一篇商场开业庆典策划方案.docx

大

福

源

大

型

商

场

开

业

庆

典

方

案

执行比策划更重要策划团队：407团队2016年4月8日

目录

前期准备-------------------------------------------1 活动安排-------------------------------------------2 活动实施-------------------------------------------4 场景布置----------------------------------------5 现场分布----------------------------------------6气氛营造----------------------------------------6 活动建议----------------------------------------7 仪式程序----------------------------------------8 演出开展-------------------------------------------9 事件处理预案---------------------------------------10 后勤保障安排---------------------------------------11

前期准备

活动时间：2016年5月1日（周日）9：00-16：00

活动地点：大福源商场广场

活动主题：时尚生活，自由购物，大福源广场带给您的全新购物体验

活动要求：

通过开业仪式及周边氛围布置营造隆重热烈的开业氛围，活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目标；

安排热烈欢快的庆典流程，着重考虑众多到场嘉宾观众的安排细节，确保来宾感受到大福源商场周到细致的服务；

巧妙设置开业庆典仪式的各个环节，使活动流程紧凑且秩序井

然，并与商场促销相挂钩。

活动筹备组委会

总经理：负责项目的统筹与协调。

筹备组：附赠协调好各部门间的工作。提出项目的策略，决定策略是否实施，监督经费的使用状况，监督各项工作的进展。即使听取各部门的意见，努力解决各部门所遇到的问题。

邀请当地有声望的官员及相关人员，出面处理与各媒体之间的关系。

客户协调组：建立商场内各客户数据库档案，即使将活动的相关信息传达至各客户。将客户的意见与建议搜集，同意整理并上交至筹备组处，做好各客户的解释工作，将需要客户配合的事项以及相关促销政策准确告知于各客户。

对外联络组：负责当地正要、商业精英、专业协会组织、社会团体的告知、邀请、接待等工作。

活动执行组：研读活动方案，并提出自己的改进建议，形成文字，交由筹备组决策使用；

列出物料清单以及市场价格，交由筹备组报批，确保活动各项物料准备到位，在开业仪式中，严格按照方案进行执行，并根据实际需要进行布展、拆展等各项工作，做好现场的管理工作，制定临时管理处罚条例，及时向上级汇报各项工作的进展情况。

媒体关系组：建立媒体宣传口径，选择媒体进行广告投放工作并进行有效的效果分析，另进行多种方式的自我方式的宣传；

活动现场负责媒体的接待工作，不冷落记者，负责记者礼品的发

放，进行后期跟踪的工作，评估媒体的宣传效果。

后勤保障组：负责会议期间物料的使用与统计，以及物料的及时供应，与活动执行组相配合；

活动期间正常治安与消防，卫生工作的开展，医疗设施设备的预备。

紧急预案执行组：负责紧急预案的制定与具体实施工作，将可能发生的各类情况列出清单，上报筹备组，加强现场的巡查力度，确保不发生任何隐患，在布展的过程中，监督整个布展的过程，确保各工作人员能够按照工作流程进行操作，以免为活动期间留下安全隐患。

培训工作（2016年4月中旬）

由总经理召开，项目统筹组具体实施的项目总体培训安排

1、开业庆典物资筹集：包括但不限于车辆、请柬、饮品、礼品、纪念品、设施设备、电源设备、消防卫生设备及宣传品等诸多物料。

2、参加庆典的礼仪小姐、军乐队、醒狮队、摄影师等人员的接送及食宿安排。

3、庆典活动主持人选的确定及邀请。

4、参与庆典的嘉宾人选的确定，邀请的安排。（邀请函的设计与制作、发送）

广告宣传活动：（2016年4月20-2016年5月5日）

1、媒体选择：选择与其商场定位相类似的媒体进行投放。

电视台（1家）：选择本市电视台进行投放，选择都是频道，一般为2套节目，起到告知作用，投放间断进行。

报纸（2家）：当地的广播电视报一定投放，（这类报纸销量好，成本低，缺点是一周一刊，周期较长），当地（市级）次级影响力的都市报纸媒体，选择报纸专刊投放，每个城市的报纸都有专刊，因此选择这些专刊投放的影响力的巨大的。

广播（1家）：都市广播进行投放。

杂志投放：一般每个城市都有都市类杂志，置于酒店等消费场所，这类媒体具有成本低，目标精准等特点，深受广告主喜爱的特点。公交投放：制作小横幅，悬挂于车头前面，一般费用在50元每天每车，最好选择市区线路，且经过附近的公交车辆进行投放。宣传广播车进行宣传。

2、投放内容。

XX市2套：每晚7.30——8.00黄金时段，5秒形象广告。画面为商场外部形象、内部布局等。文字：时尚选择，体验购物。5.1日揭开神秘的面纱。

XX广播电视报：半个版面，文字内容主要介绍时尚选择，体验购物的主题，加之神秘礼物在庆典现场即将奉送等相关信息。XX都市报：煽动性强的广告，与商场商家一起进行联合宣传，推出集报花有大礼相送等服务，在广告醒目位置打上倒计时标志贴。

XX杂志：发文“为什么XX能成为购物的新选择”为主题的文章，