某公司行政后勤管理办法
某公司行政后勤管理办法
某公司行政后勤管理办法行政后勤管理办法第一章总则第一条为加强公司行政管理,规范工作流程,提高工作效率,更好地为公司经营管理提供后勤服务,根据某公司相关规定,特制定本办法。
第二条办公室是公司行政后勤工作的归口管理部门,负责建立健全公司行政后勤服务保障体系,制定完善相关管理制度和业务流程,组织提供后勤服务,监督检查公司各部门行政后勤相关管理工作。
第三条本办法适用于公司办公资产、办公用品、行政接待、环境卫生管理工作。
第二章办公资产管理第四条本办法所称办公资产指公司行政办公类固定资产和办公用品以外的低值易耗品。
第五条公司办公资产统一由办公室归口管理,负责办公资产计划编制、采购、调配、维修养护、存储管理和报废处置等项工作,监督指导各使用部门办公资产管理工作。
各使用部门负责办公资产的计划提请、验收、日常维护和使用管理工作。
第六条办公资产的采购。
(一)办公资产由公司各使用部门根据公司计划管理要求和流程提出需求计划和明确的性能要求,提交办公室。
(二)办公室收集、汇总审核后,编制办公资产采购计划,经公司批准后,依据公司物资采购管理制度和流程,组织办理采购、发放工作。
办公用品每月采购一次。
办公室每月25日起统计各部门下月的需求计划。
第七条采购验收。
办公资产到货后,金额超过200元的,办公室组织使用部门等相关人员验收。
验收通过,办理出入库和接收手续;验收未通过,由办公室采购人员与供应商协调处理。
由于使用部门提供要求、标准不准确,导致采购资产不符合使用要求的,公司根据奖惩相关规定追究使用部门和管理人员责任。
第八条保管和出入库管理。
办公资产验收后,库管人员办理入库手续,做好台账登记工作。
入库办公资产应参照公司库房管理办法规定,分类存放,加强保管。
办公资产出库应严格履行出库手续,并做好相关记录。
第九条办公资产领用原则上实行以旧换新制度,旧物灭失或无法提供的须经公司主管领导审批。
第十条使用管理。
办公室和使用部门应按固定资产和低值易耗品分类建立办公资产台账,指定专人负责管理。
某公司后勤事务管理制度范本
某公司后勤事务管理制度范本【公司后勤事务管理制度】第一章总则第一条为规范和完善公司后勤事务管理,提高后勤工作效率,维护公司正常运营秩序,特制定本制度。
第二章后勤事务管理的基本原则第二条后勤工作应该遵循“服务至上、高效运作、合理经济、安全可靠”的原则。
第三章后勤工作的职责与权限第三条公司后勤工作的职责是负责管理与保障公司日常运营所需的场所、设备、物资、资金等。
具体包括但不限于:场地租赁与装修、设备购买与维护、物资采购与仓储、人员食宿与交通、行政财务等方面的工作。
第四章后勤工作流程第四条公司后勤工作应遵循以下流程:1.后勤需求提出:由各部门提出后勤需求,包括场地、设备、物资、资金等。
3.采购与供应商评估:后勤部门根据审核通过的需求,进行采购工作,并对供应商进行评估,确保选择优质的供应商合作。
4.物资管理与仓储:后勤部门负责对所购买的物资进行管理和仓储,并确保物资的安全和正确使用。
5.设备维护与修理:后勤部门负责对公司设备的维护和修理,并建立定期维修计划,确保设备正常运转。
6.安全与环保管理:后勤部门应严格遵守安全和环保管理规定,确保公司员工的生命财产安全和环境保护。
7.日常行政与财务管理:后勤部门负责处理公司的日常行政和财务工作,包括机票酒店预订、会议宴请、费用报销等。
第五章后勤工作的考核与奖惩第十条为了提高后勤工作效率和质量,公司将进行后勤工作的考核,主要考核指标包括但不限于:工作效率、成本控制、满意度调查等。
根据考核结果,公司将进行奖励和惩罚。
1.优秀奖励:公司将对后勤工作表现突出的员工给予奖励,并在公司内部进行表彰。
2.不良处理:对于工作不力、失职渎职等问题,将依据公司相关制度进行处理,包括警告、停职、降职、解雇等。
第六章附则第七条本制度自颁布之日起施行,如有修订,须经公司领导审查并报批后方可执行。
公司后勤行政管理制度
第一章总则第一条为加强公司后勤行政管理,提高工作效率,保障公司各项业务正常运作,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体后勤行政人员及相关部门。
第三条后勤行政管理制度遵循以下原则:(一)服务至上,以人为本;(二)规范管理,高效运作;(三)厉行节约,开源节流;(四)责任明确,奖罚分明。
第二章职责与分工第四条公司后勤行政管理部门负责制定、实施和监督后勤行政管理制度,具体职责如下:(一)负责公司后勤设施、设备的维护与管理;(二)负责公司办公用品、低值易耗品的采购、保管与发放;(三)负责公司车辆、通讯设备的管理与维护;(四)负责公司员工福利、劳保用品的发放;(五)负责公司安全、消防、环境卫生等工作;(六)负责公司会议、接待、公务接待等行政事务;(七)负责公司资产管理与处置;(八)负责公司后勤工作计划的编制与执行。
第五条各部门负责人及员工应遵守后勤行政管理制度,积极配合后勤行政管理部门的工作。
第三章考勤与请假第六条公司实行标准工作时间,员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第七条员工请假需提前填写《请假审批表》,经部门负责人审批后报后勤行政管理部门备案。
第八条请假类型及审批流程:(一)事假:员工因私事需请假,经部门负责人审批,报后勤行政管理部门备案;(二)病假:员工因病需请假,需提供医院证明,经部门负责人审批,报后勤行政管理部门备案;(三)婚假、产假、丧假等:按国家相关规定执行。
第四章办公用品与低值易耗品管理第九条公司办公用品、低值易耗品由后勤行政管理部门统一采购、保管与发放。
第十条各部门需按实际需求填写《办公用品申购单》,经部门负责人审批后报后勤行政管理部门。
第十一条办公用品、低值易耗品使用后,需及时归还或报损,不得私自处置。
第五章车辆与通讯设备管理第十二条公司车辆由后勤行政管理部门负责管理,包括车辆的购置、维修、保养、加油等。
第十三条员工使用公司车辆需提前填写《车辆使用申请单》,经部门负责人审批后报后勤行政管理部门备案。
公司行政后勤管理规定(通用3篇)
公司行政后勤管理规定(通用3篇)公司行政后勤管理规定篇1第一章作息时间管理第一条:公司作息时间:此处省略:每个公司上下班时间可自行做规定。
第二章考勤管理第一条:职员上班和下班时须各刷卡一次。
因故未能正常刷卡的,须申明原因并经部门负责人确认后报总经理办公室备案,否则,按旷工处理。
第二条:请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交总经理办公室备案后方可离岗。
第三条:职员不得要求他人代为刷卡,或替他人刷卡。
每发现一次,对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者,各罚款1000元,通报批评,当季考核系数不超过0.8。
第四条:公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:迟到或早退5分钟以上、15分钟以下:迟到者本人及其直接上司分别罚款50元,部门副经理以上人员罚款100元;迟到或早退15分钟以上、2小时以下罚款加倍。
第五条:公司规定,以下情况视为旷工:(一)无故缺勤两小时以上,返回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准;(二)请假未获批准即擅自不上班(包括续假未获批准)视同无故缺勤;(三)以虚假理由请假获批准而不上班的。
第六条:公司对于旷工的处理:(一)旷工期间劳动报酬不予发放,包括岗位工资和房补以及其他福利待遇。
(二)旷工计算时间为半天,不足半天按半天计。
(三)每旷工半天,自当月起降薪0.5级,取消当季度的季度奖,年终奖视情节予以部分或全部扣减。
(四)连续旷工超过五天,或一年内累计旷工超过十天,作过失性辞退处理,公司不负担任何经济补偿。
第三章假期管理第一条:带薪年休假及相关待遇(一)职员加入公司后下一年度可享有15个工作日的带薪年休假(转正后实施)。
(二)具体休假时间由职员和部门负责人协商后安排。
(三)取(销)假的一般程序如下:61550;职员请假需部门负责人、公司分管领批准,抄报总经理办公室后方可取假。
61550;一次取假在5个工作日(含)以上的,需提前一个月申报。
公司行政后勤管理规定
公司行政后勤管理规定公司行政后勤管理规定通用公司行政后勤管理规定通用1为规范公司的安全保卫管理,建立良好的公司秩序,保证公司的财产安全,特制定本规定。
一、门卫管理规定1、人员出入规定(1)公司员工凭公司发放的工作牌进入工厂。
(2)公司来客须在门卫处进行登记。
进入生产区的,须由相关人员陪同,到行政管理部办理入厂手续,凭相关证件进入生产区。
(3)公司客商凭产品提货单或物资送货手续方可进入生产区。
(4)外单位施工、安装人员等,须由施工项目主管部门到行政管理部统一办理临时出入证,方可入厂。
(5)外单位培训学习人员,凭行政管理部办理的外来人员培训学习出入证件,方可入厂。
2、车辆出入规定(1)所有机动车辆出入,必须在卫门前主动停车,经门卫执勤人员允许后方可入厂,出厂车辆必须停车接受卫门执勤人员检查。
(2)载货车辆一律从货物卫门出入,特殊情况从其它卫门出入的,须经安全保卫负责人批准方可出入。
(3)货车以外的机动车辆可以从主卫门出入。
(4)禁止的士、摩的、营运叭叭车入厂。
(5)载货翻斗车必须放下车厢翻斗后,方可在厂内行驶。
(6)外单位客车、小车须办理手续,经有关领导批准才可进厂,但上级政府部门领导来厂视察的车辆须随时放行。
3、物资出门检查规定(1)一切物资凭出门证和其他必须的相关手续从货物卫门出厂,特殊情况需从其它卫门出厂的须经安全保卫负责人批准。
(2)门卫执勤人员必须对出门物资的出门证件、相关手续进行认真检查,证件、手续不全的不得放行。
(3)门卫执勤人员收取票据放行物资后,须将票据放入票箱并确保所有物资票据的及时回笼。
(4)门卫执勤人员查验出物资出门一般差错问题,报告班长处理,重大差错或违法嫌疑问题,及时报告安全保卫负责人处理或报告公安机关。
(5)因本公司原因出现的票据手续不齐,需特殊处理的物资出入卫门,必须经安全保卫负责人查验办理特殊手续才能放行。
(6)安全保卫负责人每天负责出门证的.收回,并进行检查和规档。
某公司行政后勤部管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政后勤管理工作,提高工作效率,确保公司各项活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体行政后勤工作人员。
第三条行政后勤部负责公司日常行政管理、后勤保障和综合服务等工作。
第二章组织架构与职责第四条行政后勤部设部长一名,副部长若干名,下设办公室、人事部、财务部、设备部、物业部等职能部门。
第五条各部门职责如下:1. 办公室:负责公司内部文件、资料的管理和分发,会议的组织与安排,公司内部信息发布等工作。
2. 人事部:负责公司员工的招聘、培训、考核、薪酬福利等工作。
3. 财务部:负责公司财务收支、成本控制、预算编制等工作。
4. 设备部:负责公司固定资产的采购、维护、更新等工作。
5. 物业部:负责公司办公场所的物业管理、环境卫生、安全保卫等工作。
第三章工作制度第六条行政后勤工作人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度,认真履行岗位职责。
第七条工作纪律:1. 上班时间不得迟到、早退,请假需提前向部门负责人申请,并按规定履行审批手续。
2. 不得在工作时间从事与工作无关的活动,不得在工作场所吸烟、饮酒。
3. 不得泄露公司商业秘密,不得利用职务之便谋取私利。
第八条工作效率:1. 各部门应提高工作效率,确保各项工作任务按时完成。
2. 对于上级领导交办的任务,要及时汇报进展情况,确保任务顺利完成。
第九条考核与奖惩:1. 公司对行政后勤工作人员进行定期考核,考核结果作为评优、晋升的重要依据。
2. 对于表现优秀的员工,公司将给予表彰和奖励;对于违反规定的员工,公司将按照公司规章制度进行处罚。
第四章资产管理第十条公司固定资产的采购、使用、维护、报废等环节,应严格按照公司规定执行。
第十一条设备部负责公司固定资产的采购、验收、登记、分发、维护、报废等工作。
第十二条财务部负责固定资产的核算、折旧、盘点等工作。
第五章物业管理第十三条物业部负责公司办公场所的物业管理,确保办公环境整洁、安全、舒适。
某公司行政后勤管理制度
某公司行政后勤管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司行政后勤管理工作,提高后勤服务水平,保障员工生产生活需要,制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规草拟。
第二条适用范围本制度适用于公司所有员工及外来访客在公司内的后勤服务,包括但不限于饮食、住宿、交通、保洁、安全等后勤工作。
第二章饮食服务第三条饮食场所公司为员工提供有食堂,食堂的开放时间为每天早上7:00至晚上8:00。
特殊情况下,可由食堂管理人员根据实际情况进行调整。
第四条饮食管理公司承包饮食服务由专业饮食服务公司执掌,保证食品质量卫生无可挑剔,遵循“清洁、科学、合理、卫生、安全”的原则,保障员工身心健康。
第五条饮食质量监控公司建立饮食质量监控机制,每年至少安排一次饮食质量专家对公司食堂进行全面检查、抽检食品质量情况,对检查的情况进行记录,并及时进行整改。
第三章住宿服务第六条宿舍管理公司为员工提供住宿服务,保障员工的安全和舒适。
公司自建住宿设施的要进行除湿、防蛀、消毒等工作,以保证住宿环境卫生。
第七条安全管理公司建立住宿安全管理制度,严格按照国家相关法律法规执行,确保宿舍设施用电用火安全。
第八条安保管理公司对住宿区域的安保十分重视,除了保障员工在宿舍内的安全,也严格管控宿舍区域出入口的安全,确保宿舍区域的安全和秩序。
第四章交通服务第九条交通管理公司为员工提供交通服务,在公司内部分配人员开设工作班车、接送客车等服务,保障员工出行安全和准时到达目的地。
第十条安全保障公司建立交通安全管理制度,对司机进行定期培训和考核,确保驾驶员技能过关。
同时,公司对车辆进行检修和保养,确保车辆在良好的技术状况下运行,以保障员工的出行安全。
第五章保洁服务第十一条保洁管理公司建立健全保洁工作管理制度,要求保洁人员合规、规范作业,以确保公司各个楼层及房间的清洁卫生。
第十二条物资管理公司为保洁工作提供必要的物资支持,对物品进行定期检查和更换,确保保洁物品的完好无损,以保证员工日常生产生活的卫生环境。
后勤管理规章制度公司行政后勤管理制度
后勤管理规章制度公司行政后勤管理制度第一章总则第一条为规范公司后勤管理,提高工作效率,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条公司行政后勤管理覆盖公司内外事务,包括但不限于办公环境维护、办公设备管理、车辆管理、饮食管理、员工福利等。
第三条公司行政后勤管理应遵循公开、公正、公平、公务的原则。
第四条全体员工必须遵守本制度,违反本制度的行为将受到相应的处罚。
第五条本制度适用于全体公司员工。
第二章办公环境维护第六条公司办公环境要保持整洁、干净、舒适。
第七条后勤部门负责办公室的日常清洁工作,各部门负责自己的工作区域的整理和清洁。
第八条凡是使用公司公共区域的员工必须尊重公物,不得随意乱扔垃圾、折损公物。
第九条使用公共洗手间的员工应保持干净整洁,使用完毕后应立即清扫。
第十条不得乱贴乱画,保持公共区域的整洁。
第三章办公设备管理第十一条公司设备要妥善保管,不得私自调拨、损坏。
第十二条公司设备使用完毕后应及时清理,并妥善归位。
第十三条凡是公司员工需要使用公司设备,必须提出书面申请并经相关部门审核同意。
第四章车辆管理第十四条公司车辆使用范围为公务用车,不得私用。
第十五条公司车辆使用人员必须具备合法驾驶证和良好的驾驶记录。
第十六条公司车辆违章或事故的责任由驾驶员负责,必须及时向公司汇报。
第十七条公司车辆使用人员必须按规定的保养周期对车辆进行保养和维修。
第十八条公司车辆使用人员必须合理使用车辆,不得超速、超载、酒后驾车等。
第五章饮食管理第十九条公司食堂提供员工饮食服务,要保证食品的卫生安全。
第二十条公司食堂的菜单应与公司人力资源部门协商确定。
第二十一条食堂的用餐时间为早餐、午餐和晚餐,员工在用餐时应保持秩序。
第二十二条使用食堂应减少浪费,根据自己的需求合理取餐。
第二十三条食堂应加强食品安全管理,及时清理各种卫生死角,保证员工的健康。
第六章员工福利第二十四条公司将定期组织员工团建活动,加强员工之间的沟通与交流。
第二十五条公司提供适当的休息和放假制度,保障员工的合理休息。
某公司后勤管理办法
************集团后勤治理方法1目的为加强集团公司后勤治理,确保后勤工作有序开展,科学合理地标准合作单位的工作职能,标准职员行为,切实为职员营造一个和谐、平安、舒适的办公和生活环境。
2适用范围集团公司机关总部、直管单位3组织机构及工作职责3.1治理委员会〔以下简称管委会〕工作职责管委会人员组成主任:分管行政后勤工作的集团公司领导。
委员:集团公司办公室主任、D委工作部部长、工会工作部后勤治理负责人、直管单位工会主席。
后勤治理委员会下设办公室,办公地点设集团公司工会工作部,工会工作部后勤治理负责人兼任办公室主任。
a〕加强对后勤治理工作的领导、监督、检查和考核;对后勤工作的重大事项进行研究决策。
b〕管委员主任对以下工作进行审核,由集团公司总经理批准后执行:对承包商确实定、更换以及合同签订和合同条款的修订;后勤设施的新增和维修;超预算费用开支;重大消防、治安、食品卫生事件的处置。
c〕管委会主任对以下事项进行审批:对治理单位、承包商的考核和处分;对职员的考核与处分;预算内费用开支;对后勤设施损坏进行责任追究。
3.2监督委员会〔以下简称监管会〕工作职责监管会成员由各单位推举的职工代表组成,下设物业、宿舍、食堂三个监督小组。
监管会为群众性组织,要紧负责收集反映职员意见;监督、考核后勤工作。
3.3集团公司工会工作部〔后勤治理局部〕工作职责负责长沙产业园区后勤治理工作;3.3.2负责依据?合同法?及相关对物业、食堂、园林等承包商的资质审查、选择,协助招标中心招标,合同变更及合同签订工作;负责对承包商合同执行情况进行领导、监督、检查、考核;对职员行为标准进行监督、检查、考核;负责对职员宿舍进行治理;负责对后勤设施的添置、维修的申报;负责对后勤设施损坏进行责任追究;负责集团公司爱国卫生活动的组织和领导;负责协调处理职员对后勤效劳的需求;3.3.9负责协助其它职能部门开展其它工作;3.3.10负责制定完善后勤类各项治理制度;对直管单位后勤治理工作进行指导、监督、检查和考核。
公司行政后勤管理管理办法
公司行政后勤管理管理办法公司行政后勤管理制度规范目的:加强对公司行政后勤事务的管理,有效利用公司资产。
一章作息时间管理一条:公司作息时间:此处省略:每个公司上下班时间可自行做规定。
二章考勤管理一条:职员上班和下班时须各刷卡一次。
因故未能正常刷卡的,须申明原因并经部门负责人确认后报总经理办公室备案,否则,按旷工处理。
二条:请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交总经理办公室备案后方可离岗。
三条:职员不得要求他人代为刷卡,或替他人刷卡。
每发现一次,对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者,各罚款元,通报批评,当季考核系数不超过.。
四条:公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:迟到或早退分钟以上、分钟以下:迟到者本人及其直接上司分别罚款元,部门副经理以上人员罚款元;迟到或早退分钟以上、小时以下罚款加倍。
五条:公司规定,以下情况视为旷工:(一)无故缺勤两小时以上,返回公司上班后个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准;(二)请假未获批准即擅自不上班(包括续假未获批准)视同无故缺勤;(三)以虚假理由请假获批准而不上班的。
六条:公司对于旷工的处理:(一)旷工期间劳动报酬不予发放,包括岗位工资和房补以及其他福利待遇。
(二)旷工计算时间为半天,不足半天按半天计。
(三)每旷工半天,自当月起降薪.级,取消当季度的季度奖,终奖视情节予以部分或全部扣减。
(四)连续旷工超过五天,或一内累计旷工超过十天,作过失性辞退处理,公司不负担任何经济补偿。
三章假期管理一条:带薪休假及相关待遇(一)职员加入公司后下一度可享有个工作日的带薪休假(转正后实施)。
(二)具体休假时间由职员和部门负责人协商后安排。
(三)取(销)假的一般程序如下:&;职员请假需部门负责人、公司分管领批准,抄报总经理办公室后方可取假。
&;一次取假在个工作日(含)以上的,需提前一个月申报。
公司行政后勤管理制度范文
公司行政后勤管理制度范文一、行政后勤管理的目的和原则1.目的:行政后勤管理的主要目的是为了提高公司行政工作的效率和质量,优化办公环境,提升员工的工作积极性和生活满意度,为公司的发展提供良好的后勤保障。
2.原则:行政后勤管理的原则包括:-服务第一:以员工的需求为导向,提供高质量的服务;-高效便捷:通过科技手段和流程优化,提高工作效率,简化办公流程;-管理规范:确立明确的管理制度和流程,营造公平公正的工作环境;-量身定制:根据公司实际情况和员工需求,制定符合实际的管理方案;-合理节约:在保证服务质量的前提下,合理控制成本,节约资源。
二、行政后勤管理的内容和职责1.办公设施管理-统一采购、管理和维护公司办公设施设备,确保设施设备的正常运行;-合理安排办公区域的规划和布局,确保办公环境的舒适和效率;-做好设备调拨、借用和报废的登记和管理工作。
2.办公用品管理-制定并实施办公用品采购计划,确保用品的供应和库存充足;-实行用品领用登记制度,合理控制用品的使用和消耗;-定期组织盘点,及时补充用品并清理过期、闲置的物品。
3.员工餐饮和住宿管理-负责员工食堂的运营管理,提供健康、营养的餐饮服务;-管理员工宿舍的分配和维护工作,确保住宿设施的安全和卫生。
4.车辆管理-统一管理公司的车辆,制定并执行车辆使用和维护的规范;-负责车辆的保险、年检和维修等事务,定期组织车辆安全检查。
5.邮件快递和文件管理-负责公司传入传出的邮件和快递的收发工作,保证邮件的及时交付;-管理公司文件的存档和归档工作,制定并执行文件管理的流程。
三、行政后勤管理的流程和措施1.流程:-设立行政后勤管理部门,明确部门的职责和工作范围;-制定行政后勤管理制度和流程,明确各项工作的具体责任人和流程;-定期组织例会和培训,提高员工的工作素质和工作效率;-建立行政后勤管理的反馈机制,及时了解员工对工作的满意度和需求。
2.措施:-利用信息化技术,优化各项工作的流程和处理速度;-配备专职后勤管理人员,提供专业的后勤管理服务;-加强与外部供应商和服务机构的合作,确保外部资源的合理利用;-建立员工活动和节日庆祝等制度,增强员工的凝聚力和归属感。
公司行政后勤部门管理制度
第一章总则第一条为规范公司行政后勤管理,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体行政后勤部门员工。
第三条行政后勤部门的主要职责是:负责公司日常行政事务管理、后勤保障服务、资产管理、会议组织与接待、办公用品采购与分发等工作。
第二章作息时间管理第四条公司实行标准工作时间,具体作息时间如下:- 上午班:8:30 - 12:00- 午餐:12:00 - 13:30- 下午班:14:30 - 18:30- 晚餐:18:30 - 19:30第五条员工应按时上下班,不得迟到、早退。
如有特殊情况,需提前向部门负责人请假。
第三章考勤管理第六条员工上班和下班时须各刷卡一次,以记录考勤。
因故未能正常刷卡者,须在半小时内向部门负责人报告,并说明原因。
第七条请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批,并办妥工作交接手续。
第八条员工不得要求他人代为刷卡,或替他人刷卡。
一经发现,对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者,各罚款1000元,通报批评,当季考核系数不超过0.8。
第九条公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:- 迟到或早退5分钟以上、15分钟以下:迟到者罚款100元;- 迟到或早退15分钟以上、2小时以下:迟到者罚款200元;- 迟到或早退2小时以上:视为旷工。
第四章假期管理第十条员工享有国家法定节假日、年假、病假、事假等假期。
第十一条员工申请假期,须提前向部门负责人提交书面申请,经批准后方可休假。
第五章着装管理第十二条员工在公司内部应着装得体,保持良好的职业形象。
第十三条员工着装应遵守公司规定的着装标准,不得穿着过于休闲、不雅或暴露的服装。
第六章资产管理第十四条行政后勤部门负责公司资产的采购、验收、保管、使用和处置等工作。
第十五条资产采购需按照公司规定的程序进行,确保采购质量和成本效益。
第七章会议管理第十六条行政后勤部门负责公司各类会议的组织与接待工作。
公司行政后勤管理制度
公司行政后勤管理制度第一章总则第一条为规范公司行政后勤工作,优化资源配置,提高办公效率,全面提升公司整体管理水平,特制定本制度。
第二条公司行政后勤管理制度适用于公司所有部门、员工,包括但不限于办公场所管理、设备设施维护、供应品管理、文档资料管理、会议活动组织等方面。
第三条公司行政后勤管理以服务为宗旨,以提高工作效率为目的,倡导节约资源,规范办公秩序,提升公司整体形象。
第二章办公场所管理第四条公司将办公场所划分为公共区域和部门专用区域,所有员工必须按规定使用,不得私自调整。
第五条公共区域包括大厅、走廊、卫生间等,所有员工有义务保持公共区域的整洁和卫生,不得随意堆放物品。
第六条部门专用区域包括办公室、会议室等,每个部门负责人必须对专用区域进行日常管理,保持整洁和秩序。
第七条公司办公场所按规定进行安全检查,确保员工和财产的安全,如发现问题,应及时报告并整改。
第八条公司开展灭火演练等安全应急演练,增强员工的安全意识和自救能力。
第三章设备设施维护第九条公司员工必须按规定使用公司设备设施,不得私自调整或破坏。
第十条公司设备设施由专人负责定期检查和维护,确保正常运转。
第十一条公司设备设施出现故障或损坏,应及时报修,不能私自处理。
第十二条公司设备设施有易损件的,每月应进行更换,以确保设备正常运转。
第十三条公司设备设施定期清洁,不得有杂物囤积,保持设备长久使用。
第四章供应品管理第十四条公司对办公用品、生活用品等供应品进行统一管理,实行采购制度,避免浪费。
第十五条公司员工应按需使用供应品,做到用多少取多少,杜绝浪费。
第十六条公司倡导节约资源,提倡员工使用环保产品,减少对环境的污染。
第十七条公司对供应品进行分类管理,不同类别的物品存放在不同的仓库或柜子中,方便管理。
第五章文档资料管理第十八条公司设立文档资料管理办公室,对公司各类文档资料进行统一管理。
第十九条公司员工必须按规定将文件整理归档,不得私自销毁或外借。
第二十条公司文件资料采用电子化管理,及时备份,保证信息安全和完整性。
行政后勤管理工作管理办法(精选3篇)
行政后勤管理工作管理办法(精选3篇)行政后勤管理工作管理办法篇1一、总则为进一步加强我所的行政后勤管理工作,提高服务质量和工作效率,节约经费,结合单位工作实际,对原有的后勤制度进行修改和完善,特拟定本制度。
二、分则本制度包含考勤制度,财产管理制度,食堂管理制度、宿舍、浴室管理制度,来访接待制度,门卫管理制度,环境卫生制度,安全保卫制度。
三、考勤制度1、上班时间:上午8∶30至12∶00,下午14∶00至17∶30。
如遇上下班时间调整,以办公室通知的时间为准。
2、实行上下班签字。
时间以办公室时钟为准,不得代替他人签字,上午上班8∶30以前签到,下班12∶00签到,下午上班14∶00以前签到、下班17∶30签到。
3、上午8∶30至8∶50迟到,8∶50以后旷工。
下午14∶00至14∶20迟到,14∶20以后旷工。
未到下班时间无故提前离开岗位的早退。
4、请假者必须履行请假审批手续,病、事假必须出具由主管领导签字批准的假条,否则按旷工处理。
特殊情况下不能写书面假条的,经主管领导同意,回单位后必须及时补上假条,交办公室备案。
5、上班时间必须坚守岗位,不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关活动,发现一次扣当月工资100元。
6、集体活动以办公室通知时间为准,干部职工(含突击、会议等)必须按时参加,不准迟到、早退和缺席,否则按相关标准处罚。
7、处罚标准:迟到一次扣当月工资20元,早退一次扣当月工资20元,旷工一次扣当月工资50元,代替他人签字一次扣当月工资100元,未来签字者视同旷工。
事假一天扣当月工资40元,病假(重病住院除外)2天以上者,从第三天起一天扣当月工资30元。
8、旷工或者因公外出、请假期满无正当理由逾期不归连续超过十五天,或者一年内累计超过三十天的。
将按《中华人民共和国公务员法》予以辞退。
9、节假日加班:国家法定节日加班费100元天,一般假日加班费50元天。
10、工作人员要严肃认真,按照实事求是的原则,如实填写签到薄、,不得弄虚作假。
某公司行政后勤管理制度
某公司行政后勤管理制度contents •管理制度概述•行政管理制度•后勤管理制度•安全保卫管理制度•监督与考核制度•附则与修订说明目录CHAPTER管理制度概述管理制度的定义管理制度的重要性管理制度的定义与重要性管理制度的制定原则管理制度必须符合国家法律法规和政策规定,不能违反相关法规。
合法性原则管理制度的制定要符合公司实际情况和业务需求,具有可操作性和可持续性。
科学性原则管理制度要充分考虑员工的实际情况和需求,尊重员工的人格和权利,注重员工的职业发展和个人成长。
人本性原则管理制度一旦制定并实施,就要保持相对稳定,不能朝令夕改。
稳定性原则管理制度的分类与体系管理制度的分类根据管理内容的不同,管理制度可以分为综合管理、人力资源管理、财务管理、市场营销管理、生产运营管理、行政后勤管理等不同类型。
管理制度的体系管理制度体系包括基本制度、工作制度和责任制度三个层次。
基本制度是公司管理的基础,包括公司章程、股东会和董事会制度等;工作制度是具体业务操作的规范,包括各类业务制度和流程;责任制度是落实各项工作责任的制度,包括部门职责、岗位职责和工作考核等。
CHAPTER行政管理制度03文件查阅权限文件档案管理制度01文件归档分类02文件保存期限办公用品管理制度会议管理制度会议组织流程参会人员范围会后总结与跟进印章使用管理制度印章种类与用途明确公司印章的种类和用途,包括公章、合同章、财务章等,并规定使用范围和审批流程。
印章刻制与更换规定印章刻制与更换流程,确保印章质量和合法性。
印章保管与使用要求印章保管和使用必须符合公司规定,防止印章滥用或遗失。
CHAPTER后勤管理制度宿舍管理制度员工入住管理员工入住宿舍需提交申请,并遵守公司规定的作息时间、卫生标准等。
宿舍设施维护定期检查宿舍设施,确保房屋、家具、电器等完好,及时维修和更换损坏物品。
安全与纪律加强宿舍安全巡查,禁止在宿舍内吸烟、酗酒等行为,维护宿舍纪律。
010302确保食材新鲜、卫生,合理安排储存空间,避免食物变质。
某公司行政后勤管理制度
某公司行政后勤管理制度某公司行政后勤管理制度一、引言某公司行政后勤管理制度是为了规范公司行政后勤工作,提高工作效率,保障员工的正常工作和生活需求而制定的。
本制度适用于公司全体员工,是公司行政后勤管理的基本准则和规范。
二、行政后勤管理职责1. 后勤服务:负责员工食宿、交通、办公用品、设备维护等后勤保障工作。
2. 保安管理:负责公司园区的安全管理、出入口的监控和巡逻工作。
3. 清洁卫生:负责公司办公区域、公共区域的日常清洁工作,保持工作环境整洁。
4. 安全事故管理:负责安全事故的预防和处理,及时采取相应措施,并进行事故的记录和报告。
5. 公司车辆管理:负责公司车辆的保养、维修、油料等工作,并做好车辆使用记录。
三、办公室管理1. 办公室设施维护:每周例行检查办公室设施设备的状态,并及时做好维修、更换等工作。
2. 办公用品管理:每周例行检查办公用品的库存情况,及时补充不足的物品,并对办公用品进行分类、整理和管理。
3. 办公楼管理:负责办公楼的保洁工作,保持楼梯、走廊、电梯等公共区域的整洁,确保员工的工作环境良好。
四、员工餐厅管理1. 菜品安全:确保员工餐厅的食品卫生安全,要求食品供应商提供合格证明,定期对食品进行检验。
2. 餐厅环境管理:保持员工餐厅的整洁和安全,及时清理餐厅桌椅、地面,保证员工用餐的舒适度。
3. 餐厅服务管理:设立服务台,及时解答员工的疑问和问题,提供良好的就餐环境及服务。
五、交通管理1. 公司车辆管理:确保公司车辆的安全和正常运行,定期检查车辆的保养情况,并建立车辆使用记录。
2. 出行安全管理:加强员工的出行安全教育,提醒员工在外出时注意交通安全事项,防止事故发生。
3. 车辆管理:要求公司员工严格遵守交通法规,不酒后驾车,不超速驾驶,保障员工和他人的出行安全。
六、保安管理1. 出入口管理:设置安保岗,负责公司出入口的监控和进出人员的登记工作,对来访人员进行身份核实。
2. 双休日及节假日安全保卫工作:加强公司的保安力量,保障公司财产和员工的人身安全。
后勤行政管理制度大全
后勤行政管理制度大全一、总则为了加强公司后勤行政管理,规范各项工作流程,提高工作效率和服务质量,保障公司正常运转,特制定本制度大全。
本制度适用于公司全体员工。
二、办公用品管理制度(一)办公用品的采购1、由各部门根据实际需求填写《办公用品采购申请表》,经部门负责人签字后交至后勤行政部门。
2、后勤行政部门根据各部门的申请,进行汇总和审核,制定采购计划。
3、采购人员按照采购计划进行采购,确保采购的办公用品质量合格、价格合理。
(二)办公用品的领取1、员工根据工作需要,填写《办公用品领取申请表》,经部门负责人签字后到后勤行政部门领取。
2、后勤行政人员核实申请表,发放相应的办公用品,并做好登记。
(三)办公用品的使用和保管1、员工应爱护办公用品,合理使用,避免浪费和损坏。
2、对于贵重办公用品,如电脑、打印机等,应指定专人负责保管和维护。
三、车辆管理制度(一)车辆的调配1、公司车辆由后勤行政部门统一调配,优先满足工作需要。
2、各部门需要使用车辆时,提前填写《车辆使用申请表》,注明用车时间、事由、目的地等信息,经部门负责人签字后交后勤行政部门审批。
(二)车辆的保养和维修1、驾驶员应定期对车辆进行保养,保持车辆的良好状态。
2、车辆出现故障时,驾驶员应及时报告后勤行政部门,填写《车辆维修申请表》,经批准后到指定维修厂进行维修。
(三)车辆的安全管理1、驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全。
2、严禁酒后驾车、疲劳驾车和超速行驶。
四、文件管理制度(一)文件的分类和编号1、后勤行政部门负责对公司文件进行分类,如行政文件、业务文件、财务文件等,并进行统一编号。
2、各部门应按照规定的分类和编号方法对本部门的文件进行管理。
(二)文件的收发1、外来文件由后勤行政部门负责签收、登记,并及时传递给相关部门或人员。
2、公司内部文件的发放,由起草部门填写《文件发放登记表》,经审批后由后勤行政部门负责发放。
(三)文件的归档和保管1、各部门应定期将本部门的文件整理归档,交后勤行政部门统一保管。
公司后勤服务保障管理办法
公司后勤服务保障管理办法一、引言为了保障公司后勤服务的质量和效率,提高员工工作效能,确保公司正常运营,特制定本管理办法。
二、管理目标1.提供高质量的后勤服务,满足员工的需求;2.提高后勤服务效率,减少耗时;3.保障后勤设施的正常运行,提高使用寿命;4.建立有效的投诉处理机制,及时解决员工的后勤问题。
三、责任主体1.公司行政部门:负责制定公司后勤服务的保障政策,并监督执行;2.各部门主管:负责监督本部门员工的后勤服务需求,并及时提供支持;3.后勤服务团队:负责具体的后勤工作,包括设备维护、办公用品采购、宿舍管理等;4.员工:负责按规定使用后勤设施,正确提出需求,并积极配合后勤服务团队的工作。
四、后勤服务保障政策1.后勤设备维护:公司将定期检查后勤设备的运行状况,并及时维修或更换损坏设备;2.办公用品采购:公司将根据各部门的需求,提前编制采购计划,并统一采购,确保办公用品的及时供应;3.宿舍管理:公司将加强宿舍区域的安全管理,修缮损坏的设施,并对宿舍区域进行定期清洁消毒;4.餐饮服务:公司将提供健康、营养、口味多样的餐饮服务,并优化菜单,满足不同员工的需求;5.快递服务:公司将与快递公司合作,提供方便快捷的快递服务,保证员工邮件及物品的安全送达。
五、后勤服务保障流程1.后勤需求收集:各部门主管负责收集员工的后勤需求,包括设备维修、办公用品申请、宿舍报修等;3.需求处理:后勤服务团队根据审核结果,安排相应的人员进行设备维修、办公用品采购、宿舍报修等工作;4.完成反馈:后勤服务团队负责及时向申请人反馈处理结果,并解决问题。
六、后勤服务保障评估1.定期评估:公司将定期评估后勤服务的质量和效率,并收集员工的反馈意见;2.分析结果:对评估结果进行分析,找出不足之处,并及时采取改进措施;3.宣传意见:将评估结果和改进措施及时通知员工,并认真听取他们的意见;4.持续改进:根据员工的意见和建议,持续改进后勤服务保障工作,提高服务质量和效率。
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行政后勤管理办法第一章总则第一条为加强公司行政管理,规范工作流程,提高工作效率,更好地为公司经营管理提供后勤服务,根据某公司相关规定,特制定本办法。
第二条办公室是公司行政后勤工作的归口管理部门,负责建立健全公司行政后勤服务保障体系,制定完善相关管理制度和业务流程,组织提供后勤服务,监督检查公司各部门行政后勤相关管理工作。
第三条本办法适用于公司办公资产、办公用品、行政接待、环境卫生管理工作。
第二章办公资产管理第四条本办法所称办公资产指公司行政办公类固定资产和办公用品以外的低值易耗品。
第五条公司办公资产统一由办公室归口管理,负责办公资产计划编制、采购、调配、维修养护、存储管理和报废处置等项工作,监督指导各使用部门办公资产管理工作。
各使用部门负责办公资产的计划提请、验收、日常维护和使用管理工作。
第六条办公资产的采购。
(一)办公资产由公司各使用部门根据公司计划管理要求和流程提出需求计划和明确的性能要求,提交办公室。
(二)办公室收集、汇总审核后,编制办公资产采购计划,经公司批准后,依据公司物资采购管理制度和流程,组织办理采购、发放工作。
办公用品每月采购一次。
办公室每月25日起统计各部门下月的需求计划。
第七条采购验收。
办公资产到货后,金额超过200元的,办公室组织使用部门等相关人员验收。
验收通过,办理出入库和接收手续;验收未通过,由办公室采购人员与供应商协调处理。
由于使用部门提供要求、标准不准确,导致采购资产不符合使用要求的,公司根据奖惩相关规定追究使用部门和管理人员责任。
第八条保管和出入库管理。
办公资产验收后,库管人员办理入库手续,做好台账登记工作。
入库办公资产应参照公司库房管理办法规定,分类存放,加强保管。
办公资产出库应严格履行出库手续,并做好相关记录。
第九条办公资产领用原则上实行以旧换新制度,旧物灭失或无法提供的须经公司主管领导审批。
第十条使用管理。
办公室和使用部门应按固定资产和低值易耗品分类建立办公资产台账,指定专人负责管理。
各部门办公资产管理人员应在办公室备案。
第十一条使用部门管理人员负责办公资产的使用和日常维护管理,对办公资产的正确使用和安全负责。
第十二条办公资产严禁自行维修,发生故障时使用人员应立即通知办公室,详细说明情况,并填写设备设施维修申请表,由办公室联系售后或安排维修。
第十三条资产清查、盘点及报废管理。
(一)办公室应定期、不定期地会同使用部门及财务部门进行资产的清查盘点、核对账目,做到账物相符。
盘点结果需填报《资产盘点表》:若出现盘亏,经证实属于非正常原因导致,则一律由责任部门及相关责任人按相应价值赔偿;若出现盘盈,则应分析原因,并将盘盈资产纳入资产报表。
(二)对已不能正常工作,不能通过维修恢复其使用功能的,或是修复价值高于新购现值,确实需要报废或淘汰的固定资产、低值易耗品,由使用部门提出报废申请,办公室应进行清查核实,经核实符合报废要求的,办公室提请公司总经理审批。
(三)报废手续办理周期:固定资产每半年一次,低值易耗品每季度一次。
(四)报废资产处置:办公室应根据报废资产的实际情况选择直接处理(损毁)、捐赠、变卖等处置方式。
办公室与托管使用部门应共同参与。
变卖价格确定后必须填写《资产出让处置审批表》,注明处置方式、变卖价格、价款收取的方式等,报经批准后办理报废资产转移手续。
处置后的收入一律交财务部门进行账务处理。
办公室对已经报损、报废的资产应进入《报废资产明细台账》。
公司纪检监察部门对办公资产处置全过程进行程序监督。
第十四条对于人为原因造成的资产损坏、灭失,公司视情节追究相关责任人责任。
第三章办公用品管理第一节组织管理与办公用品分类第十五条公司办公用品由办公室集中管理,统一发放。
第十六条公司办公用品分为低值易耗类和设备设施类办公用品。
低值易耗类办公用品指单位价值在100元以下或使用期限较短的办公用品。
主要包括铅笔、圆珠笔、钢笔、中性笔、橡皮、打印纸、复写纸、印刷品、墨水、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、水杯、文件夹、文具盒、剪刀、钉书器、印泥、直尺等;也包括硒鼓等电脑耗材。
设备设施类办公用品指单位价值在100元以上或使用期限较长的非固定资产类办公用品。
主要包括低端打印机、普通传真机、计算器、电话机、饮水机、碎纸机、电脑软硬件及外设、扫描仪、闪存盘、移动硬盘、录音笔、办公桌椅、文件柜、档案柜、沙发、茶几等。
第二节计划管理第十七条办公用品由需求部门提出申请,办公室办公用品管理人员核对办公用品领用计划与办公用品台账和库存,无库存时,编制办公用品购置计划,经公司批准后依据公司采购管理要求,实施采购。
第三节办公用品购置第十八条年度采购计划内办公用品,由办公用品管理人员根据批准的办公用品购置计划购置。
计划外或临时需用办公用品,由使用部门提出申请,主管领导审核,总经理审批后,办公室根据库存情况决定是否购置。
第十九条办公用品采购人员应经常考察办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量,降低采购成本。
批量采购的常用办公用品应实行定点采购。
第二十条对单价1,000元以上或一次购置价值超过2,000元的办公用品,要进行询价、比价、议价后,实施采购。
第四节办公用品领用第二十一条每月各部门要在每月25-31日报领用计划,100元以下由部门负责人签字,100元以上的由主管领导签字。
计划外或临时需用的办公用品由办公室统一汇总、审核,报请总经理审批后购买。
第二十二条每月办公用品领用时间为1-5日,各部门根据批准后的办公用品领用计划集中到办公室领用。
第二十三条领取办公用品时,领取人应在领用登记单上签字,办公室办公用品管理人员复核后方可领用。
第二十四条设备设施类办公用品及硒鼓等电脑耗材自第二次领用起应以旧换新,如有故障或损坏,应及时申请修理或以旧换新,如遗失应由责任人按价赔偿。
第二十五条新员工到岗时,所需办公用品由其所在部门报请办公室审批后配备。
第二十六条员工离岗时,应由其所在部门负责人、离岗员工、办公室办公用品管理人员三方交接办公用品。
如有丢失及人为损坏应按价赔偿。
第五节办公用品管理第二十七条各级办公用品管理人员要建立办公用品台账,做好办公用品的发放和库存管理,严格履行出入库手续。
第二十八条办公室办公用品管理人员要定期或不定期组织盘点,核对台账与实物,保证账实相符。
第二十九条办公用品管理人员应防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保持办公用品的功用和性能。
第三十条办公室办公用品管理人员应根据办公用品的消耗或领用情况,确保合理的库存种类和数量,以减少资金占用和满足办公需求。
第三十一条各部门领用的办公用品应指定专人负责管理,发现问题及时和办公室沟通,由办公室协调处理。
公司复印机等公共办公用品由办公室统一管理和维护。
第三十二条员工应爱护办公用品,防止办公用品的损坏和丢失,尽量减少办公用品损耗,杜绝浪费现象。
第三十三条各部门的办公设备设施严禁私自外借,如需外借应经本部门主管领导审批,并做好登记。
第六节印刷品的印刷印制管理第三十四条印刷品是指因工作需要而印刷、印制的办公用品,包括宣传品、书籍、文件、会议记录簿、票据、名片等。
第三十五条印刷品的印刷印制由办公室统一审批,各部门到公司指定的印刷厂家办理。
第三十六条印刷厂家由办公室组织相关部门共同考察确定,印刷费用由办公室统一结算,计入各部门办公费用。
第四章接待管理第一节接待基本原则第三十七条公司接待工作应遵循以下原则:(一)坚持为促进公司发展和提高经济效益服务的原则。
强化公关意识,规范接待管理,树立企业形象,提高公司声誉,并广泛获取信息。
(二)坚持严格按制度办事、克服随意性的原则。
(三)坚持周到与节约相结合的原则。
根据来宾的身份和任务,约请有关领导主持接待,并确定相关的人员陪同,按照相应的标准安排,既要热情周到,也要讲究节约,反对铺张浪费。
(四)坚持办公室归口管理与部门接待相结合的原则。
办公室负责接待工作的统一管理,承办重要接待事务。
对涉及业务性较强的接待事务,由相关部门对口接待,办公室配合。
(五)坚持尊敬来宾,做好服务的原则。
接待工作要符合礼仪要求,不允许发生有损公司形象的事件。
第二节接待主要任务第三十八条安排上级公司、业务单位、友邻单位和兄弟单位来公司人员的吃、住、行。
第三十九条安排重要来宾的检查、考察、调研等活动。
第四十条组织、承办公司大型会议的会务工作,组织、承办公司在外地以公司名义举办的各种重要业务会议。
第四十一条协助开展公共关系工作,协调好公司的外部关系,营造公司良好的外部环境。
第三节接待程序与规定第四十二条开展接待工作的程序:(一)重要接待,包括上级公司领导、地方党政领导的视察、指导、检查、调研及大型会议等重要活动的接待。
需总经理或总经理办公会议研究确定后,由办公室负责安排落实。
(二)公务接待,包括上级部门有关人员、地方有关局委办领导、业务单位领导来公司的业务活动。
由各相关部门将来宾情况向公司主管领导汇报,办公室根据公司主管领导的安排定点接待。
(三)一般接待,对因业务洽谈、工作交流而来访的专业人员进行的接待工作。
由相关部门报请公司主管领导同意后落实,办公室备案。
(四)非公务接待,主要是参观、访问、考察接待,包括上级公司来宾、友好单位来宾等。
由办公室登记,报公司主管领导审批同意后,按规定标准接待,并确定相关人员陪同,办公室负责落实,相关部门配合。
第四十三条接待宴请工作的程序。
业务宴请活动必须严格履行审批手续,并按以下程序进行:(一)部门申请。
由经办人填写《宴请审批单》一式两份,说明宴请标准、地点、参加人数、公司领导是否出席等内容,报部门负责人审查同意。
(二)领导审批。
部门负责人审查同意后,由经办人上报公司主管领导审核批准。
(三)接待落实。
经公司主管领导审核批准后,一份《宴请审批单》报办公室备案,另一份申请部门留存。
相关主责部门负责落实接待工作。
(四)签字报销。
接待宴请活动结束后,由接待人员结算,并整理好相关费用单据,经宴请部门负责人审核,公司办公室、主管领导、总会计师、总经理签批后财务办理报销手续,并计入各部门费用。
第四十四条用餐标准:根据宴请的性质与规模不同,分为工作餐、普通餐、宴会、重要宴会四个标准。
(一)工作餐:人均消费20元以内;(二)普通餐标准:人均消费50元以内;(三)宴会标准:人均消费100元以内;(四)重要宴会标准:人均消费200元以内;如因特殊情况需提高宴请标准的,必须说明原因,报公司主管领导审查批准后方可进行宴请,否则不予报销。
第四十五条原则上公司不承担外单位的食、宿、交通费用,各部门在对外业务联系中,须由公司承担对方食、宿、交通费用的,必须经公司主管领导批准,并计入各部门费用。
第四十六条车辆安排。
客人接送及陪同需要专用车辆时,由办公室具体安排落实。