财务部管理办法 (1)

附件六：

财务部管理办法

一、主要工作流程

1、销售业务流程

（1）销售部门根据客户交款情况填写《收款通知单》。

（2）置业顾问带领客户至收款员处交款，收款员核对无误后进行收款，并开据《专用收据》给客户，同时在《收款通知单》上签字返回两联，一联至销售部据此登记销售台账，另一联粘贴收据记账联后报财务部入账。

第三条：收款员每天所收的房款，应及时送存公司银行账户。

（3）每月28日前销售部应报送当月《收款明细表》和《应收房款余额表》至财务部进行核对，核对无误后，财务部据此审核销售业绩。

（4）房屋销售后，与成交价格等有关的资料应及时在财务部备档，其他销售变更事项应及时通知财务部。

2、工程业务流程

公司开发建设方面主要有施工单位和材料供应单位两个方面，：

（1）对施工单位的流程如下：

①工程部应于每月26日前报下月工程款支付计划至财务部，包含在建工程款及工程尾款。

②项目准备阶段。包括项目招标、编制预算、确定施工单位、签订合同等，所有工程合同均应报财务部备案。

③项目施工阶段。工程部现场管理人员核定工程进度，填写《付款报告》请示付款；通知施工单位开据工程发票作为《付款报告》的附件，经分管副总签属意见后，报总经理审批，财务部根据相关合同审核无误后付款。

④项目竣工验收。工程部提供签证等原始凭据及工程（预）决算报告，并督促施工单位开据正式发票送交财务部，财务部审核后经领导审批入账。

⑤项目工程尾款。财务部审核月度支付计划，报领导审批后支付工程尾款。

（2）对于材料供应的流程如下：

①工程部应于每月26日前报下月材料款支付计划至财务部。

②市场调研，选定供应单位，签订合同，并报财务部备案。

③按照施工进度调拨材料，办理材料收发手续，制作收料单、领料单。

④工程部根据收料单填报购买材料月报表，于每月26日报送财务部，当月发票未到的，财务部估价入账，当月发票到达的，

由工程部办理相关签批手续送交财务部入账。工程部应根据合同和实际供货情况，按月申报材料款支付计划，财务部审核无误后，经领导审批后付款。

⑤工程部根据领料单填报施工单位领用材料月报表，并附施工单位收据，于每月26日报送财务部，财务部据此记入预付工程款。

⑥原则上公司没有库存材料，材料的收发均在施工现场及时进行。对于小额、特殊的材料需要作库存材料处理的，工程部门应建立台账，由专人保管，并定期与财务部核对。

⑦对于施工过程中其他如水电费、管理费等由我公司代付的款项，应由工程部门及时办理有关手续，送交财务部入账。

3、其他

公司其他事项有关付款、费用支出应根据费用报销制度执行。

二、资金控制制度

1、目的

为提高本公司经营绩效及统筹与灵活运用资金，除应按年编制资金预算外，并应逐月编列资金预计表，特制定本办法。

2、资金范围

本办法所称资金系指库存现金、银行存款。

3、作业期间

（1）资料提供部门，除应于年度经营计划编订时，提送年度资金预算外，应于每月24日前逐月预计次3个月份资金收支资料送财务部门，以利汇编。

（2）财务部应于每月28日前编妥次3个月份资金来源运用预计表，按月配合修订。并于次月15日前，编妥上月份实际与预计比较的资金来源运用比较表一式二份，呈总经理核阅后，一份留总经理室，一份自存，作为预算控制的依据。

4、商品房销售收入

销售部门依据各种销售条件及收款期限，预计可收金额填列。

5、其他收入

包括租金收入、利息收入等由财务部预计。

6、支出

（1）工程款：工程部依据工程合同及进度，预计支付资金编列；

（2）广告宣传费用：销售部依据宣传计划及合同，预计支付资金编列；

（3）薪资：财务部依据人事资源部提供资料及最近实际发生数，预计支付数编列。

（4）税费：财务部依据预计收入总额分别计算编列。

7、经常费用

（1）管理费用：财务部参照以往实际数及管理工作计划编列；

（2）销售费用：销售部依据销售计划，参照以往月份推销费用占销售额的比例推算编列；

（3）财务费用：财务部依据银行贷款利率及资金调度情况，核算利息支付编列。

三、借款和各项费用开支标准及审批程序

为进一步完善财务管理，严格执行财务制度，依据公司的规范化管理要求，特制定本标准及程序。

1、借款审批及标准

（1）所有个人之暂借款，必须先到财务部领取“借款单”，填写好该单据后，先经部门经理同意，再由分管副总经理审核，最后报总经理批准后，方予借支；

（2）各项借款在业务处理完毕后，必须及时报账，最长不得超过两周时间。报账后结欠部分3天内未补交或未在规定时间内办理报销手续且有欠款的，财务部门有权在当月工资中扣回。原借款未还清者，不得再借；

（3）试用人员借支差旅费或临时性借款，须由正式员工签认担保方能办理，若借款人未能偿还借款，担保人应负有连带责任；

（4）各项借款金额在50000元以内按上述程序办理，超过50000元以上的需经总经理办公会通过。

2、出差开支标准及报销审批

（1）住宿

职员因公出差住宿不得超过三星级宾馆标准，公司另有安排的除外。

（2）出差补助

按出差起止时间每天补助50元。

（3）市内短途交通费

控制在人均每天30元以内，凭票据具实报销。

（4）其他杂费

如存包裹费、电话费、杂项费用控制在人均每天10元内，凭单据报销。

（5）车船费

按出差规定的往返地点、里程，凭单据核准报销。出差坐飞机，需由副总经理以上领导批准。