公司人事招聘管理制度

招聘制度

第一章总则

第一条目的

本规定主要涉及从招聘计划编制到正式录用过程中各种表格的设计和操作。目的是为了使招聘工作顺利完成。

第二条性质

除招聘录用方针发生变化外，一般招聘都要使用本规定提出的表格。

第三条表格的变动

部分或全部改动表格，必须提出新的表格及说明理由，并需经人事部长及主管领导批准。第四条关于选择使用

人事部依据招聘任务，招聘性质等具体情况，有权选用其中部分表格。

第二章招聘

第一条招聘计划

企业各部门依据经营管理状况变化，如离退休工人增减，部门间员工的重新配置调动，经营战略和生产计划变化等，需要新增工人或管理人员时，主管领导要提出增员申请（如表1），提交人事部。

人事部应对增员申请逐项审定，综合平衡，并得到厂长（或经理）同意后，编制增员计

划。计划表格如表2。

第二条其他资料的准备

主要包括企业简介、应聘注意事项和推荐书。

企业简介要用简炼概括的语言描述出企业的整体形象，便于应聘者了解企业。招聘技术人员和高层管理人员时，企业介绍要详细具体。

应聘注意事项，其目的是让应聘者清楚应聘资格、考试选拔方法和工资待遇等。应聘注意事项原则上应每年修改一次。具体表式如表3所示，需注意的是本表仅限于应聘者为应届毕业生，它不适用临时招聘和广告招聘。

推荐书一般直接寄送给相关学校的系主任或校长，其表格如表4所示。

第三条录用考试的组织实施

（1）准考证

应聘表审查结束后，对参加笔试的应聘者要发放准考证。准考证上要写明考试时间、地点和注意事项。

（2）求职申请书

笔试结束后，参加面试的应聘者要填报求职申请书，并交给人事部（表式如表5）。（3）面试

人事部要向面试评价员分发如表6所示的面试表，用于记录面试成绩和测评结果。（4）考试成绩汇总表

该表用于汇总各类考试的成绩，以表格的形式反映每一位应聘者的基本素质、个人能力和考试成绩。表式如表7。

（5）不录用通知

对考试不合格者，要寄送如表8所示的不录用通知，同时返送这些应聘者的个人资料。（6）体检

面试合格，要在企业指定的医疗机构体检。体检表如表9所示。

（7）录用通知

如体检合格，应寄送给应聘者录用通知。一般情况下，录用通知与就职保证同时寄送。后者由应聘者填报后，两周内寄回人事部。表式如表10所示。

（8）履历调查表

对有就职经历的人，要填报履历调查表，用以了解其在其他企业的工作情况和服务等。调查表格式如表11所示。

第四条录用

履历调查表上交并经人事部审核认为合格后，要在两周内向应聘者寄送保证书和担保书。如表12和表13所示。

应聘者正式进入企业后，要将上述表格送交人事部。人事部发给工作证及其他相关证明（如表14）。至此，招聘工作结束。

表1增员申请表

表2年各部门增员计划表

表3招聘事项

表4毕业生推荐表

先生：

您好！

因生产经营发展的需要，本企业经有关部门批准，预诚聘贵校毕业生，请您予以推荐，感谢您的大力支持。

敬礼

此致

企业名称

厂长（或经理）

年月日

表5求职申请书

填表须知：本表对录用后安排工作有很大的参考价值，务请认真填写，如实反映，表中各项不能漏填。

表6面试表

表7录用考试成绩汇总表（199年）

汇总人：

表8不录用通知

同志：

值本企业招聘职工之际，再次感谢你的应聘。

此次招聘，限于人数有限，根据您本人的考试成绩，经慎重考虑，暂不招聘您为我企业职工。非常遗憾，此次招聘人员的成绩是更优秀的。非常感谢您对我单位的信任。

祝您早日找到更理想的工作。

企业名称

人事部长名

年月日

表9体检表

表10录用通知

先生/女士：

您好！首先感谢您对本企业的信任和大力支持。

非常荣幸地通知您，经过考核审查，本企业决定正式录用您为本企业职工。请您按以下通知到企业报到。

另，接通知后，如您的住址等有变化，请直接与企业人事部联系。

企业名称

联系人：

年月日

1．报到时间年月日上下午时分

2．报到地

（请按此虚线剪下）

应聘保证书

企业名

负责人

贵企业年月日所发录用通知已经收到。本人肯定按贵企业所要求时间报到，保证如约到贵企业就职。上述保证由本人亲属提供担保。

姓名（签字或印鉴）

现住址

亲属担保人（签字或印鉴）

现住址

年月日

表11就职经历调查表

公司

先生/女士，希望到我厂任职，因而在百忙中打扰，请您将该先生/女士在贵单位的下列情况反映给我们，请您大力协助为盼。

公司（厂）（公章）

年月日

表12誓约书

户主姓名

本人与户主关系

誓约人

出生年月日

企业：

本人保证，被贵企业录用、成为企业职工后，一定遵守厂规厂法，遵守劳动纪律，自觉维护企业形象，维护企业的利益，服从企业的管理和领导，诚心诚意地为企业勤奋工作。如任职期间违背以上誓约，或因自己的过失而使企业的利益受到损害时，本人愿接受企业的解雇或其他处分，本人及担保人保证予以赔偿。谨此保证。

誓约人签字、印鉴

担保人姓名

与本人的关系

现住处

年月日立

表13担保书

担保书

本人愿对贵企业就职的（）提供担保。保证被担保者遵守以下各项。

第一条如被担保人违反就职合同中所列各项条款，或故意及过失造成贵企业财产、业务及信誉上的损失，本人担保由其本人赔偿损失。

第二条本担保有效期满之前3个月，如担保人未提出废止或更改担保书，贵企业仍视本担保书继续有效。

担保人（或印鉴）

住址

职业

出生年月

年月日立