文件夹标签使用规范
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企管
编号：013
2012 年 03 月
期限：3 年
企管
编号：014
2012 年 03 月
期限：3 年
企管
编号：015
2012 年 03 月
期限：3 年
企管
编号：013
2012 年 03 月
期限：3 年
企管
编号：014
类别
该 文 件 夹 的 名 称
2012 年 03 月 期限： 年
部门名
编号：xxxxx
部门名
编号：xxxxx
体系文件
记录
记录
记录 体系文件 体系文件 体系文件
记录
记录
工
工
环
领
审
文
证
IATF
IATF16949
作
作
评
导
核
件
书
咨
日
单
验
审
相
管
复
志
体 系 相 关
件
收 及
询 相 关
批 稿
关
理 相
印 件
件
关
IATF
2012 年 05 月
期限：3 年
企管
编号：002
2012 年 03 月
期限：3 年
企管
编号：013
2012 年 03 月
期限：3 年
企管
编号：014
标准
标准
管
管
理
理
标
标
准
准
2012 年 03 月 期限： 年
企管部
编号：
2012 年 03 月 期限： 年
企管部
编号：
标准
工 作 标 准
2012 年 03 月 期限： 年
企管部
编号：
记录
危 险 废 物 管 理 档 案
2013 年 06 月 期限： 年
2.大文件夹 单位名称：小三，加粗。 类别：三号，加粗。 文件夹名称：小一，加粗。字与字之间隔一个空格。 启用年度：小四。一位数的月份前面要加 0，如“03 月” 。 保管期限：小四。 部门：小三，加粗。 编号：小四。
二、其他要求：
1.普通文件夹标签自文件夹的顶部 15mm 处张贴。 2.大文件夹标签尺寸恰好可放置于文件夹标签套内。 3.编号项目可根据部门需要自行确定。
企管部
编号：
记录
职 业 健 康 档 案
2013 年 06 月 期限： 年
企管部
编号：
类别
该 文 件 夹 的 名 称
2012 年 03 月 期限： 年
部门名
编号：xxxxx
类别
该 文 件 夹 的 名 称
2012 年 03 月 期限： 年
部门名
编号：xxxxx
类别
该 文 件 夹 的 名 称
2012 年 03 月 期限： 年
部门名
编号：xxxxx
类别
该 文 件 夹 的 名 称
2012 年 03 月 期限： 年
附件一：普通文件夹标签模板 附件二：大文件夹标签模板
XX 公司 体系文件
记录
记录
记录 体系文件 体系文件 体系文件
记录
记录
工 作 标 准
公 司 经 营 月 报
环 境 、 消 防 、 应 急 演 练
现 场 检 查
环 境 体 系 法 律 、 法 规
环 境 体 系 法 律 、 法 规
环 境 体 系 法 律 、 法 规
企管
编号：011
Байду номын сангаас
2012 年 03 月
期限：3 年
企管
编号：003
2012 年 03 月
期限：3 年
企管
编号：012
2012 年 03 月
期限：3 年
企管
编号：013
2012 年 03 月
期限：3 年
企管
编号：014
2012 年 03 月
期限：3 年
企管
编号：015
2012 年 03 月
期限：3 年
员 工 满 意 度 调 查
文 件 发 放 、 更 改 、 回 收 记
录
2012 年 05 月
期限：3 年
企管
编号：002
2012 年 03 月
期限：3 年
企管
编号：011
2012 年 03 月
期限：3 年
企管
编号：003
2012 年 03 月
期限：3 年
企管
编号：012
2012 年 03 月
期限：3 年
一、格式
文件夹标签格式说明：
细边框：1 磅。 粗边框：2.25 磅。 字体全部为黑体，具体要求如下：
1.普通文件夹 单位名称：四号，加粗。 类别：小三，加粗。 文件夹名称：二号，加粗。字与字之间隔一个空格。 启用年度：小五。一位数的月份前面要加 0，如“03 月” 。 保管期限：小五。 部门：小四，加粗。 编号：小五。
编号：013
2012 年 03 月
期限：3 年
企管
编号：014
2012 年 03 月
期限：3 年
企管
编号：015
2012 年 03 月
期限：3 年
企管
编号：013
2012 年 03 月
期限：3 年
企管
编号：014
类别
该 文 件 夹 的 名 称
2012 年 03 月 期限： 年
部门名
编号：xxxxx
部门名
编号：xxxxx
体系文件
记录
记录
记录 体系文件 体系文件 体系文件
记录
记录
工
工
环
领
审
文
证
IATF
IATF16949
作
作
评
导
核
件
书
咨
日
单
验
审
相
管
复
志
体 系 相 关
件
收 及
询 相 关
批 稿
关
理 相
印 件
件
关
IATF
2012 年 05 月
期限：3 年
企管
编号：002
2012 年 03 月
期限：3 年
企管
编号：013
2012 年 03 月
期限：3 年
企管
编号：014
标准
标准
管
管
理
理
标
标
准
准
2012 年 03 月 期限： 年
企管部
编号：
2012 年 03 月 期限： 年
企管部
编号：
标准
工 作 标 准
2012 年 03 月 期限： 年
企管部
编号：
记录
危 险 废 物 管 理 档 案
2013 年 06 月 期限： 年
2.大文件夹 单位名称：小三，加粗。 类别：三号，加粗。 文件夹名称：小一，加粗。字与字之间隔一个空格。 启用年度：小四。一位数的月份前面要加 0，如“03 月” 。 保管期限：小四。 部门：小三，加粗。 编号：小四。
二、其他要求：
1.普通文件夹标签自文件夹的顶部 15mm 处张贴。 2.大文件夹标签尺寸恰好可放置于文件夹标签套内。 3.编号项目可根据部门需要自行确定。
企管部
编号：
记录
职 业 健 康 档 案
2013 年 06 月 期限： 年
企管部
编号：
类别
该 文 件 夹 的 名 称
2012 年 03 月 期限： 年
部门名
编号：xxxxx
类别
该 文 件 夹 的 名 称
2012 年 03 月 期限： 年
部门名
编号：xxxxx
类别
该 文 件 夹 的 名 称
2012 年 03 月 期限： 年
部门名
编号：xxxxx
类别
该 文 件 夹 的 名 称
2012 年 03 月 期限： 年
附件一：普通文件夹标签模板 附件二：大文件夹标签模板
XX 公司 体系文件
记录
记录
记录 体系文件 体系文件 体系文件
记录
记录
工 作 标 准
公 司 经 营 月 报
环 境 、 消 防 、 应 急 演 练
现 场 检 查
环 境 体 系 法 律 、 法 规
环 境 体 系 法 律 、 法 规
环 境 体 系 法 律 、 法 规
企管
编号：011
Байду номын сангаас
2012 年 03 月
期限：3 年
企管
编号：003
2012 年 03 月
期限：3 年
企管
编号：012
2012 年 03 月
期限：3 年
企管
编号：013
2012 年 03 月
期限：3 年
企管
编号：014
2012 年 03 月
期限：3 年
企管
编号：015
2012 年 03 月
期限：3 年
员 工 满 意 度 调 查
文 件 发 放 、 更 改 、 回 收 记
录
2012 年 05 月
期限：3 年
企管
编号：002
2012 年 03 月
期限：3 年
企管
编号：011
2012 年 03 月
期限：3 年
企管
编号：003
2012 年 03 月
期限：3 年
企管
编号：012
2012 年 03 月
期限：3 年
一、格式
文件夹标签格式说明：
细边框：1 磅。 粗边框：2.25 磅。 字体全部为黑体，具体要求如下：
1.普通文件夹 单位名称：四号，加粗。 类别：小三，加粗。 文件夹名称：二号，加粗。字与字之间隔一个空格。 启用年度：小五。一位数的月份前面要加 0，如“03 月” 。 保管期限：小五。 部门：小四，加粗。 编号：小五。