对公司目前管理工作的体会与建议

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对公司目前管理工作的体会与建议

本人到公司工作已经两周了,对公司目前管理现状和问题有了初步了解,因为时间短暂和工作性质等因素,有些情况了解得不够全面和深入,可能也有些问题没有看到本质所在。现将了解到的情况综合考虑,形成自己的一些想法提交审阅,如有不当之处敬请指出以便改正。

一、企业管理方面:

1、公司目前暂无完善的管理制度,没有形成全面的制度体系。管理工作没有预见性,做不到防范于未然。如果是出现问题才去制定制度进行弥补,就会很被动,凸显出管理工作的滞后。

虽然现在制度缺失比较严重,但这也是一个建立全新管理制度体系的大好机会。通过参照《企业内部控制基本规范》,建立起全面的、适应本公司情况具有可行性的管理制度,不在管理上留死角,不在制度上有空白。然后在此基础上将制度汇编成册,使全体员工知晓制度的内容,从而促使员工在工作中能严格按制度执行。

2、再好的制度如果不能执行到位,那也只能沦纸上谈兵的笑话,这就要求丰富管理工作方法,让制度深入人心,使员工主动理解和配合制度的执行。

必须建立制度执行的监督、考核和追究机制,制度的生命力在于贯彻执行。即使有了先进的企业文化和团队精神,没有完善的制度执行监督、考核和追究机制,制度的执行力仍然难以到位。

只有通过严格的制度管理,打破“人管人”的框架,实行“制度管人”的管理方式,并且在企业内部营造好一种积极向上的文化氛围,按照层级管理的原则,搞好内部监督、制度执行力的考核,同时将事后责任追究、奖惩实施到位,切实提高各项制度的执行力。

3、企业应该明确的长期发展规划和短期运营目标,才能在工作中找到前进的方向,也便于细化管理内容,制定切实可行的方案并严格付诸实施;加快建立明晰的组织架构,部门分清管理权限、员工定岗定责,以达到各部门、员工既各司其职又顺畅协作。

加强适应公司规划的企业文化建设,建立公司自己的企业文化,创造良好的工作氛围,提升员工的精神面貌。

二、人力资源管理方面:

1、人力资源管理要与企业经营发展战略规划相配套,不但要满足企业运营需要,还要加强人才储备意识,前瞻性地看待企业发展的需要。

拓宽人才招聘途径和工作思路,发掘更多可以接触到所需人才的渠道。同时经常对各部门人员情况进行分析,对于有情绪、有意见和计划离职人员做到有效沟通,了解员工真实想法,主动去发现问题和解决问题,避免不必要的矛盾和人才流失。

2、加强必要的培训,比如说研发人员的技术培训,商务服务人员的产品知识和沟通技巧培训,管理人员的管理技巧与团队管理培训等。通过培训提升员工的个人能力,也壮大公司各方面的实力。

3、完善薪酬管理体系,规范薪酬管理,使薪酬管理有法可寻、有体系可依。明确员工的薪酬结构及福利、补贴、缴税等各个项目,确实保障员工的切身利益,增强员工对公司的归属感与忠诚度,调动员工的工作积极性,激励员工不断提升自我、在公司不断发展的同时实现个人价值,吸引人才、留住人才,使公司在人才资本的推动下不断提升企业竞争力,不断向前发展。

三、项目管理方面:

1、提高公司员工特别是研发人员对项目管理认识和重视,实际工作中没有项目管理知识的指导,工作的随意性、盲目性就会很大,所以各方面都要充分认识项目管理的重要性,自觉学习项目管理的知识和方法。

2、结合优秀的项目管理思想,形成适用于本公司的项目管理体系和流程,使各部门在项目的不同阶段能够更好的衔接配合;同时使用禅道项目管理系统来进行项目管理,促进项目生命周期的良性发展,加强项目过程管理、控制项目进度,以达到预期的项目管理目标。

3、列出项目可能遇到各种不确定因素,识别可能出现风险并进行跟踪,评估每种风险具体化的概率和可能造成的后果,制订对策和风险控制等。

4、健全项目管理绩效考核,对质量和进度进行量化,通过量化指标衡量项目管理效果,计算项目及个人绩效。

四、以上提到的各项内容,虽然有其相对的独立性,但是从整个公司的管理需求来说相互之间又有着千丝万缕的关系。要在短期内实现全部目标肯定是很困难的,所以分阶段去完成,首先要建立阶段性的目标,全力去完成,在工作的过程中去修正和完善,然后再实现下一阶段目标,直至完成所有目标。

近期阶段的工作目标:

1、做好部署禅道项目管理系统的准备,加强与使用部门、员工的沟通,提高员工对项目管理必要性的认识,提供必要的培训和支持,缩短熟悉过程,尽早让项目管理系统融入日常工作中。

2、以《企业内部控制基本规范及配套指引》为基础,结合公司实际情况,建立财务、项目管理、安全保密方面的管理制度。

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