用友软件U8模块介绍
用友ERP-U8功能介绍
用友ERP-U8以“优化资源,提升管理”为核心理念,以快速实施为特点,为中小型企业提供一套满足中国企业特色的,成熟、高效、低成本的ERP全面解决方案。
1.1财务会计
财务会计的主要模块包括:
总账
应收款管理
应付款管理
固定资产
网上报销
网上银行
WEB财务
UFO报表
现金流量表
公司对账
票据通
报账中心
总账
【总账】适用于各类企业进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。
主要功能特点:
由用户根据自己的需要建立财务应用环境,设置适合本单位实际需要的专用模块。
自由定义科目代码长度、科目级次。根据需要增加、删除或修改会计科目或选取行业标准会计科目
用户可选择采用固定汇率方式还是浮动汇率方式计算本币金额。
系统提供简单核算和详细核算两种模式进行应付账款的核算,满足用户的不同需求。
系统以功能权限控制、数据权限控制来提高系统应用的准确性和安全性。
提供票据的跟踪管理,可以随时对票据的计息、结算等操作进行监控。
提供收付款单的批量审核、自动核销功能,并能与网上银行进行数据的交互。
提供总公司和分销处之间数据的导入、导出及其服务功能,为企业提供完整的远程数据通讯方案。
业务流程配置
系统提供单据处理、审批、复核、支付四个流程,其中单据处理、支付是必选的流程,审批和复核可以自由选择。系统支持的流程组合有:单据处理、复核、审批、支付;单据处理、复核、支付;单据处理、支付。
操作权限管理
按对有权限的操作员,可以指定每个账户的录入、审核、支付权限,可以指定审核、支付的金额。对每一涉及金额操作包括录入、审核、支付等操作的时间、人员、金额。
用友U8生产制造产品模块功能说明
U8生产制造产品模块介绍生产制造包括物料清单、主生产计划(MPS)、需求规划(MRP)、有限排产、产能管理、生产订单、车间管理、工程变更、设备管理、工程变更关联影响处理等模块。
用友U8生产制造管理软件概述:《生产制造管理》是用友ERP-U8的重要组成部分,用户可以进行MRP 运算、ROP运算以及车间的管理。
总体应用价值生产制造各个模块的主要功能在于增强企业生产的适应能力,提高计划前产能平衡的准确度,同时降低生产成本与生产管理的复杂度,提高工厂的制造柔性,加快生产周转速度,更好的适应市场敏捷性需求。
总体应用特性l、支持面向库存生产,订单装配和订单生产多种生产管理模式 2、支持多品种小批量的离散生产和大批量重复制造 3、支持对各级计划的产能平衡和有限排产4、支持企业建立规范的工程基础础数据管理体系MRP运算(Material Requirements Planning,简称MRP):就是依据销售订单和预测单,按照MRP平衡公式进行运算,确定企业的生产计划和采购计划,也称为生产管理。
MRP能够解决企业生产什么、生产数量、开工时间、完成时间;外购什么、外购数量、订货时间、到货时间。
ROP 运算(Re-Order Point ):当可用库存降至再订货点时,按照批量规则进行订购,也称为再订货点法。
ROP 运算的实质是基于库存补充的原则,适用于独立需求的存货,如在BOM 结构中不涉及的劳保用品、办公用品、工具、修理用备品备件等物料。
生产订单:是车间记载和执行生产计划和生产排程的订单性文件。
它主要表示某一物料的生产数量,以及计划开工/完工日期等。
为现场自制派工或领料的依据,工厂的生管或物管通常以生产订单为中心,以控制其产能利用、缺料、效率、进度等情形。
生产进度管理:车间为完成生产计划,进行车间的生产日程安排,确定何时、何地进行何种作业。
并指定生产数量和完成各阶段生产的日期。
而后进行车间生产日程作业,控制和生产记录,确保生产均衡、平准的进行。
用友U8_系统管理使用手册
用友U8_系统管理使用手册一、系统概述用友U8是一款功能强大的企业级管理软件,涵盖了财务管理、人力资源管理、供应链管理等多个方面。
系统管理是U8的核心模块之一,它负责整个系统的配置、维护和安全管理工作。
通过系统管理,用户可以方便地设置系统参数、管理用户权限、监控系统运行状态等。
二、系统参数设置1. 进入系统管理模块后,选择“系统参数”选项。
2. 在系统参数界面,用户可以设置公司的基本信息,如公司名称、地址、电话等。
3. 用户还可以设置系统的日期和时间格式,以及货币单位等。
4. 对于财务模块,用户需要设置会计科目、账套等信息。
5. 对于人力资源模块,用户需要设置员工信息、部门信息等。
6. 对于供应链模块,用户需要设置供应商信息、客户信息等。
三、用户权限管理1. 进入系统管理模块后,选择“用户管理”选项。
2. 在用户管理界面,用户可以添加新用户、编辑现有用户信息、删除用户等。
3. 用户还可以为每个用户分配不同的角色和权限,确保系统的安全性。
4. 用户角色包括系统管理员、财务人员、人力资源人员等,每个角色拥有不同的权限。
5. 用户权限包括查看、编辑、删除等操作权限,以及访问不同模块的权限。
四、系统监控1. 进入系统管理模块后,选择“系统监控”选项。
2. 在系统监控界面,用户可以查看系统的运行状态,如CPU使用率、内存使用率等。
3. 用户还可以查看系统的日志信息,了解系统的运行情况。
4. 如果系统出现异常,用户可以通过系统监控及时发现并解决问题。
5. 系统监控还可以帮助用户优化系统性能,提高系统运行效率。
用友U8_系统管理使用手册五、数据备份与恢复1. 数据备份是保障系统安全的重要措施。
在系统管理模块中,选择“数据备份”选项。
2. 用户可以设置自动备份计划,确保数据定期备份。
3. 手动备份也是可行的选择,用户可以随时触发备份过程。
4. 在“数据恢复”选项中,用户可以恢复之前备份的数据,以应对系统故障或数据丢失的情况。
用友三大世界级产品(U8、U9、NC)
提升集团决策水平 NC的决策支持功能可以为集团企 业提供全面、准确的数据分析和 预测,帮助企业做出更加科学、 合理的决策。
加强集团供应链协同
NC的供应链管理功能可以加强集 团企业内部和供应链上下游企业 之间的协同,提高供应链整体效 率和竞争力。
行业合作伙伴
02
与行业龙头企业合作,深入了解行业需求,提供针对性解决方
案,共同推动行业数字化转型。
渠道合作伙伴
03
与渠道商合作,拓展销售渠道,提高用友产品的市场覆盖率和
品牌影响力。
共同推动产业发展举措
01
联合市场推广
与合作伙伴共同开展市场推广活 动,提高用友品牌和产品的知名 度和影响力。
02
共享技术资源
02
通过引入新技术和创新思维,优化了产品的功能和性能,满 足了客户的不断变化的需求。
03
拓展了市场份额,增强了品牌影响力,提升了公司在行业内 的地位。
展望未来发展趋势和挑战
随着企业数字化转型的加速推进,用友三大世界级产品u8、u9、nc将面 临更加激烈的市场竞争和技术挑战。
未来,企业需要更加注重产品的创新和差异化,以满足客户个性化、多元 化的需求。
同时,企业还需要关注新兴技术的发展和应用,如人工智能、大数据、云 计算等,以便更好地应对市场变化和技术挑战。
不断提升自身能力和价值
01
用友公司将持续加大研发投入,引进优秀人才和技术,提升自 主创新能力。
02
同时,公司将加强与合作伙伴的沟通和协作,共同推动产业的
发展和进步。
此外,公司还将积极参与社会公益事业,履行企业社会责任,
用友U8全产品介绍
应付款管理面向应付会计。
主要功能特点
对采购管理系统的采购发票进行审核,进行付款处理,支持应付单的录入、现金折扣的处理、单据核销的处理等业务处理功能。
提供应付账龄分析、欠款分析等统计分析,提供资金流出预算功能。
总账管理中加强对操作员的权限控制功能。有部门辅助核算的制单、查询权限;凭证类别制单、查询权限;客户、供应商、项目、个人的制单、查询权限,同时增加了凭证制单的金额权限。
制单时提供查看科目最新余额功能,加强对资金的管理。
制单时提供快捷键“=”自动计算借贷方差额,以最快速度使凭证借贷平衡。
提供常用凭证和凭证对冲功能。
按客户+部门核销,解决同一客户,部门和业务员可能串户的销售订单核销问题
按客户+部门+业务员核销,解决同一客户同一部门中的不同业务员串户的销售订单核销问题
按客户+合同核销,解决同一客户对应合同核销的核销问题
按客户+项目核算,解决项目核算的企业(施工和工程项目企业)要求明细到项目核销的要求
提供应收票据的管理,对票据的计息、背书、贴现、转出的进行处理。
支持联查分销系统的凭证,及时掌控渠道业务动态。
支持凭证录入时指定现金流量项目,同时支持现金流量拆分模板设置,系统可按模板规则自动指定。
【应收款管理】着重实现工商企业对应收款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据,记录销售业务以及其他业务所形成的应收款项,处理应收款项的收回与坏账、转账等业务,同时提供票据处理功能,实现对承兑汇票的管理。本系统可以与总账、销售系统集成使用。
自由定义科目代码长度、科目级次。根据需要增加、删除或修改会计科目或选取行业标准会计科目。
用友U8生产制造产品模块功能说明
U8生产制造产品模块介绍生产制造包括物料清单、主生产计划(MPS)、需求规划(MRP)、有限排产、产能管理、生产订单、车间管理、工程变更、设备管理、工程变更关联影响处理等模块。
用友U8生产制造管理软件概述:《生产制造管理》是用友ERP-U8的重要组成部分,用户可以进行MRP运算、ROP运算以及车间的管理。
总体应用价值生产制造各个模块的主要功能在于增强企业生产的适应能力,提高计划前产能平衡的准确度,同时降低生产成本与生产管理的复杂度,提高工厂的制造柔性,加快生产周转速度,更好的适应市场敏捷性需求。
总体应用特性l、支持面向库存生产,订单装配和订单生产多种生产管理模式2、支持多品种小批量的离散生产和大批量重复制造3、支持对各级计划的产能平衡和有限排产4、支持企业建立规的工程基础础数据管理体系MRP运算(Material Requirements Planning,简称MRP):就是依据销售订单和预测单,按照MRP平衡公式进行运算,确定企业的生产计划和采购计划,也称为生产管理。
MRP能够解决企业生产什么、生产数量、开工时间、完成时间;外购什么、外购数量、订货时间、到货时间。
ROP运算(Re-Order Point):当可用库存降至再订货点时,按照批量规则进行订购,也称为再订货点法。
ROP运算的实质是基于库存补充的原则,适用于独立需求的存货,如在BOM结构中不涉及的劳保用品、办公用品、工具、修理用备品备件等物料。
生产订单:是车间记载和执行生产计划和生产排程的订单性文件。
它主要表示某一物料的生产数量,以及计划开工/完工日期等。
为现场自制派工或领料的依据,工厂的生管或物管通常以生产订单为中心,以控制其产能利用、缺料、效率、进度等情形。
生产进度管理:车间为完成生产计划,进行车间的生产日程安排,确定何时、何地进行何种作业。
并指定生产数量和完成各阶段生产的日期。
而后进行车间生产日程作业,控制和生产记录,确保生产均衡、平准的进行。
用友U8财务系统介绍
用友U8财务系统介绍用友U8财务系统是一款以财务管理为核心的企业管理软件,旨在提供全面的财务管理解决方案,帮助企业实现财务数据集中化、规范化和自动化,提高财务数据的准确性和可靠性,降低财务管理成本,提升企业财务管理水平。
一、功能介绍2.资金管理:用友U8财务系统提供全面的资金管理功能,包括现金流量预测、资金计划、资金调拨、银行对账等。
通过资金计划模块,用户可以实时了解企业的资金状况,预测现金流量,合理安排资金的使用;通过银行对账模块,可以方便地对企业的银行存款和银行流水进行管理和核对。
3.采购管理:用友U8财务系统提供完整的采购管理功能,包括采购申请、采购订单、采购入库、采购结算等。
通过与供应商的关联,实现对采购流程的全面控制和管理,确保采购数据的准确性和完整性。
4.销售管理:用友U8财务系统提供全面的销售管理功能,包括销售订单、销售出库、销售发票等。
通过与客户的关联,实现对销售流程的全面控制和管理,确保销售数据的准确性和完整性。
5.费用管理:用友U8财务系统提供完整的费用管理功能,包括差旅费用、日常费用、营业费用等。
通过费用报销模块,实现对企业各项费用的核实、审批和报销管理,提高费用核算的准确性和及时性。
6.报表查询分析:用友U8财务系统提供强大的报表查询和分析功能,包括财务报表、业务报表、财务指标分析等。
用户可以根据需要,随时查询和分析企业的财务数据,帮助企业管理层做出正确的决策。
二、特点与优势1.灵活度高:用友U8财务系统具有高度的配置能力,可以根据企业的实际需求进行定制和配置,满足企业个性化的财务管理要求。
2.易扩展性:用友U8财务系统是一个模块化的软件,可以根据企业的需求逐步扩展和添加功能模块,方便用户根据发展需要进行系统的优化和升级。
3.智能化:用友U8财务系统具有智能化的设计和功能,支持自动化的数据处理和财务分析,减少手工操作和人工错误,提高管理效率。
4.数据安全性高:用友U8财务系统具有完善的权限管理功能,可以对用户的操作权限进行精细化的控制,确保财务数据的安全和机密性。
用友U8全产品功能介绍
用友U8全产品功能介绍用友U8产品功能介绍目录一、财务管理二、供应链管理三、生产制造管理四、人力资源管理一、财务管理1.1、总账总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、个人往来款管理、部门管理可根据需要增加、删除或修改会计科目或选用行业标准科目,通过严密的制单控制保证填制凭证的正确性。
提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看科目最新余额等功能制单赤字控制可控制出纳科目、个人往来科目、客户往来科目、供应商往来审核权限可控制到操作员。
自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务,可进行行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。
为出纳人员提供一个集成办公环境,加强对现金及银行存款的管理。
提供支票登记簿功能,用来登记支票的领用情况;并可完成银行日记账、现金日记账,随时出最新资金日报表,余额调节表以及进行银行对账。
支持财务数据跨年度查询。
1.2、应收款管理应收款管理系统,通过发票、其它应收单、收款单等单据的录入,对企业的往来账款进行综合管理,及时、准确地提供客户的往来账款余额资料,提供各种分析报表,如账龄分析表,周转分析、欠款分析、坏账分析、回款分析情况分析等,通过各种分析报表,帮助企业合理地进行资金的调配,提高资金的利用效率。
1.3、应付款管理应付款管理系统,通过发票、其它应付单、付款单等单据的录入,对企业的往来账款进行综合管理,及时、准确地提供供应商的往来账款余额资料,提供各种分析报表,帮助企业合理地进行资金的调配,提高资金的利用效率。
1.4、UFO报表UFO报表的主要功能有:提供各行业报表模板:提供33个行业的标准财务报表模板,可轻松生成复杂报表。
提供自定义模板的新功能,可以根据本单位的实际需要定制模板。
文件管理功能:提供了各类文件管理功能,并且能够进行不同文件格式的转换:文本文件、*.MDB 文件、 EXCEL文件、LOTUS1-2-3文件,支持多个窗口同时显示和处理,可同时打开的文件和图形窗口多达 40个,提供了标准财务数据的"导入"和"导出"功能,可以和其他流行财务软件交换数据。
用友项目管理模块 U8项目管理功能介绍
。。。
合同造价
工程量清单
调整
管理费用预算 财务费用预算
项目成本预算 的管理内容: 控制、对比
标后预算(项目目标成本)
保存变更调整记录
合同变更
材料清单 根据合同条件、施工地点、询价、
比价、定额价*比率
控制其他费用
图纸变更 工艺
工期
控制船机使用费 控制材料的采购、领用
控制人工费
施工企业成本核算特点
合同标的
材料费
…
其它费用
工程部门
台班费 燃油费
…
场地清理费 临时设施费
物资部门
现场费
财务部门
施工企业成本核算特点
合同标的
工程量 清单
项目施工预算
付给
$
工资费用
控制
原始资料归集
成本分配、结转
材料费用
固定资产
MICROSOFT CORPORATION
$
财务费用
对比分析
施工企业成本核算特点
不能直接归入成本对象的费用,采用合理的分配方法计算分配归入各成本对象
劳资部门
工资 奖金 津贴 …
劳资部门根据每日的考勤统计表,提供 详细的每人在每个成本对象的工时,在 按每个成本对象的工时进行分摊
间接人工费
船机使用费
工程部门
台班费 燃油费
…
项目成本费用的分配
临时设施费 调迁费 地税 …
其他间接费
间接费用
管理费 折旧费 财务费
工程部/财务部门
根据产值进行分摊
根据每日的工时统计表,提供详细的每台 机械在每个成本对象的工时,再按每个成 本对象的工时进行分摊/按产值分摊
核算的范围
项项项项
用友软件U861总体产品介绍
HR之重点改进
02
生产制造之重点改进
03
财务之重点改进
06
BPM之重点改进
08
系统平台之重点改进
07
零售之重点改进
U86 CRM
CRM功能
U8 and CRM共享功能
客户管理
商机管理
活动管理
统计分析
市场管理ห้องสมุดไป่ตู้
费用管理
客户档案
联系人管理
客户分配
客户合并
商机进程
商机团队
销售漏斗
商机报价
客户投诉
客户全貌
用友ERP-U8V8.61财务之重点改进
用友ERP-U8V8.61HR之产品架构
知人善任,提升绩效!
用友ERP-U8V8.61HR之重点改进
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
用友ERP-U8V8.61OA之产品地图
用友ERP-U8V8.61OA之重点改进
安装配置简化
U8一体化完善
用友ERP-U8V8.61OA之重点改进
用友ERP-U8V8.61生产制造之重点改进
用友ERP-U8V8.61财务之产品架构
其它应用
01
生成制造
02
供应链管理
03
CRM
04
分销
05
HR
06
通过总账可以查询分销系统的凭证,直接监控分销渠道的业务动态 应收应付的往来管理增加对于出口业务的支持,适合有外贸出口的企业 固定资产改进双倍余额递减法的算法,最后两年平均年限法进行计算 网上银行支持同时查询多家银行的账户余额,并且可以联查交易明细 资金管理实现自动计算各预测指标的应收/应付款余额 ,并且单据可以预设对应科目,自动生成凭证; 项目管理系统提供EAI平台数据输出功能,体现良好的系统开放性,可以配合第三方应用软件; WEB财务应用的范围进一步加强,可以从账簿直接追朔明细和凭证,往来查询也增加了业务类型的支持,更好地支持异地应用;
用友U8基本操作手册
用友U8基本操作手册一、系统登录打开用友 U8 软件,在登录界面输入用户名和密码。
用户名一般由系统管理员提前设置好,密码则是您自己设定并牢记的。
输入完成后,点击“登录”按钮即可进入系统。
二、基础档案设置1、部门档案依次点击“基础设置” “机构人员” “部门档案”,进入部门档案设置界面。
点击“增加”按钮,输入部门编码和部门名称等信息,然后点击“保存”。
2、人员档案在“基础设置” “机构人员” “人员档案”中进行人员信息的录入。
包括人员编码、姓名、所属部门等。
3、客户档案选择“基础设置” “客商信息” “客户档案”,点击“增加”录入客户的相关信息,如客户编码、名称、地址、联系方式等。
4、供应商档案同样在“客商信息”中,找到“供应商档案”进行类似的操作来录入供应商的信息。
三、财务模块操作1、总账(1)凭证录入点击“财务会计” “总账” “凭证” “填制凭证”,选择凭证类别,然后依次输入日期、摘要、科目、金额等信息。
(2)凭证审核审核人员登录系统,在“凭证” “审核凭证”中对已录入的凭证进行审核。
(3)记账审核通过的凭证可以进行记账操作,点击“记账”按钮即可。
2、应收款管理(1)应收单据处理包括录入销售发票、其他应收单等。
(2)收款单据处理登记收到的款项。
(3)核销处理将收款与应收款进行核销。
3、应付款管理与应收款管理类似,对应付单据、付款单据进行处理和核销。
四、供应链模块操作1、采购管理(1)采购订单在“采购管理”中录入采购订单,包括供应商、采购物品、数量、价格等。
(2)采购到货货物到达后进行到货登记。
(3)采购入库验收合格的货物办理入库手续。
2、销售管理(1)销售订单录入客户的销售订单信息。
(2)发货单根据销售订单生成发货单。
(3)销售出库发货后进行销售出库操作。
3、库存管理(1)入库业务除了采购入库,还包括其他入库,如盘盈入库等。
(2)出库业务如销售出库、材料领用出库等。
(3)库存盘点定期对库存进行盘点,调整库存数量。
用友功能模块清单-U8
此为核心功能简介,详细介绍参看《用友U8白皮书》 模组 模块 销售管理
采购模块
库存管理
供应链 质量管理
序列号管理
条码管理
物料清单
需求规划
生产订单
生产制造 主生产计划
车间管理
存货核算 成本管理 成本管理
总账
财务报表
财务管理 应收款管理
应付款管理
固定资产管理
详细介绍参看《用友U8白皮书》 功能简述 销售管理提供了报价、订货、发货、开票的完整销售流程,支持普通销售、委托代销、分期收款、直运 、零售、销售调拨等多种类型的销售业务。针对制造业提供了按单生产、按单装配的BOM的快捷选配工 具,为生产提供有效的客户物料清单信息,并实现销售订单需求为牵引的供应链管理的全程业务管理。 采购管理对采购业务的全部流程进行管理,提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购 流程。目前系统处理普通采购、VMI采购、固定资产采购、直运采购业务多种业务类型,整合销售、计划 、库存、财务等系统,共同完成对物料供给的业务支持。 库存既是企业满足生产、销售需要的缓冲,也是企业持有成本的主体。有效的配置库存结构,管理库存 价值,以有效 包括库存业务、库存控制、库存分析三个方面,能够有效地跟踪库存的出入库情况,分析库存的异常状 态,针对库存的短缺、超储、安全库存提供了预警机制,提供全面的动态的库存信息,结合BI决策可以为 企业各个部门进行决策提供依据。 供应链系列产品的有机组成部分,它保持与ISO9000/QS9000管理思想协调一致的精神,遵循戴明循环, 可较好地实现质量检验、质量控制、质量分析和质量评估全过程的管理,有效地提升企业质量管理的规 范化、标准化水平,健全和优化质量管理体系。 完整支持序列号的管理,在出入库、调拨、不合格品记录及处理、货 位调整等业务环节,追踪单品序列 号。同时支持售后服务序列号管理以及单品序 列号的构成档案管理。系统支持序列号的调整应用,用于 账面序列号与实物序列号不一致的情况下,将序列号调整成账实相符。 U8条码管理支持三种应用模式:
完整版用友U810.1财务业务全模块操作手册
用友U8管理软件操作手册一、总账日常业务处理日常业务流程填制凭证审核凭证凭证记账期间损益转账凭证生成月末结帐总帐打开报表追加表页录入关键字计算表页报表完成报表作废凭证直接记账1、进入用友企业应用平台。
双击桌面上的在登录界面如设置有密码,输入密码。
没有密码就直接确定。
2、填制凭证进入系统之后打开总账菜单下面的填制凭证。
如下图直接双击填制凭证,然后在弹出凭证框里点增加。
制单日期可以根据业务情况直接修改,输入附单据数数(可以不输),凭证摘要(在后面的可以选择常用摘要),选择科目直接选择(不知道可以选按F2或点击后面的),如果科目为往来科目则要输入往来单位名称,可以直接选择或在《供应商》《客户》处输入往来单位名称的任意一个名称然后再点将自动模糊过滤。
如果往来单位为新增加的单位则在选择的框中点“编辑”选中往来单位的分类然后点增加输入往来单位的编号和简称,然后点保存。
增加好之后退出返回单位列表。
确定往来单位后确定或双击单位名称。
输入借贷方金额,凭证完后如需继续作按增加自动保存,按保存也可,再按增加。
3.修改凭证没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改,改完之后按保存。
(审核、记帐了凭证不可以修改,如需修改必须先取消记帐、取消审核)。
4.作废删除凭证只有没有审核、记帐的凭证才可以删除。
在“填制凭证”第二个菜单“制单”下面有一个“作废\恢复”,先作废,然后再到“制单”下面“整理凭证”,这样这张凭证才被彻底删除。
5.审核凭证双击凭证里的审核凭证菜单,需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单单人不能审核自己做的凭证)选择月份,确定。
再确定。
直接点击“审核”或在第二个“审核”菜单下的“成批审核”6.取消审核如上所述,在“成批审核”下面有一个“成批取消审核”,只有没有记帐的凭证才可以取消审核。
7.主管签字同审核凭证操作一样只是在选择凭证菜单的时候为主管签字8.凭证记账所有审核过的凭证才可以记帐,未审核的凭证不能记账,在“总帐——凭证——记账”然后按照提示一步一步往下按,最后提示记帐完成。
用友U8全产品功能介绍
用友U8产品功能介绍目录一、财务管理…………………………………………………………………………… (3)二、供应链管理…………………………………………………………………………… (8)三、生产制造管理…………………………………………………………………………… (10)四、人力资源管理…………………………………………………………………………… (12)五、分销管理…………………………………………………………………………… (17)六、连锁零售…………………………………………………………………………… (17)七、决策管理…………………………………………………………………………… (17)八、内部控制…………………………………………………………………………… (19)九、平台…………………………………………………………………………… (19)十、公共插件…………………………………………………………………………… (23)十一、其他个性化功能介绍…………………………………………………………………………… (25)一、财务管理1.1、总账总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、个人往来款管理、部门管理可根据需要增加、删除或修改会计科目或选用行业标准科目,通过严密的制单控制保证填制凭证的正确性。
提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看科目最新余额等功能制单赤字控制可控制出纳科目、个人往来科目、客户往来科目、供应商往来审核权限可控制到操作员。
自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务,可进行行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。
为出纳人员提供一个集成办公环境,加强对现金及银行存款的管理。
提供支票登记簿功能,用来登记支票的领用情况;并可完成银行日记账、现金日记账,随时出最新资金日报表,余额调节表以及进行银行对账。
支持财务数据跨年度查询。
1.2、应收款管理应收款管理系统,通过发票、其它应收单、收款单等单据的录入,对企业的往来账款进行综合管理,及时、准确地提供客户的往来账款余额资料,提供各种分析报表,如账龄分析表,周转分析、欠款分析、坏账分析、回款分析情况分析等,通过各种分析报表,帮助企业合理地进行资金的调配,提高资金的利用效率。
用友ERP-U8模块功能介绍
用友ERP-U8 模块功能介绍第一局部财务会计〔FI〕一、【总帐GL】模块1、模块特点:总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、个人往来款管理、部门管理、工程核算和出纳管理等。
2、模块接口:U8 ERP-GL(总账)模块接口北京通汇欣达科技有限公司 2011-7 V1.013、模块功能:* 可根据需要增加、删除或修改会计科目或选用行业标准科目。
* 通过严密的制单控制保证填制凭证的正确性。
提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看科目最新余额等功能,加强对发生业务的及时管理和控制。
制单赤字控制可控制出纳科目、个人往来科目、客户往来科目、供给商往来科目。
* 凭证填制权限可控制到科目,凭证审核权限可控制到操作员。
* 为出纳人员提供一个集成办公环境,加强对现金及银行存款的管理。
提供支票登记簿功能,用来登记支票的领用情况;并可完成银行日记账、现金日记账,随时出最新资金日报表,余额调节表以及进行银行对账。
* 自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售本钱、汇兑损益、期间损益结转等业务。
* 进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。
4、适用部门:财务部、审计部二、【应收款管理AR】模块1、模块特点:* 系统提供两种核算模型,“详细核算〞和“简单核算〞,满足用户不同管理之需要。
* 系统提供了各种预警,帮助您及时进行到期账款的催收,以防止发生坏账,信用额度的控制有助于您随时了解客户的信用情况。
* 系统提供功能权限的控制、数据权限的控制来提高系统应用的准确性和平安性。
* 提供票据的跟踪管理,你可以随时对票据的计息、背书、贴现、转出等操作进行监控。
* 提供收付款单的批量审核、自动核销功能,并能与网上银行进行数据的交互。
* 系统提供总公司和分销处之间数据的导入、导出及其效劳功能,为企业提供完整的远程数据通讯方案。
* 提供全面的账龄分析功能,支持多种分析模式,帮助企业强化对应收款的管理和控制* 该系统既可独立运行,又可与销售管理、总账其他系统结合运用,提供完整的业务处理和财务管理信息。
用友ERP-U8委外模块操作手册(实用版附图片)
用友ERP-U8委外模块操作手册1.业务定义委外加工是一种代工不代料的外包委外商进行产品外协加工的加工方式。
是指由于本企业生产能力不足,或有特殊工艺要求,或自制成本高于委外成本,或因其它原因,需要由企业提供加工委外件的材料,由委外供应商领料后负责完成委外件的生产,之后结算相应加工费用的一种加工运作模式。
2.发生原因a)企业生产能力不足b)特殊工艺要求c)自制成本大于外协成本d)其它原因(工期紧张、订单紧急等)3委外管理启用操作步骤:1、打开【系统启用】菜单2、选择要启用的系统,只有系统管理员和账套主管有系统启用权限3、在启用会计期间内输入启用的年、月数据4、用户按〖确认〗按钮后,保存此次的启用信息5、委外管理与库存管理、存货核算等系统集成应用的模式,不提供独立应用模式。
如图:301.图3014委外相关基础档案存货:母件—委外属性;子件—生产耗用属性物料清单(产品结构)供应商:委外属性仓库:普通仓、委外仓委外系统选项设置静态数据的设置修改存货档案的存货属性设置产品结构修改供应商档案的基本信息在设置存货在生产耗用及委外件。
母件为要委外加工的存货子件为委外加工过程需要耗用的物料定义此供应商为委外加工供应商修改仓库档案为了实现管理发给委外商的材料必须将仓库属性设成委外仓委外选项设置系统选项参数是指在企业业务处理过程中所使用的各种控制参数,系统参数的设置将决定用户使用系统的业务流程、业务模式、数据流向。
委外管理系统的启动时间及与其它模块共享的选项参数委外期初数据期初材料出库单:期初已记账已发出未核销的材料。
表示尚在委外商处已记账但因未完工,尚未收回,无法核销的委外发出材料。
系统正式启用后,待其加工完成收回入库后,可直接参与材料的核销处理。
不影响库存期初量。
期初已核销已暂估收回的委外加工品:表示委外商已经加工完成并返还的加工品,该加工品已进行材料核销,已暂估收回,但尚未取得委外商的委外发票,而不能进行委外品加工费用的结算。
用友U8模块功能简介
用友ERP-U8企业管理软件应用方案用友软件股份有限公司2012年09月目录总体介绍 (3)需求重点及解决方案: (3)产品功能 (4)财务会计 (4)总账模块: (5)UFO报表 (5)应收款管理 (6)应付款管理 (7)网上银行 (8)出纳管理 (9)固定资产管理 (9)供应链管理 (10)采购管理 (10)委外管理 (11)库存管理 (13)销售管理 (15)存货核算 (16)总体介绍用友ERP-U8是一套企业级的解决方案,满足不同的竞争环境下,不同的制造、商务模式下,以及不同的运营模式下的企业经营,实现从企业日常运营、人力资源管理到办公事务处理等全方位的产品解决方案。
用友ERP-U8是以集成的信息管理为基础,以规范企业运营,改善经营成果为目标,帮助企业“优化资源,提升管理”,实现面向市场的赢利性增长。
用友ERP-U8是一个企业经营管理平台,用以解决不同满足各级管理者对信息化的不同要求:为高层经营管理者提供大量收益与风险的决策信息,辅助企业制定长远发展战略;为中层管理人员提供企业各个运作层面的运作状况,帮助做到各种事件的监控、发现、分析、解决、反馈等处理流程,帮助做到投入产出最优配比;为基层管理人员提供便利的作业环境,易用的操作方式实现工作岗位、工作职能的有效履行。
U8管理软件包括以下产品:企业门户、财务会计、管理会计、供应链管理、生产制造、分销管理、零售管理、决策支持、人力资源管理、办公自动化、集团应用、企业应用集成。
需求重点及解决方案:1、生产领料控制及余料管理技术部根据合同分析测算后所出具的材料清单及需要采购的所需原材料,录入系统后,仓库管理人员在材料清单上注明所需材料从正常库或余料库发货,经相关为员审核后进入生产领用环节,领料严格按材料清单进行发货,因钢材的不易分割性,实际发货会与材料清单上的数量有差异,差异即自动进入余料库,并登记相关账薄,供以后的查询和信用余料库存货,余料仓库管理功能不在系统标准功能范围,需要做二次开发解决,不涉及开发费用;2、合同管理公司与客户签订合同后,合同订货明细可录入销售系统(即销售订单),录入时可录入客户付款条件及其他合同重点信息,合同经审核后,技术部门根据合同订货信息并做出分析并出材料清单,生产部根据材料清单进行领料,生产入库时指定属于哪个合同号,财务根据合同号录入收款记录后,合同发货时可以由财务根据收款情况审核是否发货,发货不允许最终可以根据合同号或加工单号查询合同对应的收款记录、发货记录以便分析发货情况、收款情况,同时查询到合同对应的材料清单、生产领料情况、生产入库情况,查询生产入库情况即可以一定程度避免合同延期交货情况出现;3、黑白件发货及运费管理因一般企业发货业务在企业中就一次,系统也只支持一次发货业务,黑件的发货采用调拨业务处理,调拨时指定调拨产品属于哪个合同,通二次开发控制所调拨数量不能大于合同数量,同时控制所调拨货物必须在合同订货明细中,本业务即是由车间调到渡锌厂,白件的发货由渡锌厂出库,系统支持查询到有多少产品调出到渡锌厂即渡锌中还有多少产品,实现与渡锌厂对账,发货单上可以体现车号、运费、司机等信息以便以后查询统计司机总体运输情况;4、白件发货后与客户方实收数量差异处理白件发货到客户方后所出现的我公司发货数量与客户方实收数量的差异属人为等多种原因,待沟通解决管理方案5、应收款预敬及客户信用账期管理系统支持建议账客户信用管理,超出信用天数量及信用额度后需要相关人员审核后才能继续发货,同时对接近信用天数的客户系统支持预敬功能;6、单据格式设计可按企业单据格式进行设计调整7、成本核算根据合同所执行的生产领料、生产入库、发货、收款、以及所涉及的相关费用,财务可以进行查询统计,并核算出每次合同中所销售产品的详细成本情况;产品功能用友ERP-U8企业管理软件以“精细管理敏捷经营”为核心理念,面向中小型企业,实现了主要业务过程的全面管理,突出了对关键流程的控制,体现了事前计划、事中控制、事后分析的系统管理思想,是普遍适应中国企业管理基础和业务特征以及企业快速增长需求的ERP全面解决方案。
U8功能模块说明
U8管理软件主要产品:一、财务系统为了更好地构建财务系统理论体系,U8将财务系统分为两大层次:财务会计和管理会计,财务会计主要完成企业日常的财务核算,并对外提供会计信息;管理会计则灵活运用多种方法,收集整理各种信息,围绕成本、利润、资本三个中心,分析过去、控制现在、规划未来,为管理者提供经营决策信息,并帮助其做出科学决策。
(一)财务会计总账总账系统主要提供凭证处理、账簿查询打印、期末结账等基本核算功能,并提供个人、部门、客户、供应商、项目、产品等专项核算和考核,支持决策者在业务处理的过程中,可随时查询包含未记账凭证的所有账表,充分满足管理者对信息及时性的要求。
应收管理应收款是企业运营资金流入的一个主要来源,因此应收款的管理是保证企业资金健康运作的一个主要手段。
应收管理系统主要提供发票和应收单的录入、客户信用的控制、客户收款的处理、现金折扣的处理、单据核销处理、坏账的处理、客户利息的处理等业务处理功能,并提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析,提供资金流入预测。
此外,还提供应收票据的管理,处理应收票据的核算与追踪。
应付管理应付款管理是企业控制资金流出的一个主要环节,同时也是维护企业信誉,保证企业低成本采购的一个有利手段。
应付管理系统主要提供发票和应付单的录入、向供应商付款的处理、及时获取现金折扣的处理、单据核销处理等业务处理功能,并提供应付账龄分析、欠款分析等统计分析,提供资金流出预算。
此外,还提供应付票据的管理,处理应付票据的核算与追踪。
固定资产固定资产系统适用于各类企业和行政事业单位,主要提供资产管理、折旧计算、统计分析等功能。
其中资产管理主要包括原始设备的管理、新增资产的管理、资产减少的处理、资产变动的管理等,并提供资产评估及固定资产减值准备功能,支持折旧方法的变更;可按月自动计提折旧,生成折旧分配凭证,同时输出有关的报表和账簿。
固定资产管理系统可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理,协助设备管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作。
用友U8ERP模块功能介绍
目录一.财务会计 (2)总账 (2)UFO报表 (3)应收款管理 (4)应付款管理 (4)固定资产 (5)二.管理会计 (5)成本管理 (5)预算管理 (7)三.供应链管理 (7)销售管理 (7)采购管理 (8)库存管理 (9)存货核算 (10)合同管理 (11)委外管理 (12)质量管理 (13)四.生产制造 (13)物料清单 (13)主生产计划 (15)产能管理 (16)需求规划 (17)生产订单 (18)车间管理 (19)工序委外 (20)设备管理 (20)一.财务会计总账【总账】是用友公司总结多年经验的结晶,适用于各类企事业单位进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等等。
主要功能特点●由用户根据自己的需要建立财务应用环境,设置适合本单位实际需要的专用模块。
●自由定义科目代码长度、科目级次。
根据需要增加、删除或修改会计科目或选取行业标准会计科目●用户可选择采用固定汇率方式还是浮动汇率方式计算本币金额。
●可自定义凭证类别、凭证格式。
●提供辅助核算功能,包括对部门、个人、客户、供应商和项目的核算。
●提供严密的制单控制,保证制单的正确性。
制单时提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制,以加强对发生的业务进行及时的控制。
●总账管理中加强对操作员的权限控制功能。
有部门辅助核算的制单、查询权限;凭证类别制单、查询权限;客户、供应商、项目、个人的制单、查询权限,同时增加了凭证制单的金额权限。
●制单时提供查看科目最新余额功能,加强对资金的管理。
●制单时提供快捷键“=”自动计算借贷方差额,以最快速度使凭证借贷平衡。
●提供常用凭证和凭证对冲功能。
●可按凭证摘要汇总一定查询期间内的科目汇总情况●辅助管理提供内部人员往来账管理、部门费用收支核算管理、项目管理及针对客户供应商的往来账款管理。
●提供限制制单和审核不能同为一人的报警功能。
●提供批量审核和单张审核功能。
●提供凭证审核〖标错〗功能,方便制单人快速定位对凭证进行修改。
用友ERP-U8各系统模块功能介绍
用友ERP-U8各系统模块功能介绍用友U8企业管理软件着眼于企业内部资源、关键业务流程的管理和控制,不仅考虑到信息资源在部门内、企业内、集团内共享的要求,还充分体现了预测、计划、控制、业绩评价及考核等管理方面的要求,实现了资金流、物流、信息流管理的统一,解决了长期困扰企业管理的难题。
作业模式的改变不仅体现在形式上,也体现在思想上。
原来熟悉的手工单据、账薄不见了,数据存在“黑匣子”安全吗?的确:信息系统的建设对数据安全控制及存储提出了(更高)的要求,针对于此,用友U8管理软件提供如下安全功能:1、身份验证、对多组的支持、授权/取消/否认模型和对组的动态使用等技术,增强了数据库系统的安全性;2、为保障数据安全存储,利用了SQL Server 7.0(或SQL Server2000)行级锁自动选择最优级锁,改进了软件应用的并发控制,保证多用户使用时数据存储安全稳定;3、事务处理机制保证了意外掉电等情况下的数据完整性;4、通过与Microsoft Proxy Server等防火墙结合,以保证网络应用时的数据库安全。
网络通信采用连接串,保证数据在网络上传递时的安全;5、U8软件中关于操作员功能权限的设置,保证了系统在授权机制的有效控制下安全运转;6、系统操作日志可以对各操作员登录时间、操作内容一览无余;7、对于跨地区分子公司的财务业务数据监控,可以通过SQL Server的复制技术,来实现在企业、分公司和移动办公室之间移动数据和存储过程,很好支持分布式应用。
U8管理软件功能从系统功能上讲,U8管理软件包括十部分:财务系统(含总账、UFO、应收应付、工资、固定资产、资金管理、成本管理、现金流量表、财务分析等模块);购销存系统(含采购计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算模块);分销业务管理;人力资源;生产制造;决策支持;行业报表;合并报表;商业智能;客户化工具等。
以上各功能模块共同构成了U8管理软件的系统架构,各模块既相对独立,分别具有完善和细致的功能,最大限度地满足用户全面深入的管理需要,又能融会贯通,有机地结合为一体化应用,满足用户经营管理的整体需要。