音乐会策划案

部门*****文体部

****学院（系）学生会“每当夜晚，静心聆听”音乐会

策

划

书

主办部门：学生会文体部

日期：2013/10/12

***学院“每当夜晚，静心聆听”音乐会

策划案

主办单位：***学院文体部

承办单位：***学院各院系艺术团

协办单位：

一、活动主题：

Watch the music. Hear my heart.

二、活动名称：

每当夜晚，静心聆听

三、活动目的及意义：

有些音乐是路过耳朵的，而有些音乐是通向心灵的。或许这么来给音乐分类，会引发很多朋友不同的意见，因为同一首音乐会引起听众不同的观点。那么，我们可以这么说，有的时候我们是用耳朵来听音乐的，而有的时候我们用的是心灵。为大家呈现了这样的一个用心聆听音乐的机会，接受这次音乐的洗礼。

记得印第安部落中有这么一句话，匆匆赶路之后，不要忘记等待落在我们背后的灵魂。

针对目前大学生普遍存在的无聊、空虚、堕落的问题，欲通过举办这场音乐会使大家能静下来思考人生，审视自己，净化心灵，明确前进的方向。此次活动另外给每个干事提供自我能力的展示，让其得到锻炼。

【活动形式及内容】

1、全院所有系编排1-3个节目，具体节目由各系文艺部负责和组织，以及平时的排练工作，形式不限，内容需青春、时尚、健康，所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。

2、节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。

3、晚会开始前半个小时，来自全校的观众陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐和动态宣传的资料。每一个学生入场时衣服上贴吉祥图案（或宣传图标）。

4、晚会进行时，可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。

5、采取例如：有些音乐是路过耳朵的，而有些音乐是通向心灵的。印第安部落中有这么一句话，匆匆赶路之后，不要忘记等待落在我们背后的灵魂。所以，让我们在繁忙的学习，工作之中，不妨抽点时间来聆听些美妙的旋律。希望音乐能洗涤我们的心灵，充实我们的灵魂。在这美妙的音律里，请把我们的手机调成静音，以便享受更纯净的音乐。等话语让同学们关闭手机音量。

6、整台晚会从前至后都要拍摄DV记录。晚会后，参加演出的演员合影留念，并登记名字存档。

7、通过晚会嘉宾及观众代表的评选，晚会将评选出最佳人气奖一名，最具创意节目奖两名，以及最受欢迎男女演员各一名，晚会中途可以根据赞助单位的需要，进行互动游戏，并派送礼品。

【活动地点和时间】

地点：图书馆广场

时间：2013年10月25日晚7:30——9:00

【活动筹备日程安排】

拉赞助10月13日开始

背景制作10月15日－10月18日

前期宣传10月13日开始 10月18日左右开始进行

大规模宣传道具准备截至10月23日

节目初审 10月16日舞厅

节目彩排 10月22日下午2：00 图书馆中庭

音乐制作 10月19日截止

选择主持人 10月13日－10月16日

会场布置 10月24日上午10:00－下午5：00

【活动筹备组】

活动总负责人：团委副书记 ***

音乐会执行导演：团委 **老师

活动总策划：***

活动策划组：某某

节目策划组：某某

（必须于节目初审完毕后，三日内，递交节目策划）

宣传组：记者团宣传组[人员配备5人]

（必须于10月13日前，完成前期宣传准备，并开始进行前期预热宣传，为18日开始的大规模具针对性宣传打下基础）

后勤组：技术部导播组[人员配备10人]

（必须于10月20号前落实，布置现场所需的一切相关材料以及物件，以及音乐会当晚的电力来源，以及当晚现场工作人员的证件制作）

外联策划组：技术部公关组[人员配备15人]

（详细策划必需在10月13日前完成，并递交系上及院团委备案）

现场安保组：文体部相关人员[人员配备20人]

（必须于10月25日前针对音乐会当晚有可能发生的突发状况进行不下5次的演练）

现场执行组：文体部相关人员

（负责现场布置）

【具体组织安排】

1、寻求赞助

负责人：技术部公关组

由技术部公关组组织具体操作。越快越好，最迟要在10月20日前完成音乐会启动资金（总体预算的60%）到位，以方便后期的舞台设计海报制作及宣传工作。

2、户外宣传

负责人：记者团宣传组

主要由记者团宣传组完成。前期预热宣传于10月13日开始，从寻求到赞助即日起，开始与商家联系，协商横幅、展板和海报的制作及

内容。在10月18日左右在全校范围内开始具针对性的大规模宣传。

3、选择主持人

负责人：某某

先由本学院同学或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人为男女各一名，主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

4、安全

负责人：某某

由文体部所确定的相关人员负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。制订应急预案，确定音乐会当晚的进出口以及安全通道位置。

5、会场布置

负责人：某某

由播音部技术部记者团协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加舞台搭设、观众席布置等一切有关晚会的服务性工作。

6、通知领导

负责人：某某

由某某同学负责联系学院和学校领导准时参加晚会，与会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿。

7、演员化妆

负责人：某某