机关后勤服务管理办法
政府机关后勤管理制度
政府机关后勤管理制度
1. 前言
为了确保政府机关后勤工作的高效运转和良好服务,提高工作效率、减少资源挥霍,特订立本制度以规范政府机关后勤管理。本制度适用于全部政府机关及其相关部门,全部人员必需遵守本制度。
2. 一般管理规定
2.1 后勤管理职责
1.后勤部门负责政府机关后勤管理工作,包含但不限于设备采购、库存
管理、保障服务等。
2.后勤部门应与各相关部门紧密搭配,供应及时准确的工作支持。
2.2 后勤管理标准
1.后勤管理应符合政府机关相关法律法规的规定,严格遵守采购程序和
财务管理要求。
2.后勤管理工作应以服务为中心,为政府机关的各项工作供应全面支持
和保障。
2.3 后勤工作考核标准
1.订立后勤工作考核指标,包含但不限于任务完成质量、工作效率、资
源利用等。
2.定期进行后勤工作考核,将考核结果作为绩效评价的紧要依据。
3.依据考核结果,对后勤工作予以嘉奖或惩罚,并及时进行改进。
3. 采购管理规定
3.1 采购流程
1.各部门提出采购需求,并填写采购申请表,明确采购物品的规格、数
量和要求。
2.后勤部门收到采购申请后,进行采购比价、询价等程序,选择最适合
的供应商。
3.后勤部门与供应商签订采购合同,明确交付时间、质量标准等要求。
4.后勤部门验收采购物品,并及时将物品分发到各部门。
3.2 采购管理标准
1.采购物品应符合政府机关的需求,并严格遵守相关法律法规。
2.采购物品应具有高质量、合理价格和可靠的供应商保障。
3.采购合同必需明确各方的权利和义务,以确保交易的合法性和安全性。
3.3 采购工作考核标准
1.对后勤部门的采购工作进行定期考核,包含但不限于采购效果、供应商选择、采购流程等。
机关后勤管理制度
机关后勤管理制度
是指为了规范机关后勤工作,确保后勤事务的科学、高效运作而制定的一系列规章制度和管理办法。该制度通过明确后勤事务的组织架构、职责分工、工作流程、资源管理等方面的规定,旨在提高后勤管理的效率和质量,确保机关各项工作的顺利进行。
机关后勤管理制度通常包括以下几个方面的内容:
1. 后勤事务组织架构:明确后勤事务部门的设置、职责和权限,包括后勤部门的职能划分、岗位设置、人员编制等。
2. 后勤工作流程:规定后勤工作的流程和程序,包括物资采购、仓储管理、设备维护与修理、安全保卫、水电供应、环境卫生等方面的工作。确保后勤工作有条不紊地进行。
3. 后勤资源管理:对机关后勤资源的管理做出规定,包括资金、物资、设备、人力等方面的管理。确保后勤资源的合理配置和有效利用。
4. 后勤工作评估与考核:制定后勤工作评估与考核的标准和方法,对后勤工作进行定期评估和考核,及时发现问题并采取措施改进。
5. 后勤服务标准:制定后勤服务的标准和规范,包括办公用品的配备、会议宴请、接待服务等方面的规定,确保后勤服务的质量和效果。
通过建立健全机关后勤管理制度,能够提高后勤工作的效率和质量,为机关各项工作提供有力的后勤支持,提升机关组织的整体管理水平。
政府后勤管理制度
政府后勤管理制度
一、前言
政府后勤管理是指政府机关及其工作人员在工作中为了维护国家利益,提高工作效率,增
强绩效管理,确保公共资源的合理利用和廉洁使用而进行的一系列后勤服务和管理工作。
政府后勤管理的有效性将直接影响到政府机关各项工作的开展,对于提高政务效率、服务
水平、节约资源具有极其重要的意义。因此,建立健全的政府后勤管理制度显得尤为重要。
二、制度目标
1. 提高政府工作效率
政府后勤管理制度的目标是为了提高政府工作效率,确保政府机关各项工作的顺利开展。
通过合理的工作安排,科学的管理方法,提高工作人员的工作积极性和效率,推动政府工
作的改革和发展。同时,为了确保政府工作的连续性和稳定性,应建立健全的政府后勤管
理保障体系,为政府各项工作提供优质、高效的后勤服务。
2. 提高绩效管理水平
政府后勤管理制度的另一个目标是提高政府机关的绩效管理水平。通过合理的绩效评估和
考核制度,充分调动工作人员的积极性和工作热情,加强对政府各项工作的监管和审核,
提高政府工作的透明度和公信力。同时,加强对政府公共资源的合理利用和履职监督,确
保公共资源的廉洁使用和节约。
3. 确保公共资源的合理利用和廉洁使用
政府后勤管理制度的最终目标是确保公共资源的合理利用和廉洁使用。政府机关是公共资
源的向导和管理者,它的各项工作活动离不开对公共资源的需求和利用。因此,政府后勤
管理必须把保证公共资源的合理利用和廉洁使用放在首位,推进政府工作机关化、规范化,保证公共资源的合理利用和廉洁使用。
三、机构设置
政府后勤管理体系包括政府后勤管理委员会、政府后勤管理办公室和各级政府后勤服务中心。
机关后勤服务事业单位的政策法规解读与实施指导
机关后勤服务事业单位的政策法规解读与实
施指导
机关后勤服务事业单位是国家机关及其下属单位中专门从事后勤服
务工作的组织形式。它承担了为国家机关、公务人员以及相关单位提
供后勤保障服务的重要职责。为了保障后勤服务工作的落地实施,政
府相关部门颁布了一系列政策法规。本文将对这些政策法规进行解读,并提供相应的实施指导。
一、机关后勤服务事业单位的法律依据
机关后勤服务事业单位的设立和管理依据主要包括以下法律法规:
1. 《国务院关于印发机关事务管理条例的通知》:该法规明确规定
机关事务管理的基本原则和制度,对机关后勤服务事业单位的设立和
管理提供了依据。
2. 《中华人民共和国事业单位管理条例》:该条例规定了事业单位
的组织形式、管理要求和运行机制等内容,是机关后勤服务事业单位
管理的基本法规。
3. 《机关事业单位人事管理条例》:该条例对机关事业单位的人事
管理进行了细化规定,包括人员编制、职务聘任、人事考核等方面,
为机关后勤服务事业单位的人员管理提供了指导。
二、机关后勤服务事业单位政策法规解读
1. 机关后勤服务事业单位的设立条件
根据相关规定,机关后勤服务事业单位的设立一般需要满足以下条件:
(1)拥有专门从事后勤服务工作的人员队伍;
(2)具备履行后勤服务职责所需的物质条件;
(3)有相应的管理制度和运行机制。
2. 机关后勤服务事业单位的职责
机关后勤服务事业单位的主要职责包括:
(1)为机关及其下属单位提供后勤保障服务,包括食堂、保洁、绿化等;
(2)负责机关办公用品的采购管理;
(3)组织机关活动的会务工作;
(4)根据需要开展其他相关工作,如车辆管理、宿舍管理等。
行政机关后勤的规章制度
行政机关后勤的规章制度
第一章总则
第一条为规范行政机关后勤管理工作,提高办公效率,保障工作人员的正常生活和工作环境,依据国家有关法律法规,结合本单位实际情况,制定本规章。
第二条行政机关后勤管理是指为办公人员提供饮食、交通、住宿等生活服务,确保办公场
所设施设备的正常运转,维护办公环境的清洁卫生,促进工作效率和员工幸福感的管理工作。
第三条本规章适用于行政机关内部的后勤管理工作。行政机关每一工作单位应当建立健全
相关制度,明确职责分工,完善管理机制,确保后勤工作有序进行。
第四条后勤管理工作应当坚持服务为先,安全为重的原则。加强对后勤人员的培训和考核,提高专业水平和服务质量。
第五条行政机关应当加强与物业公司、供应商等相关单位的合作,确保后勤服务的质量和
效率。
第六条行政机关应当定期对后勤管理工作进行评估,及时发现问题和不足,采取措施加以
改进。
第七条行政机关领导班子应当高度重视后勤管理工作,对后勤管理工作负总责,确保后勤
管理工作有序进行。
第二章后勤保障
第八条行政机关应当建立后勤保障体系,包括食堂、宿舍、办公设施等,为办公人员提供
便利的生活和工作环境。
第九条行政机关应当对食堂提供的食品质量和卫生条件进行严格监督,定期开展食品安全
检查,确保食品安全。
第十条行政机关应当提供舒适、安全的宿舍条件,营造和谐的宿舍氛围,保障办公人员的
休息和生活质量。
第十一条行政机关应当保障办公设施设备的正常运转,定期维护和检修办公设备,确保办
公环境的清洁和整洁。
第十二条行政机关应当建立健全办公用品和办公物品的采购渠道,保证办公用品和物品的
机关后勤各项管理制度
机关后勤各项管理制度
一、机关后勤管理制度的基本概念
1. 后勤管理制度的定义
机关后勤管理制度是指按照国家相关法律法规和机关实际情况制定的关于后勤工作的管理制度,包括后勤工作的组织结构、职责分工、工作流程、业务规范等方面的规定。
2. 后勤管理制度的目的
后勤管理制度的制定是为了规范机关后勤工作,提高后勤服务水平,保障机关各项工作的正常开展,同时也是为了加强对后勤工作的监督和检查,确保后勤工作的质量和效益。
3. 后勤管理制度的特点
后勤管理制度具有规范性、操作性、灵活性和时效性等特点,能够为机关后勤工作提供有力的制度保障,确保后勤工作的有序进行。
二、机关后勤管理制度的主要内容
1. 后勤工作组织机构
(1)后勤管理部门的设置和职责
后勤管理部门是负责机关后勤工作的主管部门,负责制定后勤管理制度、组织后勤工作的实施和监督,并对后勤工作进行评估和总结。后勤管理部门的职责包括后勤人员管理、物资采购、设备维护、安全保卫等方面。
(2)后勤工作人员的职责分工
后勤工作人员应根据各自的职责进行分工,保证后勤工作的有序进行。后勤工作人员的职责分工应明确、合理,各职能部门之间要密切协作,共同推动后勤工作的顺利进行。
2. 后勤工作流程
(1)物资采购流程
物资采购是后勤工作的重要环节,需要按照国家相关法律法规和机关规定的采购流程进行操作。物资采购流程包括需求确定、招标采购、合同签订、货物验收等环节,各环节都应按规定进行,确保采购的物资符合机关需求。
(2)设备维护流程
设备维护是保障机关正常运转的重要保障,需要按照机关设备管理制度进行维护。设备维护流程包括设备巡检、设备保养、设备维修等环节,确保机关设备的正常运转。
机关后勤管理制度
机关后勤管理制度
是机关单位为有效管理和运营后勤工作而制定的一套规章制度。它旨在确保机关单位后勤工作的高效、规范和科学化,为机关工作的顺利进行提供坚实的后勤保障。下面将从机关后勤管理制度的重要性、制度的基本要素以及制度的实施和监管等方面进行论述。
首先,机关后勤管理制度的制定和实施是非常必要的。机关单位是大量工作人员办公和生活的场所,后勤管理涉及到人员、物资、设备、环境等多个方面,直接关系到机关单位的正常运转和员工的工作效率。因此,制定机关后勤管理制度,能够明确后勤管理的责任、流程和要求,减少管理中的混乱和误解,保障机关单位后勤工作的有序进行。
其次,机关后勤管理制度应包括以下基本要素。首先是后勤管理的组织机构和职责划分,明确后勤管理的各个职能部门和责任人,确保每个部门都能承担起对应的职责。其次是后勤工作的流程和标准化要求,明确各项后勤工作的具体流程、流转路径和工作标准,确保后勤工作高效、规范和统一。第三是后勤工作的协作机制,要求各个后勤部门之间互相协调、协作,共同提升后勤工作的效率和质量。最后是后勤工作的监督和考核机制,确保后勤工作的正常运行,及时发现和解决问题。
为了保证机关后勤管理制度的有效实施,需要从以下几方面加强管理。首先,要加强对后勤管理制度的宣传和培训,确保全体员工都能够了解并遵守制度的要求。其次,要建立健全的考核机制,对各个后勤部门的工作进行定期评估和考核,确保制度的严格执行。同时,还要加强对后勤管理流程的监督和检查,发现问题及时进行整改。最
后,要注重员工的参与和沟通,征求他们的意见和建议,不断完善制度,使其更加贴近实际情况。
机关后勤服务岗位员工管理办法
机关后勤服务岗位员工管理办法
一、总则
二、岗位设置和职责分工
1.后勤服务岗位根据需要进行设置,包括保洁员、餐厅服务员、门卫等;
2.后勤服务岗位员工要按照规定的职责进行工作,认真履行职责,保
证所负责区域的整洁、安全和顺畅运转。
三、员工招聘和培训
1.机关对后勤服务岗位员工进行公开招聘,凡符合招聘条件的人员均
可报名参加;
2.招聘的员工按照机关的规定进行培训,包括岗位职责、工作规范和
服务技能等方面;
3.员工在招聘后须进行试用期,试用期为三个月,试用期内评估员工
的工作表现和适应能力,合格后正式聘用。
四、工作时间和休假制度
1.后勤服务岗位员工按照机关规定的工作时间进行工作,一般为每天
8小时;
2.岗位员工每周休息一天,具体休假时间由机关统一安排;
3.员工享受法定的带薪年休假,具体天数根据员工工作年限进行规定。
五、工作纪律和考核评定
1.后勤服务岗位员工要遵守机关的工作纪律,服从领导的指挥,不得
迟到早退;
2.岗位员工要按照规定的工作流程和要求进行工作,不能擅自改变工
作内容和程序;
3.岗位员工要按照机关制定的考核评定标准进行自我评估和被评估,
评定结果直接影响员工的晋升和奖惩。
六、奖惩措施
1.对表现突出的员工,机关可以给予奖励,包括物质奖励和荣誉表彰;
2.对违反工作纪律和规定的员工,机关可以给予相应的处罚,包括警告、罚款、降低评级等;
3.对严重违反工作纪律和规定的员工,机关可以解雇合同,终止劳动
关系。
七、员工权益保障
1.后勤服务岗位员工享受国家规定的工资福利,包括基本工资、职务
津贴、绩效奖金等;
2.岗位员工有发表意见和建议的权利,机关应积极听取和采纳员工的
政府单位后勤管理规章细则 (2)
政府单位后勤管理规章细则
一、引言
政府单位后勤管理是指为政府机关及其工作人员提供各种后勤支持和服务的管理活动。为了规范政府单位的后勤管理工作,提高工作效率和服务质量,制定本规章细则。
二、后勤管理职责
1. 后勤管理部门的职责
后勤管理部门是政府单位内负责后勤管理工作的部门,其主要职责包括但不限于:
- 制定后勤管理制度和规章制度;
- 组织实施政府单位的办公用品采购、设备维护和修理;
- 负责会议室和办公场所的预订和管理;
- 组织安排政府单位的车辆调度和维护;
- 协调政府单位的保洁和安全工作;
- 提供政府单位的邮件、快递和文件传递服务;
- 组织政府单位的餐饮和宿舍管理。
2. 后勤管理人员的职责
后勤管理人员是后勤管理部门的工作人员,其主要职责包括但不限于:
- 负责执行后勤管理部门的各项工作任务;
- 维护政府单位内部设施和设备的正常运行;
- 管理政府单位的办公用品库存和采购;
- 协助组织会议和活动的筹备工作;
- 负责车辆的调度和维护;
- 协调保洁和安全工作的进行;
- 管理邮件、快递和文件的传递;
- 监督餐饮和宿舍管理的执行情况。
三、后勤管理流程
1. 办公用品采购流程
政府单位的办公用品采购流程应包括以下步骤:
- 后勤管理人员根据需求,编制办公用品采购计划;
- 后勤管理人员根据采购计划,制定采购方案,并进行采购招标;
- 后勤管理人员评估招标结果,确定供应商,并签订采购合同;
- 后勤管理人员监督供应商履行合同,并验收采购物品;
- 后勤管理人员进行办公用品库存管理和使用情况统计。
2. 会议室预订流程
政府单位的会议室预订流程应包括以下步骤:
行政后勤管理制度
行政后勤管理制度
行政后勤管理制度是指组织和管理一个机构或组织的后勤工作的一套规章制度和管理方法。
行政后勤管理制度包括以下方面的内容:
1. 建立后勤管理组织机构:明确后勤管理的职责和权限,设立后勤管理部门或岗位,确定管理责任人和工作人员。
2. 后勤物资管理:制定物资采购、储存、使用和报废等相关规定,确保机构所需物资的供应与使用,提高物资利用率和节约成本。
3. 后勤设施管理:建立设施管理制度,包括场地、建筑、设备等维护与管理,确保设施的正常运转和维修。
4. 后勤保障管理:制定安全保卫、消防安全、环境保护等相关制度和措施,确保员工的人身安全和财产安全。
5. 后勤服务管理:包括饮食、宿舍、交通等服务管理,提供舒适、安全和便利的后勤保障。
6. 后勤财务管理:建立财务管理制度,包括预算编制、经费使用、财务报表等方面的管理,确保经费的合理使用和财务的稳定。
7. 后勤信息化管理:推动后勤管理信息化建设,利用信息系统提高管理效率和服务水平。
通过建立健全的后勤管理制度,可以提高组织的后勤工作质量和效率,实现资源的合理利用和管理成本的控制,提供良好的后勤保障环境,为组织的正常运转和发展打下基础。
机关后勤管理制度3篇
机关后勤管理制度3篇
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机关后勤管理制度篇1 一、办公用品管理制度
1.各科(室)站(所)需购买办公用品时,必须事前填写购物申请单,经科室负责人、分管机关事务以及主要领导签字同意后,由综合科和财政所统一购买,各行政科室不得发生任何办公用品购置费用。属政府公共采购范围的,必须待财政所办理完政府采购手续后方可购买。购置发票(附科室申请单和办公用品领用签字单)由综合科科长、分管机关事务的领导签字后按财务制度执行,分科室核算,否则,不予报销。
2.各科室业务电脑必须由业务人员专人保管,其他人员(特别是外科室人员)禁止擅自接触业务电脑,禁止在业务电脑上玩游戏。电脑正常维护和软件升级(包括打印油墨和打印纸)统一由综合科和财政所在公采办中标的电脑供应商中选择一家或多家购买和维护。各科室电脑系统(含打字机、复印机、传真机)进行故障维修(或软件升级)前必须由经手人填写书面申请单,注明故障原因(或升级理由),经科室负责人和分管领导签字后交由财政所通知定点维护单位进行维修(财政所负责做好通知登记,维修完后由科室业务人员签字证实),按月或按季分科室结帐(结帐发票由财政所签字后附科室申请单按有关财务制度执行)。
3.对所有办公室的办公用品进行全面清理、登记,登记表一式三份经科(室)、站(所)负责人及分管领导签字后,由综合科、财政所及相关办公室各执一份备查。
4.购置的物品因种种原因需报废、处置或出售的,按资产处置程序进行,其处置收入要如数交回财政所,按规定进行帐务处理不得私自截留。
机关后勤分工及管理制度
机关后勤分工及管理制度
一、前言
作为一个机关,后勤工作是保障机关正常运转的基础,也是提高机关工作效率的关键。为
了更好地落实后勤管理工作,制定相应的分工及管理制度是非常必要的。本文将从后勤工
作的分工及管理制度出发,对机关后勤工作进行系统化、规范化的管理,以提高后勤工作
效率,为机关的各项任务提供更好的支持。
二、后勤分工
1. 行政管理部门:具体负责机关后勤工作的统筹规划、组织协调等工作,包括设施设备的
维护管理、后勤物资的采购管理等。同时,行政管理部门要建立健全内部管理制度,明确
各岗位职责,规范工作流程,严格执行各项管理规定,确保后勤工作的正常运转。
2. 设施设备部门:负责机关内部设施设备的日常维护和保养工作,包括办公室用具的维护、电脑、打印机等办公设备的维护、楼宇设施的维修等,同时,还要做好消防设施的管理工作,确保机关内部设施设备的正常使用。
3. 后勤服务部门:主要负责机关内部的后勤服务工作,包括餐饮服务、清洁卫生、保安巡
查等,确保机关工作环境的整洁、安全,为机关员工提供良好的工作条件。
4. 物资采购部门:负责机关后勤物资的采购工作,包括办公用品、办公设备、日常用品等
的采购。在采购过程中,要严格按照相关制度和规定进行操作,保证采购的物品质量良好、价格实惠。
5. 车辆管理部门:负责机关内部车辆的管理工作,包括车辆的维护保养、驾驶员的安全培训、车辆的保险等工作,确保机关内部车辆的正常运转。
6. 资产管理部门:负责机关内部资产的管理工作,包括资产的购置、使用、报废等,建立
完善的资产管理制度,规范资产的管理流程,确保资产的安全和合理使用。
国家机关事务管理局关于印发《中央国家机关购买后勤服务管理办法(试行)》的通知
国家机关事务管理局关于印发《中央国家机关购买后勤服务管理办法(试行)》的通知
文章属性
•【制定机关】国家机关事务管理局
•【公布日期】2019.08.20
•【文号】
•【施行日期】2019.08.20
•【效力等级】部门规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】政府采购
正文
关于印发《中央国家机关购买后勤服务管理办法(试行)》
的通知
国务院各部委、各直属机构,全国人大常委会办公厅,全国政协办公厅,最高人民法院,最高人民检察院,有关人民团体:
为贯彻落实党中央关于过“紧日子”要求,规范中央国家机关购买后勤服务工作,控制机关运行经费支出,我们制定了《中央国家机关购买后勤服务管理办法(试行)》。现印发给你们,请遵照执行。
国家机关事务管理局
2019年8月20日中央国家机关购买后勤服务管理办法(试行)
第一章总则
第一条为贯彻落实党中央关于过“紧日子”要求,规范中央国家机关购买后勤服务工作,控制机关运行经费支出,降低机关运行成本,提高服务保障标准化、专业化和均衡化水平,根据《中华人民共和国政府采购法》、《机关事务管理条
例》、《党政机关办公用房管理办法》以及《国务院办公厅关于政府向社会力量购买服务的指导意见》(国办发〔2013〕96号)、《关于进一步做好中央本级支出标准体系建设工作的通知》(财预〔2019〕112号)等规定,制定本办法。
第二条中央国家机关及所属参照公务员法管理的事业单位使用财政资金购买后勤服务,适用本办法。
本办法所称中央国家机关,是指国务院各部委、各直属机构,全国人大常委会办公厅,全国政协办公厅,最高人民法院,最高人民检察院,有关人民团体(以下统称各部门)。
机关后勤保障管理制度(办公物资、用房、食堂)
机关后勤保障管理制度(办公物资、用房、食堂)
(实用版)
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序言
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后勤服务管理办法
后勤服务管理办法
一、后勤服务管理目标:后勤服务管理的目标是为了提供有效和高质
量的后勤支持,以满足组织或机构的日常运作需求。具体包括但不限于提
供餐饮服务、物资采购、设备维护等。
二、后勤服务管理职责:
1.负责日常后勤需求的调查和分析,根据需求制定相应的后勤服务计划。
2.负责后勤服务供应商的选择和管理,确保供应商具备相应的资质和
能力。
3.负责后勤服务的协调和监督,确保服务的质量和效果。
4.负责后勤服务费用的预算和控制,确保费用的合理性和透明性。
5.负责后勤服务数据的收集和分析,为后续决策提供有力的依据。
三、后勤服务管理流程:
1.需求调查和分析:了解组织或机构的后勤需求,包括餐饮、物资采购、设备维护等方面的需求。
2.供应商选择和管理:根据需求选择合适的供应商,并与其签订合同,明确双方的权责和服务标准。
3.合同执行和监督:监督供应商按照合同约定提供后勤服务,及时解
决问题和纠纷。
4.费用预算和控制:根据需求制定后勤服务费用预算,并进行费用的
监控和控制,确保费用的合理性。
5.数据收集和分析:收集和整理后勤服务相关数据,分析后勤服务的
质量和效率,并提出改进措施。
四、后勤服务管理措施:
1.建立后勤服务管理制度和流程,明确各环节的职责和要求。
2.定期组织后勤服务需求的调查和评估,及时进行调整和优化。
3.加强供应商的管理和监督,确保其具备相应的资质和能力。
4.按照合同约定进行费用的核算和审查,防止存在超支和浪费。
5.组织培训和交流活动,提高后勤服务管理人员的专业能力和意识。
五、后勤服务管理的优势:
1.提高工作效率:良好的后勤服务管理能够确保各项服务按时提供,
机关后勤管理制度范本
机关后勤管理制度范本
第一章总则
第一条为了加强机关后勤管理工作,提高机关后勤工作效率,保障机关正常工作秩序,制定本制度。
第二条本制度适用于机关后勤管理工作,并应当与相关法律法规和规章制度保持一致。
第三条机关后勤管理以服务为宗旨,以提高服务质量和效率为目标,保障机关各项工作的正常开展。
第四条机关后勤管理主要职责包括负责机关日常事务管理、采购管理、物资管理、安全管理、环境卫生保洁等工作。
第五条机关后勤管理应当遵循政策法规,保持纪律性,做到廉洁自律,规范管理。
第六条机关后勤管理工作应当积极配合机关各部门工作,为机关的发展和正常运转提供有力支持。
第二章机关后勤管理职责
第七条机关后勤管理部门应当制定工作计划、组织实施,确保各项后勤服务工作有序进行。
第八条机关后勤管理部门应当负责机关场所的卫生管理工作,保障机关环境整洁、卫生。
第九条机关后勤管理部门应当负责保安工作,保障机关人员和财产的安全。
第十条机关后勤管理部门应当协调机关采购工作,合理安排采购计划,提高采购效率。
第十一条机关后勤管理部门应当做好机关物资管理工作,合理分配机关物资,做到节约用好。
第十二条机关后勤管理部门应当做好机关交通、餐饮等服务工作,保障机关人员的基本生活。
第三章机关后勤管理制度
第十三条机关后勤管理部门应当建立并完善后勤管理制度,包括服务规范、工作程序、责任制度等内容。
第十四条各项后勤工作应当按照制度要求进行,确保工作的规范性和效率性。
第十五条后勤管理部门应当建立日常工作记录和档案,及时整理归档,做到交接有据可查。
第十六条机关后勤管理部门应当加强对后勤人员的培训和考核,提高人员素质和工作能力。
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机关后勤服务管理办法
一、场部环境管理办法
(一)居住在场部范围的住户应爱护居住环境,保持环境的卫生、整洁,爱护花草、树木。对损坏花草树木的行为,后勤基建科有权进行处罚,损坏草地每平方米赔偿100元,损坏绿化树木每株赔偿200元;对在公共场所乱丢垃圾的行为,后勤基建科有权对其收取10~200元清洁费,未成年人违规由其监护人承担责任。
(二)场部范围严禁乱搭乱盖,对私搭乱盖者实行经济处罚,按占地面积每平方米收取10元/月占用费,直至其拆除搭盖物,恢复原貌为止。
(三)不得在公共场所晒衣物或其它物品,发现每次罚款50元,并没收晾晒衣物或其它物品。
(四)场部范围内车辆必须停放在指定地点,不得乱停乱放,车辆严禁驶入或停放在草坪及水塔铺小块地砖路面,乱停乱放车辆者,实行每次10元的处罚。
(五)场部范围内内,严禁放养动物(含鸡、狗、宠物),有放养者每次处罚50元,如因放养动物致人受伤者,放养者要承担伤者的一切医疗费用、误工费用及营养费,并给予1000元以上的经济处罚。
(六)各科室不得将垃圾筐(桶)放置在办公室门口等公共区域,更不能将垃圾堆放、丢弃在公共区域,不能将茶叶等物品丢弃在洗手盆,并随时保持科室内的整齐、清洁卫生。对科室内卫生实行定期和不定期
检查考评制度,并将考评结果纳入科室年度目标考核,实行一票否决制,凡科室卫生考评不合格者,科室及全体工作人员均失去一切评优资格。
(七)由后勤基建科负责场部范围内的环境绿化、美化管理及指导工作。
(八)各科室要对本科室新进人员进行环境卫生教育,如因教育不到位而发生违规导致被罚款者,第一次罚款由本科室一把手承担。
以上所涉及到的罚款由后勤基建科开出票据,交财务审计科统一扣除。
二、保洁员工作职责
(一)保洁人员上班时间要在自己的工作区域工作,工间可休息15分钟,工作时间不能擅自离开工作区域。
(二)保洁人员应在每日下班后对办公大楼楼梯、过道、厕所等公共区域进行彻底清扫,并清理各办公室摆放在门口的垃圾。
(三)保洁人员除做好各公共区域的集中清扫外,平时要做好巡视保洁工作。各楼层过道做到无烟头、废纸屑,天花板及玻璃(二楼以上要求内层)要做到无蜘蛛网,卫生桶要保持外部整洁,大会议室在使用后要立即进行清扫整理,保证无卫生死角。
(四)做好场部绿化带(含草坪)的浇灌、护植,清除绿化带内的垃圾、杂草及枯枝落叶,对绿化带及草坪要不定期地进行修剪,绿化带新增生枝条每高于20公分要及时进行修剪,草坪要保持草的高度不高于5公分,保持对办公大楼上下摆放的盆景每天进行进行浇灌,并及时
清除枯枝败叶,保持场部的清洁卫生。
(五)对厕所要坚持勤消毒、勤清洗、勤保洁,并做好消毒灭菌工作。
(六)完成领导临时交办的工作任务。
三、办公楼后勤工作
办公楼的后勤服务工作由后勤基建科负责。
(一)做好水、电、空调的维护工作。
(二)做好电信、网络维护工作,确保电信、网络畅通。
(三)做好报刊杂志的分发工作:
1、做好年度、半年、季度的报纸、杂志征订工作。
2、分发报纸、信件,及时送交单位或个人。
3、分场单位的报纸及时分发给分场。
(四)做好大型会议会前、会后的卫生保洁工作。
(五)完成领导临时交办的工作任务。
四、水电管理办法
(一)水、电设施管理:
1、场部的水、电设施属林场所有,委托后勤基建科管理,场部每年需向政府水利局部门缴交水资源费,由后勤基建科管理负责代交。
2、任何住户均不能乱拉乱接水电设施,凡需要安装水电设施的需经后勤基建科同意,由后勤基建科负责安装,材料费及人工费由住户负责。
3、场部范围内任何住户均不得开采地下水,也不得随意排污,污染水源及环境。
4、原则上场部只向场部内住户供水,外单位需要我场供水的,通向需水单位的水电设施,由需水单位负责维护,对共用部分,需水单位要负担一定的维护费用。
(二)水、电费的定价及缴交
1、本场职工用水实行免费供应,但要厉行节约。对外单位供水,统一按2.04元/立方米(含0.7元/立方米的污水处理费)的价格收取,铺面用水统一按2.82元/立方米(含0.95元/立方米的污水处理费)的价格收取。以上水费价格参照玉林市2008年10月自来水公司的供应价格。外单位及铺面用水所应交纳的水费由后勤基建科负责催交,在下一季度前10日缴交,对拖延时间缴交的按每天加收3%的滞纳金;对拖欠水费超过1个月的,暂停供水,待交清所欠水费后,方可恢复供水,并收取复通费100元。所有涉及到的用水费用由财务审计科收取。
2、后勤基建科每月30日对场部各用电户进行抄表,次月5日前公布,10日前缴交上月电费(工资中代扣的除外),对拖延时间缴交的按每天加收3%的滞纳金;对拖欠电费超过1个月的,暂停供电,待交清所欠电费后,方可恢复供电,并收取复通费100元。所有涉及到的用电费用由财务审计科收取。
3、对临时来场居住的人员,实行用水、用电抵押金制度,先预交抵押金,再供水、供电。对出租铺面或房屋的单位或个人,对承租人欠交
的水电费,负有代缴的责任,由出租单位或个人缴纳。
(三)对窃水、窃电行为的处理
1、未经后勤基建科许可而私自接入场供水、供电系统,使用水、电的行为,后勤基建科有权拆除其设施,并予以没收,视其情节轻重,给予100~1000元的罚款,并追缴已使用的水、电费。
2、对不经水、电计量表用水用电的,或使用不符合规定的水、电表的用水、用电户,视为窃水、窃电行为。对此行为除已用水、电费(按牛肉最高用水、电度的五倍计量)外,另加罚款500元。再次出现此类行为者,停供水、电。
五、水电管理员职责
(一)水电管理人员要经常检查、巡视水电线路,发现安全隐患要及时排除,暂时排除不了的要做好警示标志,及时报告相关部门领导,并提出处理方案、措施。
(二)水电管理人员应保障场部职工及办公大楼的正常生产、生活用水,不得无故停水、停电。
(三)水电管理人员应报告经常注意观察供水水质,发现水质异常,要及时向领导报告。
(四)水电管理人员每半年应组织民工对水塔进行清洗一次,保证水质的清洁卫生。
(五)出现供水、供电故障时水电管理人员要及时进行维修,日常要经常对供水供电设施进行维护,努力做到小事故不过夜,因故障或因