公司对外宣传制度

公司对外宣传制度

第一条对外宣传的素材

1．公司举办的各种活动。

2．公司经营活动的业绩和成果，如决算和财务状况。

3．公司确定的新的经营方针、经营计划，推出的新产品、新项目。

4．公司新工厂、新销售点、新设施的状况。

5．公司人事组织制度的变动和高层经营者变动情况。

6．公司的社会公益活动，如募捐、社会公益活动。

第二条对外宣传素材的选择基准

1. 应充分宣传公司的经营方针和经营观念，为公司的总体发展服务。

2. 应考虑对外宣传的正作用和副作用，以有利于维护和提高公司形象。

3. 在对外宣传活动时，考虑与本公司保持良好关系的组织或个人的利益反响。这些组织与个人主要包括：股东、公司员工及退休工人、客户、潜在客户、同行业公司、有合作关目的公司、供应商、特约店、代理店、有关地方政府机构、相关的金融机构、论宣传机构、宗教团体、政党、工会等。

第三条对外宣传的形式

在组织对外宣传活动时要对下列各种形式的优缺点及费用、效果比进行目合比较，择优而行。

1．本企业媒体

（1）邮政广告。

（2）宣传画。

（3）印刷品。

（4）张贴物。

2．公司外媒体

（1）公开宣传。

（2）公众广告。

3．各种活动

（1）冠以公司名称的会议、音乐会等。

（2）时装表演、产品展示等。

（3）社会公益活动。

（4）演讲会、座谈会、专题讨论会等。

第四条对外宣传组织

1．负责对外宣传活动的部门为广告宣传部。

2．另设对外宜传委员会。

3．广告宣传部部长由对外宜传委员会主任任命。

4．对外宜传委员会设秘书处，附属于广告宣传部，秘书长由广告宣传部长兼任。

5．对外宣传委员会定期召开会议，负责审议对外宣传计划。

6．特殊情况下，广告宣传部长可根据实际情况变化或根据总经理的指示，组织实施有关活动。

第五条对外宣传活动的原则

1．强化全体员工的对外宣传意识公司个别员工的失误，会影响公司的形象，同样也会影响宣传效果。历以应强化每名员工的公关意识，让每一名员工都加入到对外宣传行列。

2．尊重事实对外宣传应以事实为根据，向公众展示公司的真实面貌。

3．与公司领导决策接轨对外宣传必须保持宣传口径的统一，必须紧紧围绕公司经营决策展开：真正体现经营决策者的经营观念和经营方针。

4．讲求效果应准确把握对外宣传接受者的反应，不断地总结经验、吸取教训、反馈、提高宣传效果。

5．符合社会的价值判断不能为宣传而宣传，更不能随意美化自己，夸大其词。在考虑自身效异的同时，更应注重社会效果。

第六条费用预算

对外宣传活动，不仅要考虑其效果，而且要核算其成本，力求成本与葡益的统一。一般情况下，对外宣传活动所需的费用支出，包括以下几个方面：

1．活动费用

（1）制作费。

（2）摄影费。

2．人工费用

3．日常费用

（1）差旅费。

（2）住宿费。

（3）编辑费。

（4）会议费。

（5）资料费。

（6）通信费。

（7）交际费。

（8）杂费。

4．印刷费。

5．捐款。

6．广告费

（1）制作费。

（2）媒体费。

（3）播送费。

对外宣传费用预算于每年年初，在经营会议上作为经费预算的一项得以确定。其数额以不超过营业收入的%，或不超过经营利润额的%为准。

第七条对外宣传人员素质要求

1．具有较强的语言表达能力和写作能力。

2．有敏锐的观察能力。

3．有较强的组织活动能力和驾驭事物能力。

4．具备熟练处理各种关系的能力。

5．勇于创新、敢于探索，具有较强的企划能力。

第八条特殊情况下的对外宣传

特殊情况下的对外宜传特殊情况下的对外宣传，由相关主管人员受命于公司总裁而组织实施。其应用范围包括：

1．公司员工发生违法违纪事件。

2．公司发生有损自身公众形象的事件。

3．因各种原因发行公司商业秘密泄漏事件。

4．因事故、灾害而发生人员伤亡。

5．在生产、销售、服务等方面发生较为严重的问题。

本制度其他未尽事宜，由公司相关工作部门负责解释。