来访人员管理制度

合集下载

办公楼来访人员的管理制度

第一章总则第一条为加强办公楼来访人员管理，保障办公楼内部安全与秩序，维护正常办公环境，根据国家有关法律法规，结合本办公楼实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于进入本办公楼的所有来访人员，包括外部单位或个人以及内部单位因工作需要邀请的外部人员。

第三条办公楼来访人员管理应遵循安全第一、服务至上、规范有序的原则。

第二章来访人员登记第四条来访人员进入办公楼前，必须进行身份登记，填写《办公楼来访登记表》。

第五条《办公楼来访登记表》应包括以下内容：（一）来访人员姓名、性别、身份证号码；（二）来访单位或部门；（三）来访目的；（四）来访时间；（五）接待人员姓名；（六）联系电话。

第六条来访人员登记时，需出示有效身份证件，接待人员负责核实身份并登记相关信息。

第七条对无有效身份证件或拒绝提供身份证件的人员，接待人员有权拒绝其进入办公楼。

第三章来访人员管理第八条来访人员进入办公楼后，应遵守以下规定：（一）服从办公楼内工作人员的管理；（二）不得随意进入非办公区域；（三）不得在办公楼内大声喧哗、吸烟、饮酒；（四）不得擅自携带危险品进入办公楼；（五）不得擅自使用办公楼内的设施设备。

第九条来访人员离开办公楼时，应向接待人员办理离场手续，并在《办公楼来访登记表》上签名。

第十条来访人员如需在办公楼内住宿，需事先征得办公楼管理部门的同意，并遵守相关规定。

第十一条来访人员如有违法行为，办公楼管理部门有权采取措施制止，并报告相关部门。

第四章安全保卫第十二条办公楼管理部门应加强安全保卫工作，确保来访人员的人身和财产安全。

第十三条办公楼应设置安全监控设施，对来访人员进行实时监控。

第十四条办公楼应定期开展安全检查，确保消防、防盗等设施设备完好有效。

第十五条如遇紧急情况，办公楼管理部门应立即启动应急预案，保障来访人员安全。

第五章附则第十六条本制度由办公楼管理部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

第十八条本制度如与本办公楼其他管理制度有冲突，以本制度为准。

外来到访人员管理制度

第一章总则第一条为加强本单位的来访人员管理，确保来访秩序，维护单位正常工作秩序，保障来访人员合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有外来到访人员，包括单位内部员工邀请的外来人员、社会公众及其他单位和个人。

第三条本制度遵循合法、公开、便民、高效的原则。

第二章来访登记第四条来访人员进入本单位，应主动向门卫出示有效证件，如实登记姓名、单位、联系方式、来访事由、来访时间等信息。

第五条门卫应认真审查来访人员的证件，确保信息真实、完整。

第六条来访人员登记后，门卫应予以放行，并将来访登记表存档备查。

第三章来访引导第七条来访人员进入单位后，应按照指定路线前往目的地。

第八条单位工作人员应主动引导来访人员，确保其安全、便捷地到达目的地。

第九条如遇特殊情况，单位工作人员应协助来访人员妥善处理。

第四章来访管理第十条单位内部员工邀请外来人员来访，应提前向相关部门报备，并告知来访人员来访时间、地点及注意事项。

第十一条来访人员应遵守本单位的规章制度，不得影响单位正常工作秩序。

第十二条来访人员不得擅自进入保密区域或涉及国家秘密的场所。

第十三条单位工作人员应密切关注来访人员动态，发现异常情况，及时采取措施。

第五章奖励与处罚第十四条对遵守本制度，积极协助单位维护正常工作秩序的来访人员，单位可给予表扬或奖励。

第十五条对违反本制度，扰乱单位正常工作秩序的来访人员，单位可视情节给予警告、通报批评、禁止入内等处罚。

第十六条对违反本制度，造成严重后果的，单位将依法追究其法律责任。

第六章附则第十七条本制度由本单位负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，本单位的来访人员管理将更加规范，有助于保障来访人员合法权益，维护单位正常工作秩序，提高工作效率。

来访人员的管理制度

第一章总则第一条为加强来访人员管理，确保单位内部秩序，保障来访人员合法权益，根据国家相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于所有来访人员，包括单位内部人员、外部人员及其家属、朋友等。

第三条来访人员管理遵循合法、公开、便民、高效的原则。

第二章来访登记第四条来访人员进入单位前，必须进行登记，填写《来访登记表》，内容包括姓名、性别、身份证号码、来访目的、联系方式、来访时间等。

第五条来访登记应由专人负责，对来访人员进行身份核实，确保信息真实、准确。

第六条来访登记表应妥善保管，按照档案管理规定进行归档。

第三章来访接待第七条单位应设立来访接待室，负责接待来访人员。

第八条接待人员应热情、礼貌地接待来访人员，主动了解来访目的，引导来访人员按照规定程序进行咨询或办理相关事项。

第九条来访接待人员应遵守以下规定：1. 认真倾听来访人员的诉求，耐心解答疑问；2. 维护来访人员合法权益，不得歧视、侮辱来访人员；3. 对来访事项保密，不得泄露单位内部信息；4. 及时向有关部门或领导汇报来访情况。

第四章来访引导第十条来访接待人员应根据来访目的，引导来访人员到相应的部门或科室。

第十一条对需要办理手续的来访人员，接待人员应告知办理流程，协助其办理相关手续。

第十二条对需要预约的来访人员，接待人员应告知预约流程，协助其进行预约。

第五章来访处理第十三条对来访人员的诉求，接待人员应及时转达相关部门或领导，并跟踪办理进度。

第十四条对来访人员的合理诉求，相关部门或领导应在规定时间内予以答复。

第十五条对来访人员的非法诉求，接待人员应予以劝阻，并告知其违法后果。

第六章来访安全第十六条单位应加强来访安全管理，确保来访人员人身和财产安全。

第十七条来访接待室应配备必要的安全设施，如监控设备、报警装置等。

第十八条来访接待人员应掌握来访人员动态，发现异常情况及时报告。

第七章附则第十九条本制度由单位办公室负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

机关单位来访人员管理制度

第一章总则第一条为加强机关单位来访人员管理，维护机关单位正常工作秩序，保障来访人员合法权益，根据《中华人民共和国治安管理处罚法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于所有来访人员，包括但不限于咨询、投诉、举报、参观、学习等目的的人员。

第三条来访人员管理制度应遵循以下原则：（一）依法管理，保障来访人员合法权益；（二）公开透明，便于来访人员了解和监督；（三）便民利民，提高工作效率；（四）严格审批，确保来访秩序。

第二章来访登记第四条来访人员进入机关单位时，应主动出示身份证件，向接待人员登记个人信息，包括姓名、性别、年龄、单位、联系方式、来访目的、来访时间等。

第五条接待人员应认真核对来访人员信息，确保信息准确无误，并做好登记工作。

第六条来访登记信息应完整保存，以便查询和追溯。

第三章来访接待第七条来访接待人员应热情接待来访人员，耐心解答问题，提供必要的服务。

第八条来访接待人员应严格按照来访人员管理制度，对来访事项进行初步了解，并告知来访人员接待程序和注意事项。

第九条对来访事项涉及敏感或保密内容的，接待人员应告知来访人员有关保密规定，并引导其通过合法途径反映问题。

第十条对来访事项涉及需要进一步调查处理的，接待人员应告知来访人员相关流程和时限。

第四章来访秩序第十一条来访人员应遵守机关单位各项规章制度，不得扰乱正常工作秩序。

第十二条来访人员不得携带危险品、管制刀具等物品进入机关单位。

第十三条来访人员不得在机关单位内大声喧哗、争吵、聚众闹事。

第十四条来访人员不得擅自进入机关单位内部区域，未经允许不得随意拍照、录像。

第五章处理与反馈第十五条对来访事项，接待人员应认真听取来访人员陈述，做好记录，并按照规定程序进行处理。

第十六条对来访事项的处理结果，应在规定时限内告知来访人员。

第十七条对来访人员反映的问题，如涉及其他部门或单位的，应及时转交相关部门或单位处理。

第十八条对来访人员反映的问题，如涉及本单位工作，应认真研究，及时整改。

酒店来访人员管理制度

第一章总则第一条为加强酒店来访人员管理，保障酒店的安全与秩序，提高服务质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店所有来访人员的管理，包括商务客人、亲朋好友、合作伙伴等。

第三条酒店各部门应严格遵守本制度，确保来访人员的安全和酒店的正常运营。

第二章来访人员登记制度第四条来访人员进入酒店时，必须主动出示有效证件，由前台接待人员进行登记。

第五条前台接待人员应详细记录来访人员的姓名、性别、身份证号码、联系方式、来访目的、陪同人员等信息。

第六条来访人员登记信息应准确无误，如发现虚假信息，应立即报告酒店管理部门。

第七条前台接待人员应在来访人员离开酒店时，核实其身份，确认已登记信息无误后，方可放行。

第三章来访人员引导制度第八条前台接待人员应主动引导来访人员至目的地，确保其顺利到达。

第九条对于初次到访的客人，前台接待人员应耐心解答其疑问，提供必要的帮助。

第十条来访人员如需在酒店内住宿，应按照酒店住宿规定办理手续，并遵守酒店的相关规定。

第四章来访人员监督制度第十一条酒店各部门应加强对来访人员的监督，确保其遵守酒店规定。

第十二条酒店安保人员应定期对来访人员进行巡查，发现异常情况及时报告。

第十三条酒店客房部应加强对客房的检查，确保来访人员未将违禁物品带入客房。

第五章处罚措施第十四条对于违反本制度的行为，酒店将视情节轻重给予警告、罚款、取消住宿资格等处罚。

第十五条对于故意隐瞒身份、提供虚假信息、扰乱酒店秩序等违法行为，酒店将依法处理，并追究其法律责任。

第六章附则第十六条本制度由酒店管理部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十八条本制度如有未尽事宜，由酒店管理部门另行制定补充规定。

第七章特别规定第十九条对于重要宾客或重要会议的来访人员，酒店应成立专门接待小组，制定详细的接待方案，确保接待工作顺利进行。

第二十条酒店在特殊情况下，如需临时调整来访人员管理制度，应提前通知各部门，并报酒店管理层批准。

来访人员管理制度

来访人员管理制度来访人员管理制度一、来访人员的分类与管理1. 来访人员一般分为正式来访人员和临时来访人员两类。

2. 正式来访人员指的是有关部门或单位派驻我单位正式工作的人员，他们需要提供有效的派遣证明并按照规定程序进行登记和接待。

3. 临时来访人员指的是短期来我单位参观、考察、交流的人员，他们需要提前向我单位提交来访申请，并在来访时出示有效证件进行登记和接待。

二、来访人员的登记与备案1. 来访人员必须提前向我单位提出来访申请，并提交个人有效证件以及来访事由的相关材料。

2. 我单位接到来访申请后，将其登记并备案，同时安排相关工作人员负责接待工作。

3. 对于正式来访人员，我单位将根据相关规定进行派遣单位确认，并向派遣单位通报接待情况。

三、来访人员的接待与管理1. 来访人员到达我单位后，需出示有效证件进行登记并领取访客证或门禁卡。

2. 来访人员应严格遵守我单位的规章制度，不得干扰我单位的正常工作秩序。

3. 来访人员在我单位进行工作、参观等活动期间，需与所属工作人员进行协调，并按照工作人员的指导和要求进行操作。

四、来访人员的保密与安全管理1. 来访人员应严守我单位的保密制度，不得擅自采集、复制、传播我单位的机密信息。

2. 来访人员在我单位的活动期间，应注意个人财物和保管，并妥善保管好来访证件和门禁卡等物品。

3. 对于需要进入我单位涉密区域的来访人员，需严格按照相关安全规定进行身份确认和安全检查。

五、来访人员的意见反馈与解决1. 我单位将定期组织来访人员满意度调查，了解其对我单位接待工作的满意程度，并依据调查结果进行改进。

2. 来访人员对我单位的工作存在疑问、意见或建议时，可通过电话、邮件等方式向我单位的接待人员提出，并将及时回复和解决。

六、来访人员管理的执行与监督1. 来访人员管理制度由我单位事务部门负责执行，并定期向领导汇报相关工作进展和问题。

2. 监督部门对我单位的来访人员管理工作进行定期检查，发现问题及时提出整改要求，并对相关责任人进行追责。

行政单位来访人员管理制度

第一条目的为了加强行政单位的管理工作，规范来访人员的接待流程，确保单位安全，提高工作效率，特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于本行政单位所有来访人员的接待工作。

第三条职责1.来访人员：遵守本制度，按照规定进行登记，服从接待人员安排。

2.接待人员：负责来访人员的接待工作，确保来访登记的准确性和完整性。

3.办公室（或接待室）：负责来访登记的监督、管理和信息统计。

第四条来访人员分类1.单位内部人员：包括本单位员工、离职员工、实习生等。

2.外部人员：包括政府部门、企事业单位、社会团体、个人等。

第五条来访登记1.来访人员需在进入单位前，主动向接待人员出示身份证件，进行来访登记。

2.接待人员应认真核对来访人员身份，登记以下信息：（1）姓名、性别、年龄、单位、职务、联系方式等基本信息；（2）来访事由、目的；（3）来访时间、预计离开时间；（4）陪同人员信息（如有）。

3.接待人员应确保来访登记信息的准确性，对登记信息负责。

第六条来访接待1.接待人员应热情、礼貌地接待来访人员，主动了解来访目的，协助解决问题。

2.对于内部人员，接待人员应引导其到相应部门或办公地点。

3.对于外部人员，接待人员应向其介绍单位基本情况，引导其到相关科室或部门。

第七条特殊情况处理1.对于重要来访人员，接待人员应立即上报领导，并按照领导指示进行处理。

2.对于无预约、无证件、不遵守纪律的来访人员，接待人员有权拒绝接待。

3.对于来访人员提出的涉及保密、敏感等问题，接待人员应按照保密规定进行处理。

第八条来访记录1.接待人员应做好来访记录，包括来访时间、来访人员信息、接待内容等。

2.来访记录应妥善保管，便于查询和统计。

第九条检查与监督1.办公室（或接待室）定期检查来访登记、接待工作的执行情况。

2.对违反本制度的行为，办公室（或接待室）有权进行纠正，并视情节轻重给予相应处理。

第十条附则1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度由办公室（或接待室）负责解释。

来访人员接待管理制度

来访人员接待管理制度第一篇：嘿，亲爱的小伙伴们！今天咱们来聊聊来访人员接待管理制度哈。

咱得先把态度摆端正，笑脸相迎那是必须的！不管来的是谁，都要让人家感觉到咱的热情和友好。

要是有人提前预约了，咱们得提前做好准备，把该准备的资料、场地啥的都弄好，不能让人家来了还得等半天。

要是没预约直接来的，也别慌，先耐心问问人家的来意，能帮忙的咱就帮，可不能冷落了人家哟。

接待的时候，说话要礼貌，声音要温柔，可别粗声粗气的。

要是人家有啥问题，咱得认真听，仔细回答，不能敷衍了事。

还有哦，带人家参观的时候，要注意安全，边走边介绍，让人家对咱们这有个全面的了解。

如果来访人员需要等待，咱们得给人家安排个舒服的地方，倒杯水，拿点杂志啥的，别让人家无聊。

呢，送人家走的时候，也要热情告别，说声“欢迎下次再来”，让人家心里暖暖的。

接待来访人员就是要让他们感到舒服、满意，这样咱们的工作才算是做到位啦！第二篇：亲人们，咱们来说说来访人员接待管理制度的事儿。

当有客人来的时候，咱们就像是迎接好朋友一样，心里充满欢喜。

一看到有人来，第一时间就要迎上去，给个大大的微笑，说声“您好呀”。

要是碰到天气不好，比如下雨下雪的，赶紧给人家递把伞，或者帮忙擦擦身上的雨水雪花。

在交流过程中，眼神要专注，可不能东张西望，让人家觉得咱不重视。

如果是来谈重要事情的，咱们找个安静的地方，保证不被打扰。

要是只是随便逛逛，那也得陪着，随时准备回答问题。

记得给客人提供舒适的座位和干净的环境，这就像咱们家里来客人要打扫干净一样重要。

如果客人带了东西，咱们要小心接过，妥善安放。

还有啊，要是客人带着孩子来，给小朋友准备点小零食或者小玩具，让他们也开心开心。

等到客人要走了，不管多忙，都要亲自送送，说些感谢的话，期待下次再见。

咱们做好接待工作，就能让更多人喜欢咱们这里，这多棒呀！所以，大家都要用心对待每一位来访的客人哦！。

单位来访人员管理制度

一、总则为了加强我单位来访人员管理，确保来访秩序，保障单位正常工作秩序，维护来访人员合法权益，特制定本制度。

二、来访人员范围1. 因工作需要前来我单位进行咨询、洽谈、合作、交流等活动的单位和个人；2. 因私事前来我单位寻求帮助或解决问题的个人；3. 其他需要来访的单位和个人。

三、来访人员管理制度1. 来访登记制度（1）来访人员需提前通过电话、电子邮件等方式预约来访时间，并填写《来访登记表》；（2）接待人员负责对来访人员进行登记，内容包括：姓名、单位、联系方式、来访事由、预约时间等；（3）接待人员对来访人员进行初步审核，确保来访事由符合单位规定。

2. 接待制度（1）接待人员应热情接待来访人员，主动了解来访人员的来访事由，提供必要的帮助；（2）接待人员应根据来访人员的来访事由，安排相关部门或人员进行接待；（3）接待人员应保持良好的接待态度，尊重来访人员，维护单位形象。

3. 安全管理制度（1）来访人员进入单位时，应自觉接受安全检查，配合工作人员做好安全登记；（2）来访人员不得携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品进入单位；（3）来访人员不得在单位内吸烟、乱扔垃圾，保持单位环境卫生；（4）来访人员不得在单位内大声喧哗、乱跑、乱闯，影响单位正常工作秩序。

4. 资料管理制度（1）接待人员对来访人员的资料进行妥善保管，不得泄露；（2）来访人员离开单位时，需将相关资料带走，不得留在单位。

5. 保密制度（1）来访人员不得泄露单位内部信息，包括但不限于技术秘密、商业秘密、内部管理等；（2）接待人员对来访人员涉及单位内部信息的内容进行严格保密。

四、违反本制度处理1. 对违反本制度的行为，单位将视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分；2. 对严重违反本制度，造成不良影响的行为，单位将依法予以追究。

五、附则1. 本制度由单位办公室负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。

机关单位来访管理制度

第一章总则第一条为加强机关单位来访管理，提高工作效率，维护机关单位正常工作秩序，根据《中华人民共和国信访条例》及相关法律法规，结合本机关单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本机关单位所有来访人员的管理，包括来信、来访、来电等形式。

第三条本制度遵循以下原则：（一）依法依规：严格按照国家法律法规和上级政策要求，规范来访管理；（二）公开透明：来访事项处理过程公开，确保来访人员合法权益；（三）热情周到：对来访人员热情接待，耐心解答，切实解决问题；（四）分级负责：明确各级负责人员职责，确保来访事项得到妥善处理。

第二章来访接待第四条来访接待部门负责来访人员的接待、登记、引导、咨询等工作。

第五条来访接待人员应当具备以下条件：（一）熟悉国家法律法规和上级政策；（二）具备良好的沟通能力和服务意识；（三）具备一定的文字表达能力和计算机操作能力。

第六条来访接待程序：（一）来访人员到达接待场所后，由接待人员负责登记、引导；（二）接待人员向来访人员了解来访原因、诉求，并做好记录；（三）接待人员根据来访事项的性质，引导来访人员到相关部门或领导处反映；（四）接待人员对来访事项的处理结果进行跟踪，确保问题得到解决。

第三章来访事项处理第七条来访事项处理部门负责对来访事项进行调查、核实、处理等工作。

第八条来访事项处理程序：（一）接待部门将来访事项转交处理部门；（二）处理部门对来访事项进行调查、核实；（三）处理部门根据调查结果，提出处理意见；（四）处理部门将处理意见反馈给来访人员；（五）处理部门对来访事项的处理结果进行跟踪，确保问题得到解决。

第九条来访事项处理时限：（一）一般事项，自收到来访事项之日起15个工作日内处理完毕；（二）复杂事项，自收到来访事项之日起30个工作日内处理完毕。

第四章责任追究第十条对违反本制度的行为，依照相关规定追究相关人员责任。

第十一条对来访事项处理不力、敷衍塞责、推诿扯皮、故意拖延的，予以通报批评；情节严重的，依法依规追究责任。

来访人员规章制度(二篇)

来访人员规章制度是指针对来访人员在企事业单位、公共机构等场所进行访问活动时需要遵守的行为规范和制度安排。

下面是一些常见的来访人员规章制度：1. 预约制度：来访人员需要提前与被访单位预约访问时间，确保访问活动的顺利进行。

2. 登记制度：来访人员需要在到达被访单位时登记个人信息，如姓名、单位、来访事由等，以便管理人员进行记录和核对。

3. 证件要求：来访人员需要携带有效身份证明，如身份证、工作证等，以便验证身份和身份合法性。

4. 安全检查：来访人员需要接受安全检查，如人身安全检查、行李安全检查等，确保来访活动不会对被访单位的安全带来威胁。

5. 保密要求：来访人员需要遵守被访单位的保密规定，对于得到的涉密信息进行保密，不得擅自泄露或传播。

6. 提前申请：如果需要进入被访单位的特定区域或参观某些设施，来访人员需要提前申请，并获得被访单位的批准。

7. 行为规范：来访人员需要遵守被访单位的行为规范，不得干扰工作秩序，尊重单位人员和设施，并服从被访单位的管理要求。

8. 案例分析：来访人员需要遵守被访单位的案例分析规定，不得擅自对单位的业务、管理等进行分析研究，避免泄露商业秘密。

9. 禁止携带物品：来访人员需要遵守被访单位的禁止携带物品规定，不得携带危险品或禁止物品进入单位。

以上是一些常见的来访人员规章制度，具体的规定还会根据不同的单位和场所而有所不同。

来访人员需要遵守这些规章制度，以确保访问活动的顺利进行，并与被访单位保持良好的合作关系。

来访人员规章制度（二）外来人员管理规定1、目的加强外来人员管理，将进出管理予以明确化和规范化。

2、适用范围适用于____公司各类外来人员进出管理。

3、职责3.1综合管理部保卫负责本办法的制定。

3.2各职能部室负责按规定进行监督、检查及考核。

3.3各部门按本管理办法执行。

4、管理办法4.1各部门接待外来人员，应持有效证件到公司门卫值班室登记后接待。

4.2各类来访客户、业务人员及参观团体需相关部门同意后进行陪同接待：a、销售客户进入生产区凭销售部门的介绍或内部相关部门确认，予以联系接待部门或个人；b、供应客户由供应或仓储部门接待；c、地方政府、行政事业单位等所有参观人员，经公司经理同意后相关部门协同接待；d、其他因业务关系的来访人员根据需要由对口部门接待；e、员工亲友、私事来访时，除特殊紧急事故外，员工不得在上班时间会客。

来访人员管理制度百度文库

一、总则为了加强我单位的安全管理，保障来访人员的人身和财产安全，维护正常的工作秩序，特制定本制度。

二、来访人员范围1. 凡因公、因私到我单位参观、访问、洽谈业务、送材料、取材料等人员，均属来访人员。

2. 来访人员应提前与我单位相关部门预约，未预约者，原则上不予接待。

三、来访人员登记制度1. 来访人员到达单位后，应主动出示身份证件，向门卫登记。

2. 门卫应认真核对来访人员的身份信息，并做好登记工作，包括来访时间、来访事由、联系方式等。

3. 如来访人员携带物品，门卫应进行检查，确认无违禁品后方可放行。

四、来访人员接待制度1. 接待部门应按照预约时间安排专人接待来访人员。

2. 接待人员应热情礼貌，向来访人员介绍单位基本情况，并引导其到指定地点。

3. 接待过程中，应做好保密工作，不得泄露国家秘密、商业秘密和单位内部信息。

五、来访人员离开制度1. 来访人员完成访问或洽谈后，应向接待人员告别。

2. 接待人员应确认来访人员已离开单位，并及时做好登记工作。

六、特殊情况处理1. 如来访人员有特殊需求，接待人员应尽力提供帮助，并确保其安全。

2. 如来访人员提出的问题涉及单位内部管理，接待人员应婉言拒绝，并引导其通过正规渠道反映。

七、监督检查1. 各部门应加强对来访人员管理制度的执行情况监督检查。

2. 对违反本制度的行为，一经发现，应严肃处理。

八、附则1. 本制度由我单位综合办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上制度的实施，旨在提高我单位来访人员管理工作的规范化、制度化水平，确保单位安全稳定，营造良好的工作环境。

来访人员管理制度规定

第一条总则为加强本单位的来访人员管理，确保单位的安全稳定，维护良好的工作秩序，特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于本单位的所有来访人员，包括但不限于亲朋好友、合作伙伴、客户、供应商等。

第三条管理原则1. 安全第一：确保来访人员的人身安全和单位财产的安全。

2. 依法管理：严格遵守国家法律法规，尊重来访人员的合法权益。

3. 方便快捷：简化来访手续，提高工作效率，为来访人员提供便利。

4. 实名登记：所有来访人员必须进行实名登记，确保信息准确。

第四条来访人员管理流程1. 来访预约：来访人员需提前通过电话、邮件或现场预约来访时间，说明来访目的。

2. 来访登记：来访人员到达单位时，应主动出示有效身份证件，工作人员进行实名登记，并填写《来访登记表》。

3. 安全检查：工作人员对来访人员进行安全检查，包括但不限于身份证件、随身物品等。

4. 引导参观：根据来访人员的身份和目的，工作人员将引导其至相应场所参观。

5. 陪同参观：必要时，工作人员应陪同来访人员参观，确保其遵守参观纪律。

6. 告知注意事项：工作人员应告知来访人员单位的规章制度，要求其遵守。

7. 来访结束：来访人员离开单位时，工作人员应再次确认其离开，并做好登记。

第五条来访人员行为规范1. 来访人员应遵守国家法律法规，尊重单位规章制度，不得从事违法活动。

2. 来访人员应保持良好的个人形象，不得大声喧哗、乱扔垃圾等。

3. 来访人员不得擅自进入非参观区域，未经许可不得接触单位内部资料。

4. 来访人员不得擅自带走单位物品，如有需要，需经单位同意并办理相关手续。

第六条管理责任1. 工作人员应熟悉本制度，认真履行职责，对来访人员进行有效管理。

2. 工作人员应定期检查来访记录，确保信息准确、完整。

3. 工作人员对来访人员的信息负有保密义务，不得泄露给无关人员。

第七条违规处理1. 来访人员违反本制度，工作人员应予以制止，并要求其改正。

2. 对违反本制度，情节严重的来访人员，单位有权拒绝其再次来访。

公司人员来访管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理，保障公司正常运营秩序，确保公司资产安全和员工人身安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及外来人员来访的管理。

第三条公司来访人员管理应遵循以下原则：1. 安全原则：确保来访人员的安全和公司资产的安全；2. 保密原则：严格保护公司商业秘密和员工隐私；3. 实用原则：简化手续，提高工作效率；4. 公正原则：公平对待每一位来访人员。

第二章来访人员分类第四条来访人员分为以下几类：1. 公司内部员工；2. 公司外部客户、合作伙伴；3. 政府机关、社会团体；4. 其他来访人员。

第三章来访人员登记第五条来访人员需在进入公司前，向公司门卫进行登记，登记内容包括：1. 姓名、性别、年龄、身份证号码；2. 单位或组织名称；3. 来访目的；4. 联系方式；5. 来访时间。

第六条来访人员需出示有效身份证件，如身份证、驾驶证等。

第四章来访人员接待第七条公司接待人员负责接待来访人员，接待内容包括：1. 询问来访目的，了解来访人员的基本情况；2. 指导来访人员填写来访登记表；3. 引导来访人员至指定地点；4. 协助来访人员办理相关手续。

第五章来访人员管理第八条来访人员在公司内活动，应遵守以下规定：1. 不得擅自进入非指定区域；2. 不得携带危险物品进入公司；3. 不得泄露公司商业秘密和员工隐私；4. 不得影响公司正常运营秩序。

第九条公司内部员工接待来访人员时，应主动提供帮助，不得推诿、拒绝。

第十条来访人员离开公司时，应向接待人员报告，并由接待人员登记离开时间。

第六章处罚与责任第十一条对于违反本制度规定的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、辞退等处理。

第十二条对于泄露公司商业秘密和员工隐私的行为，公司将依法追究法律责任。

第十三条对于故意破坏公司资产或干扰公司正常运营秩序的行为，公司将依法追究刑事责任。

第七章附则第十四条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

单位来访人员管理制度

第一章总则第一条为加强我单位来访人员管理，确保单位安全、有序、高效地开展工作，根据国家有关法律法规和上级部门相关规定，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于所有来访人员，包括各类企事业单位、社会组织、个人以及其他需要进入我单位的人员。

第三条来访人员管理遵循以下原则：（一）安全第一，预防为主；（二）依法管理，公开透明；（三）文明礼貌，热情服务；（四）职责明确，责任到人。

第二章来访登记第四条来访人员进入单位前，必须到门卫处进行登记。

第五条来访登记内容包括：（一）来访人员姓名、性别、身份证号码、单位、职务、联系方式等基本信息；（二）来访目的、事由、陪同人员等信息；（三）来访时间、离开时间等。

第六条门卫人员对来访人员进行身份核实，确认无误后，登记来访信息，并发放临时通行证。

第三章来访管理第七条来访人员进入单位后，应遵守以下规定：（一）按照指定路线行走，不得擅自进入非办公区域；（二）不得在单位内吸烟、饮酒、大声喧哗；（三）不得随意翻阅、复制、拍照、录音、录像等；（四）不得擅自携带危险品、违禁品进入单位；（五）不得干扰单位正常工作秩序。

第八条来访人员需与接待部门负责人或指定人员联系，经批准后方可进入接待室或相关办公区域。

第九条接待部门负责人或指定人员应负责引导来访人员进入接待室，并提供必要的协助和服务。

第十条来访结束后，接待部门负责人或指定人员应负责将来访人员送至单位门口，并回收临时通行证。

第四章安全保卫第十一条单位设立门卫岗，负责来访人员进出登记和安全保卫工作。

第十二条门卫岗应严格执行来访登记制度，对来访人员进行身份核实，确保来访人员安全。

第十三条门卫岗应加强巡逻，及时发现和制止可疑人员、物品进入单位。

第十四条发生突发事件或紧急情况时，门卫岗应立即报告单位领导，并采取必要措施进行处理。

第五章附则第十五条本制度由单位办公室负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

第十七条本制度如有未尽事宜，由单位根据实际情况予以补充和完善。

来访人员管理制度

来访人员管理制度来访人员管理制度（通用6篇）来访人员管理制度篇11.范围本标准规定了XXXX有限公司为保证来访人员的安全与健康，保障生产（作业）区的安全，对来访人员职责、安全教育、现场管理上所作的规定。

本标准所规定的生产（作业）区是指除办公楼、综合楼之外的厂区内所有区域。

2.定义:来访人员是指进入生产（作业）区进行参观、实习、检查、技术服务等现场活动的非本公司人员，不包括施工单位人员。

3.管理职责3.1.由集团公司领导及其所带的来访人员、政府部门人员进入生产（作业）区临时性参观检查的，由安全环保部进行口头安全教育或视情况进行其他教育，再根据情况由相关部门派人员陪同;夜间来人，则由总调度室负责进行安全教育，并负责陪同。

3.2.其他来访人员如需进入生产（作业）区，则由所进入部门主管或安全管理人员办理来访人员进入生产（作业）区联系单。

3.3.所进入部门主管或安全管理人员负责对来访人员进行安全教育，并审批办理相关准入手续，并负责对来访人员进入生产（作业）区的安全管理进行监督检查。

3.4.按照谁陪同，谁负责的原则，陪同部门负责对来访人员的组织和管理。

4.管理内容与要求4.1.安全教育4.1.1.所有来访人员在办理完来访人员进入生产（作业）区联系单后，由所进入部门安全管理人员进行安全教育。

4.1.2.安全教育内容应包括:进入生产（作业）区所涉及的重大危险源及应遵守的安全规定;本公司或部门生产的主要特点;防火、防爆、防毒和事故应急救援方面的知识;来访人员行走路线及紧急疏散路线。

4.1.3.根据安全教育的主要内容，可采用播放录像片或安全管理人员口头教育等形式进行。

4.1.4.经过安全教育后，来访人员须填写《XXXX有限公司公司来访人员进入生产（作业）区安全教育告知卡》（以下简称《告知卡》）和《来访人员教育卡》，来访人员应在《告知卡》上签名，教育者在《来访人员教育卡》上填写教育日期，并签名。

安全管理人员保存《告知卡》时间为半年。

来访人员管理制度

第一章总则第一条为加强来访人员管理，确保单位安全稳定，维护正常工作秩序，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有来访人员，包括内部员工、客户、合作伙伴、参观者等。

第三条来访人员管理遵循合法、安全、有序、高效的原则。

第二章来访登记第四条来访人员进入单位，必须主动向门卫出示有效证件，进行身份核实。

第五条门卫应认真核对来访人员的身份信息，登记来访人员的姓名、单位、联系方式、来访事由、来访时间、陪同人员等。

第六条对无有效证件或拒绝提供有效证件的来访人员，门卫有权拒绝其进入单位。

第七条来访人员登记信息应真实、准确、完整，不得虚报、瞒报。

第三章来访引导第八条门卫应根据来访人员的来访事由，引导其到相关部门或接待室。

第九条来访人员应遵守接待部门的规章制度，服从接待人员的管理。

第十条接待部门应热情接待来访人员，耐心解答其疑问，确保来访人员得到满意的答复。

第四章安全检查第十一条来访人员进入单位，必须接受安全检查，包括但不限于身份核实、携带物品检查等。

第十二条对携带易燃易爆、管制刀具等危险物品的来访人员，门卫有权拒绝其进入单位。

第十三条安全检查中发现问题的，门卫应立即报告相关部门，采取相应措施。

第五章离岗手续第十四条来访人员离岗时，应向接待部门办理离岗手续。

第十五条接待部门应核实来访人员离岗时间，确认其安全离开单位。

第六章奖励与处罚第十六条对遵守本制度，为维护单位安全稳定做出贡献的来访人员，给予适当奖励。

第十七条对违反本制度，扰乱单位秩序，危害单位安全的来访人员，视情节轻重，给予警告、罚款、禁止进入单位等处罚。

第十八条对拒绝配合安全检查、扰乱单位秩序、损害单位利益的来访人员，依法追究其法律责任。

第七章附则第十九条本制度由单位安全管理部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

【注】以上制度内容仅供参考，具体执行时请根据实际情况进行调整。

来访人员管理规章制度_外来人员来访管理制度

来访人员管理规章制度_外来人员来访管理制度第一章总则第一条：为了管理外来人员来访，维护单位的安全和秩序，特制定本制度。

第二条：本制度适用于所有单位内外来访人员。

第三条：来访人员包括但不限于：客户、合作伙伴、政府部门人员、媒体记者、亲友等。

第二章来访申请第四条：外来人员必须提前申请来访，未经批准不得擅自进入单位。

第五条：来访申请应包括来访人员姓名、单位、来访目的、预计到访时间等信息，并由来访人员所在单位授权人签字。

第三章来访审批第七条：单位接到来访申请后，应自收到申请之日起3个工作日内进行审批。

第八条：单位可根据来访人员身份、目的和单位规模等因素进行审批决定，如有需要还可进行实地考察。

第九条：审批结果应以书面形式通告来访人员所在单位，并抄送来访人员。

第四章来访登记第十二条：来访人员应佩戴单位提供的来访证件，并按规定进入单位。

第五章来访期间管理第十三条：来访人员在单位期间，应遵守单位的各项规章制度。

第十四条：单位应指派专人陪同来访人员，并提供必要的协助，维持秩序和安全。

第十五条：来访人员不得擅自进入对外禁止区域，不得触碰、携带、使用单位的重要设备和文件，如有需要应提前申请并经批准。

第十六条：来访人员不得在单位内从事商业活动。

第六章来访离开第十七条：来访人员结束访问后，应前往接待处办理离开手续，并归还来访证件。

第十八条：接待处工作人员应核对来访人员的来访登记表和来访证件，确认完整无误后办理离开手续，并通知来访人员所在单位。

第七章外来人员来访违规处理第十九条：对于违反本制度的来访人员，单位可采取以下处理措施：口头警告、限制进入、终止来访、报告上级单位等。

第二十条：对于涉嫌犯罪或给单位造成重大损失的来访人员，单位应立即报警并配合有关部门调查。

第八章附则第二十一条：本制度由单位负责解释和修订。

第二十二条：本制度自发布之日起生效，并作为单位人员培训的一部分。

以上是关于外来人员来访管理的规章制度，单位应建立健全来访人员管理流程，并通过相关宣传和培训，确保所有员工和来访人员共同遵守和执行本制度。

外来人员来访管理制度及流程

一、目的为加强公司安全管理，规范外来人员来访秩序，保障公司及员工的生命财产安全，确保公司生产生活顺利、有序进行，特制定本制度及流程。

二、适用范围本制度适用于所有外来人员及公司所有员工。

三、外来人员分类1. 公司高层领导的来访客人（包括当地各级政府部门人员、高层领导朋友等）；2. 公司的来访客户；3. 一般性来访人员，包括公司员工的家人、亲戚、同学、朋友等；4. 特殊来访客人，包括精神不正常及蓄意滋事者。

四、来访时间规定1. 公司客户或公司高层人员的来访时间限定在上班时间接待，否则前台接待告知人员不在；2. 员工探访时间一般规定在中午、傍晚等休息时间，其他时间不予探访，紧急情况需请示主管副总及以上领导，批准后方可接待。

五、外来人员来访流程1. 客人来访时，前台接待人员应主动询问来访客人，确认来访人员属于哪一类别；2. 对于公司高层领导的来访客人，前台接待人员需立即电话告知公司行政人事部，由行政人事部人员安排是否接待。

如需接待，由行政人事部人员负责接待相关事宜；如无法接待，由前台接待告知客人并留下客人信息，以便后期安排会见；3. 对于公司的来访客户，前台接待人员应询问找哪个部门，并电话告知受访部门主管，征得同意后填写《来客登记簿》并佩戴公司《来访证》；4. 对于一般性来访人员，前台接待人员应询问来访目的，如无特殊情况，可允许其进入公司，但需做好登记工作；5. 对于特殊来访客人，前台接待人员应立即上报公司领导，由公司领导决定是否允许其进入公司；6. 来访结束后，前台接待人员需及时将《来客登记簿》报送行政人事部存档。

六、外来人员车辆管理1. 对于公司高层的来访客人及公司客户车辆，有门卫引导统一停放在公司规定的停车区域；2. 对于一般性来访人员，车辆一律停放在公司大门外。

七、注意事项1. 来访人员需遵守公司各项规章制度，不得在公司内随意走动、喧哗；2. 来访人员需爱护公司公共设施，不得损坏；3. 如遇特殊情况，来访人员需提前与公司联系，经公司领导同意后方可来访。

公司来访人员的管理制度

一、总则第一条为加强公司内部管理，确保公司安全、有序、高效地运转，保障公司员工的人身和财产安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有来访人员，包括供应商、客户、合作伙伴、政府机关工作人员等。

第三条公司来访人员管理应遵循以下原则：1. 安全第一：确保来访人员及公司员工的生命财产安全。

2. 严谨规范：严格按照规定程序接待来访人员。

3. 服务至上：热情周到地为来访人员提供服务。

4. 保密原则：对涉及公司机密的事项严格保密。

二、来访人员登记第四条来访人员进入公司前，需在门卫处进行登记，填写《来访人员登记表》。

第五条《来访人员登记表》应包括以下内容：1. 来访人员姓名、性别、身份证号码、联系方式、单位或部门、来访事由等。

2. 接待人员姓名、联系方式。

3. 来访时间、离开时间。

4. 来访部门或区域。

第六条门卫负责对来访人员进行身份核实，并核对《来访人员登记表》信息。

第七条来访人员离开公司时，需在门卫处签字确认，登记离开时间。

三、来访人员接待第八条公司各部门应指定专人负责接待来访人员，确保接待工作有序进行。

第九条接待人员应热情接待来访人员，主动了解其来访目的，提供必要的帮助。

第十条接待人员应遵守以下规定：1. 主动询问来访人员身份、来访事由。

2. 严格按照公司规定，引导来访人员至指定区域。

3. 对来访人员进行必要的身份核实，确保其符合接待条件。

4. 对来访过程中涉及公司机密的事项，应严格保密。

5. 对来访人员提出的问题，应耐心解答，不得推诿。

四、特殊情况处理第十一条来访人员如需进入办公区域，需经接待部门负责人批准。

第十二条来访人员如需拍照、录音等，需经公司相关部门批准。

第十三条来访人员如需使用公司设施，需遵守相关规定，并征得相关部门同意。

五、监督检查第十四条公司各部门应加强对来访人员管理的监督检查，确保本制度的有效实施。

第十五条公司定期对来访人员管理情况进行检查，对存在的问题及时整改。

六、附则第十六条本制度由公司行政部负责解释。