PowerPoint2003基础知识

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模板与色彩搭配
• 一般来讲，除了黑色和白色外，最多搭配3 种颜色。
• 建议每个课件准备两种色彩搭配以适应不同 的环境光线。第一种蓝底白字，适合在环境 光线比较强的情况下使用，这种色彩搭配既 能让学生看清文字，又不易产生视觉疲劳。 第二种白底黑字，适合在较暗的环境下使用 ，因为白色的底版让学生可以可以看清教师 的“身体语言”。
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3.2 制作演示文稿
3.2.9 幻灯片版面设置技巧
使用PowerPoint的“版式”可以确 定如何对一张幻灯片中的内容进行排列。
“版式”指的是幻灯片内容在幻灯 片上的排列方式。版式由占位符组成， 而占位符可放置文字（例如，标题和项 目符号列表）和幻灯片内容（例如，表 格、图表、图片、形状和剪贴画）。
单击Windows的“开始”按钮， 执行【程序】→【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office PowerPoint 2003】 菜单命令，打开PowerPoint 2003工作 窗口界面。
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3.1.1 PowerPoint的启动与退出
• 2．PowerPoint 2003的退出 • PowerPoint的退出方法有: （1）选择“文件”中菜单的“退出”命令。 （2）按下“Alt+F”组合键，再按“X”键。 （3）按下“Alt+F4”组合键。 （4）单击PowerPoint窗口标题 右上角的“
3.2.3 课件页的保存和打印
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3.2 制作演示文稿
3.2.4 插入剪贴画 执行【插入】→【图片】 →【剪贴
画】命令，选择合适的剪贴画，插入到当 前页。 3.2.5 选取幻灯片应用设计模板
执行【格式】→【幻灯片设计】命令， 选择合适的模板单击即可。
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3.2 制作演示文稿
3.2.6 应用背景 执行【格式】→【背景】 命令，在
③ 备注页视图 主要用于作者编写注释与参考信息。
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3.1.3 PowerPoint课件几个基本概念
PowerPoint 2003的视图形式
④ 幻灯片浏 览视图
幻灯片浏览 视图以缩略图的 形式显示演示文 稿中的幻灯片。
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3.1.3 PowerPoint课件几个基本概念
PowerPoint 2003的视图形式
（2）插入新幻灯片：执行【插入】 →【新幻灯片】命令
◆ 文字版式 ◆ 内容版式 ◆ 文字和内容版式 ◆ 其他版式
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3.2 制作演示文稿
3.2.1 创建课件页 （3）输入文本：执行【插入】→
【文本框】命令（或者接点击绘图工具栏 中的文本框）后在编辑区内直接拖动鼠标， 绘出文本框 ，然后输入相应文字。
文字排版的六个一致
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通过排版突出重点
一页PPT中不超过7个概念 不要换行 可省略全部标点符号和连接词 慎用英文缩写 只用一层缩进小标题 文字内容不要超过10~12行 不用倾斜或过于艺术化的字体
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把握小处，才能大处适宜
36号 黑体 宋体 楷体 隶书
32号 黑体 宋体 楷体 隶书
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3.2 制作演示文稿 3.2.1 创建课件页
（1）新建文稿：执行【文件】→ 【新建】菜单命令，【新建演示文稿】任 务窗格中列出5种建立新演示文稿的选项 ：
◆ 空白演示文稿 ◆ 根据设计模板 ◆ 根据现有演示文稿 ◆ 根据内容提示向导 ◆ 相册
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3.2 制作演示文稿 3.2.1 创建课件页
⑤ 幻灯片放 映视图
幻灯片放映 视图以放映形 式显示演示文 稿。
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3.1.4 PowerPoint 的主要特点
1．幻灯片的演示效果，信息呈现快捷 方便。 2．信息形式多媒体化，表现力强。 3．强大的制作功能，便于加工，重 复利用。 4．通用性强，易学易用，便于传播。 5．较好的Web支持功能。 6．一定的程序设计功能。
模板资源---office官方模板
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3.2 制作演示文稿
3.2.9 幻灯片版面设置技巧
使用PowerPoint的“版式”可以确 定如何对一张幻灯片中的内容进行排列。
“版式”指的是幻灯片内容在幻灯 片上的排列方式。版式由占位符组成， 而占位符可放置文字（例如，标题和项 目符号列表）和幻灯片内容（例如，表 格、图表、图片、形状和剪贴画）。
5．视图 PowerPoint 2003有5种主要视图形式：
① 幻灯片视图 ② 大纲视图 ③ 备注页视图 ④ 幻灯片浏览视图 ⑤ 幻灯片放映视图
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3.1.3 PowerPoint课件几个基本概念
PowerPoint 2003的视图形式
① 幻灯片视图 幻灯片视图即当前课件页的编辑状态。
② 大纲视图 主要用于输入和修改大纲文字。
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把握节奏抓住学生的注意力
• 单张幻灯片中文字的字数以30—60个汉字 为宜，讲的时间以3—5分钟为宜。
• 如果一个问题或概念的内容比较多，一张 幻灯片放不下就拆分为两张，切忌强行把 文字堆积在一张幻灯片上。
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把握节奏抓住学生的注意力
• 心理学的研究表明，学生的注意力集中的 时间大约在15—25分钟之间，在制作PPT 课件时，要有意识的在学生容易走神的时 间段，插入一段动画、声音或等能引发学 生注意的素材，把学生分散的注意力重新 集中到课堂上来。
应用该设计模板的所有幻灯片。 如果要对演示文稿中的幻灯片进行
统一修改或设置，可以通过修改母版来 实现。
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3.2 制作演示文稿
2．设计个性化的演示文稿
实例 通过修改幻灯片母版，创建一个具 有数学课件风格的设计模板，其幻灯片母版和 标题母版分别如下图所示。
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3.排版技巧
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28号 黑体 宋体 楷体 隶书
24号 黑体 宋体 楷体 隶书
20号 黑体 宋体 楷体 隶书
16号 黑体 宋体 楷体 隶书
宋体严谨，适合正文，显示最清晰
黑体庄重，适合标题，或者强调区
隶书楷体，艺术性强，不适合投影
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推荐字体和字号
大标题至少用36号黑体
一级标题32号，再加粗，很清楚
二级标题28号，再加粗，也很清楚
背景对话框中，打开下拉列表框进行设 置。 3.2.7 增删课件幻灯片页面 3.2.8 调整课件页次序
拖动课件页到目的位置。
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3.2 制作演示文稿
3.2.9 幻灯片版面设置技巧
1．使用设计模板和版式
使 用 PowerPoint 的 “ 设 计 模 板 ” 可 以 对 课件进行外观设计。
设计模板是包含演示文稿样式的文件， 主要包括项目符号、字体类型和大小、占位 符大小和位置、背景设计和填充、配色方案 以及幻灯片母版和可选的标题母版等内容。
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3.2 制作演示文稿
2．设计个性化的演示文稿 母版是一种特殊的幻灯片，其中包
含并反映了所应用的设计模板中使用的 所有样式元素。这些元素包括：字体和 段落样式；标题、文本和页脚在幻灯片 上的位置；配色方案；以及背景设计。
一个设计模板有两个母版，即幻灯 片母版和标题母版。
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何为幻灯片母版？
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3.1.3 PowerPoint课件几个基本概念
2．幻灯片母版
在PowerPoint中每个演示课件都有 一个母版集合：幻灯片母版、标题母版、 讲义母版、备注母版、分别用来规定幻 灯片、标题页、讲义及备注页的格式。
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3.1.3 PowerPoint课件几个基本概念
3．幻灯片模板
（4）格式化文本： （5）调整文本位置：可能通过调整 文本框的位置来调整文本的位置。
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3.2 制作演示文稿 3.2.2 课件页的放映
◆ 从当前幻灯片开始放映 ◆ “观看放映”命令
3.2.3 课件页的保存和打印
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3.2 制作演示文稿 3.2.2 课件页的放映
◆ 从当前幻灯片开始放映 ◆ “观看放映”命令
关闭”按钮。
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3.1.2 PowerPoint 2003窗口介绍
PowerPoint 2003的使用界面
标题栏 菜单栏 工具栏 大纲/幻灯 片窗格 幻灯片窗格 任务窗格 备注窗格 视图切换 状态栏
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3.1.3 PowerPoint课件几个基本概念
1．幻灯片
在演示过程中的一屏即是一张幻灯 片，一个版面，它是演示课件的基本组 成单元。
模板是PowerPoint中的一类特殊演 示课件文件，一种幻灯片内部的结构， 其扩展名为：.pot。
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3.1.3 PowerPoint课件几个基本概念
4．幻灯片版式
“版式”指幻灯片内容在幻灯片上 的排列方式。
版式由占位符组成。
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3.1.3 PowerPoint课件几个基本概念
幻灯片母版通俗讲就是 一种套用格式，通过插 入占位符来设置格式
赖祖亮@小木虫
母板的优点
占位符 1 节约设置格式的时间
PPT中可同时使用多个母板！
赖祖亮@小木虫
2 便于整体风格的修改
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3.2 制作演示文稿
2．设计个性化的演示文稿 对于标题母版的修改将会影响到应
用该设计模板的标题幻灯片。 对于幻灯片母版的修改将会影响到
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3.2 制作演示文稿
1．使用设计模板和版式
在【幻灯片版式】 任务窗格中的“应用 幻灯片版式”列表中 列出了可以使用的幻 灯片版式。将鼠标移 到某个幻灯片版式上， 会出现一个下拉菜单。