关于进一步明晰部门工作职能和岗位职责的通知
关于进一步明晰部门工作职能和岗位职责的通知
关于进一步明晰部门工作职能和岗位职责的通知发布人：admin 发布时间：2011-2-16 11:05:44各系，机关各部门，所属各单位：为适应学院内涵建设发展需要，提高管理水平和工作效率，经学院研究，拟进一步明晰各部门工作职能，加强部门间的协调配合；进一步明晰各部门岗位编制和岗位职责，加强执行力。
现将《部门工作职能说明书》和《岗位说明书》编写工作布置如下：一、编写范围1、机关各部门、所属各单位及各系党总支、团总支、办公室均需编写《部门工作职能说明书》；2、所有岗位均需有相应的《岗位说明书》：机关各部门、所属各单位及各系党总支、团总支、办公室的岗位职责应明确到岗（人），各系教师岗、辅导员和教研室主任、副主任的岗位职责需明确到类。
二、编写原则1、对应性原则。
不同部门的工作职能是有差异的，各部门应在现有的工作职能基础上，结合工作内容变化和事业发展需要，科学编写《部门工作职能说明书》；和其它部门工作职能有交叉或认为原有职能应调整的，可以提出书面意见和建议。
不同岗位的《岗位说明书》要体现岗位要求的特点，要体现同一系（部）内每个岗位的明确分工和各个岗位之间的协调衔接；不同学科以及不同专业方向的每个专业技术职务岗位的职责要求及任职条件应有差别。
2、客观性原则。
《部门工作职能说明书》和《岗位说明书》要以“事”为中心，客观、真实地反映部门工作职能、岗位职责和任职条件，不能针对现有人员“因人设岗、因人定事”。
能量化的工作应提出量化指标；每个岗位应提出相应的编制数要求，每个岗位的任职条件应明确。
3、规范性原则。
部门工作职能、岗位职责和任职条件的文字表述，力求精炼准确，并按重要程度排序。
三、编写要求1、《部门工作职能说明书》编写要求（1）部门名称：按照部门职能，使用规范的命名。
（2）工作职能：工作职能是对该部门所承担的工作任务内容、责任和权限等条件的说明。
要求职能清楚、语言简炼、层次分明、表达准确、突出重点。
每一项职能的陈述力求简洁、准确；每一项职能代表工作的一个方面，切忌一条叙述内包含两个或两个以上工作内容；相近职能列在一起；按重要程度先后排列各项职能。
关于明确人员岗位职责的通知
关于明确人员岗位职责的通知各位员工：为了进一步明确公司中各个职位的岗位职责，提高工作效率和协同配合，特发出本通知。
请各位员工仔细阅读并按照通知内容执行。
一、行政部门1. 行政主管：负责公司行政管理工作的组织、协调和监督。
包括但不限于日常办公区域的卫生及整洁、办公设备的采购与维护、行政文件的管理和存档等。
2. 秘书：负责安排安排公司领导的日程安排、行程预订、会议安排、文件归档以及其他行政协助工作。
必须具备良好的沟通能力和机密保密意识。
3. 文秘：负责公司重要文件的撰写、编辑和排版，包括各类报告、便函、公告等。
要求文字表达流畅，简练明了。
4. 接待员：负责公司来宾的接待和办公室前台的日常工作。
必须熟练掌握公共关系技巧，以及能够用流利的英语进行基本交流。
二、销售部门1. 销售经理：负责制定销售策略和计划，协调销售团队，达成销售目标。
必须具备良好的市场洞察力和团队管理能力。
2. 销售代表：负责开发新客户，维护现有客户，进行销售谈判和签约。
要求具备良好的销售技巧和沟通能力，能够承受工作压力。
3. 销售助理：协助销售团队完成销售目标，包括跟踪客户订单、处理客户投诉、提供销售数据分析等。
要求细致耐心，能够熟练运用办公软件。
三、财务部门1. 财务经理：负责公司的财务管理工作，包括制定财务预算、审计、税务筹划等。
需要具备严谨的财务分析能力和良好的团队合作能力。
2. 会计：负责公司的财务会计核算工作，包括财务报表的编制、成本控制、发票管理等。
要求熟练掌握财务软件，具备扎实的财务专业知识。
3. 出纳：负责公司现金的管理、支付和收支记录的登记。
要求细致认真，精确无误。
四、技术部门1. 技术经理：负责公司技术团队的管理和项目的技术规划，确保项目进展和技术质量。
要求具备出色的沟通能力和良好的技术背景。
2. 开发工程师：负责公司软件或产品的开发和维护，进行编码和自测工作。
需要具备扎实的编程基础和独立解决问题的能力。
3. 测试工程师：负责测试公司软件或产品的功能、性能、稳定性等，保证产品质量。
关于梳理岗位职责通知
关于梳理岗位职责通知尊敬的各位员工：为了更好地明确各岗位的职责，提高工作效率和工作质量，经过公司领导班子的研究决定，决定对公司各岗位的职责进行梳理。
现将梳理岗位职责的相关事项通知如下：一、背景近年来，公司规模不断壮大，业务范围逐渐扩大，各部门的职责和任务也日益复杂多样。
在这种情况下，为了确保员工在工作中能够明确自己的职责，高效地开展工作，更好地配合其他部门的工作，公司决定对各岗位的职责进行梳理。
二、目的1. 确保每个员工都清楚职责范围。
通过明确各岗位的工作职责，使员工明确自己的工作职责边界，避免工作重叠和职责不明导致的混乱。
2. 提高工作效率和工作质量。
通过梳理岗位职责，能够更好地分工合作，形成合理的工作流程，提高工作效率和工作质量。
3. 优化工作环境和人际关系。
梳理岗位职责能够明确员工的角色和职责，从而减少对岗位的争夺和冲突，优化工作环境和人际关系。
三、工作安排公司将组织相关部门的负责人和岗位职责相关人员共同参与岗位职责梳理工作。
具体工作安排如下：1. 制定梳理岗位职责的时间表和工作计划。
公司将在今后的两个月内，组织相关人员对各岗位的职责进行梳理，并制定相应的工作计划。
2. 召开梳理岗位职责的工作会议。
公司将组织相关负责人和岗位职责相关人员召开工作会议，就各岗位的职责进行深入研讨和交流，形成共识。
3. 梳理岗位职责的汇总和发布。
公司将对各岗位的职责进行汇总，并通过内部邮件或公司网站等形式，向全体员工发布新的岗位职责。
为确保岗位职责的通知到位，相关负责人会将新的岗位职责书面形式下发给各部门。
4. 岗位职责的执行和监督。
各部门负责人需确保各员工明确自己的岗位职责，并督促员工按照岗位职责开展工作。
相关部门也会定期对各岗位的职责执行情况进行检查和考核。
四、沟通和反馈为了确保岗位职责梳理工作的顺利进行，公司将充分做好沟通工作和信息反馈。
具体措施如下：1. 定期召开沟通会议。
公司将定期召开会议，对岗位职责梳理工作的进展情况进行沟通和交流，解决问题和难题。
关于明确人员岗位职责的通知
关于明确人员岗位职责的通知各位员工：根据公司发展需要，为明确各岗位职责，提高工作效率，特向各位员工发出关于明确人员岗位职责的通知。
请各位员工务必认真阅读并严格按照以下要求执行。
一、背景介绍为了确保公司各项工作顺利进行，每个员工都应明确自己的岗位职责。
合理分工和明确的职责分配将有助于提高工作效率，减少重复工作，避免工作职责模糊不清带来的问题。
二、职责明确原则1. 按岗位职责进行工作分工：每个岗位的职责应明确具体，具有较高的可操作性和实施性。
2. 职责界定需要全面考虑：在明确各个员工的职责时，要充分考虑工作流程的合理性和各岗位之间的协作关系。
3. 职责明确需要灵活运用：根据工作情况的变化，职责也需要相应调整和变化，要注重灵活性和适应性。
三、明确各岗位职责1. 部门经理- 负责制定部门发展战略和工作计划。
- 监督各岗位的工作进展，并提供必要的指导和支持。
- 负责部门内部人员的培训和管理。
2. 业务主管- 负责制定和执行业务发展计划。
- 监督业务团队的工作，确保任务按时完成。
- 协调各业务部门间的合作，推动业务合作项目的开展。
3. 财务主管- 负责编制公司财务预算，并进行财务分析和核对。
- 监督公司财务运作，确保资金的合理使用。
- 负责与银行及其他金融机构进行资金融通。
4. 人力资源主管- 负责招聘、面试和录用人员。
- 负责员工培训和绩效考核。
- 组织员工的福利待遇和人事档案管理。
5. 技术支持工程师- 负责解决客户的技术问题和提供技术指导。
- 协助销售团队完成销售目标。
- 负责产品技术培训和客户案例的分享。
6. 客户服务专员- 负责接听客户咨询电话并解答问题。
- 跟进客户需求，并向相关部门反馈。
- 协助解决客户投诉和纠纷。
以上仅为岗位职责的部分示例，各位员工可根据具体职位调整和完善。
每个岗位的职责明确后，请各位员工做好相应的职责分工和合作，确保公司工作的顺利进行。
希望各位员工都能认真对待自己的岗位职责，保持良好的工作状态，各司其职，共同努力，为公司的发展做出更大的贡献。
关于明确人员岗位职责的通知
关于明确人员岗位职责的通知尊敬的各位员工：为了进一步明确每个人员在岗位上的职责，提高工作效率和团队协作能力，特向各位发布以下通知：一、总则1. 公司要求每位员工要深入了解自己的岗位职责，积极主动地完成各项工作任务。
2. 除非经过批准，员工不得私自擅离岗位，参与与岗位职责不符的工作。
二、管理层职责1. 总经理：负责制定公司发展战略和决策，对公司整体运营负有最终责任。
2. 部门经理：负责本部门内所有工作的协调与管理，保证部门内工作顺利进行。
3. 项目经理：负责具体项目的组织、协调和管理工作，确保项目按时完成。
三、销售部门职责1. 销售经理：负责销售团队的管理，策划并执行销售计划，提升销售业绩。
2. 销售代表：负责开拓新客户，维护现有客户关系，达成销售目标。
四、市场部门职责1. 市场经理：负责市场调研与分析，制定市场推广策略，增加产品知名度和销量。
2. 市场专员：负责市场推广所需的市场调研、宣传物料制作等工作。
五、研发部门职责1. 技术总监：负责制定技术方向和研发计划，保证产品技术的创新和落地。
2. 研发工程师：负责具体产品的研发工作和技术支持。
六、财务部门职责1. 财务经理：负责公司财务管理，编制财务预算和报表，确保公司财务状况稳定。
2. 会计：负责日常的财务核算和报税申报工作。
七、行政部门职责1. 行政主管：负责公司行政管理，包括人事、办公用品采购、创办活动等工作。
2. 人力资源专员：负责员工招聘、入职离职手续办理和员工福利管理等工作。
八、注意事项1. 各部门经理要严格按照人员岗位职责进行工作任务的分配，确保工作实施顺利。
2. 若在工作过程中发现存在不符合职责的现象，应及时向上级汇报，寻求解决方案。
以上通知作为公司管理层对各个部门人员岗位职责的明确要求，请各位员工切实遵守，并以此为标准，提升个人工作能力和团队协作精神。
希望同仁们在各自岗位上能够发挥出最佳水平，为公司的发展贡献自己的力量。
谢谢大家的支持和努力！公司管理层日期：。
关于进一步明晰部门工作职能和岗位职责的通知
关于进一步明晰部门工作职能和岗位职责的通知亲爱的各位员工：大家好！我特地给大家写这封通知，是为了进一步明确各部门的工作职能和岗位职责。
近期，我们团队出现了一些工作上的问题和不协调之处，这些问题普遍来自于对各个部门的工作职能和岗位职责不够清晰明确。
为了提高工作效率和团队协同，我们有必要对这些问题进行深入剖析和解决。
首先，我想强调的是，每个部门都有独立的工作职能和岗位职责，但是我们也要重视团队合作的重要性。
每个人都是整个团队中的一员，而团队的成功离不开每个人的努力和奉献。
因此，不仅要明确自己的职责，还要主动帮助其他部门完成他们的任务。
只有这样，我们的团队才能更加和谐和高效地运转。
接下来，我会分部门逐一详细介绍他们的工作职能和岗位职责。
人力资源部：人力资源部门负责员工招聘、培训和福利管理等工作。
他们需要与各部门密切合作，根据各个岗位的需求招聘合适的人才，并制定适应员工发展的培训计划。
此外，他们还要负责员工的薪资和福利管理，确保合理和公正。
市场部：市场部门负责产品推广和销售策略的制定。
他们需要与研发部门和生产部门保持良好的沟通，了解产品特点和市场需求，提供有效的市场营销方案，并根据销售情况进行调整和优化。
研发部：研发部门负责新产品的开发和技术支持。
他们需要和市场部门、生产部门紧密合作，了解市场需求和产品规划，并根据市场需求进行新产品的研发。
此外，他们还要提供技术支持，帮助解决生产中的技术难题。
生产部：生产部门负责产品的制造和生产流程的改进。
他们需要与研发部门和市场部门密切合作，了解产品特点和市场需求，并根据需求进行生产安排和流程优化，以提高生产效率和产品质量。
财务部：财务部门负责企业的财务管理和财务数据的报告。
他们需要与各部门紧密合作，及时了解各个部门的经济情况，并提供合适的财务建议和支持。
综上所述，每个部门都有其独特的工作职能和岗位职责，他们相互协作、相互支持，才能为企业的发展做出贡献。
最后，我希望每个员工都能对自己的工作职责和岗位职责有一个明确的了解，通过积极的沟通和协作，实现整个团队的协同工作和高效运转。
关于明确人员岗位职责的通知
关于明确人员岗位职责的通知各位员工：近期发现公司内部存在一些人员在工作中职责不明确的情况，为了更好地推动工作的进行和提升工作效率，特向大家发出这份通知，明确各个岗位的职责和分工。
希望大家在工作中能够明确自己的职责，更好地发挥个人的专业技能和工作能力，以使公司的工作更加有序、高效。
一、经营部门1. 产品研发与设计部门：负责新产品的研发，包括产品设计、外观设计、功能设计、材料选择等，并协助市场部确定产品定位、市场需求等。
2. 生产部门：负责产品的制造和生产流程的管理，保证产品的质量和交付进度，并与研发和采购部门保持密切沟通，提供相关技术支持。
3. 采购与物流部门：负责材料和设备的采购、供应商的管理，保证物流的有序进行，确保生产所需材料和设备的供应和储备。
二、市场部门1. 市场调研与策划部门：负责市场行情的调研和竞争对手的分析，制定市场推广策略和计划，协助销售部门开展市场推广活动。
2. 销售部门：负责公司产品的销售工作，包括客户的开拓、销售业绩的达成，并与客户保持良好的沟通和关系。
3. 客户服务部门：负责客户投诉的处理、售后服务的提供，确保客户对公司产品的满意度和忠诚度。
三、财务部门1. 资金管理部门：负责公司资金的管理和日常财务核算，确保资金的安全和合理运作。
2. 财务分析与预算部门：负责对公司的财务状况进行分析和预测，制定合理的预算计划，并提供财务决策的参考意见。
四、人力资源部门1. 招聘与人才发展部门：负责公司招聘工作，包括岗位需求的分析、招聘渠道的开发和人才的选拔与培养等。
2. 绩效管理与员工关系部门：负责公司绩效管理制度的建立和执行，处理员工的问题和关注员工的工作满意度，维护良好的员工关系。
以上仅为各个部门的岗位职责简要描述，并非详尽无遗。
希望各位员工根据自己的实际工作职责和岗位要求进行工作，并与其他部门保持良好的沟通与协作，共同推动公司的发展。
最后，再次强调，明确人员岗位职责是提高工作效率和公司运营的关键所在。
关于明确职责的通知
关于明确职责的通知
各位同事：
为了更好地推动公司工作的发展，明确职责，提高效率，我公司落实了相关部门职责制和工作责任矩阵，现通知如下：
一、各部门职责及职能明确，明确每个部门的责任和职能。
各部门应当按照其职责和职能，依据工作责任矩阵执行工作计划。
二、明确岗位职责并确保履行落实。
各部门负责人应根据工作责任矩阵，落实好各岗位职责。
员工应当认真履行自己的岗位职责，确保各项工作顺利进行。
三、建立工作评估机制，评估工作绩效。
公司将制定绩效评估机制，以及评估标准和方法，对部门和员工进行工作绩效评估，以促进员工持续进步和提高工作效率。
四、建立问题反馈和解决机制。
各部门负责人要及时了解和收集部门工作中遇到的问题，并采取有效的解决措施。
同时，员工也应当积极配合解决问题，为公司的发展贡献自己的力量。
各位同事，明确职责是公司内部管理的重要一环，对于公司的健康发展和员工的成长都有着至关重要的作用。
希望各位认真履行岗位职责，积极配合公司各项工作，共同推动公司发展。
公司人力资源部
2021年8月10日。
关于进一步明晰部门工作职能和岗位职责的通知
关于进一步明晰部门工作职能和岗位职责的通知为了提高各部门工作的协同性和效率，进一步明确各岗位的职责和任务，并加强沟通和协作，特发布此通知，希望各位员工认真阅读，并按照要求执行。
一、目的和意义明确部门工作职能和岗位职责是为了更好地组织和管理工作，确保各项工作有条不紊地进行。
通过明确职责和任务，可以提高工作效率和质量，减少不必要的沟通和协调成本，推动公司整体工作的顺利开展。
二、具体要求1.部门主管需根据部门的工作性质和特点，对各个岗位的职责进行初步明确，并与员工进行深入的交流和讨论，以确保每个岗位职责的合理性和可行性。
2.岗位职责的描述需具体明确，包括具体的任务和工作要求，并要求员工全面掌握并按照要求执行。
同时，要求各岗位的职责之间有较高的互补性，避免职责交叉和重复。
3.部门主管需与员工进行面对面的沟通，并将岗位职责书面化，以便员工可以时刻参考和遵守。
同时，应该鼓励员工提出意见和建议，在实践中不断修正和完善岗位职责，以适应工作变化和提高工作效能。
4.部门主管应定期召开部门会议，对各个岗位的职责进行检查和总结，及时解决工作中的问题和难题，并及时向上级汇报工作进展和存在的困难，以获得上级的支持和协助。
5.部门岗位的职责应与公司整体目标和战略相一致，避免局限于一些部门或个人的利益而影响全局。
各部门的工作应该紧密协同，形成整体合力，共同推动公司的发展。
三、预期效果1.岗位职责的明确将使员工更加清楚自己的责任和任务，从而更加有针对性地开展工作，并提高工作效率和质量。
2.部门之间的工作协调和沟通将更加顺畅，避免了各部门之间的信息孤岛和不必要的沟通成本，使工作更加高效。
3.通过明确岗位职责，能够更好地发现和解决工作中的问题，减少因岗位职责不明确而产生的工作冲突和纠纷。
4.充分发挥每个员工的特长，使各个岗位的职责最大化，推动整个部门的协同效应和工作效率的提升。
五、总结明确部门工作职能和岗位职责是一个动态的过程，需要各部门主管和员工共同努力。
关于明确岗位职责通知
关于明确岗位职责通知尊敬的各位员工：公司始终致力于提升工作效率和管理水平，为了更好地发挥各个岗位的作用，现将关于明确岗位职责的通知如下：一、背景与目的随着公司业务的发展和规模的壮大，各个部门和岗位的职责愈发复杂和多样化。
为了使员工在工作中更加清晰地了解自己的职责，明确工作目标，提高工作效率，我们制定了以下几点。
二、明确岗位职责的意义明确岗位职责不仅有助于员工更好地理解自己的工作内容和职责界限，还可以减少工作重复、提高工作效率、避免职责冲突等问题的发生。
同时，明确的岗位职责有助于更好地发挥员工的专业能力，提高工作的质量和水平。
三、岗位职责的明确原则1. 各部门经理要根据所负责的工作内容和要求，对所属岗位的职责进行明确和细化，并及时向员工进行沟通和解释。
2. 岗位职责要与公司的总体目标相契合，符合员工的实际情况和能力。
3. 岗位职责明确后，应通过内部文件或邮件形式向员工发布，以便员工随时查阅。
四、明确岗位职责的步骤1. 各部门经理要对部门下属岗位的职责进行梳理和细化，确保各项工作内容详尽。
2. 将梳理好的岗位职责整理成文档，包括职责描述、工作绩效指标等，以供员工参考。
3. 经理与员工进行一对一的沟通，明确岗位职责，并就工作中的疑惑和问题进行解答。
4. 将明确的岗位职责通过内部通知或邮件发布给相关员工，要求员工仔细阅读，并在工作中根据职责要求进行操作。
五、岗位职责的调整与改进1. 在实际工作中，如果出现岗位职责不明确或存在问题的情况，员工有权提出建议和意见，并与上级进行沟通和解决。
2. 各部门经理应定期进行岗位职责的评估和调整，根据实际情况对各岗位职责进行优化和改进。
通过上述措施，我们相信明确岗位职责将对公司及员工的发展产生积极影响。
为了确保该通知的有效性，请各岗位负责人务必配合，确保职责的明确和员工的理解。
希望各位员工能积极配合，按照明确的岗位职责要求履行自己的职责，提高工作效率和质量，共同为公司的发展贡献力量。
关于明确人员岗位职责的通知1
关于明确人员岗位职责的通知1【正文】尊敬的各位员工：为了进一步明确和分工人员的岗位职责，提高工作效率和团队合作能力，我司决定制定并实施《人员岗位职责通知》。
特此通知。
一、背景和目的为了确保公司的日常运营顺利进行，明确每位员工的工作内容和职责是非常必要的。
通过明确工作职责，可以让员工更好地了解自己的定位和职责，减少工作上的冲突和事务交叉，提高工作效率和团队合作能力。
二、通知内容1. 部门经理、主管和团队负责人将负责具体制定和调整各个岗位的职责，并及时将调整后的职责通知给相关员工。
2. 每位员工需仔细阅读所属岗位的职责要求，并在日常工作中严格按照岗位职责执行。
3. 如果员工在工作中遇到职责范围之外的任务，应及时向上级汇报，以便进行合理的调整和分配。
4. 任何改变岗位职责的行为都需要经过部门经理或上级主管的批准，未经同意擅自更改职责将被视为违反公司规定。
5. 如果员工觉得所负责的岗位职责与实际情况不符或无法完成，应及时向上级反映，并提出合理化建议。
6. 各部门需定期评估和调整员工的岗位职责，以适应公司运营的变化和发展需求。
三、执行与监督1. 各部门负责人应确保通知的内容准确无误地传达给下属员工，并确保员工理解并遵守岗位职责的执行要求。
2. HR部门将负责监督并落实通知的执行情况，任何违反岗位职责的行为都将被纳入绩效考核和奖惩体系。
3. 公司高层将定期组织会议或座谈会，对岗位职责的执行情况进行总结和汇报，并及时调整和优化相关流程。
四、结束语希望各位员工在工作中充分认识到岗位职责的重要性，并积极配合公司的调整和变化。
只有明确分工，才能保证工作的高效和团队的协作。
相信通过这次明确人员岗位职责的通知，我们的工作将更加顺畅和有序。
感谢大家的支持与配合！谢谢！。
岗位职责梳理通知
岗位职责梳理通知亲爱的同事们：大家好！为了进一步提高工作效率，优化工作流程，明确各岗位的职责和权限，使公司的运营管理更加规范化、科学化，经公司管理层研究决定，将对公司各岗位的职责进行全面梳理和重新界定。
现将有关事项通知如下：一、岗位职责梳理的目的1、明确各岗位的工作内容和职责范围，避免职责不清、推诿扯皮的现象发生。
2、优化工作流程，提高工作效率，减少不必要的环节和重复劳动。
3、为员工的绩效考核提供明确的依据，激励员工积极工作，提高工作质量和业绩。
4、为公司的人力资源管理提供基础数据，便于合理配置人力资源，制定招聘计划和培训方案。
二、岗位职责梳理的范围本次岗位职责梳理涵盖公司所有部门和岗位，包括但不限于管理层、行政部门、财务部门、销售部门、技术部门、生产部门等。
三、岗位职责梳理的原则1、客观性原则：岗位职责的梳理应以公司的实际运营情况为基础，客观、准确地反映各岗位的工作内容和职责。
2、完整性原则：岗位职责应涵盖该岗位的全部工作内容，包括日常工作、阶段性工作和临时性工作。
3、合理性原则：岗位职责的划分应合理，避免职责过于集中或分散，确保各项工作能够得到有效的落实。
4、前瞻性原则：岗位职责的梳理应具有一定的前瞻性，考虑公司未来的发展战略和业务拓展需求。
四、岗位职责梳理的方法1、部门内部讨论：各部门负责人组织本部门员工，对本部门各岗位的职责进行讨论和梳理，初步形成岗位职责草案。
2、跨部门沟通：对于涉及跨部门协作的工作，相关部门应进行充分的沟通和协调，明确各自的职责和分工。
3、上级审核：各部门形成的岗位职责草案，需提交上级领导进行审核和修改，确保岗位职责的准确性和合理性。
五、岗位职责梳理的时间安排1、第一阶段（具体时间区间 1）：各部门完成内部讨论和岗位职责草案的编写。
2、第二阶段（具体时间区间 2）：进行跨部门沟通和协调，对岗位职责草案进行修改和完善。
3、第三阶段（具体时间区间 3）：上级领导对岗位职责进行审核和定稿。
关于明确人员岗位职责的通知
关于明确人员岗位职责的通知公司各部门：为了进一步提高工作效率，优化工作流程，明确各部门和各岗位人员的工作职责，确保公司各项工作能够顺利、有序地开展，现将有关人员岗位职责明确如下：一、行政管理部门1、行政经理（1）负责制定和执行公司的行政管理制度，确保公司的行政管理工作有章可循。
（2）协调公司各部门之间的沟通和协作，解决工作中的矛盾和问题。
（3）负责公司的文件管理、档案管理、会议组织等工作，保证公司的信息流通顺畅。
（4）负责公司的后勤保障工作，包括办公用品采购、设备维护、车辆管理等。
2、行政专员（1）协助行政经理完成日常的行政管理工作，如文件的起草、打印、分发等。
（2）负责公司员工的考勤管理、请假审批等工作。
（3）负责公司的接待工作，包括来宾的接待、安排等。
（4）负责公司办公环境的维护和管理，保持办公区域的整洁和有序。
二、人力资源部门1、人力资源经理（1）制定和执行公司的人力资源战略和规划，满足公司发展对人才的需求。
（2）负责公司的招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作，建立健全公司的人力资源管理体系。
（3）协调员工关系，解决劳动纠纷，营造良好的工作氛围。
（4）定期对公司的人力资源状况进行分析和评估，为公司的决策提供参考依据。
2、招聘专员（1）根据公司的招聘需求，制定招聘计划并组织实施。
（2）筛选简历，组织面试，选拔合适的人才。
（3）负责招聘渠道的开拓和维护，提高招聘效率。
（4）协助人力资源经理完成其他相关工作。
3、培训专员（1）制定公司的培训计划，组织开展各类培训活动。
（2）评估培训效果，不断改进培训方案。
（3）负责培训资料的整理和归档。
（4）协助员工制定个人职业发展规划。
三、财务部门1、财务经理（1）负责制定和执行公司的财务管理制度，确保公司的财务管理工作规范、有序。
（2）组织编制公司的财务预算、决算，监督预算的执行情况。
（3）负责公司的财务分析、成本控制等工作，为公司的决策提供财务依据。
（4）协调与税务、银行等外部单位的关系，确保公司的财务工作顺利进行。
关于明确人员岗位职责的通知
关于明确人员岗位职责的通知公司各部门：为了提高工作效率，保证公司的各项工作能够顺利、有序地开展，进一步明确各部门、各岗位的工作职责，现将有关事项通知如下：一、明确岗位职责的重要性明确岗位职责是公司规范化管理的重要基础，它有助于提高工作效率，避免职责不清导致的推诿扯皮现象，增强员工的责任感和使命感，促进公司的持续发展。
每个岗位都有其特定的职责和任务，只有清晰地界定这些职责，员工才能明确自己的工作方向和重点，知道自己应该做什么，怎么做，做到什么程度。
同时，明确的岗位职责也为绩效考核提供了客观的依据，能够更加公平、公正地评价员工的工作表现。
二、各部门岗位职责（一）行政管理部门1、综合办公室（1）负责公司的日常行政事务管理，包括文件的收发、登记、归档，会议的组织、安排、记录等。
（2）做好公司的后勤保障工作，如办公用品的采购、发放，设备的维护、维修等。
（3）协调公司内部各部门之间的工作关系，促进信息的沟通与交流。
2、人力资源部（1）负责公司的人力资源规划，包括人员招聘、培训、考核、晋升等。
（2）制定和完善公司的薪酬福利制度，做好员工的薪酬核算和发放工作。
（3）处理员工的劳动关系，解决劳动纠纷，维护公司和员工的合法权益。
（二）财务部门1、会计核算岗位（1）负责公司的财务核算工作，包括记账、算账、报账，编制财务报表等。
（2）审核原始凭证，确保财务数据的真实性、准确性和完整性。
（3）做好财务分析工作，为公司的决策提供财务依据。
2、财务管理岗位（1）制定和完善公司的财务管理制度，规范财务工作流程。
（2）负责公司的资金管理，合理筹集和使用资金，确保资金的安全和有效利用。
（3）参与公司的财务决策，对重大投资项目进行财务评估和风险分析。
（三）市场营销部门1、市场调研岗位（1）负责市场调研工作，收集、分析市场信息，了解行业动态和竞争对手情况。
（2）撰写市场调研报告，为公司的市场营销策略制定提供依据。
2、销售业务岗位（1）制定销售计划，开拓市场，寻找客户，完成销售任务。
关于各部门进行职责梳理的通知
关于各部门进行职责梳理的通知为了进一步提升公司的工作效率和管理水平，我们决定进行一次全面的职责梳理工作。
现将有关事项通知如下：一、通知目的本次通知旨在推动各部门结合自身职责进行梳理，明确工作目标，优化工作流程，提高工作效率，为公司的发展提供有力支持。
二、梳理内容各部门需关注以下关键事项并进行梳理：1. 政策法规：了解并掌握与本部门相关的政策法规，确保工作合规。
2. 业务流程：对部门内部的业务流程进行梳理，找出瓶颈和问题，提出优化建议。
3. 资源配置：合理评估并配置部门所需资源，确保工作顺利进行。
三、责任与权限划分各部门需明确各自在职责梳理工作中的责任与权限，积极配合并参与其中。
对于涉及自身管辖范围内的问题，需及时处理并反馈。
四、实施方法与时间安排1. 各部门需在XX月XX日前完成初步的职责梳理工作，并提交梳理报告。
2. XX月XX日将组织跨部门会议，对各部门的梳理结果进行讨论和交流。
3. 根据讨论结果，各部门需在XX月XX日前完成工作调整和优化。
五、跨部门沟通与协作在职责梳理过程中，各部门需保持密切沟通与协作，共同推动公司业务发展。
对于跨部门的问题，需及时协调解决，确保工作的顺利进行。
六、汇报及反馈机制建立公司将建立有效的汇报及反馈机制，定期对各部门职责梳理工作进行检查和评估，以便及时了解工作进展和问题，并及时调整和优化。
同时，欢迎员工提出宝贵意见和建议。
七、敦促落实与执行各部门负责人需积极组织员工进行培训和指导，提高员工的工作能力和素质。
同时，要加强对职责梳理工作的督促和落实，确保各项措施得到有效执行。
八、结语通过本次通知，我们期待各部门能够深入了解职责梳理的重要性，并在工作中认真执行。
让我们共同努力，为公司的发展贡献力量！。
岗位职责梳理通知
岗位职责梳理通知尊敬的各位员工：诚邀各位加入本次岗位职责梳理活动。
为了更好地管理和梳理各岗位的职责，提高工作效率，我们计划对公司员工岗位职责进行全面整理和统一；特向各位员工发出通知，希望得到大家的积极响应和参与。
一、梳理目的岗位职责是公司正常运行的基石，明确的职责范围有助于提升员工工作效率，减少工作冲突和重复劳动，更好地发挥个人能力。
本次梳理的目的主要有以下几点：1. 确定各岗位的职责范围，明确工作职责和权限；2. 梳理工作流程，优化工作流程，减少工作环节，提高工作效率；3. 解决工作交接的问题，保证工作的连续性和稳定性；4. 特殊岗位职责的统一，确保公司在特定领域的专业水准；5. 为员工个人的职业发展规划提供参考，明确个人职责，完善绩效考核体系。
二、梳理方法为了确保梳理工作的全面性和准确性，我们将采取以下方法：1. 负责人派遣：各部门负责人将根据各岗位的特点和需求，指派负责人负责梳理相关岗位的职责，并协助员工整理岗位职责表；2. 联合讨论：梳理过程中，负责人将组织岗位成员进行讨论，澄清职责范围，确认工作流程和职责关系；3. 资料整理：负责人将根据讨论结果，整理并填写好岗位职责表，并提交给人力资源部备案；4. 反馈确认：人力资源部将对各岗位职责进行审核，并反馈给负责人；负责人需认真核对，并在规定时间内返回确认。
三、梳理时间安排为了确保梳理工作的顺利进行，我们制定了以下时间安排：1. 梳理准备：即日起至（具体日期），各部门负责人根据实际情况指派负责人，并开始梳理准备工作；2. 梳理讨论：（具体日期），各部门按照工作计划召集岗位成员进行梳理讨论；3. 资料整理：梳理讨论结束后，负责人将于（具体日期）前提交整理好的岗位职责表给人力资源部；4. 反馈确认：人力资源部将于（具体日期）前审核岗位职责表，并反馈给各部门负责人。
请各位员工在规定时间内完成相关工作，确保梳理工作的顺利进行。
如有任何问题或困难，请随时与人力资源部联系。
进一步梳理部门职责和岗位职责通知(共8篇)
进一步梳理部门职责和岗位职责通知（共8篇）知道自己的岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置；还可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象；同时岗位职责还是组织考核的依据之一；还能够提高的工作效率与工作质量；规范操作行为；所以有明确的岗位职责是很重要的。
1.明确企业的工作范围、服务范围。
2.确定不同业务的层次、规模、范围：一般企业可分为战略流程、运作流程、支持流程三个层次。
战略流程包括企业战略的制定过程、产品的主营方向、确定企业研发的重点业务流程；运作流程包括营销、生产、采购、宣传、资金等具体职能；支持流程包括人力资源管理、财务管理等等。
3.确定主要核心业务，绘制核心业务流程图：明确各部门在业务流程中的功能、职责。
4.细化业务流程图，具体到部门内部各岗位在业务流程中的位置和职责。
要提高企业的战略执行力，强化绩效管理，实习战略目标，必须确保流程满足职能的需要。
通过制度的完善和规范，流程再造和优化，保证了职能的有效发挥，避免了职能的确实和虚化。
明确岗位职责在企业中是相当重要的。
最好祝童鞋们找工作顺利~ 明确岗位职责的目的_如何梳理岗位职责工作职责梳理矩阵应用——夯实人力资源管理基础，开创工作分析新工具在企业开展系统、全面化的人力资源管理体系工作中，分析工作流程、明确岗位职责是其中必不可少的第一步，也是基础的一步.一般而言工作分析有如下意义：一、实现战略传递。
通过工作分析，可以明确岗位设置的目的，从而找到该岗位如何为组织创造价值，如何支持企业的战略目标和部门目标，从而使组织的战略能够“落地”。
二、明确岗位边界。
通过工作分析，可以明确界定岗位的职责和权限，消除岗位之间在职责上的重叠，避免推诿扯皮，并防止出现职责空白，使组织的每一项工作都能够得以落实。
三、提高流程效率。
通过工作分析，可以理顺岗位与其流程上下游环节的关系，明确岗位在流程中的角色和权限，消除由于岗位设置或岗位职责界定的原因所导致的流程不畅、需要频繁协调导致效率低下等现象。
明确工作职责工作制度的通知
通知关于明确工作职责和工作制度的通知各部门、各员工：为了进一步规范公司管理，提高工作效率，确保公司各项工作有序进行，根据我国相关法律法规和公司实际情况，现将公司工作职责和工作制度明确如下：一、工作职责1. 各部门负责人（1）负责本部门的全面工作，对公司各项工作负责；（2）组织实施部门工作计划，确保部门工作目标的实现；（3）组织部门员工学习业务知识，提高部门员工的业务水平；（4）关心员工生活，加强部门团队建设，提高部门凝聚力；（5）完成公司领导交办的其他工作。
2. 各部门员工（1）严格遵守公司各项规章制度，认真执行部门工作计划；（2）按时完成工作任务，对工作质量负责；（3）积极参加业务培训，提高自身业务能力；（4）团结协作，互相支持，共同完成部门工作目标；（5）积极参与公司各项活动，为公司发展贡献力量。
二、工作制度1. 作息时间（1）公司实行标准工作制度，每周工作5天，周六日休息；（2）员工需按照公司规定的时间上下班，不得迟到、早退；（3）各部门可根据实际情况制定加班制度，报公司领导审批后执行。
2. 考勤制度（1）员工需按时打卡，如实记录出勤情况；（2）请假、外出需提前向上级汇报，获批准后方可执行；（3）考勤数据作为员工绩效考核的重要依据。
3. 会议制度（1）公司定期召开例会，各部门负责人汇报工作进展，共同研究解决问题；（2）会议记录需详细记载会议内容，会后将会议纪要分发至相关部门；（3）会议决定的事项，各部门需严格按照要求执行。
4. 业务培训制度（1）公司定期组织业务培训，提高员工业务水平；（2）员工积极参加培训，不得无故缺席；（3）培训成果作为员工晋升、评优的重要依据。
5. 保密制度（1）员工需对公司商业秘密保密，不得泄露给外部；（2）涉及国家机密的项目，严格按照国家法律法规执行；（3）违反保密制度的，公司将依法追究责任。
6. 奖惩制度（1）公司设立完善的奖惩制度，对表现优秀的员工给予表彰和奖励；（2）对违反公司规章制度的员工，公司将给予批评教育，严重者依法解除劳动合同；（3）员工对公司的奖惩决定有异议，可通过正当途径提出申诉。
岗位职责梳理通知
岗位职责梳理通知尊敬的各位同事：为了更好地明确各个岗位的职责，提高工作效率，现对岗位职责进行梳理通知，具体如下：一、行政岗位职责1. 负责公司日常办公室管理和维护，保障办公环境的整洁和安全；2. 负责文件传递、存档、登记、拷贝等文秘工作，保证文件的安全和机密性；3. 协助安排会议的召开，负责会议室的布置和物资准备；4. 接待访客，解答来访者的问题，并按照公司规定进行记录或报告；5. 协助其他部门完成一些日常行政事务上的安排和工作。
二、销售岗位职责1. 负责销售区域的市场开拓和业务拓展，达成销售目标；2. 跟踪客户需求，及时解答客户问题，提供建议并进行产品推介；3. 负责制定销售计划和销售策略，参与和组织市场推广活动；4. 协调内外部资源，确保订单的及时交付和客户满意度；5. 积极跟进市场信息和竞争对手动态，提供市场反馈和产品改进建议。
三、财务岗位职责1. 负责日常会计核算、账务处理和财务报表的编制；2. 对公司的经济运行情况进行监控、分析和预测，及时提出风险和问题；3. 监督公司资金收支状况，制定并执行有效的资金管理措施；4. 协助完成财务审计、税务申报和合规检查等工作；5. 提供财务数据和报告，支持管理层的决策和经营战略的制定。
四、人力资源岗位职责1. 负责招聘计划的制定和执行，筛选合适的人才入职；2. 负责员工的培训和发展计划，提供必要的培训资源；3. 制定并执行薪酬福利政策，保障员工的合法权益；4. 组织和协调员工关系，解答员工的疑问和问题；5. 参与制定公司的人力资源战略和长远发展规划。
以上仅为各个岗位职责的基本梳理，具体职责还需根据不同部门的需求进一步细化和完善。
希望各位同事能够清楚了解自己的职责，并按照各自的职责要求认真履行工作。
感谢大家的配合和支持！此致敬礼人力资源部文秘日期：YYYY年MM月DD日。
关于明确人员岗位职责的通知
关于明确人员岗位职责的通知各位领导，各位同事：为了更好地提高公司的工作效率，明确岗位职责，增强各部门之间的合作与协调，我公司将对所有职位的岗位职责进行梳理和明确。
一、岗位职责的明确每一个职位所对应的岗位职责都是非常重要的，它直接关系到公司的正常运转。
在这里，我们将对公司的各个职位的岗位职责进行一一明确的说明：1. 行政部岗位职责行政部门是公司的后勤工作部门，主要职责包括文件、资料管理、车辆管理、办公室设施设备的维修保养、招聘、考试、薪酬福利、员工关系、安保消防等许多工作。
因此，行政部岗位职责的明确显得尤为重要。
①行政主管主要负责行政部门的各项日常管理工作，包括行政办公自动化的推广、行政工具、设备、用品等相关事宜的管理，车辆管理和公司所办公区域的安全卫生等工作。
②办公室文员主要负责办公室的日常工作，在有付款、收款、资料整理、文件挂号、传真寄发等工作时积极配合处理，负责信息的收集、整理及保管，负责公司收发的文件、信函和电报报。
③保洁员主要负责公司办公区域及环境的卫生及周围环境的卫生。
2. 销售部岗位职责销售部门是公司的利益大头，销售团队的业绩直接关系到公司的发展，因此各个岗位的职责也十分重要。
①销售总监负责销售部门工作的整体策划、方案的制定执行、信息的收集和整合、客户管理、销售质量和客户满意度的评价等等。
②市场推广经理负责公司的市场推广工作，策划和制定公司的市场推广计划，对公司的产品进行市场调研和分析，推广公司的产品并协调各职能部门的操作。
③客户经理负责公司各类型客户的拓展和维护，通过一系列的活动或者方式，使客户对产品有一个全面透彻的了解，并依据客户的需求和情况，推介符合客户的产品。
二、相关注意事项1. 个人职责岗位职责清单不是落实、推进及完善所有工作的完整清单，它仅是一个职责及对应的关键任务的列表，整个工作周期中每个岗位只能实际落实和推进与其岗位职责清单相关的每一项任务和职责。
2. 工作流程通过重新梳理和明确岗位职责，也需要对每个岗位职责的工作流程进行规范和明确，以确保公司的各个职能部门之间的工作协调且无误。
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关于进一步明晰部门工作职能和岗位职责的通知
发布人：admin 发布时间：2011-2-16 11:05:44
各系，机关各部门，所属各单位：
为适应学院内涵建设发展需要，提高管理水平和工作效率，经学院研究，拟进一步明晰各部门工作职能，加强部门间的协调配合；进一步明晰各部门岗位编制和岗位职责，加强执行力。
现将《部门工作职能说明书》和《岗位说明书》编写工作布置如下：
一、编写范围
1、机关各部门、所属各单位及各系党总支、团总支、办公室均需编写《部门工作职能说明书》；
2、所有岗位均需有相应的《岗位说明书》：机关各部门、所属各单位及各系党总支、团总支、办公室的岗位职责应明确到岗（人），各系教师岗、辅导员和教研室主任、副主任的岗位职责需明确到类。
二、编写原则
1、对应性原则。
不同部门的工作职能是有差异的，各部门应在现有的工作职能基础上，结合工作内容变化和事业发展需要，科学编写《部门工作职能说明书》；和其它部门工作职能有交叉或认为原有职能应调整的，可以提出书面意见和建议。
不同岗位的《岗位说明书》要体现岗位要求的特点，要体现同一系（部）内每个岗位的明确分工和各个岗位之间的协调衔接；不同学科以及不同专业方向的每个专业技术职务岗位的职责要求及任职条件应有差别。
2、客观性原则。
《部门工作职能说明书》和《岗位说明书》要以“事”为中心，客观、真实地反映部门工作职能、岗位职责和任职条件，不能针对现有人员“因人设岗、因人定事”。
能量化的工作应提出量化指标；每个岗位应提出相应的编制数要求，每个岗位的任职条件应明确。
3、规范性原则。
部门工作职能、岗位职责和任职条件的文字表述，力
求精炼准确，并按重要程度排序。
三、编写要求
1、《部门工作职能说明书》编写要求
（1）部门名称：按照部门职能，使用规范的命名。
（2）工作职能：工作职能是对该部门所承担的工作任务内容、责任和权限等条件的说明。
要求职能清楚、语言简炼、层次分明、表达准确、突出重点。
每一项职能的陈述力求简洁、准确；每一项职能代表工作的一个方面，切忌一条叙述内包含两个或两个以上工作内容；相近职能列在一起；按重要程度先后排列各项职能。
2、《岗位说明书》编写要求
（1）岗位名称：按照岗位职责，对该岗位进行规范、简洁的命名。
①专业技术岗位按现任专业技术职务填写，如：“教授”、“讲师”、“图书馆员”、“高级实验师”等；②管理岗位按现任行政职务填写，如：“××办主任”、“××办××干事”、“××系行政秘书”等；③工勤技能岗位按本人考工定级的工种名称填写，如“电工”等。
（2）岗位类别：按照岗位的工作性质，分别填写“管理岗位”、“专业技术岗位”、“工勤技能岗位”三种岗位中的一种。
（3）岗位职数：同一岗位配备的人员数量，用阿拉伯数字填写。
（4）岗位职责：岗位职责是对该岗位所承担的工作任务内容、责任和权限等条件的说明。
要求职责清楚、语言简炼、层次分明、表达准确、突出重点。
每一条职责的陈述力求简洁、准确；每一条职责代表工作的一个方面，切忌一条叙述内包含两个或两个以上工作内容；相近职责列在一起；按重要程度先后排列各项职责。
（5）工作任务：根据教职工聘期内应承担和完成的实际任务填写。
各系（部）须根据本系（部）所承担的教学、科研及管理、服务等任务，制定各岗位的具体工作任务。
（6）工作标准：是对每个岗位工作任务所应达到的质量、数量、时限、规范（规格）、效果、范围、考核办法等内容。
各系（部）须根据本系（部）各岗位的工作特点制定具体的工作标准，要求尽量内容全面、具体明确，便于操作和考核检查。
（7）任职条件：任职条件是对该岗位任职者应具备的学历、工作经历、身体状况、履职能力、任职年限、专业职称（技术等级）和经验的具体要
求。
应结合不同岗位的具体要求，采取定性和定量相结合的方法。
撰写这一内容时，要以岗位的工作需要为标准，不能按现有人员情况“对号入座”式的撰写。
四、审批程序
1、《部门工作职能说明书》的审定程序为：系（部）主要负责人编写→院分管领导审核→党政办统一复审→学院岗位设置、聘任与考核工作小组审批。
2、《岗位说明书》的审定程序为：岗位责任人编写→系（部）主要负责人初审→院分管领导审核→党政办统一复审→学院岗位设置、聘任与考核工作小组审批。
五、注意事项
1、《部门工作职能说明书》由各系、各部门、各单位自行编写，各系、各部门、各单位一把手是第一责任人。
2、《岗位说明书》要求是一岗一书。
同岗位同等级的《岗位说明书》（指岗位名称、任务要求相同的）只撰写一份。
3、教师岗位和教研室主任、副主任的《岗位说明书》由教务办牵头会同各系（部）撰写；辅导员的《岗位说明书》由学工办牵头会同各系（部）撰写。
4、今后，因工作需要，增加新的岗位或调整岗位工作内容的，应按上述要求及程序重新制定《岗位说明书》。
六、时间安排
请各系、各部门及所属各单位于2011年1月14日前完成《部门工作职能说明书》和《岗位说明书》的编写工作，并将本系、本部门、本单位的《岗位说明书》汇总为一个Word文档与《部门工作职能说明书》一起通过OA系统发送至党政办龚政老师邮箱，由党政办汇总，报学院岗位设置、聘任与考核工作小组批准后实施。
特此通知
附件一：江西理工大学应用科学学院部门工作职能说明书
附件二：江西理工大学应用科学学院岗位说明书
党政办
二〇一〇年十二月二十九日
江西理工大学应用科学学院部门工作职能说明
书
江西理工大学应用科学学院岗位说明书
编写日期：年月
日
所在系（部）岗位类
岗位名称岗位职
岗
位
工
作
职
责。
岗
位
工
作
任
务
岗
位
工
作
标
准
岗
位
任
职
条
件
备
注
注：本岗位说明书一式三份
本人签名：系（部）负责人签名：
年月日（公章）年月日。