关于进一步明晰部门工作职能和岗位职责的通知

关于进一步明晰部门工作职能和岗位职责的通知

发布人：admin 发布时间：2011-2-16 11:05:44

各系，机关各部门，所属各单位：

为适应学院内涵建设发展需要，提高管理水平和工作效率，经学院研究，拟进一步明晰各部门工作职能，加强部门间的协调配合；进一步明晰各部门岗位编制和岗位职责，加强执行力。现将《部门工作职能说明书》和《岗位说明书》编写工作布置如下：

一、编写范围

1、机关各部门、所属各单位及各系党总支、团总支、办公室均需编写《部门工作职能说明书》；

2、所有岗位均需有相应的《岗位说明书》：机关各部门、所属各单位及各系党总支、团总支、办公室的岗位职责应明确到岗（人），各系教师岗、辅导员和教研室主任、副主任的岗位职责需明确到类。

二、编写原则

1、对应性原则。不同部门的工作职能是有差异的，各部门应在现有的工作职能基础上，结合工作内容变化和事业发展需要，科学编写《部门工作职能说明书》；和其它部门工作职能有交叉或认为原有职能应调整的，可以提出书面意见和建议。不同岗位的《岗位说明书》要体现岗位要求的特点，要体现同一系（部）内每个岗位的明确分工和各个岗位之间的协调衔接；不同学科以及不同专业方向的每个专业技术职务岗位的职责要求及任职条件应有差别。

2、客观性原则。《部门工作职能说明书》和《岗位说明书》要以“事”为中心，客观、真实地反映部门工作职能、岗位职责和任职条件，不能针对现有人员“因人设岗、因人定事”。能量化的工作应提出量化指标；每个岗位应提出相应的编制数要求，每个岗位的任职条件应明确。

3、规范性原则。部门工作职能、岗位职责和任职条件的文字表述，力

求精炼准确，并按重要程度排序。

三、编写要求

1、《部门工作职能说明书》编写要求

（1）部门名称：按照部门职能，使用规范的命名。

（2）工作职能：工作职能是对该部门所承担的工作任务内容、责任和权限等条件的说明。要求职能清楚、语言简炼、层次分明、表达准确、突出重点。每一项职能的陈述力求简洁、准确；每一项职能代表工作的一个方面，切忌一条叙述内包含两个或两个以上工作内容；相近职能列在一起；按重要程度先后排列各项职能。

2、《岗位说明书》编写要求

（1）岗位名称：按照岗位职责，对该岗位进行规范、简洁的命名。①专业技术岗位按现任专业技术职务填写，如：“教授”、“讲师”、“图书馆员”、“高级实验师”等；②管理岗位按现任行政职务填写，如：“××办主任”、“××办××干事”、“××系行政秘书”等；③工勤技能岗位按本人考工定级的工种名称填写，如“电工”等。

（2）岗位类别：按照岗位的工作性质，分别填写“管理岗位”、“专业技术岗位”、“工勤技能岗位”三种岗位中的一种。

（3）岗位职数：同一岗位配备的人员数量，用阿拉伯数字填写。

（4）岗位职责：岗位职责是对该岗位所承担的工作任务内容、责任和权限等条件的说明。要求职责清楚、语言简炼、层次分明、表达准确、突出重点。每一条职责的陈述力求简洁、准确；每一条职责代表工作的一个方面，切忌一条叙述内包含两个或两个以上工作内容；相近职责列在一起；按重要程度先后排列各项职责。

（5）工作任务：根据教职工聘期内应承担和完成的实际任务填写。各系（部）须根据本系（部）所承担的教学、科研及管理、服务等任务，制定各岗位的具体工作任务。

（6）工作标准：是对每个岗位工作任务所应达到的质量、数量、时限、规范（规格）、效果、范围、考核办法等内容。各系（部）须根据本系（部）各岗位的工作特点制定具体的工作标准，要求尽量内容全面、具体明确，便于操作和考核检查。

（7）任职条件：任职条件是对该岗位任职者应具备的学历、工作经历、身体状况、履职能力、任职年限、专业职称（技术等级）和经验的具体要

求。应结合不同岗位的具体要求，采取定性和定量相结合的方法。撰写这一内容时，要以岗位的工作需要为标准，不能按现有人员情况“对号入座”式的撰写。

四、审批程序

1、《部门工作职能说明书》的审定程序为：系（部）主要负责人编写→院分管领导审核→党政办统一复审→学院岗位设置、聘任与考核工作小组审批。

2、《岗位说明书》的审定程序为：岗位责任人编写→系（部）主要负责人初审→院分管领导审核→党政办统一复审→学院岗位设置、聘任与考核工作小组审批。

五、注意事项

1、《部门工作职能说明书》由各系、各部门、各单位自行编写，各系、各部门、各单位一把手是第一责任人。

2、《岗位说明书》要求是一岗一书。同岗位同等级的《岗位说明书》（指岗位名称、任务要求相同的）只撰写一份。

3、教师岗位和教研室主任、副主任的《岗位说明书》由教务办牵头会同各系（部）撰写；辅导员的《岗位说明书》由学工办牵头会同各系（部）撰写。

4、今后，因工作需要，增加新的岗位或调整岗位工作内容的，应按上述要求及程序重新制定《岗位说明书》。

六、时间安排

请各系、各部门及所属各单位于2011年1月14日前完成《部门工作职能说明书》和《岗位说明书》的编写工作，并将本系、本部门、本单位的《岗位说明书》汇总为一个Word文档与《部门工作职能说明书》一起通过OA系统发送至党政办龚政老师邮箱，由党政办汇总，报学院岗位设置、聘任与考核工作小组批准后实施。

特此通知

附件一：江西理工大学应用科学学院部门工作职能说明书

附件二：江西理工大学应用科学学院岗位说明书

党政办

二〇一〇年十二月二十九日

江西理工大学应用科学学院部门工作职能说明

书

江西理工大学应用科学学院岗位说明书

编写日期：年月

日

所在系（部）岗位类

岗位名称岗位职

岗

位

工

作

职

责

。

岗

位

工

作

任

务

岗

位

工

作

标

准

岗

位

任

职

条

件

备

注

注：本岗位说明书一式三份