人事管理系统系统调研

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组长：吴晓峰 (1)

组员：张鹤译 (4)

组员：王海星 (7)

组员：高兴盛............................. (10)

组长：吴晓峰

人事管理系统调研报告

一、选题背景

随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事管理势在必行。对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务，是适应现在企业中的要求，推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件；计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高人事管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。不同企业具有的人事管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的人事管理系统。

二、研究现状

目前我国人事管理信息系统开发和应用虽然已经有近十年的时间，但人事管理信息系统在企业中应用的整体水平还不高。这主要有两方面的原因：一方面，很多企业管理者对人事管理的重视程度不够，人事管理水平还停留在原先的人事管理的层次上，所以不愿意在电信人事管理电子化方面投入更多的财力和精力；另一方面，管理信息系统开发商推出的产品还有很多不尽如人意的地方。

在竞争越来越激烈的社会里，企业人事管理就越显示出其不可缺性，成为企业一个非常重要的模块。企业人事管理系统主要是用于员工个人相关信息的管理。使用人事管理系统，便于公司领导掌握人员的动向和人员的综合素质，及时调整人才的分配，使用计算机对人事劳资信息进行管理，具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、成本低等优点，能够极大地提高人事资源管理的效率，也是企业科学化、正规化管理的重要条件。企业人事管理是企业管理的一个重要内容,随着时代的进步,企业也逐渐变得庞大起来.如何管理好企业

内部员工的信息,成为企业管理中的一个大的问题.在这种情况下,一个可以规范化,自动化的企业人事管理系统就显的非常必要.

三、相关功能概述

该系统需要实现以下基本功能：

1．用户管理：管理系统操作人员，设置操作人员口令和权限。在满足不同系统用户的操作需求的基础上，提高系统的安全性。

2．人事档案管理：完成企业对员工个人档案（包括员工的基本档案和在职信息）的管理及相关操作。操作员进行员工档案信息录入及更改，其中包括员工的基本信息、工作经历、家庭关系、奖惩记录和培训经历，要求对这些员工档案信息进行新增、修改、删除操作，同时可以进行查询和浏览操作。该模块是本系统的重点，用户可以通过该模块为单位建立一个比较完整的人事档案系统，同时可以对档案进行查看。

3．基础数据管理：维护人事管理相关的一些基础数据。主要包括以下功能：（1）民族档案设置：维护职工中民族档案信息；

（2）职工类型设置：维护当前企业职工与企业的关系的类别信息；

（3）文化程度设置：维护企业职工的文化程度类别信息；

（4）政治面貌设置：维护企业职工的政治面貌类别信息；

（5）部门类别设置：维护企业中设立的部门类别信息；

（6）职务类别设置：维护企业中设立的职务类别信息；

（7）职称类别设置：维护企业职工的职称类别信息；

4．人事变动管理：对于人事上的变动调整进行管理，对人员档案的信息进行更新（如：员工职务、员工职称、员工性质等的变动）。

5．工作日志管理：记录部门或系统用户的一些备忘信息，包括日常的一些事件记录，以及工作日记的管理维护。

6．数据库管理：对现有的数据库进行管理，包括数据备份和恢复，以方便用户对数据库的管理和维护工作，提高系统的数据安全性。

四、本系统功能简介

1．强大的自定义功能：用户可以将字段名称修改为自己想要的字段名称，另外还预留了自定义字段供用户增加字段使用。

2．用户可以自定义设计表单：可以隐藏表单中不需要的字段，修改想要的字段名称，增加需要的自定义字段。

3．支持Windows XP Office 2003，Office2007等漂亮风格，您可以根据需要选择自己喜欢的操作界面。

4．图片导航功能：所见即所得，操作简单快捷。

5．系统预设了演示数据帮您快速掌握软件使用。

6．完善的人事档案管理，方便的数据录入，档案项目设置齐全，并且设立10个人事自定义字段，留下了扩展空间。支持打印档案表、员工照片。

7．提供大量人事统计报表及分析图表、支持数据导入、导出功能，提供人事工作提醒功能：生日提醒、合同到期提醒、试用期到期提醒。支持员工表格列头自定义，您可根据您的报表要求自由设置报表格式，打印您需要的报表，超级灵活。

8．部门管理，支持多级部门设置，级别数没有限制。

9．允许用户设立多套帐，对于不同的分支机构或不同核算方法的部门可以独立设帐管理。

10．基本资料管理，民族、籍贯、专业、职务等，方便数据录入。

11．用户权限支持多用户使用，各个用户根据权限使用相应的功能模块。

12．支持万能组合查询、万能组合排序，帮你迅速获取您想要的数据。

13．数据备份/恢复功能帮您以备不测。

五、参考文献

[1]启明工作室编著.Visual C＋＋＋SQL Server数据库应用系统开发与实例.人民邮电出版社.2004年7月

[2]萨师煊,王珊编著.数据库系统概论.高等教育出版社.2003年5月

[3]何玉洁编著.数据库原理与应用教程. 人民邮电出版社.2004年

[4]杨东清编著.数据库系统概念.机械工业出版社.1968年

[5] D.J.Date编著.数据库、类型和关系模型. 机械工业出版社.2008年

组员：张鹤译

人事管理系统调研报告

一、选题背景

现代的社会中，办公自动化进入社会的每一个角落已经势不可挡，而人事管理系统是办公自动化的一个小小体现，它为人事管理大量又繁杂的员工数据工作提供了方便，提高了人事管理工作的效率，为办公自动化的普及奠定了基础。人事管理系统是任何一个现代化企事业单位不可或缺的部份,它的内容对于企事业的管理者来说至关重要。人事管理系统应该能够为管理者提供充足的信息和快捷的查询手段。但在我所处的城市，很多单位并没有对人事工作进行电子化管理，还是那种管理人员多，管理效率低，决策依据少的尴尬局面。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事信息进行管理,具有着传统管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高了人事管理的效率。因此，开发这样一套管理软件,对单位人事管理工作进行有效电子化管理，化简繁琐的手工操作，提高工作效率都是很有意义的事情。

随着信息技术的发展，人们对于运用计算机来辅助，协调和管理自身工作的需要正在逐步提高。而面向对象的程序设计在当今应用程序的开发过程中具有重要的地位，它的最大的优点就是能够提高程序开发的质量和开发。经过分析，我使用Visual C++开发工具，利用其提供的各种面向对象的开发工具，首先在短时间内建立系统应用原型，然后对初始原型系统进行需求迭代，不断修正和改进，直到形成用户满意的可行系统。

二、研究现状

六十年代初期，计算机技术就开始应用于数据库的管理，形成了初期的信息系统。但是由于当时计算机硬件系统较弱，限制了软件系统的发展，信息系统只是简单的数据的集合。进入七十年代以后，由于计算机硬件和软件技术的飞速发展，尤其是大容量存储设备——硬盘的使用，为空间数据的录入、存储、检索和输出提供了强有力的手段。一些国家先后建立了许多不同专题、不同类型、不