ERP项目启动大会议程与讲义
项目启动会议议程
项目启动会议议程一、会议目的项目启动会议旨在确立项目的目标、范围、时间表和资源,明确各方责任,并为项目成员提供一个共同的理解和方向,以确保项目顺利启动。
二、会议时间和地点日期:20XX年X月X日时间:上午9:00 - 下午12:00地点:XX会议室三、会议议程1. 会议开场- 主持人致辞和介绍会议议程- 自我介绍和参会人员介绍2. 项目背景和目标介绍- 项目背景和业务需求的概述- 项目目标和预期成果的说明3. 项目范围和时间表讨论- 项目范围的界定和限制- 项目关键里程碑和时间表的讨论和确认4. 项目组织和角色分工- 项目组织结构的介绍和讨论- 项目成员的角色和职责分工5. 风险管理计划- 项目风险的识别和评估- 风险管理策略和控制措施的制定6. 项目沟通计划- 内部沟通和协作机制的建立- 外部沟通和利益相关方的管理7. 资源需求和预算讨论- 项目所需资源的评估和规划- 项目预算的制定和分配8. 项目验收标准和交付物确认- 项目交付物的定义和验收标准的制定- 项目交付物的确认和验收流程的讨论9. 项目启动会议总结- 会议总结和行动项的确认- 下一步工作和时间安排的讨论四、会议要求- 会议期间请保持手机静音或关闭- 请准时参会,并提前阅读相关材料- 会议期间请积极参与讨论和提出建议- 会议结束后,请按时完成行动项并提交相关报告五、会议结束- 主持人致辞和会议总结- 感谢参会人员的积极参与和贡献- 会议正式结束以上为项目启动会议的议程安排,旨在确保项目启动阶段的顺利进行。
请各位参会人员提前准备,并按时参加会议。
如有任何疑问或需要进一步信息,请随时与会议组织者联系。
期待您的积极参与和支持,谢谢!。
ERP项目启动大会议程与讲义
ERP项目启动大会议程与课本会议时长:90-120分钟主持人:张**会议地点:大会议室会场预备:白**.杨**道具:横幅(红底白字:巨能ERP项目启动大会).坐席牌.投影仪.矿泉水若干议程:1.项目布景简述(5分钟):尊重的王董,公司各引导.同事,以及**软件陈总.总参谋徐工!下昼好!ERP项目启动大会在此盛大召开,正式拉开了我们公司**ERP项目周全实行的序幕.跟着近几年企业的快速成长,企业经营范围敏捷扩展,急切须要改变的治理模式,将现代化信息技巧与科学治理办法.企业体系扶植联合起来.经由前期严密的筹备与谨慎的选型工作,最终选定**公司作为我司合作单位.我们有信念经由过程与及时软件的合作,把原有的信息孤岛串立起来,把手工变成信息化的.以此进步公司整体产.供.销的运作速度和响应速度;倾销.临盆筹划的精确投放;下降零部件库存成本;紧缩中央在成品库存;实现从粗放到精致化治理的改变.2.下面以热闹的掌声有请我们总司理**做项目发动谈话(10分钟)3.接下来掌声有请金蝶台州总司理,**总做大会谈话(10-20分钟)4.下面由我来介绍本公司项目组的成员和架构.大日程筹划.主体实行筹划.项目治理轨制(20-30分钟)5.**软件对本次为确保项目标实行成功,实行软件公司由实行部司理**亲自挂帅,下面以热闹的掌声迎接**做ERP信息化培训(20分钟)6.誓词:ERP是一项企业治理体系工程,义务很艰难,为确保项目标顺遂开展,我司将树立恰当的鼓励机制和处罚措施,对于工作不卖力.不及时等造成ERP数据掉真.滞后的进行严格处罚.反之,经由过程大家的合营尽力,每个阶段行目标都能顺遂完成,我们将发放丰富的项目嘉奖.在此我愿望每个项目成员和我一路作出承诺,尽心尽力,项目只许成功不准掉败.誓词:我宣誓!全力支撑合营ERP项目实行,包管我部分输入体系的材料及时.精确,包管我部分与各部分协同运作,细心输入每一个数据,卖力反馈.解决每一个问题,假如我不克不及做到的话,愿为此一切承担义务!7.让我们以热闹的掌声有请**董事长**做总结谈话8.停止语:最后,公司高低高度看重ERP实行工作,各相干部分亲密合营,互相协作,以此次ERP的实行为契机,进步我们的信息化扶植水温和治理程度.我信任在大家的合营尽力下,在及时公司的指点下,全部项目确定可以或许顺遂开展,同时预祝我们巨能ERP项目可以或许美满成功!。
项目启动会议议程
项目启动会议议程一、会议目的项目启动会议的目的是为了确保项目团队对项目的目标、范围、时间表和预算有清晰的了解,并为项目的顺利开展建立一个共同的基础。
二、会议时间和地点日期:2022年1月10日时间:上午9:00 - 12:00地点:公司会议室A三、会议议程1. 主持人开场- 欢迎参会人员- 简要介绍会议目的和议程2. 项目背景和目标介绍- 项目背景和重要性的概述- 项目目标和预期成果的说明3. 项目范围和任务分配- 详细介绍项目的范围和阶段- 定义项目的关键任务和里程碑- 分配项目任务给相关团队成员4. 时间计划和里程碑- 介绍项目的时间计划和关键里程碑- 确定项目的关键时间节点和交付期限5. 预算和资源分配- 项目预算的讨论和分配- 确定项目所需的资源和团队成员的角色6. 沟通和报告机制- 确定项目团队之间的沟通渠道和频率- 确定项目进展报告的形式和时间表7. 风险管理计划- 识别项目可能面临的风险和挑战- 讨论并制定相应的风险管理计划8. 项目团队角色和责任- 介绍项目团队成员的角色和责任- 确定各个团队成员的工作职责和权限9. 沟通和问题解决- 提供一个开放的平台,让团队成员提出问题和意见 - 解答和讨论团队成员的疑问和问题10. 下一步行动计划- 总结会议内容和讨论结果- 确定下一步行动计划和时间表四、会议要求1. 所有相关人员必须准时参加会议。
2. 会议期间请关闭手机或将其调至静音模式。
3. 会议期间请保持专注,遵守会议纪律。
4. 会议结束后,请将会议室恢复整洁。
以上为项目启动会议的议程安排,希望能够满足您的需求。
如果有任何问题或需要进一步讨论,请随时与我们联系。
ERP项目启动会资料讲解
项目工作组
职责
工作小组
执行具体项目实施工作,确保项目按计划开展。
工作小组组长
负责安排项目实施进度,整体控制项目进度、质量; 负责各模块的参数设置,协调各部门资源。
工作小组副组长
负责组织执行项目具体实施工作,包括业务流程的讨论制定、流程测试、用户培训、协助初始化工作,进行现场指导辅助工作。 负责与用户日常沟通联络,需求接收和确认,提交项目实施报告。
XX公司
改变,获得新的竞争力
*
结束语
谢谢大家聆听!!!
1、填写需求调研报告。完成日期:XXXX/XX/XX 2、收集整理各部门的业务单据表格。完成日期:XXXX/XX/XX
XX公司
项目成功的关键: 高层管理对项目的承诺和决心,并且加以大力推进 充分的沟通和交流,上下保持一致的项目目标 成功充分的知识转移 按照经过实践验证的实施方法对项目进行强有力的管理 合格的用户\合格的数据 金蝶K/3系统的项目实施一定会取得圆满成功!
项目汇报
XX公司
目录
一、会议议程 二、项目实施目标 三、项目人员组织结构与职责 四、项目实施主计划 五、项目汇报机制 六、金蝶K/3系统介绍 七、领导讲话 八、下一步工作安排
XX公司
目录
一、会议议程 二、项目实施目标 三、项目人员组织结构与职责 四、项目实施主计划 五、项目汇报机制 六、金蝶K/3系统介绍 七、领导讲话 八、下一步工作安排
沧州福顺电子机箱有限公司
XX公司
工作组 采购: 销售: 仓库:
工作组 财务: 办公室:
工作组 技术:
工作组 计划:
工作组 生产:
项目人员组织机构
工作组副组长
领导组组长
项目实施启动大会会议议程
XXX公司K/3项目启动大会会议议程
xx软件(中国)有限公司
咨询与实施部
二零零七年五月
XXX公司K/3项目启动大会会议议程
一、启动大会目的
1.明确XXX公司实施ERP的背景、目的与意义;
2.动员XXX公司全体员工参与ERP项目的实施;
3.介绍XXX公司ERP项目的实施计划;
4.XXX公司ERP项目正式启动。
二、大会主持人
XXX公司:
三、启动大会时间
入场时间:XXXX年XX月XX日,下午,13:30-14:00
会议时间:XXXX年XX月XX日,下午,14:00-15:00
四、参加人员
XXX公司:
xxx公司:
五、会议地点
办公楼大会议室
六、准备工作
1.会议资料准备:会议议程PPT;
2.会议通知:通知到会人员及确认;
3.会议场地布置(横幅、投影仪、投影幕、笔记本电脑、话筒、讲桌、座椅、茶水等);
4.横幅内容(建议):XXX公司ERP项目启动大会
5.准备领导或嘉宾座位姓名牌;
6.准备入场、离场音乐
七、会议议程(一个小时)
会议入场:13:45-14:00,播放入场音乐。
八、会议结束
参会人员离场
离场音乐:可与入场音乐相同。
项目管理:项目启动会议议程
项目管理:项目启动会议议程1. 概述本文档是关于项目管理中项目启动会议议程的详细内容。
项目启动会议是在项目开始之前,团队成员和相关利益相关者(利益相关者)之间进行的一次重要会议。
该会议旨在建立一个共同理解的平台,并为整个团队提供必要的信息和资源,以确保项目的成功执行。
2. 参与者以下是被邀请参加项目启动会议的各方:•项目经理•项目所有者/赞助人•关键利益相关者(可以包括高层管理人员、客户代表等)•团队成员(包括技术、市场、销售等领域专家)3. 时间和地点根据参与者的可用性,确定项目启动会议的时间并预定合适的地点。
确保所有相关人员都能够参加会议,并选择有利于有效沟通和讨论的场所。
日期: [在此处输入日期] 时间: [在此处输入具体时间] 地点: [在此处输入地点]4. 议程内容4.1 欢迎致辞(5分钟)由主持人欢迎所有参与者并提供一些开场词。
4.2 项目背景介绍(10分钟)项目经理介绍项目的背景和目标,解释为什么这个项目是重要的,并概述项目的关键要求和范围。
4.3 利益相关者介绍(15分钟)每位参与者都有机会简要介绍自己并说明他们在该项目中的角色和职责。
这有助于建立团队合作和相互了解的基础。
4.4 项目目标和成功指标(15分钟)定义出明确的项目目标,并确定可以评估项目成功的具体指标。
讨论并确保所有参与者对于项目成功的期望一致。
4.5 总体计划和里程碑(20分钟)提供一个高层次的总体计划,包括主要阶段和关键里程碑。
这将帮助团队在整个项目期间保持方向性,并协调相关任务和资源。
4.6 风险识别与管理计划(20分钟)讨论可能影响项目进展的风险,并共同制定出应对措施以及风险管理计划。
确保所有利益相关者对潜在风险有清晰认识,在遇到问题时能够及时应对。
4.7 沟通与协作方式(15分钟)解释团队成员之间的沟通和协作方式。
确定合适的沟通工具和频率,并提供一个共享平台,以便团队成员及时获取必要的信息和资源。
4.8 项目启动会议结束(5分钟)总结会议内容并再次感谢所有参与者的出席。
项目启动会议议程
项目启动会议议程一、会议目的和背景1.1 会议目的本次会议旨在正式启动项目,明确项目的目标、范围、时间表和各方责任,确保项目的顺利进行。
1.2 会议背景项目启动会议是项目管理中的重要环节,通过召开会议,可以使项目团队成员对项目的目标、计划和工作任务有一个统一的认识,为项目的顺利推进奠定基础。
二、会议时间和地点2.1 会议时间日期:20XX年X月X日时间:上午9:00 - 12:002.2 会议地点地点:XX会议室三、会议议程3.1 主持人开场- 主持人介绍会议目的和背景- 确认与会人员名单- 确认会议议程- 说明会议纪要记录方式3.2 项目背景介绍- 项目背景和目标的简要介绍- 项目的重要性和意义- 项目的预期成果3.3 项目范围和目标- 详细介绍项目的范围和目标- 强调项目的关键成功因素- 阐述项目的约束和限制条件3.4 项目计划和时间表- 介绍项目的整体计划和时间表- 说明项目的关键里程碑和交付物- 强调项目的时间管理重要性和风险3.5 项目组织和角色- 介绍项目组织结构和各方责任- 说明项目团队成员的角色和职责- 强调团队合作和沟通的重要性3.6 项目风险管理- 介绍项目风险管理的重要性- 分析项目可能面临的风险和应对策略- 强调风险管理的责任和流程3.7 项目沟通和报告机制- 介绍项目内部和外部的沟通机制- 说明项目报告的频率和内容- 强调信息共享和沟通的重要性3.8 项目资源和预算- 介绍项目所需的资源和预算- 说明资源的分配和利用方式- 强调资源管理和控制的重要性3.9 项目验收和交付- 介绍项目验收的标准和流程- 说明项目交付的时间和方式- 强调项目交付的质量和客户满意度3.10 Q&A环节- 针对与会人员的提问进行解答- 澄清项目相关疑问和不明确之处3.11 会议总结和下一步行动- 对本次会议进行总结回顾- 确定下一步行动计划和责任人- 提醒与会人员关注会议纪要和行动计划的及时更新四、会议纪要和行动计划4.1 会议纪要- 由会议记录人员记录会议内容和决议- 确保会议纪要准确、完整、清晰- 会议纪要将在会后分发给与会人员4.2 行动计划- 根据会议讨论结果,确定具体的行动计划- 指定责任人和完成时间- 行动计划将在会后整理并分发给相关人员五、会议结束- 感谢与会人员的参与和贡献- 宣布会议结束- 会议记录人员整理会议纪要和行动计划以上为项目启动会议的议程安排,旨在确保项目启动会议的顺利进行,并为项目的后续工作奠定基础。
ERP项目内部启动会议
分公司
不上的:A公司
第4页
项目实施功能模块范围
金税系统
实施的功能模块
财务管理 FICO • 总账会计 • 应收、应付 • 固定资产管理 • 现金管理 • 责任中心会计 • 内部订单管理
人力资源管理 HR • 组织管理 • 招聘管理 • 人事管理 • 薪资管理 • 培训管理
需要投入两方面资源:关键用户和ERP支持人员。 关键用户主要提供设计需求、确认设计和测试、进行用户培训; ERP支持人员参加在岗培训,将来顾问和总公司人员撤出后向用户提供支持。
100%
概念设计 (现场)
详细设计 差异分析
ERP支持人员
现状调研
整体工作计 划
系统配置 授权 RICEF
集成测试
用户培训
关键用户
30.5 40.4 41.2 46.4
75.0
2002 2003 2004
100.8
HHI(Offshore)
10.9 9.7
11.8
0
20 40 60 80 100 120
从成长性来看,由于的历史较短,总体盘子与其他公司相比较小,还 处在快速增长期,同时通过与众多国外的先进企业合作,企业管理水 平起点较高,因此,无论是在运营收入增长率,还是主营业务利润增 长率都远远超过国外同类公司。
高层会议
4:30pm
例会
第 12 页
计划春节前完成设计工作
12/1
设计
2/3
建造/
配置开发
4/5
施工/
上线准备
W1
W2
W3
W4
W5
W6
W7
W8
11.14 11.21 11.28 12.5 12.12 12.19 12.26 1.2
ERP项目启动大会议程与讲义
E R P项目启动大会议程与讲义会议时长:90-120分钟主持人:张**会议地点:大会议室会场准备:白**、杨**道具:横幅(红底白字:巨能ERP项目启动大会)、坐席牌、投影仪、矿泉水若干议程:1、项目背景简述(5分钟):尊敬的王董,公司各领导、同事,以及**软件陈总、总顾问徐工!下午好!ERP项目启动大会在此隆重召开,正式拉开了我们公司**ERP项目全面实施的序幕。
随着近几年企业的快速发展,企业经营规模迅速扩大,迫切需要转变的管理模式,将现代化信息技术与科学管理方法、企业系统建设结合起来。
经过前期周密的筹备与审慎的选型工作,最终选定**公司作为我司合作单位。
我们有信心通过与实时软件的合作,把原有的信息孤岛串立起来,把手工变成信息化的。
以此提高公司整体产、供、销的运作速度和响应速度;采购、生产计划的精确投放;降低零部件库存成本;压缩中间在制品库存;实现从粗放到精细化管理的转变。
2、下面以热烈的掌声有请我们总经理**做项目动员发言(10分钟)3、接下来掌声有请金蝶台州总经理,**总做大会发言(10-20分钟)4、下面由我来介绍本公司项目组的成员和架构、大日程计划、主体实施计划、项目管理制度(20-30分钟)5、**软件对本次为确保项目的实施成功,实施软件公司由实施部经理**亲自挂帅,下面以热烈的掌声欢迎**做ERP信息化培训(20分钟)6、誓词:ERP是一项企业管理系统工程,任务很艰巨,为确保项目的顺利开展,我司将建立适当的激励机制和处罚措施,对于工作不认真、不及时等造成ERP数据失真、滞后的进行严厉处罚。
反之,通过大家的共同努力,每个阶段行目标都能顺利完成,我们将发放丰厚的项目奖励。
在此我希望每个项目成员和我一起作出承诺,全力以赴,项目只许成功不许失败。
誓词:我宣誓!全力支持配合ERP项目实施,保证我部门输入系统的资料实时、准确,保证我部门与各部门协同运作,仔细输入每一个数据,认真反馈、解决每一个问题,如果我不能做到的话,愿为此一切承担责任!7、让我们以热烈的掌声有请**董事长**做总结发言8、结束语:最后,公司上下高度重视ERP实施工作,各相关部门密切配合,相互协作,以此次ERP的实施为契机,提高我们的信息化建设水平和管理水平。
项目启动会议议程
项目启动会议议程1. 会议目的本次会议旨在启动项目,确立项目的目标、范围、时间表和相关的工作计划,明确项目各方的角色和职责,以确保项目的顺利进行。
2. 会议时间和地点时间:XXXX年XX月XX日,上午9:00-11:00地点:XXXX会议室3. 会议议程3.1 项目背景介绍(10分钟)- 介绍项目的背景和目标- 引入项目的重要性和价值3.2 项目范围和目标(15分钟)- 定义项目的范围和目标- 确定项目的关键成功因素- 讨论项目的约束和限制条件3.3 项目计划(20分钟)- 确定项目的时间表和里程碑- 制定项目的工作计划和任务分配- 讨论项目风险和应对措施3.4 项目团队和角色(15分钟)- 确定项目团队成员和相关职责- 讨论团队沟通和协作方式- 确定项目决策和问题解决机制3.5 项目资源和预算(15分钟)- 确定项目所需的资源和预算- 讨论资源分配和使用方式- 确定项目的财务控制和报告机制3.6 项目沟通和报告(10分钟)- 确定项目沟通渠道和频率- 确定项目报告的内容和格式- 讨论项目评估和审查的方式3.7 项目启动会议总结(10分钟)- 总结会议讨论的重点和结果- 确认下一步行动计划和责任人- 结束会议并展望未来的合作4. 会议准备- 提前发送会议邀请函和议程给参会人员- 确保会议室设备和材料的准备- 确保会议期间的茶水和餐食安排5. 参会人员- 项目发起人- 项目经理及项目团队成员- 相关部门经理和关键干系人- 其他与项目相关的人员以上为项目启动会议的议程安排,旨在确保项目的顺利启动和明确各方的角色和责任。
请各位参会人员提前准备好相关资料和意见,以便会议能够高效进行。
如有任何疑问或者需要进一步讨论的事项,请提前与项目经理联系。
期待您的参预和支持,谢谢!。
ERP启动大会讲稿
ERP启动大会讲稿一、什么是ERP?ERP——企业资源计划,是在先进的公司管理思想的基础上,应用信息技术实现对整个公司资源的一体化管理。
ERP是将公司所有资源进行整合集成管理,简单的说是将公司的三大流:物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。
ERP是一种可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的公司管理信息系统。
它在公司资源最优化配置的前提下,整合公司内部主要或所有的经营活动,以达到效率化经营的目标。
二、ERP能够做什么?A、解决多变的市场与均衡生产之间的矛盾B、ERP使得对客户的供货承诺做得更好C、能解决既有物料短缺又有库存积压的库存管理难题D、可以提高质量并降低成本E、可以改变企业中的部门本位观F、可以达到系统运行集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化、管理改善持续化三、为什么要用ERP?提高员工的效率,增加公司的效益,这是每一家公司所向往所追求的,对于任何一个公司的经营目标均可用两句话来说明:I)最佳的客户服务水平;2)最少的投入,最高的产出。
为了达到这一基本的经营目标,公司就需要对所拥有的各种资源进行有效的、充分的利用,即对资源进行计划和控制。
所谓公司资源,主要指人、财、物、技术、设备、信息和时间七大资源。
这些资源利用得好坏与否,直接关系到公司的经济利益。
而ERP是一套多方面、全方位为企业运作提供辅助决策和日常管理信息的大规模业务集成软件,同时它也是向零缺点趋近的一整套现代化管理思想和办公手段,它从市场需求分析、物料采购计划、仓储管理、往来业务管理、生产过程管理、项目管理、设备管理、人力资源管理、质量管理、销售管理等等,特别是通过对工艺料单这一动态核心模块的动态监控,使企业得到一个以销定产、以产定量、以料的需求来花钱的良性循环,从而压缩企业投资规模,加快企业资金周转,修正企业日常运作中的偏差,并使企业处于全面受控状态,是目前企业管理的最佳方案,是现代化企业管理的必然趋势。
项目启动会议议程
项目启动会议议程一、会议目的本次会议的目的是为了启动项目,明确项目的目标、范围、时间表和团队成员的职责,以及制定项目管理计划和沟通机制,确保项目顺利进行。
二、会议时间和地点时间:XXXX年XX月XX日(星期X)上午9:00-11:00地点:XXX会议室三、会议议程1. 会议开场a. 主持人致辞:欢迎各位参加本次项目启动会议,介绍会议目的和议程安排。
b. 自我介绍:请每位预会人员简单介绍自己的姓名、职位和参预项目的角色。
2. 项目背景和目标介绍a. 项目背景:简要介绍项目的背景、原因和重要性。
b. 项目目标:明确项目的目标和预期成果。
3. 项目范围和限制条件a. 项目范围:详细说明项目的范围,包括项目的边界、交付物和排除项。
b. 限制条件:列出项目的限制条件,如时间、成本、资源等。
4. 项目团队a. 团队成员介绍:逐一介绍项目团队的成员,包括他们的职责和角色。
b. 项目组织结构:展示项目团队的组织结构图。
5. 项目计划和时间表a. 项目计划:介绍项目的整体计划,包括里程碑、关键任务和里程碑交付日期。
b. 时间表:展示项目的时间表,包括每一个阶段的开始和结束日期。
6. 项目风险管理a. 风险识别:讨论可能影响项目成功的风险,并进行风险识别和评估。
b. 风险应对策略:制定风险应对策略和计划,确保项目能够应对潜在风险。
7. 项目沟通机制a. 内部沟通:确定项目团队内部的沟通方式和频率。
b. 外部沟通:确定与项目相关方的沟通方式和频率。
8. 项目管理工具和系统a. 项目管理工具:介绍项目管理所使用的工具和系统,如项目管理软件、文件共享平台等。
b. 项目文档管理:说明项目文档的管理方式和存档要求。
9. 其他事项a. 问题和答疑:开放讨论,解答预会人员对项目启动的疑问和提出的问题。
b. 下一步行动:总结会议内容,明确下一步行动计划和责任人。
四、会议总结主持人总结本次会议的主要内容和决策结果,并感谢各位的参预和贡献。
ERP项目实施启动大会
成功充分的知识转移
知识转移
培训
文档
测试研讨会
Consultant
User
第六页,编辑于星期六:一点三十二分。
1. 项目准备阶段
XX集团ERP项目实施
•制定明确的项目实施目标,切实的项目实施范围 •确定项目小组的构成,进行项目小组培训 •成立项目决策委员会
•建立项目软件及硬件环境 •初始并确认项目计划
- 业务流程图
- 用户手册
• 培训“培训员” - 项目小组担任培训员培训最终用户
- 培养企业内部培训能力
•安全性设计
- 确定用户权限以支持业务流程
知识转移
培训 文档 测试研讨会
第十二页,编辑于星期六:一点三十二分。
系统上线前的确认
XX集团ERP项目实施
新结构
接受可信任度和责任心
用新方法工作
知识转移 --->OK?
参与
测试
· ERP系统配置
· 系统管理 · 数据模拟
· 原型测试 · 集成测试
· 建立文档 · 功能和操作培训
据 数
系统配置
第十一页,编辑于星期六:一点三十二分。
4. 项目的最后准备阶段 XX集团ERP项目实施
•数据转换
- 数据容量确认
- 用户的数据整理
•用户负责数据核对和转换
制作文档 :
- 业务流程描述
; 相关部门经理应积极参与; 相 关 业 务 部 门 应 派 出 熟 悉 本 部门业务的骨干全职参与项目
; 审查项目进展情况, 解决项目中出现的重大问题, 排除项 目实施的障碍.
第四页,编辑于星期六:一点三十二分。
项目成功的关键因素
XX集团ERP项目实施
培训学习资料-ERP项目启动会
项目实施背景与目标-沧州福顺电子机箱有限公司-项目实施目标-固化流程,支持职能化管理-提高计划的效率、科学 与-向流程融会贯通管理转变-流程规范化-可控性(计划排程,插单)-使得各种物料的状态透明化,-通过系统建立 求和物料-反映物料在工厂的流转状态-标准化管理-在数量和时间上的联动关系-系统的规范基础数据-实现财务数据 中化,及时、-编码、BOM、工艺路线、库存等-资源标准化-准确,完整
目录-XX公司-▣-一、会议议程-二、项目实施目标-三、项目人员组织结构与职责-四、项目实施主计划-五、项 汇报机制-六、金蝶K/3系统介绍-口七、领导讲话-▣八、下一步工作安排
项目汇报机制-XX公司-项目沟通管理包括:项目周期性的沟通机制建立、项目的启动会、项-目例会、非正式沟通、 目的阶段汇报会、项目的最终汇报会等-定期沟通采用双周计划滚动方式提交项目报告,每周五提交,需反映个人计划完 情-况,以及项目过程中需要协调或者商讨的问题。周报要求项目组成员编写。每周-五下午17:00召开项目例会, 认上周工作完成情况及下周工作计划。-沟通渠道-邮件:资料传递通过邮件、电子文档;-口头沟通:要求每次口头的 果,事后通过电子的方式记录和保存-会议:要求会议组织者提前做好会前准备工作,-参会人员按时参会,会议应有明 的议程,-会议的结果以会议纪要的形式体现
项目人员组织机构-XX公司-项目组工作职责-项目领导组-领导小组-对项目总体实现负责,负责提供资源保障,协 各部门资源,按实施要求提供硬-件设备,软件环境。-对项目实施过程中政策问题进行决策,解决实施过程中的重大问 ;-领导小组组长-按实施要求提供硬件设备,软件环境:负责项目总体验收。-对项目总体实现负责;-负责检查考核 目组织实施工作,确保项目实施按计划进行:-领导小组副组长-负责审批项目形成的管理制度与规程;-负责各部门项 实施验收和系统切换运行考核;-负责项目阶段验收与总体验收。-负责督促各部门与项目组与顾问公司的工作协调:导小组组员-负责组织各部门的项目实施工作,调配部门内部资源,保证项目实施。-负责数据库及软件的安装、高度、 及系统培训:-负责指导系统管理员的软硬件及网络问题的排错处理;-负责项目的客户化开发的相关工作。
ERP项目启动大会
5、实务需求与ERP 结合的情况。 了解哪些实务ERP 可以很好处理、哪些较难处理、
哪些不易处理;然后,顾问同客户项目经理按照 “紧要且重要、紧要不重要、重要不紧要、不紧 要不重要”等原则筛选、整理出问题清单以便双 方共同解决。
ERP项目启动大会
七、领导讲话
ERP项目启动大会 结束
谢 谢 大 家 !
ERP项目启动大会
五、ERP建设初步建立的几个阶段 1、前期筹备,各部门流程梳理,问题总结。 2、金蝶、用友公司根据前期调研提供具体 解决方案,软件选型。 3、财务、进销存。 4、生产管理,物控。 5、成本核算、成本管理。 6、整合以上几点。 7、人力资源模块。
ERP项目启动大会
六、第一阶段我们具体做些什么?
妻子记录下需要做的菜单(MPS计划), 具体要准备的菜:鸭、酒、西红柿、鸡蛋、作
油……(BOM物料清单), 发现需要:1只鸭,5瓶酒,4个番茄,……(BOM展开),
炒蛋需要6个鸡蛋,蛋花汤需要4个鸡蛋(共享物料)。打开 冰箱一看(库房),只剩下2个鸡蛋(缺料)。
来到自由市场,妻子:“请问鸡蛋怎么卖?”(采购询价) 小贩:“1个1元,半打5元,1打9.5元。” 妻子:“我 只需要8个,但这次买1打。”(经济批量采购)
集中精力进行价值分析,货源选择,缩短了采购时间以及节省 了采购成本。 7、停工待料、制造成本减少。零件需求透明,计划 8、管理水平提高
ERP项目启动大会
四、ERP项目小组成员名单
项 目 总 监:*** 项目副总监:*** 项 目 经 理:*** 项目文员:*** 项 目 顾 问:*** 项 目 组 长:*** 部门项目负责人:*** 培训项目成员:***
妻子:“这有一个坏的,换一个。”(验收、退料、换料) 回到家中,准备洗菜、切菜、炒菜……(工艺路线),
项目启动会议议程
项目启动会议议程一、会议主题和目的本次会议的主题是项目启动,旨在确立项目的目标、范围、时间表和资源分配,并明确各方的责任和沟通渠道,以确保项目的顺利开展和成功交付。
二、会议时间和地点日期:2022年1月10日时间:上午9:00 - 12:00地点:公司会议室A三、会议议程1. 欢迎致辞(10分钟)- 主持人致辞并介绍会议议程- 介绍预会人员并请各位自我介绍2. 项目背景和目标介绍(20分钟)- 项目发起人介绍项目背景和目标- 分享项目的重要性和预期成果3. 项目范围和时间表(30分钟)- 项目经理介绍项目的范围和关键里程碑- 详细说明项目的时间表和工期安排4. 项目团队和角色分工(30分钟)- 介绍项目团队的组成和各自的角色- 确定团队成员的职责和权责5. 风险管理计划(20分钟)- 项目经理介绍项目的风险和挑战- 讨论并制定风险管理计划6. 项目资源分配(30分钟)- 项目经理介绍项目所需的资源和预算- 商议并确定资源分配方案7. 沟通和协作机制(20分钟)- 项目经理介绍项目的沟通和协作方式- 确定各方之间的沟通渠道和会议频率8. 项目启动会议总结和下一步行动(20分钟)- 主持人总结会议内容和达成的共识- 确定下一步行动计划和责任人四、会议准备工作1. 提前发送会议通知和议程给预会人员,确保大家有足够的时间准备。
2. 确保会议室设备和网络连接正常运作。
3. 准备会议所需的投影仪、白板、笔记本电脑等会议材料。
五、会议记录和跟进1. 会议记录员将详细记录会议内容、决策和行动计划,并及时整理成会议记要。
2. 会议记要将发送给预会人员,并跟进行动计划的执行情况。
六、其他事项1. 提醒预会人员准时参加会议,并提前通知主持人如有无法参会的情况。
2. 鼓励预会人员积极参预讨论和提出建议,确保会议的高效和富有成果。
以上为项目启动会议的议程安排,会议的顺利进行对于项目的成功开展至关重要。
请各位预会人员提前准备好相关资料,并按时参加会议。
项目启动会会议通用议程
项目启动会会议通用议程
ERP项目
启动会会议议程
1 会议目的
通过启动会明确项目的目标、范围,确定双方项目组织机构,明确项目组人员角色和职责,讲述项目实施方法及进度安排,保证项目实施工作的顺利开展。
2 会议安排
时间:2020-09-17 13:00
地点:
设备:投影仪、话筒、笔记本、横幅
3 参会人员
高层领导:咨询顾问:领导:
项目经理:
中层领导:
领导:
会议主持人:
4 会议议程安排
序号时间人员活动发言核心内容
1 会议主持人宣布启动宣布ERP项目启动
2 甲方领导甲方领导讲话甲方主要领导讲话提要求
3 甲方项目经理宣读职责分工甲方项目经理宣读信息化项目工作小组名单及职责分工
4 乙方项目经理乙方项目经理
发言
项目规划和计划
5 乙方领导乙方领导发言对于该项目的投入和重视
6 领导领导发言领导发言
7 甲方领导甲方领导发言甲方领导最后发言
8 项目咨询顾问
发言
介绍实施目标、范围;实施方法、进度安排;实施风险和需要客户配合的地方;
9 全体人员合影留念合影留念。
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ERP项目启动大会议程与讲义
会议时长:90-120分钟
主持人:张**
会议地点:大会议室
会场准备:白**、杨**
道具:横幅(红底白字:巨能ERP项目启动大会)、坐席牌、投影仪、矿泉水若干
议程:
1、项目背景简述(5分钟):
尊敬的王董,公司各领导、同事,以及**软件陈总、总顾问徐工!
下午好!
ERP项目启动大会在此隆重召开,正式拉开了我们公司**ERP项目全面实施的序幕。
随着近几年企业的快速发展,企业经营规模迅速扩大,迫切需要转变的管理模式,将现代化信息技术与科学管理方法、企业系统建设结合起来。
经过前期周密的筹备与审慎的选型工作,最终选定**公司作为我司合作单位。
我们有信心通过与实时软件的合作,把原有的信息孤岛串立起来,把手工变成信息化的。
以此提高公司整体产、供、销的运作速度和响应速度;采购、生产计划的精确投放;降低零部件库存成本;压缩中间在制品库存;实现从粗放到精细化管理的转变。
2、下面以热烈的掌声有请我们总经理**做项目动员发言(10分钟)
3、接下来掌声有请金蝶台州总经理,**总做大会发言(10-20分钟)
4、下面由我来介绍本公司项目组的成员和架构、大日程计划、主体实施计划、项目管理制度(20-30分钟)
5、**软件对本次为确保项目的实施成功,实施软件公司由实施部经理**亲自挂帅,下面以热烈的掌声欢迎**做ERP信息化培训(20分钟)
6、誓词:ERP是一项企业管理系统工程,任务很艰巨,为确保项目的顺利开展,我司将建立适当的激励机制和处罚措施,对于工作不认真、不及时等造成ERP数据失真、滞后的进行严厉处罚。
反之,通过大家的共同努力,每个阶段行目标都能顺利完成,我们将发放丰厚的项目奖励。
在此我希望每个项目成员和我一起作出承诺,全力以赴,项目只许成功不许失败。
誓词:
我宣誓!全力支持配合ERP项目实施,保证我部门输入系统的资料实时、准确,保证我部门与各部门协同运作,仔细输入每一个数据,认真反馈、解决每一个问题,如果我不能做到的话,愿为此一切承担责任!
7、让我们以热烈的掌声有请**董事长**做总结发言
8、结束语:最后,公司上下高度重视ERP实施工作,各相关部门密切配合,相互协作,以此次ERP的实施为契机,提高我们的信息化建设水平和管理水平。
我相信在大家的共同努力下,在实时公司的指导下,整个项目必定能够顺利开展,同时预祝我们巨能ERP项目能够圆满成功!。