泛微OA与异构系统集成,打造完整的流程管理平台

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通则畅,透则亮,泛微OA流程体系实现企业管理可控

通则畅,透则亮,泛微OA流程体系实现企业管理可控

移动办公专家 通则畅,透则亮,泛微OA流程体系实现企业管理可控企业流程管理一家企业成功的基础,企业通过业务流程协调各种资源来达成企业目标。

无论是向顾客交付产品,与合作伙伴协同,还是引导员工的努力,业务流程能够将企业的产品、品牌和价值有机地编织到一起。

事实上,业务流程集成了企业内各种业务的特征,业务流程也因此成为企业运作特性的核心。

流程好比是企业的血脉,流程不通就好比一个人得了动脉硬化,随时可能面临着不可预知的风险。

流程带来高效、透明、可控流程混乱带来责权不明,并且导致企业反映迟缓、灵敏度低。

良好的流程管理带来高效、透明与企业的可控化管理。

泛微认为,流程管理是一个持续显化和优化的过程。

当企业业务规模发展到一定阶段,必然会面临流程梳理、流程显化的过程。

但事实上,大部分企业制定了详细的流程管理内容,却没有执行力度,导致流程管理形同虚设。

泛微协同OA平台,把纸质的流程管理文档变成可执行的电子化流程,为企业流程固化、流程复制提供便捷的平台。

只要在系统内定义好流程发起权限、流程节点、流程审批条件等,不必再担心责权混乱,也不必再对新制度、新流程的执行三令五申,实现流程制度的快速落地与执行。

流程E化不仅仅促进企业流程的落地,还带来企业业务过程的高效、透明以及可控。

最关键的是,控制的节点从事后变为事前,真正做到防患未然。

以流程为血脉——泛微OA协同运营应用中心移动办公专家 近期泛微发布的协同运营应用中心,对企业流程管理做出了体系化的梳理。

泛微认为,企业的管理是个循环的体系,IT应该顺应企业管理的这种特性,并为之提供可靠平台。

企业流程体系管理是对企业内部改革,健康的流程运营体系能够改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等状况,让企业管理责权更加明确、更加高效。

在泛微OA协同运营应用中心平台上,从流程体系建立到流程运营再到流程监控、流程分析,从全局性的视角为管理者提供了一个流程管理的平台(如下图)。

泛微表示,流程体系管理渗透了企业管理的每一个环节,任何一项业务战略的实施都肯定有其有形或无形的相应操作流程。

泛微OA流程搭建操作流程

泛微OA流程搭建操作流程

泛微OA流程搭建操作流程泛微OA流程搭建操作流程要开始操作泛微OA流程搭建,首先需要使用用户名“sysadmin”和密码“1”登陆系统。

接着,打开右上角的“后端应用中心”。

一、新建表单并设置字段在流程引擎中,点击“表单管理”并选择“新建”选项。

填写表单名称并保存后进入“编辑字段”界面。

点击“批量添加”,按照表单字段的数量加行,每个字段占一行。

在“数据库字段名称”中填写字段的首字母,在“字段显示名称”中填写中文名称,在“字段类型”中选择相应的选项。

如果漏了岗位,可以随后补上。

保存后进行下一步操作。

二、新建路径并绑定表单在流程引擎中,点击“路径管理”并选择“路径设置”。

在“人事表单”中选择“添加”,填写“路径名称”,在“对应表单”里选择自定义表单,并在弹出的“信息确认”窗口选择“确定”。

在弹出窗口中选择刚才建的表单:“NEWF-加值班登记单”,并在弹出的“信息确认”窗口中再次选择“确定”。

提交流程后显示流程图并使用默认标题。

点击“标题设置”并按需求设置标题的显示样式,如:“《加值班登记单》{部门}{姓名}—{编号}”。

其他默认就可以,右键并点击保存,进行下一步操作。

三、流转设置和节点信息设置在流转设置中,点击“节点信息”并在空白处右键,选择“编辑”。

点击“+”进行加行,在“节点名称”中使用动词,在“节点类型”中必须有“创建”和“归档”,其他按要求选择。

注意:“批准”是可以退回的,“提交”是不可退回的。

右键并保存,进行下一步操作。

操作组名称为“创建人”,勾选“所有人”,点击加号并把内容生成一行,点击保存。

操作组名称为“部门负责人”,通用矩阵表为“通用型向上审批”,取值字段为“部门负责人”,点击加号并把内容生成一行,点击保存。

操作组名称为“部门分管领导”,通用矩阵表为“通用型向上审批”,取值字段为“部门分管领导”,点击加号并把内容生成一行,点击保存。

操作组名称为“部门考勤员”,通用矩阵表为“考勤员矩阵”,取值字段为“部门考勤员”,点击加号并把内容生成一行,点击保存。

泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-工作流程管理

泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-工作流程管理

移动办公专家 泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-工作流程管理优化的业务流程1.问题的提出在企业的实际管理和运营过程中,采用手工处理工作任务经常会遇到这些问题:为了签发一份合同而在各个部门奔波,并且经常因为负责人不在而造成工作的延误;工作流相关资料不能有效和统一的管理;工作流的审批意见不能完整地保存并归档;工作流牵涉到的相关数据更新必须人工二次录入,甚而引发更多的待处理任务。

2.解决方案e-Workflow的解决方案:l各种简单到复杂的流程都可进行定义,如合同审批、订单流转、采购申请、任务安排等;l从信息表单、流转步骤,到流转条件、操作人员等,快速设置符合企业规范的流程;l强大的自定义,便捷的设置,无需二次开发即可迅速适应业务调整;l电子化的流程,突破各种边界,进行跨部门、跨企业的即时沟通,构造协作的环境。

3.模块架构e-Workflow强大的自定义功能可以让企业很方便的定制与业务规则一致的工作流程,流程将按照业务规则进行流转;e-workflow打通协同管理系统的各个模块,贯穿企业的内外资源,无论是员工,还是客户或合作伙伴,都可体验它带来的高效和便捷,共同参与企业的商务过程。

任意模块都可调用e-workflow来完成相关的业务过程,并实现关联数据的更新,这样当e-workflow运作的时候就能带动其它的六个模块协同运转,并为工作流程管理服务。

·e-Workflow模块总体结构图移动办公专家4.模块综述由于工作流预先定义的特性,已设定的请求可以很容易的遵守相应的规则和实际操作情况。

企业可以确信所有的请求都是根据规则和手续来输入和批准的,从而保证企业运作的规范化和透明化。

e-Workflow可以对内部以及外部业务处理采取电子化管理动作。

工作流管理是提高组织效率的有效工具。

由于采用了电子化的方式处理工作流,与传统的纸张操作相比,每个请求都被可靠地保存而不会丢失。

请求一旦被创建,就会沿着预先定义好的流程被发送给相应阶段的相关负责人,无论是请求的处理还是信息的反馈都得以高效地进行,即便是相关负责人出差也不会延误工作的进展。

泛微协同OA管理平台(e-cology)系统模块构成

泛微协同OA管理平台(e-cology)系统模块构成

移动办公专家 泛微协同OA管理平台(e-cology)系统模块构成泛微协同管理应用平台(e-cology)包括八大模块:知识文档管理(e-Document),人力资源管理(e-HRM),客户关系管理(e-CRM),项目管理(e-Project),资产管理e-Logistics),财务管理(e-Financials),工作流程管理(e-Workflow),数据中心管理(e-Datacenter)。

八个模块像人体的各个功能器官,协同为企业的日常运作提供强劲动力。

泛微协同管理应用系统的整体模块构成如下:•知识文档管理模块(e-Document):e-Document是存储企业电子数据的基础,它可以让所有的知识文档在同一个平台上运作,在一个中央数据库中统一存储和管理各种信息和现有业务。

在这个模块中,你可以轻松创建,存储,搜索你需要的文档(合同,方案书,产品说明书等任何可以以文字表达下来的信息),并以个性化的组织创建企业整个的知识管理库。

e-Document还可以管理公司的内部网站和外部网站,并可设计灵活多样的信息门户。

同时,e-Document还提供多种知识管理工具以提升企业对知识的分享、积累、创新和利用。

•客户关系管理模块(e-CRM):所有与公司有业务往来的外部单位和个人都可以在这个模块中进行管理。

通过e-CRM,将客户集成到服务、销售、产品和财务组织中,真正获得对客户360度的观察。

e-CRM将客户关系管理深入到企业的各个部门中,通过与e-cology系统其他模块的集成,实现了企业内外部双向的信息交流和业务处理,从而使企业内部的人员和客户真正连接在一起,显著提升了企业的客户管理。

•资产管理模块(e-Logistics):公司内部所有有价值的资产(固定资产,无形资产),公司产品和公司对外提供的服务都可以在这个模块中进行管理。

e-Logistics对资产进行规范化的管理,实现资产的申购、借用、盘点、出入库等相关功能,跟踪资产整个生命周期内的使用情况,并提供多种角度的对资产的分析。

泛微oa实施方案

泛微oa实施方案

泛微oa实施方案泛微OA(Weaver OA)是一款基于互联网技术的企业办公自动化系统,它能够帮助企业实现信息化、自动化以及流程化管理。

它的主要特点是高效、安全、灵活和易用,可以满足企业在办公、人力资源、采购、合同管理等各个方面的需求。

一、实施目标泛微OA的实施旨在帮助企业实现办公自动化和流程化,在提高工作效率、降低管理成本和风险的同时,提升企业的竞争力和服务质量。

二、实施步骤1.需求分析:对企业现有的办公流程、数据管理和人力资源需求进行详细的调研和分析,明确实施目标和重点。

2.架构设计:根据企业的需求,设计系统的架构和模块,包括流程引擎、文档管理、人力资源管理、采购管理等。

3.系统部署:根据实施方案,进行系统的安装、配置和数据迁移,确保系统能够稳定运行,并与企业现有的信息系统进行对接。

4.流程设计:根据企业的业务流程,设计并优化系统的流程,包括审批流程、报销流程、请假流程等,确保流程的有效性和高效性。

5.系统集成:与企业现有的信息系统进行集成,实现数据的共享和交互,提高系统的整体效能。

6.培训与推广:组织相关人员进行系统的使用培训,并推广系统的使用,确保系统的顺利上线和使用效果的最大化。

7.运行和维护:建立系统的运行和维护机制,进行定期的系统维护和技术支持,确保系统的稳定运行和及时解决问题。

三、实施策略1.项目管理:建立项目管理团队,制定详细的项目计划和实施策略,确保项目的顺利进行和按时完成。

2.用户参与:通过用户的参与和反馈,不断优化系统的设计和实施过程,提高系统的适应性和用户满意度。

3.数据安全:加强系统的安全设计和数据保护措施,确保企业敏感数据的安全和保密性。

4.灵活性和易用性:根据用户的需求和反馈,不断改进系统的功能和用户界面,提高系统的灵活性和易用性。

5.监控和评估:建立系统的监控和评估机制,对系统的运行情况进行全面监控和评估,及时发现和解决问题。

四、实施后的效果评估1.工作效率提升:通过自动化和流程化管理,提高工作效率和响应速度,减少人工操作和重复工作,提高工作效率和质量。

泛微OA工作平台使用手册

泛微OA工作平台使用手册

泛微OA工作平台使用手册泛微OA工作平台使用手册1. 系统概述1.1 系统简介1.2 主要功能介绍1.2.1 人事管理1.2.2 文件管理1.2.3 流程管理1.2.4 日程管理1.2.5 考勤管理1.2.6 统计报表1.2.7 接口集成1.2.8 安全管理1.2.9 其它功能2. 系统安装2.1 系统硬件及软件要求2.2 环境准备2.3 安装步骤2.3.1 安装包2.3.2 安装前准备2.3.3 运行安装程序2.3.4 安装完成后配置3. 系统登录和基本操作3.1 登录系统3.2 修改密码3.3 界面介绍3.3.1 菜单栏3.3.2 操作区域3.3.3 工具栏4. 人事管理4.1 组织架构管理4.1.1 添加部门4.1.2 添加员工4.1.3 修改部门信息 4.1.4 修改员工信息 4.1.5 删除部门或员工4.2 人事档案管理4.2.1 人事档案查询 4.2.2 人事档案维护4.3 员工合同管理4.4 员工考勤管理4.5 绩效管理5. 文件管理5.1 文档5.2 文档5.3 文档分享5.4 文档版本控制5.5 文件夹管理6. 流程管理6.1 发起流程申请6.2 审批流程申请6.2.1 待办任务处理 6.2.2 审批历史记录6.3 新建流程6.4 流程编辑和配置6.5 流程报表7. 日程管理7.1 新建日程安排7.2 查看日程安排7.3 修改日程安排7.4 删除日程安排7.5 日程提醒设置8. 考勤管理8.1 考勤打卡8.1.1 上班打卡8.1.2 下班打卡8.2 考勤报表8.3 请假申请9. 统计报表9.1 统计报表9.2 报表导出和打印9.3 报表分析和解读10. 接口集成10.1 数据接口说明10.2 接口集成实例10.2.1 与邮箱接口集成10.2.2 与HR系统接口集成11. 安全管理11.1 角色权限管理11.2 用户权限管理11.3 审计日志管理11.4 密码策略设置12. 其它功能12.1 系统设置12.1.1 全局参数设置12.1.2 系统日志设置12.2 个人设置12.2.1 修改个人信息12.2.2 修改个人偏好设置附件:本文档涉及的相关文件、示例、截图等。

三款OA软件(金蝶,泛微,金和)性能对比

三款OA软件(金蝶,泛微,金和)性能对比

技术架构
知识管理运用 安全管理
点评
车辆管理 行政资源运用 会议管理 点评 ERP集成
集成、实施服 本地服务 务 产品升级 点评 使用体验 点评
公司资质
金蝶集团从2005年开始做OA软件,从V3.5版 本到目前的K3WISE OA V12.1版本,在开发 过程中收购了开思、怡软、嘉码公司,并将 开思、怡软、嘉码的开发思路和技术整合到 OA软件历史 金蝶OA系统中,目前投入到OA的研发人员有 500多人,维护人员和维护渠道在全国都 有,金蝶在全国全部的渠道和维护人员都可 以去维护金蝶OA软件。 公司规模 深圳总部3000人
基础会议管理功能
不支持并车管理,预约时不会提示时间冲突 不支持并车管理,预约时不会提示时间冲突 无ERP系统,有部分集成案例。与异构系统 无ERP系统,有部分集成案例。与异构系统 基础需做二次开发。目前仅与K3 10.4版本 基础需做二次开发,与金蝶有合作关系。目 有集成. 前仅与K3的10.4版本有集成。 均以办事处为主,研发团队不在深圳(在上 以办事处为主,研发团队不在深圳(在北京) 海) PHP(e-office)与j2eeEE(e-cology)两 个版本,版本间不支持升级。 以办事处为实施服务主体,本地无研发团队 支持。 泛微OA分类不明确,不易找到功能应用点, 操作界面不友好。 ASP及.net版本并存,以标准化产品为主。 以办事处为实施服务主体,本地无研发团队 支持。 金和OA分类明确,可以较容易找到功能应用 点,操作界面友好。
三款OA软件(金蝶,泛微,金和) 内容 审批流程 项目 各部门文件 审批流程 技术架构 中间件 数据库 操作系统 点评 表单设计 流程设计 工作流运用 授权管理 点评 知识门户 金蝶 能够满足各部门提交上来的文件审批流 J2EE Apusic/Tomcat/Weblogic/Websphere等 MySQL/SQL/ORACLE/DB2/SYSBASE WINDOWS/LINUX/AIX/UNIX等 优秀的跨平台性,支持当前各种不同类型的 中间件数据库、操作系统,可扩展性强 模板设计支持word及EXCel在线正文及手写 签名真迹,界面美观。 可视化、支持可拖拽设计模式,修改及维护 便捷。支持条件判断、分支合并、嵌套等各 种类型流程。 表单、流程、字段等权限统一界面授权。操 作方便、易用性、维护性强。 工作流实用性、可操作性、个性化支持较 好,并得到诸多集团型复杂性流程检验。 专门的知识门户,个人可设置经常阅读的知 识栏目、热门知识置顶、灵活的知识评论、 支持全文搜索。 支持个人、部门支持范围(部门、区域、指 定部门、人员)对应及知识(借阅、正文、 附件、打印、复制)明细授权两级安全保护 。并可结合专业级文档加密软件提供更严谨 的知识安全管理。 知识文档一体化,支持多维度的知识存储、 严谨的知识安全体系及独有的知识门户。无 缝集成专业级档案系统。 实现车辆全生命周期管理,支持多级出差审 批。车库调拨、车辆个性化费用设置,多维 度车辆使用费用报表(物品、部门、人员、 时间)查询【导出】 会议预约、会议查询看板、会议通知、会议 纪要下发、可集成专业级视频会议系统 支持并车管理,预约车辆及会议室时可提示 时间冲突 可与K3、EAS、HR等系统进行无缝集成,工 作流 与K3财务系统的费用报销、多系统组织架构 共享、消息集成、数据共享等。 深圳总部、4大区域中心、,80 家分支机 构, 2000余家代理商,服务网络覆盖全国。提供 成长版、标准版、集团版均为同一架构,支 持产品平滑升级。 每年平均两个版本发布 金蝶拥有专业的实施服务团队、注重项目实 施质量、保障项目的可交付性及后续可维护 金蝶OA各模块分类明确,易找到功能应用 点,操作较为方便,操作界面友好。

泛微OA流程经过搭建实际操作流程经过

泛微OA流程经过搭建实际操作流程经过

泛微OA流程经过搭建实际操作流程经过泛微OA是一款流程管理软件,可以帮助企业自动化流程、提高工作效率。

在实际操作中,搭建泛微OA流程需要经过以下步骤:1.需求分析:首先,需要明确企业的业务需求和流程流转规则。

通过与企业内部各个部门的沟通与了解,对流程进行分析和规划。

这样可以明确每个流程的目标、流转路径、审批人员等信息。

2.流程设计:在明确了流程的需求后,需要进行流程设计。

通过泛微OA的可视化设计界面,可以方便地定义流程的各个节点、条件和规则。

可以根据业务需求,设置不同的节点类型,如审批节点、批准节点、条件判断节点等。

同时,还可以为节点设置与之对应的角色和权限,以及触发流程的事件。

3.数据定义:在搭建泛微OA流程中,还需要定义相关的数据。

例如,可以定义表单的字段和类型,以及字段之间的关联关系。

此外,还可以定义表单的规则和验证条件,以确保数据的一致性和正确性。

4.连接数据:在搭建流程时,还需要与企业内部的数据库和系统进行连接。

可以通过泛微OA提供的数据集成接口,实现与其他系统的数据交互。

这样可以实现系统的自动化和信息的共享。

5.流程测试:在搭建泛微OA流程完成后,需要进行测试。

可以通过创建测试账号和模拟测试数据,对流程进行模拟运行和验证。

测试的目的是确保流程的正确性和可靠性。

6.流程发布:当流程经过测试之后,可以将其发布到正式环境中。

在发布之前,需要对流程进行备份和版本管理,以保证流程的可维护性和追溯性。

7.流程监控:一旦流程发布,就可以对其进行监控。

通过泛微OA提供的监控功能,可以实时了解流程的运行情况,并对流程进行管理和优化。

监控可以包括流程的执行进度、处理时长、节点的处理人员等信息。

8.流程优化:在流程运行的过程中,可以不断地进行优化。

通过对流程数据的分析和监控,可以识别出瓶颈节点和优化的空间。

优化的目标是提高流程的效率和质量,减少资源的浪费。

综上所述,搭建泛微OA流程需要经过需求分析、流程设计、数据定义、连接数据、流程测试、流程发布、流程监控和流程优化等步骤。

泛微协同OA管理应用平台(e-cology)的整体介绍

泛微协同OA管理应用平台(e-cology)的整体介绍

移动办公专家 泛微协同OA管理应用平台(e-cology)的整体介绍
泛微协同OA管理应用平台整体介绍泛微协同OA管理应用平台(e-cology)是一套兼具企业信息门户、知识文档管理、工作流程管理、人力资源管理、客户关系管理、项目管理、财务管理、资产管理、供应链管理、数据中心功能的企业大型协同管理平台,并可形成一系列的通用解决方案和行业解决方案。

泛微e-cology为企业创建了一个无障碍的数字化管理环境,实现了企业各种资源的整合,无论是管理、市场、销售、研发、人事、行政等,通过e-cology都可被集成到统一的平台中,并提供统一的界面给用户操作和获取信息。

泛微e-cology将企业看做是一个电子化的、有条理的、集中或分散的组织联盟。

它联合企业所在的价值链中供应商、代理分销商、合作伙伴,客户等,形成一个紧密协作的价值共同体,建立灵活高效的运营模式,实现信息的共享和业务的一系列链接。

无论是企业员工,还是外部访问者,都可通过泛微e-cology迅速获益:
·企业的管理者可获得宏观面上的运营及业绩分析,有效的组织资源,进行科学决策;
·企业的员工可共享知识、管理自己的工作任务、跟踪客户、参与项目、与他人进行随时的沟通协作;
·合作伙伴可参与企业的商业过程,协作完成研发、市场、销售、服务等业务;
·客户可及时获得企业的信息和完善高效的服务。

泛微e-cology使得企业通过全面和深化的协同OA管理,迅速提升其核心竞争力。

移动办公专家。

泛微第三方异构系统调用流程

泛微第三方异构系统调用流程

泛微第三方异构系统调用流程泛微是一家提供企业级软件解决方案的科技公司,致力于为企业提供全面的数字化转型解决方案。

在实际应用中,企业往往需要与其他第三方系统进行交互,以满足业务需求。

泛微提供了一套完整的第三方异构系统调用流程,用于与其他系统进行数据交换和集成,以提高工作效率和数据准确性。

第三方异构系统调用流程包括以下几个主要步骤:1.系统对接准备阶段:在准备阶段,需要根据实际业务需求选择要集成的第三方系统。

通常需要提供第三方系统的接口文档,包括接口的URL、参数和返回值等信息。

同时,根据第三方系统的要求,在泛微系统中进行相应的配置和设置,以确保系统间的正确对接。

2.调用接口获取数据:在对接完成后,泛微系统可以通过调用第三方系统的接口来获取相关的数据。

通常先构造请求报文,设置好请求的参数、请求方法和请求头等信息,然后通过Http或WebService方式发送请求。

3.数据格式转换和过滤:在接收到第三方系统返回的数据后,泛微系统需要进行数据格式转换和过滤,以满足自身系统的要求。

通常涉及将数据从第三方系统的数据格式转换为泛微系统可识别的格式,如JSON或XML格式。

同时,可以对数据进行过滤和处理,以确保数据的准确性和完整性。

4.数据存储和同步:在完成数据格式转换后,需要将数据存储到泛微系统的数据库中,以备后续使用。

有些情况下,还需要进行数据同步,即将泛微系统中的数据更新到第三方系统中,以保持数据的一致性和同步性。

此时,可以使用数据库操作或调用第三方系统的接口来完成数据的存储和同步。

5.异常处理和错误日志记录:在整个调用流程中,可能会出现异常情况,如网络连接失败、数据格式错误等。

此时,泛微系统需要进行相应的异常处理和错误日志记录,以便及时发现和解决问题。

常见的处理方式包括捕获异常、重新尝试请求、记录错误日志等。

6.监控和性能优化:为了保证系统的稳定性和性能,需要对调用流程进行监控和性能优化。

可以通过设置定时任务或使用监控工具对系统进行监控,以及对系统进行性能优化,如并发处理、缓存机制等,提高系统的响应速度和性能。

泛微oa解决方案

泛微oa解决方案

泛微oa解决方案篇一:泛微协同商务系统办公自动化解决方案泛微协同商务系统办公自动化解决方案一、解决方案综述办公自动化的基本任务是利用先进的科学技术,使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理,达到提高生产率、工作效率和质量,方便管理和决策的目的。

然而目前许多企业的办公自动化系统由于大量的信息孤岛式的建设,彼此之间很少能够紧密协调起来,于是出现了以下问题:第一是企业内部的信息共享程度低,各种不同类型的文件无法转换,造成大量重复劳动;第二是信息传递不流畅,员工与员工之间、主管与员工之间不能高效地进行工作交流,实际上就是没有相应的渠道加强员工间的沟通;第三协同工作能力差,导致工作效率低。

特别是一些需要多部门协作完成的工作,由于不能及时沟通或者协调力度不够,导致工作不能很好地完成。

而基于泛微协同商务系统(e-cology)建立的办公自动化系统,则在统一的企业信息平台上实现了对公文,销售,人事,资产,客户,采购等方面的管理,它以消除企业内部的各类信息孤岛,实现企业各部门、各人员之间的信息共享和协同工作为目的,创建一个集成的、统一的、协调运作的协同办公平台以提高企业管理水平和运营效率。

与一般的办公自动化系统相比,泛微协同商务系统(e-cology)建立的办公自动化平台带来了“协同办公自动化”的概念,它的特性包括: 1)基于WEB的无需购置复杂的设施既可实现系统的运作。

企业可以选择在局域网或广域网上架构办公平台,对于客户端来说,只需要一个浏览器便可。

支持企业远程办公和不间断服务,从而改变了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,用户可在任何时间,在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。

2)基于流程的建立一个动态的、规范的、平滑的和高效的流程体系,并通过对企业现有流程进行重新整合实现企业的规范化和高效运作。

以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转,并通过与后台数据库的链接实现相关数据的更新。

泛微第三方异构系统调用流程

泛微第三方异构系统调用流程

泛微第三方异构系统调用流程泛微是一家知名的企业级软件服务提供商,旗下的泛微OA系统广泛应用于各行业的企事业单位。

然而,在实际应用过程中,企业往往需要与其他第三方系统进行集成,以便实现数据共享、业务协同等功能。

下面将详细介绍泛微第三方异构系统调用的流程。

1.系统集成需求分析:企业首先需要明确自己的集成需求,即与哪些第三方系统进行集成以及集成的目的。

例如,可能需要与ERP系统进行集成,实现数据的同步更新;或者需要与人力资源系统进行集成,将员工信息同步到泛微OA系统中。

对于每个集成需求,需要详细分析其业务流程和数据交互规则。

2.第三方系统调用接口开发:泛微OA系统提供了一系列的开放接口,供第三方系统调用。

根据事先的需求分析,开发人员需要通过调用这些接口来实现与第三方系统的数据交互。

常见的接口包括:数据同步接口、单点登录接口、审批接口等。

开发人员需要按照接口文档的规定,进行接口的开发和测试。

3.第三方系统集成配置:在泛微OA系统中,管理员需要进行第三方系统集成的配置工作。

配置的内容包括:调用接口的URL地址、参数映射关系、权限控制等。

管理员需要根据具体集成需求,将第三方系统的接口配置到相应的模块中。

例如,对于与ERP系统的集成,管理员可以将相关接口配置到流程中心模块。

4.第三方系统调用测试:在配置完成后,需要对集成进行功能测试和性能测试。

测试人员需要模拟第三方系统的行为,调用泛微OA系统的接口并验证数据的正确性。

如果测试过程中发现问题,需要及时与开发人员进行沟通,调整接口配置或进行代码修复。

5.上线运行和监控:在测试通过后,第三方系统调用流程正式上线运行。

管理员需要设置相应的监控手段,以便实时监控接口的调用情况。

泛微OA系统提供了监控接口调用次数、响应时间、错误率等指标的功能,可以通过这些指标进行评估和调优。

6.异常处理和维护:在实际运行过程中,可能会出现各种异常情况,如接口调用失败、数据传输错误等。

管理员需要建立相应的异常处理机制,及时排查和解决问题,保证接口调用的稳定性和数据的准确性。

泛微OA系统实施方案

泛微OA系统实施方案
务,提高工作效率。
提供一个统一的协作平 台,促进团队成员之间
的信息共享和沟通。
规范管理流程
通过标准化和流程化管 理,降低管理成本,提
高管理效率。
保障信息安全
通过数据加密、权限控 制等措施,确保系统数 据的安全性和保密性。
实施计划
需求调研与分析
对现有办公流程进行详细调研和分析, 明确需求和改进点。
02
团队协作
跨部门协作
鼓励不同部门之间建立良好的沟通与 协作机制,共同推进OA系统实施。
组建实施团队
选拔具备专业知识、技能和经验的团 队成员,负责OA系统的规划、部署和 推广。
培训与沟通
培训计划
制定全面的培训计划,确保员工能够熟练掌握OA系统的使用方法和技巧。
沟通机制
建立有效的沟通渠道,及时解决员工在使用OA系统过程中遇到的问题和困惑。
意度。
06
常见问题与解决方案
问题一:系统安全性问题
系统安全性是OA系统实施中首要考虑 的问题,涉及到数据安全、用户权限管 理和防止非法访问等方面。
访问控制:通过身份验证和访问控制机 制,防止未经授权的用户访问系统资源 。
权限管理:根据组织结构和岗位职责, 为每个用户分配相应的权限,实现数据 的精细化管理。
与其他系统进行集成对接,实 现数据互通和共享。
配置审核
对配置和定制结果进行审核, 确保满足企业需求。
系统测试与培训
功能测试
对系统各项功能进行测试,确保功能正常、 符合需求。
培训内容
系统操作方法、业务流程、常见问题处理等。
性能测试
测试系统在高负载下的性能表现和稳定性。
培训方式
线上培训、现场培训、操作手册等。

海亮集团使用泛微OA系统搭建融合、分权的协同办公平台

海亮集团使用泛微OA系统搭建融合、分权的协同办公平台

海亮集团使⽤泛微OA系统搭建融合、分权的协同办公平台海亮集团使⽤泛微OA系统搭建融合、分权的协同办公平台⼀、海亮集团概况海亮集团创建于1989年,历经29年的艰苦创业、卓越奋⽃,事业有成,跨⼊千亿级企业集团,确⽴了三⼤核⼼发展领域——教育事业优先发展,⼤有作为;有⾊材料智造跨越发展,再有作为;健康产业稳健发展,有所作为。

旗下拥有浙江海亮股份有限公司(股票代码:002203)和海亮教育集团,海亮国际控股有限公司等三家境内外上市公司;综合实⼒位居中国企业500强第110位,中国民企500强第18位。

⼆、建设内容随着企业业务快速发展,尤其进⼊集团化管理阶段,必然对集团管理体系提出更⾼要求。

为了更好地⽀撑集团的业务发展战略,协同营运管理平台的建设需要始终围绕集团战略执⾏、组织协同与沟通、集团管控、业务管理融合、内控体系、知识管理、决策⽀持、⽂化传承与模式创新等⽅⾯进⾏。

建设集团型协同管理融合管理平台,覆盖整个集团,将以信息整合技术为⽀撑,以企业整合门户、流程管理、知识管理、经营报表整合、异构系统整合、沟通协作、移动办公为核⼼的⼀体化协同管理融合平台。

信息门户:公司门户、职能门户、专项门户、⼯作门户;流程管理:⾏政管理流程、⼈⼒资源流程、财务管理流程、投资管理流程等;知识管理:知识分类、知识中⼼、知识检索、知识地图、权限控制;SAP集成:⼈员组织同步、流程审批集成、管理报表集成等;移动平台:通讯录、即时通讯⼯具、移动办公。

三、经验总结经过⼀年多认真扎实的项⽬建设,终于完成了具有海亮特⾊的泛微协同OA平台,这是⼀个统⼀融合的管理和⼯作平台,⽽融合与分权是海亮集团协同OA的两⼤重点:融合:⼀个统⼀的平台包括信息发布与共享、流程规范与执⾏、知识积累与应⽤、协作交流与移动办公、系统集成与信息融合.分权:作为多元化集团,系统的运维权限由总部集中管理,分权下放,集团总部与各业务板块维护⾃⼰的业务内容。

泛微OA流程搭建操作流程

泛微OA流程搭建操作流程

泛微OA流程搭建操作流程泛微OA是一种常用的企业信息化解决方案,可以对企业内部的办公流程进行自动化管理,提高工作效率。

本文将详细介绍泛微OA流程搭建的操作流程。

一、需求分析在进行泛微OA流程搭建之前,首先需要进行需求分析。

了解企业当前的办公流程,并确定哪些流程适合进行自动化管理。

与相关部门和员工进行沟通,听取他们对流程自动化的建议和意见,梳理出明确的需求。

二、流程设计在需求分析的基础上,开始进行流程设计。

根据企业的具体情况,将所需流程进行合理的划分,并设计出详细的流程图。

在设计过程中,要考虑流程的各个环节、字段的设置、岗位的设置等,以及可能出现的异常情况的处理方式。

三、系统配置完成流程设计后,就需要对泛微OA系统进行相应的配置。

首先,建立相应的组织架构,包括公司、部门、岗位等。

然后,配置表单,根据流程图中的字段要求进行设置。

接下来,配置流程,按照流程图进行节点设置和路由设置。

此外,还需配置权限,分配不同岗位的权限,确保流程能够按照预定流转轨迹进行。

四、流程测试在配置完系统后,需要进行流程测试,确保流程的运行正常且符合实际需求。

测试过程中,要模拟不同的角色和情况,检验流程节点、路由、字段的正确性以及异常情况是否能够正确处理。

同时,还需要与实际业务进行结合,不断优化流程设计。

五、培训与上线完成流程测试后,可以进行系统培训,培训相关人员关于泛微OA流程的使用方法,包括流程申请、审批、查看进度等操作。

确保员工能够熟练使用系统,并了解各项流程的运行规则。

最后,将泛微OA流程正式上线,开始实际应用。

六、优化与改进总结:泛微OA流程搭建是一个相对复杂的过程,需要进行需求分析、流程设计、系统配置、流程测试、培训与上线等多个环节。

只有合理规划并进行系统化的操作,才能实现企业办公流程的自动化管理,提高工作效率。

但需要注意的是,流程搭建并非一次性完成,需不断优化改进,以适应企业的实际需求。

上海医药用泛微OA系统打造统一共享的协同管理平台

上海医药用泛微OA系统打造统一共享的协同管理平台

三、项目经验总结
原则一:优先建设总部和试点直属单位,依次向其它二级直属及其三级企业推广。 原则二:所选建设单位须具备建设内容的配套运营能力。 原则三:首先建设系统平台,为各业务领域提供共享服务平台支持。 原则四:建设有明确业务需求的业务应用,优先实现服务与共享应用,逐步实现管理与系统 融合应
二、项目建设内容
上海医药从研发、制药到分销、零售,从集团总部到二级直管单位(17)及其三级企业(1 00+),需要一个统一的协同管理平台,形成从集团到二级直管单位及其三级企业的透视和 管;多板块、多组织、跨地域的组织形态需要共享、规范和高效的平台支撑,因此,上海医 药需要建设一个统一、共享、规范、高效的协同管理平台,选择以实现从集团总部到下属单 位的纵向管控、横向协同。 一期: 构建统一协同管理平台, 成熟的管理流程电子化, 打通总部到下属公司的公文、 法务、 重大信息披露流程管控。 二期:总部职能部门垂直管理应用 70%要上线,实现纵向流程打通,横向流程集成,包括: 法务合同、投资项目、财务费用等。 三期:主要管理流程全面电子化(>1,500 个流程),协同办公平台与业务应用系统集成, 已有建设内容的完善。 后续:完善已有建设内容的运营,建设移动应用平台
上海医药用泛微 OA 系统打造统一共享的协同管理平台医药集团概况
上海医药集团股份有限公司(港交所股票代号:02607;上交所股票代号:601607)是一家 全国性医药产业集团,总部位于上海,公司主营业务覆盖医药研发与制药、分销与零售全产 业链,2016 年营业收入 1208 亿元。根据中国企业联合会评定的中国企业 500 强排名,公司 综合排名位居全国前列, 是中国为数不多的在医药产品和分销市场方面均居领先地位的医药 上市公司,入选上证 180 指数、沪深 300 指数样本股,H 股入选恒生指数成分股、摩根斯坦 利中国指数(MSCI)。

泛微协同OA管理平台(e-cology)的系统特点

泛微协同OA管理平台(e-cology)的系统特点

移动办公专家 泛微协同OA管理平台(e-cology)的系统特点泛微协同管理应用平台系统特点·整个泛微协同管理平台提供一个企业内外资源管理的完整功能需求:知识文档管理,人力资源管理,客户关系管理,项目管理,资产产品管理,财务管理,工作流程管理,数据中心管理等。

· 提供真正的协同管理平台,全面而深化的协同管理体系,消除企业信息和应用孤岛,突破管理的各种屏障,使企业的各种资源融会贯通,有力推动管理进步。

· 帮助企业建立内外部的平滑业务链条,为各人员、各部门、各机构、客户、伙伴等开设门户,使所有相关人员都可参与企业的商业过程,建立高效的协作体系。

· 可以利用系统根据企业的实际需求搭建各种通用解决方案和行业解决方案,轻松实现:企业知识管理平台,企业办公自动化平台,企业销售管理平台,企业电子商务平台,企业信息门户等应用,并且可以对应用进行扩充。

· 系统中的各模块高度集成,实现信息的网状立体化管理,数据的自动关联和整合体现。

例如当在系统中找到某个员工的时候,(如果有权限)这个员工所有相关信息都会被轻松的查询到,而无需在不同的应用平台间切换。

· 以组织机构为基础,进行工作和权限的分配,使整个组织的工作管理更加清晰完整。

· 能改变企业现有的运营模式,将公司所有的文档,客户,产品,雇员,财务内部联系信息完整呈现在管理者面前,管理者可以从宏观面来观察公司的运作,也可以深入了解每一个细节,从而可以清晰掌控公司的各种资源,对各环节的运作了解的更彻底。

· 所有信息的组织都是个性化的,每一个用户有一个个性化的门户,在这个门户中用户看到是与他职位、权限及个人定义等相关的信息。

· 高度的灵活性和可订制性满足企业的不同需求,支持企业结构和业务的动态调整。

致力于为企业提供统一的移动办公平台。

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泛微OA与异构系统集成,打造完整的流程管理平台
(OA系统集成异构系统)
一、安徽合力概况
安徽合力股份有限公司(以下简称“安徽合力”)始建于1958年,主营业务为工业车辆、重装车辆、工程机械和关键零部件。

公司目前是我国规模大、产业链条完整、综合实力和经济效益好的工业车辆研发、制造与出口基地;拥有国家级企业技术中心。

1996年10月,安徽合力在上海证券交易所上市(SH600761),是我国叉车行业较早的上市公司。

2006年,合力进入世界工业车辆行业10强,2016年位居国际第7位。

合力坚持不懈地进行海外代理体系建设,在海外80个国家和地区建立了海外代理网络,产品销往世界140个国家和地区,其中欧美地区占公司出口量的60%。

(平台蓝图)
二、建设内容
结合合力叉车的企业特点及核心需求,通过集成一体化的设计理念,保证了数据的充分共享,通过集成整合实现对企业业务的最大支持;并结合集成开发技术,实现异构系统之间的无缝集成,充分实现公司系统的高效整合;
同时加强自动化流转,提高工作效率,实现BPM与SAP等信息系统的高效集成,产销协同
的桥梁和纽带。

三、经验总结
1、在合力叉车,完整的流程管理平台可以落实企业的各项职能和业务管理;
2、协同BPM与SAP互补,可消除SAP业务流程无法涉及的管理流程“黑箱”,构建企业完整的BPM,支撑企业各项职能和业务的管理应用。

(移动端登录界面)。

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