文书工作的要求

文书工作的要求

公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全，下面XX为大家详细介绍文书工作的要求。

及时及时地处理文书是文书工作最基本要求。及时，在文书工作中就是每个环节都不拖延，不积压，不误时。一般文件的处理，以不超过一周为限。紧急公文要随到随办。办理完毕的重要文件，文书部门要及时回收归卷，集中妥善保管，以免丢失。有些文件，虽然没有明显的时限要求，也不可掉以轻心或任意延缓拖拉。

公文记载着办事的意图，传递承办不及时，就会误时、误事。如处理纠纷的文书，传递承办不及时，就可能酿成影响很大的各种事故。抗洪救灾方面要求提供紧急救援的文书，如果处理不及时，就可能造成重大经济损失和人员伤亡。由此可见，文书处理及时与否，事关人民生命财产安全和社会稳定，必须引起重视。

为了做到文书工作的及时，文书工作者一定要加强时间观念，增强工作责任感，努力提高工作效率，及时办理每一份文件。文书工作要做到及时，还要不断提高办公自动化水平，充分利用现代化科学技术，提高工作效率。

准确

准确，主要指行文的内容、体式、发送对象要准确，传递、承办不出差错，也就是说文书工作要符合规范。这是对文书工作提出的质量要求。

1．行文内容的准确。主要表现在：第一，符合行政机关依法行政和进行公务活动的要求。第二，要根据社会和单位的实际情况，针对所要解决的实际问题，提出切实可行的解决办法，行文不能不顾实际需要。第三，言辞要确切规范，表意思路要清晰。不能错词漏字，概念模糊，罗嗦重复，结构紊乱，表意不清，使收文者难以领会行文意图，影响办理，影响作为证据的公文的可信性和价值性。

2．行文体式选用准确。议论、说明、记叙选择恰当，公文格式规范。

3．公文收发、传递准确。即做到不写错收文单位地址、邮编和名称，不错用传递形式，不送错传递对象。

4．公文承办的准确。即承办的事项符合发文要求，既不超越范围，也不打折扣。为了贯彻好准确性要求，文书管理部门及其文书工作人员要认真履行工作职责，杜绝各种粗制滥造文件的不负责行为。加强对文书工作各环节的督促检查，落实岗位责任制，建立和健全激励和竞争机制，提高文书工作人员的素质。

安全

安全，包括文书材料实体上的安全和内容上的安全。

1．实体上的安全就是保护好文件，确保文书材料的齐全与完整，不损坏，不丢失，尽可能延长其利用时间。要保护好文件，必须有保护文件安全的管理要求。收发传递较为重要的文件，都要办理登记签字手续，使文件的运转能在文书工作人员的监护范围内进行。要禁止阅处人员在文件上乱写、乱画和乱折；要求经办人员不乱放、乱堆文

件，防止被烟火烧烫、被茶水浸渍等意外损坏或灭失。

2．文件内容上的安全，是指确保信息秘密，做到不失密、不泄密。“公文处理必须严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关保密法规，遵守党的保密纪律，确保党和国家秘密的安全。”所谓国家秘密是指关系到国家的安全和利益，依照国家法定的程序确定的，在一定时间内只限于一定范围人员知悉的事项。党和国家制发的文件，需要保密的内容较多，泄密与否，其利害关系重大。一般企事业单位制发的文件，大部分也存在一个公布执行以前内容保密问题。作为文书工作人员，要有强烈的保密意识，并要做到以下几点：要依照法定程序确认公文的秘密范围，准确地、合理地划定秘密等级和保密期限，做出相应的国家秘密标志。

文书工作人员要管好自己的“眼”和“嘴”，自觉做到不该看的不看，不该问的不问，不该记录的不记录，不该说的不说。不经批准不准随便翻印、复印、摘录、转抄、私存、外借秘密文件。

在公文的传递、保管之中，文书工作人员要增强责任感，不随便携带秘密文件外出或出入公共场所，认真登记，妥善保管，严格按照文件传递的范围和途径传递文件。

采取技术防范、技术检查手段，加强对制作和存贮秘密文件设备的检查。总之，文书工作的各环节都必须建立严格的安全、保密制度，保证做到万无一失。