信息化仓储和仓储管理论文1

信息化仓储和仓储管理论文

随着互联网在中国的普及，越来越多的企业认识到大力开展电子商务的重要性，通过电子商务企业可以更方便地、不分时间、地点的向全球客户介绍自己的产品，提供实时的在线报价，进行低成本的商业贸易和售后服务，及时准确地收集客户反馈信息，在商业的整个运作过程中实现了一种全新的商务运作方式。电子商务的发展同时也为各种新的更加高效的会计模式提供了广阔的空间和可能，给传统的会计带来了许多影响。本文从理论、实务两大方面论述了电子商务对传统会计的影响及会计发展的趋势。

一、电子商务对传统财务会计的影响

（一）对会计理论的影响

电子商务作为网络应用的重要方面，极大的改变了传统会计的环境，也必然对会计理论带来影响。

1.对会计主体假设的影响

在传统财务会计理论中，会计主体是个有形的实体。随着商务电子化程度的不断增强，出现了一种新型经济组织形式虚拟企业，它可以是一种临时结盟体，可以是一个独立的公司，也可以是众多公司之间关联程度较高业务的有机组合。由于这种企业在网络空间中非常灵活，会计主体变化频繁，这就给会计主体的认定、判别带来了困难，传统的会计理论定位在这种条件下已失去意义。所以，如何在互联网环境中对会计主体做出新的界定或对会计主体假设本身进行修正是网络财务无法回避的问题。

2.对持续经营假设的影响

在持续经营假设下，企业所持有的资产，将在正常的经营过程中被耗用、出售或转换，其所承担的债务，也将在正常的经营过程中清偿。在互联网环境下，会计主体十分灵活，存续时间长短有很大的不确定性。虚拟企业可随业务活动的需要随时终止，持续经营假设将不再适用。在传统财务会计中，非持续经营条件下应使用清算会计。所以，在网络会计中是使用清算会计，还是创建新的会计体系或方法，做出相应理论拓展，值得考虑。

3.对会计分期假设的影响

传统财务会计为了及时向信息需求者提供会计主体的财务状况和经营成果的信息，人为地将持续不断的经营过程按照一定的时间间隔分割开来，形成一个个的会计期间。随着电子商务活动的不断扩大，可以使一笔交易在瞬间完成，虚拟企业可能在某项交易完成后立即解散，其存续周期长短具有很强的伸缩性，寿命周期可能很长，也可能很短。这样，要进行传统会计分期，势必很难，而且意义又不大。因此，网络会计应对成本费用的分配和摊销做出相应的规定。

4.对货币计量假设的影响

在传统财务会计中，货币作为商品价值的表现形式而成为核算中最佳计量单位。电子商务的发展对企业传统货币和结算体系造成的冲击是巨大的：支票、现金的主导地位将逐步被数字货币所代替，客户信用体系的构建已成为现实；不同货币之间的交易随着时空界限的被突破变得非常容易。尤其是在进行跨国金融工具交易时，在传统财务会计中尚未得到很好解决的外币会计，在网络财务时代将面临更大的冲击和压力。

（二）对会计实务的影响

1.对历史成本计价原则的影响

历史成本计价原则由于具有客观、可靠、可验证性在传统财务会计记录和报表上得以广泛应用。在网络环境下，虚拟企业在交易中会涉及到数字产品，由于它已超越了资源限制的约束，数量和内容可以无限制的复制，按历史成本计价原则反映实物产品购、销、存的传统理论已失去意义。在具体会计核算上，这些产品无法反映具体存货数量和金额，只有销售数量和销售额。因此，网络会计中对历史成本计价原则做出必要修订已成为必然。

2.对财务会计报告模式的影响

财务会计报告模式是指会计信息的揭示方式。在网络环境下，企业不管是提供定期信息，还是提供实时信息，是提供综合信息还是提供明细信息，是向债权人、投资者提供还是向社会大众提供，技术上的限制已不复存在，建立网上实时报告模式已成为可能。这给传统财务会计报告模式的发展带来了很多机遇和挑战：（1）表现在会计报告目标上，传统会计侧重为投资者和债权人提供反映管理人员经营责任的信息，将来更侧重于向使用者提供有助于决策的相关信息。（2）表现在报告周期上，建立在分期假设和成本效益原则约束之上的定期报告模式，将被不受时空限制的实时动态报告模式所代替。（3）表现在报告要素上，将不再限制于资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润等几大块，划细会计报告要素，以全方位反映企业生产经营过程和事项的即时信息将是发展的趋势。

二、电子商务下会计的发展趋势

基于电子商务的发展对当代会计产生的影响，笔者认为：网络会计已是会计发展的必然趋势。

所谓网络会计是指建立在网络环境基础上的会计信息系统。一般说来，网络环境包含两部分：一方面是企业外部网络环境，通过外部网络使企业同外界贸易伙伴和消费者进行信息交流和共享；另一方面是企业内部网络环境，通过组建企业内部网络可实现企业内部部门之间的信息交流和共享。与传统会计相比，网络会计特点主要表现为：

（一）书写电子化，传递数据网络化

互联网的发展使电子单据网络传递，使无论身处何处均可以与世界各地的商品生产商、销售商、消费者进行交流、订货、交易、实现快速准确的双向式数据交流。与此同时，商品交易的资金支付、结算通过网络系统完成，因而支付手段的高度电子化使资金活动实际上转变为信息的流动。另外，企业内部网络结构的建立，还使得企业业务流程中产生的各种书面凭证都被电子凭证所代替。在网络时代，电子符号取代了会计数据。

（二）信息的实时跟踪性

电脑网络化在企业中的使用，缩小了传统会计的时间和空间距离，会计信息系统实现了实时跟踪。具体表现在经济组织内生产、财务、销售等部门的网络化，使每一笔经济业务的发生能够立刻反映为经济处理的会计信息，实现了信息的实时传递和处理。同时网络环境下，财务人员还可以借助在线数据库进行实时的同行业的有关财务指标的比较分析，预测企业发展趋势。政府、投资者等也可以通过浏览企业的网站查询实时的财务信息。

（三）财务容易集中管理

网络会计不仅可以实现数据的远程处理和及时传递，而且可以实现财务的远程监督和会计的同步运行。一方面，公司的各级管理员均可以根据授权，管理自己的财务会计信息领域，诊断、改正财务会计信息中出现的问题。另一方面，上级主管部门可以方便地对下一级财务人员所处理的财务进行全面检查、管理、测试、并最终汇总、编报会计报表。

会计是社会生产力发展到一定阶段的必然产物，生产力越发展，会计越重要。会计作为社会经济计量的支柱，随着电子计算技术和电子商务的高度发展，会计将最终走向一个新的领域———网络会计。

仓储管理流程包括如下环节：

入库流程、出库流程、库房管理等。

1．入库流程

以成品库的入库流程为例，外购的成品或自己企业生产的成品，首先由申请人填写入库申请单，入库申请单主要由以下几项：申请入库单位、入库时间、入库货位号、产品的品种、质量、数量（件数、重量）、金额、检验员鉴字、申请人鉴字、成品库库房主管鉴字等组成。

申请人持填写好的入库申请单，填写好由检验员检验后鉴字，并由库房人员核实入库数量登记，库房主管鉴字。入库申请单一式四份，第一联、存根，第二联、成品库留存，第三联、财务核算，第四联，申联人留存。入库时要严把质量关，做好各项记录，以备查用。

火车到站入库：接收单位专职监卸人员，须会同车站工作人员详细做好卸车记录，卸车前，认真核对单、表、证、检查车体，发现问题与铁路部门交涉，做好记录。卸车时，检验人员按规定检验货物质量、作出质量检验通知单，检斤人员做好件数、重量记录、包括抽检和全检，并记录包装物破损情况，如有损坏物品挑出另存。保管人员首先做好入库准备、卸车时，监督工人作业质量以及货物分布情况，最后汇集卸车通知单、检验单、检斤表，填写货物登记表，包括：货物名称、入库时间、货主名称、货位号、质量、重量、件树、卸车人员、备注等项，并由库房主管、货主、签字、并把卸车通知单、检斤单、检验单贴在货物登记表后，一同作为货物记录凭证.

2．出库流程

货物出库的方式主要有三种；客户自提，委托发货，公司送货。第一种：客户自提，是客户自已派人或派车来公司的库房来提货。第二种：委托发货，自己去提货有困难的客户而言，他们会委托我们公司去找第三方物流公司提供送货服务，第三种：是仓储企业派自己的货车，给客户送货的一种出库方式。一论采用哪种出货的方式，都要填写出库单，出库单主要有以下项目：

发货单位、发货时间、出库品种、出库数量、金额、出库方式选择、运算结算方式、提货人鉴字、成品库主管鉴字。

出库单也是一式四份，第一联、存根；第二联、成品库留存；第三联、财务核算：第四联提单，提货人留存。提货的车到达仓库后，出示出库单据在库房人员协调下，按指定的货位、品种、数量搬运货物装到车上。保管人员做好出库质量管理，严防撒漏、破损，做好数量记录，检斤人员做好数量、重量记录，制作出库检斤表，由复核人员核实品种、数量和提单，制作出仓库出门条。出库时交出库门卫，核实后放行。