会计凭证传递的概述

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会计凭证传递的概述

会计凭证的传递,是指会计凭证从填制或取得时起到归档保管时止,在单位内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间.

正确组织会计凭证的传递,对于及时处理和登记经济业务,反映经济业务的发生和完成情况,加强经济责任,实行会计监督.具有砚要惫义.通过会什凭证的传递,能够把反映在会计凭证上有关经济业务完成情况的资料.及时地传送到本单位内部各个有关环节.最后集中到财务部门来.通过会计凭证的传递,能够正确地组织经济活动,加强经济管理的岗位贵任制,实行会计监督.

会计凭证的传递根据企业生产组织特点、经济业务的内容、管理要求等的不同也有所不同.各单位在制定会计凭证的传递程序,规定其传递时间时,必须做好以下几方面工作:

(1)根据各单位经济业务的特点、内部机构组织、人员分工情况、经营管理需要,从完善内部牵制制度的角度出发.恰当地规定会计凭证流转的环节、凭证的联次和流程,保证业务工作能及时顺利地进行.

(2)根据有关部门和人员办理经济业务的必要时间,同相关的部门和人员协商规定凭证在各经办环节的停留时间.以保证凭证的及时传递.

会计凭证的保管

会计凭证是重要的经济资料和会计档案.任何单位在完成经济业务手续和记账之后,必须按规定的立卷归档制度.形成会计档案资料,妥善保管起来,以便于日后随时查阅.

会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档存查工作.对会计凭证的保管要求是既要完整无缺,又要便于调阅查找,

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