Word与EXCEL数据关联
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Word与EXCEL数据关联(邮件合并功能)一、实现功能
在excel里面设好相应数据,实现批量生成word文本信息。
二、设置方式
1、根据word需要使用的数据或者内容,设置excel表,excel表不设表头,直接以标题栏开始,最后一行数据结束。
2、在word中点击“工具”-“自定义”-“工具栏”,勾选“邮件合并”,出现以下工具栏:
3、点击“打开数据源”(第2个按钮),选择对应的excel表及相应的工作簿,其余默认。
4、点击需要插入excel相应数据的内容,单击“插入域”(第6个按钮),选入对应的数据源,显示方式如«制表人»。
5、更改插入word中的数据的格式
○1在已插入域的地方单击右键,选择“切换域代码”,将显示为:{ MERGEFIELD "制表人" }
○2在○1显示的代码内,添加如下代码(比如,设置为“数值,千分位,2位小数”),添加后如下:
{ MERGEFIELD "制表人"\# " #,##0.00" }
6、点击“”可以查看合并数据,即预计生成的效果。
7、点击“”可以导出合并的文档。