全国计算机等级考试一级MSOffice考点分析

心之所向，所向披靡

全国计算机等级考试一级MS Office 考点分析

一级MS —Windows 基本操作题考点分析

答题前注意事项：

1、找准考生文件夹

2、打开考生文件夹后，在考生文件夹窗口中做好以下设置

1）、显示所有文件和文件夹。

2）、显示所有已知文件类型的扩展名。

（例如考生文件夹位置为C:\WEXAM\15000001，设置方法则如下图所示）

一、考点分析概述

1、新建文件夹，新建文件（如文本文档：扩展名为：.txt ，WORD 文档，扩展名为：.doc ）

2、复制文件夹，复制文件（找到要复制的文件夹或文件，鼠标指向，右击，选择“复制”—>到目标位置，在空白处右击，选择“粘贴”）

3、移动文件夹，移动文件（剪切—>粘贴）

4、删除文件夹，删除文件

5、重命名文件夹，重命名文件（注意文件扩展名）

6、设置文件夹或文件的属性（只读、隐藏、存档）

7、搜索文件夹或文件（注：*代表多个未知的字符，？代表一个未知的字符）

8、创建文件夹或文件的快捷方式

一、考点分析详述 1 2 3

步骤1：右键单击将要复制的文件(文件夹)，选择“复制”命令，如图1.10所示。

图1.10

步骤2：打开目标文件夹，右键单击空白处，选择“粘贴”命令，如图1.11所示。

图1.11

考点2：文件(文件夹)的重命名

步骤1：右键单击需重命名的文件(文件夹)，选择“重命名”命令，如图1.12所示。

图1.12

步骤2：在文件(文件夹)名称处填入题目要求的名称。

步骤1：右键单击需要删除的文件(文件夹)，选择“删除”命令，如图1.13所示。

图1.13

步骤2：在“确认文件夹删除”对话框中单击“是(Y)”按钮。

考点4：创建快捷方式

步骤1：右键单击需要建立快捷方式的文件(文件夹)，选择“创建快捷方式”命令，如图1.14所示。

图1.14

步骤2：移动快捷方式至目的文件夹。有关文件(文件夹)的移动将在考点8讲解。

考点5：新建文件

步骤1：右键单击指定的位置。

步骤2：选择【新建】|【文本文档】命令，如图1.15所示。

图1.15

步骤3：在文件名称处填入文件名称。

考点6：新建文件夹

步骤1：右键单击指定的位置。

步骤2：选择【新建】|【文件夹】命令，如图1.16所示。

图1.16

步骤3：在文件夹名称处填入文件夹名称。

考点7：设置属性

步骤1：右键单击目标文件(文件夹)，选择“属性”命令，如图1.17所示。

图1.17

步骤2：在“常规”选项卡中，可直接设置“只读”、“隐藏”属性，通过“高级”按钮可对文件的“存档”属性进行设置。

步骤3：单击“确定”按钮。

考点8：文件(文件夹)的移动

步骤1：右键单击将要移动的文件(文件夹)，选择“剪切”命令，如图1.18所示。

图1.18

步骤2：打开目标文件夹，右键单击空白处，选择“粘贴”命令。

考点9：搜索文件(文件夹)

步骤1：打开考生文件夹，单击常用工具栏中的“”按钮，如图1.19所示。

步骤2：在“要搜索的文件或文件夹名为”框中输入要搜索的文件名或文件夹名。

图1.19

步骤3：单击“立即搜索”按钮。

一级MS—WORD文字处理操作考点分析

一、考点分析概述

注意：打开文件后，先将视图方式切换为页面视图（视图—>页面，以方便操作）

1、WORD文档文件（扩展名为.doc）的新建、打开、保存、另存；插入文件（插入—>文件）

2、字体格式的设置（选定需要设置的文字或段落：格式—>字体，可设置文字的：中文字体、西文字体、字形、字号、颜色、下划线、着重号、效果、字符间距、字体缩放、文字动态效果等）

3、段落格式的设置（选定需要设置的段落：格式—>段落，可设置段落的：对齐方式、左缩进、右缩进、特殊格式的首行缩进和悬挂缩进、行距、段前间距、段后间距等）

4、移动段落、复制段落、两段合为一段（退格键）、一段分为两段（回车键）

5、字符边框、字符底纹；文字边框、文字底纹；段落边框、段落底纹；页面边框（选定需要设置的内容：格式—>边框和底纹，注意应用范围：文字或段落）

6、查找、替换（编辑—>查找、替换，如：将文中出现的所有“我们”一词全部替换为“他们”；如：为文中出现的所有“轨道”一词添加波浪线，操作方法是：选定需查找的内容范围，编辑—>替换—>在“查找内容”右边的文本框中输入“轨道”—>在“替换为”右边的文本框中也输入“轨道”—>单击“高级”按钮—>选定“替换为”右边文本框中的“轨道”—>单击“格式”—>字体，从“下划线线型”处选择波浪线—>单击“全部替换”。）

7、首字下沉（选定需要下沉的文字：格式—>首字下沉）

8、分栏（选定需要分栏的内容：格式—>分栏，注意：碰到涉及最后一段的分栏，若分栏不成功，则要考虑最后一段的后面是否有空行）

9、项目符号和编号（选定需要设置的内容：格式—>项目符号和编号）

10、插入页码（插入—>页码）；插入脚注（选定需要插入脚注的内容，插入—>引用—>脚注和尾注，单击“插入”按钮，光标即跳到页脚处，输入脚注内容即可）；插入特殊符号、图片、艺术字

11、设置页眉页脚（视图—>页眉和页脚，将光标定位到页眉或页脚处，输入即可）

12、页面设置（文件—>页面设置，可设置页边距、页面方向、纸张大小、页眉页脚距边界距离、文档网格用来指定每行多少字符、每页多少行）

13、表格（插入表格；表格的自动套用格式；设置行高和列宽；插入和删除行列；合并和拆分单元格；单元格内容对齐方式9种；表格对齐方式；设置边框底纹；绘制斜线表头；文字和表格的相互转换；计算和排序）注意：操作完毕，先保存文件再关闭文件

二、考点分析详述