物资设备部风险与控制措施

中国水利水电第十四工程局有限公司敦煌中医生态园项目经理部
物资设备部采购风险及应急预防措施
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二〇一五年十一月十七日
物资设备部采购风险及应急预防措施
一、采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况，包括人为风险、经济风险和自然风险。

具体来说，如采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算、供应商群体产能下降导致供应不及时、货物不符合订单要求、呆滞物料增加、采购人员工作失误、供应商之间存在不诚实甚至违法行为，这些情况都会影响采购预期目标的实现。

针对这些风险，我们需要采取一定措施予以规避来减
少损失。

1、设备物资采购外因型风险：
（1）意外风险；（2）价格风险；（3）采购质量风险；（4）合同欺诈风险；
2、设备物资采购内因型风险：
（1）计划风险；（2）合同风险；（3）验收风险；（4）责任风险；
3、库存风险
二、物资设备部风险防范预案
1、物资管理风险控制措施
在进行设备物资采购时，了解物资、设备方面的规格、型号、
技术指标、供货渠道等，防止因购买到的设备物资因不符合生产建
设需求而带来风险问题。

（1）发现供应商严重不守信用时，要立即把问题汇报给项目应急领导小组，由项目领导小组共同确定所造成的损失并通知项目部相关
部门和相关领导召开会议，确定相应的应对措施。

（2）原材料质量出现重大问题，立即通知物资设备部，由物资设备部牵头首先制止原材料的使用和进场，积极与供应商联系针对进场
材料进行退场，通知相关部门计算相关损失，做好相关理赔工作。

（3）工程材料出现超额领取时，由应急领导小组组织帐实核查，针对入库单，出库单，领料人等进行详细核对。

（4）机械设备出现安全事故，根据安全事故应急预案进行处理
2、加强合格供应商的动态管理
项目部应加强合格供应商的动态管理，规范合格供应商确定流程，确保供应商资质、信誉等符合要求；产品质量、性能指标、型号等
符合项目部施工生产要求；与主要供应商建立长期稳定的合作关系，加强与供应商之间的沟通交流；加强验收入库管理，保证物资及时
入库，保证物资数量、型号、技术书参数等准确无误，符合施工生
产需要，满足项目部生产经营进度需要。

当供应商因故不能及时、
保质保量供货时应通知项目部及时调整施工生产计划，最大限度的
减少物资供应不足给项目进度带来的影响；当项目部生产经营进度
计划变化时，及时通知供应商更改供货数量、时间、地点等信息，
确保减少仓管费用和资源浪费。

3、调整采购策略
为了获取最大利益，采购往往采取单一供应商策略。

要注意，在危机出现的时候，单一供应商策略会雪上加霜。

即便是在单一供应
商条件下，也要考虑同多家供应商保持关系，最好是在不同的地区，这样一旦供应商出现问题就可以立即启动备用供应商。