乙供材料管理制度第三版

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星河(日照)科技园项目材料/设备管理办法及流程

日照星河投资开发有限公司

二〇一六年五月五日

总则

1.目的:为规范“星河(日照)科技园项目”材料/设备的管理,明

确程序和责任,降低成本;根据建设单位与施工单位签订的《施工合同》中相关条款之约定,特制定本办法。

2.适用范围:适用于星河科技园项目建设单位根据实际情况,确定的需要招标的材料/设备的采购操作作业。

3.术语和定义:甲方确认品牌、限定价格,施工单位采购供应。材

料/设备的采购,是在施工单位及建设单位推荐的供应(生产)商及品牌的基础上 ,经过招评标程序,产生的品牌及价格。

4.含义:在保证质量的前提下,建设单位事先对材料/设备的品牌、生产(供应商)、价格等进行确认及批价,作为结算的价格依据,并由施工单位认可执行的一种成本控制措施。

5.材料/设备品牌及价格产生的依据:招投标。经过招评标领导

小组审核评议产生,其结果是品牌及价格产生的主要依据。具体操作参照以下相关规定。

6.组织实施:由施工单位(项目经理或者项目经理授权的材料主管)与建设单位组成招评标领导小组,共同落实实施。

一、材料/设备采购办法

材料/设备采购发起程序:

1)施工单位根据工程进度及节点发起材料/设备的采购申报,并编制技术标准(距使用节点提前40天发起);

2)建设单位工程部及监理部门根据图纸及实际工程状况,对发起课目予以核定,同时审核(补充)技术标准;

3)由施工单位及建设单位组成的招评标领导小组组织实施招投(评)标。

材料及设备的招标程序:

1)招标的适用范围:

“星河(日照)科技园”项目建设单位根据实际情况,对某些材料(设备)的采购实行招标。

2)开评标地点:

“星河(日照)科技园项目”的材料(设备)开评标地点,设在“日照星河投资开发有限公司”会议室(地址:日照市高新六路·日照高新区科技园1号研发楼13楼)。

3)招评标领导小组:

①招评标领导小组成员构成:

组长:由施工单位或建设单位负责人担任。

小组成员:由施工单位与建设单位组成;根据招标项目具体内容决定是否需要专业工程师参加。评标小组成员为3人或以上单数。

②招评标领导小组职责:

a.负责对招标方式的确定、招标文件的审核及中标单位的确定等工作。

b.招评标小组人员依据评标办法从技术、质量、价格、信誉、运距、社会反响、售后服务及优惠条件承诺等方面对投标单位综合进行评判,并进行排列,推荐排名靠前的投标单位入围。

c.经过认真分析、横向比较和调查后进行综合评议,并通过协商和投票,选择各项都较优良的投标单位作为中标单位。

d.评标报告:评标结束后,招评标工作小组负责编制《材料/设备类招标结果审批表》,报本轮招评标小组组长审批。

评标报告包括的主要内容:评审情况介绍、符合要求的全体投标单位、对合格投标文件的评价(评价内容:标价分析、对技术建议的分析、对合同条款建议的分析、履约能力分析、风险分析)、推荐中标单位、特殊情况说明等。

e.最终评标结果经本轮招评标小组组长批准后,方可实施。

4)供应(生产)商的初选:

①在施工单位与建设单位推荐的材料/设备供应(生产)商的基础上选取;原则上在《合格供应(生产)商名录》中提取。

②施工单位组织建设单位及监理单位对材料/设备类供应(生产)商进行考察,做出初步评价;并编入《入选材料/设备类供应(生产)商审批表》,经过招评标小组审议,选定初选单位。

5)工作程序

1、招标文件的拟定:招标文件由施工单位进行编制,编制完成后报

建设单位审批。

2、招标过程管理:

①施工单位负责招标文件的发放工作,并组织相关部门进行招标文件的答疑;

②钢筋、商砼、防水材料、无梁楼盖板及建设单位认为有必要招标的材料(设备)投标文件的接收工作由建设单位指定专人负责。

③开标时间由招投标小组商定。

④招评标小组成员负责相关评标工作,评标结果报招评标小组组长审批。

⑤中标通知书由建设单位认可后由施工单位负责发放。

材料/设备的采购实施:

①以上程序履行完毕,经过招评标小组审议产生中标单位;

②施工单位出具中标通知书,向中标的供应(生产)商正式发出采购指令,施工单位与供应(生产)商签署采购合同;

材料/设备“定质认价”的确认:

在施工单位向中标的供应(生产)商发出采购指令的同时,招评标小组出具《材料/设备定质认价确认单》,施工单位及其他部门签字存档;“确认单”包括内容:工程项目名称、分项工程名称、使用部位、施工单位、确认日期、材料/设备名称、规格型号、数量、单价、产地、品牌、商标、技术标准及供应(生产)商等。

样品保存:

中标的供应(生产)商应向建设单位提供样品,并封贴《材料/设备

封样清单》封存备查。

材料/设备进场验收管理:

1)每一批材料/设备进场时,必须有施工单位、监理单位、建设单位在场,对进场材料/设备共同进行初验;初验内容有:产品的名称、数量、规格型号、厂家品牌、使用说明书、发货清单、包装、视觉质感、合格证明、检验报告、3C认证、随货同行的其他资料以及必须提供的相关资料等,并与封样的样品进行对比。

2)需要送检的材料,施工单位必须在监理单位及建设单位在场的情况下进行取样送检;送检过程必须在监理单位见证下进行方可有效。3)送检材料检测合格后,施工单位按照规定向监理单位上报该批材料的进场申请资料(附该批材料的合格证明、质量报告和试验检测合格资料等)。

4)经过以上程序,由建设单位及监理单位决定该批次材料设备能否用于工程项目;否则,视为不合格材料,应无条件清场。

5)材料/设备准许使用后,施工单位填写《材料/设备进场入库单》,分别有施工单位、供应单位、监理单位及建设单位相关部门签字,按要求分送相关部门存档。

6)施工单位如果对建设单位或监理单位对该批次材料/设备的判定结果持有异议,可由建设单位总工程师进行最终裁决,或者邀请相关职能部门进行仲裁。

材料/设备的变更:

1)施工过程中一般不得随意更换材料/设备供应(生产)商或品牌,

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