会计电算化下会计工作岗位的设置及职责和权限
会计电算化岗位及权限设置
具备查看和分析公司全部财务数据的权限,确保数据的安全和保密。
内部控制岗位:职责和权限
职责
负责制定和执行公司的内部控制政策和流程, 确保财务数据的安全和合规性。
权限
具备监督和审核财务数据处理和报表生成过程 的权限,确保内部控制的有效性。
会计电算化发展趋势和未来展望
1 云计算和大数据
会计电算化正越来越依赖云计算和大数据技术,提供更强大的数据处理和分析能力。
2 自动化和智能化
随着人工智能的发展,会计电算化将自动化和智能化,提高会计工作的效率和准确性。
3 数字化和共享化
会计电算化将会趋向数字化和共享化,推动财务数据在企业内部和外部的共享和利用。
会计电算化岗位及权限设置
会计电算化岗位及权限设置的全面介绍,包括岗位概述、职责和权限、岗位 层级结构以及操作流程与规范等关键要素。
会计电算化的定义和发展
定义
会计电算化指的是运用计算机和信息技术手段,进行会计信息的处理、处理、管理和分析的 工作。
发展
会计电算化通过自动化处理和数据管理提高了会计工作的效率和准确性,并提供了更全面的 财务分析和决策支持。
4
准确性和时效性。
负责进行会计账务的管理和核对,确保 会计记录的准确性和合规性。
会计电算化岗位的层级结构
岗位层级
会计电算化岗位分为初级岗位、中级岗位和高级岗 位,根据经验和能力进行分级。
岗位关系
会计电算化岗位与财务部门其他岗位之间存在着协 同合作和信息共享的关系。
数据分析岗位:职责和权限
职责
负责对公司的财务数据进行深度分析,提供决策支持ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ业务改进建议。
会计电算化岗位概述
1 岗位定义
《初级电算化》:会计电算化基本要求(1-12)
《初级电算化》:会计电算化基本要求(1)第一节会计电算化法规制度【学习目的与要求】要求了解与会计电算化相关的法规制度1994年6月,财政部为了进一步加强对会计电算化工作的管理,促进我国会计电算化事业的健康发展,根据《中华人民共和国会计法》的有关规定,在试行文件的基础上正式制定了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》和《商品化会计核算软件评审规则》。
1996年,财政部为了规范企业会计电算化又专门制定了《会计电算化工作规范》。
1999年10月31日,最新修订的《会计法》规定:使用电子计算机进行会计核算的,其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定;会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定。
【例题3-1】单选题:财政部制定的《会计核算软件基本功能规范》是对会计软件的( )要求。
A.最高B.较高C.最低D.较低正确答案:C解析:《会计核算软件基本功能规范》是对会计软件的基本要求【例题3-2】单选题:1996年颁布的会计电算化法规是( )。
A.《会计电算化管理办法》B.《商品化会计核算软件评审规则》C.《会计核算软件基本功能规范》D.《会计电算化工作规范》正确答案:D解析:1996年,财政部为了规范企业会计电算化又专门制定了《会计电算化工作规范》。
【例题3-3】单选题:当前开发、选择会计核算软件的基本依据是( )。
A.《会计电算化管理办法》B.《中国财务软件数据接口标准》C.国家统一的会计制度D.《会计电算化工作规范》正确答案:D解析:当前开发、选择会计核算软件的基本依据是《会计电算化工作规范》第二节会计核算软件的基本要求【学习目的与要求】要求了解会计核算软件设计、应用、维护等方面的基本要求根据《中华人民共和国会计法》和国家统一的会计制度规定,会计核算软件设计、应用、维护应当符合以下基本要求:2.会计核算软件应当按照国家统一的会计制度规定划分会计期间,分期结算账目和编制会计报表。
会计电算化岗位的职责和权限
会计电算化岗位的职责和权限会计电算化岗位是财务部门中的一个重要职位,在日常工作中担负着一系列的职责和权限。
下面是会计电算化岗位的具体职责和权限的详细介绍。
1. 财务核算:会计电算化岗位的最主要职责就是负责公司的财务核算工作。
这包括了收入、支出、成本、利润等方面的核算,确保公司的财务数据准确无误。
会计电算化岗位需要掌握财务核算的相关知识和技能,能够熟练使用财务软件进行数据处理和分析。
2. 财务报告:会计电算化岗位还要负责编制和报送各种财务报告。
这些财务报告可以是月度财务报告、年度财务报告、税务报告等。
会计电算化岗位需要根据公司的需求,按照相关法律法规的规定,准确地编制和报送财务报告。
3. 税务管理:会计电算化岗位还需要参与税务管理工作。
这包括了计算和申报各种税费,处理和回复税务部门的查询和要求,确保公司的税务合规。
会计电算化岗位需要掌握税务管理的相关知识和技能,能够熟练使用税务软件进行数据处理和申报。
4. 预算控制:会计电算化岗位需要参与公司的预算控制工作。
这包括了参与预算的编制和审核,监控和控制公司的各项支出。
会计电算化岗位需要熟悉公司的预算制度和程序,能够准确地进行预算控制和分析。
5. 财务分析:会计电算化岗位需要参与公司的财务分析工作。
这包括了对财务数据进行分析和解读,为管理层提供财务决策支持。
会计电算化岗位需要掌握财务分析的方法和技巧,能够准确地进行财务分析和报告。
6. 资产管理:会计电算化岗位还需要参与公司的资产管理工作。
这包括了资产的登记、盘点、折旧等方面的工作。
会计电算化岗位需要熟悉公司的资产管理制度和程序,能够准确地进行资产管理和分析。
7. 内部控制:会计电算化岗位还需要参与公司的内部控制工作。
这包括了对公司内部控制制度进行评估和改进,确保公司的财务风险得到有效的控制。
会计电算化岗位需要掌握内部控制的相关知识和技能,能够准确地进行内部控制评估和改进。
除了上述职责之外,会计电算化岗位还需要与其他部门进行协调和沟通,保证公司各项财务工作的顺利进行。
会计电算化工作岗位的设置、权限与责任
电算 化 。 加 本单 位 负 担 。 增
f1 计 人 员 因 素 2会
单 位 会 计 电算 化 的 实 现 必 然 会 带 来
会 计 部 门 岗位 分 工 的 调 整 .会 计 人 员 的
向事 中控 制 、 先 预 测 转 变 , 管 理 的信 事 为
息 化 打 下 基 础 。 后 , 计 电算 化 推 动 了 最 会
必 要 性 认 识 不 够 。认 为 本 单 位 目前 状 况
从 实 质 上 讲 ,会 计 电算 化 是 计 算 机 技 术 在 会 计 领 域 的 普 及 与 应 用 ,其 目的 是 实 现 财 务 管 理 工作 的 现 代 化 。会 计 电 算 化 通 常 包 括 财 务 会 计 与 管 理 会 计 的计 算机应用 。 . 3会 计 电算 化 的 意 义 .
计 软 件 系 统 的 运 行 , 防止 利 用 计 算 机 进 行 舞 弊 。 岗 位 可 由会 计 稽 核 人 员 兼 任 。 此 ( ) 据 分 析 。 责 对 计 算 机 内 的会 6数 负 计 数 据 进 行 分 析 。此 岗位 可 由 主 管 会 计 兼任 。 上 述 电算 化 会 计 岗位 中 ,软 件 操 作 岗位 与 审 核 记 账 、 算 维 护 、 电 电算 审查 岗 位为不相容岗位。 2会 计 电算 化 岗 位 责 任 制 的 基 本 内 . 容 () 1 电算 主管 的责 任
理 工 作 有 关 的所 有 计 算 机 技 术 的 应 用 工 作 ,它 包 括 会 计 电算 化 软 件 的 开 发 与 应 用 及 其 人 才 的培 养 、宏 观 规 划 、制 度 建 设 、 件 市 场 的 培 养 与 发 展 等 。 义 的会 软 狭 计 电算 化 与一 般 意 义 的 会 计 电算 化 基 本
26874003
据 的备份情 况。( ) 4 检查各操作 员操 作的 日 志记 载情况 , 对计 算机开 机、 关机和运行情况进行检查 , 防止非 法调用 和操 作。( ) 5 为保证会计 软件的正常运行和数据的保密和安全 , 得进入 数据 库直接对会计数 不 据进行修改。( ) 6 运用电算化系统中的信息资源和分析模块 , 紧密结合 本单位经 济活动情 况 , 对本企业 的财务状况进行 简要分析 , 为企业领 导经营决策提供依据。( ) 7 对于系统 内发生计算机病 毒等情况须运用 杀毒软件消除病毒 , 向负责计算机安全的公安机关反映 。( ) 并 8 为保守 本单位经济秘密和会计数据 的安全 , 不得将本单位会计 数据以任何形 式带出本单位或对外提供。 系统管理员权 限主要包括 :1 ( )有权设置属 于本 岗位权 限范围内 的操作 保密 口令 。( ) 2 有权对 系统操作员 的工作进行检查和监督 。( ) 3 有权拒绝来历不 明的软件或带有病 毒的软件在会 计电算化 系统 中运 行。( ) 4 有权对有关人员的操作权限进行设置 和调整。 3 系统操作员的职责 和权限 会计 电算化 的系统操作员负责会计数据的录入与输 出工作 , 能够 使用会计 电算化系统的部分或全部功能。系统操作员要根据会计电算 化制度 的要求 , 严格 执行 计算机硬件 、 件的操作规程 和防范计算机 软 病毒的措施。系统操作员岗位 的职责内容主要包括 : 1将审核过的原 () 始凭证 或记帐凭证及时 、 准确地录入计算机 , 同时通过计 算机输入界 面对输入 的数据进行初步核对 。( ) 2 根据数据审核员核实过 的会计数 据进行凭证过帐, 即登记机内帐簿 。( ) 时输 出会计凭证和有关会计 3及 数据。( ) 4 采取有力的措施保证数据安全 , 每天进行数据的备份并妥善 保管备份数据 。( ) 5 为保证会计软件的正常运行和数据的保 密安全 , 不 得进入数据库直接对会计数据进行修改 。( ) 6 为保 守本 单位经济秘密 和会计数据的安全 , 不得将本单位会计数据 以任何形式带 出本单位或 对外提供 。 系统操作员 岗位 的权 限主要包括 : 1 ( )有权设置属 于本 岗位 权限 范围内的操作保 密 口令 。( ) 于未经审核 的会计凭证有 权拒绝录入 2对 计算机 。( ) 于未经数据审核员审核 的已录入的会计数据 。 3对 有权拒绝 进行 凭证过 帐处 理。( ) 4 有权拒绝来历不明的软件在会计 电算 化中运
略论会计电算化岗位的职责和权限
( ) 计 信 息 质 量 是 资 本 市 场 的 生命 . 以新 会 计 准 则 的 实 1会 所 施 , 利 于 我 国 的 资本 市 场 的完 善 与 健全 。 有
( ) 会 计 准 则 的实 施 , 2新 有利 于企 业 的 不 断 壮大 和发 展 。 ( ) 会 计 准则 的实 施 , 利 于 充 分地 提 示 企 业 的 财 务 风 险 , 3新 有
密的操 作行 为规 范 , 中 包括 对操 作 人 员 的 管理 , 操 作过 程 的 规 范 , 其 对 以及 审核 、 份 及操 作 日志等 方 面 的 管理 , 些 方 面 构 备 这
成 会计 电算化 系统操 作 运行 的权 限管 理 。
[ 关键词 ]电 算化 ; 岗位 ; 责 ; 限 职 权 d i 1 . 9 9 iis . 6 3—0 9 . 0 2 1 . 0 o : 0 3 6 /. n 1 7 s 14 2 1 . 40 7
21 0 2年 7月
中 国 管 理 信 息 化
Ch n n g me t no mai nz to i aMa a e n f r to iain I
J 1, 0 2 u.2 1
Vo .5. . 4 1 1 No 1
第1 5卷第 1 4期
略论会计 电算化岗位的职责和权限
刘运嘉 , 赵
正 确 地 衡 量 企业 的经 营 业 绩 , 企 业 进一 步夯 实 了资 产 质量 。 为 ( ) 会计 准 则 的实施 . 4新 有助 于促 进企业 在境 外 的融 资 , 高市 提 场 的效率 , 进而 降低企 业 的融 资成 本 . 促进 经济 的市场 化 、 国际化 。
新会 计 准 则下 . 同一 控 制 下 企 业 合 并 , 双 方 自愿 交 易 的 非 是 结 果 。 以 有 双 方 的讨 价 还 价 , 可 因此 有 双 方 认 可 的公 允 价 值 , 可 并
会计电算化岗位的职责和权限(3篇)
会计电算化岗位的职责和权限1、负责总公司或项目子公司日常财务核算工作,编制相关财务报表、统计表格等;2、负责总公司或项目子公司各项纳税申报及税收核算工作,确保按时、准确的完成申报工作,协助研究和筹划公司涉税工作;3、负责审核开具各类发票及防伪税控抄报税工作,熟悉增值税一般纳税人账务处理、防伪税控、电子申报等;4、与事务所对接,完成年度财务审计与税务审计工作;5、协助制定、完善公司相关财务制度和工作程序,经批准后组织实施与监督执行;6、完成上级交办的其他日常事务工作。
会计电算化岗位的职责和权限(2)主要包括以下几个方面:1. 数据录入和处理:负责将企业的财务数据录入系统,并进行分类、整理和处理,保证数据的准确性和完整性。
2. 财务分析和报告:通过系统生成财务报表和分析报告,对企业的财务状况进行分析和评估,并向管理层提供相关报告,为决策提供依据。
3. 预算编制和控制:参与企业预算的编制工作,并监控预算执行情况,及时发现偏差并提出调整建议。
4. 内部控制和风险管理:协助建立和完善企业的内部控制制度,提高财务管理的效率和风险控制能力。
5. 税务申报和税务筹划:负责企业税务申报工作,包括计算税款、填写申报表格等,并参与税务筹划工作,提供合理的税务建议和方案。
6. 系统维护和优化:负责会计电算化系统的维护和优化工作,包括系统的安装、配置、更新和故障排除等,保证系统的正常运行和安全性。
7. 信息查询和分析:利用会计电算化系统进行信息查询和分析工作,为其他部门提供相关数据和报告,支持企业各项业务的开展。
在职责方面,会计电算化岗位主要负责企业的财务数据管理、报告编制、预算控制、税务申报等工作。
在权限方面,会计电算化岗位通常具有访问和处理企业财务信息的权限,以及参与企业内部控制和风险管理的决策和实施权限。
但需要注意的是,具体的职责和权限会根据企业的规模、行业和岗位要求而有所差异。
会计电算化岗位的职责和权限(3)包括以下几个方面:1. 负责制定和实施会计电算化相关的政策、流程和标准,确保财务数据的准确、完整和及时记录和报告;2. 负责会计软件的选用、安装和配置,保证软件的正常运行和数据的安全存储;3. 负责财务系统和报表的设计和建立,包括总账、应收应付、固定资产、成本核算、财务分析等模块;4. 维护会计系统的日常运行和维护,包括数据备份、系统更新、故障排除等;5. 参与会计信息系统的开发和改进,提出优化建议和改进方案;6. 协助其他部门和员工使用会计系统,解决系统操作和数据输入的问题;7. 负责会计电子档案的管理和归档,保证会计凭证和相关文件的保存和检索;8. 提供财务数据的分析和报告,为决策提供支持,包括财务报表分析、成本分析、预算编制等;9. 配合会计师事务所或税务机关进行年度审计和税务审计工作;10. 维护会计制度和内部控制的合规性,保证财务制度的规范执行。
会计电算化岗位的职责和权限范文(三篇)
会计电算化岗位的职责和权限范文一、岗位职责1.负责会计电算化系统的维护和管理,包括系统的安装、升级、维护和故障排除等工作。
2.负责会计电算化系统数据的录入、汇总和分类,确保数据的准确性和完整性。
3.负责编制会计电算化系统使用规范和操作手册,培训并指导其他会计人员正确使用系统。
4.负责会计电算化系统的数据备份和存储,确保数据的安全性和可靠性。
5.负责与其他部门进行沟通和协调,收集和反馈系统使用过程中的问题和需求。
6.负责会计电算化系统的性能监控和优化,提高系统的运行效率和稳定性。
7.负责解决会计电算化系统使用过程中的技术问题和故障,及时提供解决方案和支持。
8.负责定期对会计电算化系统进行评估和改进,提出系统优化和升级的建议。
二、权限范围1.拥有会计电算化系统的管理员权限,可以对系统进行设置、配置和管理。
2.具有对会计电算化系统数据进行修改和删除的权限,但需按照规定和程序进行操作。
3.有权审核和审批其他会计人员对会计电算化系统的申请和操作。
4.有权对会计电算化系统的用户权限进行分配和管理,维护系统的安全性。
5.有权对会计电算化系统进行备份和恢复操作,确保数据的安全性和可靠性。
6.有权对会计电算化系统进行升级和优化,提高系统的性能和功能。
7.有权对会计电算化系统的故障进行排除和修复,确保系统的正常运行。
8.有权参与会计电算化系统的选型和购买,提供技术评估和建议。
以上是会计电算化岗位的职责和权限范文,总结起来主要包括负责系统维护和管理、数据录入和汇总、规范和培训、备份和存储、沟通和协调、性能监控和优化、问题解决和支持、评估和改进等职责,拥有管理员权限、数据操作权限、审核审批权限、权限管理权限、备份恢复权限、升级优化权限、故障排除权限和选型购买参与权限等。
这些职责和权限能够保证会计电算化系统的正常运行和数据的准确性,提高会计工作的效率和效果。
会计电算化岗位的职责和权限范文(二)会计电算化岗位是负责处理和管理企业财务电算化工作的岗位,其职责和权限可大致分为以下几个方面:1. 电算化数据处理:- 负责将纸质财务数据录入电脑系统,并确保数据录入的准确性和完整性;- 定期检查和核对系统中的数据,发现并及时纠正数据错误;- 负责制作和生成各类财务报表和分析报告,并确保报表的准确性和及时性;- 收集、整理和归档相关的财务数据和文件,确保数据的安全和可追溯性。
会计工作规范
一、会计工作岗位设置:会计机构负责人或者会计主管人员:出纳,财产物资核算,工资核算,成本费用核算,财务成果核算,资金核算,往来结算,总帐报表,稽核,档案管理等。
会计工作岗位,可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。
但出纳人员不得兼管槽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。
二、会计工作岗位职责:1、会计机构负责人或者会计主管人员(1)遵守国家法规,制定企业财务会计制度。
具体领导本企业的财务会计工作,对各项财务会计工作要定期研究、布置、检查、总结。
要积极宣传、严格遵守财经纪律和各项规章制度。
要把专业核算与经营管理紧密结合起来,不断改进财务会计工作。
组织制定本单位的各项财务会计制度,并督促贯彻执行。
根据《企业财务通则》和《企业会计准则——基本准则》,结合本企业的生产经营特点,制定适合本企业的各项财务会计制度,要贯彻经济核算的原则,以便提高经济效益。
要随时检查各项制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的情况,要及时制止和纠正,重大问题并向领导或有关部门报告。
要及时总结经验,不断地修订和完善本企业各项财务会计制度。
(2)组织筹集资金,节约使用资金。
组织编制本单位资金的筹集计划和使用计划,并组织实施。
资金的筹集计划和使用计划要结合本单位的经营预测和经营决策以及生产、经营、供应、销售、劳动、技术措施等计划,按年、按季、按月进行编制,并根据企业的经济核算责任制将各项计划指标分解下达落实,督促执行。
根据生产经营发展和节约资金的要求,组织有关人员,合理核定资金定额,加强资金的使用管理,提高资金使用效果。
根据管用结合和资金归口分级管理的要求,拟定资金管理与核算实施办法,并组织有关部门贯彻执行。
(3)认真研究税法,督促足额上缴。
对于应该上缴的税金、费用等款项,要按照国家税法等规定进行严格审查,督促办理解缴手续,做到按期足额上缴,不挤占、不挪用、不拖欠、不截留。
积极组织完成各项上缴任务。
(4)组织分析活动,参与经营决策。
会计人员的工作岗位设置
会计人员的工作岗位设置
会计工作岗位是指一个单位会计机构内部根据业务分工而设置的职能岗位,主要包括:会计主管、出纳、资金管理、预算管理、固定资产核算、存货核算、成本核算、工资核算、往来结算、收入利润核算、税务会计、总账报表、稽核、会计电算化管理、档案管理等。
在设置会计工作岗位时,应遵循以下原则:
1. 应根据会计业务需要设置会计工作岗位,并应与本单位业务活动的规模、特点和管理要求相适应。
也就是说,可以根据业务活动的需要设置一人一岗、一人多岗或一岗多人。
2. 会计岗位设置应符合内部牵制制度的要求。
内部牵制制度,也称为钱账分管制度,要求涉及款项和财务收付、结算及登记的任何一项工作,必须由两人或两人以上分工办理,以起到相互制约的作用。
这是内部控制制度的重要组成部分,例如出纳以外的人员不得经管现金、有价证券、票据。
3. 对会计人员的工作岗位应有计划地进行轮岗,以利于会计人员全面熟悉业务,不断提高业务素质。
4. 应建立岗位责任制,明确每个岗位的职责和权限,以便于对岗位进行管理和监督。
会计电算化岗位实务-第1章
1.2 出纳岗位日常业务处理
第1章 出纳岗位业务处理
工资管理
【知识要点】
出纳签字时应注意: 1.若对出纳凭证(即涉及到库存现金和银行存款的收付凭证)进行签字操作应做好两项准备。即操作员应具有“出纳签字”权限和在系统初始化的科目设置中指定了“库存现金”为“现金总账科目”,“银行存款”为“银行总账科目”(详见“第7章”中“任务12”)。 2.如果已签字凭证发现有错误,则需单击【取消】按钮,取消签字(由原签字人取消签字),再由制单人修改。 3.出纳签字时,可以单击“签字”菜单下的“成批出纳签字”选项,进行成批签字;取消签字时,则可以单击“签字”菜单下的“成批取消签字”完成相应的操作。 4.凭证一经签字,不能被修改、删除,只有取消签字后才可以进行修改或删除,取消签字只能由出纳本人进行操作。
第1章 出纳岗位业务处理
工资管理
【知识要点】
银行对账时应注意: 1.第一次使用银行对账功能前,系统要求录入日记账、对账单的期初余额及未达账项,在开始使用银行对账之后则由系统自动生成下一个月份的期初余额及未达账项,不再需要手工输入。 2.在录入完单位日记账、银行对账单期初未达账项后,请不要随意调整启用日期,尤其是向前调,这样可能会造成启用日期后的期初数不能再参与对账。
第1章 出纳岗位业务处理
1.2 出纳岗位日常业务处理
工资管理
第2章 出纳岗位业务处理
【做中学】
任务6:查询资金日报表 查询2008年1月5日的资金日报表(包含未记账凭证)。
1.2 出纳岗位日常业务处理
工资管理
【知识要点】
查询资金日报表时应注意: 1.在“资金日报表”界面,用鼠标单击【日报】可查询并打印光标所在行科目的日报单。 2.用鼠标单击【昨日】按钮可查看现金、银行科目的昨日余额。
会计电算化下会计工作岗位的设置及职责和权限
会计电算化是指在计算机技术支持下,将会计工作从纸质化转为电子化的一 种现代化管理方式。本节介绍会计电算化下各个会计工作岗位的务主管
负责全面管理财务部门的工作,包括资金管理、财务分析和决策等。
2 会计师
负责编制财务报表、审计事项和财务风险管理等。
2 资产估值
定期核算、调整和评估投资项目的资产价值,确保准确反映投资情况。
3 投资收益核算
记录和核算投资项目的收入和支出,计算投资收益率和回报期。
补充资料会计的职责和权限
1 企业资料整理
负责整理和归档企业相 关的财务资料和文件。
2 信息报送
准备财务数据和报表, 按时准确地报送给管理 层和相关机构。
存货会计的职责和权限
1 存货采购和入库
负责采购流程和存货的入库管理,维护准确的存货记录。
2 存货销售和出库
负责销售流程和存货的出库管理,确保库存准确无误。
3 存货盘点和报废
定期盘点存货,并根据实际情况及时进行存货报废。
投资会计的职责和权限
1 投资项目评估
进行投资项目的财务分析和评估,为决策提供数据支持。
3 凭证会计
负责凭证的录入和核对,确保账务准确无误。
现金会计的职责和权限
1 现金管理
负责现金的收付、清点和监控,确保资金安全。
2 日常记账
记录现金流入流出的账务,准确反映企业的现金状况。
3 银行对账
核对银行流水账和企业账户的余额,及时发现和解决问题。
应收会计的职责和权限
1 应收账款管理
负责收款、开具发票和跟进应收账款的催收工作。
2 账务核对
核对销售订单和应收账款的一致性,确保账务准确。
岗位职责-会计岗位职责与权限
岗位职责-会计岗位职责与权限
1. 负责公司日常财务工作,包括凭证录入、账务处理、财务报表的编制和财务分析等工作。
2. 对公司的资金、存货、应收应付款项等进行监控和管理,确保资金的安全和合理利用。
3. 负责税务申报和税务筹划工作,确保公司遵守税法法规,最大限度地减少税务成本。
4. 参与公司的预算编制和执行,协助管理层进行财务决策和成本控制。
5. 协助审计工作,配合内外部审计人员进行财务数据的核实和审计报告的编制。
6. 负责公司的财务软件的使用和维护,确保财务数据的准确性和安全性。
7. 参与公司的财务管理和风险管理工作,提出合理化建议,保
障公司的财务稳健和持续发展。
权限:
1. 对公司的财务数据和账目进行录入和处理。
2. 参与公司的预算编制和执行工作。
3. 参与公司的税务申报和筹划工作。
4. 参与公司的资金、存货、应收应付款项等的监控和管理。
5. 参与审计工作,配合内外部审计人员进行财务数据的核实和审计报告的编制。
6. 对公司的财务软件进行使用和维护。
7. 参与公司的财务管理和风险管理工作,提出合理化建议。
会计电算化管理办法
会计电算化管理办法第一章总则第一条为了规范公司会计电算化工作,保证会计电算化的安全稳定运行,根据《中华人民共和国会计法》、《会计电算化管理办法》,结合公司的实际情况,制定本办法。
第二条会计电算化,是指采用电子计算机替代人工记帐、算帐、报帐,以及对会计信息进行分析和利用的过程。
是计算机技术在会计工作中的应用。
第二章岗位设置第三条会计电算化实行岗位责任制。
在保证会计数据安全的前提下,实行岗位交叉设置,目前实行一人多岗。
第四条会计电算化岗位设置为:电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算稽核、数据分析。
1、电算主管:负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。
电算主管由财务部经理兼任。
2、软件操作:负责录入记帐凭证和原始凭证等会计数据。
软件操作由出纳兼任。
3、审核记帐:负责对输入计算机的记帐凭证和原始凭证等会计数据进行审核;操作会计软件登记机内帐簿;输出记帐凭证、会计帐簿、会计报表;进行会计数据处理工作。
对打印输出的记帐凭证、会计帐簿、报表进行审核确认;负责会计凭证的装订和会计档案的管理。
审核记帐由总账会计兼任。
4、电算维护:负责计算机硬件、软件系统的维护,保证计算机硬件、软件系统的正常运行,管理机内会计数据。
电算维护由总账会计兼任。
5、电算稽核:负责稽核监督计算机及会计软件系统的运行,对打印输出的记帐凭证、会计帐簿、报表进行复核确认,防止利用计算机进行舞弊。
电算稽核由财务部经理兼任。
6、数据分析:负责对计算机的会计数据进行分析。
数据分析由总账会计兼任。
第三章替代手工记帐第五条公司实行会计电算化,是指应用会计软件输入会计数据,由计算机对会计数据进行处理,并打印输出会计帐簿和报表。
第六条公司会计核算严格执行财政部关于电算核算的有关规定,会计人员按会计核算制度要求,操作会计软件。
第七条公司财务会计实行计算机与手工并行,其中基本核算全部实现电算化,现金日记账、银行存款日记实行手工记帐,做到日清结。
第八条记帐凭证采用单一记帐凭证的形式,按月打印输出记帐凭证,会计账簿按年打印。
会计电算化管理制度(5篇)
会计电算化管理制度为保障公司会计电算化工作顺利开展,确保电算化条件下会计数据真实、准确、安全,根据《中华人民共和国会计法》、《会计电算化管理办法》等有关规定,结合我公司实际情况,制定本制度。
一、会计电算化岗位责任制度会计电算化工作岗位分为:电算化主管、系统管理员、软件操作员、审核记帐员、会计档案管理员。
在不违背内部牵制原则下,可一人兼任多个岗位。
1、电算化主管:负责组织协调会计电算化正常运行,协调各岗位的工作关系,负责电算化岗位设置、人员分工和设置操作权限,落实岗位责任制。
此岗位可由会计主管担任,电算化主管不能兼任系统管理员,要求具备会计和计算机知识,以及相关的会计电算化组织管理的经验。
2、软件操作员:按照分管的财务会计工作和会计核算要求做好凭证等有关资料的预处理工作,负责输入记帐凭证和原始凭证等会计数据,按权限进行会计数据处理、输出记帐凭证、会计帐簿、报表。
负责输入会计数据的正确性验核,发现故障应及时向系统管理员报告。
此岗位不得由出纳人员兼任。
3、审核记帐员:负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证)进行审核,对不符合财务会计制度和有关规定的凭证以及填制的不符合要求的凭证、金额错误的凭证、会计科目和分录错误的凭证,要求操作人员查明原因并进行修改;对正确的会计凭证,通过财务软件进行审核记账同时登记计算机内的有关会计帐簿;对打印输出的账簿、报表进行确认。
此岗位可由会计主管担任,但不得由出纳人员兼任,也不得审核自己输入的凭证(软件有控制)。
4、系统管理员:负责会计电算化系统的运行环境的建立,组织协调各工作站对软件的运行工作,负责保证计算机硬件、软件的正常运行,负责掌管增加、删除帐套和增加、删除操作员的密钥,管理计算机会计数据,负责计算机数据的日常备份,发现软件或硬件问题应及时解决,发生不可解决的问题时,应及时向软件公司技术人员联系尽快解决。
此岗位要求熟练掌握硬件及软件操作技能,可由会计人员兼任,也可配备专职人员担任。
会计电算化的法规制度
会计电算化的法规制度第⼀节会计电算化的法规制度会计电算化法规制度是指国家及会计电算化⽅⾯的法律与制度。
我国20世纪80年代以来,按照《会计法》规定,财政部制定并发布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化⼯作规范》、《会计基础⼯作规范》和《会计档案管理办法》等⼀系列国家统⼀的会计电算化法规制度。
⼀、与会计电算化相关的法规我国政府通过颁布统⼀的会计法规制度,对单位会计⼯作做出了具体规范。
其中与会计电算化相关的法规条款如下:(⼀)中华⼈民共和国会计法1999年10⽉31⽇颁布的《中华⼈民共和国会计法》中以法律形式规定:1.使⽤电⼦计算机进⾏会计核算的,其软件及其⽣成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料,也必须符合国家统⼀的会计制度的规定2.使⽤电⼦计算机进⾏会计核算的,其会计账簿的登记、更正,应当符合国家统⼀的会计制度的规定。
(⼆)会计基础⼯作规范1996年6⽉17⽇由财政部发布的《会计基础⼯作规范》,有如下条⽂对会计电算化⼯作做了具体规范:1.开展会计电算化和管理会计的单位,可以根据需要设置相应⼯作岗位,也可以与其他⼯作岗位相结合。
2.清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带等)及有关资料、实物等内容。
3.移交⼈员从事会计电算化⼯作的,要对有关电⼦数据在实际操作状态下进⾏交接。
4.实⾏会计电算化的单位,对使⽤的会计软件及其⽣成的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的要求,应当符合财政部关于会计电算化的有关规定。
5.实⾏会计电算化的单位,有关电⼦数据、会计软件资料等应当作为会计档案进⾏管理。
6.实⾏会计电算化的单位,对于机制记账凭证,要认真审核,做到会计科⽬使⽤正确,数字准确⽆误。
打印出的机制记账凭证要加盖制单⼈员、审核⼈员、记账⼈员及会计机构负责⼈、会计主管⼈员印章或者签字。
7.实⾏会计电算化的单位,⽤计算机打印的会计账簿必须连续编号,经审核⽆误后装订成册,并由记账⼈员和会计机构负责⼈、会计主管⼈员签字或者盖章。
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岗位权限范围内的操作保密口令
。(2)对于未经审核的会计凭证有权
拒绝录入计已录入的会计数据,有权
拒绝进行凭证过帐处理。(4)有权拒 绝来历不明的软件在会计电算化中运行。
(四)数据审核员的职责和权限
(3)有权根据制度和管理的需要审核、 调整会计电算化管理流程中的会计政策
设置。(4)有权拒绝来历不明
的软件或带有病毒的软件在会计电算化
系统中运行。
沈阳会计培训 /
算化软件开发和应用,能够应用财务、 会计和电子计算机知识对本单位运行的
会计电算化系统进行使用和维护。
系统管理员岗位的职责内容主要包括;
(1)在会计电算化软件的开发阶段,
负责协调软件开发者与使用者之间的关
系,根据软件评审要求,做好相应的准 备工作。(2)在会计电算化软件的运
行阶段,负责日常的维护和管理,
家宏观经济政策和企业微观管理的需要, 不断修正和完善会计电算化系统整体功
能。(3)负责指导有关人员正
确掌握会计软件的使用方法。(4)及
时解决软件在运行中所发生的技术问题。
(5)为保守本单位经济秘密和会计数
据的安全,不得将本单位会计数据以任 何形式带出本单位或对外提供。系统设
计员岗位的权限主要有:(1)
紧密结合本单位经济活动情况,对本企 业的财务状况进行简要分析,为企业领
导经营决策提供依据。(7)对于
系统内发生计算机病毒等情况须运用杀
毒软件消除病毒,并向负责计算机安全
的公安机关反映。(8)为保守本单位
经济秘密和会计数据的安全,不得将本 单位会计数据以任何形式带出本单位或
对外提供。系统管理员权限主要包
计电算化系统的部分或全部功能。系统 操作员要根据会计电算化制度的要求,
严格执行计算机硬件、软件的操作
规程和防范计算机病毒的措施。系统操
作员岗位的职责内容主要包括:(l)
将审核过的原始凭证或记帐凭证及时、
准确地录入计算机,同时通过计算机输 入界面对输入的数据进行初步核对。
(2)根据数据审核员核实过的会计
度和企业管理的需要,及时调整、修订
计算机中所设置的有关会计政策。(5)
为保守本单位经济秘密和会计数据的安
全,不得将本单位会计数据以任何形式 带出本单位或对外提供。数据审核员岗
位的权限主要包括:(l)有权
设置属于本岗位权限范围内的操作保密
口令。(2)有权拒绝接受不符合法规
制度的会计信息进人计算机管理流程。
会计电算化的数据审核员负责审核已录
入的会计数据和输出的会计数据、帐表
正确性,能够使用会计电算化系统有关
审核方面的功能,包括会计数据的输入 与输出、会计政策的设定等。数据审核
员要根据财经法规、会计制度和会
计电算化制度的要求,严把审核关、维
护财经法规和制度的严肃性。数据审核
员岗位的职责内容主要包括:(l)根
据审核员。各会计工作岗位人员的职责
和权限如下:(一)系统设计员的职责
和权限会计电算化的系统设计员要根据
会计制度和企业管理、核算的要求,负 责会计电算化系统中软件的研制、开发
和升级工作,帮助系统操作人员掌
握软件的应用。系统设计员岗位的职责
主要有:(l)根据会计制度和核算要
求开发会计电算化系统。(2)根据国
有权对软件源程序进行编译或对程序进
行加密。(2)有权要求软件使用者提
供软件评审所需的资料和用户报告。
(3)有权制止软件的非法拷贝和传播。 (4)有权拒绝来历不明的软件或带有
病毒的软件在会计电算化系统中运
行。(二)系统管理员的职责和权限会
计电算化的系统管理员负责会计电算化
过程中的管理工作,组织、协调会计电
帮助系统操作员熟练掌握操作技能。
(3)检查督促系统操作员对数据的备
份情况。(4)检查各操作员操作的日
志记载情况,对计算机开机、关机和运 行情况进行检查,防止非法调用和操作。
(5)为保证会计软件的正常运行
和数据的保密和安全,不得进人数据库
直接对会计数据进行修改。(6)运用
电算化系统中的信息资源和分析模块,
数据进行凭证过帐,即登记机内帐簿。
(3)及时输出会计凭证和有关会计数
据。⑷采取有力的措施保证数据安全,
每天进行数据的备份并妥善保管备份数 据。(5)为保证会计软件的正常运行
和数据的保密安全,不得进入数据
库直接对会计数据进行修改。(6)为
保守本单位经济秘密和会计数据的安全,
不得将本单位会计数据以任何形式带出
据财经法规和会计制度的要求,审核反 映本单位经济活动的各种原始凭证,及
时将审核过的原始凭证交系统操作
员输入计算机。(2)根据财经法规和
会计制度的要求、审核输入后登帐前的
会计数据和输出的会计凭证、各种帐表。
(3)根据财经法规和会计制度的要求, 审核本单位会计政策的合规和合法性。
(4)根据财经法规、会计制
括:(1)有权设置属于本岗位权限范
围内的操作保密口令。(2)有权对系
统操作员的工作进行检查和监督。(3)
有权拒绝来历不明的软件或带有病毒的 软件在会计电算化系统中运行。(4)
有权对有关人员的操作权限进行
设置和调整。(三)系统操作员的职责
和权限会计电算化的系统操作员负责会
计数据的录入与输出工作,能够使用会