月报工作分析
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一是个别责任单位未落实工作责任,在办理工单时应
付了事,超期办结件较多。
二是有些单位工单回复内容过于空泛,回复时未注明
办理过程与结果,未及时解决群众合理诉求,导致重复反映。
相关制度有待完善。少数单位存在热线批转工单办理
制度不完善、流程不规范的现象。如收到县热线办批转工
单后,有的未交主要领导或分管领导批阅,直接由办公室
批转;工单办理完成后,未及时回复当事人并反馈县热线办,导致处理不及时,办理效果不好。
3、工单办理质量不高。由于未形成有效的督办机制,工单办理到期后,有的单位要县热线办催办多次才有情况
反馈;少数单位甚至敷衍塞责、应付了事、谎报办理结果,存在反馈情况与回访调查情况不一致的现象。
4、重复投诉事件较多。虽然部分重复投诉件是因“残霸”、间歇性精神病患者、老上访户等特殊群体,就不属
实情况重复提出不合理诉求形成的,但主要原因还是部分
单位办理不重视和应付、推诿,致使部分工单非因政策原
因不能得到妥善处理,造成同一事项多次重复投诉。
8月份,绝大部分单位能够按照《工单办理规范》的
要求,规范、完善了办理流程,工单按时办结率、回复率、回访满意率都有明显提高。但仍存在一些亟待解决的问题:一是反馈不及时。有的单位办理工单时并没有与当事
人取得联系,工单办理完成提交县热线办申请办结之前也
没有向当事人回复处理结果,导致同一事件重复反映、抽
查回访满意度低。
二是制度不完善。有的单位尚未建立工单位办理内部
管理制度,特别是对二级机构未建立有效的工单办理考核
机制,导致工单办理“脱节”,处理不及时。
三是流程不规范。工单处理过程中,有的单位存在未
交单位领导批阅、未建立工作台账、对二极机构承办的工
单没有落实跟踪督办机制等等问题。
12345公众服务热线是沟通政府与社会公众联系的重要门户。希望各责任单位高度重视,落实责任,完善制度,规范流程,高效办理,切实解决人民群众的合理诉求。
个别单位工单办理流于形式,未深入实际解决问题,工单
办理结果上报内容空乏,敷衍了事,造成重复投诉件多。