《会计信息系统及其课程设计》第十一章 成本核算与管理子系统

第十一章成本核算与管理子系统

【本章目标】

1、生产管理（成本）流程的特点和设计目标

2、手工与计算机业务处理流程之间的区别

3、生产管理（成本）系统的数据来源

4、生产管理（成本）业务流程相关的系统功能结构设计

【学习内容】

11.1 成本核算与管理子系统概述

11.2 成本核算与管理业务流程分析

11.3 成本系统的功能设计

第一节

11.1 成本核算与管理子系统概述

一、生产循环的内容

制造业的生产过程主要表现为实物的消耗、加工和转化，同时又是生产费用的归集和分配的过程。因此，生产循环主要包括两大子系统：产品制造系统和成本系统。产品制造系统的主要功能是产品的设计、生产调度和质量控制等。成本系统是根据企业制造流程的特点，选择适当的成本核算方法，计算产品的成本，包括各期完工产品和期末在产品。

二、产品制造系统

产品制造系统是高度自动化的生产制造过程，利用计算机和信息技术将材料、人力资源、设备、经营策略等整合为综合性的制造系统。整合后的产品制造系统由以下几个部分组成：

1、产品设计开发系统：包括计算机辅助设计（computer aided design，CAD）和计算机辅助开发（computer aided engineering，CAE）。产品设计开发系统的主要目标在于提高产品设计效率和设计质量。

2、生产计划和控制系统：包括制造资源计划(manufacturing resource planning，MRP)和适时制生产系统(just—in-time system，JIT)。制造资源计划要求准确的存货库存记录，以减少存货的库存成本，改善对客户提供的服务。适时制生产系统中，存货可以被最小化，提高产品质量和生产效率。

3、弹性制造系统(flexible manufacturing system，FMS)：此系统的目的在于使企业能够根据环境的变化，使用同样的设备与资源更快地制造多样化的产品，满足市场和客户的需求。

三、成本系统

成本系统侧重于产品生产过程中的成本流动，而不是实体流动。成本系统的主要功能是收集生产过程中的各种成本数据，计算完工产品和期末在产品的成本，控制生产耗费、评估生产绩效，提供满足企业内部各级管理者经营决策所需要的成本信息。

成本系统是会计信息系统中一个设计非常复杂的子系统，通用化的难度大。有关成本的实际数据和分析数据是衡量企业经济效益、制定产品价格和管理人员进行预测和控制的重要依据。

与会计信息系统中的其他子系统相比，成本子系统具有以下特点：

1、由于成本子系统计算方法多（如品种法、分步法、分类法等）及成本核算体制不同（如一级核算体制、二级核算体制），成本核算的处理流程比较复杂。

2、与其他子系统之间的数据交换多。产品成本计算是生产费用归集和分配的过程，关于生产费用（直接材料、直接人工、折旧费用等）的原始数据在其他子系统已经输入（如材料费用在存货系统、工资及福利费在工资系统、折旧费用在固定资产系统等），在成本系统中不需再输入，只需从上述各系统中将需要的数据转来即可，在成本系统中归集，然后按照一定的分配标准进行分配。在成本系统中通过成本计算得到的在产品和产成品的数量和成本信息再转入存货系统，以便计算存货的收入和发出成本，为产品销售提供销售成本信息。另外，成本系统的成本计算结果还要转入总账系统，以便进行账务处理和将来编制会计报表。成本系统与会计信息系统中其他子系统之间的关系如图11 - 1 所示。

图11 - 1：成本子系统与其他子系统之间的关系

第二节

11.2 成本核算与管理业务流程分析

一、成本核算与管理系统的业务流程（重点）

企业的成本核算体制不同，则核算的程序和计算方法也不相同。成本计算方法要根据成本计算对象、成本计算期和生产费用在完工产品与在产品之间分配的特点加以选择。品种法是产品成本核算的最基本方法，按照一级成本核算体制（即集中成本核算体制）采用品种法进行成本核算体现了产品成本核算的一般程序。以下按照一级核算体制并采用品种法进行产品成本的核算为例讨论成本系统的处理流程，其账务处理基本程序如图11 - 2 所示。

图11 - 2：品种法下成本计算账务处理基本程序

成本系统的日常输入数据可分为两类：一类是从其他子系统转来的料、工、费数据，这些费用又可分为直接费用和间接费用，直接费用能够直接计人产品成本，而间接费用要按照一定的费用分配标准分配计人有关的产品成本；另一类是成本系统产生和需要输入的数据，如产品的产量、生产产品所耗用的工时、费用定额等数据，这些数据也可以

作为间接费用分配的标准。

基于成本计算的过程及其账务处理基本程序，成本系统的数据流程（部分文件是公用文件，如产品目录文件、成本项目代码文件，在数据流程图中略）如图11 - 3 所示。

图11 - 3：成本系统数据流程图

二、成本核算与管理系统的主要数据文件

1、产品产量及工时文件

①产品产量及工时文件的作用。该文件用十存储各个产品的实际产量和工时等数据，一种产品一条记录。

②产品产量及工时文件的结构。产品产量及工时文件的结构如表11 - 1 所示。

表11 - 1：产品产量及工时文件的结构

序号项目说明

1 产品代码必须惟一

2 完工产品产量统计数据，可作为费用分配标准

3 完工产品工时统计数据，可作为费用分配标准

4 在产品产量统计数据，可作为费用分配标准

5 在产品工时统计数据，可作为费用分配标准

③存储策略。产品产量及工时文件通常按月设置。

④组织方式。产品产量及工时文件应该按产品代码建立索引文件。

2．直接费用文件

①直接费用文件的作用。该文件用于接收各个子系统传输来的直接费用，如直接材料、直接人工等。

②直接费用文件的结构。直接费用文件的结构如表11 - 2 所示。

表11 - 2：直接费用文件的结构

序号项目说明

1 日期直接生产费用归集的时间

2 产品代码必须惟一