客户拜访工作的管理规定
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关于客户拜访工作的管理规定
客户工作拜访是销售部各级业务人员实现定期走访客户、加深客情交流、及时解决问题、保持销量增长、最大限度完成计划供货的重要工作途径。为切实实现客户计划拜访工作目的要求,经研究决定特制定本管理规定,具体内容如下:
一、目标客户拜访规定
1.业务代表、区域主管、渠道经理应将本辖区、本渠道已开发、待开发售点,全部纳入各自应拜访范围,并制定纳入日工作拜访计划之中,
严禁出现空白拜访售点,经检查违反规定者,每漏访一个,罚款20
元。
2.待开发售点应在拜访计划填报中加以注明,加注(待)字样。
二、客户拜访周期规定
1.业务代表客户拜访以周(6天)为单位进行循环拜访,单体客户拜访最长周期不准超过6天。
2.业务代表根据个人辖区客户数量,确定每日拜访家数;根据客户类别确定每周拜访次数。餐饮渠道业务代表日客户拜访量不得低于6家;
流通渠道业务代表日客户拜访量不得低于20家。
3.区域主管、渠道经理根据工作重点和工作目的,制定个人拜访计划。
餐饮渠道区域主管和渠道经理每日客户拜访不得低于6家;流通渠道
区域主管、渠道经理每日客户拜访平均不得低于10家。
4.业务代表未按周期规定拜访客户,查实后每店每次罚款10元;未按日平均计划数量拜访,每店每次罚款10元。区域主管和渠道经理未
按日平均计划数量拜访,每店每次罚款20元。
5.业务代表客户拜访应根据客户所在街道、方位、实行科学安排、有序拜访。
三、客户拜访例行工作内容规定
1.问候客户、了解困难、记录存在问题、营造融洽氛围。
2.检查陈列摆放,保持产品、广宣品的正确陈列标准。
3.调查库存数量(各品项),核实纪录动销数量。
4.询问纪录竞品销售动态、销售政策、变化情况。
5.预定次日进货品种、数量和结算方式、供货时间。
6.整理当日拜访工作日记和计划次日工作内容,为填报次日工作日报\周报做好充分准备。
7.将当日拜访售点订货量、动销量主要信息按规定时间发往上级领导。
四、客户计划拜访的检查监督
1.区域主管应对业务代表客户计划拜访工作实行严格检查,每日抽查昨日业务代表拜访店数,保持人均一店。
2.渠道经理应对业务代表、区域主管工作拜访进行严格检查,每日抽查昨日业务代表和区域主管店数保持4个店。
五、客户拜访纪律要求和处罚
1.严禁随意更改拜访路线和拜访计划,违者罚款10~20元。
2.严格遵守例行拜访内容要求,违者罚款10~20元。
3.严禁在拜访中免费食用客户商品、未经同意擅自赊账。违者按商品价值和赊欠金额加倍处罚。
4.严禁擅自篡改销售政策,擅自承诺任何合作附加条件,违者从重处罚。5.严禁与客户发生任何争吵、谩骂、打架等一切不文明有损公司形象行为,违者从重处罚。
六、以上管理规定自2005年11月1日起执行。