增值税专用发票网上认证教程

第一章“网上认证”系统的优势

优点一：足不出户实现认证。纳税人使用网上认证系统，通过互联网上传发票认证文件，足不出户即可完成认证工作，极大地节约办税成本。

优点二：数据更加安全。纳税人使用网上认证系统，纳税人上传的发票认证文件经过密钥的加密。即使丢失发票认证文件，都不会泄密，安全性高。

优点三：时间更加方便。除每月最后一个工作日起到月底这段时间以外，纳税人全天24小时均可使用网上认证系统上传发票认证文件，半个小时内即可知道认证结果。任何时间都可以查询和下载认证结果，下载认证结果通知书。

优点四：上传更加方便。采用增量叠加方式，同一月份多次认证时系统对发票结果进行累加，减少纳税人出错机会。不同于后台认证的覆盖存盘方式，纳税人无需每次报盘认证均上报当月认证的所有抵扣联信息，而只需上传当次需要新增认证的发票。

第二章系统使用的软硬件要求

1．硬件要求：CPU：奔腾II以上；内存：128M以上；有网卡，能连接上互联网；品牌不限，运行正常的任意PC机。

2．软件要求：Internet Explorer 6.0浏览器(用于浏览网页)；Winrar压缩软件（用于将下载回来的认证结果解压）；Adobe Reader 5.0以上阅读器打印认证结果通知书）。

第三章网上认证工作流程

1．使用扫描仪的企业要将扫描软件进行升级。

2．在网上注册用户，打印申请表及开通网上认证确认书，盖公章，连同税务登记证副本到税局开通权限，获取密钥文件。

3．将密钥文件导入企业电子报税管理系统（如使用扫描仪，同时需要将密钥导入扫描软件）。

4．修改企业电子报税管理系统若干选项。

5．手工录入待认证发票，或：由扫描仪扫描录入待认证发票。

6．导出待认证文件。

7．登陆佛山国税门户网站（网址 或），进入网上办税大厅。

8．上传待认证发票文件。

9．查询是否通过认证，下载认证结果和通知书。

10．将认证结果导入企业电子报税管理系统,打印通知书。

第四章网上认证前的准备工作

第一节“网上办税”用户注册

打开网络浏览器，输入网址：或后登陆到佛山国税门户网站首页，点击首页左侧“网上办税登录”的“注册”按钮进入注册界面

在注册界面输入相关内容，其中带*的项目必须填写，所属税务机关请选择“佛山市国家税务局”。税务登记号为纳税人识别号。

注意：填写数字时（如电话号码、身份证号码）务必要将中文输入法设置为半角输入或采用英文输入法。不然系统会显示要输入数字的提示。其中注册人资料不是企业资料，是做注册当时操作人资料，建议为办税员。

将注册界面所有内容输入完毕并确认无误后，按“提交”。提交后，如果系统检查输入内容没有问题，将显示注册成功信息。在注册成功信息窗口下，按“打印”将申请表打印出来。根据申请表要求准备好相关资料，全部盖公章。

登陆佛山国税门户网站（或

）的“下载中心”专栏，下载打印《开通网上认证确认书》，签名盖章，连同申请表及税务登记证副本，一齐带到税局开通“网上办税”使用权限。

第二节获取密钥

在到税局开通“网上办税”使用权限的同时，用U盘或软盘获取。

获取密钥后，需将密钥导入电子申报系统。注：如有使用扫描仪扫描发票的企业，还必须同时将密钥导入扫描系统（具体导入方法请咨询相应扫描仪服务公司）。

第三节电子申报软件导入密钥方法

企业取得密钥文件后,打开企业电子报税管理系统,点击【基础资料管理】--【公司资料设置】--【读入认证密匙文件】，导入认证密钥文件。

提示：除非软件损坏重新安装，否则密钥读入一次就可以。

点击修改,再点击读入认证密钥文件后面的按钮,在弹出的对话框中选择密钥文件,点确定,再点保存，完成密钥文件的导入。

操作界面如下图：

第四节修改电子申报软件系统配置信息（已完成“一机多票”升级加载的纳税人不用配置）

点击【基础资料管理】--【系统配置】，进入系统配置界面后点击【修改】，弹出一个要求用户输入密码的对话框,输入密码即可修改系统配置里面的内容。

【注】:系统配置的密码为电脑系统的月和日,比如电脑系统的日期为7月7日,则密码就是0707。

选项一：企业如果要通过网上认证的方式认证专用发票,就必须更改以下配置:将认证文件格式的“DBF格式DK1”选项，改为核选“XML

文件格式RZ00100”。如下图：

选项二：修改“企业采取的认证方式”，如企业选择手工录入发

票,则必须选择【录入(或导入)发票生成文件到税局认证】，如企业选择采用扫描仪扫描发票,则必须选择“从企业发票扫描采集系统读入已认证发票”。界面如下图：

不同的设置，导回认证结果的菜单项会有所不同。

第五章认证发票的录入和导出方法

1．采用手工录入进项发票方式：

企业采用手工录入进项发票后,在【进项发票管理】菜单中选择【待认证进项专用发票导出】，选择【写网上认证文件】按钮,就可以导出待认证发票文件。

2．采用扫描仪扫描录入认证发票的录入和导出方法，请咨询相应软件提供商。(手工录入发票的用户可以忽略)。

【注意】：目前有部分II、III机的纳税人在税控机上录入发票，此部分纳税人也必须转为在电子申报软件中录入发票，原来税控机上就不再需要录入进项发票。

第六章“网上认证”系统使用

打开网络浏览器，登陆到佛山国税门户网站（网址或），在

左侧“网上办税登录”的窗口输入企业的税务登记号和密码,点击“登录”登陆网上办税系统。界面如下图：

提示：进行网上认证操作的电脑，只要浏览器为IE6.0以上版本就可以操作，不一定与电子申报软件为同一台电脑。

发票认证主要功能包括：上传文件认证、认证结果下载、认证结果通知书下载、认证结果查询。

具体使用流程：上传待认证发票文件——>通过【认证查询】功能，查询发票认证结果——>通过【认证下载】，下载认证结果和认证结果通知书。网上认证的主界面如下图：