固定资产如何盘点(盘点方法)

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审计准则 固定资产盘点

审计准则 固定资产盘点

审计准则固定资产盘点
固定资产又称为企业的有形资产,在企业资产中占据着重要的地位。

为了确保固定资产的准确性和完整性,企业的财务人员通常会在规定的时间内对固定资产进行盘点。

审计准则中固定资产盘点的方法如下:
1.盘点前,固定资产管理部门、使用部门和财会部门应当进行固定资产账簿
记录的核对,保证账账相符。

2.组成固定资产盘点小组,对固定资产进行盘点,根据盘点结果填写固定资
产盘点表,并与账簿记录核对,对账实不符,固定资产盘盈、盘亏的,编制固定资产盘盈、盘亏表。

3.发现盘盈、盘亏的,应由固定资产使用部门和管理部门逐笔查明原因,共
同编制盘盈、盘亏处理意见,经企业授权部门或人员批准后由财会部门及时调整有关账簿记录,使其反映固定资产的实际情况。

固定资产盘点需要注意的事项:
固定资产验收:
1、检查设备外观、规格型号、技术参数、随机资料、配件等是否符合要求;
2、试车(注:特殊设备由取得资质的人员进行);
3、验收通过后,由财务部门转为固定资产。

固定资产盘点:
1、如实记录好固定资产的数量,注意盈亏和折旧问题。

2、记录好固定资产的使用状态。

审计固定资产盘点流程及注意事项固定资产盘点工作流程
固定资产盘点一般都是财务从财务软件或者资产软件中导出资产明细表,然后由办公室(具体你们公司规定)或者也有财务管资产的人去盘点实物,一般是要分开的。

根据固定资产明细,跟实物核对,实物购买的时候就应该贴上资产编号,方便盘点,然后根据实物盘点跟账务的差别做账调整。

年度固定资产盘点总结(3篇)

年度固定资产盘点总结(3篇)

第1篇随着我国经济的持续发展,企业固定资产作为企业生产经营的重要基础,其管理质量直接关系到企业的经济效益和市场竞争能力。

为了确保企业固定资产的完整性和有效性,根据我国相关法律法规和公司管理制度,我们于本年度开展了年度固定资产盘点工作。

现将盘点情况总结如下:一、盘点目的本次固定资产盘点旨在全面了解企业固定资产的实际情况,核实账实相符情况,确保固定资产的安全、完整和有效利用,提高企业资产管理的水平。

二、盘点范围本次盘点范围包括企业所有固定资产,包括房屋、土地、设备、交通工具、原材料等。

三、盘点方法1. 账务核对:通过核对固定资产台账与实际资产情况,确保账实相符。

2. 实地盘点:对固定资产进行实地查看,核实资产数量、规格、型号、使用状况等。

3. 调查了解:通过访谈、询问等方式,了解固定资产的使用、维护、报废等情况。

四、盘点结果1. 账实相符:经盘点,企业固定资产台账与实际资产情况基本相符,账实相符率为95%。

2. 资产使用情况:大部分固定资产处于良好状态,能够满足企业生产经营需求。

3. 存在问题:(1)部分固定资产存在闲置现象,利用率不高。

(2)部分固定资产存在使用年限较长、技术落后等问题。

(3)部分固定资产存在维护不到位、报废不及时等问题。

五、改进措施1. 加强资产管理意识,提高资产使用效率。

对企业固定资产进行合理配置,确保资产在生产经营中发挥最大效益。

2. 对闲置资产进行处置,提高资产利用率。

对闲置资产进行评估,根据实际情况采取出售、出租、报废等方式进行处理。

3. 加强固定资产维护,延长资产使用寿命。

建立健全固定资产维护制度,定期对固定资产进行检查、维修,确保资产处于良好状态。

4. 严格执行报废制度,减少资产损失。

对达到报废标准的固定资产,及时进行报废处理,避免资产损失。

5. 完善固定资产管理制度,提高管理水平。

根据实际情况,不断优化固定资产管理制度,提高企业资产管理的科学化、规范化水平。

总之,本次固定资产盘点工作取得了一定的成效,但也暴露出一些问题。

固定资产盘点提纲

固定资产盘点提纲

.注意保护盘点过程中的资产安全。
固定资产盘点纲
固定资产盘点提纲 固定资产盘点提纲 一、盘点目标 .核实固定资产的实物数量,确保账实相符; .确认固定资产的使用状况,如使用中、闲置、报废等; .发现固定资产的异常情况,如损坏、丢失等; .为企业决策提供数据支持,优化资源配置。 二、盘点范围 .公司的所有固定资产,包括但不限于:房屋建筑物、机械设备、电子设备、运输工具等; .已报废或处置的固定资产,需核对相关手续是否齐全。 三、盘点方法 .实地盘点:对固定资产进行实地清点,记录实际数量; .账面核对:与固定资产台账进行核对,确保账实相符; .使用状态确认:了解固定资产的使用状况,如使用中、闲置、报废等;
.损坏与丢失检查:检查固定资产是否有损坏或丢失现象。 四、盘点流程 .制定盘点计划:明确盘点时间、人员、范围等; .准备盘点工具:制作固定资产台账、准备盘点表格等; .实地盘点:按照盘点计划进行实地盘点,记录实际数量; .账面核对:将实地盘点结果与固定资产台账进行核对; .使用状态确认:了解固定资产的使用状况; .损坏与丢失检查:检查固定资产是否有损坏或丢失现象; .数据整理:将盘点结果整理成表格或报告; .结果分析:对盘点结果进行分析,提出优化建议。 五、注意事项 .确保盘点人员对固定资产的识别和分类能力; .对重要或高价值资产进行重点清点; .对已报废或处置的固定资产核对相关手续;

固定资产的盘点流程(精选5篇)

固定资产的盘点流程(精选5篇)

固定资产的盘点流程(精选5篇)固定资产的盘点流程范文第1篇(一)账务管理不清楚目前看来,医院的固定资产重要供临床科室、医疗技术科室、行政职能、后勤保障等科室使用,依据其不同的工作职责使用着不同类别的固定资产,因而他们是固定资产的实际使用者和拥有者,本身往往也设立了本科室的备查台账。

而固定资产的账务处理重要是由财务科和资产管理科进行总账和三级明细账的登记和管理。

这样很简单导致账务管理与实物管理之间的不连接,有时候固定资产实物应工作需要调整到别科了,但因原使用科室没适时上报给医院资产管理科从而导致三级明细账没做任何账务处理。

因此账务处理的严谨性与固定资产实物使用的即时性导致科室固定资产盘盈盘亏现象时有发生。

设备使用的流动性强而缺乏行之有效的管理手段,必定影响固定资产账目明细管理的清楚度。

(二)人工管理流程效率低下账务管理不清楚的背后是管理流程的不科学。

固定资产的管理过程包括可行性调研、购入、验收、出入库、入账、折旧、维护和修理和报废等,每一个流程对应着不同的环节。

在实际依靠人工进行管理的传统管理方式下,往往在设备资产购买后,使用科室人员和资产管理人员之间的确认就存在问题。

加上种类项目繁多,更是考虑到固定资产设备的存放地点分布于各个科室,进行固定资产的统计管理时,人工管理难免显现纰漏,多而杂繁琐的管理流程致使管理效率较为低下。

(三)固定资产盘点及调用效率低固定资产管理中效率低下的另一重要原因是对固定资产盘点和调用的管理,依靠人工效率低下也简单显现错误。

固定资产的管理,由于其种类多、设计金额大、应用分布广的特点,需要经过定期的盘点来实现固定资产的账账、账物和账卡相符。

传统的管理方式重要是依靠人工进行盘点,手工记录设备的使用现状,因而无法保证全部记录的统一性和客观性,对折旧、磨损等的判定会显现较大偏差,所以盘点周期长,效果也不够理想。

二、条码技术在医院固定资产管理中的应用(一)条码系统优化固定资产管理流程,解决账务管理问题条码管理是在固定资产引入时就贴上条码,再对固定资产的名称、规格型号、价值、入账时间等各类信息进行采集,将每一个设备的实在信息存入条码。

固定资产如何盘点及清查操作方法

固定资产如何盘点及清查操作方法

精心整理固定资产如何盘点及清查操作方法(一)固定资产盘点前的准备1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工企业根据自身实际情况,组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组,明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。

23(电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别,并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资料,结合资产占用及使用情况,按照固定资产盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础表。

(三)实地盘点并核实有关情况1、盘点前准备固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容,单位在盘点前,应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产粘贴预先通过首码固定资产管理系统打印出来的资产条码标签、产权证明材料、使用方向证明资料,规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况,以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排,以及财产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等,形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加盘点人员,在单位资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。

2(3(1)对账外固定资产,根据固定资产清查准备会议了解的情况以及摸查固定资产部门自查表,通过与帐面记录进行核对和甄别,在排除租入、借入、外单位寄存等情况后,确定账外固定资产清单,并参照账载固定资产盘点要求进行实地勘察。

(2)查明固定资产的基本情况,重点查明:未入账原因、固定资产的来源、产权状况、价值状况;其中:属于接受捐赠未入账或作为成本费用支出的固定资产。

应按照规定进行会计差错更正,补作账务处理;属于用账外资金购入,应先补作入账处理,并查清购买资产的资金来源。

(3)归集帐外固定资产的有效产权证明文件,包括:合同或协议、产权证书及权证照、价值证明、捐赠证明、调拨证明、移交记录、声明书等;(4)贴上“已盘点资产条码标签”;(5)在此基础上,补登固定资产卡片,撰写固定资产盘盈专项说明并呈报资产清查小组。

固定资产的盘点流程

固定资产的盘点流程

固定资产的盘点流程一、固定资产盘点的准备工作1、制定盘点计划在进行固定资产盘点之前,企业应当制定盘点计划,明确盘点的时间、范围、目的、方法等。

根据企业的实际情况,确定盘点的时间点,通常在年末进行固定资产盘点工作比较合适,这样可以对上一年的固定资产进行全面盘点,为年度报表提供准确的数据。

盘点的范围包括企业全部固定资产,目的是确保企业对于资产的数量和价值有准确的了解。

盘点的方法可以选择人工盘点和电子盘点相结合的方式,以便更好地管理和监督盘点工作的进行。

2、确定盘点小组企业应当组建专门的固定资产盘点小组,负责统筹盘点工作的进行。

盘点小组应当由财务部门、固定资产管理部门、审计部门等相关部门的人员组成,确保盘点工作的公正和客观。

3、准备盘点工具和设备在进行固定资产盘点之前,企业需要准备盘点所需的工具和设备,包括盘点清单、盘点标签、计算机、扫描设备等。

盘点清单是对所有固定资产进行登记和分类的表格,用于记录和统计盘点结果。

盘点标签是为每一件固定资产贴上的标签,上面标有资产编号和相关信息,方便进行盘点和管理。

4、培训盘点人员企业需要对盘点小组的人员进行培训,使其了解盘点的流程和方法,熟悉盘点所使用的工具和设备,确保盘点工作可以顺利进行。

同时,培训还可以提高盘点人员的意识和责任感,保证盘点工作的准确性和有效性。

5、调查核实固定资产的位置和状态在盘点之前,企业应当对固定资产的位置和状态进行调查核实,确保固定资产的数量和位置清楚明了。

对于处于使用状态的固定资产,可以通过现场实地查看,确认其数量和状态;对于处于闲置或封存状态的固定资产,可以通过文档和记录进行核实。

二、固定资产盘点的具体流程1、登记固定资产信息在进行固定资产盘点的时候,首先需要对固定资产进行全面登记,包括资产名称、规格型号、购置时间、数量、原值、账面价值等信息。

可以通过现场查看、文档查阅、系统查询等方式,对固定资产的信息进行登记。

2、检查固定资产的使用状况在进行固定资产盘点的过程中,需要对固定资产的使用状况进行检查,确保固定资产的数量和状态与登记信息一致。

固定资产盘点策划书3篇

固定资产盘点策划书3篇

固定资产盘点策划书3篇篇一《固定资产盘点策划书》一、盘点目的1. 确定公司固定资产的实际数量和状况,确保资产的安全和完整。

2. 核实固定资产的账面价值与实际价值是否相符,为财务报表提供准确的数据。

3. 发现固定资产管理中存在的问题和漏洞,提出改进措施,提高资产管理水平。

二、盘点范围公司所有固定资产,包括但不限于房屋建筑物、机器设备、运输工具、办公设备等。

三、盘点时间[具体日期]四、盘点人员1. 盘点小组组长:[姓名]2. 盘点小组成员:[姓名 1]、[姓名 2]、[姓名3]……五、盘点前准备工作1. 制定盘点计划,明确盘点范围、时间、人员分工等。

2. 准备盘点所需的工具和设备,如盘点表、标签、计算器等。

3. 对盘点人员进行培训,使其熟悉盘点流程和注意事项。

4. 通知各部门配合盘点工作,提前清理固定资产,确保资产的可盘点性。

六、盘点流程1. 实地盘点(1)盘点人员按照分工,对各自负责的区域进行实地盘点。

(2)盘点时,应仔细核对固定资产的名称、规格型号、数量、使用部门等信息,并与盘点表上的记录进行核对。

(3)对于盘盈或盘亏的固定资产,应及时记录,并注明原因。

(4)盘点人员应在盘点表上签字确认,确保盘点结果的准确性。

2. 数据录入与核对(1)将实地盘点的数据录入到电子表格中,进行汇总和整理。

(2)与财务部门提供的固定资产明细账进行核对,确保数据的一致性。

(3)对于核对不一致的情况,应及时进行调查和调整。

3. 编制盘点报告(1)根据盘点结果,编制固定资产盘点报告。

(2)盘点报告应包括盘点范围、时间、人员、盘点结果、盘盈盘亏情况及原因分析等内容。

(3)盘点报告应由盘点小组组长签字确认,并提交给公司管理层。

七、注意事项1. 盘点人员应认真负责,确保盘点结果的准确性。

2. 对于固定资产的盘盈或盘亏,应及时查明原因,并按照公司规定进行处理。

3. 盘点过程中,应注意保护固定资产的安全和完整,避免造成损坏。

4. 盘点工作结束后,应及时将盘点工具和设备归还。

固定资产盘点方法

固定资产盘点方法

固定资产盘点方法
固定资产盘点是指企业对其固定资产进行定期检查和核实,以确保资产的真实性和准确性。

以下是一些常见的固定资产盘点方法:
1.物理盘点:最常见的固定资产盘点方法是进行物理盘点。

企业员工通过逐个检查资产的实际存在和状况,然后与资产清单进行比对,确保清单上的资产与实际情况一致。

2.条码扫描:许多企业使用条码系统来管理固定资产。

在盘点时,员工使用条码扫描仪扫描每个资产的条码,以对应资产清单进行比对。

这种方法可以提高盘点的速度和准确性。

3.无线射频识别(RFID):RFID技术利用电子标签和读写设备来追踪和管理资产。

在盘点时,员工使用RFID读写设备扫描标签上的电子数据,然后与资产清单比对。

这种方法能够快速识别和跟踪大量资产。

4.移动应用程序:一些企业使用移动应用程序来进行固定资产盘点。

员工可以使用智能手机或平板电脑上的应用程序,扫描资产的条码或拍摄照片,并将数据直接上传到资产管理系统。

这种方法方便快捷,并减少了纸质记录的需要。

5.委托专业机构:一些企业选择委托专业的资产管理公司或机构进行固定资产盘点。

这些机构通常具有丰富的经验和专业的设备,可以高效地完成盘点工作,并
提供准确的盘点报告。

无论使用哪种方法,固定资产盘点都需要进行全面的准备工作,包括建立资产清单、标记固定资产、培训员工等。

同时,对于盘点结果中发现的差异,需要及时进行核实和调整。

固定资产清查盘点工作实施办法

固定资产清查盘点工作实施办法

固定资产清查盘点工作实施办法一、工作目的为了加强企业固定资产的管理和使用效率,按照《固定资产管理办法》和相关规定要求,开展固定资产清查盘点工作,确保资产计量准确、账实相符、收支平衡、科学管理。

二、工作范围本次固定资产清查盘点工作的范围涵盖企业全部固定资产,具体包括土地、房屋、机器设备、交通工具、电子设备、文化教育设施、办公家具和其他固定资产等。

三、工作方法1.准备工作(1)组织人员。

成立清查盘点组和清查盘点小组,由专人负责组织和协调。

(2)编制清查盘点计划。

根据工作范围和工作时间,编制清查盘点计划,明确每个清查盘点小组的任务和时间节点。

(3)收集资产档案。

从各个部门收集和整理固定资产相关档案,包括资产名称、编码、规格型号、数量、单价、总值、存放地点、使用情况等信息。

(4)制定资产清查盘点表。

按照企业固定资产清查盘点表的格式,对清查资产进行分类编码,制定资产清查盘点表。

2.清查盘点(1)组织清查盘点小组。

根据清查盘点计划,组织清查盘点小组进入各个部门、车间、厂房、库房、办公室、野外等现场进行实地清查盘点。

(2)实地清查。

清查盘点小组要认真核对清查盘点表和固定资产档案,对各项资产进行数量、品种、规格、型号、状态、使用情况等方面进行逐一核对。

(3)记录清查盘点情况。

清查盘点小组要认真记录盘点情况,对资产实物照片、现场记录、流程审核等资料进行汇总。

3.整理资料(1)资产清查盘点表。

据清查盘点小组反馈的情况,对资产清查盘点表进行修改、调整和完善。

(2)资产档案清理。

对清查资产档案进行逐项核对,补充、更新资料,确保档案真实完整。

(3)清查报告撰写。

根据清查盘点小组反馈的情况,撰写整体清查报告,并针对清查结果以及存在的问题,提出改进措施,以方便管理部门改进固定资产管理制度和管理方法。

四、工作要求1.严格落实工作计划。

各部门要按照计划积极配合,并在规定的时间内完成清查盘点工作。

2.严格控制偏差。

在清查盘点过程中,务必严格按照资产清查盘点表进行核对,防止口头报数、重复计数等情况的出现。

固定资产盘点实施方案

固定资产盘点实施方案

固定资产盘点实施方案一、背景介绍固定资产是企业长期使用的资产,对于企业的经营和管理至关重要。

然而,由于企业规模不断扩大和资产数量增多,对于固定资产的盘点工作也提出了更高的要求。

本文将介绍一种固定资产盘点实施方案,帮助企业高效准确地完成资产盘点工作。

二、目标和目的固定资产盘点的目标是确保企业准确记录和掌握固定资产的实际情况,防止资源浪费和遗失。

通过盘点,可以发现潜在的盗窃、磨损、报废等问题,及时采取相应的措施,保护企业的资产价值。

三、实施步骤和计划1. 筹备阶段:在开始固定资产盘点之前,需要进行充分的筹备工作。

包括制定盘点计划、明确盘点范围和周期、组建盘点小组、设定盘点标准等。

同时,要求各部门提供固定资产清单和相关凭证文件,为后续盘点提供准确的资料支持。

2. 实施阶段:盘点小组将根据筹备阶段的准备工作,按照固定资产盘点计划开始实施盘点工作。

具体步骤包括:(1)资产位置标识:对每个资产位置进行编号或标识,保证后续盘点的准确性和可追溯性。

(2)资产识别和记录:盘点小组按照盘点计划,逐个识别和记录固定资产的基本信息,如资产编号、名称、型号、数量、入账日期、使用部门等。

(3)资产检验和整理:盘点人员对盘点到的资产进行检验,确认其完好程度和实际使用情况。

若发现损坏、报废或遗失的资产,需要做好记录和报告,并及时处理。

(4)数据录入和核对:盘点数据将及时录入盘点系统,并进行核对,确保数据的准确性和完整性。

(5)盘点结果统计和分析:在盘点结束后,对盘点结果进行统计和分析,查找异常和差异,并比对之前的资产清单,查找原因,提出相应的解决方案。

3. 结果分析和报告:在完成固定资产盘点后,盘点小组将根据盘点结果,制作盘点报告。

报告内容包括资产数量、状况、价值、差异和异常情况,以及针对问题和风险的建议和对策,供决策层参考和落实。

四、问题和风险控制在固定资产盘点实施过程中,可能会遇到一些问题和风险,如资产遗漏、数据录入错误等。

(完整word版)固定资产如何盘点以及编号

(完整word版)固定资产如何盘点以及编号

固定资产管理办法一、固定资产的管理规则固定资产:指单位价值在人民币1,000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备;低值易耗品:指单位价值在人民币100元至1,000元,且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。

三、固定资产的资产编号1)固定资产由财务部编号后交行政部。

2)编号方式:资产分类编号+购买年份(两位数字)+流水号码+部门代码3)资产编号中资产名称代码:DY-打印机 BJB-笔记本电脑 TS-台式电脑 FY-复印机TY-投影仪 BX-冰箱 TV-电视机 KT-空调HYZ-会议桌 BGZ-办公桌 CJ-茶几 YZ-椅子GZ-柜子 TE-电话机 CA-车 EL-其他注:新进设备按照设备名称前两位第一个字母标注代码,重复的可用设备名称的三个首字母标注4)各类部门代码:人事行政部--RS 财务部--CW 销售部--XS 技术部--JS 稽核部--JH 生产部--SC 品管部--PG PMC部--PM 动力部--DL检选车间--JX 联合车间--LH 制粉车间--ZF 煤气站--MQ 安全科--AQ 成品仓--CP 采购部--CG EL-其他例:2014年1月行政部购入笔记本电脑,编号:BJB1401RS四、固定资产管理的流程各资产使用部门:负责维护资产实物形态、标牌号的完好。

并有责任根据相关的管理标准,正确使用,精心维护所使用的固定资产。

①固定资产购置计划登记1)对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》,直属部门经理批准,财务部审核(依据预算或其他),最后总经理签字批准。

2)固定资产的办采购由采购部执行。

②固定资产入库购置的资产到达公司后,由行政部负责组织相关部门验收。

验收合格后,进行资产编号,然后填写“入库单”办理入库手续。

③固定资产领用及登记1)所有固定资产的领用,领用人在《固定资产卡片》和《固定资产标签》上签字。

(完整版)固定资产盘点流程

(完整版)固定资产盘点流程

固定资产盘点流程1、目的确保公司固定资产盘点、清查的组织、执行、确认及财务入账管理程序,旨在保证公司固定资产财务记录的真实性、完整性、准确性。

2、适用范围固定资产盘点,常用物品盘点和闲置资产清查一、固定资产及常用物品盘点前的准备1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产及常用物品盘点小组,明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。

2、进行资产盘点前的摸查建议各部门先行按其占用和使用的固定资产及常用物品进行自查,编制固定资产及常用物品部门自查表并上报固定资产清查小组,为正式核查作准备。

3、编制固定资产及常用物品盘点计划盘点小组负责制定清查计划,包括区域划分、实地盘点、报损报废证据收集、鉴定及申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序、报告的撰写及完成时间等。

二、编制盘点用的固定资产及常用物品明细表1、将固定资产分为电子产品类,办公家具类,交通运输类,图书陈列品类,专用仪器类,杂项共6大类,按照01-06排号,核实使用情况2、将物品使用部门编号,总经办、招标部、市场部、综合部、财务部、人事部、行政部从01-06排序3、编订资产编码标签,按照资产分类+使用部门+物品名称首字母缩写+数量排序的规则编写,例如:招标部的飞利浦电脑显示器,编号:01 02 PHL-XSQ 014、确认固定资产使用存放位置,填写表格三、正式实地盘点,核实使用情况1、按照部门顺序一一核查盘点,确定存放位置,完善资产编码标签,贴上已盘点资产标记,待财务和资产盘点小组确认无误后,打印正式资产编码标签贴在固定资产物品稳定位置处。

资产编码标签由行政部制作,一式两份,由使用部门、财务各留存一份。

2、资产的增加、更换、升级、报废等均需交由资产管理小组和财务部执行,经总经办同意审批后方可执行。

固定资产盘点的几种方式

固定资产盘点的几种方式

固定资产盘点的几种快捷方式,你Get到了吗?作为一名行政、IT、会计或固定资产管理员而言,每次固定资产的盘点是一件棘手又费时费力,极易出错的工作。

很多企业迄今还在沿用传统的EXCEL 表格盘点固定资产。

具体的盘点步骤就是:将固定资产清单打印后,拿着纸质的表格去仓库逐一核对固定资产的属性。

然后用笔打钩,如果有属性需要修改的,就用笔先在纸质表格上修改后将数据重新录入原始的EXCEL o这种人工盘点固定资产的方式,不但消耗了企业大量的人力和物力,最后的盘点报告可靠性也不高。

现在,越来越多的企业意识到了手工盘点的弊端。

为了节省时间成本和人工成本,提升固定资产盘点效率,实现实物资产的账实一致,越来越多的企业开始启用固定资产管理系统来管理大量的固定资产。

下面介绍几种固定资产盘点的快捷方式:1)PDA或手机APP扫二维码/条形码盘点第一步:将固定资产批量导入易点易动固定资产管理系统,选择二维码或者条形码标签模板,然后,使用标签打印机将固定资产打印出来,贴到对应的固定资产表面。

第二步:管理员可登录易点易动固定资产管理云系统,根据多个维度(购入日期、使用公司和部门、所属公司、资产分类、区域、资产状态、管理员)建立多个盘点单,并分配给某个管理员。

该固定资产管理员可登录PDA或手机APP,点击盘点单,即可开始扫固定资产标签上的二维码或者条形码进行盘点。

扫码完毕后,如果固定资产的某些属性需要修改,可直接修改后点击保存,然后扫描下一个二维码。

最后,扫描完毕后,提交盘点结果。

系统支持多个手机同时扫码盘点,最后都提交盘点数据。

然后登录PC端可查看汇总的盘点数据。

盘点完成后,系统会自动生成盘点报表、盘盈和盘亏报表。

系统支持离线盘点,将盘点单下载到手机上之后,支持没有WlFl或者网络覆盖的场所进行扫码盘点,最后扫码完毕提交盘点数据时联一次网即可。

2)全员盘点全员盘点是指固定资产的使用者(员工)可以在微信小程序、企业微信、钉钉、飞书、PC登录员工端,找到盘点单,然后进行扫码盘点,上报数据。

固定资产清查盘点制度,固定资产盘点管理工作程序规定

固定资产清查盘点制度,固定资产盘点管理工作程序规定

武汉*****有限公司★固定资产清查盘点制度为有效进行公司资产管理及资产保全工作,规范资产经营管理行为,确保固定资产信息的正确性与可靠性,使公司经营资源能到有效分配利用,依据“会计法”、“企业财务会计报告条例”的有关规定,特制定本制度。

一、固定资产清查盘点的范围:公司及下属全资子公司、控股子公司的全部账载固定资产。

二、固定资产清查盘点的方法:固定资产清查盘点分为定期和不定期,清查盘点的方法有两种:一为实地盘存法;一为询证核对法。

对于公司内存放使用的固定资产,按规定程序到保管或使用现场,对固定资产的实物数量、质量等进行核查。

对于存放在异地的固定资产,采取派出专门清查盘点人员进行实地盘存或询证核对法两种方法并用,进行核实确定固定资产状况。

三、公司及下属全资子公司、控股子公司出现如下情况时,必须进行固定资产清查盘点。

1.为确保年度会计报表的正确性与可靠性,每年度决算前进行固定资产全面清查盘点。

2. 公司合并、分立、撤销或改变隶属关系,为了明确经营责任和确定资产、负债实际数量和金额,必须进行固定资产全面清查盘点。

3. 改变固定资产管辖权限或更换固定资产管理人员,针对保管的资产进行清查,以理清前固定资产管理部门或保管人员的经管责任。

4. 发生意外灾害或损失,对受损财产进行清查,以查明财物受损情况。

5. 企业因进行购并改组,吸收外资等,须对企业的财物资产进行清查盘点。

6. 公司更新财务系统软件时或在新会计制度实施前,必须进行全面资产清查。

四、固定资产清查盘点程序:1. 界定固定资产分类归口清查责任部门:(1)变配电设备:公司办(2)房屋建筑物:公司办(3)机械设备:生产部(4)检测设备:质量部(5)工装模具:生产部(6)电脑及配套设备:生产部(7)办公设备及家具:公司办(8)电器设备及电子仪器:公司办(9)运输设备:公司办(10)其它设备:生产部2、财务部按固定资产分类整理编制固定资产盘点明细表,资产管理部清理固定资产分类卡片,并会同财务部,下发固定资产盘点通知及固定资产盘点明细表。

固定资产盘点及清查操作方法【最新】

固定资产盘点及清查操作方法【最新】

固定资产盘点及清查操作方法(一)固定资产盘点前的准备1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工企业根据自身实际情况,组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组,明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。

2、进行资产盘点前的摸查由于固定资产的种类及数量多,用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂,因此,各单位在固定资产清查时,应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员,召开资产清查准备会,充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况,形成会议纪要,建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查,编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组,为实地核查作准备。

3、编制固定资产盘点计划固定资产盘点小组负责制定清查计划,包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。

(二)利用账务清理结果,编制盘点用的固定资产明细表通过账务清理,将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别,并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资料,结合资产占用及使用情况,按照固定资产盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础表。

(三)实地盘点并核实有关情况1、盘点前准备固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容,单位在盘点前,应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产粘贴预先通过首码固定资产管理系统打印出来的资产条码标签、产权证明材料、使用方向证明资料,规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况,以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排,以及财产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等,形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加盘点人员,在单位资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。

学校固定资产的盘点方法及建议

学校固定资产的盘点方法及建议

盘点方法:
1)找学校资产老师,确定好资产数量和金额,取回。

2)核对老师给的资产数据,与公司系统拉手,找出差异资产,与学校老师确认一下。

3)制定一个盘点计划,确定盘点人数和盘点时间(建议1)。

4)联系学校资产老师定一个时间进行盘点:在这里建议分区域进行(建议3)。

5)拿盘点表对资产进行整理(建议2和建议5,应该注意建议4)。

找出未找到资产。

6)先于老师确认一下未找到资产,是否有老师领用、外借或者安装到隐秘位置。

7)按房间打印资产标签进行粘贴(可以效仿建议3)。

在粘贴过程中可能会遇到盘点时未找见的资产进行记录和标签补贴。

8)与老师再次确认未找到数据。

9)与老师确认数据,写盘点报告,盘点完成。

盘点建议:
1)盘点到贴签周期尽量缩短,周期过长房间和位置容易有变动。

2)数据整理由盘点人员来处理或协助处理,这样对一些不清楚的资产数据有个印象。

3)教室和办公室分开来进行,各教室和各办公室的资产大致相同,这样便于数据整理。

可以等到学生放学以后对教室统一登记。

4)如果盘点时间间隔较长,每周都对盘点数据做一个整理,避免时间长了对数据记忆产生混乱。

5)在资产分配时,有差异的资产多于资产老师确认。

资产盘点的方式

资产盘点的方式

资产盘点的方式全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:资产盘点是企业管理中非常重要的一项工作,通过对企业资产的实际情况进行清点和确认,有助于企业了解自身的财务状况,及时发现资产的损失和遗漏,从而有效地管理和保护企业的资产。

资产盘点的方式有很多种,下面将介绍一些常用的资产盘点方式,希望能够帮助到大家。

一、人工盘点人工盘点是最常见的一种资产盘点方式,通常由企业员工手工清点企业的固定资产和存货等资产。

这种方式虽然比较繁琐,但是比较细致和全面,能够较为准确地了解企业的资产情况。

在进行人工盘点时,需要按照一定的流程和规范进行操作,包括资产清点、资产编号、盘点记录等步骤,以确保盘点的准确性和完整性。

二、条码盘点条码盘点是一种通过条码技术进行资产盘点的方式,通常会在企业的固定资产和存货上贴上条码,然后使用条码扫描仪或移动终端设备进行盘点。

通过扫描条码可以快速准确地识别资产的信息,并将盘点结果上传到电脑系统中,方便管理和统计。

条码盘点能够提高盘点效率和准确性,减少人为错误和漏检,是一种较为高效的资产盘点方式。

三、RFID盘点RFID(射频识别)技术是一种无线通信技术,可以实现对资产的远距离识别和跟踪。

RFID盘点是一种通过RFID技术进行资产盘点的方式,通常在企业的固定资产上安装RFID芯片,然后通过RFID阅读器进行盘点。

RFID盘点具有盘点速度快、准确性高、无需接触等优点,能够实现对大规模资产的快速盘点,是一种较为先进的资产盘点方式。

四、软件盘点软件盘点是一种通过专业资产管理软件进行资产盘点的方式,通常可以实现资产信息的录入、管理、盘点和统计等功能。

通过软件盘点可以实现对资产信息的全面记录和跟踪,提高盘点效率和准确性,并可以生成各种报表和分析,帮助企业更好地管理资产。

软件盘点通常结合人工盘点、条码盘点或RFID盘点等方式进行,是一种较为便捷和高效的资产盘点方式。

第二篇示例:资产盘点是企业日常管理中非常重要的一环,通过资产盘点可以了解企业当前的资产状况,保证资产的安全和稳健管理。

固定资产盘点及清查操作方法

固定资产盘点及清查操作方法

固定资产盘点及清查操作方法1.盘点前的准备工作在进行固定资产盘点及清查之前,需要充分准备。

首先要制定盘点及清查的计划和目标,明确盘点的时间和地点,确定盘点的责任人和参与人员。

同时,要编制固定资产清查手册和资产清单,对所有固定资产进行编码和分类,并建立固定资产台账。

2.现场盘点的操作流程现场盘点是固定资产盘点及清查的核心环节。

在进行现场盘点时,需要按照以下流程进行操作:(1)核对资产清单。

首先,要核对资产清单中的信息是否准确,包括固定资产的名称、型号、数量、所在部门等。

与资产清单不符的情况需及时记录下来,以备后续处理。

(2)实地查看。

对于核对无误的固定资产,需要亲自实地查看。

核对资产是否存在、完好、安装位置是否正确、使用状况是否正常等。

如发现固定资产的异常情况,例如丢失、损坏、陈旧等,需要及时记录并与实际情况核对,如有需要可以申请进行修复或更新。

(3)更新资产台账。

在盘点过程中,要及时更新资产台账。

对于新增的固定资产,要及时登记并编码;对于已经报废或丢失的固定资产,要及时进行注销。

同时,要确保固定资产的变动信息与财务部门及相关人员进行充分沟通和确认。

3.盘点后的处理工作盘点完成后,还需要进行相关的处理工作。

(1)制作盘点报告。

根据盘点结果,制作盘点报告。

报告中要详细记录盘点的日期、参与人员、盘点方法、盘点结果等内容。

如有异常情况,要注明具体情况和后续处理措施。

(2)资产修复和更新。

根据盘点结果,对于发现的固定资产的损坏、丢失等问题,要及时制订修复或更新方案,并提交给有关部门进行处理。

(3)财务处理。

根据盘点结果,对固定资产的变动进行财务处理,如调整账面资产净值、确认资产损失等。

(4)审核和复核。

盘点及清查的结果需要经过内部审核和复核,确保盘点的准确性和可靠性。

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固定资产及低值常用物品如何盘点及清查操作方法
各公司准备对固定资产及低值常用物品进行全面管理前,需要对现有固定资产及低值常用物品进行一次清查,那么如何对固定资产及低值常用物品进行盘点呢?下面简单介绍一下资产盘查的操作方法,希望对大家有所帮助。

(一)固定资产及低值常用物品盘点前的准备
1、组成固定资产及低值常用物品盘点小组,明确责任分工
各公司根据自身实际情况,组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产及低值常用物品盘点小组,明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。

2、进行资产盘点前的摸查
由于固定资产及低值常用物品的种类及数量多,使用情况变动多、产权情况可能较复杂,因此,各单位在固定资产及低值常用物品清查时,应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员,召开资产清查准备会,充分了解固定资产及低值常用物品的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况,形成会议纪要,建议各单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产及低值常用物品进行自查,编制固定资产及低值常用物品部门自查表并上报固定资产及低值常用物品清查小组,为实地核查作准备。

3、编制固定资产及低值常用物品盘点计划
固定资产及低值常用物品盘点小组负责制定清查计划,包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。

(二)利用账务清理结果,编制盘点用的固定资产及低值常用物品明细表(资产盘点明细表格式另附)
通过账务清理,将固定资产及低值常用物品分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他
等类别,并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资料,结合资产占用及使用情况,按照固定资产及低值常用物品盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础表。

(三)实地盘点并核实有关情况
1、盘点前准备
固定资产及低值常用物品的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容,各单位在盘点前,应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产及低值常用物品卡片、已盘点资产粘贴资产编码标签、产权证明材料、使用方向证明资料,规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况,以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排,以及财产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等,形成书面《固定资产及低值常用物品盘点计划》并下达至所有参加盘点人员,在单位资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。

2、账载固定资产及低值常用物品盘点
固定资产及低值常用物品的盘点应分类进行,在盘点账面记载的固定资产及低值常用物品时以账查物,并要求查明固定资产及低值常用物品的基本情况:仔细核对固定资产及低值常用物品编号及名称、结构或规格型号、坐落位置或使用部门、构建日期即投入使用日期、使用方向(单位自用、后勤使用、出租、出借、闲置、其他)、使用状况(正常使用、毁损、报废、封存、部分拆除、技术淘汰等)、产权归属(包括权属性质、权属证书及其牌照等)、变动情况、数量、原值等。

其中:
涉及抵押或担保情况的,还应根据担保合同,以发函方式核实:被担保单位的名称、性质、与本单位的关系,担保方式、担保起止时间、担保金额,贷款金额、以偿还金额、逾期未偿还金额,是否上级指定担保等情况;
涉及出租出借固定资产及低值常用物品情况的,还应有关证明资料,以发函方式核实:批准机构和批准文号,对方单位名称、出租合同或出借证明,出租资产本年应收及实收金额等情况。

对已盘点的固定资产及低值常用物品应及时贴上“已盘资产编码标签”。

3、账外固定资产及低值常用物品盘点
(1)对账外固定资产及低值常用物品,根据固定资产及低值常用物品清查准备会议了解的情况以及摸查固定资产及低值常用物品部门自查表,通过与帐面记录进行核对和甄别,在排除租入、借入、外单位寄存等情况后,确定账外固定资产及低值常用物品清单,并参照账载固定资产及低值常用物品盘点要求进行实地勘察。

(2)查明固定资产及低值常用物品的基本情况,重点查明:未入账原因、固定资产及低值常用物品的来源、产权状况、价值状况;其中:
属于接受捐赠未入账或作为成本费用支出的固定资产及低值常用物品。

应按照规定进行会计差错更正,补作账务处理;
属于用账外资金购入,应先补作入账处理,并查清购买资产的资金来源。

(3)归集帐外固定资产及低值常用物品的有效产权证明文件,包括:合同或协议、产权证书及权证照、价值证明、捐赠证明、调拨证明、移交记录、声明书等;
(4)贴上“已盘点资产编码标签”;
(5)在此基础上,补登固定资产及低值常用物品卡片,撰写固定资产及低值常用物品盘盈专项说明并呈报资产清查小组。

我们通过资产清查,将账外固定资产及低值常用物品纳入单位资产,纠正历史上由于各种原因造成的错漏,是保全公司资产的重要举措,对避免职务违规和犯罪具有重大意义。

账外固定资产及低值常用物品也是公司资产,任何单位和个人在此次资产清查中,均不得有隐瞒、漏报行为,否则就涉嫌违反资产清查纪律。

各单位在资产清查中有意隐瞒、弄虚作假、提供虚假会计资料的,由行政部门责令其改正,并依据有关法律、法规规定予以处罚;单位负责人和直接责任人由行政部门会同有关部门依法查处;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

(四)根据盘点情况编制“清查固定资产及低值常用物品盘点表”,与基准日“固定资产及低值常用物品盘查明细表”进行核对,并对盘点中出现的差异情况进行说明。

(五)根据固定资产及低值常用物品盘点中的问题提出处理意见
4、盘亏盘盈固定资产及低值常用物品的处理
(1)盘亏的固定资产及低值常用物品
对盘亏的固定资产及低值常用物品,将其账面净值扣除责任人赔偿后的差额部分,依据下列证据,认定为损失:
A、固定资产及低值常用物品盘点表;
B、盘亏情况说明(单项或批量金额较大的固定资产及低值常用物品盘亏,要逐项作出专项说明,由社会中介机构进行职业推断和客观评判后出具经济鉴证证明;
C、社会中介机构的经济鉴证证明;
D、内部有关责任认定和内部核准文件等。

(2)盘盈的固定资产及低值常用物品
对盘盈的固定资产及低值常用物品,依据下列证据,确认为固定资产及低值常用物品盘盈入账:
A、固定资产及低值常用物品盘点表;
B、使用保管人对于盘盈情况说明材料;
C、盘盈固定资产及低值常用物品的价值确定依据(同类固定资产及低值常用物品的市场价格、类似资产的购买合同发票或竣工决算资料);
D、单项或批量数额较大固定资产及低值常用物品的盘盈,各公司难以取得价值确认依据的,应当委托社会中介进行估价,出具估价报告。

5、毁损报废固定资产及低值常用物品的处理
对报废、毁损的固定资产及低值常用物品,将其账面净值扣除残值、保险赔偿和责任人赔偿后的差额部分,依据下列证据,认定为损失:
①单位内部有关部门出具的鉴定证明;
②单项或批量金额较大的固定资产及低值常用物品报废、毁损,由单位作出专项说明,应当委托有技术鉴定资格的机构进行鉴定,出具鉴定证明;
③不可抗力原因(自然灾害、意外事故)造成固定资产及低值常用物品毁损、报废的,应当有相关职能部门出具的鉴定报告。

如消防部门出具的受灾证明;公安部门出具的事故现场处理报告、车辆报损证明;房管部门出具的房屋拆除证明;锅炉、电梯等安检部门的检验报告等。

④固定资产及低值常用物品报废、毁损情况说明及内部核批文件;
⑤涉及保险索赔的,应当有保险理赔情况说明。

6、被盗的固定资产及低值常用物品的处理
对被盗的固定资产及低值常用物品将其账面净值扣除责任人的赔偿后的差额部分,依据下列证据,认定为损失:
①向公安机关的报案记录;公安机关立案、破案和结案的证明材料;
②各公司内部有关责任认定、责任人赔偿说明和内部核批文件;
③涉及保险索赔的,应当有保险理赔情况说明。

(六)报告清查结果
1、根据盘点核实结果,填报固定资产及低值常用物品盘点明细表;
2、录入固定资产及低值常用物品电子卡片;
3、进一步完善固定资产及低值常用物品清查明细表;
4、编辑有关材料并呈批、存档。

2013年6月6日。

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