采购管理成本分析与成本降低的方法——IBM

采购管理成本分析与成本降低方法——IBM

物流管理采购管理

一、采购成本分析：

价格分析：

在不拥有供应商成本直接信息的条件下，IBM可以运用它的市场影响力以及现在发达的资讯渠道，了解外部其他供应商的价格标准，并将之与供应商的价格进行对比，从而可以获知供应商还有没有降价的空间，或者是否需要更换供应商，以获得更低的采购价格。

成本分析：

供应商成本模型分析。首先，IBM对供应商的成本要素进行分解分析，即尽量通过各种途径，获取到供应商的各种成本构成，如直接材料费用、直接人工费用、简介费用、行政管理费用和利润等了解价格的组成结构。然后通过分解成本要素，对不同的供应商进行横向比较，确定与优选供应商价格谈判的重点。另外，IBM可能通过最佳标杆比价法，配合成本细分方法，找出最佳的理想成本。

二、成本降低分析：

（1）降低成本方法（采购成本）：

●采购模式的转变。在20世纪90年代，采购专家吉思.里克特改变IBM的采购模式，节

约了50亿美金。

●零部件市场上价格的降低。

●标准化。IBM通过改变产品设计以使用更普遍的零件，取消特制零件，能够使采购集中

在标准化的某几类零件上，从而增加购买的批量，从而获得价格折扣。

●整合供应商。减少供应商的数量，从而增加对余下供应商采购的量，获取价格折扣。

●购买更低价格的零件替代品。例如用较便宜的纸箱包装电脑，并且循环利用旧主机零件。

●杠杆采购。各机构之间集中需求量，以扩大采购量，增加议价空间，避免各自采购，造

成组织内不同事业单位，向同一个供应商采购相同零件，却价格不同，但彼此并不知情的情形。

（2）降低内部业务操作成本：

●生产产出方面，将电脑和低端服务器等非核心竞争力的工作外包给其他公司完成，使公

司能够降低部分零件的采购工作，并且节省时间和精力，使IBM能够更加关注科研创新，增强核心竞争力。

●采购行政工作方面，由于IBM以前的做法是每个机构都各自管理自己的供应链，运营

不同的生产线，分别与零部件供应商谈判。而改革之后建立了唯一的供应链，大大减少采购中心数量，能够省去很多的采购行政工作和沟通谈判过程，避免不必要的开支和改进流程，节约了很多成本。

●库存方面，由于实行了统一订购的方法，IBM的仓库数目减少了1/3，使库存成本大大

降低。

（3）降低供应商和IBM的生命周期成本：

和来自零部件供应商达成更好的交易，共同对质量保证，产品研发，产能限制和催货跟货等方面进行足够的沟通协商，互相联系密切，以保证双方能够共同努力，进一步降低成本。