员工反恐手册
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员工反恐手册
1.序言
为了确保工厂安全及货品安全,要配合安全计划,并据下列原则:
1.1.认识与阻止不法财产进入
1.2.认识与阻止不法修改的货品
1.3.由工厂到客人之间要建立一个追踪网络,以便跟进。
1.4.为了履行安全计划,工厂及员工要依当地法律和标准配合执行。
2.安全指引
2.1.为雇员设立的安全指标
2.1.1.所有雇员在工厂内要佩带员工工作证在工作地方,以便门卫认清身份。
2.1.2.所有雇员不准携带违禁品入厂,当被发现时工厂应该立即报警处理。2.1.
3.雇员不得佩带他人的工作证和身份证。
2.1.4.如果工作证损坏或遗失,应向人事部报告并记录和重新发放,如遗失身份
证,做法一要,人事部要和雇员到警局报案。
2.1.5.雇员不能携带私人物品入厂,在整个工作期间,所有私人物品应放在其个
人之抽屉或衣物柜内
2.1.6.为了能够精确审查所有出席的人数,所有雇员进出工厂时必须打卡。为其
它雇员打卡是不允许的。
2.1.7.在工作时间所有雇员要留在其工作的地方,除非紧急情况或有特别工作责
任外,否则不能到其它部门。
2.1.8.所有员工有责任保证无非法人士进入工厂。
2.1.9.当发现非法物品进入工厂的范围内,工人要向附近保安或保安主管直接报
告。
2.2.为保安设立的安全指标
2.2.1.当雇员进入工厂以前,为了保证工作环境的安全,保安员要完成检查好各
样系统。
2.2.2.门口控制——保安要24小时驻守在大闸门口,或者装置报警系统,保安
要保证上一班同事回来才可下班。
2.2.
3.安全装置——所有闭锁装置要24小时保持畅顺动作。保安员要每季检查
所有安全装置以及记下调查记录,为了预防设备突然损坏,保安员要向上级报告调查结果以有、及安排短期性的安全评估。
2.2.4.巡逻——保安员要定时巡逻工厂各部门,保证没有不知明人士未经允许进
入。
2.2.5.探访登记——所有探访者在进入工厂前要出示身份证和登记(公司名、电
话号码、进出日期和时间等)
2.2.6.确认雇员身份——所雇员在进入及离开工厂时,保安员要检查所有雇员的
是工作和确认雇员身份。如果雇员遗失工作证,在允许该雇员进入工厂前,保安员要检查所有雇员身份及记录事件。
2.2.7.未被确认/不合法人士调查_保安员要负责检查所有雇员进出之对象,如果
发现有可疑物品,就要报告上级和报警。
2.2.8.如果有任何部门的工作程序可能发生危险,保安员要向有关部门提出改善
及向上级报告及记录,所有发生意外事件记录要保留2年。
2.2.9.保安员为了加强工作能力要定期接受培训。
2.3.物料和资料跟进
2.3.1.供应商要出入工厂时要出示证件,以及记录所有资料。
2.3.2.所有货品与材料(包括衣服配件、原料、机器材料、文具、化学物品、食
物和饮料等)在进入工厂或仓库时要检查和被确认,所有相关文件要保留2年记录。
2.3.3.当发现有可疑材料进入工厂,工人要向附近保安员或者保安主管报告。2.3.4.流动货物清单要保留,所有移动过或取消的物料要经管理部门同意和记
录。
2.4.门口保安的安全指引
2.4.1.探访者和雇员
a)所有探访者入厂时要登记名字、身份证编号/护照编号、公司铝箔和探访目
的。
b)当有关部门证实了访客的身份后会发放访客证给探访者,记下探访日期和时
间,当离开时,探访者要交还访客证及记下离开时间。
c)雇员进出时要出示工作证,同时雇员只可进入其必须工作的区域。
d)有雇员要求离开或出去,在离开工厂前雇员应当把出员工证交给门口保安
员。
e)当有不合作情况发生,门口保安员应当向保安主管或相关部门寻求协助。
2.4.2.车辆
2.4.2.1.所有进入的车辆和货车必须记录日期和时间、公司名称、电话号车辆的
牌照的进入的目有。所有进入的货车在进工厂时必须打开检查是否有违
禁品。
2.4.2.2.所有车辆的货车在离开时要登记时间和确认号码。
2.4.
3.交货(包括邮件)
2.4.
3.1.所有到来的包裹和邮件在分派时必须被过滤。
2.5.货物装卸的安全指引
2.5.1.保安人员负责打开装卸地方的门,带齐安全装置,每天检查防火系统。2.5.2.必须在专门的地方装货,只有装货部门的雇员允许进入这地方。
2.6.仓库的安全指引
2.6.1.保安员负责打开仓库门,带齐安全装置,每天检查防火系统。
2.6.2.仓库人员应当检查仓库和保证所有文件和货物没有不正常物品。
2.6.
3.在整个工作时间,仓库应当要有护卫员和监控。
2.6.4.所有仓库记录要正确和更新,出入材料应当要记录。
2.6.5.仓库记录和工厂的参考号码必须要明确和完整,相关记录要至少保留2
年。
2.6.6.在下班前,每个贮存的记录和文件都要正确归档。
2.6.7.当下班时,保安员要保证没有装材料的残余纸箱放在仓库外,如果有,要
把它搬回仓库内。
2.6.8.在仓库关门前必须做好安全设施,要把所有的门窗关好。
2.6.9.保安员在锁门前要作最后巡逻和检查,锁门后,保安员写下锁门时间并签
名。
2.7.生产车间的保安指引
2.7.1.保安员负责打开工厂的门,带齐安全装置,每天检查防火系统。
2.7.2.所有雇员在工厂内要佩带工作证在当眼地方,以便保安员认清身份。
2.7.
3.雇员在工作场所内有责任对所有不明对象或物料提高警觉,如有发现,必
须向上级报告。
2.7.4.货物/物料由一个部门移到另一个部门时,清楚定在送货单上。
2.7.5.如果发现陌生人在没有工厂员工陪同下进入工作场内时,部门主管及保安
主管提高警惕。
2.7.6.雇员有责任正确地保管的贮存好工作用具,当发现遗失,要向部门主管报
告。
2.7.7.下班时,主管和保安主管要巡查工作地方,保证无非法物品及关好门窗。
2.8.包装部门的安全指引
2.8.1.保安员负责打开包装部的门,带齐安全装置,每天检查防火系统。
2.8.2.要在专门的地方包装货物,只有包装部的员工才允许进入。
2.8.
3.为了确保货物没有被窜改,所有进出的货物必须登记。
2.8.4.没有封口的纸箱不可以放过夜,避免非法物品被放在纸箱内。
2.8.5.所有记录的档案必须锁在柜内,未经批准人士不可使用这些文件。
2.9.保安部门的安全指引
2.9.1.所有保安员在值班时要穿着制服和佩带工作证。
2.9.2.所有工作交手程序必须要安排和星空好并得到保安经理批准。
2.9.
3.当交手程序完成后,保安检查必须开始,如:查闭路电视、通讯设备和照
明系统是否正常动作。
2.9.4.为了保障雇员安全,日更保安必须知道所有部门的动作。