大型会议策划书
大型年会策划方案范文(四篇)
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大型年会策划方案范文一、会议名称:____年____影视集团年终表彰大会二、会议时间:____年____月____日8:30-11:3014:00-18:00三、会议分组安排:组别负责人负责内容总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。
策划组会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。
组织组根据各组需求,安排人员及分配工作。
后勤组车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。
宣传组通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。
秘书组会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。
四、具体时间安排上午6:00各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。
8:30-10:00各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
10:00-11:30省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。
11:30-12:30全体人员用餐。
下午13:45-14:00各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
14:00-16:00集团领导讲话,各分公司负责人讲话及相关报告与总结。
16:00-18:00年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。
18:10各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。
五、会议内容第一项:省委领导讲话(省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述____影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。
)第二项:集团领导讲话,各分公司____年报告与总结(集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述____年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。
各分公司____年的报告与总结。
)第三项:对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。
经费预算1.水费1____3=____元2.材料费2____30=____元3.气球0.5____30=____元____条幅3____25=____车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。
大例会的策划书3篇
![大例会的策划书3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/231de131f4335a8102d276a20029bd64783e62db.png)
大例会的策划书3篇篇一《大例会的策划书》一、活动主题高效沟通,携手共进二、活动目的通过召开大例会,加强团队成员之间的沟通与交流,分享工作经验与成果,明确工作目标与方向,提升团队的凝聚力和工作效率。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地点]五、参与人员全体员工六、前期准备1. 确定会议议程和主要内容,并提前通知参会人员。
2. 准备会议所需的设备,如投影仪、音响、麦克风等。
3. 布置会场,确保环境整洁、舒适。
4. 安排专人负责会议记录和摄影工作。
七、会议流程1. 签到入场。
2. 主持人开场,介绍会议目的和议程。
3. 各部门负责人依次汇报工作进展、成果及遇到的问题。
4. 针对问题进行讨论,共同寻求解决方案。
5. 分享优秀案例和经验。
6. 明确下一阶段的工作目标和任务。
8. 自由交流环节。
八、会议预算主要包括场地租赁费用、设备租赁费用、会议资料印刷费用等,具体费用根据实际情况进行核算。
九、注意事项1. 提醒参会人员按时参加会议,如有特殊情况提前请假。
2. 确保会议设备正常运行,提前做好调试工作。
3. 会议期间保持安静,尊重发言者。
4. 会议结束后,及时清理会场。
通过本次大例会的策划与实施,我们期望能够达到加强团队沟通、提升工作效率的目标,为公司的发展注入新的活力和动力。
策划人:[姓名][具体日期]篇二《大例会的策划书》一、活动主题高效沟通,协同发展二、活动目的通过召开大例会,加强团队成员之间的沟通与交流,及时传达重要信息,促进工作的协调与配合,提升团队整体效率和凝聚力。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地点]五、参与人员全体员工六、前期准备1. 确定会议议程和主要内容,并提前通知参会人员。
2. 准备相关的资料、文件和演示文稿。
3. 检查会议场地的设备设施,如音响、投影等,确保正常使用。
4. 安排好会议的记录人员和服务人员。
七、会议流程1. 签到入场。
2. 主持人开场,介绍会议目的和议程。
3. 各部门负责人依次汇报工作进展、成果及遇到的问题。
大型会议具体策划书3篇
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大型会议具体策划书3篇篇一大型会议具体策划书一、会议主题[会议主题]二、会议目的本次会议旨在[阐述会议的主要目的,如交流经验、探讨问题、达成共识等]。
三、会议时间和地点1. 时间:[具体日期],[上午/下午/晚上] [开始时间]-[结束时间]2. 地点:[详细地址]四、参会人员1. 邀请嘉宾:[列出重要嘉宾的姓名和职务]2. 参会代表:[具体参会人员的范围或组织]五、会议议程1. 开幕式:主持人介绍参会嘉宾,领导致辞2. 主题演讲:邀请专家或行业领袖进行主题演讲3. 分组讨论:根据会议主题,分成小组进行深入讨论4. 案例分享:选取相关案例进行分享和分析5. 互动环节:设置提问、交流、互动的环节,促进参会人员之间的沟通与合作7. 闭幕式:领导致辞,感谢参会人员六、会议准备1. 确定会议议程和发言人:提前与相关人员沟通,确定会议的具体内容和发言人。
2. 发送邀请函:向参会嘉宾和代表发送正式邀请函,明确会议时间、地点和议程。
3. 准备会议资料:收集、整理与会议主题相关的资料,制作会议手册、PPT 等。
4. 安排会议场地:选择合适的会议场地,确保场地设施齐全、舒适。
5. 组织志愿者团队:招募志愿者协助会议的组织和服务工作。
6. 进行宣传推广:通过多种渠道宣传会议,提高会议的知名度和影响力。
七、会议服务1. 签到服务:在会议入口设置签到台,方便参会人员签到。
2. 餐饮服务:提供茶歇和午餐,确保食品质量和卫生。
3. 技术支持:提供会议所需的音响、投影、网络等技术设备,并确保其正常运行。
4. 摄影摄像:安排专业的摄影摄像人员,记录会议的精彩瞬间。
5. 翻译服务:如有需要,提供翻译服务,确保参会人员之间的沟通顺畅。
八、会议预算1. 场地租赁费用:[具体金额]2. 会议资料费用:[具体金额]3. 餐饮费用:[具体金额]4. 技术设备租赁费用:[具体金额]5. 摄影摄像费用:[具体金额]6. 翻译服务费用:[具体金额]7. 其他费用:[具体金额]九、注意事项1. 安全保障:确保会议场地的安全,设置安全警示标识,制定应急预案。
大型会议的策划书优秀6篇
![大型会议的策划书优秀6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/4f9b317ee418964bcf84b9d528ea81c758f52efd.png)
大型会议的策划书优秀6篇大型会议的策划书篇一指导思想:为庆祝我国第37个教师节,激发广大教师爱岗敬业、改革创新和无私奉献的光荣感和使命感,推进我校师德建设,营造尊师重教的良好社会风气,学校决定开展以“廉洁从教强素质,修身立德教促发展”为主题的庆祝教师节系列活动。
活动安排:一、国旗下讲话:庆祝第37个教师节(布置庆祝活动戗牌、彩旗、显示屏)负责人:刘胜二、庆祝第37个教师节暨表彰大会(一)时间、地点:9月10日下午16时学校二楼会议室(二)活动过程:1、全体起立奏唱国歌话筒、音响、投影:马恩泉2、校长致辞起草人:向忠秋华江公司领导讲话3、顾晨葵老师专题报告联系人:吴莉莉4、表彰先进(1)请杨建华校长宣读20xx-20xx学年考核优秀教师名单,少先队员向优秀教师献花。
负责人:刘美玲(2)请张健校长宣布实验初中“书香阅读”活动读书征文获奖教师名单,并颁发证书、奖金。
5、学生表演节目负责人:XXX6、教师代表发言老教师代表发言:XXX年轻教师代表发言:XX7、“廉洁从教”师德倡议与承诺(1)代表宣读师德,承诺书宣读人:XX(2)全校教师签订师德承诺书,发放、收集:吴莉莉、汪云春大型会议的策划书篇二在第xx个教师节临之际,为弘扬先进、树立典型,集中展现新时代学院广大教师教书育人、敬业奉献的新形象新风貌,进一步营造尊师重教的浓厚氛围,弘扬尊师重教的良好风尚,激励广大教师不忘初心、牢记使命,深入落实立德树人根本任务,推动学院教育事业高质量发展,经研究决定9月10日举行xx环境工程学院20xx年教师节庆祝表彰大会。
一、时间:20xx年9月10日10:00二、地点:大学生活动中心三、主题:弘扬高尚师德,潜心立德树人为开创本科教育新局面再建新功。
四、主持人:学院党委副书记张景超同志五、参加人员:全体教职工、学生代表六、主要内容、议程:(一)宣读表彰决定1、黄香同志宣读近年荣获省级优秀教师、优秀教育工作者名单2、马永生同志宣读《xx环境工程学院关于20xx年青年教师教学技能竞赛表彰的决定》、刘静洪同志宣读《xx环境工程学院关于表彰20xx—20xx学年“教学质量评估”优秀教师的决定》。
大型会议具体策划书3篇
![大型会议具体策划书3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/d56fc97f4a73f242336c1eb91a37f111f1850d3b.png)
大型会议具体策划书3篇篇一大型会议具体策划书一、会议主题[会议主题]二、会议目的[阐述本次会议的目的]三、会议时间[具体时间]四、会议地点[具体地点]五、参会人员[参会人员的具体信息]六、会议流程1. 签到入场:[签到时间],参会人员在签到处签到,领取会议资料和礼品。
2. 开幕式:[开幕式时间],主持人介绍会议议程和嘉宾,主办方领导致辞。
3. 主题演讲:[主题演讲时间],邀请业内专家或学者进行主题演讲,分享最新的研究成果和实践经验。
4. 分组讨论:[分组讨论时间],参会人员按照议题分组进行讨论,交流思想和经验。
5. 茶歇交流:[茶歇交流时间],安排茶歇时间,为参会人员提供交流的机会。
七、会议宣传1. 制作宣传海报:设计会议宣传海报,包括会议主题、时间、地点、主办单位等信息,张贴在学校、公共场所等地方。
2. 发布会议通知:通过学校官网、公众号、电子邮件等渠道发布会议通知,邀请相关专业师生参加。
3. 邀请专家学者:向相关领域的专家学者发送邀请函,邀请他们参加会议并作报告。
4. 媒体宣传:联系学校电视台、广播台、校报等媒体进行宣传报道,提高会议的知名度和影响力。
八、会议组织1. 成立会务组:负责会议的筹备、组织和实施,包括会议通知的发送、会议资料的准备、会议现场的布置等。
2. 设立学术委员会:负责会议的学术指导和评审工作,确保会议的学术水平和质量。
3. 安排志愿者:招募志愿者协助会议的组织和服务工作,提高会议的服务质量和效率。
九、会议预算1. 场地租赁费用:[场地金额]2. 会议资料印刷费用:[资料金额]3. 专家学者报酬:[报酬金额]4. 设备租赁费用:[设备金额]5. 其他费用:[杂支金额]6. 总计:[总金额]十、注意事项1. 会议报名:请于[截止日期]前将会议论文全文或摘要发送至会务组[地址]。
2. 会议注册:参会人员请于[注册日期]前缴纳会议注册费[注册金额],注册费包括会议资料、茶歇和午餐等。
大型会议文案策划书3篇
![大型会议文案策划书3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/1e9657af951ea76e58fafab069dc5022aaea4696.png)
大型会议文案策划书3篇篇一《大型会议文案策划书》一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的1. 促进[相关领域/行业]的交流与合作。
2. 分享最新的研究成果和实践经验。
3. 提升参与者的专业知识和技能。
4. 建立广泛的人脉网络,拓展合作机会。
三、会议时间和地点1. 时间:[具体日期,包括开始时间和结束时间]2. 地点:[详细地址]四、参会人员1. 特邀嘉宾:[列出邀请的重要嘉宾名单]2. 专业人士:[相关领域的专家、学者、从业者等]3. 企业代表:[与会议主题相关的企业代表]4. 媒体代表:[邀请的媒体记者]5. 其他相关人员:[根据会议需要邀请的其他人员]五、会议议程安排1. 第一天上午:开幕式及主题演讲主持人介绍参会嘉宾主办方致辞特邀嘉宾发表主题演讲下午:分论坛一:[分论坛主题 1]相关领域专家进行学术报告和交流互动讨论环节晚上:欢迎晚宴2. 第二天上午:分论坛二:[分论坛主题 2]同上颁发优秀论文奖等荣誉自由交流时间:参会人员自由交流、洽谈合作3. 第三天:部分参会人员参观相关企业或机构六、会议宣传推广1. 线上宣传:建立会议官方网站,发布会议信息、议程、报名方式等。
在相关专业网站、社交媒体平台发布会议宣传海报、文章等。
发送电子邮件邀请专业人士和潜在参会者。
2. 线下宣传:制作宣传海报、传单,在相关学术机构、企业、会议场所等地张贴和发放。
参加相关行业展会,进行会议宣传和推广。
与当地媒体合作,进行新闻报道和宣传。
七、会议组织与保障1. 成立会议筹备组:负责会议的策划、组织、协调和执行工作。
2. 确定会议场地:选择适合会议规模和要求的场地,并提前进行场地布置和设备调试。
3. 安排会议接待:负责参会人员的注册、报到、住宿、餐饮等接待工作。
4. 组织会议内容:邀请专家学者进行演讲和交流,确保会议内容的质量和丰富性。
5. 保障会议安全:制定安全预案,加强会议现场的安保措施,确保参会人员的人身和财产安全。
大型会议文案策划书3篇
![大型会议文案策划书3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/eb194157b42acfc789eb172ded630b1c58ee9b67.png)
大型会议文案策划书3篇篇一大型会议文案策划书一、会议主题[具体主题]二、会议目的阐述本次会议期望达成的目标,如信息共享、决策制定、团队凝聚等。
三、会议时间[详细的开始时间和结束时间]四、会议地点[具体会议地点]五、参与人员列出所有受邀参会的人员类别或具体名单。
六、会议议程安排1. 开场致辞与介绍2. 主题演讲环节3. 分组讨论与交流4. 案例分享与分析七、会议宣传与推广1. 制定宣传计划,包括利用社交媒体、电子邮件、公司内部渠道等进行推广。
2. 设计吸引人的会议海报、宣传文案等。
八、会议准备工作1. 确定会议场地布置,包括桌椅摆放、音响设备、投影设备等。
2. 准备会议资料,如演讲稿、报告、宣传手册等。
3. 安排餐饮、茶歇等服务。
4. 设立签到台,确保参会人员有序入场。
九、会议预算详细列出各项费用,如场地租赁、设备租赁、餐饮、宣传等费用。
十、人员分工明确会议筹备过程中各个环节的负责人及职责。
十一、注意事项1. 提醒参会人员注意时间安排,按时参加会议。
2. 强调会议纪律,如保持手机静音等。
3. 安排专人负责应对突发情况。
通过精心策划和组织,我们有信心本次大型会议将取得圆满成功,为参会人员提供一个有价值、有意义的交流平台。
策划人:[姓名]日期:[具体日期]篇二《大型会议文案策划书》一、会议主题“携手共进,共创辉煌”二、会议目的本次大型会议旨在促进业内交流与合作,分享最新行业动态和经验,提升参会者对相关领域的认识和理解,推动行业的持续发展与创新。
三、会议时间与地点时间:[具体日期]地点:[详细地址]四、参会人员行业专家、企业代表、相关政府部门人员、媒体等。
五、会议议程安排上午:签到入场开幕致辞主题演讲:邀请行业知名专家分享前沿观点和趋势案例分享:优秀企业代表介绍成功经验和创新实践下午:分组讨论:针对不同议题进行深入探讨和交流六、会议宣传制作专门的会议宣传海报和宣传册,通过线上线下渠道广泛传播。
利用社交媒体平台进行宣传推广,吸引更多关注。
公司大型会议策划书3篇
![公司大型会议策划书3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/773c3c8532d4b14e852458fb770bf78a64293a5d.png)
公司大型会议策划书3篇篇一公司大型会议策划书一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的1. 促进公司内部各部门之间的交流与合作。
2. 展示公司的发展战略和未来规划。
3. 表彰优秀员工,激励团队士气。
4. 收集员工的意见和建议,为公司发展提供参考。
三、会议时间和地点1. 时间:[具体日期],[开始时间]-[结束时间]。
2. 地点:[具体地点]四、参会人员1. 公司全体员工。
2. 特邀嘉宾。
五、会议议程1. 开场致辞:由公司高层领导致欢迎词,介绍会议目的和议程。
2. 主题演讲:邀请行业专家或公司高层领导进行主题演讲,分享行业动态和公司发展战略。
3. 部门汇报:各部门负责人汇报本部门的工作进展和未来计划。
4. 表彰优秀员工:颁发优秀员工奖、优秀团队奖等荣誉奖项,表彰优秀员工和团队的贡献。
5. 互动环节:安排互动游戏或小组讨论,促进员工之间的交流与合作。
6. 自由交流:员工自由交流,分享经验和想法。
8. 结束致辞:由公司高层领导致结束词,感谢员工的参与和支持。
六、会议准备1. 确定会议议程和演讲主题,提前通知参会人员。
2. 准备会议资料,包括 PPT、宣传资料等。
3. 确定会议场地和设备,确保会议顺利进行。
5. 组织志愿者团队,负责会议的接待和引导工作。
6. 提前进行会议宣传,提高员工参与度。
七、会议预算1. 场地租赁费用:[X]元。
2. 会议设备租赁费用:[X]元。
3. 餐饮费用:[X]元。
4. 住宿费用:[X]元。
5. 奖品费用:[X]元。
6. 宣传费用:[X]元。
7. 其他费用:[X]元。
总预算:[X]元。
八、注意事项1. 会议期间请保持手机静音,以免影响会议秩序。
2. 请提前 10 分钟进入会场,签到后就座。
3. 如遇特殊情况无法参加会议,请提前向部门负责人请假。
4. 会议期间请遵守会场纪律,不得随意走动或离开会场。
篇二公司大型会议策划书一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的三、会议时间和地点1. 时间:[具体日期和时间]2. 地点:[详细会议地点]四、参会人员1. 公司高层领导:[列出参会的高层领导姓名]2. 各部门负责人:[列出各部门负责人姓名]3. 其他参会人员:[如有需要,列出其他参会人员的范围或具体姓名]五、会议议程1. 开场致辞:由公司高层领导或主持人致开场辞,介绍会议目的和议程。
大型会议任务策划书3篇
![大型会议任务策划书3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/3009bdac760bf78a6529647d27284b73f24236d4.png)
大型会议任务策划书3篇篇一《大型会议任务策划书》一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的明确本次会议期望达成的目标,如信息共享、决策制定、团队凝聚等。
三、会议时间[具体开始时间]-[具体结束时间]四、会议地点[详细会议地址]五、参与人员[列出参会人员范围或具体名单]六、任务安排1. 会议筹备组(1)负责场地的选定与布置,确保会议环境舒适、设备齐全。
(2)准备会议所需的资料、文件等。
(3)与相关部门和人员沟通协调,保障各项准备工作顺利进行。
2. 设备技术组(1)负责音响、灯光、投影等设备的调试与维护,确保正常运行。
(2)提供现场技术支持,解决可能出现的技术问题。
3. 接待组(1)负责参会人员的签到与引导。
(2)安排好嘉宾的接待事宜。
4. 后勤保障组(1)提供餐饮、茶歇等服务。
(2)确保会议期间的卫生清洁。
5. 宣传组(1)负责会议的宣传推广工作。
(2)拍摄会议照片、视频,用于后续宣传。
七、会议流程(1)开场致辞与介绍。
(2)主题演讲与讨论环节。
(3)中场休息与交流。
八、预算安排详细列出各项费用的预算,如场地租赁、设备租赁、餐饮、宣传等费用。
九、注意事项(1)提醒参会人员遵守会议纪律。
(2)做好安全防范措施。
(3)对可能出现的突发情况制定应急预案。
篇二《大型会议任务策划书》一、会议主题明确本次大型会议的主题,确保所有环节和安排都围绕主题展开。
二、会议目的阐述举办此次大型会议的主要目标,如信息传递、决策制定、合作洽谈等。
三、会议时间与地点1. 会议时间:具体的开始时间和结束时间。
2. 会议地点:详细的会议举办地址,包括会议室或场馆名称。
四、参会人员列出预计参会的人员范围,如领导、专家、合作伙伴、员工等。
五、会议筹备任务分工1. 会务组负责会议场地的预订、布置,会议设备的调试,会议资料的准备与发放等。
2. 接待组承担参会人员的接待工作,包括接机/接站、酒店安排、引导等。
3. 宣传组进行会议的宣传推广,制作相关宣传资料,负责会议期间的摄影、摄像等。
会议策划书(大型 较全)3篇
![会议策划书(大型 较全)3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/7ae692b9f9c75fbfc77da26925c52cc58ad69003.png)
会议策划书(大型较全)3篇篇一会议策划书(大型较全)一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的[简要说明会议目的,如解决问题、达成共识、促进合作等]三、会议时间和地点1. 时间:[具体日期和时间]2. 地点:[详细会议地点]四、会议规模预计参会人数[X]人,包括[参会人员类型 1]、[参会人员类型 2]等。
五、会议议程1. 开幕式主持人介绍会议背景和目的相关领导致辞2. 主题演讲邀请[演讲嘉宾 1]进行主题演讲邀请[演讲嘉宾 2]进行主题演讲3. 分组讨论设立[讨论主题 1]、[讨论主题 2]等小组讨论议题参会人员分组讨论,每组指定召集人4. 互动环节设计互动游戏或问答环节,增加参会人员互动交流6. 闭幕式主持人宣布会议结束六、会议安排1. 场地布置确定会议场地的布置风格和需求,如舞台搭建、座位安排、音响设备等。
2. 资料准备准备会议相关的资料,如宣传资料、议程安排、讲稿等。
3. 餐饮安排安排会议期间的餐饮,包括早餐、午餐、茶歇等。
4. 住宿安排如需安排住宿,提前预订酒店,并提供相关接送服务。
5. 交通安排安排会议期间的交通接送,确保参会人员的便捷出行。
七、会议预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 餐饮费用:[X]元3. 住宿费用:[X]元4. 资料印刷费用:[X]元5. 音响设备租赁费用:[X]元6. 其他费用:[X]元总预算:[X]元八、注意事项1. 安全保障确保会议场地的安全,提前检查场地设施。
2. 时间管理严格按照会议议程进行,确保每个环节都能按时完成。
3. 沟通协调保持与参会人员、供应商的良好沟通,及时解决问题。
4. 会议记录安排专人负责会议记录,以便后续跟进和参考。
5. 环保意识提倡环保,减少不必要的印刷和浪费。
篇二会议策划书(大型较全)一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的[简要描述会议的目的,如:讨论方案、解决问题、达成共识等]三、会议时间和地点1. 时间:[具体日期和时间]2. 地点:[详细会议地点]四、会议规模预计参会人数[X]人五、会议议程1. 开场致辞([时间区间 1])主持人介绍会议背景和目的重要嘉宾致辞2. 主题演讲([时间区间 2])演讲人[1]:[演讲主题 1]演讲人[2]:[演讲主题 2]3. 分组讨论([时间区间 3])按照议题分组讨论,每组设定召集人各小组汇报讨论结果4. 午休与交流([时间区间 4])重要嘉宾发表讲话6. 结束致辞([时间区间 6])主持人感谢参会人员,宣布会议结束六、会议安排1. 场地布置确定会议场地,提前进行布置,包括主席台、座位安排、音响设备、投影设备等。
大型会议任务策划书3篇
![大型会议任务策划书3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/df9a1818ff4733687e21af45b307e87101f6f88c.png)
大型会议任务策划书3篇篇一大型会议任务策划书一、会议主题明确会议的主题,以便后续的策划工作围绕主题展开。
二、会议目的阐述召开此次会议的目的,如:交流经验、解决问题、达成共识等。
三、会议时间和地点1. 时间:确定会议召开的具体时间,包括开始时间、结束时间、会期等。
2. 地点:选择合适的会议地点,确保场地能够容纳参会人员,并提供必要的设施和服务。
四、参会人员列出参会人员的范围,包括嘉宾、代表、工作人员等,并确定邀请方式和邀请对象。
五、会议议程六、会议筹备工作1. 成立会务组,负责会议的组织、协调、接待等工作。
2. 确定会议的宣传方案,包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。
3. 准备会议资料,如会议文件、宣传资料、礼品等。
4. 安排会议住宿、餐饮、交通等事宜。
5. 设立会议预算,并进行费用控制。
七、会议评估八、注意事项1. 注意会议的安全保障,如场地安全、人员安全等。
2. 注意会议的时间管理,确保会议按计划进行。
3. 注意会议的沟通协调,及时解决会议中出现的问题。
4. 注意会议的保密工作,确保会议内容不泄露。
篇二大型会议任务策划书一、会议主题明确会议的主题,以便后续的策划工作围绕主题展开。
二、会议目的阐述召开此次会议的目的,如:交流经验、解决问题、达成共识等。
三、会议时间和地点1. 时间:详细说明会议的具体时间,包括开始时间和结束时间。
2. 地点:明确会议的举办地点,包括具体地址和场地设施情况。
四、参会人员1. 列出参会人员的范围:如公司内部员工、合作伙伴、客户等。
2. 确定参会人员的数量:根据会议的规模和需求,合理安排参会人数。
3. 邀请重要嘉宾:如有需要,邀请相关领域的专家、领导或重要客户作为嘉宾出席。
五、会议议程2. 明确每个环节的时间和内容:确保议程紧凑合理,不出现时间浪费或内容重复的情况。
3. 设置休息时间:为参会人员提供适当的休息时间,以保证他们的精力和注意力。
六、会议准备工作1. 场地布置:根据会议的主题和氛围,进行场地的布置工作,如悬挂横幅、摆放展板等。
大型会议策划方案(3篇)
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大型会议策划方案一、大会策划1、与会人员与单位本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。
落实名单,确定人数。
2、时间〈日程〉、地点根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。
3、会议主题与内容确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4、拟订会议日程会议程序。
5、经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6、组织机构成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。
二、大会日程1、到会人签到,发会议资料。
2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。
3、供应商客户代表发言。
4、受表彰者发言。
5、政府领导讲话。
6、到会人员合影。
7、安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。
8、宴请。
9、如有可能,安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。
—定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。
祝策划、活动成功,展现自已才华!时间光阴似箭,我们青协走了无数风风雨雨路,攀越种种困难的高峰,终于迎来了一岁的生日,从刚刚成立到现在一年里,我们的志愿者们步入社区,走进敬老院,从事着多种爱心服务。
回首协会成立一年来的成长历程,一支由学生组成的队伍,一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质,秉承“爱国守法、诚信知礼,艰苦奋斗、自强不息”的优良会风,在学校的领导下,在全体志愿者们的共同努力下,各种活动都开展的有声有色,从成立到敬老院探望,从那次环保活动到现在,每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。
会议策划书(大型 较全)3篇
![会议策划书(大型 较全)3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/9c0c3e4ac381e53a580216fc700abb68a982ade4.png)
会议策划书(大型较全)3篇篇一会议策划书(大型较全)一、会议主题[会议主题]二、会议目的[明确会议的主要目的和期望达成的目标]三、会议时间和地点1. 时间:[具体日期],[上午/下午/晚上] [开始时间]-[结束时间]2. 地点:[详细地址]四、参会人员1. 主要嘉宾:[列出重要嘉宾的姓名和职务]2. 参会人员:[具体说明参会人员的范围和数量]五、会议议程1. 开幕式:主持人介绍会议目的、议程和参会人员2. 主题演讲:邀请专家或行业领袖进行主题演讲3. 分组讨论:根据会议主题,安排分组讨论环节,促进参会人员之间的交流和互动4. 案例分享:分享相关案例和经验,提供实际参考和启发5. 互动环节:设置问答、抽奖等互动环节,增加会议的趣味性和参与度六、会议准备1. 确定会议主题和议程:与相关人员进行沟通和协商,确定会议的主题和详细议程。
2. 邀请嘉宾和参会人员:提前发送邀请函,邀请重要嘉宾和相关人员参加会议。
3. 准备会议资料:收集和整理与会议主题相关的资料,制作会议手册、PPT 等资料。
4. 确定会议场地:根据会议规模和需求,选择合适的会议场地,并进行场地布置和设备调试。
5. 安排会议服务:包括餐饮、住宿、交通等方面的安排,确保参会人员的舒适和便利。
6. 进行宣传推广:通过多种渠道宣传会议,吸引更多的人关注和参与。
七、会议执行1. 签到和接待:在会议现场设置签到台,安排专人负责签到和接待工作。
2. 会议主持:选择经验丰富的主持人,确保会议的顺利进行和议程的按时完成。
3. 会议记录:安排专人负责会议记录,记录会议的主要内容和决策。
4. 时间管理:严格控制每个环节的时间,确保会议的高效进行。
5. 现场管理:负责会议现场的秩序维护和安全保障工作。
八、会议评估1. 收集反馈意见:通过问卷调查、现场访谈等方式,收集参会人员对会议的反馈意见。
3. 提出改进措施:根据评估结果,提出改进措施,为下一次会议提供参考。
九、注意事项1. 提前做好会议准备工作,确保会议的顺利进行。
大型会议策划书模板3篇
![大型会议策划书模板3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/93f50fbb4bfe04a1b0717fd5360cba1aa9118c40.png)
大型会议策划书模板3篇篇一大型会议策划书模板一、会议主题明确会议的主题,例如:“2023 年度公司战略规划会议”“行业发展研讨会”等。
二、会议目的阐述召开此次会议的目的,如:交流经验、解决问题、达成共识、制定计划等。
三、会议时间和地点1. 时间:确定会议召开的具体日期和时间,包括开始时间、结束时间、午休时间等。
2. 地点:详细说明会议的举办地点,包括具体地址、会议室名称等。
四、参会人员列出参会人员的范围,包括嘉宾、代表、主持人、演讲人等,并注明他们的职务或身份。
五、会议议程六、会议准备1. 资料准备:准备与会议主题相关的资料,如文件、报告、数据等,并提前分发给参会人员。
2. 设备准备:确保会议所需的设备齐全,如投影仪、音响、麦克风等,并进行调试。
3. 场地准备:布置会议场地,包括桌椅摆放、横幅悬挂、背景布置等。
4. 住宿安排:如有需要,安排参会人员的住宿。
5. 餐饮安排:安排会议期间的餐饮。
七、宣传推广制定宣传推广方案,包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等,以提高会议的知名度和影响力。
八、会议预算列出会议的预算,包括场地租赁、设备租赁、资料印刷、餐饮住宿、宣传推广等费用。
九、注意事项1. 安全保障:确保会议场地的安全,如防火、防盗等。
2. 时间管理:严格按照会议议程进行,确保会议按时开始和结束。
4. 反馈调查:会议结束后,进行反馈调查,了解参会人员的意见和建议,以便改进会议组织和内容。
篇二大型会议策划书模板一、会议主题明确会议的主题,例如:“ 行业研讨会”“公司年度股东大会”等。
二、会议目的阐述会议的目的,例如:“分享行业最新趋势”“讨论公司战略规划”“选举新一届董事会成员”等。
三、会议时间和地点1. 时间:确定会议的具体日期和时间,包括开始时间、结束时间、午休时间等。
2. 地点:详细说明会议的举办地点,包括地址、场馆名称等。
四、会议议程安排会议的具体流程,包括各个环节的时间、主题演讲人、讨论议题等。
大型会议新颖策划书3篇
![大型会议新颖策划书3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/09b01efef424ccbff121dd36a32d7375a517c651.png)
大型会议新颖策划书3篇篇一《大型会议新颖策划书》一、会议主题“创新发展,携手共进”二、会议目的本次大型会议旨在为参会者提供一个交流与合作的平台,探讨行业最新趋势和发展方向,激发创新思维,促进业务拓展和合作机会的产生。
三、会议时间与地点时间:[具体时间]地点:[详细地址]四、参与人员行业专家、企业高管、合作伙伴、媒体代表等。
五、会议安排(一)会议签到在会议入口设置签到台,参会者签到并领取会议资料和礼品。
(二)主题演讲邀请知名专家和行业领袖进行主题演讲,分享前沿观点和成功经验。
(三)分组讨论将参会者分成若干小组,围绕不同的专题进行深入讨论,鼓励互动交流和思想碰撞。
(四)案例分享邀请优秀企业代表分享实际案例,展示创新成果和实践经验。
(五)互动环节设置问答、抽奖等互动环节,增加会议的趣味性和参与度。
六、会议宣传(一)线上宣传利用社交媒体、行业网站等平台发布会议信息和预告,吸引更多关注。
(二)线下宣传通过海报、传单等方式在相关场所进行宣传推广。
七、会议预算包括场地租赁、设备租赁、嘉宾费用、宣传费用、餐饮费用等各项开支。
八、注意事项(一)确保会议场地的设施设备正常运行,提前做好检查和维护。
(二)安排专业的工作人员负责会议的组织和协调工作。
(三)为参会者提供周到的服务,如交通指引、餐饮安排等。
(四)注意会议期间的安全保障工作。
策划人:[姓名]日期:[具体日期]篇二大型会议新颖策划书一、会议主题“创新与发展:共筑未来”二、会议目标通过新颖的形式和内容,打造一场令人难忘的大型会议,促进参会者之间的深入交流与合作,激发创新思维,推动相关领域的发展。
三、会议时间与地点[具体时间][详细地点]四、参会人员相关行业专家、学者、企业代表、政府官员等。
五、会议内容与安排1. 开场仪式:独特的创意开场表演,吸引参会者注意力,营造热烈氛围。
2. 主题演讲:邀请知名专家进行前瞻性的主题演讲,分享最新研究成果和行业趋势。
3. 互动讨论环节:设置小组讨论,围绕特定议题展开互动交流,鼓励参会者积极分享观点和经验。
大型会议策划方案范本(三篇)
![大型会议策划方案范本(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/92400b8577a20029bd64783e0912a21615797f49.png)
大型会议策划方案范本一、会议主题:“分享经验相互激励团结进取”二、会议时间____年____月____日,____月____日三、会议地点会会议目的及意义1、随着____年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结,共同分享我们的成长与经验,也为了在下半年我们能有更好地发展,公司决定组织召开____年半年度工作总结活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到了新的问题和困难,在各位同仁的共同努力下,我们基本完成年初制定的目标,在此对各位的支持和努力表示感谢!四、会议参会人员公司全体员工五、会议流程与安排本次年会的流程与安排如下:(周五)8:30全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位并签到,行政人员清点到场人数,准备会议开始;9:00—9:10大会进行第一项由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开始,放国歌,齐唱国歌。
9:10-9:20大会进行第二项在主持人带领下,全体员工齐读公司存在的本源9:20—10:20大会进行第三项市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享,并由总经理颁发个人荣誉奖。
(每人____分钟)10:20-10:40大会进行第四项公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。
(每人____分钟)10:40-12:00大会进行第五项技术服务中心术中心____代表公司目前最高审核技术主题进行发言(____分钟)然后每位员工就____年上半年个人工作进行全面总结,并结合____年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比,明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为:行政服务部____的总结和规划(每人____分钟)财务服务部____的总结和规划(____分钟)12:00-14:00午餐14:00-18:00会议进行第六项项目发展中心____的总结和规划(每人____分钟)技术中心____的总结和规划(每人____分钟)____年____月____日(周六)9:00-10:30会议进行第七项各部门主管就部门____年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;顺序为项目开发部____经理就部门____年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(____分钟)技术服务中心____主任就部门____年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(____分钟)10:30-11:00会议进行第八项公司领导就公司____年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;11:00主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。
大型会议方案8篇
![大型会议方案8篇](https://img.taocdn.com/s3/m/951e56624a35eefdc8d376eeaeaad1f347931146.png)
大型会议方案8篇大型会议方案篇1第一天,机场巴士到达您指定的地点,等待会议成员上车。
到酒店,会议组织者可以在车上讲解会议日程安排及相关事宜。
在酒店大堂登记后,会议成员将登记入住。
晚上安排成员水疗馆水spa。
住:五星酒店(国际会展)第二天08:00,酒店安排了统一的早间__。
▲08:30早餐。
▲10:00开始举行会议。
会议于上午12:00结束,成员们共进午餐。
▲13:00-17:00下午根据您的时间安排,继续举行会议。
▲18:00:00晚餐,您可以安排丰盛的晚餐,并安排表演和__活动,将气氛推向高潮。
▲19:30-21:组织晚会,加强会议成员之间的沟通、交流与合作。
▲21:00会议成员自行安排娱乐活动(保龄球、台球、乒乓球、沙狐球、ktv、棋牌等),休息。
住:五星酒店(国际会展)第三天,酒店将在08:00安排早上__。
▲08:30早餐。
▲脱去西服的沉重,身穿休闲装,带着轻松快乐的心情,09:00游览。
会议在11:30结束时,所有与会者都退房了,酒店大堂聚集了起来。
▲13:00前往历史名镇参观。
会议行程结束。
__:元服务标准及费用车辆:空调旅游车(含接送车、3日游车),门票:景区最大门票,会议:包括会议费、住宿费:五星级酒店,如有单身男女,房间差价必须补齐。
餐食:圆饭(八菜一汤,十人一桌),礼品:旅游责任险,旅游意外险10万元/人!横幅一条、摄像制作(一)预算编制:根据既定预算编制可行的预算或按排相关工作;总的来说,商会预算包括以下几个方面:1、交通费用:交通费用可以细分为: (1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、2、会议室/厅费用/具体可细分为: (1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
大型会议策划方案(精选4篇)
![大型会议策划方案(精选4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/dec008b570fe910ef12d2af90242a8956becaab1.png)
大型会议策划方案(精选4篇)大型会议篇1一、婚礼主题:在玫瑰园里翩翩起舞二、婚礼主线:梦想、追梦、梦圆三、婚礼时间:年月日四、婚礼地点:大酒店五、参加人数:桌六、婚礼色调:红色、白色七、婚礼风格:浪漫的西式婚礼略带中式环节八、婚礼形式:浪漫、动感、时尚、新潮九、婚礼道具:投影仪、追光灯两台、摇头灯六台、干冰机一台、星光大道一个、背景纱幔、背景LED串灯、背景灯柱及花艺、水晶路引、半花门、单只玫瑰花、小熊、烛台、礼花、荧光棒十、婚礼布置:背景用白色纱幔上面用红色纱做造型,后面垂多串LED串灯,背景前面6个花艺灯柱。
舞台两侧及星光大道两侧均匀摆放6个摇头灯。
会场内一前一后2台追光灯。
舞台一侧放投影仪,另外一侧放水晶杯子排列的烛台,旁边放2个小熊,小熊上面系上新人的结婚钻戒。
星光大道正对舞台,两侧摆放8个水晶路引花柱,上面缠绕LED串灯。
两侧安排6-8人手持礼花。
会场每人手中在签到的时候发放一枝红玫瑰花和一个荧光棒,并安排1-12位新人的好友和闺蜜,在仪式中新人互戴完结婚戒指后每个人手持一束送到新人手中,玫瑰从周围每桌亲友收集。
星光大道的尽头放一个半花门,下边用红色的纱包围,里面放上LED串灯。
备注:(全场的花艺以红玫瑰为主,灯光调成蓝色和白色,酒店灯光全部关掉十一、婚礼策划流程:1、开场:全场酒店灯光关闭,追光灯摇曳,LED串灯频闪、摇头灯打开旋转全场(欢快、跳动的音乐,最好是女声歌唱的舞曲),投影播放两个人的生活照片、工作照片、婚纱照照片的电子相册。
2、司仪开场白:(音乐钢琴曲)新郎站到舞台的一侧(来宾不易看见的位置),手持一朵玫瑰花。
新娘在宴会厅的门后就为,伴郎、伴娘站到新娘的两侧准备开门。
3、进入主题一梦想:当主持人开场白后(换成柔美的歌曲。
最好是女声的歌曲),追光灯追向宴会厅门口,当主持人说道“请看!幸福门那里”的时候,伴郎、伴娘缓缓的打开大门,新娘穿着洁白的婚纱出场(新娘的婚纱不要太长或者是拖尾的,因为一会需要跳舞,最好是短款的)。
大型会议新颖策划书3篇
![大型会议新颖策划书3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/68eda25adf80d4d8d15abe23482fb4daa48d1d44.png)
大型会议新颖策划书3篇篇一大型会议新颖策划书一、会议主题"探索创新,共创未来"二、会议目的提供一个交流与合作的平台,促进各领域专业人士的思想碰撞,激发创新灵感,共同探讨行业发展趋势和未来方向。
三、会议时间和地点时间:[具体日期]地点:[详细地址]四、会议安排1. 主题演讲邀请业内知名专家、学者和企业家进行主题演讲,分享他们的经验和见解。
2. 分论坛讨论设立多个分论坛,涵盖不同领域和主题,供参会者选择并参与讨论。
3. 互动环节设置互动游戏、小组讨论、问答环节等,增加参会者之间的互动和交流。
4. 展示区设置展示区,供参展商展示他们的产品、服务和技术。
5. 社交活动安排晚宴、酒会等社交活动,为参会者提供放松和交流的机会。
五、会议特色1. 创新形式采用新颖的会议形式,如沉浸式体验、互动游戏等,提升参会体验。
2. 聚焦前沿关注行业最新前沿技术和趋势,邀请相关领域的专家进行分享。
3. 产学研合作促进学术界、企业界和研究机构之间的合作,推动科技创新和产业发展。
4. 多元化参与吸引不同背景和领域的人士参与,促进跨领域合作和创新思维的产生。
5. 媒体合作与专业媒体合作,进行会议报道和宣传,扩大会议影响力。
六、宣传推广1. 社交媒体宣传利用社交媒体平台发布会议信息和亮点,吸引目标受众的关注。
2. 嘉宾邀请邀请业内知名人士和专家参与会议,提升会议的吸引力和专业性。
3. 合作伙伴宣传与相关机构和企业合作,通过他们的渠道进行宣传推广。
4. 媒体合作与专业媒体合作,进行会议报道和宣传,扩大会议影响力。
七、会议预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 嘉宾演讲费用:[X]元3. 宣传推广费用:[X]元4. 餐饮费用:[X]元5. 其他费用:[X]元总预算:[X]元八、注意事项1. 安全保障确保会议场地的安全设施完备,提供必要的安全保障措施。
2. 时间管理合理安排会议时间,确保各个环节紧凑有序,不出现时间浪费的情况。
大型会议具体策划书3篇
![大型会议具体策划书3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/5938ea75182e453610661ed9ad51f01dc2815727.png)
大型会议具体策划书3篇篇一《大型会议具体策划书》一、会议主题“携手共进,共创未来”二、会议目的本次大型会议旨在汇聚各界精英,共同探讨行业发展趋势,分享经验与见解,促进合作与交流,推动行业的持续进步与创新。
三、会议时间[具体日期]四、会议地点[详细地址]五、参会人员1. 行业专家、学者2. 企业高层管理人员3. 政府相关部门领导4. 媒体代表六、会议议程上午:签到入场开幕致辞主题演讲中场休息小组讨论下午:案例分享互动交流环节闭幕仪式七、会议筹备工作1. 成立筹备小组,负责会议的各项筹备工作。
2. 提前确定会议场地,确保场地设施完备,能够满足会议需求。
3. 邀请参会嘉宾,发送邀请函并及时确认嘉宾出席情况。
4. 准备会议资料,包括会议手册、演讲稿等。
5. 安排好会议期间的餐饮、交通等后勤保障工作。
八、宣传推广1. 制作会议宣传海报、宣传册等宣传资料。
2. 通过社交媒体、行业网站等渠道进行宣传推广。
3. 邀请媒体进行报道,扩大会议影响力。
九、会议预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 餐饮费用:[X]元3. 嘉宾交通及住宿费用:[X]元4. 会议资料印刷费用:[X]元5. 宣传推广费用:[X]元6. 其他费用:[X]元十、注意事项1. 会议现场安排专人负责签到、引导等工作,确保参会人员顺利入场。
2. 提前检查会议场地的设备设施,确保正常运行。
3. 安排好会议期间的安全保卫工作,确保参会人员的人身和财产安全。
4. 做好会议记录和摄影摄像工作,以便后续宣传和资料留存。
[策划人姓名][具体日期]篇二《大型会议具体策划书》一、会议主题"携手共进,共创辉煌"二、会议目的本次大型会议旨在汇聚各界精英,共同探讨行业发展趋势,分享经验与见解,促进合作与交流,推动行业的持续进步与创新。
三、会议时间[具体日期]四、会议地点[详细地址]五、参与人员相关领域专家、学者、企业代表、政府官员等。
六、会议议程安排上午:签到入场开幕致辞主题演讲中场休息专题讨论下午:分组讨论讨论成果汇报七、会议筹备工作1. 成立筹备小组,负责会议的各项组织协调工作。
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大型会议策划书
大型会议策划书(一)
一、会议名称:20**年XXX影视集团年终表彰大会
二、会议时间:20**年11月18日8:30-11:3014:00-18:00
三、会议分组安排:
组别
负责人
负责内容
总指挥
张正
是整个会议流程、安排及各小组总领导。
策划组
张红
会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。
组织组
田明
根据各组需求,安排人员及分配工作。
后勤组
陶叶
车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。
宣传组
隋水
通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。
秘书组
米阿敏
会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。
五、具体时间安排
上午
6:00
各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。
8:30-10:00
各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
10:00-11:30
省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。
全体人员用餐。
下午
13:45-14:00
各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
14:00-16:00
集团领导讲话,各分公司负责人讲话及相关报告与总结。
16:00-18:00
年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。
18:10
各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。
六、会议内容
第一项:省委领导讲话(省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述XXX影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。
)
第二项:集团领导讲话,各分公司20**年报告与总结(集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20**年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。
各分公司20**年的报告与总结。
)
第三项:对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。
经费预算
大型会议策划书(二)
主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动
副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
横幅:了百姓心愿圆人类梦想
关爱时时有援助处处在
为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康
活动宗旨:
为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。
活动目的:
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。
树
立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标:
2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。
4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。
如:
时间事项
07:00 盘点清查各种物品的准备情况。
07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。
07:20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07:50 到达会场,开始会场外的布置。
08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络。
09:10 会场布置完成,相关人员待命。
09:20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。
09:30 开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09:50 播放视频
09:55-10:00 幕后音
10:00-10:05 开场白。