PowerPoint2003基础知识

高中信息技术
3.2 制作演示文稿 3.2.1 创建课件页
（1）新建文稿：执行【文件】→ 【新建】菜单命令，【新建演示文稿】任 务窗格中列出5种建立新演示文稿的选项 ：
◆ 空白演示文稿 ◆ 根据设计模板 ◆ 根据现有演示文稿 ◆ 根据内容提示向导 ◆ 相册
高中信息技术
3.2 制作演示文稿 3.2.1 创建课件页
文字排版的六个一致
37
高中信息技术
通过排版突出重点
一页PPT中不超过7个概念 不要换行 可省略全部标点符号和连接词 慎用英文缩写 只用一层缩进小标题 文字内容不要超过10~12行 不用倾斜或过于艺术化的字体
38
高中信息技术
把握小处，才能大处适宜
36号 黑体 宋体 楷体 隶书
wenku.baidu.com
32号 黑体 宋体 楷体 隶书
3.2.3 课件页的保存和打印
高中信息技术
3.2 制作演示文稿
3.2.4 插入剪贴画 执行【插入】→【图片】 →【剪贴
画】命令，选择合适的剪贴画，插入到当 前页。 3.2.5 选取幻灯片应用设计模板
执行【格式】→【幻灯片设计】命令， 选择合适的模板单击即可。
高中信息技术
3.2 制作演示文稿
3.2.6 应用背景 执行【格式】→【背景】 命令，在
（2）插入新幻灯片：执行【插入】 →【新幻灯片】命令
◆ 文字版式 ◆ 内容版式 ◆ 文字和内容版式 ◆ 其他版式
高中信息技术
3.2 制作演示文稿
3.2.1 创建课件页 （3）输入文本：执行【插入】→
【文本框】命令（或者接点击绘图工具栏 中的文本框）后在编辑区内直接拖动鼠标， 绘出文本框 ，然后输入相应文字。
关闭”按钮。
高中信息技术
3.1.2 PowerPoint 2003窗口介绍
PowerPoint 2003的使用界面
标题栏 菜单栏 工具栏 大纲/幻灯 片窗格 幻灯片窗格 任务窗格 备注窗格 视图切换 状态栏
高中信息技术
3.1.3 PowerPoint课件几个基本概念
1．幻灯片
在演示过程中的一屏即是一张幻灯 片，一个版面，它是演示课件的基本组 成单元。
幻灯片母版通俗讲就是 一种套用格式，通过插 入占位符来设置格式
赖祖亮@小木虫
母板的优点
占位符 1 节约设置格式的时间
PPT中可同时使用多个母板！
赖祖亮@小木虫
2 便于整体风格的修改
高中信息技术
3.2 制作演示文稿
2．设计个性化的演示文稿 对于标题母版的修改将会影响到应
用该设计模板的标题幻灯片。 对于幻灯片母版的修改将会影响到
高中信息技术
3.2 制作演示文稿
3.2.9 幻灯片版面设置技巧
使用PowerPoint的“版式”可以确 定如何对一张幻灯片中的内容进行排列。
“版式”指的是幻灯片内容在幻灯 片上的排列方式。版式由占位符组成， 而占位符可放置文字（例如，标题和项 目符号列表）和幻灯片内容（例如，表 格、图表、图片、形状和剪贴画）。
应用该设计模板的所有幻灯片。 如果要对演示文稿中的幻灯片进行
统一修改或设置，可以通过修改母版来 实现。
高中信息技术
3.2 制作演示文稿
2．设计个性化的演示文稿
实例 通过修改幻灯片母版，创建一个具 有数学课件风格的设计模板，其幻灯片母版和 标题母版分别如下图所示。
高中信息技术
3.排版技巧
高中信息技术
高中信息技术
模板与色彩搭配
• 一般来讲，除了黑色和白色外，最多搭配3 种颜色。
• 建议每个课件准备两种色彩搭配以适应不同 的环境光线。第一种蓝底白字，适合在环境 光线比较强的情况下使用，这种色彩搭配既 能让学生看清文字，又不易产生视觉疲劳。 第二种白底黑字，适合在较暗的环境下使用 ，因为白色的底版让学生可以可以看清教师 的“身体语言”。
（4）格式化文本： （5）调整文本位置：可能通过调整 文本框的位置来调整文本的位置。
高中信息技术
3.2 制作演示文稿 3.2.2 课件页的放映
◆ 从当前幻灯片开始放映 ◆ “观看放映”命令
3.2.3 课件页的保存和打印
高中信息技术
3.2 制作演示文稿 3.2.2 课件页的放映
◆ 从当前幻灯片开始放映 ◆ “观看放映”命令
高中信息技术
3.2 制作演示文稿
1．使用设计模板和版式
在【幻灯片版式】 任务窗格中的“应用 幻灯片版式”列表中 列出了可以使用的幻 灯片版式。将鼠标移 到某个幻灯片版式上， 会出现一个下拉菜单。
高中信息技术
3.2 制作演示文稿
2．设计个性化的演示文稿
通过对演示文稿的背景设计和填 充、幻灯片母版、配色方案等内容的 创建和修改可以设计出更加具有用户 自身特色的演示文稿。
模板是PowerPoint中的一类特殊演 示课件文件，一种幻灯片内部的结构， 其扩展名为：.pot。
高中信息技术
3.1.3 PowerPoint课件几个基本概念
4．幻灯片版式
“版式”指幻灯片内容在幻灯片上 的排列方式。
版式由占位符组成。
高中信息技术
3.1.3 PowerPoint课件几个基本概念
高中信息技术
把握节奏抓住学生的注意力
• 单张幻灯片中文字的字数以30—60个汉字 为宜，讲的时间以3—5分钟为宜。
• 如果一个问题或概念的内容比较多，一张 幻灯片放不下就拆分为两张，切忌强行把 文字堆积在一张幻灯片上。
高中信息技术
把握节奏抓住学生的注意力
• 心理学的研究表明，学生的注意力集中的 时间大约在15—25分钟之间，在制作PPT 课件时，要有意识的在学生容易走神的时 间段，插入一段动画、声音或等能引发学 生注意的素材，把学生分散的注意力重新 集中到课堂上来。
• 整个课程的项目符号和编号要统一，并尽量与教 材保持一致，以方便学生做笔记。
高中信息技术
不用无关的多媒体素材动画
• 过多、过于花哨的多媒体素材反而会分散 学生的注意力。
• 突出课程内容．不要用无关的多媒体素材 和动画
• 课件制作前，先把平时搜集的，跟教学内 容有相关的素材放到PPT中，然后再做“减 法”把重复和相关性不大的素材摒除。
单击Windows的“开始”按钮， 执行【程序】→【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office PowerPoint 2003】 菜单命令，打开PowerPoint 2003工作 窗口界面。
高中信息技术
3.1.1 PowerPoint的启动与退出
• 2．PowerPoint 2003的退出 • PowerPoint的退出方法有: （1）选择“文件”中菜单的“退出”命令。 （2）按下“Alt+F”组合键，再按“X”键。 （3）按下“Alt+F4”组合键。 （4）单击PowerPoint窗口标题 右上角的“
高中信息技术
3.1.3 PowerPoint课件几个基本概念
2．幻灯片母版
在PowerPoint中每个演示课件都有 一个母版集合：幻灯片母版、标题母版、 讲义母版、备注母版、分别用来规定幻 灯片、标题页、讲义及备注页的格式。
高中信息技术
3.1.3 PowerPoint课件几个基本概念
3．幻灯片模板
背景对话框中，打开下拉列表框进行设 置。 3.2.7 增删课件幻灯片页面 3.2.8 调整课件页次序
拖动课件页到目的位置。
高中信息技术
3.2 制作演示文稿
3.2.9 幻灯片版面设置技巧
1．使用设计模板和版式
使 用 PowerPoint 的 “ 设 计 模 板 ” 可 以 对 课件进行外观设计。
设计模板是包含演示文稿样式的文件， 主要包括项目符号、字体类型和大小、占位 符大小和位置、背景设计和填充、配色方案 以及幻灯片母版和可选的标题母版等内容。
⑤ 幻灯片放 映视图
幻灯片放映 视图以放映形 式显示演示文 稿。
高中信息技术
3.1.4 PowerPoint 的主要特点
1．幻灯片的演示效果，信息呈现快捷 方便。 2．信息形式多媒体化，表现力强。 3．强大的制作功能，便于加工，重 复利用。 4．通用性强，易学易用，便于传播。 5．较好的Web支持功能。 6．一定的程序设计功能。
28号 黑体 宋体 楷体 隶书
24号 黑体 宋体 楷体 隶书
20号 黑体 宋体 楷体 隶书
16号 黑体 宋体 楷体 隶书
宋体严谨，适合正文，显示最清晰
黑体庄重，适合标题，或者强调区
隶书楷体，艺术性强，不适合投影
39
高中信息技术
推荐字体和字号
大标题至少用36号黑体
一级标题32号，再加粗，很清楚
二级标题28号，再加粗，也很清楚
高中信息技术
谋篇布局中的要点
1
内容不在多，贵在精当
2
色彩不在多，贵在和谐
3
动画不在多，贵在需要
文字要少 公式要少 字体要大
高中信息技术
结构清晰明了
• 课件中的文字要精练，教材上的大段文字阐述不 必在课件中重复出现，即使要出现，也尽量浓缩 ，以浅显、精练的文字归纳出要点。
• 在课件中可多次重复目录页，每讲完一个大问题 ，都重复播放目录页，使走神的学生也能追上课 程的思路。
③ 备注页视图 主要用于作者编写注释与参考信息。
高中信息技术
3.1.3 PowerPoint课件几个基本概念
PowerPoint 2003的视图形式
④ 幻灯片浏 览视图
幻灯片浏览 视图以缩略图的 形式显示演示文 稿中的幻灯片。
高中信息技术
3.1.3 PowerPoint课件几个基本概念
PowerPoint 2003的视图形式
高中信息技术
明确概念
• 1、什么叫演示文稿？
答：利用 PowerPoint 做出来的东西叫演示文 稿，它是一个文件。
●2、什么叫幻灯片？
答：演示文稿中的每一页就叫幻灯片， 每张 幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联 系的内容。
高中信息技术
3.1.1 PowerPoint的启动与退出
1．PowerPoint 2003的启动
高中信息技术
3.2 制作演示文稿
3.2.9 幻灯片版面设置技巧
在【幻灯片设计】 任务窗格中，可以预 览设计模板，可以在 新建演示文稿时应用 设计模板，也可以在 演示文稿的创建过程 中随时将其应用于演 示文稿。
高中信息技术
幻灯片制作的捷径
赖祖亮@小木虫
活用模版大大 提高制作效率
赖祖亮@小木虫
高中信息技术
高中信息技术
3.2 制作演示文稿
2．设计个性化的演示文稿 母版是一种特殊的幻灯片，其中包
含并反映了所应用的设计模板中使用的 所有样式元素。这些元素包括：字体和 段落样式；标题、文本和页脚在幻灯片 上的位置；配色方案；以及背景设计。
一个设计模板有两个母版，即幻灯 片母版和标题母版。
高中信息技术
何为幻灯片母版？
图片项目符号 图片项目符号 图片项目符号
42
高中信息技术
快速对齐
左右居中 纵向分布
高中信息技术
格式刷
复制格式 运用在另一个位置上
高中信息技术
3.2 制作演示文稿
3.2.10 隐藏幻灯片
隐藏后的幻灯 片将不会在放 映时显示。
高中信息技术
3.2 制作演示文稿
3.2.11 PPT设计制作注意问题
◆ 风格统一 ◆ 布局一致 ◆ 配色协调 ◆ 图案搭配与内容一致 ◆ 图表的选择要美观 ◆ 链接易用 ◆ 页面简化
模板资源---office官方模板
27
高中信息技术
3.2 制作演示文稿
3.2.9 幻灯片版面设置技巧
使用PowerPoint的“版式”可以确 定如何对一张幻灯片中的内容进行排列。
“版式”指的是幻灯片内容在幻灯 片上的排列方式。版式由占位符组成， 而占位符可放置文字（例如，标题和项 目符号列表）和幻灯片内容（例如，表 格、图表、图片、形状和剪贴画）。
三级标题24号，再加粗，还算清楚
四级标题20号，再加粗，再小就看不到了
40
高中信息技术
如何通过文字排版突出重点
加粗，加大字号，变色
高中信息技术
多种项目符号和编号
常规项目符号 常规项目符号 常规项目符号
♣ 自定义项目符号 ♣ 自定义项目符号 ♣ 自定义项目符号
1. 常规数字编号 2. 常规数字编号 3. 常规数字编号
5．视图 PowerPoint 2003有5种主要视图形式：
① 幻灯片视图 ② 大纲视图 ③ 备注页视图 ④ 幻灯片浏览视图 ⑤ 幻灯片放映视图
高中信息技术
3.1.3 PowerPoint课件几个基本概念
PowerPoint 2003的视图形式
① 幻灯片视图 幻灯片视图即当前课件页的编辑状态。
② 大纲视图 主要用于输入和修改大纲文字。
高中信息技术
高中信息技术
目录
3.1 PowerPoint2003基本操作 3.2 制作演示文稿 3.3 设计幻灯片的放映方式 3.4 使用外部素材 3.5 发布演示文稿
高中信息技术
3.1 PowerPoint2003基本操作
PowerPoint 2003 是基于 Windows系统的应用软件，其基 本风格与Offiice系列其他软件相 一致，安装与启动的方法也相 同。