年会晚宴策划方案

年会晚宴策划方案

1. 年会背景

20xx年年会是全球**的一个年会

促进**全球管理者在年会上的沟通与交流

从公司层面做到感谢、感恩，让与会者感动，留下美好的回忆

策划思路

环节紧凑、轻松愉快，体现出公司对每位员工的感谢、感激之情，现场的气氛要呈现出一种亲和力。

本次年会主体内容涉及到会议、论坛、颁奖和晚宴四个环节，不仅要组织得当，还要协调有力，让每个环节都能自成一体。

活动调性

优雅、怀念、感恩、和谐是此次活动的基本调性;

表现风格特色优雅!温情!精彩!

考到**公司背景，一定要中西合璧(传统艺术、西式演绎)，才能让每个与会者满意。

年会主题

年会主题：感谢有你

副主题：**20xx年工作年会

年会概述

时间：20xx年1月5日

地点：深圳***酒店

参会人员：

**全球300名管理者

年会主要环节

**主要领导讲话

与会领导致开幕辞

环节一：年会

室内会议现场论坛

与会领导与**员工

环节二：论坛

**20xx年个人奖项

**20xx年团队奖项

环节三：颁奖

年会与会者晚宴

晚宴现场活动

环节四：晚宴

年会时间安排

年会前一天：与会人员陆续到达，签到入住活动当天：

09：00-10：30：年会

10：30-11：30：论坛

14：30-16：30：颁奖

18：30-20：30：晚宴

环节一：年会

现场环节

入场仪式

主题背景板合影区

年会暖场片

会议启动及各领导发言

主题会议结束

入场仪式

**公司领导

20xx年年会与会嘉宾

主体设计：嘉宾走秀

红地毯铺设根据酒店实际情况。

(酒店外、大堂内、过道等)

主题背景板合影区

嘉宾合影区

嘉宾合影区

位置：主会店门口

人员：20xx年**年会与会嘉宾

在红毯尽头设巨幅年会背景墙，与会人士可在背景墙上签字，拍照留念区。

年会暖场片

播放时段：会议开始前

播放内容：《感谢有你》专题片

播放时间：5’

回忆**四年来的成立、发展状况，通过**管理者和员工的工作、生活、团队等情节，再现**四年来的美好生活。

年会启动及各领导发言

开场辞

**领导致开幕辞，宣布**20xx年工作年会开始。

各部门领导发言

顺序依照领导安排

会议结束及茶歇

会议结束

**领导宣布20xx年年会总结会议部分结束

中间休息

准备下一个论坛环节

年会现场流程

时间内容描述

08:30-09:00 嘉宾入场大屏幕播放入场嘉宾

09:00-09:05 专题片播放

09:05-09:10 致开场辞领导上台讲话

09:10-09:40 **CEO发言

09:40-10:00 ***领导发言

10:00-10:15 **领导发言

10:15-10:30 **领导发言

10:30 发言结束，进入到下一个环节

论坛背景

内容

主题

亮点

现场环节

嘉宾邀请

嘉宾讨论选题

答与会者

酒店外集体合影

场地选择

场地搭建

现场整合

合影留念

论坛背景

论坛主题

第一部分主题：

追忆**似水年华

在**四年工作时间中的成绩分享，通过在工作上的努力所取得的成就

第二部份主题：

惊鸿一瞥

在**工作的经典故事分享，员工与员工之间、与团队之间的、与客户之间的

论坛背景

论坛内容

以追忆**四年来的创业历史和在信息安全与存贮解决方案领域的成绩为主。

回忆**的历程

经典往事

论坛背景

活动亮点

活动现场LED大屏幕现场选题，让每个与会者都有参与的机会，与大家一起分享个人的故事。

操作方法

现场预先设置短信端口

号召与会者参与短信互动(参与收取晚宴环节的一等奖) 服务后台与LED大屏幕连接

ED现场大屏滚动字幕

现场环节

嘉宾邀请

**公司主要领导

论坛准备邀请的领导

环节中选择的主题参与者

现场环节

嘉宾讨论与选题

现场讨论

根据大屏幕显示的内容，有针对性的选择讨论主题

酒店外集体合影

酒店外集体合影

1、因为考虑到上午时光线较好，集体照片能够清晰地展现每一名与会者。

2、上午年会内容安排有较充足的时间进行集体合影。

场地选择

大梅沙喜来登酒店

酒店外集体合影

现场搭建

主题背景板

与酒店方事先沟通协调，在会议当天搭建**集体合影区现场站位与座位调配

参考酒店现场地型，做到错落有致，前面的后不影响后面的

酒店外集体合影

合影留念

主题背景板

与酒店方事先沟通协调，在会议当天搭建**集体合影区现场台位编排

根据需要，摆放适合团队集体合影的次序

年会现场流程

时间内容描述

10:30-10:40 嘉宾入场大屏幕播放入场嘉宾

10:40-10:45 专题片播放

09:05-09:10 致开场辞领导上台讲话

09:10-09:40 **CEO发言

09:40-10:00 ***领导发言

10:00-10:15 **领导发言

10:15-10:30 **领导发言

10:30 发言结束，进入到下一个环节

颁奖流程

开场秀

个人奖

中场表演

团体奖

结束

颁奖流程

开场秀