第4章 办公自动化及其应用_OfficeXP的应用

一、演示文稿和幻灯片的创建
操作二 创建空白演示文稿
具体操作
2011-3-17
经过复制粘贴产生多张幻灯片并加以修改
请见示范
PowerPoint XP的使用 XP的使用
一、演示文稿和幻灯片的创建
操作三 利用设计模板创建演示文稿 选择“文件” 新建”选项， 单击“ 设计模板” （ 1 ） 选择 “ 文件 ” → “ 新建 ” 选项 ， 单击 “ 设计模板 ” 标签，出现见图5 所示的“设计模板”对话框。 标签，出现见图5.9所示的“设计模板”对话框。 选择模板类型， 在右边预览模板样式， 单击“ （ 2 ） 选择模板类型 ， 在右边预览模板样式 ， 单击 “ 确 定”。 选择自动版式，单击“确定” （ 3 ） 选择自动版式 ， 单击 “ 确定 ” ， 即创建一张该模板 内容为背景图案的幻灯片。 内容为背景图案的幻灯片。 （4）输入、编辑、美化该幻灯片。 输入、编辑、美化该幻灯片。
2011-3-17
Excel XP的使用 XP的使用 具体操作 请见示范
Excel工作表中数据的计算 Excel工作表中数据的计算
2011-3-17
数据计算
Excel XP的使用 XP的使用 具体操作 请见示范
Excel工作表数据的排序、 Excel工作表数据的排序、筛选 工作表数据的排序
2011-3-17
2011-3-17
PowerPoint XP的使用 XP的使用
一、演示文稿和幻灯片的创建
操作三 利用设计模板创建演示文稿 选择“文件” 新建”选项， 单击“ 设计模板” （ 1 ） 选择 “ 文件 ” → “ 新建 ” 选项 ， 单击 “ 设计模板 ” 标签，出现见图5 所示的“设计模板”对话框。 标签，出现见图5.9所示的“设计模板”对话框。 选择模板类型， 在右边预览模板样式， 单击“ （ 2 ） 选择模板类型 ， 在右边预览模板样式 ， 单击 “ 确 定”。 选择自动版式，单击“确定” （ 3 ） 选择自动版式 ， 单击 “ 确定 ” ， 即创建一张该模板 内容为背景图案的幻灯片。 内容为背景图案的幻灯片。 （4）输入、编辑、美化该幻灯片。 输入、编辑、美化该幻灯片。 设计模板的选取
2011-3-17
PowerPoint XP的使用 XP的使用
具体操作
由系统样板演示文稿创建幻灯片
2011-3-17
请见示范
PowerPoint XP的使用 XP的使用
二、幻灯片的编辑、媒体插入、动画设置、超级链接 幻灯片的编辑、媒体插入、动画设置、 幻灯片就如一张广告纸， 在上面粘贴内容。 幻灯片就如一张广告纸 ， 在上面粘贴内容 。 这些内容可 以是文本、图片、 声音、 动画、视频等对象。 以是文本 、 图片 、 声音 、 动画 、 视频等对象 。 文本内容可 插入文本框， 在框中输入文字； 图片可是剪贴画 （ 插入文本框 ， 在框中输入文字；图片可是剪贴画（剪贴库 中选择）或图片文件； 声音的插入来自WAV MID等文件 WAV、 等文件； 中选择 ） 或图片文件 ； 声音的插入来自 WAV 、 MID 等文件 ； 视频插入的文件有：AVI、MPG、WMV、ASF等 视频插入的文件有：AVI、MPG、WMV、ASF等。 幻灯片文本内容输入、编辑、 操作一 幻灯片文本内容输入、编辑、格式设置
（1）文本内容输入编辑 （3）字符格式设置 （4）段落格式设置 （5）文本框位置设置 （6）文本框格式设置
2011-3-17
具体操作 请见示范
2011-3-17
操作一 幻Biblioteka Baidu片文本内容输入、编辑、格式设置 幻灯片文本内容输入、编辑、
PowerPoint XP的使用 XP的使用
操作二 插入剪贴画、图片 插入剪贴画、 （1）插入剪贴画 选择“插入”→“图片”→“剪贴画” 选择“插入” 图片” 剪贴画” 选项。（2）插入图片 选择“插入”→“图片”→“来自 选项。（ 。（2 选择“插入” 图片” 文件”选项。（ 。（3 文件”选项。（3）插入艺术字体 单击绘图工具栏上的 插入艺术字”按钮完成。 “插入艺术字”按钮完成。 （4）绘制图形 利用绘图工具栏的“自选图形”按钮可以 利用绘图工具栏的“自选图形” 绘制图形和标注等。 绘制图形和标注等。 下图所示是插入剪贴画、图片，制作艺术字体， 下图所示是插入剪贴画、图片，制作艺术字体，绘制图 形后的幻灯片效果图。 形后的幻灯片效果图。
教学内容
2011-3-17
OfficeXP 的应用
Word XP的使用 XP的使用 XP的使用 Excel XP的使用 XP的使用 PowerPoint XP的使用
2011-3-17
Word XP的使用 XP的使用
复合文档编辑、排版操作内容： 复合文档编辑、排版操作内容：
1.文字的输入（或复制、粘贴），英文采用半角方式， 1.文字的输入（或复制、粘贴），英文采用半角方式，中 文字的输入 ），英文采用半角方式 文采用全角方式 2.文字的字体 字号、颜色设置（一级、二级……标题与 文字的字体、 2.文字的字体、字号、颜色设置（一级、二级……标题与 正文的字体、字号区别） 正文的字体、字号区别） 3.段落的行间距、 3.段落的行间距、字间距设置 段落的行间距 4.分栏 分栏、 4.分栏、首字下沉设置 5.艺术字的设置 5.艺术字的设置 6.剪贴画 图片的插入、 剪贴画、 6.剪贴画、图片的插入、排版设置 7.文字框的插入 文字框的插入、 7.文字框的插入、与图片的组合 8.表格 公式的插入、 表格、 8.表格、公式的插入、编辑 9.页眉 页脚设置、 页眉、 9.页眉、页脚设置、页面设置
2011-3-17
具体操作 请见示范
PowerPoint XP的使用 XP的使用
一、演示文稿和幻灯片的创建
操作四 利用系统样板演示文稿创建新演示文稿 选择“文件” 新建”选项，单击“演示文稿” （1）选择 “文件”→“新建”选项，单击“演示文稿”标 出现见图所示对话框。 签，出现见图所示对话框。 选择模板类型，图中选择了“项目总结”演示文稿， （2）选择模板类型，图中选择了“项目总结”演示文稿， 单击“确定” 单击“确定”。 根据需要添加、修改、美化内容及格式， （3）根据需要添加、修改、美化内容及格式，制作适合自 己的新演示文稿。 己的新演示文稿。
（4）插入组织结构图 结构图”选项完成。 结构图”选项完成。
2011-3-17
对于插入的图形、图表、组织结构图，单击是选中， 对于插入的图形、图表、组织结构图，单击是选中， 双击则可进行再编辑。 双击则可进行再编辑。
具体操作 请见示范
2011-3-17
操作三 插入图表
声音媒体的 “多媒体设 置” 操作四 插入多媒体信息 2011-3-17
具体操作
2011-3-17
请见示范
Word XP的使用 XP的使用
具体操作
2011-3-17
请见示范
OfficeXP 的应用
Word XP的使用 XP的使用 XP的使用 Excel XP的使用 XP的使用 PowerPoint XP的使用
2011-3-17
Excel XP的使用 XP的使用
1.Excel电子表格的创建（工作簿、工作表） 1.Excel电子表格的创建（工作簿、工作表） 电子表格的创建 2.Excel工作表中单元格的使用 2.Excel工作表中单元格的使用 3.Excel工作表中数据的输入 3.Excel工作表中数据的输入 4.Excel工作表中数据的计算 4.Excel工作表中数据的计算 5.Excel工作表的美化 5.Excel工作表的美化 6.Excel工作表数据的排序 工作表数据的排序、 6.Excel工作表数据的排序、筛选 7.Excel工作表图表的创建 7.Excel工作表图表的创建
一、演示文稿和幻灯片的创建
操作二 创建空白演示文稿
幻灯片的“自动版式” 幻灯片的“自动版式”选 取 新建空演示文稿
2011-3-17
一、演示文稿和幻灯片的创建
操作二 创建空白演示文稿
新建的空白幻灯片
2011-3-17
一、演示文稿和幻灯片的创建
操作二 创建空白演示文稿
2011-3-17
经过编辑美化的幻灯片
数据排序
Excel XP的使用 XP的使用 具体操作
数据筛选
请见示范
Excel工作表数据的排序、 Excel工作表数据的排序、筛选 工作表数据的排序
2011-3-17
Excel XP的使用 XP的使用 具体操作 请见示范
数据图表
2011-3-17
Excel工作表图表的创建 Excel工作表图表的创建
2011-3-17
Word XP的使用 XP的使用
复合文档 样例
2011-3-17
Word XP的使用 XP的使用
复合文档 样例 2011-3-17
Word XP的使用 XP的使用
具体操作 请见示范
2011-3-17
Word XP的使用 XP的使用
具体操作 请见示范
2011-3-17
Word XP的使用 XP的使用
2011-3-17
Excel XP的使用 XP的使用 具体操作 请见示范
Excel电子表格的创建（工作簿、工作表） Excel电子表格的创建（工作簿、工作表） 电子表格的创建
2011-3-17
Excel XP的使用 XP的使用 具体操作 请见示范
Excel工作表中单元格的使用（自动填充） Excel工作表中单元格的使用（自动填充） 工作表中单元格的使用
2011-3-17
具体操作 请见示范
2011-3-17
操作二 插入剪贴画、图片 插入剪贴画、
PowerPoint XP的使用 XP的使用
操作三 插入图表 （1）绘制表格 单击常用工具栏上的“插入表格”按钮， 单击常用工具栏上的“插入表格”按钮， 输入数据即可。这样插入的表格是Word文档的格式， Word文档的格式 输入数据即可。 这样插入的表格是Word文档的格式，见下 图所示。 图所示。 （2）插入 Excel表格 插入Excel Excel表格 成。 （3）插入统计图表 成。 选择“插入” 选择“插入”→ “对象” 选项来完 对象” 利用常用工具栏上的“插入图表” 利用常用工具栏上的“插入图表”完 选择“插入” 选择“插入”→“图片”→“组织 图片”
OfficeXP 的应用
Word XP的使用 XP的使用 XP的使用 Excel XP的使用 XP的使用 PowerPoint XP的使用
2011-3-17
PowerPoint XP的使用 XP的使用
一、演示文稿和幻灯片的创建
操作1 使用“内容提示向导” 操作1 使用“内容提示向导”创建演示文稿
具体操作 请见示范
MPG视频 MPG视频 媒体的插入
具体操作
2011-3-17
请见示范
MOV视频 MOV视频 媒体的插入
具体操作
2011-3-17
请见示范
PowerPoint XP的使用 XP的使用
操作五 幻灯片实体的动画设置 （1）鼠标右键任意单击一个幻灯片中的对象（文本框、剪 鼠标右键任意单击一个幻灯片中的对象（文本框、 贴画、图片等），选择“自定义动画”菜单→ 选择对象→ ），选择 贴画、图片等），选择“自定义动画”菜单→ 选择对象→ 选择效果（重复该操作选择各对象和对应效果）。 选择效果（重复该操作选择各对象和对应效果）。 （2）选择对象播放的“顺序和时间” →选择播放启动方 选择对象播放的“顺序和时间” 一般重叠的对象使用“单击鼠标时”开始， 式（一般重叠的对象使用“单击鼠标时”开始，其他的选 前一事件0秒后自动播放” 择“前一事件0秒后自动播放”）→（重复该操作选择各对 象的播放顺序、时间和启动方式）。 象的播放顺序、时间和启动方式）。
具体操作 请见示范
2011-3-17
PowerPoint XP的使用 XP的使用
一、演示文稿和幻灯片的创建
操作1 使用“内容提示向导” 操作1 使用“内容提示向导”创建演示文稿 创建后，对文稿进行编辑、修改、完善。 创建后，对文稿进行编辑、修改、完善。
具体操作 请见示范
2011-3-17
PowerPoint XP的使用 XP的使用
大学计算机基础教育系列课程
OfficeXP 的应用
主讲教师 郭松涛
Email：stguo@cqu.edu.cn stguo@163.com
2011-3-17
大学计算机基础系列课程 OfficeXP的应用 OfficeXP的应用 4+6） （4+6） 内容： 内容： Word XP的使用 XP的使用 学时分配 Excel XP的使用 XP的使用 PowerPoint XP的使用 XP的使用