如何在已购买的奖状纸上打印需要的内容

2.如何在已购买的奖状纸上打印需要的内容？

纸质不同：一般市场上有两种不同材质

双胶纸：也叫胶版纸，适用于喷墨、激光打印机。

铜版纸：表面光滑且有光泽，适合于激光打印机。

纸张规格不同：

4K、8K、16K、32K等

4K：高38*宽53CM

8K：高*宽

16K：高19*宽26CM

1设置纸张大小

页面布局—页面设置——纸张大小—自定义大小

设置纸张的宽度和高度如图

图

2设置页边距。如图

图

由于奖状样式不同，因此四个边距可以不相同。如图在这里设定的是：

上边距6

下边距3

左边距5

右边距5

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3输入内容：单击如图

图

4试打印

如第一次打印，可使用与奖状同样大小的纸试着打印一张，然后与奖状重叠，看内容的位置是否合适，字体大小是否满意。如不合适再进行精细的调整。

5保存奖状模板如图

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排版完毕，可将此文档存储为WORD模板。

菜单文件——另存为——类型为WORD模板——文件名为16K奖状打印模板。

6.批量打印奖状

利用WORD中的邮件合并和EXCEL中的数据，可批量打印奖状。

7建立奖状数据如图

打开EXCEL，在表格中输入获奖人姓名及班级等相关信息并保存文件名为“奖状数据”。

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邮件合并分步向导如图

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打开“奖状.doc”，依次选择“邮件→开始邮件合并→邮件合并分步向导”。关联数据库与奖状如图

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在弹出的对话框中选择刚才建立的EXCEL文件，单击“打开”.如图

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在弹出的“选择表格”窗口中，选择SHEET1工作表。如图

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选择要打印的学生名单。如图

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将光标移至班前，选择邮件中的“插入合并域”命令，选择中的班级选项。依此，插入姓名和学科。如图

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选择邮件中的完成并合并中的“编辑单个文件”。如图

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将全部记录合并到新文档。如图

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此时，会批量显示所有记录，现在单击“打印”后可实现批量打印。如图

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