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如何盘点固定资产以及盘点过程需要注意的问题
1.盘点前
确定盘点范围、盘点人员、盘点时长、盘点表格样式并且编码以防止丢页。进行固定资产分类、统一固定资产名称。盘点登记有时候按部门或者门牌号登记,(在这一部门的所有资产全部登记到一份记录里面,优点是登记时快,缺点是汇总时慢),有时候按照资产类别登记(到一部门后,一份记录只登记该部门的某一资产,和上边的情况正好相反),建议按后一种分类方法登记。为下一步的实地盘点打下坚实基础。尤其重要的是要看一下固定资产明细账做到心中有数,对于金额较大、不常用的物品和照相机等比较贵重容易移动的固定资产要格外注意。为减轻盘点时这类资产使用人员的抵触情绪,应带着固定资产明细账。盘点时告诉他帐上已经登记了。
2.盘点时
登记准确、不重记、不漏记。分类正确,不可因为省事而登记时分类错误。例如:本应登记到通用设备类的电脑,登记入专用设备。造成后续汇总困难。
3.盘点后
根据前期得到的数据,同一类别的科目横向汇总合计出总数。不同科目纵向汇总合计出总数。横竖数据应一致。根据合计数编制盘点汇总表,(类似于总账)。根据盘点汇总表制作盘点报告。
盘点报告包括为什么要盘点、基本情况介绍、固定资产盘点范围及说明、资产分类状况说明、具体盘点表、盘点总结及建议以及资产的后续管理。