新老生见面会策划书 终
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“心声交流•精彩有你”
策
划
书
建筑工程学院学生会
二○一三年九月
目录
➢活动背景 (3)
➢活动目的 (3)
➢活动主题 (4)
➢活动时间 (4)
➢活动地点 (4)
➢活动对象 (4)
➢前期工作 (4)
➢活动流程 (4)
➢后期工作 (5)
➢附录 (6)
附录一游戏具体内容
附录二游戏惩罚措施
附录三“我有问题问部长”交流环节细则
附录四经费预算
在这金色的九月,飒爽的秋风送走了酷夏的聒噪与炎热,也为我们迎来了2013级新生。他们充满自信与活力的脸庞,宣告着他们已经步入憧憬已久的大学生活。感谢你们选择了理工,选择了建工学生会,相信这个充满机遇与挑战的大舞台能让你尽情展现自己的风采!
"天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。"秉承着"厚德致远,博学敦行"的校训,学生会组织了丰富多彩的活动。"部门趣味运动会"、"班级才艺大赛"、"元旦晚会"……这一系列活动的成功举办,不仅仅丰富了学生的课余生活,也向其他理工人展示建工学子的迷人风采。
“一分耕耘,一分收获。”那些汗与泪,浇灌了建工学生会的荣誉之花。时光的脚步匆匆向前,记忆中那些挂着泪珠的笑脸,散落在风中的汗水,那些在寒夜中依旧亮着的灯光,在台前幕后忙碌的身影,那些在你感到迷茫无助时的一句"相信自己",在你疲惫无力时的一声加油鼓励……岁月的长河不断流淌向前,但那些温暖心灵的美好时刻却渐渐清晰。学生会不仅能为大家提供成长与锻炼的空间,更是大家的第二个家!在学生会需要的不只是才华与能力,更重要的是责任与团结之心。在军训期间,我领略到了你们坚韧不拔的毅力和团结协作的品质。在未来的时光里,希望你们能继承建工的优良传统,展现建工雄风!
二、活动目的
首先,通过该次活动希望大一新干事们能够更加了解学生会,能够更快的融入到学生会中来,更希望大家能感受到学生会的温馨。
其次,借此次活动让老生能见识到新干事的活力,同时给新干事以鼓励,让新干事能更快的适应接下来紧锣密鼓的活动。
另一方面,新老生见面会作为学生会新学期第一个集体活动,有助于各部门之间加强沟通交流,为接下来学生会部门合作举办活动打好基础。
最后,本次新老生见面会主题为“心声交流•精彩有你”,宗旨在于部长和干事之间心与心的交流,并在活动中让干事们体会到其对学生会的重要性,加强新干事对部门的归属感以及增强学生会的凝聚力。
2013年10月13日下午15:30-16:30 晚上18:00-20:30
四、活动地点
下午浙江理工大学万人体育场
晚上 2N-215
五、活动主题
“心声交流•精彩有你”建筑工程学院学生会新老生见面会
六、活动对象
建筑工程学院学生会全体成员
七、前期工作
1、场地的借用:办公室(负责人:钱晓梅 562245);
2、主持人培训:负责人金坚炜 562477;
3、各部门台签的打印:办公室(负责人:叶增城562708);
4、现场布置:广策部(负责人: 胡小飞612852);
5、现场签到表的制作以及签到:人力资源部(负责人:戴东酉562728);
6、各部门展示用PPT以及节目的督促:办公室(负责人:余德泽562711);
7、开场视频(去年活动)制作:新闻网络部(负责人:陈晓杰562263);
8、现场活动照片的拍摄:新闻网络部(负责人:陈晓杰562263);
9、现场所需各种物品的准备:办公室(负责人:叶增城562708);
10、游戏道具的准备(拔河绳、便签、笔):办公室
11、游戏奖品的准备(学生会logo的杯子):办公室
八、活动流程
下午(15:30-16:30负责人余德泽 562711):
1、学生会全体成员在万人体育场东北门集中,前往指定地点;
2、办公室组织学生会进行集体游戏-----三角拔河;(30分钟)
3、以部门为单位进行内部交流以及做游戏;(30分钟)
4、各部门自觉整理场地;
晚上(18:00-20:30 负责人钱晓梅562245);
1、主持人开场;(3分钟)
2、主席做学生会介绍;(3分钟)
3、部门介绍开始(以三个部门的介绍和节目为一小节,共三节);(27分
钟)
4、抽奖环节;(2分钟)
5、部门节目表演(三个部门介绍完后紧接此三个部门节目,以此类推
45分钟);
6、“我有问题问部长”交流环节(30分钟);
7、指导老师做总结;
8、活动结束。
注:
(1)每个部门先做部门介绍(不超过3分钟),接下来进行节目表演(不超过5分钟);
(2)交流环节目的旨在打破干事对部门之间的隔阂;
(3)若部门展示和节目时间太长,交流环节可进行适当取舍。
(4)部门介绍顺序:抽签决定(周三例会后进行)
(5)抽奖环节有两次,在部门介绍过程中,当第一节结束后第一次抽奖,活动结束时第二次抽奖,每次不超过2分钟(抽奖软件机动抽奖)。
(6)下午在理工后花园,拔河为集体项目,全学生会参与。之后部门内部做游戏、交流,也可以部门与部门之间相互交流、游戏,内容自定,推荐附录一游戏。(7)下午时间比较难控制,希望各部门能合理利用时间,晚上务必不能迟到。
九、后期工作
1、清场(办公室);
2、通讯稿(新网部);
3、人人网报道、上传照片(新网部)
附录一:
游戏具体内容
一、拔河比赛-----三角拔河(负责人:余德泽562711)
三角拔河不同于一般的拔河,它将竞争竞智、趣味性、挑战性融于一体,拔河以往是以两队形式相互用力去争夺比赛输赢,而三角拔河是从三个不同的方向用力,不单纯是比力气那么简单,更重要的是各班级同学们之间的默契问题。通过三角拔河活动,不仅可以增强了各部门之间凝聚力、促进了学生会成员和谐融洽的氛围,还能在讨论比赛战略中,让同学们学会沟通与协调,促使同学们在自身责任感上有所提高。
学生会九个部门,抽签分3个组,每组三个部门,分别站在三个不同的方向进行拔河,先到线的队伍获胜。本次游戏采用三局两胜制。
推荐小游戏(可在部门内部交流环节使用)
二、抱成团