客户编码规则
客户编码规则
1 / 1深圳市强网科技有限公司SHENZHEN Q-NETTECHNOLOCY CO.,LTD.国贸2012【033】号 客户、合同、订单、档案编码规则总 则确保公司运行企业管理软件ERP 、CRM 的运行及内部管理水平提升的需要。
针对国内营销中心所有客户、合同、档案实施统一制定编码规则,具体如下:第一条:客户编号、档案编号、订单编号规则1. 客户、档案编码、订单编号由英文字母和数字10位数组成具体释义:2. ERP 系统前两位编码:SO-代表销售订单、SA-代表销货单、IO-代表销售出库单代表:(订单序列号)(客户编号)A 级、部门为B 级)3.客户、档案、各书面表格编码规则应保持一致例如:BG-A-1209001;4.订单编号编制注意事项:编制时需加系统软件代码,上述品牌代号、客户代号无需编入,其他保持一致。
例:SO-BG-1209001第二条:销售合同与产品总经销合同编码规则:1. 产品总经销合同编号、销售合同编号由英文字母和数字12位数组成具体释义:代表:(产品销售合同)序列号(产品总经销合同)序列号产品总经销合同A 级、部门为B 级)。
2.<产品总经销合同>编号编制时注意事项:编号为前12位数,依客户签订时间为排序。
例:B.DHT-A-12090013.<产品销售合同>编号编制时注意事项: 编号为前12位数,此合同编号需与《产品总经销合同编号分开建档排序》依客户下单顺序签订时间为排序。
例:B.CHT-A-1209001第三条:本编码规则经公司总经办批准后颁布生效实施,原私下编制的各项文件编号作废,并按领导交付时限给予修订。
请各部门严格遵照执行。
本编号规则抄送:总经办、曙光、横岗、客服部、财务部、行政人事部、营销、采购部、 广州 、仓库 拟文: 审核: 批准:。
客户物料编码规则参考
***公司物料代码规则我司ERP系统物料代码规则统一如下:代码分三级,代码长度:一级2位数,二级2位数,三级5位数。
一级代码:01代表原材料02 代表电子器件03 代表订制品04 代表委外加工05 代表成品06 代表半成品07 代表呆滞料08 代表客供物料09 代表治具10 代表其它物料二级代码:01.原材料:01.01(有胶基材)01.02(无胶基材)01.03(覆盖膜)01.04(电磁膜)01.05(PI 补强)01.06(FR4(无卤))01.07(胶纸/导电胶)02.电子器件:02.01(电阻)02.02(电容)02.03(贴片开关)02.04(二/三级管)02.05(电感/磁珠)02.06(压敏电阻)02.07(芯片IC)02.08(RF座/天线弹片)02.09(连接器/ USB/耳机座)02.10(LED灯)03.订制品:03.01(钢片)03.02(胶纸)03.03(弹片)03.04(泡棉)04.委外加工:04.01(钻孔)04.02(镀铜+线路)04.03(化金)04.04(贴辅料)05.成品:05.04(339客户)05.05(510客户)05.06(820客户)05.07(862客户)05.08(864客户)05.09(870客户)05.10(878客户)05.11(879客户)05.12(883客户)05.13(885客户)05.14(938客户)06.半成品:编码同上(05.成品)07.呆滞料:(待定)07.01(成品)07.02(半成品)07.03(专用物料)07.04(其他)08.客供物料:08.01(IC)08.02(连接器)08.03(其他)09.治具:09.01(钢网)09.02(模具)09.03(菲林)09.04(测试架)09.05(功能治具)10.其他物料:10.01(生产/包装辅材)10.02(办公用品)10.03(劳保及五金用品(设备配件和电工用品))10.04(危化物品)三级代码:统一三级代码为具体物料名称,如以下示例:原材料:01.01.00001(原材料-有胶基材-CPIDE131218DA1)电子器件:02.02.00001(电子器件-电阻-RC0402JR-07910K)订制品:03.01.00001(钢片870-2C9615A尺寸规格10.70*9.20MM 0.2±0.03厚(304 3/4H弱磁))委外加工:04.01.00001(钻孔803-2C7993A)成品:05.04.00001(510-2C10215A1)半成品:06.02.00001(339-2C9940A)呆滞料:07.01.00001(成品******)客供物料:08.01.00001(IC_339-2C9547A JFT6336S)治具:09.01.00001(803-2C7993A钢网)其他物料:10.01.00001(其他物料-辅料-乳白无硅离型膜)以上模块物料编码负责人需负责系统的录入与维护,请在下面签名:01.02.10负责人:签字确认:03.09负责人:签字确认:04负责人:签字确认:05.06.07负责人:签字确认:08负责人:签字确认:文本制定:制定时间:文本审核:签字:签字:。
最新客户关系管理编码规则
最新客户关系管理编码规则1. 引言本文档旨在为公司的客户关系管理系统提供最新的编码规则,以确保数据的准确性、整齐性和一致性。
编码规则对于管理客户信息和进行数据分析非常重要,能够提高工作效率和提供准确的决策依据。
2. 编码规则概述客户关系管理系统使用一套统一的编码规则来标识和区分客户及相关数据。
编码规则包含以下几个方面的要求:2.1 客户编码规则每个客户都应有唯一的客户编码,用于标识该客户在系统中的各项数据。
客户编码应包含以下信息:- 地域信息:使用地域代码,如01表示华东地区,02表示华北地区等;- 行业信息:使用行业代码,如01表示制造业,02表示金融业等;- 公司规模:使用大小代码,如01表示大型企业,02表示中小型企业等;- 客户顺序号:使用自增数字来表示客户在同一地域、行业和规模的客户中的顺序。
客户编码的示例:01-02-01-001,表示华东地区金融业中的大型企业第一个客户。
2.2 联系人编码规则每个联系人都应有唯一的联系人编码,用于标识和管理与客户相关的个人信息。
联系人编码应包含客户编码和联系人顺序号。
联系人编码的示例:01-02-01-001-001,表示华东地区金融业中的大型企业第一个客户的第一个联系人。
2.3 产品编码规则每个产品都应有唯一的产品编码,用于标识和管理产品相关的信息。
产品编码应包含以下信息:- 产品分类:使用分类代码,如01表示电子产品,02表示家居用品等;- 产品类型:使用类型代码,如01表示手机,02表示电视等;- 产品顺序号:使用自增数字来表示同一类型产品的顺序。
产品编码的示例:01-02-001,表示电子产品中的手机第一个产品。
3. 编码规则实施为了保证编码规则的有效实施,以下工作应得到重点关注:- 编码规则的培训:向系统使用人员进行编码规则的培训,确保大家理解和遵守规则;- 编码规则的文档化:编写详细的编码规则文档并定期更新,以便使用人员参考;- 编码规则的审核:定期对系统数据进行编码规则的审核,发现问题及时进行修正。
项目编号规则
程序负责部门
项目部
版次
A
最后更新日期
2023年11月19日
修改码
0
执行日期
2023年月日
1目的
形成统一、规范项目编号,以便于项目管理检索和追溯。
2适用范围
适用于公司所有电机产品项目的编号。
3术语和定义
无
4职责
无
5相关程序、制度与输出文档
无》
6相关文档
【客户编码】
6编号规则
统一为9位编码:
其中编码一、二位为公司名称首字母缩写HZ。
第三、四为编码为产品类型。
第五、六为客户代码。
第七、八、九位位项目顺序号。
产品类别号按下表分类:
定子总成
转子总成
整机
01
02
03
8修订记录
修订记录
1)2023年11月19日,创建22023-A/0版。
版本
修订号
销售公司客户编码管理办法
客户编码管理规则
1 范围
本标准规定了客户编码的编号规则及管理方法。
本标准适用于公司对经销商进行统一管理活动。
2职责
2.1 公司行政负责客户编码的编制与维护,随着市场客户的拓展,对编码作出必要的增添。
3 客户编码规则
3.1 客户编码
客户编码长度为9位数字,按以下规定编制:
示例:980601001表示新疆乌鲁木齐市的编号为001的经销商。
4 客户编码的管理
4.1 地区编码的编制和维护由销售公司统一管理,具体编码表附录二规定。
4.2 经销商流水号由公司按自然顺序从“001”开始依次编制。
4.3销售公司的客户(包括新开发的客户)必须按照此管理规定进行统一编号、建档管理,并报公司备案。
4.4客户编号一经确定,任何人不得任意修改。
4.5 本管理规则解释权归多丝太珂饮品。
附件一
省份代码表
附件二
地区代码表(一)
地区代码表(二)
地区代码表(三)。
客户编码规则
贵港09玉林10百色11贺州12河池21南宁22柳州
省(市)代码 地区编码 地区
云南YN01昆明03曲靖04玉溪05保山06邵通23楚雄25红河26
文山27思茅28西双版纳29大理31德宏32丽江33怒江34迪庆35临沧
省具体定义如下:
省(市)代码 地区编码 地区
北京BJ01东城区
天津TJ01和平区
大港区10东丽区11西青区12津南区13北辰区14武清区15宝坻
省(市)代码 地区编码 地区
河北HB01石家庄02唐山03秦皇岛04邯郸05邢台06保定07张家 口08承德09沧州10廊坊11衡水
山西SX01太原02大同03阳泉04长治05晋城
大兴安岭
25
海南
26
果洛
27
玉树
28
海西
省(市)
02
嘉峪关
03
金昌
04
白银
05
天水
06
武威
07
张掖
08
平凉
09
酒泉
10
庆阳
24
定西
26
陇南
29
临夏
30
甘南
省(市)
21
昌都
22
山南
23
日喀则
24
那曲
25
阿里
26
林芝
省(市)
02
铜川
代码
代码
地区编码
地区编码
地区 甘肃GS01
地区 西藏XZ01
兰州
拉萨
03
酉阳县43彭水县81江津市82合川市83永川市84南川市
客户编码规则
客户编码规则在客户管理中,客户编码是一种重要的标识符,用于唯一地标识和识别客户。
客户编码规则是制定和应用客户编码的一套规则和标准,包括编码的格式、命名规则、编码的含义等。
下面将详细介绍客户编码规则的重要性以及一些常用的客户编码规则。
客户编码规则的重要性:1.唯一标识客户:客户编码规则可以为每个客户分配一个唯一的编码,以便在系统中进行唯一标识和识别。
这样可以避免重复或混淆的情况发生,在客户管理中更加准确和方便地进行操作。
2.提高数据管理效率:通过客户编码规则,可以对客户数据进行归类和整理,使其更加有序和易于管理。
可以根据编码进行快速查找、分类、筛选等操作,提高数据管理的效率和准确性。
3.支持统计和分析:客户编码规则可以设计编码中包含一些特定信息或属性,如地区、行业、级别等,有助于进行统计和分析。
可以通过分析不同编码的客户进行市场细分、销售预测等工作,为管理决策提供数据支持。
4.预防信息泄漏:客户编码可以是一个匿名的标识符,避免直接暴露客户的详细信息,保护客户隐私。
只有经过授权的人员才能通过客户编码获取相关客户信息,提高信息安全性。
常用的客户编码规则:1.顺序编码规则:按照客户的创建顺序进行连续编号,例如,第一个客户编码为C0001,第二个为C0002,以此类推。
这种规则简单易懂,适用于客户量较小的情况。
2.地区编码规则:根据客户所在地区进行编码,例如,C001表示客户位于地区一,C002表示客户位于地区二、这种规则可以方便地进行地区统计和分析。
3.行业编码规则:根据客户所属行业进行编码,例如,C001表示客户属于行业一,C002表示客户属于行业二、这种规则可以支持行业统计和分析。
4.组合编码规则:结合多个因素进行编码,例如,C001表示地区一的行业一的客户,C002表示地区一的行业二的客户。
这种规则可以提供更多的分类和组织方式,更符合公司实际需求。
5.自定义编码规则:根据公司的具体情况和需求,自定义一套适合的编码规则。
客户编码规则
客户编码规则--------------知识就是力量-----精品word文档值得下载------知识改变未来----------------国贸2012【033】号客户、合同、订单、档案编码规则总则确保公司运行企业管理软件ERP、CRM的运行及内部管理水平提升的需要。
针对国内营销中心所有客户、合同、档案实施统一制定编码规则,具体如下: 第一条:客户编号、档案编号、订单编号规则1. 客户、档案编码、订单编号由英文字母和数字10位数组成具体释义:2. ERP系统前两位编码:SO-代表销售订单、SA-代表销货单、IO-代表销售出库单B G – A \ L\ X – 12 09 001 001代表:(订单序列号)代表:序列号(客户编号)代表:月份代表:年份代表:安普讯霸品牌第三个字母代表: 联网通品牌第一个字母代表:AVP品牌第一个字母代表:国内第一个字母代表:部门级别第一个字母(按公司文件级别分公司为A级、部门为B级)3.客户、档案、各书面表格编码规则应保持一致例如:BG-A-1209001;4.订单编号编制注意事项:编制时需加系统软件代码,上述品牌代号、客户代号无需BG-1209001 编入,其他保持一致。
例:SO-第二条:销售合同与产品总经销合同编码规则:1. 产品总经销合同编号、销售合同编号由英文字母和数字12位数组成具体释义:B CDHT A \ L\ X – 12 09 001 001代表:(产品销售合同)序列号代表:(产品总经销合同)序列号代表:月份代表:年份代表:安普讯霸品牌第三个字母代表:联网通品牌第一个字母代表:AVP品牌第一个字母代表:CHT-产品销售合同 ;DHT-产品总经销合同代表:部门级别第一个字母(按公司文件级别分公司为A级、部门为B级)。
产品总经销合同>编号编制时注意事项:编号为前12位数,依客户签订时间为排序。
2.<例:B.DHT-A-12090013.<产品销售合同>编号编制时注意事项: 编号为前12位数,此合同编号需与《产品总经销合同编号分开建档排序》依客户下单顺序签订时间为排序。
客户编号规则
客户编号规则
1.目标及范围
本规范规定了公司客户编码的基本规则和方法。
本规范适用于公司所有的客户。
2.编码总规则
➢公司的客户编码均采用共10位字母,由4位英文字线加字符连接符“-”
及与1位字母与4位数字结合的方式构成,具体形式示例如下:
具体释义:
省、市字符含义明细详见附表1(附表内容根据实际情况变动会有所增加)。
客户属性分两种:直接客户、中间商。
分别用不同的字母代表不同的属性,具体如下表:
直接客户意为直接与公司发生业务往来的终端用户;中间商意为与公司发生业务往来,但非终端用户。
1/ 3
2 / 3
客户编号示例: Z
市 地区
Z J H Z -D 0001,意为浙江杭州地区直接客户0001号。
4. 附则
本规则自发布之日起开始施行。
本规则解释权属营运部。
附表1:省、市字符含义明细表
3 / 3。
客户编码规则管理规定
客户编码规则管理规定 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998客户编码管理办法各部门、子公司:为加强公司客户管理,结合公司生产经营实际,特制定本办法。
一、编码规则公司客户编码由4部分组成,用10位字母、数字表示:第1部分为产品类别代码(第1位、2位)+第2部分为客户类型编码(第3位)+第3部分为客户所在行政区域代码(第4至7位)+第4部分为该行政区域同类型客户编号(第8至10位),各部分具体编码规则为:1.第1部分产品类别代码(第1位、2位)用大写字母表示,其用产品类别名称或其简称前两个汉字的拼音首字母(大写)表示,具体为:产品1,用CP1表示其他产品用QT表示。
2.第2部分客户类型编码(第3位)根据不同的客户类型分别用对应的大写字母表示,其用客户类型名称首个汉字的拼音首字母(大写)表示,具体见下表:3.第4部分客户所在行政区域代码(第4至7位)用4个阿拉伯数字表示,具体见附件《客户行政区域代码》。
4.第4部分该行政区域同类型客户编号(第8至10位)用3个阿拉伯数字表示,其根据开发或合作客户的先后顺序从001、002、003依次编写。
举例:公司一家位于广东省广州市的代理商客户,该客户在广州市的编号为001,则该客户编码为:CPD0201001。
其中:CY表示肠衣代码;D表示客户类型编码;0201表示广东省广州市客户的行政区域代码;001表示客户编号。
二、客户编码由营销部负责编制,填写《客户编码登记表》,经营销部负责人审核后执行。
三、本规定自2016年1月1日起执行。
附件:1.《客户编码登记表》2.《客户行政区域代码》2015年12月14日客户编码登记表填制:复核:审核:备案:。
客户编码
编码为:Y.A.001
其他客户
A区
百佳超市
注:以上编码规则从发行之日起开始实行,各相关部门关于此规则有修改之处,烦请通知麻烦财务中心更改此编码规则。
拟定
审核
批准
东莞市华美食品有限公司
文件号:CWB-C-0906-001
实施日期:2009/6/22
文件版次A
修订次数0
修订日期-------
发行日期:2009/6/22
客户编码规则作业指导书
1.0目的:
为便于客户管理,体现客户库的规范性与易记性,特制定此规则。
2.0适用范围:
本规则适用于东莞市华美食品有限公司的往来客户,包括经销商、大卖场、出口、其他客户、坏账客户。
以“茶园商场南社店”为例说明:
编码为:M.01.01.03002
大卖场
黎意生
胡勇
茶园商场
南社店
拟定
审核
批准
东莞市华美食品有限公司
文件号:CWB-C-0906-001
实施日期:2009/6/22
文件版次A
修订次数0
修订日期-------
发行日期:2009/6/22
3.3出口的编码规则:
根据易记、实用的原则,按客户大类、国家、流水号分类:
以“广州市卓盛贸易公司”为例说明:
编码为:A.01.02.004
A区经销商
黎意生
李远辉
广州市卓盛贸易公司
3.2大卖场的编码规则:
根据易记、实用的原则,按客户大类、区域经理、代表、流水号分类:
每个客户以1个字母+9个数字组成,前1位字母表示客户大类,前2位数字表示区域经理,中2位数字表示代表,最后5位数字的前2位表示卖场系统,后3位表示卖场系统短代码。
客户编码档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司客户编码档案管理,确保客户信息准确、完整、安全,提高客户服务质量和效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及客户编码档案的管理工作。
第三条客户编码档案是公司重要的信息资源,应遵循统一、规范、保密的原则进行管理。
第二章客户编码档案的建立与维护第四条客户编码档案的建立应遵循以下程序:1. 收集客户信息:由业务部门负责收集客户基本信息,包括客户名称、地址、联系方式、法定代表人、经营范围等。
2. 编码:根据公司规定的编码规则,为每个客户生成唯一的客户编码。
3. 建档:将客户信息及编码录入客户编码档案管理系统,并打印客户编码档案。
4. 审核与签字:业务部门负责人对客户编码档案进行审核,签字确认。
第五条客户编码档案的维护应定期进行,主要包括以下内容:1. 定期更新客户信息:业务部门负责定期收集和更新客户信息,确保档案信息的准确性。
2. 及时更新编码:当客户信息发生变化时,应及时更新客户编码。
3. 确保档案完整:对客户编码档案进行定期检查,确保档案的完整性。
第三章客户编码档案的保管与使用第六条客户编码档案的保管应遵循以下规定:1. 专柜存放:客户编码档案应存放在专用的档案柜中,由专人负责保管。
2. 保密措施:严格保密客户编码档案,非相关人员不得查阅。
3. 防潮、防霉、防蛀:采取必要的防潮、防霉、防蛀措施,确保档案的安全。
第七条客户编码档案的使用应遵循以下规定:1. 严格按照公司规定的权限和范围使用客户编码档案。
2. 不得泄露客户编码档案中的商业秘密和个人隐私。
3. 使用完毕后,应及时归还档案,不得私自留存。
第四章客户编码档案的查询与借阅第八条客户编码档案的查询可通过以下途径:1. 档案管理系统查询:通过公司内部档案管理系统进行查询。
2. 人工查询:由档案管理人员协助查询。
第九条客户编码档案的借阅应遵循以下规定:1. 申请人填写借阅申请表,注明借阅目的、期限。
2. 档案管理人员审核借阅申请,确认无误后办理借阅手续。
供应商编码规则及维护流程
供应商(客户)编号编码规则及维护业务流程(试行)
省公司机关、中心及直属单位,各市级分公司:
在前期M8基础核算系统供应商(客户)维护过程中,我们发现一部分新增供应商(客户)没有或不需要税务登记,不存在公司税号。
为解决新增无纳税识别号的供应商(客户)编号问题,同时对财务集中管理及SSC试点期间供应商信息维护流程予以明确,特对供应商(客户)编号的编码规则及维护业务流程规定如下,请各单位遵照执行。
一、供应商编码规则
1.对有公司税号(15位)的供应商(客户)首选公司税号作为编号。
2.对没有公司税号的供应商(客户),从地域和时间两个维度编码,即采用开户行所在地县级行政区划代码(6位)+申请日期(年4位+月2位+日2位)+1位序数(默认1)解决,编码共15位。
如:某日业务部门提交增加供应商“陕西盛大传媒投资有限公司”,申请表中开户行所在地为“陕西省(区)宝鸡市(地、州)金台区”、申请日期为“2011年2月23日”,则编码为610303*********,若同一日、同一县/区增加一个以上,则末位序数依次增加。
二、供应商维护流程
1.维护流程视图
2.流程描述
附件:全国行政区划县级编码
行政区划编码-县区
2011年4月13日。
客户编码规则
代表意义
第十一、十二码
代表意义
00
~
无挂靠单位
00
无项目
01
挂靠单位
01ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
项目流水号
国外客户分三层,如下图示:
。 。
签约单位
国别
,
国外
5.4.1第一段:一位流水码,用2代表国外。
5.4.2第二段:两位流水码,代表国别, 如下表:
代码
国别
代码
国别
代码
国别
代码
国别
-
代码
国别
代码
国别
AR
阿根廷
CY
意大利
ZA
南非
AE
阿联酋
;
DZ
阿尔及利亚
LU
卢森堡
PR
波多黎各(美)
JP
日本
UY
乌拉圭
BH
~
巴林
EC
厄瓜多尔
MO
中国澳门
QA
卡塔尔
JO
约旦
CH
瑞士
{
BD
孟加林
EG
埃及
MY
马来西亚
RO
罗马尼亚
KZ
哈萨克斯坦
CR
】
哥斯达黎加
BY
白俄罗斯
ES
西班牙
MT
马尔他
RU
俄罗斯联邦
KE
肯尼亚
…
KG
吉尔吉斯坦
BE
比利时
26
;
云南省
03
天津市
11
黑龙江省
19
湖北省
27
西藏
04
重庆市
>
【通用】客户编码规则.doc
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省(市) 河南
省(市) 海南
省(市) 青海
省(市) 甘肃
实用型文档
代码 LJ
代码 QH
代码 GS
08 24 地区编码 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 27
地区编码 01
21 22 23 25 26 27 28 地区编码 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 24 26 29
实用型文档
客户编码规则
1、目标及范围
本规范规定了博纳电气客户编码的基本规则和方法。 本规范适用于博纳电气所有的客户。
2、编码总规则
博纳电气公司的客户编码采用共7位字母与数字结合的方式构成,具体形式如下。
XX 省市编码
XX 地区编码
XXX 客户顺序号
客户码定义如下:
省市是指客户实际适用的区域,省(市)代码以两位大写英文字母组成,省(市)内区县
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甘南 地区 拉萨
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省(市) 福建
省(市) 浙江
省(市) 安徽
省(市) 重庆
实用型文档
代码 ZJ
客户编码规则范文
客户编码规则范文一、引言在企业信息化的现代化管理中,为了方便管理和组织客户信息,提高工作效率和准确性,往往需要对客户进行编码。
客户编码是指为每一个客户分配一个独一无二的标识符,用于标识和识别客户。
一个科学、合理的客户编码规则对企业的业务流程和信息管理非常重要。
本文将从客户编码的目的、原则、规则和应用等方面进行探讨。
二、目的客户编码的目的是为了方便企业对客户进行管理和服务,以下几个方面是客户编码的主要目的:1.客户标识:通过客户编码可以快速地识别和标识客户,确保每个客户都能够被唯一标识和区分。
2.数据统计:通过客户编码可以方便地进行数据统计和分析,帮助企业进行决策和业务规划。
3.服务支持:通过客户编码可以快速定位客户信息,方便客户服务人员提供专业的服务支持。
4.业务关联:通过客户编码可以方便地关联客户的其他信息,如订单、销售记录等,便于进行业务跟踪和管理。
三、编码原则制定客户编码规则时,需要遵循以下原则:1.唯一性原则:客户编码应该是唯一的,保证每个客户都有一个独一无二的编码,避免重复和混淆。
2.可读性原则:客户编码应该易于阅读和理解,不宜过于复杂,方便员工识别和使用。
3.稳定性原则:客户编码应该具有一定的稳定性,尽量避免因为客户信息变更而频繁变更编码,以减少对业务的影响。
4.易扩展性原则:客户编码应该具有一定的扩展性,能够满足企业业务发展需要,方便进行扩展和调整。
四、编码规则根据上述原则,结合企业的实际情况,可以制定以下客户编码规则:1.编码组成:客户编码由数字和英文字母组成,长度为8位。
2.地域编码:客户编码的前两位表示客户所在地域,采用行政区划编码,以便于进行地域统计。
例如,北京市的编码为“11”。
3.类型编码:客户编码的第三位表示客户类型,用字母表示。
例如,大客户为“A”、一般客户为“B”、潜在客户为“C”等。
6.编码变更:如客户信息发生变更,只修改变更部分,尽量避免更改整个编码。
五、应用实例客户编码的应用范围非常广泛1.客户管理系统:在企业的客户管理系统中,可以使用客户编码对客户进行标识和管理。
物料及客户、供应商编码实例
物料及客户、供应商编码实例某工业企业编码方案《JYS—MACS企业经营管理与控制系统》物品统一编码标准标准号:信息2001(001)颁布:2001.02.16实施:2001.03.01为规范化本所信息管理、实现科思ERP企业经营管理与控制系统、统一本所的物料信息编码,指定本标准。
本标准是本所所有物料编码的原则,具体编码由所技术科编制,并下达各部门严格执行,本所任何涉及到物料的管理、业务、单证、合同等必须统一执行物料编码。
物料编码的增加、删除、修改权属于技术科。
本标准是本所物品编码的规则,不包括物品的具体编码。
■物品编码规则:物品编码由六位数组成,每个数位由0-9十个数字中的一个数构成X1 X2 X3 X4 X5 X6─┬─ ─┬─ ──┬──│ │ └──── 顺序号│ └─────────── 物品分类└─────────────── 物品科目□物品科目为物品的基本区分,由X1代表其中: 1. 代表我所的产品,包括整机及所属部(组)件2. 代表工具类3. 代表电器(电气)设备4. 代表机械设备5. 代表微机,通讯,电子设备6. 代表印刷设备7. 代表办公设备(设施)及办公用品8. 暂控备用9. 代表我所生产所需的原材料10. 代表不属于上述物品的所有其它类□物品分类由X2,X3代表⊙X2代表物品的大类别其中1. 代表我所生产的点钞机及其系列产品(整机)2. 代表我所生产的非点钞机(整机)产品3. 代表我所生产的点钞机系列产品的部(组)件4. 代表我所生产的非点钞机产品的部(组)件⊙X3代表物品的小类别0. 代表整机部(组)件1. 代表电子元器件2. 代表黑色金属材料及其制品3. 代表有色金属材料及其制品4. 代表塑胶材料及其制品,代表象胶,木材制品,布料5. 代表辅助包装材料及其制品6. 代表紧固件,标准件等□顺序号为每个物品的顺序号码■物品编码细则□前三位规则:110000 我所生产的点钞机及其系列产品116000 紧固件,标准件120000 我所生产的非点钞机类产品□后三位规则:物品编码前三位按前述规则,后三位顺序号按下述规则000-099 TD-5CR点钞机100-199 DX-1吸尘器200-299 BW-2(X)辩伪(吸尘)点钞机⊙电器部分(前三位为181):000-199 电阻200-299 电容300-399 集成电路⊙电脑设备(前三位为500):100-199 整机200-299 外设10-19 显示器20-39 打印机,绘图仪40-49 不间断电源⊙300-399 微机部件00-09 键盘,鼠标10-29 主板■物品编码举例(其中顺序为举例所用)例1. TD-5CR 点钞机X1 X2 X3 X4 X5 X61 1 0 0 0 2例2. TD-5点钞机中的落(托)钞板组件X1 X2 X3 X4 X5 X61 3 0 0 1 3例3. TD-JCR点钞机落钞板组件中的弯托板X1 X2 X3 X4 X5 X61 52 0 2 5鞋业公司物料编码方案1.货品编码规则:编码构成:生产厂家码+ 出厂编号+ 商品颜色码+ 商品尺码编码含意:(1)生产厂家码(两位字母,详见―生产厂家码表‖)例如:BJ表示―富立达鞋厂‖。
客户编码与文件名编制规则
客户编码与文件名的编制规则(附客户表)1.客户编码规则为了便于对客户进行归档分析,实行数据化客户管理,提高客户分析与管理的工作效率,特设置客户编码规则。
客户编码规则总则设置为:在客户编码中数字前面的字母“SL”表示超联公司简称;字母后面不同位数有特定的含义,客户编码的第三至第六位数字表示客户的签约时间,第七位字符表示客户所在的区域,第八位字符表示客户的属性,第九位字符表示客户的大、中、小类型,第十位字符表示是否为直销客户,第十一位字符表示客户被开发的对象(是哪一个销售人员的客户,还是哪一个代理商的客户),第十位字符表示客户所对应的具体的销售人员名字或具体的代理商。
不同位置,不同数字表示不同的客户代码,具体编码规则如下:(1)根据公司的名称,将公司的简称字母“SL”作为文件名的前两位字符,以便于检索。
(2)按照客户签约时间,可以将年份与月份设定在客户编码中,即将年份的后两位阿拉伯数字作为编码,月份以两位数字作为编码,如2005年2月在客户编码中对应的相应编号为:0502 ,其位置分别在客户编码的第三四位与第五六位。
(3)根据客户类型,可以将客户分为大型客户、中型客户与小型客户,其位置在客户编码大型客户代码:1 的第九位,在客户信息管理过程中不同客户类型的代码为:中型客户代码:2小型客户代码:3(4)根据客户的属性可以将客户划分为系统集成商、行业客户、集团客户、外贸客户等,系统集成商代码:1(其位置在客户编码的第八位)行业客户代码: 2在客户信息管理过程中,划分如下:集团客户代码: 3外贸客户代码: 4(5)根据客户的区域性,可以将客户划分:华北区客户、华中区客户,西南区客户、华东华北区客户代码:1 (其位置在客户编码的第七位)华中区客户代码:2区客户与华南区客户等,其区域划分代码规定如下:西南区客户代码: 3华东区客户代码:4华南区客户代码: 5(6)按照是渠道客户还是渠道客户划分,其对应的编码为:渠道客户对应编码为1,直销客户对应编码为2 ,其位置在客户编码的第十位。
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省(市) 湖北
省(市) 广东
省(市) 吉林
省(市) 黑龙江
代码 NM
代码 JL
代码 LJ
02 03 04 05 06 07 08 09 地区编码 01 02 03 04 05 06 07 22 25 26 28 29 地区编码 01 02 03 04 05 06 07 08 24 地区编码 01 02 03 04
05 06 07 08 09 10 11 12 27
省(市) 上海
代码 NX
代码 FJ
代码 SH
02 21 22 23 27 28 29 30 31 32 40 42 43 地区编码 01 02 03 04 地区编码 01 02 03 04 05 06 07 08 09 地区编码 01 03 04 05 06 07 08 09 10 12 13 14 15 16 17 18 19
省(市) 香港
省(市) 澳门
省(市) 台湾
代码 HI
代码 XG 代码 AM 代码 TW
14 15 16 17 地区编码 01 02 90 地区编码 01 地区编码 01 地区编码 01 02 90
商丘 信阳 周口 驻马店 地区 海口 三亚 其他 地区 香港 地区 澳门 地区 台北 高雄 其他
省(市) 青海
省(市) 甘肃
省(市) 西藏
省(市) 陕西
省(市) 新疆
代码 QH
代码 GS
代码 XZ
代码 XI
代码 XJ
地区编码 01
21 22 23 25 26 27 28 地区编码 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 24 26 29 30 地区编码 01
21 22 23 24 25 26 地区编码 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 地区编码 01
忠县 开县 云阳县 奉节县 巫山县 巫溪县 石柱县 秀山县 酉阳县 彭水县 江津市 合川市 永川市 南川市 地区 南昌 景德镇 萍乡
省(市) 湖南
省(市) 四川
代码 HN
代码 SC
04 05 06 07 08 09 10 11 地区编码 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 31 地区编码 01 03 04 05 06 07 08 09 10 11 13 14 15 16 17 18 19 20 32 33 34
省(市) 江苏
省(市) 浙江
省(市) 安徽
代码 JS
代码 ZJ
代码 AH
20 30 地区编码 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 地区编码 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 地区编码
01 02 03 04 05 06 07 08 10 11 12 13 14 15 16 17 18
省(市) 贵州
代码 HU
代码 GD
代码 GZ
地区编码 01 02 03 05 06 07 08 09 10 11 12 13 28
地区编码 01 02 03 04 05 06 07 08 09 12 13 14 15 16 17 18 19 20 51 52 54
地区编码 01 02 03 04 22 23 24 26 27
奉贤区 崇明县
地区 南京 无锡 徐州 常州 苏州 南通 连云港 淮安 盐城 扬州 镇江 秦州 宿迁 地区 杭州 宁波 温州 嘉兴 湖州 绍兴 金华 衢州 舟山 台州 丽水
地区 合肥 芜湖 蚌埠 淮南 马鞍山 淮北 铜陵 安庆 黄山 滁州 阜阳 宿州 巢湖 六安 毫州 池州 宣城
省(市) 重庆
代码 CQ
客户编码规则
1、目标及范围
本规范规定了博纳电气客户编码的基本规则和方法。 本规范适用于博纳电气所有的客户。
2、编码总规则
博纳电气公司的客户编码采用共7位字母与数字结合的方式构成,具体形式如
下。
XX
XX
XXX
省市编码
地区编码
客户顺序号
客户码定义如下: 省市是指客户实际适用的区域,省(市)代码以两位大写英文字母组成,省(市) 内区县编码由两位数字组成注:如客户为省直辖市局的,则地区编码为“00””。
地区 西宁
海东 海北 黄南 海南 果洛 玉树 海西 地区 兰州 嘉峪关 金昌 白银 天水 武威 张掖 平凉 酒泉 庆阳 定西 陇南 临夏 甘南 地区 拉萨
昌都 山南 日喀则 那曲 阿里 林芝 地区 西安 铜川 宝鸡 咸阳 渭南 延安 汉中 榆林 安康 商洛 地区 乌鲁木齐
省(市) 宁夏
省(市) 福建
省(市 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 21 22
地区编码 01 03 04 05 06 23 25 26 27 28 29 31 32 33 34 35
地区编码 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13
大连 鞍山 抚顺 本溪 丹东 锦州 营口 阜新 地区 呼和浩特 包头 乌海 赤峰 通辽 鄂尔多斯 呼伦贝尔 兴安盟 锡林郭勒盟 乌兰察布盟 巴彦淖尔盟 阿拉善旗 地区 长春 吉林 四平 辽源 通化 白山 松原 白城 延边 地区 哈尔滨 齐齐哈尔 鸡西 鹤岗
双鸭山 大庆 伊春
佳木斯 七台河 牡丹江
黑河 绥化 大兴安岭
地区 武汉 黄石 十堰 宜昌 襄樊 鄂州 荆门 孝感 荆州 黄冈 咸宁 随州 恩施 地区 广州 韶关 深圳 珠海 汕头 佛山 江门 湛江 茂名 肇庆 惠州 梅州 汕尾 河源 阳江 清远 东莞 中山 潮州 揭阳 云浮 地区 贵阳 六盘水 遵义 安顺 铜仁 黔西南 毕节 黔东南 黔南
省(市) 广西
省(市) 云南
地区 南宁 柳州 桂林 梧州 北海 防城港 钦州 贵港 玉林 百色 贺州 河池 南宁 柳州 地区 昆明 曲靖 玉溪 保山 邵通 楚雄 红河 文山 思茅 西双版纳 大理 德宏 丽江 怒江 迪庆 临沧 地区 郑州 开封 洛阳 平顶山 安阳 鹤壁 新乡 焦作 濮阳 许昌 漯河 三门峡 南阳
省(市) 海南
克拉玛依 吐鲁番
哈密 昌吉 博尔塔拉 巴音郭楞 阿克苏 克孜勒苏 喀什 和田 伊犁 塔城 阿勒泰 地区 银川 石嘴山 吴忠 固原 地区 福州 厦门 莆田 三明 泉州 漳州 南平 龙岩 宁德 地区 黄浦区 卢湾区 徐汇区 长宁区 静安区 普陀区 闸北区 虹口区 杨浦区 闵行区 宝山区 嘉定区 浦东新区 金山区 松江区 青浦区 南汇区
省(市) 江西
代码 JX
地区编码 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 40 41 42 43 81 82 83 84
地区编码 01
02 03
地区 万州区 涪陵区 渝中区 大渡口区 江北区 沙坪坝区 九龙坡区 南岸区 北碚区 万盛区 双桥区 渝北区 巴南区 黔江区 长寿区 綦江县 潼南县 铜梁县 大足县 荣昌县 璧山县 梁平县 城口县 丰都县 垫江县 武隆县
具体定义如下:
省(市) 北京
代码 BJ
地区编码 01 02 03 04
地区 东城区 西城区 崇文区 宣武区
05
朝阳区
06
丰台区
07
石景山区
08
海淀区
09
门头沟区
11
房山区
12
通州区
13
顺义区
14
昌平区
15
大兴区
16
怀柔区
省(市) 天津
代码 TJ
17 28 29 地区编码 01
平谷区 密云县 延庆县
地区 和平区
02
河东区
03
河西区
04
南开区
05
河北区
06
红桥区
07
塘沽区
08
汉沽区
09
大港区
10
东丽区
省(市) 河北
省(市) 山西
省(市) 山东
省(市) 辽宁
代码 HB
代码 SX 代码 SD
代码 LN
11 12 13 14 15 21 23 25 地区编码 01
02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 地区编码 01 02 03 04 05 地区编码 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 地区编码 01
西青区 津南区 北辰区 武清区 宝坻区 宁河县 静海县 蓟县 地区 石家庄
唐山 秦皇岛
邯郸 邢台 保定 张家口 承德 沧州 廊坊 衡水 地区 太原 大同 阳泉 长治 晋城 地区 济南 青岛 淄博 枣庄 东营 烟台 潍坊 济宁 泰安 威海 日照 莱芜 临沂 德州 聊城 滨州 菏泽 地区 沈阳
省(市) 内蒙