物资设备部风险与控制措施
物资供应部廉洁风险防控
一级
加强对督查工作的监管,严格遵守督查工作制度;
3、在业务环节中,可能存在人为制造结算障碍,谋取个人利益等不廉洁行为;
一级
加强法律法规的学习,做到警钟长鸣;
制度机制风险
1、出、入库材料、设备,验收、发放不安制度执行,可能导致帐卡物资金不一致;
风险类别
表现形式
风险等级
防控措施
岗位
职责 风险
1、自购设备采购、租赁时不采取公开招投标形式;
一级
对自购设备采公开招标进行,由党支部、财务、工会进行公开招投标;
2、在设备采买中,不讲型号,不看厂家,不求质量,不作市场调查,只看好处费;
三级
按照局、处招投标管理办法,公开进行内部分包招投标;
3、在工程材料采购中,不公开采购或在质量、生产厂家、单价上作弊;
承诺人(签字):
领导审核意见
负责人签字:
柠条塔矿业公司岗位廉洁风险
姓名
周兴利
职务
物资供应部部长
岗位 职责
1.负责物资供应部的全面管理工作;
2.制订本部门的工作计划和目标;
3.负责对外业务协调;
4.负责部室人员思想教育;
5.采购管理、采购成本整体把握,制定节支策略;
6.采购情况的及时汇总、汇报并提出合理建议;
2.负责业务组日常管理工作。
3.负责组织物资计划、采购推荐。
4.负责部门内考核。
5.负责部室内协作。
6.负责公司对部门内考核。
在月度计划申报利库中,不能按照实际库存利库,导致库存量增大,物资积压过多
二级
加强月度计划利库的规范性,保证实际物资采购与使用量相符,保证库存资金在正常范围内,无库存增长迹象
高校后勤风险控制措施研究
高校后勤风险控制措施研究随着高校规模的不断扩大和后勤管理的复杂化,高校后勤工作面临了诸多风险挑战。
为了确保高校后勤工作的顺利进行,保障师生的正常生活和学习,需要对高校后勤风险进行有效的控制。
本文将就高校后勤风险控制措施展开研究,探讨如何有效地应对高校后勤风险,提升高校后勤管理水平。
一、高校后勤风险分析高校后勤风险主要包括安全风险、物资管理风险、设施设备风险等方面。
安全风险是高校后勤管理中最为重要的一环,包括火灾、交通事故、食品安全等各种安全问题。
物资管理风险主要指后勤供应链中的问题,包括物资的采购、储存、分发等环节可能存在的风险。
设施设备风险主要指高校后勤设施和设备的维护和管理问题,包括设施安全隐患、设备故障等方面的风险。
1. 建立健全的安全管理体系针对高校后勤安全风险,需要建立健全的安全管理体系,包括安全责任制、安全标准化管理、安全培训教育等方面。
在安全责任制方面,应明确各部门、各岗位的安全责任,确保每个人都对安全工作负有责任。
在安全标准化管理方面,应建立安全管理制度和标准,明确各项安全工作的操作程序和要求,确保安全工作的规范化和标准化。
在安全培训教育方面,应定期组织安全培训,提高师生员工的安全意识和应急处置能力。
2. 加强物资管理和监控在物资管理方面,需要建立健全的供应链管理体系,包括采购、储存、分发等环节。
在采购方面,应建立供应商资质审查机制,确保物资的质量和安全。
在储存方面,应定期进行库存清点和检查,确保物资的完好无损。
在分发方面,应建立健全的分发管理制度,确保物资的按需分发,避免浪费和损失。
同时需要建立物资监控系统,对物资的采购、储存和分发进行实时监控,及时发现和解决问题。
3. 加强设施设备的维护管理在设施设备管理方面,需要加强设施设备的维护和管理工作。
对于设施安全隐患,需要定期进行安全检查和隐患排查,及时进行整改和修复。
对于设备故障,需要建立设备维护台账,进行定期保养和维修,确保设备的正常运转。
仓库可能存在的风险与防护措施
仓库可能存在的风险与防护措施仓库作为存储和管理物资的地方,可能会面临一系列的风险。
这些风险包括盗窃、火灾、水患、自然灾害等。
为了保护仓库的安全,需要采取一系列的防护措施。
以下是几种常见的仓库风险及相应的防护措施。
一、盗窃风险1.防护措施:-安装监控摄像头和报警系统,及时监测和报警。
-设立门禁系统,限制无关人员的进入。
-加强仓库内部的安全防线,比如锁定贵重物资的区域。
-配备专业安保人员进行巡逻和监管,维护仓库的安全。
二、火灾风险1.防护措施:-安装自动火灾报警器,及时发现和报警火灾。
-定期检测和保养仓库内的消防设施,如灭火器、喷淋设备等。
-进行火灾应急演练,培训员工对火灾的应对能力。
三、水患风险1.防护措施:-确保仓库建筑物的防水性能,修复漏水和渗水问题。
-在仓库地面上设置防水设施,如防水地板、排水系统等。
-提前做好天气预警工作,及时采取防护措施。
四、自然灾害风险1.防护措施:-对仓库进行抗震设计和建设,确保建筑物的稳固性。
-定期检查和维护仓库屋顶、墙体等结构部位,确保其安全性。
-建立紧急预警系统,及时获得自然灾害的消息,提前采取措施。
五、运输风险1.防护措施:-与物流公司合作,挑选信誉良好且具备安全保障的物流合作伙伴。
-定期对物流车辆进行检查,确保其安全性。
-加强运输安全的监管和调度,确保货物的安全到达。
六、环境污染风险1.防护措施:-对危险化学品和其他环境污染源进行正确的存储和管理。
-建立相应的环保设施,如排污系统、废物处理设备等。
-培训员工正确处理和运输危险品,防止意外事故的发生。
除了以上风险及相应的防护措施,仓库还需要加强员工的安全意识培养,制定完善的安全管理制度,并进行定期的安全检查和培训。
此外,仓库的保险也是减轻风险的重要手段,及时购买适当的保险,可以在发生意外时提供一定的经济保障。
不同仓库的风险情况可能有所不同,仓库管理者应根据具体情况制定相应的防护策略。
物资供应岗位廉洁风险点梳理风险点及防控措施
6、假发票、偷逃税;
法进行招投标,向价廉物美、服
7、采购物资材料的质量存在问题;
务质量好、信誉高、有国家质量
8、采购物资的数量和验收数量不相符合; 检验合格标记和合格证,能提供
9、采购物资不使用正规发票,只用收据; 正规发票的商家购买;
10、物资管理人员存在人情化管理;
5、严格执行物资采购管理制度;
、公正招标;
、公平、公正招标;
2、弄虚作假,以劣质品充当正品;
2、集体采购,实行货比三家;
3、提高单价,增大金额;
3、力求做到财务付款,采购员提
4、购买的设备材料,价位高质量差,售后 货,保管员验收;
服务不好,伪劣产品或假冒产品;
4、设备购买采取提申请获取批准
5、在单位设备的租赁中牟利;
后,采取至少选三家供应商的方
11、在设备采购方面寻求回扣;
6、对采购材料的数量、型号、合
12、在配件材料采购上以次充好;
格证等要进行核对才能入库;
13、在设备租用方面,对租用时间和费用 7、对采购材料必须向销售商索取
Байду номын сангаас进行虚报;
正规发票;
14、采购物资放弃公平竞争原则;
8、在材料、设备采购上,要多人
15、接受供货商好处,不按要求采购; 同行,多家比较后,在保证质量
4设备购买采取提申请获取批准后采取至少选三家供应商的方法进行招投标向价廉物美服务质量好信誉高有国家质量检验合格标记和合格证能提供正规发票的商家购买
物资供应岗位廉洁风险点梳理风险点及防控措施
单位或 部门
工作岗位
廉洁风险点
防范措施
物资供应
风险点:(风险等级二级)
防控措施:
风险防范、应急救援预案及人员、物资保障措施
风险防范、应急救援预案及人员、物资保障措施1. 风险防范措施在任何组织和个人的日常活动中,风险都是无法避免的。
为了保障人员和资源的安全,需要采取一系列的风险防范措施。
下面是一些常见的风险防范措施:•确定风险:首先,需要对可能存在的风险进行全面的评估和识别。
这可以通过风险管理方法和工具来实现,例如SWOT分析、风险矩阵等。
•评估风险影响程度:在识别风险后,需要评估风险的影响程度,以便能够采取相应的措施。
影响程度可以根据概率和风险导致的损失来进行评估。
•制定风险管理计划:根据风险评估的结果,制定详细的风险管理计划。
这包括确定预防措施和应对措施,制定相关的流程和责任分工。
•实施预防措施:采取措施来减少风险的发生。
这可能包括安全培训、设备维护、应急演练等。
•监测和调整风险管理计划:监测风险的变化并及时调整风险管理计划,以适应不断变化的环境。
2. 应急救援预案应急救援预案是为了在出现突发事件时能够高效地进行应对和处理而制定的行动计划。
以下是制定应急救援预案的一些建议:•评估潜在的突发事件:首先,需要确定可能会发生的突发事件类型。
这可能包括自然灾害、事故、危机等。
针对每种类型的突发事件,需要进行详细的评估和分析,以了解其可能的影响和应对措施。
•制定详细的行动计划:根据突发事件的类型和影响程度,制定相应的行动计划。
这包括明确各个部门的职责和任务、联络方式、应急设施等。
•进行应急演练:定期进行模拟演练,以确保所有人员都了解其在突发事件发生时的角色和责任。
演练应该尽可能真实,以便更好地评估和提高应急响应能力。
•与外部合作伙伴建立联系:建立与相关机构和组织的联系,以便能够在紧急情况下获得支持和协助。
这包括政府部门、应急救援机构、医疗服务提供者等。
•审查和更新预案:定期审查和更新应急救援预案,以提高其适应能力和灵活性。
保持与国内外最新救援标准和操作规程的接轨。
3. 人员、物资保障措施为了确保在突发事件中人员的安全和工作的顺利进行,需要采取一系列的人员和物资保障措施。
设备物资风险防控措施
设备物资风险防控措施随着科技的不断进步和应用,设备物资在各个行业中扮演着重要的角色。
然而,设备物资的管理和使用也伴随着一定的风险。
为了保障设备物资的正常运行和维护,我们需要采取一系列的风险防控措施。
本文将就设备物资风险防控措施进行论述,以提供一些建议和指导。
一、设备物资风险评估在制定任何风险防控措施之前,首先要进行设备物资风险评估。
通过评估设备物资可能遭受的各类风险,我们可以更好地了解风险的来源和性质,进而有针对性地制定相应的风险防控措施。
风险评估的关键是要全面、系统地审视设备物资所面临的潜在风险,并对其可能对设备物资带来的损失进行合理的预测。
二、设备物资风险控制风险控制是实施风险防控措施的核心内容。
在确定了设备物资的各项风险后,我们需要制定相应的控制措施,以最大程度地减少可能的风险。
这些控制措施可以包括但不限于以下几个方面:1. 强化设备物资的保护措施:包括加强设备物资的防火、防水、防震等措施,确保设备物资在恶劣环境下的安全;2. 定期检查和维护设备物资:定期对设备物资进行巡检和维护,发现问题及时修复,减少设备损坏和故障的风险;3. 建立完善的安全管理制度:制定设备物资的使用规范,设立专门的保管岗位,并加强对设备物资操作人员的培训和考核;4. 定期备份设备物资数据:重要数据应定期备份,并将备份数据存放在安全的地方,以防止因数据丢失而对设备物资使用和管理造成影响;5. 增加设备物资的可靠性和稳定性:选用质量可靠的设备物资,并定期进行设备升级,以提高设备物资的运行效率和稳定性。
三、设备物资风险应急响应即使在做好了风险评估和风险控制工作后,仍然难免会有一些设备物资故障或事故的发生。
在这种情况下,我们需要迅速响应并采取应急措施,以减少损失并尽快恢复设备物资的正常运行。
具体的应急响应措施可以包括以下几个方面:1.设立应急预案:提前制定设备物资故障或事故的应急预案,明确责任和行动流程,以保障故障响应的高效和迅速;2.及时采取措施:一旦发生设备物资故障或事故,应立即停止使用并采取相应的处理措施,以避免进一步损失和事故升级;3.安排专业人员进行维修:在发生故障或事故后,应及时安排专业人员进行维修和处理,确保设备物资能够尽快恢复正常运行;4.记录和总结经验:及时记录设备物资故障或事故的经验和教训,总结经验,以便在将来的风险防控工作中能够更好地应对类似的问题。
物资采购管控措施(精选5篇)
物资采购管控措施(精选5篇)物资采购管控措施范文第1篇【关键词】物资管理;风险;掌控措施物资管理是企业经营管理活动的紧要内容之一,也是风险内控机制建设的热点和难点所在。
加强物资管理风险掌控,对完善企业机制,降低企业本钱,推动企业廉政建设均具有非常紧要的现实意义。
一、计划风险与掌控措施物资需求计划是企业订立采购计划和实施物资采购活动的重要依据,是物资采购的前提和基础,影响着涉及物资采购的全过程,物资需求计划管理的重要掌控目标是确保计划的合理与精准,躲避需求不精准性和谎报、误报;集中采购招标计划订立所掌控的目标就是为了形成规模效益,确保低采购本钱,提高企业的整体效益。
1、物资计划风险1)需求计划中存在的重要风险在于计划不精准和谎报、误报计划。
计划不精准,会直接导致采购的设备物资数量、质量不能充足生产施工要求,造成资源和资金挥霍、供应短缺、工期耽误、本钱失控等风险。
以东台沼气项目为例,整个工程所用各种钢管采购量不足20吨,由于物资需求计划订立的不精准,在工程完工时剩余了7吨,所幸的是钢管,而不是其它不常用的物品,但还是造成了资金挥霍和物资积压;谎报、误报计划,则可以给把握着肯定的资源支配权的人以借机采购挪做它用、中饱私囊的机会,造成企业资产损失。
2)集中招标采购计划中的重要风险在于,对已达集中采购招标额度应纳入集中招标采购的物资采购计划进行拆分,不按规定进行集中招标采购,导致物资采购无法形成规模效益,可能造成采购本钱加添。
2、物资计划掌控1)需求计划掌控。
首先要严格依照工程图纸和生产施工实际情况,参考工程料子预算单价和数量编制需求计划,确保采购计划真实精准,做到数量精准、型号规格相符。
采购计划订立部门对项目部上报的物资需求计划进行认真审核,并适时与项目部物资需求计划编制部门进行沟通,了解相关情况,躲避多报或少报。
在综合考虑生产需要、资金情形、料子价格行情和供应商供货期后,再确定出合理的采购计划和采购时机;其次是需求计划和采购必须经项目部生产技术、主管部门和项目负责人确认,以防止不按规定进行集中采购招标和谎报误报计划,借机采购挪做它用情况的发生。
物资设备部风险与控制措施
物资设备部风险与控制措施为了保障物资设备部的正常运营和安全性,我们必须认识到潜在的风险,并采取相应的控制措施来减少这些风险对部门运作的不利影响。
本文将介绍物资设备部的主要风险,并提出相应的控制措施。
一、潜在风险1. 供应链风险供应链风险是物资设备部面临的主要挑战之一。
由于供应链中的各个环节,如供应商、制造商、运输和仓储等都存在潜在的风险,例如供应商延迟交货、产品质量不达标、运输中的损耗和丢失等问题,这些问题可能会导致物资设备部的生产和运作中断。
2. 安全与保密风险物资设备部通常存放大量的机密信息、敏感资料和贵重物资。
这些资产若丢失、损坏或泄露,将给企业造成重大损失。
此外,安全风险也包括部门内部的安全管理和员工的行为风险,如果安全意识薄弱或员工不遵守安全规定,将增加安全风险的发生概率。
二、控制措施1. 供应链管理措施为减少供应链风险,物资设备部需建立强大的供应链管理系统。
具体措施包括:(1)选择可靠的供应商和制造商,进行专业的供应商审核和评估。
(2)建立清晰的采购合同和供应协议,明确双方责任和义务。
(3)定期对供应链进行风险评估和监督,及时解决潜在问题。
(4)建立备选供应商库,以备主要供应商失效情况下的应急处理。
2. 安全与保密管理措施为确保物资设备部的安全与保密,以下是相关的管理措施:(1)建立安全管理制度和标准操作流程,明确安全责任和流程。
(2)对员工进行安全培训,提高员工的安全意识和保密意识。
(3)实施访客管理制度,限制非授权人员进入物资设备部相关区域。
(4)加强信息安全管理,包括数据备份、网络防护和权限管理等。
(5)定期进行设备检查和维护,确保设备的正常运行和安全性。
三、总结物资设备部作为一个关键部门,需要认真对待风险与控制措施。
通过建立供应链管理措施和加强安全与保密管理,可以降低部门面临的潜在风险,提高部门的工作效率和安全性。
同时,部门应定期进行风险评估和改进,以适应不断变化的外部环境。
材料设备保障部廉政风险点及防控措施
材料设备保障部廉政风险点及防控措施材料设备保障部作为一个重要的职能部门,负责组织和协调本单位的物资采购、仓储管理、设备维护和保障等工作。
然而,由于权力与资源的集中,材料设备保障部也存在着一些廉政风险点,如利用职务之便谋取私利、收受贿赂、违规采购等。
为了有效预防和控制廉政风险,以下是一些防控措施。
一、构建健全制度体系1. 加强规章制度建设:建立健全物资采购、仓储管理和设备保障等方面的工作制度,明确权责、流程和程序,规范操作行为。
2. 建立风险防控机制:对于可能存在的廉政风险点,制定相应的风险防控措施,明确责任部门、审批流程,加强内部审核和监督。
3. 完善考核奖惩制度:根据廉政风险防控工作的实际情况,建立相应的考核指标和奖惩机制,对廉政风险控制情况进行定期评估和考核。
二、强化内部控制1. 落实岗位责任:明确材料设备保障部各岗位的职责和权力范围,加强岗位培训和定期交流,确保员工明确廉政要求和风险点。
2. 加强内部审计:定期组织内部审计,对材料设备采购、库存管理等进行审查,发现问题及时整改,并对重要岗位开展随机审计。
3. 加强对外交流和合作的管理:设立相关注册制度,对外交流的人员、项目和资金进行审核和备案,并制定专门的程序和流程。
三、加强风险防范措施1. 建立投诉举报渠道:设立匿名举报电话、网络平台等渠道,鼓励员工和社会各界监督举报,及时发现和化解廉政风险。
2. 加强培训教育:定期组织廉政教育培训,提高员工的法律法规意识和廉政风险防控意识,加强员工的自律和自我约束。
3. 建立风险预警机制:与相关部门建立联动机制,及时获取市场信息和监测市场变化,预警廉政风险点,制定相应的防范措施和方案。
四、加强监督和执纪问责1. 建立监督机制:建立健全对材料设备保障部的监督制度,定期组织专项检查和巡视,对问题线索进行核实和排查,发现问题及时处理。
2. 加强执纪问责:对于违反廉洁纪律和法律法规的行为,依法从严处理,对涉嫌违法违纪的问题,及时转送纪检监察部门进行调查处理。
国有企业物资采购风险控制方法和制度
国有企业物资采购风险控制方法和制度作为国有企业日常运营中的重要环节,物资采购工作的质量直接影响企业的长远发展。
相关人员应充分认识到物资采购工作的重要性,在实际工作中,借助于各种工具,从不同环节分析采购风险的种类、影响因素等,并以此制定完善的风险控制体系;同时还应根据职工的真实反馈,做出及时科学的调整,以便能切实提升物资采购风险控制工作的质量与效果,为国有企业获得稳定发展提供强大保障[1]。
一、物资采购过程中常见的风险因素(一)外部的风险因素一是自然灾害:国有企业日常运营中所涉及的物资种类相对较多、规模相对较大。
为了确保采购物资的安全性,相关人员需要采取较为安全、较为适宜的运输方式,以便能将意外事件出现的风险降到最低。
然而在运输过程中,存在较多的自然灾害,譬如,洪水淹没的道路、地震致使道路损坏等,此外,还有可能出现不同程度的交通事故,这些情况的发生,都会对国有企业造成相对严重的影响。
二政策方面:不同国家与地区对于物资采购行业的管理标准与实施政策是不同的,这会提高物资采购工作的风险。
譬如,国家出于各种考虑而做出的宏观调控策略,会直接影响物资的价格。
受此影响,国有企业物资采购工作的购买成本、运输成本等都会有所提高。
譬如,部分地区出于对区域经济发展的考虑,对某种原材料的生产标准进行较为严格的管控,这可能会致使国有企业的采购工作无法正常进行,从而影响项目的正常运行。
三是市场方面:物资材料的市场价格,由于各种因素的存在,处于相对明显的变化中。
而媒体所发布的相应信息存在一定的滞后性,部分媒体甚至为了追求更高的利益,而时常发布一些虚假信息,以至于国有企业中的采购人员未能理性、正确地判断价格,这增加了采购的风险。
四是技术方面:科学技术的不断更新与发展,致使旧有的生产技术模式不能满足目前物资需求的不断变化。
若是国有企业所处采购的物资仍然利用旧有的生产方式完成生产目标,那么势必会被市场所淘汰。
故而,在物资采购中,相关人员应根据施工技术的更新情况,制定较为科学的采购计划,以便新技术的优势得以充分发挥,成为保障国有企业健康发展的重要力量[2]。
工程物资设备管理中存在的问题和措施探究
工程物资设备管理中存在的问题和措施探究摘要:在工程建设的过程中,物资设备属于一项施工期间较为重要的关键因素,也是保证施工质量与施工效率的重要基础。
但是在工程建设期间,施工现场相对来说较为杂乱,各种施工物资设备随意堆积,必须要对这一情况进行管理,这样才能够有效保证施工进度与施工质量不受影响。
本文以污水处理厂为例,分析工程建设期间物资设备管理期间面临的诸多问题,提出合理的工程物资设备管理方式,希望可以起到参考的作用。
关键词:工程;物资;设备管理无论是建筑工程还是道路工程,在实际建设的过程中都需要对物资进行有效的调配与管理,而规范化的管理方式属于保证工程进度与工程质量的关键方式,可以有效的控制施工过程中出现的各种漏洞与问题。
现如今工程物资设备管理必须要得到改进和优化,积极寻找针对工程物资设备管理的优化方式,这对现代化工程建设具有重要作用和关键意义。
一、现如今工程物资设备管理中存在的主要问题如今现代化城市发展过程中,污水处理厂数量越来越多,污水处理厂主要的工作在于净化城市当中的污水,对水资源进行再利用。
而城市污水处理厂想要发挥出更大的价值和作用,就需要在实际建设期间对工程建设进行优化,尤其是各类施工材料与施工设备的安装。
而现如今污水处理厂工程物资设备管理过程中,由于缺乏制度与认知上的完善,因此管理水平逐渐下降,主要存在的问题在于以下几方面。
(一)工程物资采购之前缺乏足够的调查研究对市场状态进行调查研究属于对工程建设期间各项问题处理的主要方式和关键策略,通过对市场进行调查研究,可以更好的反映出市场实际情况,随时把控市场运行状态。
而如果没有市场调查研究,那么工程物资设备采购将会失去数据的支持与帮助,最终出现问题。
例如,污水处理厂建设期间,对于各类抽水泵的需求比较高,同时安装精度有着明确的要求,这些水泵需要在市场上进行购买。
但是设备的价格正在不断发展变化的过程中,而这将会导致工程成本与采购规划也将会因此而发生变化。
海外工程项目物资设备风险管理措施
海外工程项目物资设备风险管理措施发布时间:2021-06-28T10:39:35.557Z 来源:《基层建设》2021年第6期作者:李松仙[导读] 摘要:工程项目的顺利开展建立在充足物资的基础上,物资在工程总量中的占比高达60%,因此做好物资管理管理无疑是提高工程成本效益的重要突破口。
中铁七局郑州公司纳米比亚项目部河南省郑州市 450000 摘要:工程项目的顺利开展建立在充足物资的基础上,物资在工程总量中的占比高达60%,因此做好物资管理管理无疑是提高工程成本效益的重要突破口。
海外工程项目所面临的干扰因素更多,对物资管理提出更高的要求,在此方面展开探讨极具必要性。
关键词:海外工程;物资设备;风险管理;措施 1海外项目物资设备管理存在的问题 1.1物资设备受损所在国物资设备匮乏,主要采取从国内采购的方式,跨洋运输距离较长,管理工作难度较大。
工程初期对于设备的需求相对较低,设备到货量较少,因此并未显现出明显的问题,但后续施工设备需求量增加,在大批量设备运输过程中易出现受损乃至丢失等问题。
整个运输流程复杂,设备从国内港口出发并沿特定航线驶向目的国港口,再通过陆运的方式转移到现场,而项目所在地交通闭塞,多以地形条件欠佳偏远山区居多,内陆运输时间长,道路崎岖而导致运输车辆颠簸,期间设备遭到不同程度的损伤。
1.2采购供应制约因素多(1)周期长。
物资设备的供应机制较为复杂,涉及计划方案的编制、采购、报关、发运、清关、项目所在国的内陆运输、现场管理等多个环节,因此耗时较长。
尽管部分零部件可采取空运的方式,但成本随之增加,降低了项目的经济效益。
(2)资金周转率低。
项目建设周期较长,从甲方的工作方式来看,通常在项目发展至特定的阶段才会根据实际情况支付进度款。
在流动资金不足的情况下,乙方前期便在物资设备方面投入大量的成本,导致在相对较长的时间内难以获得中期支付。
1.3物资现场管理(1)业主的工程意识不足。
业主高度注重对施工进度与质量,缺乏物资设备风险管理意识,而项目的施工条件苛刻,在较长的雨季下极容易发生物资设备管理不当的问题。
工程项目部物资、设备管理存在的问题及对策
工程项目部物资、设备管理存在的问题及对策摘要:本论文探讨了工程项目部物资和设备管理的问题及对策。
本文先分析了物资管理和设备管理领域存在的问题,包括物资需求规划和预测、采购和供应链管理、物资库存管理以及设备采购和租赁、设备维护和保养、设备利用率和调度等问题。
然后,提出了一系列解决方案和对策,包括物资管理改进策略、设备管理改进策略和综合管理策略,以应对这些问题。
最后强调了综合性的管理和科学的规划在解决物资和设备管理问题中的重要性。
关键词:物资管理;设备管理;供应链;维护策略;项目管理引言:工程项目部物资和设备管理是确保项目成功完成的关键要素。
但是这一领域常常面临一系列挑战,包括物资需求规划、采购、库存管理、设备采购、维护和调度等问题。
这些问题可能导致项目延误、额外成本和资源浪费。
因此,本论文旨在分析这些问题的根本原因,并提出一系列解决方案和对策,以改善工程项目部物资和设备管理的效率和质量。
一、工程项目物资和设备管理的基本概念工程项目物资和设备管理是任何建筑、基础设施或其他工程项目的关键组成部分。
这一领域涉及到有效规划、采购、运输、库存、维护和使用各种物资和设备,以确保项目按时、按预算、按质量完成。
(一)物资管理物资管理是工程项目中的一个核心任务,涉及到对所有需要的物资进行规划、采购和控制。
这些物资可以包括建筑材料、设备零部件、劳动力和其他资源。
物资管理的目标是确保所需的物资在适当的时间、适当的地点和适当的数量上到位,以满足项目的需求。
这需要详细的需求分析、供应商选择、采购协商以及供应链管理。
(二)设备管理设备管理涵盖了工程项目中使用的各种设备,包括施工机械、工具、车辆和仪器。
这些设备的有效管理涉及到采购、租赁、维护、保养和调度等方面。
设备管理旨在确保设备的正常运行,最大程度地提高设备的利用率,同时降低维修和停工的成本。
这需要制定维护计划、监测设备状态、调度设备使用以及维护设备文档记录。
(三)库存管理库存管理是物资管理的一个关键组成部分,涉及到储存和跟踪项目所需的各种物资。
材料设备保障部廉政风险点及防控措施
材料设备保障部廉政风险点及防控措施材料设备保障部作为一个负责物资采购、仓储及管理的部门,在其工作过程中也存在一定的廉政风险点。
为了确保材料设备保障部的廉洁运作,需要做好相应的防控工作。
一、廉政风险点:1. 采购环节风险:材料设备保障部负责物资采购,存在一定的采购环节风险。
比如,在招标、招标代理、中标评审等环节可能存在收受回扣、泄露投标信息等行为。
2. 财务管理风险:材料设备保障部负责资金管理和财务审计等工作,可能存在挪用公款、虚报冒领、滥用职权等违纪违法行为。
3. 仓储管理风险:材料设备保障部负责仓库的物资管理,存在清点不准确、丢失盗窃等风险。
4. 信息安全风险:材料设备保障部在工作中使用大量的信息化系统,存在信息泄露、滥用系统权限等风险。
二、防控措施:1. 建立健全制度:材料设备保障部应建立起完善的制度框架,包括采购管理制度、财务管理制度、仓储管理制度等,明确工作流程和责任分工,规范操作行为。
2. 建立监督机制:材料设备保障部应建立起完善的内部监督机制,包括内部审计、内部监察等部门,定期对部门进行监督检查,及时发现和纠正问题。
3. 加强培训教育:加强对材料设备保障部员工的廉政教育和法律法规教育,提高员工的廉洁意识和法律意识,增强他们识别和抵制廉政风险的能力。
4. 强化内部控制:材料设备保障部应建立起完善的内部控制制度,包括资金管理、仓储管理等方面,确保物资的安全和合理使用。
5. 加强信息安全保护:材料设备保障部应加强对信息系统的安全防护工作,包括加密通信、权限管理、定期备份等措施,防止信息泄露和滥用。
6. 加强合规审计:定期对材料设备保障部进行合规审计,确保工作程序的规范性和合法性,发现和解决问题。
7. 鼓励举报和惩处违纪违法行为:建立起举报制度,鼓励员工发现和举报违纪违法行为,对查实的违纪违法行为严肃处理,依法追究责任。
通过以上的防控措施,材料设备保障部可以提高廉洁风险防控能力,确保部门的廉洁运行,推动公司的可持续发展。
物资设备部门安全职责范文
物资设备部门安全职责范文物资设备部门的安全职责是确保组织的物资和设备的安全,保障生产运营的正常进行。
为了实现这一职责,物资设备部门需要做好以下几方面的工作。
一、加强物资和设备的保护物资和设备是组织生产经营的重要资源,对其进行有效的保护是物资设备部门的首要职责。
首先,物资设备部门需制定并执行严格的安全管理制度,包括物资和设备的使用、保管、调配等环节,明确各岗位的职责和权限。
其次,建立健全的物资设备档案管理制度,记录物资设备的基本信息、购进日期、维护保养情况等。
此外,物资设备部门还应定期对物资设备进行检修和维护,确保其正常运行和使用安全。
二、加强库房和仓库的安全管理库房和仓库是物资设备部门存放物资的重要场所,其安全管理直接关系到物资的安全。
物资设备部门需要制定库房和仓库的管理规定,明确物资的分类、编码、储存位置等,保障物资的安全管理。
同时,物资设备部门还应加强对库房和仓库的巡查和监控,及时发现和处理可能的安全隐患,确保物资的安全无虞。
三、加强设备的维保工作设备的正常运行和维护对于生产运营的稳定和安全至关重要。
物资设备部门需要建立设备维护管理制度,明确设备的维护保养责任和周期,及时进行设备的检修和维护,确保设备的安全和可靠性。
此外,物资设备部门还应组织设备的定期检测和试验,及时发现和处理设备的故障和缺陷,消除安全隐患。
四、加强对物资购进和使用的监督物资设备部门是组织物资采购的重要参与者,其监督和管理对于物资的安全和质量至关重要。
物资设备部门需要建立健全的物资采购管理制度,明确采购的程序、标准和要求,确保物资的质量和安全。
此外,物资设备部门还应对物资的使用情况进行日常监督和检查,及时发现问题并提出改进措施,确保物资的正确使用和充分发挥作用。
五、加强与其他部门的沟通与协作物资设备部门的安全职责需要与其他部门的安全工作紧密配合和协作。
物资设备部门应积极与生产部门、安全部门、质量部门等其他相关部门进行沟通和合作,共同制定和实施安全管理措施和措施,共同推动组织安全工作的开展。
物资采购环节常见内控风险与应对措施.docx
物资采购环节常见内控风险与应对措施物资采购环节内部控制分析1.存在问题(1)采购计划不恰当物资采购过程中,企业物资采购人员未能制定合理、恰当的采购计划和方案,就会导致采购环节过于随意,出现盲目采购现象。
部分物资采购人员,由于对“先利库后采购“原则认识不足,就会在物资采购过程中,造成企业物资库存超储问题,或者相应的物资采购量难以满足企业生产需求,进而占用企业现金流,提高了企业经营风险。
(2)管理者内部控制意识不足国资委联合财政部所颁发的《关于加快构建中央企业内部控制体系有关事项的通知》《企业内部控制基本规范》等相关文件中,对内控规范体系的建设提出了明确的要求。
但部分企业在生产经营过程中,相关管理者缺乏内部控制意识,未能充分认识到内控制度对企业发展的重要意义,因此在企业实际生产与发展中,难以有效执行内部控制制度,相应的内控制度形式化问题较为严重,缺乏正确的内控管理理念,使得企业物资采购环节难以进行全过程、全方位、全员化管理,采购人员的素质能力得不到有效提升,进而导致企业物资采购过程中存在一定的徇私舞弊现象,采购人员存在行为不端等问题,进一步提高了企业经营风险。
(3)供应商选择不合理一部分企业在物资供应商选择过程中,往往缺乏一个准确、合理的选择标准,往往只检查供应商的营业执照和税务登记证,过于看重供应商是否能够提供企业生产所需的物资,对供应商的发展规模与经营情况不够重视,缺乏对供应商长期合作能力以及物流运输能力的了解,在物资供应商的选择中未能明确规定,缺少对供应商的资信评估分析工作,使得企业物资采购过程中,所选择的供应商往往是一些小规模厂家,相应的物资质量难以得到有效保障,且采购成本相对较高,不利于企业经营发展。
(4)物资采购招标不合规企业在进行大宗物资采购过程中,往往要采取招标采购方式,部分企业会通过生产急需等借口,避开招标采购,采取议标采购方式。
此外,有些企业为了获取相关利益,会以自由竞争为借口,在物资采购招标过程中,让资质不全的投标人借用其他企业资质或名义参与物资招投标,进而导致串标、围标等问题的发生,严重扰乱物资采购招标秩序,降低企业信誉,增加了企业经营风险,同时也会导致企业生产制造安全隐患问题的增加。
物资设备部风险与控制措施
中国水利水电第十四工程局有限公司敦煌中医生态园项目经理部物资设备部采购风险及应急预防措施审核:编制:二〇一五年十一月十七日物资设备部采购风险及应急预防措施一、采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况,包括人为风险、经济风险和自然风险。
具体来说,如采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算、供应商群体产能下降导致供应不及时、货物不符合订单要求、呆滞物料增加、采购人员工作失误、供应商之间存在不诚实甚至违法行为,这些情况都会影响采购预期目标的实现。
针对这些风险,我们需要采取一定措施予以规避来减少损失。
1、设备物资采购外因型风险:(1)意外风险;(2)价格风险;(3)采购质量风险;(4)合同欺诈风险;2、设备物资采购内因型风险:(1)计划风险;(2)合同风险;(3)验收风险;(4)责任风险;3、库存风险二、物资设备部风险防范预案1、物资管理风险控制措施在进行设备物资采购时,了解物资、设备方面的规格、型号、技术指标、供货渠道等,防止因购买到的设备物资因不符合生产建设需求而带来风险问题。
(1)发现供应商严重不守信用时,要立即把问题汇报给项目应急领导小组,由项目领导小组共同确定所造成的损失并通知项目部相关部门和相关领导召开会议,确定相应的应对措施。
(2)原材料质量出现重大问题,立即通知物资设备部,由物资设备部牵头首先制止原材料的使用和进场,积极与供应商联系针对进场材料进行退场,通知相关部门计算相关损失,做好相关理赔工作。
(3)工程材料出现超额领取时,由应急领导小组组织帐实核查,针对入库单,出库单,领料人等进行详细核对。
(4)机械设备出现安全事故,根据安全事故应急预案进行处理2、加强合格供应商的动态管理项目部应加强合格供应商的动态管理,规范合格供应商确定流程,确保供应商资质、信誉等符合要求;产品质量、性能指标、型号等符合项目部施工生产要求;与主要供应商建立长期稳定的合作关系,加强与供应商之间的沟通交流;加强验收入库管理,保证物资及时入库,保证物资数量、型号、技术书参数等准确无误,符合施工生产需要,满足项目部生产经营进度需要。
物资设备岗位廉洁风险廉政风险点及防控措施
岗位廉洁风险点查找和防控措施表
姓名
徐杰
职务(岗位)
材料员
岗位职责
1、按物资采购计划单,保质保量,准确及时、经济合理的采购,确保物资及时供应
2、掌握市场信息和信息反馈,认真做好询价、比质比价,择优选购
3、了解和掌握各种常用建筑材料的名称、规格、型号和性能,杜绝错购
4、及时办理材料入库交接手续,及时向上级反馈信息
4、及时办理材料入库交接手续,及时向上级反馈信息
5、协同项目材料保管,做好物资入库前质量、数量验收,发现问题及时向上级反馈
6、及时登记并保管好往来发票、运单、材质书、合格证等有效凭证
7、负责价格管理、合格供应商的评价评审管理,建立合格供应商档案
8、负责所购物资的质量、价格,按照“比质比价、就近不就远、市场调节为辅”的原则采购,防止物次价高的物资和伪劣产品入库
9、当所购回的物资发生损坏或差错时,负责办理退货或索赔工作
10、充分利用库存物资
11、严格执行物资管理规定,并对物资管理制度与流程提出改进建议
12、完成领导交办的其它工作
风险类别
风险点
风险等级
防控措施
思想道德风险
放松对自身的世界观改造,政治理论学习不够,廉政防范意识时紧时松,有时工作原则性不强;
三级
加强防控措施学习
岗位职责风险
工作可调性高,存在数据不真实,管理不善风险;
三级
自觉接受监督,坚持公开、公平、公正、原则,按程序办事。
外部环境风险
有时存在随意性,说情多
三级
强化学习指挥部、公司的各项管理规定,坚持廉洁自律
填表人:徐杰单位(部门)负责人:侯龙华
2、填写内容如有需要,可另附页。
表四
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中国水利水电第十四工程局有限公司敦煌中医生态园项目经理部
物资设备部采购风险及应急预防措施
审核:
编制:
二〇一五年十一月十七日
物资设备部采购风险及应急预防措施
一、采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况,包括人为风险、经济风险和自然风险。
具体来说,如采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算、供应商群体产能下降导致供应不及时、货物不符合订单要求、呆滞物料增加、采购人员工作失误、供应商之间存在不诚实甚至违法行为,这些情况都会影响采购预期目标的实现。
针对这些风险,我们需要采取一定措施予以规避来减
少损失。
1、设备物资采购外因型风险:
(1)意外风险;(2)价格风险;(3)采购质量风险;(4)合同欺诈风险;
2、设备物资采购内因型风险:
(1)计划风险;(2)合同风险;(3)验收风险;(4)责任风险;
3、库存风险
二、物资设备部风险防范预案
1、物资管理风险控制措施
在进行设备物资采购时,了解物资、设备方面的规格、型号、
技术指标、供货渠道等,防止因购买到的设备物资因不符合生产建
设需求而带来风险问题。
(1)发现供应商严重不守信用时,要立即把问题汇报给项目应急领导小组,由项目领导小组共同确定所造成的损失并通知项目部相关
部门和相关领导召开会议,确定相应的应对措施。
(2)原材料质量出现重大问题,立即通知物资设备部,由物资设备部牵头首先制止原材料的使用和进场,积极与供应商联系针对进场
材料进行退场,通知相关部门计算相关损失,做好相关理赔工作。
(3)工程材料出现超额领取时,由应急领导小组组织帐实核查,针对入库单,出库单,领料人等进行详细核对。
(4)机械设备出现安全事故,根据安全事故应急预案进行处理
2、加强合格供应商的动态管理
项目部应加强合格供应商的动态管理,规范合格供应商确定流程,确保供应商资质、信誉等符合要求;产品质量、性能指标、型号等
符合项目部施工生产要求;与主要供应商建立长期稳定的合作关系,加强与供应商之间的沟通交流;加强验收入库管理,保证物资及时
入库,保证物资数量、型号、技术书参数等准确无误,符合施工生
产需要,满足项目部生产经营进度需要。
当供应商因故不能及时、
保质保量供货时应通知项目部及时调整施工生产计划,最大限度的
减少物资供应不足给项目进度带来的影响;当项目部生产经营进度
计划变化时,及时通知供应商更改供货数量、时间、地点等信息,
确保减少仓管费用和资源浪费。
3、调整采购策略
为了获取最大利益,采购往往采取单一供应商策略。
要注意,在危机出现的时候,单一供应商策略会雪上加霜。
即便是在单一供应
商条件下,也要考虑同多家供应商保持关系,最好是在不同的地区,这样一旦供应商出现问题就可以立即启动备用供应商。