读书节闭幕式策划书

二〇一七年山东商务职业学院

图书馆学会读书节闭幕式

策

划

书

图书馆学会

院组织部

2017年3月23日

一、活动目的

利用这次活动让同学们利用课余时间增加知识储备，勾起同学们的阅读兴趣，提高同学们整体文化水平。同时也将展现我校积极向上，努力进取的美好精神面貌，提高综合素质，推动校园精神文明建设。

二、活动时间

2017年5月23日

三、活动地点

音乐厅

四、活动主题

书韵商务，翰墨飘香

五、活动对象

面向山东商务职业学院全体师生

六、活动主办方、承办方

主办：山东商务职业学院

承办：山东商务职业学院图书馆学会

七、活动流程

（一）活动前期准备

1、组织部里成员开会，构思晚会大致流程，并分配任务到个人，有漏洞及时弥补。

2、选拔四名主持人，该四名支持人要求普通话标准，口齿伶俐，大方得体，随机应变能力强。

3、确定四名礼仪人员负责迎宾接客，要求气质俱佳，形象良好。

4、向导员审批活动，以及活动场所和活动经费。

5、制作邀请函若干，要求精致美观，样式各异，并于晚会前一周亲手送于被邀请人手中，注意礼貌问题。

6、邀请宣传部为本活动做宣传板报，加大宣传力度。

（1）设计宣传海报，内容丰富，引人夺目，并于晚会一周前张贴到

教学楼及人群多的地方，并派加部内人员定期检查，有损坏立即更换。

（2）制作宣传彩页并发放到同学们手中。

（3）网络宣传。制作好宣传页传送至空间并大量转载。

（4）横幅提前悬挂于学校各处显眼处。

7、邀请外联部为本次活动拉赞助。

8、提前下好通知准备晚会需要的节目，要求积极向上。

9、提前将节目单制作并打印出来，要求色彩明丽，供嘉宾观看。

10、提前联系音乐厅的灯光师，音响师保证晚会期间后台不出差错。（二）活动中期准备

1、宣传部制作多媒体资料

（1）制作在晚会前循环播放的视频，内容以同学们参加活动及比赛时的照片，以及赞助方的商家信息，一起穿插播放。

（2）选取三首晚会嘉宾入场时播放的音乐，要求动感好听。

（3）制作与节目相呼应的动态ppt,可以加上表演者的照片或寄语。

2、购买活动时所需的物品，包括抽奖礼品，现场中挥洒的小糖果，小玩偶，提前布置晚会现场。

3、提前联系灯光师，音响师，并确保设备无误，邀请其他部门帮忙布置会场，维持秩序。

（三）活动后期安排

1、活动结束后，组织老师嘉宾们先行离场，同学们稍后有秩序离场。

2、回收可再次利用的资源，桌凳摆放原位，舞台道具及时搬送，打扫活动过程中的垃圾，把音乐厅打扫干净。

3、组织部里干事开会并写总结。

（四）晚会流程

1、开场前

（1）迎宾礼仪为8名干事，在音乐厅两侧门口站岗。

（2）晚会装饰：在音乐厅门口摆放读书节海报之类的宣传道具，以红绿

两色气球交叉将音乐厅舞台围起。

（3）大屏幕循环放着微博上墙，与PPT背景随机交换播放。

（4）提前摆放好晚会的各类抽奖礼品作为噱头引起同学们对晚会的期待。

2、开场

（1）拉开舞台帷幕，先唱一首歌曲，要求能够活跃气氛的歌曲。（2）主持人上台，致开幕词。

3、开场后

（3）节目表演相声或小品类节目

（4）互动环节

邀请10位观众上台玩“挤气球”游戏，由两名同学一组，两人背靠背中间夹一个气球，双方配合挤爆气球，最慢几组淘汰，最后选三组优胜同学一共反复进行2轮，选出冠军赠送礼品。

（5）节目表演相声或小品类节目

（6）节目表演太极拳展示

（7）互动环节：需要8位观众两两分组，共分为4组，玩“叠报纸”游戏，决出前3组，进行第二轮比赛，分出名次并颁发奖品。

（8）节目表演舞蹈类节目

（9）节目表演话剧或哑剧类节目

4、颁奖仪式

（10）颁奖仪式为读书节期间举行的各类活动的获奖同学颁发证书与奖品。

颁奖顺序：1.诗词大会

2.板报评比

3.书画评比

4.书虫

（11）节目表演歌曲类节目最好为歌曲串烧类节目

5、老师讲话并致闭幕词

6、主持人宣布晚会结束。

（五）晚会应急方案

1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，一个节目及时跟进。（催场干事负责协调）

2、舞台上如出现秩序混乱的情况，负责人稳定秩序，必要时终止游戏，换另一组人员参与。

3、表演节目间隔时间较长时，由干事在场下调动现场气氛，避免冷场。

八、注意事项

1、注意人员调度，确保每个干事对于活动的知情度，尽量避免干事因职务冗杂，任务重置而造成的效率降低。

2、提前布置场所，多准备一台电脑和U盘，避免发生无法播放等突发状况，并提前联系好灯光师，音响师，确保没有问题。

3、确保场内人员安全，注意活动结束后的场地卫生。

4、各干事统一佩戴工作证。

5、干事注意带动场内气氛，同时注意场上突发状况并随机应变解决问题，保证节目顺利进行。

6、观众应提前到场，避免出现迟到早退现象。

九、活动经费

活动经费按实际消费金额为准，购买各类道具及奖品务必开好正规发票。

山东商务职业学院

图书馆学会

院组织部

二〇一七年三月二十三日