进出口贸易作业流程及有关书表

进出口贸易作业流程及

有关书表

Document number【SA80SAB-SAA9SYT-SAATC-SA6UT-SA18】

补充说明1．建档工作

（1）资料建档所需文件：

①PROFORMA INVOICE（向境外部取得）

②境内订单（向制单组取得）

③L/C（与境内部Check是否已到）

④退税资料（厂商提供）

⑤商标同意书（厂商提供，如为客户商标即由客户提供）

⑥合格证（如为顺检验项目，需检附之）见Re

Re：A．厂商要办理检验合格证，我方须先签好CBC 寄给厂商，以便办理合格证

B．报关行签证CBC所需的资料如下：

①Exporter;

②Buyer;

③Inspection Item;数量、单价

④C．C．C．Code;

⑤工厂登记证号码

⑥制造厂商

⑦商标(如有则需列示)

2．安排船期及签S/O

(1)船期可自境外部或船报及船公司联络而获知

(2)船期确定后即通知报关签S/O

(3)签S/O所须资料

①船公司及船名

②客户名称

③唛头

④到达地

⑤材数

2-1L/C部分佣金申请

(1)佣金如超过US$1000向中央银行申请所需之资料

①L/C的Copy件

②代理商店局间及要求佣金函件Copy件

（2）佣金金额未超过US$1000则不需申请

3．报关文件之准备

（1）取得收发货组Pscking List(自结关日三天前取得)

（2）与PI Check,完成正确INVOICE（工作底稿）

（3）文件转报关行（结关前二日转交）包括：

①INVOICE

②Packing List

③退税资料（视厂商需要而定）

④商标证明

⑤合格证（如为须检验项目，需检附之）

⑥厂商名称登记证号码（至少一家）

⑦L/C Copy(D/P则不需)

3-1工作底稿（INVOICE）转境外部

INVOICE上注明：

（1）开船日

（2）达到日

4．船公司S/O是否签妥或货是否已好

（1）船期确定后，如未取得船公司S/O或货未好，则需与境外部Check,另安排下一船期

（2）如果一切没问题，即通知收发货组准备出货

5．货物进仓工作

（1）得知收发货出货时，填写“出货验收单”，并与出货人Check箱数

（2）出车货通知基隆报关行，货车车号，出车时间，地点

（3）货物须于结关日当天上午11：30前进仓，如须逾时进仓（投PN3：00须准备L/Copy或电文（D/P）以利进仓

6．INVOICE转会计部工作

在INVOICE NO．上注明：

（1）PO NO．

（2）船公司

（3）报关行

（4）制造厂商

（5）结关日

（6）付款条件（L/C D/P T/T）

7．申请FORM“A”工作

申请FORM“A”所需资料

（1）来源切确书

（2）制造厂商发票

（3）CBC

7-1D/P部分佣金申请

佣金金额超过US$1000即向央银申请所须资料

（1）CBC Copy

（2）客户Order Copy

（3）代理商居间及要求件金函件Copy件

8．跟单文件的整理，并押汇或托收工作流程说明

（1）自报关行取得押汇文件

（2）Check,Invoice与Packing List的品名，数量，金额是否正确（3）依据L/C条款，Check文件是否齐全条款是否符合

（4）文件无误后，即至市银押汇或托收。

8-1CBC 第六联转会计部工作

（1）第六联正本转会计部，如为T/T则CBC第五、六联正本均转会计部

（2）将CBC Copy归档，以便参考之用

8-1装船通知寄客户文件

装船通知所需之资料

（1）Invoice Copy

（2）Packing List Copy

（3）B/L Copy

（4）FORM“A”Copy

（5）Special Customs Invoice Copy

（九）生产总表

（十）报价单

编号：___________

估价数量：_______ 日期：___________

模具总价格：_______________

成品总价格：_______________

交样日：______________ 天

交货日：_________________

（十一）生产进度管理表。

产品编号：_____产品种类：______制造厂商_____订单号码：________数量：________

生产管理：检验员：

（十二）厂商增集资料表

（十三）样品总表

（十四）产品记录卡

建卡者：

（十五）生产记录表