高职院校学生档案管理

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基于就业的高职院校学生档案管理研究

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蔓璺凰基于就业的高职院校学生档案管理研究邹永丽(吉林省白城职业技术学院，吉林白城137000)睛羁高职院校学生档案管理如何为就业工作服务是学生档案管理面临的新课题。

可通过提高全社会档案意识，充实档案内容。

建设学生档案管理平台和开发档案信息资源等途径提高学生档案水平，更好地为毕业生就业工作服务。

目蝴】高职院校；学生档案；就业一、高职院校学生档案的特点(一)学生档案多祥化高职院校现在的生源类型主要有普通高中毕业生类、高职单招类和五军专等类型。

他们进^大学前学业程度不同，入学前的档案内容也有较大的差异。

(二)学生档案内容应用性高由于高职院校办学定位是培养生产、管理一线的技能型和实用型人才，对学生的培养目标为“理论够用、技能过硬”。

因此，高职院校学生的档案除了要收集学生的学习成绩、思想情况和党(团)材料外，还需要重点收集学生的技能鉴定材料、社会实践材料等。

(三)学生档案管理周期短推行学分制后，高职院校学生学制在2—4年之间，大部分学生能在学校规定的时限内完成学业，因此，学生档案在校时间一般在2～3年之间，学生档案存放、保管的周期较短。

(四)学生档案使用、利用率低高职院校毕业生主要在生产、服务一线就业，进入私营企业工作的比例很大。

在铹动杰§颁布之前，大部分毕业生没有和用人单位签"t i f f]工协议或合同，不需要使用个人档案，档案意识淡薄。

很多学生个人档案放在各级^才服务机构多年都不管不问，更不用说学生档案的利用了。

二、高职院皎学生档案管理存在的问题(．一)档案管理意识淡薄由于很多用人单位录用人员时不调档案、不办户口，导致许多毕业生认为只要有施展才华的舞台和高收入就可以，人事档案已经成为无关紧要的东西。

毕业生就业以后，要面临落户、转正定级、职称申报等问题，这些都需要查阅档案：毕业生继续升学、报考公务员也需要使用档案。

因此，档案意识淡漠最终将使个人的权益受到严重的损害。

㈡学生档案内容较单一目前，学生档案管理的主要内容是把学生在校期间所形成并分散在教学部门、团委及个人手中的学习、工作及社会活动材料有选择地收集、归类和装档。

职业本科背景下高职院校学籍档案管理的标准

职业本科背景下高职院校学籍档案管理的标准在职业本科背景下，高职院校学籍档案管理的标准是非常重要的。

学籍档案是高职院校管理学生的重要依据，它记录了学生的基本信息、学习成绩、奖惩记录等重要数据，对于学生的培养和学校的管理都有着重要的作用。

因此，合理规范的学籍档案管理标准对于高职院校来说是至关重要的。

首先，高职院校学籍档案管理的标准应该包括学生基本信息的准确记录。

学生的基本信息包括姓名、学号、班级、专业、入学时间等，这些信息的准确记录能够帮助学校实施学籍管理，为学生提供准确的学籍证明。

而且，学生基本信息的准确记录还可以用于学校的统计分析和管理决策，有利于学校对学生的情况进行全面了解和科学管理。

其次，高职院校学籍档案管理的标准还应包括学习成绩的记录和管理。

学习成绩的记录是评价学生学习情况的重要依据，也是学生升学、就业的重要参考。

学校应该建立健全的学习成绩记录和管理机制，确保学生成绩的真实准确，以及及时反馈学生学习成绩的结果。

同时，学校还应该建立学术不端行为的监测和管理机制，为学生的学习提供公平、公正的环境。

另外，高职院校学籍档案管理的标准还包括奖惩记录的记录和管理。

学校应该对学生的奖励和处分情况进行准确记录，并及时将相关信息通知学生和家长。

奖惩记录的管理可以促使学生自觉遵守学校规章制度，增强学生的纪律意识和责任意识。

同时，学校还应该对奖惩记录进行定期审核，发现问题及时进行处理，以保证学校纪律的严肃性和公正性。

此外，高职院校学籍档案管理的标准也需要包括档案的保管和使用要求。

学校应该建立高效的档案保管制度，对学籍档案进行分类、整理和保管，确保档案的安全和隐私。

同时，学校还应该制定档案使用的相关规定，明确谁可以使用档案以及使用的权限和范围，保护学生的个人隐私和权益。

最后，高职院校学籍档案管理的标准还需要包括档案管理人员的要求。

学校应该选择具备相关专业知识和工作经验的人员来从事学籍档案管理工作。

同时，学校还应该对档案管理人员进行培训和考核，提高其档案管理和服务水平。

高职院校档案管理制度

第一章总则第一条为加强高职院校档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有教职工、学生以及与我校有业务往来的单位和个人。

第三条档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、系统、连续，真实反映学校各项活动的历史面貌。

2. 准确性原则：档案内容应准确无误，真实反映各项活动的实际情况。

3. 安全性原则：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损坏和泄密。

4. 利用性原则：充分发挥档案的作用，为学校教学、科研、管理、服务等各项工作提供有效服务。

第二章档案管理机构与职责第四条学校成立档案工作领导小组，负责全校档案工作的领导和管理。

第五条档案工作领导小组的主要职责：1. 制定学校档案管理制度，并组织实施。

2. 指导、监督全校档案工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

3. 协调解决档案工作中存在的问题，保障档案工作的顺利进行。

4. 定期对档案工作进行总结、评估，不断提高档案管理水平。

第六条学校设立档案室，负责全校档案的收集、整理、保管和利用工作。

第七条档案室的主要职责：1. 负责制定档案收集、整理、保管、利用等具体工作流程和规范。

2. 收集、整理、保管学校各类档案，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

3. 对档案进行分类、编号、编目，建立档案检索系统，方便查阅。

4. 对档案进行鉴定、销毁，确保档案的准确性和有效性。

5. 为学校各部门提供档案查询、复制、借阅等服务。

第三章档案收集与整理第八条档案收集范围：1. 学校发展规划、政策法规、规章制度等文件档案。

2. 教学文件、科研成果、学术交流、教材编写等教学档案。

3. 学生学籍、成绩、奖惩、就业等学生档案。

4. 教职工人事、职称、考核、培训等教职工档案。

5. 财务、资产、设备、基建等行政管理档案。

6. 其他具有保存价值的档案。

第九条档案收集要求：1. 档案收集应做到及时、准确、完整。

加强高职院校学生档案管理论文

加强高职院校学生档案管理的探讨摘要：学生档案管理是高职院校管理的一个重要内容，当前高职院校在建设和管理学生档案中仍存在诸多的问题。

笔者根据自身经验，结合泰山护理职业技术学院的档案管理工作，对这些问题进行了归纳，并有针对性地提出了完善高职院校档案管理的措施。

关键词：高职院校；学生档案；管理1对高职院校学生档案的正确认识第一，学生档案是学院档案的组成部分，也是国家人事档案的重要组成部分。

需要加强管理，完善档案管理制度，提高档案的研究和应用价值。

第二，随着高职院校建校规模的扩大，招生人数增加，在教育体制改革的大背景下，学生应征入伍、出国留学、考公务员及就业渠道的多样化，档案的作用也越来越大。

学校管理好学生档案，能为用人单位人力资源管理提供便捷。

第三，档案管理也反映了高职院校的管理水平，对深化教学改革，提高教学质量和教学管理水平，以及对高职教育质量和学生素质的提升，都有着重要的意义。

第四，高职院校学生档案是高职院校评估的一项重要内容。

尤其是在高职院校评估和升本过程中，档案直接记载学校教学历史，反映学校教学工作全貌，记录学校人才培养的全过程，在人才培养水平评估工作中具有重要的作用。

第五，高职院校学生档案中记载着学生在各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明等，主要用于毕业生的转正定级、工龄计算、社保福利、因公出国政审等。

因此，建设、管理、使用好学生档案是高职院校应尽的义务。

2高职院校学生档案管理存在的问题当前，很多高职院校往往把主要精力投入到教学管理以及招生就业上。

在学生档案管理方面还存在管理不够严格、程序不够规范、制度不够完善等问题。

2.1档案管理意识不强。

高职院校的人才培养方式与高校有着一定的区别，往往注重学生技能的培养和实践能力的提高，对学生的档案管理不重视甚至是忽略。

很多学校对档案管理不重视，档案管理部门对档案材料的收集和整理不及时，通常是在学生毕业时才完善归档材料，出现问题存在互相推诿的现象。

大多数毕业生对毕业离校后的个人档案流向、人事托管等事项缺乏了解，可能影响到毕业生的户籍去留，更直接影响他们上岗后的社会福利待遇、职称评定等问题。

高职院校档案工作规范管理现状分析

高职院校档案工作规范管理现状分析
高职院校档案工作规范管理是保证高职院校档案工作顺利开展和档案管理工作的关键，也是高职院校档案工作的重要保障。

因此高职院校档案工作规范管理的流程、制度和规范
必须得到严格的执行和管理。

目前，高职院校档案工作规范管理存在以下几个瓶颈：
一、缺乏规范制度
高职院校档案工作规范管理欠缺规范性，缺乏明确的管理制度和标准。

这给档案管理
带来了诸多困难。

二、缺乏专业化管理
高职院校往往缺乏专业化的档案管理人员，导致档案管理工作常常陷入混乱和困境。

多数高职院校档案管理部门不规范，管理力度不足，档案管理工作缺乏前瞻性。

三、档案数字化管理面临挑战
目前，高职院校档案管理普遍面临着数字化管理的挑战并相应地遭受着管理层面的问题。

四、缺乏相应管理技能
高职院校档案管理工作人员大多缺乏专业的档案管理知识，管理技能欠佳，导致档案
管理的效率和质量都受到了影响。

高职院校学籍档案管理制度

高职院校学籍档案管理制度一、前言学籍档案作为高职院校学生个人信息的重要载体，对学生的学习、就业、社会服务等方面起着重要作用。

为了更好地管理和利用学籍档案，高职院校需要建立健全的学籍档案管理制度，确保学生学籍档案的安全、完整和有效利用。

本文将从学籍档案管理的意义、主要内容和实施方法等方面详细阐述高职院校学籍档案管理制度。

二、学籍档案管理的意义学籍档案是学生个人学习和生活的真实记录，包括学生的个人信息、学习成绩、奖惩记录、就业信息等。

学籍档案管理的意义主要体现在以下几个方面：1. 为学生提供便利的学籍服务。

通过学籍档案管理制度，学校能够及时、准确地向学生提供学籍证明、成绩单、转专业、退学和复学等相关服务。

2. 为学生提供完整的个人信息。

学籍档案是学生个人信息的重要载体，包括学历、学籍、学习成绩、奖惩记录等多种信息，学生可通过学籍档案了解自己的学习情况及相关信息。

3. 为学校提供科学的学籍管理依据。

学籍档案是学生学籍管理的依据，学校可根据学籍档案对学生进行分类管理、评价学生学习成绩、掌握学生的奖惩记录和考勤情况。

4. 为学生就业提供可靠的人才信息。

学籍档案是学生就业的重要参考资料，学生的学习成绩、奖惩记录、实习经历等都能为用人单位提供参考。

综上所述，学籍档案管理制度对于高职院校和学生而言都具有重要意义，因此有必要建立健全的学籍档案管理制度。

三、学籍档案管理的主要内容为了建立健全的学籍档案管理制度，高职院校需要从以下几个方面做好学籍档案管理工作：1. 学籍档案的建档和管理。

对新生学生要建立学籍档案，并及时更新学生的个人信息，确保学籍档案的完整和准确。

同时，学校要建立健全的学籍档案管理制度，规范学籍档案的保管、借阅和利用。

2. 学籍档案信息的采集和更新。

学籍档案管理工作需要不断采集和更新学生的个人信息，包括学习成绩、奖惩记录、实习经历等多种信息，保证学籍档案信息的真实和完整。

3. 学籍档案的保密和安全。

学籍档案涉及学生的个人隐私信息，学校要建立严格的学籍档案保密制度，确保学籍档案的安全和保密，防止信息泄露和滥用。

如何做好高职院校的学籍档案管理工作

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要提高学籍档案的管理水平，必须建立一支科学、优化、稳定的档案管理队伍。高职院校应经常组织开展相关的业务培训和学术交流
正确认识目前高职院校学籍档案管理中存在
的问题，定科学的学籍档案管理办法，制就显
活动．为档案管理人员创造提高业务水平积极和专业能力的平台，使档案人员的业务工作能力、工作效率和运用现代信息技术的水平得到全面提升；使档案管理人员充分认识到学籍档案服务学生、服务社会的双重功能，要培养其形成强烈的事业心和责任感；外，时解决另及档案管理人员的一系列（比如职称晋升等）相关问题，持档案管理队伍的相对稳定。保充分
学籍档案的收集内容，建特色性的学籍档案构
生就业、事业单位合理使用选拔人才提供可企
靠的参考资料。一誊一＿ ¨
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副本—— 学生心理健康档案、学生就业档案、学生社会实践档案、生诚信教育档案、生学学能力技能档案等，以体现和涵盖当今大学生在
查核对、鉴别归档、保管保密、转递送交和管理
职责等各项规章制度，到有规可循、做有据可
依、照章办事。同时，管部门应加强协调，主切实改变各部门各自为政、行其是的局面；各各级领导还应该把执行制度作为加强制度建设的重点来抓，学籍档案管理工作规章制度与使其他管理制度一样真正得到贯彻执行。

高职院校学生档案管理制度

一、总则为了规范高职院校学生档案管理工作，保障学生档案的真实性、完整性和安全性，提高档案管理效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。

二、档案管理原则1. 实事求是原则：档案内容真实、准确、完整，不得伪造、篡改。

2. 规范化原则：档案管理严格按照国家有关档案管理的法律法规和标准执行。

3. 保密原则：对涉及学生隐私的档案信息，严格保密，不得泄露。

4. 服务原则：为学生、教师、用人单位等提供高效、便捷的档案查询、利用服务。

三、档案管理范围1. 学生入学、转学、休学、复学、退学、毕业等手续办理过程中产生的材料。

2. 学生在校期间的学籍、成绩、奖惩、实习、实训、社会实践、创新创业等活动材料。

3. 学生资助、奖学金、助学金、贷学金等相关材料。

4. 学生参加各类竞赛、评选、评优等活动材料。

5. 学生社团、志愿者活动等相关材料。

6. 学生离校后，用人单位对学生进行的考核、评价材料。

四、档案管理职责1. 档案管理部门：负责学生档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 学院各相关部门：按照职责分工，对学生档案进行收集、整理、归档等工作。

3. 学生本人：负责提供真实、准确、完整的档案材料。

五、档案管理流程1. 收集：各部门按照职责分工，将学生档案材料及时、完整地收集齐全。

2. 整理：对收集到的档案材料进行分类、整理，确保档案的完整性、准确性。

3. 归档：按照档案管理要求，将整理好的档案材料归档。

4. 保管：对归档的档案进行定期检查、保养，确保档案的安全、完整。

5. 利用：为师生、用人单位等提供档案查询、利用服务。

6. 销毁：按照国家档案管理的有关规定，对失去保存价值的档案进行销毁。

六、档案管理要求1. 严格执行国家档案管理的法律法规和标准，确保档案管理的规范化。

2. 加强档案管理人员队伍建设，提高档案管理人员的业务水平。

3. 完善档案管理制度，定期对档案管理工作进行检查、评估。

高职院校档案管理工作的现状与改进对策

高职院校档案管理工作的现状与改进对策一、现状分析高职院校是培养技术技能型人才的重要平台，而档案管理是高职院校不可忽视的一项基础工作。

档案管理工作的质量直接关系到学校教学、科研工作和管理水平的提高。

当前高职院校档案管理工作仍存在一些问题，主要表现在以下几个方面：1. 管理体系不健全：一些高职院校的档案管理工作缺乏统一的规范和标准，部门之间工作交叉、信息孤岛，导致档案管理的混乱和不规范。

2. 技术设备滞后：一些高职院校的档案管理部门缺乏现代化的信息化管理系统，很多工作还是依靠人工操作和传统纸质档案，效率低下且易出现丢失、损坏等问题。

3. 人员素质不高：一些高职院校的档案管理部门人员普遍缺乏专业知识和技能，对档案管理的重要性和新技术应用认识不足，导致工作效率低下和质量参差不齐。

4. 安全风险较大：一些高职院校档案管理存在信息泄露、数据安全隐患等问题，对学校的稳定和发展造成一定影响。

二、改进对策为了提升高职院校档案管理工作的质量和效率，有必要采取一些措施和对策：1. 健全管理体系：建立健全高职院校档案管理规范和制度，明确各部门职责和工作流程，加强跨部门合作和信息共享，提升档案管理的规范化和高效性。

2. 引进信息化技术：加大投入，引进先进的档案管理信息系统，实现档案数字化、网络化管理，提高档案检索、存储和共享的效率，减少纸质档案的使用，确保档案安全和完整。

4. 加强安全管理：建立高职院校档案管理的安全保密制度，加强对档案数据的备份和恢复，采取多层次的安全防护措施，防范信息泄露和安全隐患的发生。

5. 加强监督和评估：建立档案管理的监督检查机制，加强对档案管理工作的监督和评估，及时发现和解决问题，确保档案管理工作的持续改进和提升。

三、总结高职院校档案管理工作的现状与改进对策，需要学校领导和相关部门的高度重视与支持，更需要档案管理人员的自身努力与创新。

只有通过合理的规划与部署，完善的管理体系，引进先进的技术设备和工具，提升人员素质，加强安全管理和监督评估，才能更好地提升高职院校档案管理工作的水平，满足学校教学科研与管理的需求，为培养更多优秀人才做出贡献。

论加强高职院校学生档案的人性化管理措施

注重对学生职业能力的培养和提高学生的技术应用水平等方面
的内容。二是体现学生的人才资源开发功能。学生的档案信息
要集中反映和体现高职院校在提升学生综合素质、有效开展文
需要，必须改革学生档案的管理模式，突破传统的思维方式和运作方法，由过去被动性和机械性的规章制度型向重视学生实
源。二是坚持标准化与制度化相结合的原则。高职院校要拓宽
渠道，利用现代信息网络技术、数字化，开发档案管理系统，并逐步走向制度化，为学生
固有的观念和思路，夯实和拓宽新时期学生档案的基本功能。例如，学院近年来坚持 “ 以服务为宗旨，以就业为导向，走产学研结合发展道路”的职业办学方针，采用 “ 校企合作、工学合作 ”的人才培养模式，实施学院对接地方产业、专业对接行业企业、教师对接职业岗位的 “ 三层对接 ”教改工程，极大地推动了高端技能型人才培养工作。学院对学生档案加强了人性化管理，尤其在档案内容中注重突出 “ 以生为本 ”的实用原则，根据学院自身人才培养定位和区域经济社会发展对人才的需求，形成比较全面、准确地反映学生个性特征的档案材料，
职业操守教育等方面的内容，重点展示学生参加各种专业考
试、综合测试、体育测试、心理考评及社会实践活动，以及相关的职业倾向参考数据。
２．３加强学生档案的管理功效，确立科学性的原则
高职院校学生档案是否具备市场经济条件下人力资源开发
的功能，在很大程度上取决于其是否具备存储丰富、特色鲜明
和遵纪守法意识，特别是 “ 坚持育人为本，德育为先，把立德

高职院校系部学生档案管理初探

总第２７３期２０１４年３月
竹敏ｊ蕾．ｃｃ
ＴｈｅＳｃｉｅｎｃｅＥｄｕｃａｉｔｏｎＡｒｔｉｃ１ｅＣｏＵｅｃｔｓ
Ｔｏｔａ１．２７３
Ｍａｒｃｈ２０１４（Ｃ）
进自觉归档的基础；完善管理内容是创新档案管理的依据；规范档案传递是促进档案安全的保证。
关键词高职院校系部学生档案管理人员
ＡＰｒｅｌｉｍｉｎａｒｙＥｘｐｌｏｒａｔｉｏｎｏｎｔｈｅＭａｎａｇｅｍｅｎｔｏｆＳｔｕ — ｄｅｎｔｓ ’ ＡｒｃｈｉｖｅｓｉｎＤｅｐａｒｔｍｅｎｓｔｏｆＨｉｇｈｅｒＶｏｃａｉｔｏｎａｌＣｏｌ－
高职院校系部学生档案管理初探
金丽芬
（苏州卫生职业技术学院
中图分类号：Ｇ７１７文献标识码：Ａ
江苏・苏州
２１５００９）
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
文章编号：１６７２ — ７８９４（２０１４）０９－０１９７－０２
摘
要高职院校二级机构的系部学生档案作为高职院校
日常学生档案管理工作的一个重要内容，主要是向用人单
位全面推荐和介绍毕业生情况。本研究探讨系部学生档案的内容及管理要求，认为高职院校系部学生档案管理人员

高职学生档案管理的现状及对策

３改变传统的档案管理方式，内容丰富化、使之随着高校招生形式的改变，原来以纸质形式的调档改为现在的电
子档案，行远程网上录取。统的档案管理方式已经不适应当今信息实传
档案千篇一律，体现不了学生的能力、个性特征、心理健康状况等方面的内容，导致用人单位在选拔人才时，已经不看推荐表，有些私企单位录用人才时，也不需要学生的档案，学生的档案无人问津。有自己这样拿在手上的；有私自拆封的，学生档案丢失的现象屡见不鲜，这样势必导致学生档案管理的恶性循环。
一
到总结性的内容，匆匆几十个字解决问题，致使表格的内容上空白的较多，既不利于用人单位的选拔、这培养工作，是对自己不负责任的表也
现。
２学生档案内容的单调化、学生毕业后，毕业档案的内容基本上是差不多的，综合成绩测评表，包括政治思想、品德作风等；毕业生登记表；在校期间的各科成绩报告单；在校期间的各种奖励、表彰、惩处材料；、党团组织关系；实习鉴定表、设计、文材料等等。档案内容定性的多，量的少；论内容毕业论定理的较多，践操作技能的较少；实主观性的材料多，观性的材料少。生客学
［关键词］学生档案现状
对策 ห้องสมุดไป่ตู้
师、辅导员、班主任对学生基本情况的了解，利于后阶段对学生的培养、教育工作，特别是对贫困家庭学生的关注等等，使他们快乐成长，成为身体健康、身心健康的合格人才。２提高学生档案管理意识，、使之科学化学生档案管理是一项系统工程，需要学校各部门的通力合作。各高职院校要加大宣传的力度，强全体师生的档案意识，增提高对学生档案丁作的认识程度，照归档材料的各种要求、按规范、制度等，对学生档案材料严格把关，真、认细致的收集、整理材料，及时转交有关部门，对一些不合格的材料，要及时退回，合要求后再移交。特别是学生在整理符自己的档案时，一定要实事求是，本着对自己负责的态度，照档案管按理的规范、要求认真填写。班主任或辅导员要对学生进行讲解，特别是总结栏目，更要精心地说明。院系也可以制定具体的样表，让学生按照样表的格式进行填写。另外学校要加大对学生档案管理的人力、物力和财力的投入，加强对档案管理的及时维护，如计算机的配置、设备的更新、网络的维护等等。院系要派专人整理、各保管学生档案，特别是当人员变动时，一定要

高职院校档案管理制度

为加强高职院校档案管理，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，提高档案管理水平和档案服务质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

二、档案管理范围1. 党政机关、教学、科研、行政、后勤等部门及教职工的文件、资料、图表、照片、录音、录像、电子文件等。

2. 学生学籍、成绩、就业、奖惩等档案。

3. 校园建设、设备购置、维修、报废等档案。

4. 校刊、校报、学术著作、科研成果等档案。

5. 其他具有保存价值的档案。

三、档案管理制度1. 档案收集制度（1）档案收集工作应遵循“全面、系统、准确、及时”的原则。

（2）各部门应按职责分工，及时收集、整理、归档各类档案。

（3）档案收集过程中，应注重档案的完整性、准确性、系统性和连续性。

2. 档案整理制度（1）档案整理应按照档案的种类、内容和时间顺序进行分类、编号、装订。

（2）档案整理应保持档案的原始状态，不得随意涂改、剪裁、销毁。

（3）档案整理应确保档案的准确性和完整性。

3. 档案保管制度（1）档案保管应遵循“安全、可靠、便于利用”的原则。

（2）档案保管应采取防火、防盗、防潮、防尘、防虫等措施，确保档案安全。

（3）档案保管人员应定期检查档案，发现问题及时处理。

4. 档案利用制度（1）档案利用应遵循“合法、合规、公开、便民”的原则。

（2）档案利用应优先满足校内教学、科研、管理等工作的需要。

（3）档案利用应严格控制档案的借阅范围和数量。

5. 档案信息化制度（1）积极推进档案信息化建设，提高档案管理水平和档案服务质量。

（2）建立健全档案信息化管理制度，确保档案信息的安全、准确、完整。

（3）加强档案信息化人才的培养，提高档案信息化管理水平。

四、档案管理职责1. 档案管理部门负责全校档案的收集、整理、保管、利用和档案信息化工作。

2. 各部门负责人对本部门档案工作负总责，确保档案工作顺利开展。

3. 教职工应积极参与档案工作，认真履行档案管理职责。

浅析高职院校学生档案管理存在的问题及对策

浅析高职院校学生档案管理存在的问题及对策高职院校学生档案管理是一项重要的工作，对于学校和学生来说都具有重要意义。

在实际操作中，很多高职院校学生档案管理存在一些问题，如档案信息不完整、管理不规范等。

有必要对这些问题进行分析并提出相应的对策，以提高高职院校学生档案管理的质量。

一、存在的问题1. 档案信息不完整在很多高职院校，学生档案中的信息并不完整，缺少学生的成绩、奖惩情况、社会实践等重要信息。

这给学校管理带来了困难，也给学生本人带来了不便。

2. 档案管理不规范在一些高职院校，档案管理工作并不规范，没有明确的管理流程和标准，导致档案管理工作松散、混乱，甚至出现遗漏、错乱的情况。

3. 安全性不足由于档案管理的不规范，一些学生档案可能存在信息泄露、被恶意篡改的风险，这对学生的隐私权和利益构成了威胁。

4. 信息化程度低很多高职院校学生档案管理仍停留在纸质档案时代，没有实现信息化管理，这给档案的整理和查询带来了很大的不便。

二、对策建议1. 加强档案信息的完善对于档案信息不完整的问题，学校可以建立完善的信息采集、归档流程，及时更新并完善学生档案信息，确保档案内容的完整和准确。

2. 规范档案管理流程学校需要建立规范的档案管理流程和制度，明确档案管理的责任部门和人员，加强对档案管理人员的培训和约束，建立定期检查、复核机制，确保档案管理工作的规范和有效进行。

3. 提升档案管理的安全性学校应加强档案管理系统的安全保障措施，确保档案信息不被泄露、不受损坏、不被篡改。

建立完善的档案管理制度，对档案存储和使用实行严格的管控，防止不法分子的侵害。

4. 推进信息化档案管理学校应加大对信息化档案管理的投入和推广，建立学生档案信息化系统，实现档案的电子化、网络化管理，方便档案信息的检索、共享和利用，提高档案管理的效率和质量。

高职院校学生档案管理存在的问题是多方面的，需要从信息完善、管理规范、安全保障和信息化四个方面进行提升和改进。

高职院校档案管理制度

一、总则第一条为了规范高职院校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有教职工、学生及各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条高职院校档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整、连续、准确、系统。

2. 保密性原则：严格保护档案的秘密，防止泄露。

3. 利用性原则：确保档案的及时、有效利用。

4. 规范化原则：按照国家档案管理标准和规范进行档案管理。

二、档案管理职责第四条校长是学校档案管理工作的第一责任人，负责全校档案工作的领导、协调和监督。

第五条档案管理部门负责全校档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。

第六条各部门、各单位应指定专人负责本部门、本单位的档案管理工作。

三、档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下要求：1. 收集范围：包括学校各项工作、教学、科研、行政管理、教职工、学生等方面的档案。

2. 收集时间：按照档案形成的时间顺序收集。

3. 收集方法：采用手工收集、电子收集、网络收集等多种方式。

第八条档案整理应遵循以下要求：1. 分类：按照档案的性质、内容、时间等要素进行分类。

2. 编号：对档案进行统一编号，便于查询和管理。

3. 标题：准确、简明地反映档案内容。

4. 归档：将整理好的档案及时归档。

四、档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：1. 仓库：设置专用档案库房，保证库房安全、干燥、通风。

2. 设备：配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火设备等。

3. 环境：保持库房整洁、卫生，防止虫害、霉变等。

第十条档案利用应遵循以下要求：1. 查阅：查阅档案应填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。

2. 借阅：借阅档案应填写《档案借阅申请表》，经批准后方可借阅。

3. 利用：利用档案应确保档案的安全，不得擅自复制、泄露档案内容。

五、档案鉴定与销毁第十一条档案鉴定应遵循以下要求：1. 鉴定范围：包括学校已保存的档案。

高职院校学生学籍档案管理工作的思考

高职院校学生学籍档案管理工作的思考摘要：高职教育人才培养目标对学生管理和学籍管理赋予新的内涵。

学生学籍档案管理的特征与高职教育的特质决定了档案管理工作的重要性。

对学生学籍档案管理提出强化领导机制、管理人员专业化、档案管理整理规范化、档案利用规范化、管理手段信息化的举措。

关键词：人才培养目标学籍档案学生学籍管理高职教育以培养高素质技能型人才为己任。

构建现代职业教育体系的切入点是实现中高职衔接，尤其是在招生与考试制度、课程与教材体系、专业教学标准、教育教学过程、人才培养模式、教师培养培训、不同层次交际间合作、教育质量评价体系、行业指导和企业参与体系、实训条件技术水平等方面实现紧密衔接。

显然，对于大批升格或合并的高职院校来说，学生管理工作和学生学籍管理必须服务于高职教育的人才培养目标。

以人才培养目标为视角，创新学生学籍管理机制成为新的课题。

1 高职学生学籍档案管理的特征1.1 应用性从人才培养模式、目标和任务去看，高职院校主要培养一线中急需的技能型、应用型人才，这必然决定了高职院校学生档案，除了主要记载普通高校学生在校期间的学习生活情况、成绩材料，以及党、团材料之外，更加重要的是学生专业技能档案、艺术素养档案、综合素质考核档案等集中反映的应用性为主的档案特征。

1.2 多样性延安高职院校的生源主要由三类学生构成：即三年制普高生、五年一贯制高职生、“ 3+2”转入学生。

而且，高职院校出于多种考虑，纷纷从省外生源市场争夺优质生源，使得学生的来源地更加丰富。

生源地区的多样性和差异性决定了高职院校档案的多样性。

1.3 周期性高职院校学生档案除了随高考招生而来又随着学生毕业就业而走的学生档案的特征之外，又因其学制短、流动性强、稳定性差，使得周期性的特点更为突出。

2 学生学籍档案管理的重要性2.1 学籍档案的利用是整个档案利用工作的关键档案工作的灵魂是提供利用。

主要为学生就业、参军、考级考证、入党、资助等提供学历证明或在校情况。

高职院校教学档案管理制度

第一章总则第一条为加强我校教学档案管理，确保教学档案的完整、准确、系统，充分发挥教学档案在教学管理、教学活动、教学研究等方面的作用，依据《高等学校档案管理办法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有教学档案的管理工作。

第三条教学档案是指学校在教学活动中形成的具有保存价值的各类纸质、电子、声像等不同形式的历史记录。

第二章管理职责第四条学校设立教学档案管理办公室，负责全校教学档案的收集、整理、归档、保管、利用和开发等工作。

第五条教学档案管理办公室的主要职责：（一）制定教学档案管理制度，组织实施教学档案管理工作；（二）对教学档案进行分类、整理、归档、保管；（三）对教学档案进行鉴定、销毁；（四）对教学档案进行数字化处理和开发利用；（五）协助各部门做好教学档案的收集、整理和归档工作；（六）开展教学档案的宣传教育工作。

第三章教学档案的收集与整理第六条教学档案的收集范围：（一）教学计划、教学大纲、教材、教案、教学笔记等教学文件；（二）学生学籍、成绩、毕业论文、实习报告等学生档案；（三）教师职务、职称、考核、培训、科研成果等教师档案；（四）教学设备、实验设备、图书资料等教学资源档案；（五）教学成果、教学改革、教学研究等教学活动档案。

第七条教学档案的整理要求：（一）按照教学档案的分类标准进行分类；（二）对每份教学档案进行编号、登记；（三）对教学档案进行装订、装盒；（四）保持教学档案的完整性和连续性。

第四章教学档案的归档与保管第八条教学档案的归档：（一）各部门应按照规定的时间、范围和标准，将教学档案及时报送教学档案管理办公室；（二）教学档案管理办公室对报送的教学档案进行审核、验收、归档。

第九条教学档案的保管：（一）教学档案应按照国家档案保护标准进行保管；（二）教学档案的保管设施应符合档案保护要求；（三）教学档案的保管人员应具备相应的专业知识和管理能力。

第五章教学档案的利用与开发第十条教学档案的利用：（一）教学档案的利用应遵循真实性、准确性、完整性的原则；（二）教学档案的利用应遵守国家有关保密法规和学校的规定。

高职院校学籍档案管理制度

**第一章总则**第一条为规范高职院校学籍档案管理工作，确保学籍档案的完整、准确、安全，充分发挥学籍档案在教育教学、管理服务中的作用，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关政策法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有全日制高职在校生及五年制高等职业教育学生。

**第二章学籍档案的管理范围**第三条学籍档案包括以下内容：1. 新生入学登记表、录取通知书、体检表等入学材料；2. 学生基本信息登记表、学籍变动登记表、休学、复学、退学登记表等学籍变动材料；3. 学生成绩单、毕业证书、学位证书等学业成绩材料；4. 学生奖惩材料、学生违纪处理决定书等奖惩材料；5. 学生资助、助学金、奖学金等资助材料；6. 学生就业推荐表、就业协议书等就业材料；7. 学生其他重要材料。

**第三章学籍档案的管理职责**第四条学籍档案管理工作由学校教务处负责，具体职责如下：1. 制定学籍档案管理制度，并组织实施；2. 负责学籍档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 组织开展学籍档案的检查、评估和整改工作；4. 负责学籍档案的保密工作。

第五条各相关部门应积极配合教务处做好学籍档案管理工作，具体职责如下：1. 学生处：负责学生学籍变动、奖惩、资助等材料的收集和报送；2. 教务处：负责学生成绩、毕业证书、学位证书等材料的收集和报送；3. 就业指导中心：负责学生就业推荐、就业协议等材料的收集和报送。

**第四章学籍档案的管理要求**第六条学籍档案的收集应真实、准确、完整，确保学籍档案的完整性。

第七条学籍档案的整理应按照国家档案管理标准进行，做到分类合理、条理清晰、便于查阅。

第八条学籍档案的保管应采取有效措施，确保档案的实体安全和信息安全。

第九条学籍档案的利用应严格按照国家档案管理相关规定执行，确保档案的保密性。

**第五章学籍档案的归档与移交**第十条学籍档案的归档应按照国家档案管理标准进行，确保档案的完整性和准确性。