工程部管理思路简述.doc

简述工程管理部管理思路

一、人员设置及基本职责：

1、经理一名，负责部门的全面管理工作；

2、部门助理一名，协助经理及部门做好日常工作，并负责部门的管理资料的收集整理工作；

3、副经理一名，主要负责公司在建项目的质量进度安全的日常管理工作；

4、技术负责人一人，项目前期配合营销做好技术支持工作，项目施工前，梳理技术上重难点的，指导项目部编制施工方案，对技术难点做必要的技术指导，工程部技术资料的管理，项目资料的监督管理，根据公司项目情况配备必要的公用资料人员；

5、成本合约负责人一人，负责部门所属项目的对外结算和对内结算工作，对项目施工过程的成本情况的监督指导，根据项目情况配备必要的公用预算人员；

6、物资负责人一人，负责收集项目组提出的材料采购计划、采购资金计划，协调材料进场、材料库存监督、材料退库管理；

7、根据公司项目情况成立多个项目部：一般项目部3-5人（大项目增加立技术负责人和生产经理岗位）

1）项目经理

2）施工员

3）资料员

4）预算员

5）材料员

二、部门管理

1、成本控制，工程部建立多项目综合台帐，定时更新，使数据准确，为部门指导项目管理和公司决策提供可量化依据。

具体做法：项目部的预算人员负责按照施工区域、施工部位、工艺将项目分解成很直观的能够量化的小项目，建成工程量清单管理台帐、材料机具管理台帐、产值管理台帐；过程中按阶段或按部位将台帐进一步更新，新增工程量和索赔类一并列入。项目经理按周或月上报工程部，使应收应付金额、欠款金额准确。

2、目标管理：项目组按照项目实际做好进度计划，依据成本提供的管理台帐做好人员计划、分包需求计划、物料机具计划和资金需求计划，并根据项目进展情况及时调整。工程部按项目组提供的计划设定项目目标，做到准确具体。过程中工程部依据目标值动态监督项目部施工管理情况。

3、资料管理，技术负责人在施工前，做好方案的编制、资料管理台帐的建立（计划）、检验试验管理台帐的建立（计划），报部门审核后，作为部门对项目施工过程指导检查的依据。

4、物料机管理，部门物料负责人按照项目部提供的材料计划，做好市场调查，配合釆购负责人及时准确地采购进场，建立完善的物料管理台账。工程部对项目部所有物料的采购、领用、退库等定期检查监督。

5、日常的监督和管理，工程部副经理按部门对项目经理部的要求和项目部的项目目标做好项目日常事务的管理指导工作。

6、工程部应建立完善的管理资料的台帐，由部门助理负责记录工程部日常工作。如：

1）资金管理台帐

2）工程部人员动态管理台账

3）部门资料出入记录台帐

4）例会记录台帐、会议记录台帐

5）来人来电来函中提到的事项的记录、处理、跟踪台帐。

6）部门活动计划、执行、结果记录。

7、按各岗位职责，设置相应权限和奖惩机制。

三、项目安全质量进度管理

1、安全管理，安全质量教育、交底必须严格认真对待，在观念上要重视，在施工现场要将责任落实到个人。

2、质量控制，做好教育交底工作，所有用到工艺，编制一套完整的教学类ppt文件或直观的视频文件，管理人员和现场一线工人必须全员通过学习才能上岗，明白该做什么、什么时间做、怎么做、结果是什么样。

3、进度控制，严格按合同工期要求，结合现场条件和公司资源情况，按工程量清单和一般工效做好进度计划，报部门、公司审核后严格执行，避免工期的不可控；

4、项目部做好安全质量进度计划，确定安全质量进度目标，工程部全程采用多种方式检查督促，如：重点部位时时传送画面由经验丰富人员指导，用公司网络办公平台或者微信等通讯工具解决沟通问题。工程部将定期或不定期到现场项目部检查指导管理工作。

四、维护好公司形象

如：

1、规范形象：项目部人员统一胸牌、安全帽标识、上墙宣传内容，办公环境规范整洁；

2、提高交流要求：项目部与客户交流沟通的事项必须以书面形式体现，按照公司对外发文统一格式；

3、工程部配合项目部做好客户沟通维护工作，让客户满意。

苟小林

二O一四年九月十二日