酒店值班经理操作手册

酒店值班经理操作手册

一、岗位工作描述：

［岗位名称］:值班经理

［直属上级］:总经理、总经理助理

［岗位职责］:协助总经理、总经理助理对宾客服务、

质量控制、培训考核、内部管理等方面实

施管理和服务工作。包含前台接待员的全

部岗位职责。

［工作内容］:

日常服务和管理工作：

1.协助并指导前台接待员按标准完成各项工作任

务。

2.检查接待员日常工作中是否殷勤有礼、热情耐心、细

致负责，仪表仪容是否达到酒店标准要求。

3.审核所有预订房要求，并亲自处理需要特殊安排的订

房事宜。

4.向接待员提供有关属地和酒店的各种信息资料，以备

宾客查询。

5.熟悉监控动态，发生灾害性事故及刑事事件时，

负责保护好现场，组织临时救护，立即报告总经

理。

6.负责处理宾客对饭店接待服务和客房设施等方面的投

诉，使宾客满意而归。超过职责权限，及时请示总经理。

7.根据宾客需求和情况变化，随时灵活做好酒店内人员

调配工作，组织好人力投入对客服务中，提高对客服务效率和质量。

8.和客房主管一起检查VIP客人用房和特殊客人用房。

9.负责对本班次接待员的考核，对本班次的登记单、电

脑录入、公安记录薄进行复核。

10.负责夜间审核，对各类折扣审批权限、发票、转帐

单、电话收款单等凭证进行审核，并和实际房态及电脑帐目核对，实施电脑夜审过帐。

11.负责对各处交来的宾客遗留物品进行登记、保管、

领取工作。

12.熟知酒店各项应急方案、应急措施。

13.完成上级指派的各项工作。

行政管理工作：

1.负责前台客用印刷品、客用物品、餐厅餐具和设备、

大堂所有设施设备的管理工作。及时补充前台消耗品和报修损坏设施。每月对前台制作相应报表交总经理审核。（指定一名值班经理负责）

2.负责宾客满意度的调查，相关测评表格按时效报总经

理。并根据公司质量检查项目进行酒店内部自查，每月提交质量检查报告交总经理。（指定一名值班经理负责）

3.负责根据业务情况和人员配备，每月汇总和审核编排

每位工作人员的排班和考勤，并制作相应的排班明细表和缺勤汇总表交总经理。（指定一名值班经理负

责）

4.负责按时限要求对中宾登记单、临时住宿登记表、预

订单、团队名单等客史资料和转帐单、保险箱使用记录等表单完整地归类、装订、分期保管。对公司行

文、酒店人事资料、酒店内部行文进行分类保存。

（指定一名值班经理负责）

5.对消防器材和设施定期检查，做好监护工作，确保消

防器材可用。（指定一名值班经理负责）

6.根据总经理的要求和分工，组织实施前台服务、前台

操作中某方面的具体培训。

［当班工作程序］

1.上班前自查仪表仪容，做到仪表规范，精神饱满。

2.早班6:30、中班15:00到岗。（需提前10分

钟到岗）

3.阅读值班经理交班簿，有不明确事项向交班值班

经理了解清楚；

4.阅读总台班组交班簿，并考核总台交接班工作。

5.阅读各类订单、报表，根据房态显示，做到心中

有数。

6.交接班完毕后在值班经理和总台交班簿上签名。

7.检查夜班卫生；

8.召开接待安保15分钟班前会，部署当天工作，

实施10分钟岗位培训；

9.交班和班前会结束后，负责夜班接待员签出下

班。

10.巡视大堂、总台和办公室，检查环境卫生、员工

状态、物料用品、设施等；

11.检查所有预定单，指导接待员排房，特殊预订亲

自处理；

12.随时观察大堂内宾客抵店情况，保持灵敏的反

应，时刻准备为每一位走向前来的客人提供礼貌、

高效的服务。

13.时刻面带微笑，保持规范的站立姿势，向每一位

走向前来的顾客问候，做到彬彬有礼，和蔼热情。

14.随时检查车辆停放和停车场环境，确保安保准时

到岗，宾客过夜车辆均保洁完毕，记录准确；

15.及时与客房主管沟通，确保VC房报房频率；

16.根据当日客房销售情况，灵活运用权限作出房价

折扣、客房升级或限制钟点房决策；

17.现场指导接待员、保安的服务工作，确保服务效

率、服务标准和礼仪标准达到要求；

18.随时处理突发事件，接待和处理客人投诉；

19.每日亲自征询至少3位宾客意见；

20.根据情况随时为接待员和保安补位；

21.对当班接待员和安保进行当日工作表现评估；

22.夜班检查各班组劳动纪律；

23.中班和夜班，检查客房和公共区域清洁质量；

24.开展当班客帐审计工作，确保帐、款、报表一致,

各类帐务操作准确无误；

25.每班结束前认真填写交班簿。

26.每班结束前检查、处理未完成的工作。

27.每班查阅预订簿，检查预订到客情况。

28.交接班后离岗，接班人未到不得擅自下班。

［总台日常管理］

1.检查并处理前一天的工作情况(07: 30〜09: 00)

(1)查看交班记录，了解未完成的工作事项。

(2)检查夜审报表情况，检查各种报表的分送登记，

查看夜班钥匙清点记录和有无过夜的留言信件。

(3)分析房间误差原因，查阅有无超越权限的房价签

字等。

2•了解并处理当天的主要工作(08: 00〜09: 00)