ppt2003教程基础篇精讲

一 基础知识与基本操作
1.6创建演示文稿
（4）配色方案 配色方案是指所有幻灯片、单个
幻灯片、备注页或讲义的多种均衡
颜色组合。通俗地说，就是演示文 稿中几种主要对象分别要采用什么 颜色。
一 基础知识与基本操作
1.6创建演示文稿
红色调它给人热情、欢乐之感。 蓝色调它给人冷静、宽广之感。 黄色调它给人温暖、轻快之感。 绿色调它给人清新、平和之感。 橙色调它给人兴奋、成熟之感。 紫色调它给人幽雅、高贵之感。 黑色调它给人高贵、时尚之感。
五、定义动画
5.1动画方案 5.2自定义动画 5.3幻灯片切换
六、创建交互式演示文稿
6.3动作设置 6.3超链接 6.3鼠标单击对象时产生的动作
三、图片对象的编辑
3.1图片对象插入 3.2图片设置
基本内容 目 录
七、放映设置与放映
7.1放映类型设置 7.2自定义幻灯片 7.3其他放映设置 7.4演示文稿的放映
基本内容 目 录
一、基础知识与基本操作
1.1概述 1.2启动、保存、退出 1.3用户界面 1.4获取帮助信息 1.5制作流程和原则 1.6创建新演示文稿
四、对象插入与应用
4.1表格 4.2图表 4.3声音 4.4影片 4.5公式 4.6Flash动画
二、编辑文本
2.1输入文本 2.2文本格式的设置 2.3添加、修改项目符号和编号 2.4行距和段落的设置 2.5设置占位符、文本框的格式
6587 7510 5896 19993
第三季度
第一季度 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 0 20 40 60 80 100
饼图
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 第一季度
折线图
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0
第二季度 第三季度 第四季度
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一 基础知识与基本操作
1.5演示文稿制作流程和注意事项 制作流程 确定课题 设计方案 搜集素材 编辑演示文稿
装饰、美化演示文稿
播放、调试演示文稿
存盘、打包、使用
一 基础知识与基本操作
1.5演示文稿制作流程和注意事项 注意事项 能 用 图 不 用 表 风格统一 配色协调 图表设置 简化页面
核心原则：醒目。要使人看得清楚，达到交流的目的。
（1）添加
方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键 方法二：回车键法。在“普通视图”下，鼠标定在左侧的窗格中，按Enter 方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令
（2）复制／剪切
方法一：命令法。执行“编辑” →“复制”或“剪切” ，在目标位置单 击鼠标，选择“编辑” →“粘贴”命令。 方法二：快捷键。复制：ctrl+c 剪切：ctrl+x 粘贴：ctrl+v
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五 定义动画
5.3幻灯片的切换方式
幻灯片的切换方式即指放映时从上一张 幻灯片过渡到当前幻灯片的方式，其中包括 了切换时的动态效果和切换方法以及幻灯片 播放持续的时间等。 设置幻灯片的切换方式可在幻灯片视图 或浏览视图下进行。前者之下可以设置当前 幻灯片的切换方式，而后者之下可同时设置 多个幻灯片的切换方式。方法是选择菜单
1.2启动、保存、退出 2、保存
（1）常用的保存类型：
保存类型
演示文稿
扩展名
ppt
用 途
典型的microsห้องสมุดไป่ตู้ft powerpoint演示文稿，系统默认的保存类型
演示文稿设计模板 Powerpoint放映 大纲／RTF文件
pot pps rtf
将演示文稿保存为模板，以便将来制作相同风格的演示文稿 可以脱离PowerPoint系统，在任意计算机中播放演示文稿。 将演示文稿保存为大纲或rtf文件，在文字编辑软件能打开
“复制”命令保留源对象，而“剪切”命令将删除源对象。
一 基础知识与基本操作
1.6创建演示文稿
（3）移动
在普通视图下的“幻灯片”选项卡，或者在幻灯片浏览视图下，选中 要移动的幻灯片按住鼠标左键拖动，这时鼠标指针下方将出现一个方框， 然后到目标位置后释放鼠标即可移动。
（4）删除
选中要删除的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删 除幻灯片”命令或者按Delete键。 同时选取连续多张幻灯片：按Alt键，分别单击范围内第一张和最后一张。 同时选取不连续多张幻灯片：按Ctrl键，分别单击范围内每一张。
一 基础知识与基本操作
1.6创建演示文稿
（3）设计模板应用
(1)单击“视图”→“任务窗格”，打开“新建 任务窗格”。
(2)单击“新建任务窗格” →“幻灯片设计—设
计模板”任务窗格。 (3)用鼠标指向“应用设计模板”列表框中的设
计模板图标，单击箭头，出现下拉列表，单击“应用
于所有幻灯片”按钮或单击“应用于选定幻灯片”按 钮。
幻灯片文本的项目符号或段落的效果。动画
方案可只应用于当前幻灯片，也可以应用于 所有幻灯片。动画方案的应用简化了动画设 计过程。
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五 定义动画
5.2自定义动画
动画方案的应用虽然为幻灯片的动画设 置提供了方便，但是它只能提供切换方式、 标题和正文的动画效果，而对于幻灯片上的 其他对象的动画效果，动画方案中并没有预 设。事实上，在PowerPoint 2003中任何对 象都可以定义它的动画方式。 自定义动画有进入、强调、退出、动作 路径效果，还可以设置一定的声音及影片效
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四
4.6 Flash动画
对象插入与应用
输入完整路径
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四
对象插入与应用
五 定义动画
“动画”是指给文本或对象添加特殊视觉或声音效果。
5.1动画方案
PowerPoint 2003新增了动画方案的预
设功能。“动画方案”是指给幻灯片中的文
本添加预设视觉效果。范围可从微小到显著， 每个方案通常包含幻灯片标题效果和应用于
一 基础知识与基本操作
1.6创建演示文稿 幻灯片格式设置
（1）页面设置
选择菜单“文件”、“页面设置”，打开“页面设 置”对话框，在其中可以设置幻灯片的大小、方向、起 始编号等内容。最后单击“确定”按钮，完成设置。
（2）版式设置
分为：文字版式、内容版式、文字和内容版式、
其它版式。近30种不同风格和用途的版式。
3.2图片对象设置 移动 添加文本 设置图形格式 组合与取消组合 旋转和翻转 叠放次序与对齐
阴影和三维效果
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三 图片对象的编辑
文本图形化
1.找出关键词 2. 找出关键词的逻辑关系
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 列举型 交叉型 展开性 对比型 上升型 阶层型 环绕型 循环型 扩散型
打开对话框，在选择项目符号 和编号的样式，单击确定即可。
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二 编辑文本
2.4行距和段落的设置
2.5设置占位符、文本框的格式
可以更改颜色与线条、尺寸、 位置等设置。
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三 图片对象的编辑
3.1图片对象插入 插入剪贴画 插入图片 插入自选图形 插入艺术字
插入组织结构图
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三 图片对象的编辑
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排版一致 图案搭配 链接易用
能 用 表 不 用 字
一 基础知识与基本操作
例1 统一报告的整体视觉风格
一 基础知识与基本操作
例2 文本风格
一 基础知识与基本操作
一 基础知识与基本操作
一 基础知识与基本操作
如何保持文本视觉风格的一致性？ • • • • 统一的标题字体、字号、字体样式 统一的正文字体、字号 标题的位置遵循母版的版面位置 简单明了的字体颜色及样式
特 点
此视图下一次只能编辑一张幻灯片 仅显示幻灯片的标题和主要的文本信息 可以在窗口中同时看到演示文稿中的多张幻灯片 包含大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格 即演示文稿的计算机全屏放映模式 专门用来编辑、修改备注页
观察演示文稿的方式，称为视图。
一 基础知识与基本操作
1.6创建演示文稿 幻灯片的基本操作
一 基础知识与基本操作
例3 图表
组织结构图
董事会 董事长 总经理 副总经理 市场部 销售部 客户服务中心 副总经理 研发中心 产品设计中心 网络管理中心 副总经理 人力资源部 财务部 行政部
地图
甘特图
流程图
开 始
概念图
高 市场增长率
Windows 9x Windows NT Windows 2000 Windows XPz
果。
五 定义动画
5.2自定义动画 “ 自 定 义 动 画 ” 任 务 窗 格
动 画 序 号 标 记
当前动画
动 画 对 象 列 表
五 定义动画
5.2自定义动画 为对象添加动画效果
五 定义动画
5.2自定义动画
设置动画属性
五 定义动画
5.2自定义动画
运动路径的绘制
五 定义动画
5.2自定义动画 调整动画的播放顺序
1、“自动”是幻灯片放映时播放声音。 2、“在单击时”是幻灯片放映时单击该对象后播放声音。
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四
4.4影片
对象插入与应用
演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。
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四
4.5公式
对象插入与应用
黑白变为彩色的公式 1、执行“视图→工具栏→图片”命令，展 开“图片”工具栏。 2、选中插入的公式，然后单击“图片重新 着色”按钮，打开“图片重新着色”对话框。 3、为公式设置一种颜色，确定返回即可。
八、幻灯片打印、打包
8.1打印 8.2打包
1、把演示文稿打包到文件夹 2、把演示文稿打包成网页
九、母板与模板
9.1母版 9.2模板
一 基础知识与基本操作
1.1概 述
，
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一 基础知识与基本操作
1.2启动、保存、退出 1、启动
一 基础知识与基本操作
1.2启动、保存、退出 2、保存
一 基础知识与基本操作
一 基础知识与基本操作
1.2启动、保存、退出 3、退出
注意：
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一 基础知识与基本操作
1.3Powerpoint2003用户界面
菜单栏 标题栏
工具栏 幻灯片窗格 幻 灯 窗 口 任 务 窗 格
大 纲 窗 格 备注窗格
滚动条
状态栏
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一 基础知识与基本操作
1.4获取Powerpoint2003学习资料
1
2
3
4
三 图片对象的编辑
图片显示
三 图片对象的编辑
去除图片背景
三 图片对象的编辑
图片旋转
三 图片对象的编辑
图片阴影
三 图片对象的编辑
三维效果
四
4.1表格
对象插入与应用
返回
四
4.2图表
对象插入与应用
返回
四
4.3声音
对象插入与应用
演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件
矩阵图
明星 问号？
操作系 统
低
金牛
瘦狗
WindowsServer2003
高
安装 USB与索引服务
低
市场相对份额
一 基础知识与基本操作
表格
部门
部门一 部门二 部门三 合计
柱形图
成本
6188 300 3000 9488
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 第二季度 第四季度
条形图
销售额
散点图
0
1
2
3
4
5
一 基础知识与基本操作
1.6创建演示文稿
演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成
根据空演示文稿创建 根据设计模板创建 利用向导创建演示文稿 常用的创建方式
根据现有演示文稿创建 根据相册创建
一 基础知识与基本操作
1.6创建演示文稿 幻灯片的视图
视图名称
幻灯片视图 大纲视图 幻灯片浏览视图 普通视图 幻灯片放映视图 备注页视图
一般在一张幻灯片上有多个对象含有动画效果，甚至 在一个对象上，有时也含有多个动画。因此经常需要设置这
些动画的播放顺序。事实上在任务窗格的动画对象列表中，
动画对象的排列顺序就是动画的播放顺序，只要调整动画对 象的排列次序即可改变动画的播放顺序。 调整的方法是：从动画对象列表中选择要改变顺序的 动画对象，然后单击列表下方的和按钮。
“幻灯片放映”、“幻灯片切换”，打开
“幻灯片切换”任务窗格，如图所示。
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六 创建交互式演示文稿
演示文稿放映时，由演讲者操作幻灯片上的对象去完成下一 步的某项既定工作，我们称这项既定的工作为该对象的动作。对 象动作的设置，提供了在幻灯片放映中人机交互的一个途径，使 演讲者可以根据自己的需要选择幻灯片的演示顺序和展示演示内 容，可以在众多的幻灯片中实现快速跳转，实现与Internet的超级
白色调它给人以纯洁、高尚之感。
一 基础知识与基本操作
1.6创建演示文稿
（5）背景设置
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二 编辑文本
2.1输入文本
二 编辑文本
占位符
大纲视图
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二 编辑文本
2.2文本格式的设置
包括：文字的字体、字号、 颜色、字型（阴影等）等。
2.3添加、修改项目符号和编号
选择文本，单击“格式”
菜单下的“项目符号和编号”
预测 动作、影响、移动 决策点
3.用图形连接关键词
开始／结束
任务/活动、过程
10. 整 合 型
三 图片对象的编辑
列举型图示
三 图片对象的编辑
交叉型图示
三 图片对象的编辑
展开型图示
三 图片对象的编辑
对比型图示
三 图片对象的编辑
上升型图示
5
4
3 2 1
三 图片对象的编辑
三 图片对象的编辑
图片裁剪