业主委员会成立程序和备案资料
业委会成立程序
业委会成立程序
业主委员会成立程序如下：
1. 发起筹备：由建设单位或业主代表向物业所在地的街道办事处或乡镇人民政府提出书面申请。
2. 成立筹备组：街道办事处或乡镇人民政府应当在收到申请后 30 日内，会同当地房地产行政主管部门指导成立业主大会筹备组。
3. 筹备工作：筹备组负责起草业主大会议事规则、管理规约和业主委员会选举办法，并公示征求意见。
4. 召开业主大会：筹备组应当自组成之日起 90 日内完成筹备工作，组织召开首次业主大会会议。
5. 选举业主委员会：业主大会选举产生业主委员会委员，业主委员会委员应当由业主担任。
6. 备案：业主委员会应当自选举产生之日起 30 日内，向物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府备案。
需要注意的是，不同地区的具体程序可能会有所不同，你可以查阅当地政府的相关规定或咨询专业人士以获取更准确的信息。
成立业主委员会的流程及成立业主委员会的流程佛山
成立业主委员会的流程及成立业主委员会的流程佛山1、开发商或者业主向当地房地产物业管理主管部门或者街道办事处或乡镇人民政府提出筹建业主大会的申请报告；2、符合业主大会筹建条件的，由物业管理主管部门和街道办事处或乡镇人民政府组织业主推荐产生业主大会筹备组；3、业主大会筹备组在主管部门和街道办事处或乡镇人民政府的指导下在30天内组织召开首次业主大会，通过《业主大会议事规则》和《管理规约》，选举业主委员会委员；4、业主委员会委员推选业主委员会主任、副主任、执行秘书等领导成员；5、按规定向主管部门和街道办事处或乡镇人民政府备案；6、持备案证办理刻制印章和银行开户等手续。
业主委员会成立流程图一、业主委员会的成立流程1、将业主候选人名单及简历表《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处，并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请。
2、同时做好会务筹备工作，包括落实场地，组织人员印制选票，设置投票箱，通知所有投票权人，知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。
3、筹备小组根据议程召开大会：（1）收集、登记选票；（2）审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》；（3）公开唱票、点票，宣读选举结果，产生业主委员会委员。
会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。
二、业主不交物业费怎么办2、解决问题后，若业主仍不愿意交纳物业费，在进一步沟通的同时，可以发放物业费催缴通知书，给予其充分的考虑时间是否交纳物业费，在物业管理区域内的显著位置对拒不交纳物业费的人员名单进行公示。
3、建立机关、事业单位工作人员欠费抄告制度，将不支持物业管理工作和未及时交纳物业服务费的干部职工名单抄告给各单位，督促其配合物业管理工作并及尽快交纳物业费。
4、经过上述沟通后，逾期不交纳物业服务费的，应当通过司法诉讼的形式，物业服务企业可以向人民法院提起诉讼，由法院介入受理逾期不交纳物业费的案件。
三、业主该如何维护自身权益1、业主维护自身权益，应该从明确自身权益哪里受到损害出发，业主是小区的主人，有问题可以直接与物业公司交涉，但最好的办法是通过业主委员会与物业公司交涉，因为业主委员会是全体业主的代表，力量要比个人大些；2、收费是否过高要有依据的，我国规定业主委员会没成立前物业管理费收费标准由物业公司向物价局申报，物价局审批公布或下文后就是合法的；如果业主委员会已经成立，物业管理费标准由业主委员会与物业公司协商一致后再向物价局备案后就是合法的。
xx市业主委员会成立流程及材料
新余市业主委员会成立流程及材料1、成立条件：（1）房屋出售并交付使用的建筑物总面积达到50%以上，由建设单位应当在三十日内向物业所在地街道办事提出召开首次业主大会的书面报告；（2）未成立业主大会的原有住宅小区，十名以上的业主可以联名向物业所在地物业所在地街道办事处提出召开首次业主大会的书面请求。
（附件1：关于XXXX小区成立业主大会的申请）2、工作流程符合条件——建设单位30日内报街道办事处书面报告（十名以上的业主可以联名向物业所在地物业所在地街道办事处书面报告）——街道办事处接到申请后60日内会同县（区）房地产主管部门成立筹备组——筹备组开展工作——90日内召开首次业主大会——选举产生业主委员会——30日内到街道办事处备案，报送县（区）房地产行政主管部门。
3、开发单位向街道办事处申请成立业主大会报送资料（原有住宅小区十名以上业主联名不需要提供）物业管理区域登记证明、建筑规划总平面图、物业建筑面积清册、业主名册、交付使用的共用设施设备证明，物业管理用房配置证明。
4、街道办事处牵头成立筹备组业主大会筹备组由街道办事处1人、社区居委会代表1人、建设单位代表1人和业主代表组成，总人数应为7人以上单数，其中业主代表所占比例不得低于筹备组总人数的1/2，筹备组组长由街道办事处或者乡镇人民政府代表担任。
筹备组成员名单及基本情况应当自确定之日起3日内在物业管理区域内公示。
（附件2：关于推选筹备组成员的公告；附件3：小区业主大会筹备组业主成员自荐表；附件4：小区业主大会筹备组业主成员推荐表；附件5：业主大会筹备组组成人员名单公示）筹备组中业主代表的产生可以采用以下几种办法：（1）在小区内按幢、楼层、单元等划分区域，个别听取业主意见后，推荐筹备组中的业主代表。
（2）在小区内按幢、楼层、单元等划分区域，向本区域内业主发放推荐表，根据得票多少，推荐筹备组中的业主代表。
（3）在小区内按幢、楼层、单元等划分区域，召集本区域内业主会议，根据得票多少，推荐筹备组中的业主代表。
业主委员会成立流程
业主委员会成立流程为了帮助有志于参加XXX筹备组前期临时工作小组的邻居们，我们提供了业主委员会成立的流程、业主大会筹备小组主要工作、以及成立业主大会和业主委员会的相关知识问答。
一、成立业主委员会的流程1.业主首先应该互相建立联系，并产生志愿者小组，以志愿者小组为核心，联系本小区十分之一以上的业主签名，发起成立业主大会的倡议。
同时发信邀请区、县小区办指导自己小区成立业主大会。
2.组建成立业主大会的筹备组，筹备组成员可以由业主自荐，也可由业主推荐，最好的方法是由开始的发起人张榜通告，请业主在一定时间内自愿报名参与筹备工作。
3.筹备组开始工作，起草业主委员会章程，决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数，汇集愿意担任业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料，并在业主大会成立15天前通知全体业主和告知相关居委会，开会成立的可邀请区、县小区办和相关居委会的代表参加。
4.将草拟的业主委员会章程、所有参选业主委员会的业主资料、选票、要求反馈意见的时间和成立业主大会的时间书面发给每个业主，并同时请所有收到上述资料的业主签收收条。
5.成立业主大会时，筹备组公开在小区所有业主有权参与监督的情况下进行验票工作，统计收回的收条和反馈意见，如果收条超过业主所持投票权1/2以上，反馈意见中的反对意见少于1/2，业主大会成立，业主委员会章程通过，在业主委员会组成人数范围内，得到反对票少的业主即可担任业主委员会委员。
6.业主委员会召开第一次会议，选举业主委员会主任、副主任，并可以开展工作。
7.将业主大会成立简要过程、业主委员会主任和委员名单、业主委员会章程报送区、县小区办备案，并请接收人签收，注明接收文件的时间。
8.备案十天后仍没有收到区、县小区办的备案意见，可要求他们尽快发出。
二、筹备小组主要的工作1.提出申请：物业管理小区符合下列情况之一的，业主5人以上联名可向该小区所在的街道办事处(或镇人民政府，下同)书面提出申请，填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》，成立首届业主委员会。
成立业主委员会流程
创作编号：BG7531400019813488897SX创作者：别如克*召开首次业主大会，选举业主委员会流程（未选举过业主委员会的小区适用此流程）一、成立业主大会会议筹备组1、业主提出书面申请。
物业管理区域内，业主入住率达到百分之五十以上或者自第一个业主入住之日起满两年且入住率达到百分之三十以上的，经业主代表提议可以成立业主大会，符合成立业主大会条件的，业主向所辖社区提出筹备业主大会书面申请。
2、社区验核材料，摸底调查。
社区在收到业主书面申请后，核实业主身份，核实物业管理区域是否符合成立条件。
3、社区组织、指导成立筹备组。
筹备组一般由五名成员组成，其中社区居民委员会、建设单位代表各一名、业主代表三名。
筹备组的组长由社区居民委员会代表担任。
筹备组成员名单应当以书面形式在物业管理区域内公告。
筹备组中业主代表的产生，由街道办事处、乡镇人民政府或者居民委员会组织业主推荐。
如业主推荐人数超过规定人数时，在被推荐人中进行内部投票选举，按照得票数多少顺序当选。
二、筹备组在社区指导下召开首次业主大会第一次会议，对议事规则、管理规约等事项进行表决公示期届满后筹备组开展工作：1、筹备组告知建设单位报送筹备首次业主大会会议所需的文件资料。
2、草拟管理规约、业主大会议事规则，议事规则中确定首次业主大会会议表决规则、业主委员会委员候选人产生办法、业主委员会选举办法等。
3、在召开会议前15日在小区主要位置公示召开会议的公告，并公示管理规约、议事规则等相关材料。
4、公示期过后，若无异议，确定发票、监票、验票、唱票、计票人，组织召开会议。
5、开箱验票，确定会议结果。
筹备组负责组织开箱验票，统计会议结果。
经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加，业主大会成立。
（注：开箱验票后，将所有的表决票当众密封完毕，并存档。
）6、公示会议表决结果筹备组于开箱验票后将业主大会会议的结果在本物业管理区域内公示。
如管理规约、议事规则表决通过后，继续开展下步工作。
业主委员会成立程序文件
成立业主委员会选举业主委员会备案程序告知书申请登记业主委员会自产生之日起30内，持下列文件向所在辖区房地产行政主管部门办理备案登记手续。
1、物业管理区域情况；2、召开业主大会选举业主委员会基本情况；3、所在辖区社区核准证明；4、业主大会议程、业主大会议事规则；5、业主委员会选票、业主授权委托书；6、业主大会或业主代表大会签到表；7、业主委员会选举办法；8、业主管理规约、业主委员会章程；9、选举结果登记表；10、需要提交业主大会表决内容统计结果；11、选举产生业主委员会简介；12、在物业管理区域内公告图片；13、小区业主名单及面积；14、选举产生的业委会身份证明；15、小区业主委员会用房。
以上资料用A4纸张装订成册，复印件加盖公章，需提交三套材料。
资料齐全后自受理申请之日起5个工作日批复。
成立业主委员会备案程序告知书存根安阳市首次成立业主大会工作程序一、申请由物业项目3名以上业主（房屋产权证或备案合同上记载的自然人）持入住20％以上业主签名同意的书面材料、乡（镇）人民政府或街道办事处开具的项目归属社区证明、成立业主大会申请；或由建设单位持已交付的专有部分面积超过建筑总面积50%证明材料、房屋及建筑物面积清册、业主名册、建筑规划总平面图、交付使用共用设施设备的证明、物业服务用房配置证明、乡（镇）人民政府、街道办事处开具的项目归属社区证明等到县（市）、区房管局申请（附件1）。
二、受理县（市）、区房管局在接到业主联名申请后，经审核符合成立业主大会条件的，7个工作日内开具书面告知乡（镇）人民政府、街道办事处函。
（附件2）三、首次成立业主大会工作要点（一）社区居委会向全体业主公告业主大会筹备组组建方案。
（附件3）（二）筹备组产生后，由社区居委会在项目显著位置公示筹备组成员名单。
（公示时间不少于7天）（三）公示期满，无异议，筹备组正式启动各项筹备工作。
1、依据示范文本，拟定《业主大会议事规则（草案）》、《管理规约（草案）》。
成立业主委员会程序和表格
首次业主大会筹备工作步骤一、申请由物业项目3名以上业主（房屋产权证或备案合同上记载的自然人）持产权证复印件（验原件）及入住20%以上业主签名同意的书面材料到县（市）、区房管局申请。
（附件1）二、告知县（市）、区房管局在街道业主联名申请后，经审核符合成立业主大会条件的，3日内书面告知乡（镇）人民政府、街道办事处。
（附件2）三、社区居委会、筹备组组织开展筹备工作要点（一）向全体业主公告业主大会筹备组组建方案。
（附件3）（二）筹备组产生后，由社区在项目显著位置公示筹备组成员名单。
（公示时间不少于7天）（三）公示期满，无异议，筹备组正式启动各项筹备工作。
1、依据示范文本，拟定《业主大会议事规则（草案）》、《管理规约（草案）》。
在拟定过程中可通过多种形式向广大业主告知并征求意见。
（公告时间不少于5天）2、确定业主委员会成员候选人条件、产生办法及人数，并向全体业主公告。
（公告时间不少于3天）3、确认业主身份，统计本次业主大会人数和建筑面积，并向全体业主公告。
（公告时间不少于3天）4、筹备组确定的本届业主委员会成员人数、候选人名单及候选人情况在小区内公告。
（公告时间不少于3天）（附件5）5、在小区内公告召开首次业主大会的时间、地点、形式和内容，准备大会。
（公告时间不少于15天）（附件6）（四）首次业主大会结束后，筹备组审核业主大会议题的有效通过情况，并向全体业主公告。
（附件10）（五）筹备组组织召开业主委员会第一次会议，选举产生业主委员会主任、副主任、秘书等并进行成员分工。
（六）乡（镇）人民政府、街道办事处对筹备组报送的筹备工作情况及材料进行审查后，3日内发放《业主委员会备案表》，有业主委员会到所在县（市）、去房管部门审查备案。
（附件11）（七）业主委员会凭房管部门的备案证明刻制印章，印章名称为物业管理小区（大厦）名称后加业主委员会。
（八）县（市）、区房管局将业主委员会备案情况向辖区乡（镇）人民政府、街道办事处以文书形式函告。
业主委员会成立的条件和流程是什么
一、业主委员会成立条件及程序1、提出申请物业管理小区(大厦)符合下列情况之一的，业主5人以上联名可向该小区(大厦)所在的街道办事处(或镇人民政府，下同)书面提出申请，填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》，成立首届业主委员会：(1)物业已交付使用的建筑面积达到50%以上;(2)物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%，且使用超过一年的。
2、成立筹备小组街道办事处收到申请后，作出书面批复意见，指导小区(大厦)成立业主委员会筹备小组(以下简称筹备小组)。
3、筹备小组开展筹备工作(1)筹备小组经批复成立后，应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处;街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。
(2)筹备小组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》，并在小区(大厦)内明显位置张贴公布，征求业主意见。
筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。
(3)筹备小组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。
(4)筹备小组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布，同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。
4、召开大会选举委员筹备小组完成以上工作后，将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处，并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请，同时做好会务筹备工作，包括落实场地，组织人员印制选票，设备投票猜箱，通知所有投票权人，知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。
筹备小组根据议程召开大会：收集、登记选票;审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》;公开唱票、点票，宣读选举结果，产生业主委员会委员。
会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。
5、申请登记业主委员会自产生之日起15日内，持下列文件向所在区或县级市房地产行政主管部门申请办理备案登记手续。
成立业委会程序及参考文件
业主委员会成立流程一、提出申请物业管理小区(大厦)符合下列情况之一的，业主5人以上联名可向该小区(大厦)所在的街道办事处(或镇人民政府，下同)书面提出申请，填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》，成立首届业主委员会：(一)物业已交付使用的建筑面积达到50%以上；(二)物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%，且使用超过一年的。
二、成立筹备小组街道办事处收到申请后，作出书面批复意见，指导小区(大厦)成立业主委员会筹备小组(以下简称筹备小组)。
三、筹备小组开展筹备工作(一)筹备小组经批复成立后，应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处；街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。
(二)筹备小组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》，并在小区(大厦)内明显位置张贴公布，征求业主意见。
筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。
(三)筹备小组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。
(四)筹备小组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布，同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。
四、召开大会选举委员筹备小组完成以上工作后，将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处，并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请，同时做好会务筹备工作，包括落实场地，组织人员印制选票，设备投票猜箱，通知所有投票权人，知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。
筹备小组根据议程召开大会：收集、登记选票；审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》；公开唱票、点票，宣读选举结果，产生业主委员会委员。
会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。
五、申请登记业主委员会自产生之日起15日内，持下列文件向所在区或县级市房地产行政主管部门申请办理备案登记手续；(一)业主委员会登记申请表；(二)街道办事处核准证明；(三)业主委员会选票；(四)业主代表选票；(五)业主授权委托书；(六)业主大会或业主代表大会签到表；(七)业主委员会章程；(八)业主公约；(九)其他相关资料。
成立业委会的流程及需要的材料
成立业委会的流程及需要的材料【原创实用版】目录1.成立业主委员会的必要性2.成立业主委员会的基本流程3.成立业主委员会需要的材料4.总结正文一、成立业主委员会的必要性随着城市化进程的加速，越来越多的居民小区如雨后春笋般涌现。
为了保障居民的权益，维护小区和谐稳定，成立业主委员会显得尤为重要。
业主委员会是由小区业主自发组织、自我管理、自我服务的群众性组织，能够有效地协调业主与物业公司之间的关系，促进双方沟通，保障业主的合法权益。
二、成立业主委员会的基本流程成立业主委员会的基本流程可以概括为以下几个步骤：1.筹备阶段：首先，业主需要向物业公司提出成立业主委员会的申请，物业公司应当在接到申请后 15 日内书面回复。
如果物业公司同意，可以进入筹备阶段；如果物业公司不同意，业主可以向物业所在地的街道办事处或乡镇人民政府反映情况。
2.成立筹备组：在筹备阶段，业主需要推选代表，组成业主委员会筹备组。
筹备组成员应当具有较高的道德素质、较强的责任心和一定的组织协调能力。
3.制定相关文件：筹备组需要制定业主委员会的章程、选举办法等文件，并在小区内公示，征求业主的意见和建议。
4.召开成立大会：在相关文件制定完毕后，筹备组应当召开业主委员会成立大会，选举产生业主委员会的委员。
5.备案：成立大会结束后，业主委员会需要向物业所在地的街道办事处或乡镇人民政府备案，经审核通过后，正式成立业主委员会。
三、成立业主委员会需要的材料在成立业主委员会的过程中，需要准备以下材料：1.业主委员会成立申请书：需要详细说明成立业主委员会的原因、目的、筹备组成员等信息。
2.业主名单：包括业主的姓名、房号、联系方式等信息。
3.筹备组成员名单：包括筹备组成员的姓名、联系方式等信息，以及筹备组成员的推荐书。
4.业主委员会章程、选举办法等文件：需要经过业主的讨论和审议，并在小区内公示。
5.成立大会会议记录：包括会议的时间、地点、参与人员、选举结果等信息。
住宅小区成立业委会的流程及需要的材料
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业主委员会成立备案8步骤
业主委员会成立备案8步骤
业主委员会成立及备案8步骤
第一步：在满足成立业主大会条件的小区，想成立业主大会的业主，首先应致信给区县物业办和街道办事处，要求他们尽快来小区指导成立业主大会。
第二步：在街道办事处、区县物业办指导监督下，组织由社区居委会、开发建设单位、业主代表组成的业主大会筹备组。
第三步：筹备组开始工作，起草业主大会议事规则和业主公约，决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数，汇集愿意担任业主委员会工作的业主名单和参选业主资料，通知全体业主和告知相关居委会。
第四步：将草拟的业主大会议事规则和业主公约及业主大会决议，所有参选业主委员会的业主资料、选票、要求反馈意见的时间和成立业主大会的时间，书面发给每个业主，并同时请所有收到上述资料的业主签收收条，张贴公告或开会。
第五步：成立业主大会时，筹备组公开在小区所有业主有权参与监督的情况下进行验票工作，统计收回的投票和反
馈意见，如果投票超过业主所持投票权1/2以上，反馈意见中的赞成意见多于1/2，业主大会成立并可开始工作。
如果通过投票中业主大会议事规则和业主公约超过业主所持投票权2/3以上赞成，业主大会议事规则和业主公约通过。
当选委员赞成票要超过投票业主总量的1/2。
选出的业主委员会可在30日内向区县物业办备案。
第六步3日内业主委员会召开第一次会议，选举业主委员会主任、副主任。
第七步：将业主委员会备案材料送达区县物业办备案，并请接收人签收，10日完成备案。
第八步：收到区县物业办同意备案意见，小区业主委员会成立。
业主委员会成立流程及需要提交的备案资料
业主委员会成立需要提交的备案资料1、由建设单位或5名以上业主向街道提出成立业主委员会申请2、小区基本情况3、建设单位和物业企业提供业主清册和汇总表（含业主人数及专有面积明细和总建筑面积）4、成立筹备组(筹备组组长：街道办事处人员担任，筹备组人员5-9名)5、筹备组成立公告（筹备组成立及人员简介）7天6、业主委员会筹备组第一次会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认）内容：（1）候选人产生的办法：10名以上业主联名推荐或筹备组推荐（2）候选人产生的条件（3）制定选举业委会人员选票、制定《管理规约》和《议事规则》草案及征求意见表7、候选人报名通知（内容：候选人产生办法及条件）公示7天8、业主委员会筹备组第二次会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认）内容：（1）确定业委会候选人名单和人数（5-15人单数）公示7天（2）筹备组通过《业主大会管理规约》、《业主大会议事规则》草案，公示7天（3）确定召开业主大会时间并明确选举工作人员分工（唱票人、监票人、计票人等），公示7天（4）确定业主人数和专有部分面积明细表，公示7天9、公示开始十五天后三十天内，组织召开业主大会10、召开业主大会后，应提供业主委员会委员空白选票一张，《管理规约》及《议事规则》的表决选票一张，并附所有选票11、业主大会会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认）内容: （1）小区应到户数、面积；投票有效户数、面积；弃权户数、面积；废票户数、面积（2）每位业主委员会候选人的选举结果（所得票权必须超过小区总户数、总面积的半数以上）（3）对《管理规约》、《议事规则》的表决（应到户数、面积；表决有效户数、面积；弃权户数、面积；废票户数、面积）（4）唱票人、监票人、计票人名单12、筹备组负责人在选举后3天内组织召开业主委员会第一次会议（选举出主任一名、副主任一至二名，业主委员会委员半数以上签字确认）13、公示7天“业主委员会选举结果”及“业主委员会分工名单”14、社区盖章的公示证明（所有必须公示的事项均在规定的时间内进行了公示）15、业主委员会委员产权证明（复印件）16、业主委员会委员交纳物业费的票据17、街道办事处在接受备案材料齐全后7日内，向业主委员会出具备案证明表。
业委会备案流程
业委会备案流程一、业委会备案流程概述业委会备案是指业主委员会在成立后，需要按照相关法律法规规定，向上级主管部门进行备案登记的程序。
业委会备案流程的完成对于保障业主的合法权益、规范小区管理具有重要意义。
下面将对业委会备案流程进行详细的探讨。
二、业委会备案申请在开始业委会备案流程之前，业主委员会必须对业委会备案申请进行准备。
以下是备案申请所需的材料： 1. 业主委员会成立会议的决议书，包含成立的目的、方式、程序等； 2. 业主代表的选举结果； 3. 业主委员会主任和副主任的选举结果； 4. 业主大会的召开通知和参会签到表； 5. 业主大会主席团选举结果； 6. 业主大会审议并通过的条款和章程。
三、备案申请递交业委会备案申请材料准备完毕后，业主委员会需要将备案申请材料递交给上级主管部门。
具体的递交方式和地点根据当地政府的规定而定。
在递交时，业主委员会需要保证备案申请材料的真实性和完整性，避免出现错误和遗漏。
四、备案材料审核上级主管部门收到备案申请材料后，将对申请材料进行审核。
审核内容主要包括：1. 备案申请材料的真实性核查； 2. 备案申请材料的完整性核查； 3. 业主委员会的合法性核查。
五、备案材料补正如果备案申请材料存在不完整或不符合规定的情况，上级主管部门将通知业主委员会进行补正。
业主委员会需要尽快补正材料并重新递交给上级主管部门。
补正材料的内容应当与原申请材料相符，并符合法律法规的规定。
六、备案审查与公示上级主管部门在审核备案申请材料并补正完毕后，将进行备案审查和公示。
审查内容主要包括： 1. 业主委员会的合法性审查； 2. 业主委员会成立程序的合法性审查； 3. 业主委员会章程的合法性审查。
公示的方式可以采取张贴公告、官方网站公示等形式，并规定公示的时间长度。
公示期间内，任何单位和个人都有权利对备案申请进行反馈和异议。
七、备案登记经过备案审查和公示期满后，上级主管部门将对备案申请进行登记。
登记完成后，业主委员会正式成立，并具有主体资格。
南京小区成立业主委员会要求和流程
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业主委员会成立程序和备案资料
一、成立条件
1、已交付使用物业的建筑面积达到物业管理区域建筑面积的百分之五十以上的，或者达到
百分之三十不足百分之五十但交付使用已超过一年的。
2、同一物业管理区域内分期开发的住宅区，已交付使用物业的建筑面积未达到百分之三十，但交付使用已超过两年的。
符合以上情形之一的，应当召开首次业主（代表）大会
二、成立简要步骤
1、成立筹备小组（报名、筛选、公示）。
2、选举业主代表：公示选举办法及选举名额、方法，自荐或推荐候选人，公示候选名单，再书面征求所代表业主意见。
3、自荐或推荐业主委员会候选人，公示
4、在选举业主代表的同时拟订业主大会议事规则和管理规约草案，并征求相关业主意见后完善形成正式征求意见稿，书面征得二分之一以上全体业主的同意。
5、召开首次业主（代表）大会，选举业主委员会委员。
6、召开首次业主委员会会议，推选主任、副主任、秘书长，明确分工。
7、业主委员会备案（房管处）
8、业主委员会刻章（公安局行政中心窗口）
注：所有公示内容都要拍照片，原件要存档。
三、成立具体内容
（一）成立筹备组
1、符合成立条件的，可由物业服务企业、开发建设单位、业主代表向社区居委会申请，街
道办事处（管理区）、社区居委应当主动组织、指导、协调成立首次业主（代表）大会筹备组。
被推荐为筹备组成员的，应如实填写《业主大会筹备组成员推荐表》。
筹备组成员产生后，物业所在地街道办事处（管理区）、社区居委应当在物业区域醒目位置进行公告（附照
片），公告时间不少于七天。
业主对筹备组成员的异议的，由管理区、街道办事处协调解决。
2、首次业主大会筹备小组由业主代表、建设单位、管理区或者社区居委会代表组成，人数
为5-9名。
筹备组成员人数为单数，其中业主代表人数不低于筹备组总人数的一半，筹备组组长由管理区、街道办事处代表担任。
3、业主代表推荐办法：首先对报名的业主资格（参照业主委员会委员资格）进行审查，主
要审查是否按时缴交物业服务费、维修资金，是否遵守临时管理规约，无违章，然后再根据人数进行推荐。
如人数不足，则社区居委会要物色人选作思想工作，如人数超过，也可采取无记名投票的方式，差额选举；或者直接作思想工作让其自动退出。
4、对于筹备组中的业主代表一定要推荐热心公益事业、有组织能力、有威信、公正廉洁或
者机关事业单位退休的党员，素质高的业主参与，好的筹备小组才能建立一个好的业主委员会，引导小区业主建立良性物业管理。
5、业主的定义：房屋的所有权人或共有权人，或者已签订房屋买卖合同合法占有房屋但尚未办理产权证的购房人。
（二）筹备组的工作
1、确定首次业主（代表）大会形式、业主代表产生方式、人数，并组织业主推荐，公示。
2、确认业主投票权及票权计算。
3、拟订《业主（代表）大会议事规则》（草案）和《管理规约》（草案）。
4、确定业主委员会候选人和产生办法，组织业主推荐产生业主委员会候选人。
业主委员会候选人一定要慎重把握，在推荐的时候要注意各房屋类型、楼幢的比例。
在推荐上要充分听取其他业主代表、社区居委会、物业服务企业的意见，充分了解候选人的相关情况。
5、会前十五日前公示《业主（代表）大会议事规则》（草案）、《管理规约》（草案）等各项会议内容和审议事项，在物业管理区域内醒目位置张贴公告（附照片）。
6、做好召开大会的其他工作：印制选票、设置投票箱、筹备工作资料的建立等等。
（三）召开首次业主（代表）大会
具体见附件议程。
对于业主委员会的选举或相关事项的表决最好是实名制。
业委会成立后将人员名单进行公告。
四、业主委员会备案所需材料
1、业主委员会备案申请书；
2、业主委员会备案表（附件七）或者加上业主委员会变更备案表（附件八）；
3、业主（代表）大会成立经过情况（社区签字盖章证明选举过程真实有效）；
4、属地政府（社区）关于成立业主大会筹备小组的公示及照片；
5、业主大会筹备组成员自荐、推荐表（附件一）；
6、社区盖章的筹备组成员名单及简要情况公示（含照片）；
7、业主（代表）大会议事规则和管理规约公示及照片
8、业主（代表）大会会议书面征求意见表（主要是对大会议事规则和管理规约征求意见，最好是实名制，附件四）；
9、代表候选人名单公示（附照片）；
10、代表选举情况（选票及选举结果，如果是现场投票、开票并有社区工作人员在场可以无具名）、公示及照片；
11、业主委员会候选人推荐表（附件二）；
12、业主委员会候选人简历(附件三)；
13、业主委员会候选人名单公示及照片
14、业主委员会组成人员登记表（附房产权属证明复印件，附件六）；
15、业主委员会委员选票汇总表（附件五，选票原件审核）；
16、首次业主委员会会议记录（业委会人员分工、公告附照片）。
社区、业主委员会应当对报送材料的真实性负责。