中药饮片采购管理规章制度
中药饮片采购制度(5篇范例)
中药饮片采购制度(5篇范例)第一篇:中药饮片采购制度中药饮片采购制度为加强中药饮片经营管理,确保科学、合理、安全、准确地经营中药饮片,杜绝销售假药、劣药,根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及《医院中药饮片管理规范》制定本制度。
1、采购中药饮片,由仓库管理员依据本单位临床用药情况制定购药计划,经本单位主管中药饮片工作负责人确定后,报分管院长审核,经院长批准签字后,依照药品监督管理部门有关规定从合法的供应单位购进中药饮片。
所购中药饮片必须是合法生产企业生产的合法药品。
2、采购中药饮片,应当验证供货公司提供的《营业执照》及企业的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《GSP证书》、企业法人授权的销售人员的授权委托书、资格证明、身份证复印件(首次必须与原件对照)等相关资料,并提供产品所属生产企业的《营业执照》、《药品生产许可证》、《GMP证书》,所提供资料均需加盖公司原印章,审核合格后将复印件存档备查。
购进国家实行批准文号管理的中药饮片,还应当检验注册证书并将复印件存档备查。
3、采购应当坚持公开、公平、公正的原则,考察、选择中药饮片供应单位,严禁擅自提高饮片等级、以次充好,为个人或单位谋取不正当利益。
4、医院应当每年与中药饮片供应单位签订“质量保证协议书”,协议中明确质量条款,供货单位保证所供药品是合法、合格的药品。
5、中药饮片的购进坚持“按需进货、择优选择、质量第一”的原则,注重药品购进时的时效性和合理性,做到供应及时、合理使用。
6、采购药品必须执行质量验收制度,如发现药品有质量问题要拒绝入库,对于药品质量不稳定的供货单位要停止从该单位采购。
医院应当定期对供应单位供应的中药饮片质量进行评估,并根据评估结果及时调整供应单位和供应方案。
7、所购中药饮片应有包装,包装上应有品名、规格、产地、生产企业、生产日期,实施批准文号管理的中药饮片还应有药品批准文号和生产批号。
8、购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》复印件。
医院中药饮片采购管理制度
医院中药饮片采购管理制度第一章总则第二条本制度适用于我院中药饮片采购管理工作。
第三条我院中药饮片采购工作的原则是公开、公平、公正、诚实守信,并按照市场化原则进行采购。
第四条中药饮片采购是指医院为满足患者诊疗需求,确保药品质量安全的目的,按照规定进行的中药饮片的采购过程。
第五条采购工作由医院药品采购管理部门负责,具体落实到各采购部门。
第二章采购流程第六条中药饮片采购按照需求申报、招标公告、投标、评标、中标、合同签订、款项结算等程序进行。
第七条中药饮片采购需提前制定采购计划,根据临床需要、库存情况等因素进行合理安排,确保药品供应的连续性。
第八条采购需求由临床部门提出,并报告医院药品采购管理部门,药品采购管理部门根据实际需求进行计划安排。
第九条要求对采购需求进行公告,公告内容应包括招标范围、招标时间、招标要求等。
第十条招标结束后,对投标企业进行资质审查、报价评比等程序进行评审。
第三章供应商管理第十一条供应商应具备合法经营、合规生产的资质,并能提供药品质量检测报告、药品生产许可证等相关证件。
第十二条供应商应按照国家药品质量标准进行药品的生产,并具有可追溯制度。
第十四条供应商应提供合理的价格,并能按时供应符合质量标准的中药饮片。
第十五条供应商应按照合同要求进行实施,并承担由于质量问题引起的全部责任。
第十六条供应商需定期进行药品质量自查,提供自查报告和附件。
第四章中标和合同管理第十七条中标结果由评标委员会确认,并公示于医院内部。
第十八条中标供应商与医院签订中药饮片采购合同,合同内容包括供应商名称、中药饮片名称、数量、价格、交付方式、付款方式、质量标准等。
第十九条采购合同应明确双方的权利义务,约定交货期限、验收标准、违约责任等条款。
第二十条医院药品采购管理部门应对合同执行情况进行监督和检查,如发现问题及时处理。
第二十一条合同履行过程中如遇变更,需经双方协商一致,并签订变更协议。
第二十二条采购货款按合同约定进行支付,支付款项必须经过医院财务部门审核和确认。
中药饮片采购管理制度模板
中药饮片采购管理制度模板一、目的为确保中药饮片的质量和供应的稳定性,规范采购流程,制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有中药饮片的采购活动。
三、采购原则1. 质量优先:确保采购的中药饮片符合国家药品质量标准。
2. 价格合理:在保证质量的前提下,选择性价比高的供应商。
3. 供应稳定:选择信誉良好、供货稳定的供应商建立长期合作关系。
四、采购流程1. 需求分析:由使用部门提出中药饮片的需求计划。
2. 供应商选择:采购部门根据需求计划,筛选合格的供应商。
3. 价格谈判:与供应商就价格、质量、供货时间等进行谈判。
4. 样品确认:对供应商提供的样品进行检验,确认是否符合要求。
5. 合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
6. 采购执行:按照合同约定执行采购活动。
7. 质量检验:对采购的中药饮片进行入库前的质量检验。
8. 入库登记:检验合格后,进行入库登记,并做好库存管理。
五、供应商管理1. 建立供应商档案,记录供应商的基本信息和合作历史。
2. 定期对供应商进行评估,包括供货质量、价格、服务等方面。
3. 根据评估结果,调整供应商名单,优化供应链。
六、质量控制1. 建立中药饮片的质量标准和检验流程。
2. 对采购的中药饮片进行严格的入库检验。
3. 定期对库存中药饮片进行质量复检,确保药品质量。
七、风险管理1. 识别采购过程中可能出现的风险,如供应中断、价格波动等。
2. 制定相应的风险应对措施,如备选供应商、价格锁定等。
3. 定期对风险管理措施进行评审和更新。
八、记录与文档管理1. 保存所有采购相关的文档和记录,包括合同、检验报告等。
2. 确保文档的完整性和可追溯性。
九、培训与指导1. 对采购人员进行中药饮片知识和采购流程的培训。
2. 定期组织采购流程和制度的复习和更新。
十、监督与改进1. 定期对采购管理制度的执行情况进行监督和检查。
2. 根据监督结果和市场变化,不断改进采购管理制度。
十一、附则1. 本制度自发布之日起生效,由采购部门负责解释。
中药饮片采购验收管理制度范本
第一章总则第一条为加强中药饮片采购验收管理,确保中药饮片质量,保障患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》等相关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于本医疗机构中药饮片采购、验收、储存、使用的全过程。
第三条采购验收部门应建立健全中药饮片采购验收管理制度,严格执行国家有关中药饮片质量标准,确保采购的中药饮片符合规定要求。
第二章采购管理第四条采购部门应向具有合法生产、经营资格的饮片生产、经营企业购入中药饮片。
第五条购进进口中药饮片,应有加盖供货单位质检部门原印章的《进口药材批件》及《进口药材中药报告书》复印件。
第六条购进中药饮片,必须标明品名、规格、产地、生产企业、产品批号、生产日期、购进数量、购进价格、购进日期等内容。
第七条采购部门应与供应商签订书面合同,明确双方权利和义务。
第三章验收管理第八条验收部门应严格按照《中国药典》和有关质量标准对购进的中药饮片进行验收。
第九条验收时应对照实物进行品名、规格、批号、生产厂家以及数量的核对,并附有质量合格的标志。
第十条验收中发现质量不合格现象或票货不符的,有权拒收,不得入库。
第十一条验收完成后,验收部门应将验收结果及时通知采购部门。
第四章储存管理第十二条中药饮片应存放在通风、干燥、避光、防潮、防虫、防鼠的专用仓库。
第十三条仓库内应设有温湿度计,定期检查温湿度,确保符合要求。
第十四条中药饮片应按品种、规格、批号分区储存,不得混放。
第十五条仓库管理人员应定期对中药饮片进行养护,采取干燥、降氧、熏蒸、除湿等方法,确保饮片质量。
第五章使用管理第十六条中药饮片的使用应遵循合理用药、安全用药的原则。
第十七条医疗机构应建立健全中药饮片使用管理制度,严格执行处方制度。
第十八条临床科室在使用中药饮片前,应核对药品名称、规格、批号等信息,确保准确无误。
第十九条医疗机构应定期对中药饮片使用情况进行检查,确保用药安全。
第六章附则第二十条本制度由医疗机构采购验收部门负责解释。
医院中药饮片采购管理制度
医院中药饮片采购管理制度一、目的及范围本制度的目的是规范医院中药饮片的采购管理,确保采购过程的合规性、透明度和高效性。
适用于医院内部所有相关部门和人员。
二、采购流程1. 需求确认与编制采购计划•各临床科室根据实际需要和临床病情,向药剂科提供中药饮片的采购需求。
•药剂科根据临床科室的需求,编制中药饮片的采购计划,并报请医务部门的批准。
2. 资格审查与供应商选择•药剂科根据采购计划,组织开展供应商的资格审查,并确定符合要求的供应商名单。
•药剂科邀请符合条件的供应商参与投标,进行竞争性谈判或招标过程。
•药剂科根据投标或招标结果,选择中标供应商,并签订合同。
3. 订单与交货验收•药剂科向中标供应商发出采购订单,并确认交货期限和需求数量。
•中标供应商按时交付中药饮片,并负责维护产品的质量和完整性。
•药剂科对交付的中药饮片进行验收,确认是否与订单要求一致,并评估产品的质量。
4. 价格管理与结算•药剂科根据合同约定,进行价格的管理和核算。
•中标供应商提供相应的发票和结算单据,药剂科进行核对和审计后进行付款。
三、供应商管理1. 供应商准入管理•药剂科建立供应商信息档案,包括供应商的基本信息、资质证明、信用评价等。
•药剂科定期对供应商进行评估,确保供应商符合相关法律法规和质量管理要求。
2. 供应商绩效评价•药剂科对供应商进行定期的绩效评价,评估其产品质量、价格水平、交货准时率等方面。
•根据绩效评价结果,对供应商进行奖惩措施,以确保供应商的稳定与可靠性。
四、合同管理1. 合同的签订与管理•药剂科与中标供应商签订采购合同,明确双方的权责和业务约定。
•药剂科建立合同管理档案,对合同的履行、变更和终止进行管理和监督。
2. 风险控制与纠纷解决•药剂科对合同履行过程中的风险进行控制,如供应商无法按时交货或产品质量问题等。
•如发生纠纷,药剂科会与供应商协商解决,保护医院的合法权益。
五、记录与报告1. 采购记录与档案管理•药剂科建立详细的采购记录和档案,包括需求确认、供应商资格审查、合同签订等环节的文件和信息。
药店中药饮片管理制度
药店中药饮片管理制度中药饮片作为我国传统中医药的重要组成部分,在药店的经营中占有重要地位。
为了确保中药饮片的质量安全,保障消费者的用药权益,特制定以下药店中药饮片管理制度。
一、采购管理1、选择合法的供应商采购中药饮片必须从具有或及的合法生产、经营企业购进。
同时,要严格审核供应商的资质,包括其生产或经营范围、产品质量信誉等。
2、质量验收购进的中药饮片必须按照法定标准和合同规定的质量条款进行验收。
验收时,应检查包装的完整性、标签标识的准确性、产品的外观性状等。
对不符合要求的中药饮片,坚决予以拒收。
3、建立采购记录如实记录中药饮片的购进日期、品名、规格、数量、生产厂商、供货单位、验收结论等内容,确保采购过程可追溯。
二、储存管理1、环境要求中药饮片储存区应保持干燥、通风、避光,温度和湿度应符合相关规定。
对于易虫蛀、霉变、泛油的中药饮片,应采取特殊的保管措施。
2、分类存放按照中药饮片的性能和类别,分别进行存放。
例如,毒性中药饮片应专柜存放,双人双锁保管;贵细中药饮片应单独存放,并做好相应的标识。
3、定期养护定期对中药饮片进行养护检查,发现质量问题及时处理。
养护工作包括检查饮片的外观、气味、湿度等,并采取相应的防潮、防虫、防鼠等措施。
三、销售管理1、处方审核销售中药饮片必须凭医师开具的处方。
处方经执业药师或中药师审核无误后方可调配。
对有配伍禁忌、超剂量等不合理处方,应拒绝调配。
2、准确调配调配人员应严格按照处方的品名、规格、剂量进行调配,不得擅自更改。
调配过程中,要做到“三对”,即对处方、对药品、对标签。
3、销售记录如实记录中药饮片的销售日期、品名、规格、数量、处方来源、购买者姓名等信息,以便追溯。
四、人员管理1、资质要求从事中药饮片采购、验收、养护、调配等工作的人员,应具备相应的中药学专业知识和技能,并经过相关培训和考核合格后方可上岗。
2、继续教育定期组织相关人员参加中药学知识的培训和学习,不断提高其业务水平和质量意识。
中药饮片采购管理规章制度
中药饮片采购管理规章制度第一章总则第一条为了规范中药饮片采购工作,确保采购质量和供应链的稳定,制定本管理规章制度。
第二条本规章制度适用于本公司所有中药饮片的采购工作。
第三条中药饮片采购工作遵循“公开、公正、公平”的原则,确保采购过程的透明性和公正性。
第四条本规章制度由采购部门负责执行,并监督所有相关部门的配合执行情况。
第二章采购流程第五条中药饮片采购分为以下几个流程:需求确认、供应商选拔、合同签订、采购执行和供应商绩效评估。
第六条需求确认:采购部门负责和相关部门协商、确认所需中药饮片的品种、数量、质量标准和交货期。
第七条供应商选拔:采购部门根据需求确认结果,通过公开招标、邀请招标或询价等方式进行供应商的选拔。
第八条合同签订:采购部门与供应商签订合同,明确中药饮片的品种、数量、价格、质量标准、交货期等具体条款。
第九条采购执行:采购部门对供应商的供货进行监督和检验,确保中药饮片的质量符合合同要求。
第十条供应商绩效评估:采购部门对供应商的供货质量进行评估,并根据评估结果对供应商进行奖惩措施。
第三章采购管理第十一条采购部门负责编制采购计划,明确所需中药饮片的品种、数量和采购时间。
第十二条采购部门应及时向供应商发布招标公告,明确招标要求和截止时间。
第十三条采购部门应组织开标工作,确保公开、公正、公平。
第十四条采购部门应与供应商详细核对合同内容,并于签订合同后及时将合同副本归档。
第十五条采购部门应建立供应商库,监督供应商的供货情况,并保持定期沟通与交流。
第十六条采购部门应建立中药饮片进货台账,记录每批次中药饮片的信息。
第四章供应商管理第十七条供应商应具备相应的资质和执照,且具备中药饮片供应经验。
第十八条采购部门应定期对供应商进行评估,包括产品质量、交货准时性、服务态度等方面。
第十九条如果供应商的供货质量不合格或无法按时交货,采购部门有权终止合同并采取相应的违约处理措施。
第二十条采购部门应建立供应商奖惩制度,对供应商的良好表现给予奖励,对供应商的不良行为进行惩罚。
中药饮片采购管理制度
中药饮片采购管理制度中药饮片采购管理制度1. 引言中药饮片是中华民族的传统药物形式,具有丰富的临床应用经验。
为了保证中药饮片的质量和安全性,本公司制定了中药饮片采购管理制度,以确保采购程序的规范化和流程的透明化。
2. 采购目标本公司的中药饮片采购管理制度的目标是:- 确保中药饮片的质量符合国家和行业标准;- 降低采购成本,并确保供应的及时性和可靠性;- 确保供应商的合规性和可持续性。
3. 采购流程3.1 采购计划根据公司的业务需求和市场情况,采购部门制定中药饮片的采购计划。
采购计划应包括以下内容:- 采购品种和数量;- 采购预算;- 供应商筛选标准。
3.2 供应商评估采购部门根据公司制定的供应商评估标准,对潜在供应商进行评估。
评估的内容包括:- 供应商的资质和合规性;- 供应商的质量管理体系;- 供应商的交货能力和售后服务。
3.3 供应商选择采购部门根据供应商评估结果,选择合适的供应商。
选择的原则包括:- 符合公司的要求;- 价格合理;- 供货能力可靠;- 评估结果良好。
3.4 合同签订采购部门与选定的供应商签订采购合同。
合同应明确以下内容:- 采购品种和规格;- 采购数量和价格;- 交货时间和地点;- 质量标准和验收方法;- 紧急情况处理方法。
4. 采购执行4.1 采购单的制作采购部门根据采购计划制作采购单,并将其提交给供应商。
4.2 收货和验收收货环节由仓储部门负责,采购部门进行验收。
验收的内容包括:- 外观和包装的完好性;- 质量标准的符合性;- 采购数量的准确性。
4.3 收货记录和报废品处理仓储部门应记录收货数量,并及时报告给采购部门。
如果发现质量问题,采购部门应及时与供应商进行沟通,协商解决办法。
若商品质量无法保证,需及时报废,并做好相应的处理记录。
5. 供应商评估和管理5.1 供应商绩效评估采购部门定期对供应商的绩效进行评估,评估内容包括:- 供货及时性;- 产品质量符合性;- 售后服务质量。
中药饮片管理制度
中药饮片管理制度中药饮片是中医临床用药的重要组成部分,其质量的优劣直接关系到中医医疗的效果和患者的健康。
为了加强中药饮片的管理,保证中药饮片的质量和安全,特制定以下管理制度。
一、采购管理制度1、采购计划采购部门应根据临床用药需求和库存情况,制定合理的采购计划。
采购计划应明确饮片的品种、规格、数量、产地等要求,并经相关负责人审核批准。
2、供应商选择选择具有合法资质、信誉良好、质量稳定的中药饮片供应商。
供应商应提供相关的资质证明文件,如《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《营业执照》、《药品 GMP 证书》或《药品 GSP 证书》等。
3、采购验收采购的中药饮片到货后,验收人员应按照法定标准和合同约定的质量条款进行验收。
验收内容包括饮片的品种、规格、数量、包装、标签、质量检验报告等。
验收不合格的饮片不得入库。
二、储存管理制度1、库房条件中药饮片库房应保持通风、干燥、避光,有防虫、防鼠、防潮、防霉变等设施。
库房温度应控制在 0-30℃,相对湿度应控制在 35%-75%。
2、分类存放中药饮片应按照品种、规格、批号等分类存放,做到整齐有序。
易串味、易变质、毒性饮片等应单独存放,并设置明显的标志。
3、定期养护定期对库存饮片进行养护,检查饮片的质量状况,发现问题及时处理。
养护工作应记录完整,包括养护日期、养护品种、养护方法、养护结果等。
三、炮制管理制度1、炮制规范严格按照国家药品标准和地方炮制规范进行炮制。
炮制过程应符合炮制工艺要求,确保饮片的质量和疗效。
2、炮制记录如实记录饮片的炮制过程,包括炮制方法、用料、操作时间、操作人员等。
炮制记录应保存完整,便于追溯。
3、质量检验炮制后的饮片应进行质量检验,检验合格后方可入库或销售。
质量检验项目包括性状、鉴别、检查、含量测定等。
四、调配管理制度1、处方审核调配人员在调配前应对处方进行审核,审核内容包括处方的合法性、规范性、用药适宜性等。
对不合理处方应及时与医师沟通,进行修改或调整。
药店中药饮片采购管理制度
药店中药饮片采购管理制度一、目的和范围本制度的目的是规范药店中药饮片的采购管理,确保采购过程的安全、合规和高效。
适用于药店中药饮片的采购环节。
二、采购流程1.药材需求确认:药店负责人根据销售情况和库存情况,确定药材的需求量,并填写采购申请表。
2.供应商选择:药店负责人根据历史合作经验、产品质量、价格和售后服务等因素,选择合适的供应商。
3.询价和比较:药店负责人向选择的供应商发送询价单,供应商报价后,药店负责人进行比较和评估,并选择最具竞争力的报价。
4.合同签订:药店与供应商签订采购合同,明确双方的权责和交付日期等事项。
5.采购执行:药店负责人根据采购合同的要求,向供应商下订单,并确保订单的准确性。
6.货物验收:药店负责人在货物收到时,进行质量检验,检查药材的外观、质量和数量等是否符合合同要求。
7.入库管理:药店负责人将验收合格的药材进行标识,并按照规定的方式存放入库。
三、供应商管理1.供应商资质审核:药店负责人在选择供应商时,要进行供应商资质审核,包括了解供应商的生产能力、质量控制体系和经营合规性等。
2.供应商评估:药店负责人定期对供应商进行绩效评估,评估指标包括供货及时性、产品质量和服务态度等。
3.供应商合同管理:药店负责人与供应商签订采购合同,并建立供应商台账,记录供应商的合同情况和跟踪供应商服务的质量。
四、库存管理1.库存监控:药店负责人通过库存系统或手工记录的方式,监控药材饮片库存的数量和变化情况,及时进行库存报警和补货。
2.货架陈列:药店负责人应根据库存情况和销售情况,合理调整货架陈列,确保库存品种的全面展示。
3.库存盘点:药店负责人定期对库存进行盘点,核实库存的准确性,并与系统记录进行对比,发现差异要及时进行调整和解决。
五、质量管理1.严格验收:药店负责人在验收药材时,要进行严格的外观检查、质量检测和数量核对,确保药材的质量符合要求。
2.产品追溯:药店负责人要保留供应商提供的所有相关检测报告和证件,并建立相应的产品追溯体系,以备日后需要。
中药饮片采购管理制度
中药饮片采购管理制度第一章总则第一条为了规范中药饮片采购活动,提高采购效率,保障中药饮片质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司从事中药饮片采购的所有部门和人员,包括采购人员、领导、管理人员等。
第三条中药饮片采购应遵循“合理、合法、公正、诚信”的原则,严禁违法违规采购行为。
第四条中药饮片采购管理应遵守国家法律法规,严格按照公司的规定进行采购活动。
第二章采购流程第五条采购人员应按照公司规定进行中药饮片采购流程,包括需求确认、招投标、选择供应商、签订合同、采购执行、验收入库等环节。
第六条采购人员应认真核对采购需求,明确中药饮片的品种、规格、数量、质量等要求,并填写采购申请单。
第七条采购人员根据采购需求,进行招投标工作,选择符合条件的供应商。
第八条采购人员应严格按照评标结果选择供应商,签订合同,并确认交货期限、支付方式等合同条款。
第九条采购人员应跟踪供应商的供货进度,确保合同的履行。
第十条采购人员应对所采购的中药饮片进行验收,并填写入库单,验收合格后放行入库。
第三章采购管理第十一条采购人员应了解市场行情,及时调整采购策略,以获得更有利的采购条件。
第十二条采购人员应严格按照公司的采购预算进行采购,不得超标准采购。
第十三条采购人员应保持供应商与公司的良好关系,及时解决采购过程中的问题,确保供货顺畅。
第十四条采购人员应定期进行供应商的绩效评估,对供应商的信誉度、供货能力、价格竞争力、售后服务等方面进行评价。
第十五条采购人员对供应商的低价拉动、回扣等不正当行为坚决抵制,严格执行合同条款。
第四章监督管理第十六条公司应设立采购管理部门,负责中药饮片采购活动的监督管理工作。
第十七条采购管理部门应定期对采购活动进行检查,确保采购活动的合规性和有效性。
第十八条公司应加强内部控制,规范中药饮片采购活动,避免财务风险。
第十九条公司应建立健全的档案管理制度,对采购活动进行全程记录。
第五章处罚措施第二十条对违反采购制度的行为,公司将进行相应处罚,包括批评教育、停职检查、担任等级降低、奖金扣减等。
中药饮片采购 管理制度
中药饮片采购管理制度第一章总则一、为规范中药饮片采购管理,提高采购效率,保障采购质量,保障患者用药安全,制定本制度。
二、本制度适用于医院的中药饮片采购活动。
三、医院采购管理委员会是医院中药饮片采购的决策和管理机构。
第二章采购机制一、医院建立中药饮片集中采购模式,设立统一的中药饮片采购中心。
二、中药饮片采购中心根据医院的需求和用药情况,组织招标、比价等采购方式,选择符合质量标准的中药饮片供应商。
三、中药饮片采购中心应建立健全的供应商管理制度,定期对供应商进行评估,对不符合要求的供应商进行整改或淘汰。
四、中药饮片采购中心应建立完善的采购档案,妥善保管采购合同、发票等相关资料。
第三章采购程序一、医院中药饮片需求由各临床科室提出,并经过医院临床药事委员会审查通过。
二、中药饮片采购中心组织招标或比价,制定中药饮片的采购计划。
三、中药饮片采购中心制定采购公告,并在指定的媒体上发布招标或比价信息。
四、中药饮片采购中心对符合条件的供应商进行评标,并确定中药饮片采购的供应商。
五、中药饮片采购中心与供应商签订采购合同,并支付货款。
六、医院采购管理委员会进行审批,最终确定中药饮片采购方案。
第四章采购管理一、采购中心应建立中药饮片采购台账,记录采购的中药饮片名称、规格、数量、供应商等相关信息。
二、采购中心应加强采购计划的执行管理,确保中药饮片的及时供应。
三、采购中心应定期对中药饮片的库存进行盘点,确保库存量适当。
四、采购中心应建立中药饮片质量追溯制度,对不合格的中药饮片进行召回和处理。
五、采购中心应加强对中药饮片供应商的监督管理,对供应商进行定期的质量评估和监督检查。
第五章质量控制一、中药饮片采购中心应要求供应商提供符合国家药典标准的中药饮片,并对入库的中药饮片进行质量抽检。
二、中药饮片采购中心应对中药饮片的质量进行全程跟踪,确保中药饮片的质量安全。
三、中药饮片采购中心应建立中药饮片质量档案,对每批次的中药饮片进行记录和保存。
中药饮片采购、验收、储存管理制度
中药饮片采购、验收、储存管理制度第一章总则第一条为了加强中药饮片的管理,保证中药饮片的质量,确保患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构管理条例》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于医院中药饮片的采购、验收、储存等管理工作。
第三条中药饮片采购、验收、储存应遵循质量第一、安全可靠、合法合规的原则。
第四条医院应设立中药饮片管理组织,明确各岗位职责,建立健全中药饮片管理制度,确保中药饮片管理工作的规范化和科学化。
第二章采购管理第五条中药饮片的采购应由具有合法经营资格的企业供应。
第六条采购中药饮片应严格按照国家药品标准和医疗机构药品采购规定进行,确保采购的中药饮片质量合格。
第七条采购中药饮片应进行比价采购,选择性价比高的供应商。
第八条采购中药饮片应签订购销合同,明确质量要求、数量、价格、交货时间等事项。
第九条采购进口中药饮片应提供合法的进口批件和检验报告书。
第十条采购的中药饮片应有完整的包装和标识,包装应牢固,标识应清晰,符合国家药品包装要求。
第十一条采购的中药饮片应有合法的发票和合格证明,确保采购的中药饮片来源合法。
第三章验收管理第十二条中药饮片的验收应由专人负责,验收人员应具备相应的专业知识和技能。
第十三条验收中药饮片时应核对采购订单、发票、合格证明等相关资料,确保采购的中药饮片符合合同要求。
第十四条验收中药饮片时应逐批验收,对中药饮片的包装、标签、外观质量、数量等进行检查,确保中药饮片的质量合格。
第十五条对验收不合格的中药饮片应予以拒收,并记录原因,及时通知供应商处理。
第十六条对验收合格的中药饮片应做好入库记录,包括品名、规格、数量、生产日期、供应商等信息,确保中药饮片的可追溯性。
第四章储存管理第十七条中药饮片的储存应按照药品储存要求进行,确保中药饮片的质量稳定。
第十八条中药饮片应储存于干燥、通风、避光的环境中,避免受潮、霉变、虫蛀等影响。
第十九条中药饮片应按照有效期限进行储存,先产先出,先进先出,易变先出。
中药饮片采购的规章制度
中药饮片采购的规章制度第一章总则第一条为规范中药饮片的采购流程,提高采购效率,确保采购品质,制定中药饮片采购规章制度。
第二条本规章制度适用于中药饮片的采购工作,包括中药饮片的采购计划、招标采购、供应商管理、合同签订、验收入库等环节。
第三条中药饮片采购工作必须遵守政府法律法规和相关规定,严格执行本规章制度,确保采购工作的合法性、规范性和透明度。
第四条采购单位应当建立健全中药饮片采购档案,记录采购过程的所有资料,确保资料真实可靠。
第五条采购单位应当设立中药饮片采购专门机构或部门,负责中药饮片采购工作,统一管理和监督采购行为。
第六条中药饮片的采购资金应当由专门资金拨付,不得挪用其他用途。
第七条采购单位应当加强内部管理,建立健全中药饮片采购管理制度,确保采购活动的顺利进行。
第八条采购单位应当将本规章制度向全体采购人员和相关人员宣传,并接受相关培训,提高采购工作的水平和效率。
第二章采购计划第九条采购单位应当根据医院、药房等医疗机构的用药需求,制定中药饮片采购计划。
第十条采购计划应当合理安排时间,统筹考虑采购量、品种及预算等因素,确保采购活动的顺利进行。
第十一条采购计划应当经过领导审核后执行,未经审核不得擅自进行采购活动。
第十二条采购计划中所需中药饮片的品种、规格、数量和质量标准等应当清晰明确,不得含糊其词。
第十三条采购计划的变更应当经过领导批准,并及时通知相关人员,确保采购工作的顺利进行。
第十四条采购单位应当建立健全采购计划的备案制度,确保采购活动的真实性和合法性。
第三章招标采购第十五条采购单位应当遵循政府采购法规的要求,进行中药饮片的招标采购。
第十六条招标文件应当规范编制,包括招标公告、招标文件、投标函、招标答疑、评标标准、合同草稿等内容。
第十七条招标公告应当发布在政府指定的采购网站上,并在媒体上进行公示,确保公开透明。
第十八条招标文件应当详细说明中药饮片的品种、规格、数量、质量标准、交货期限、支付方式等内容,确保投标人了解采购需求。
药店中药饮片管理制度
药店中药饮片管理制度中药饮片作为我国传统医药的重要组成部分,在药店的经营中占有重要地位。
为了确保中药饮片的质量安全、有效,保障消费者的健康权益,特制定本药店中药饮片管理制度。
一、采购管理1、选择合法合规的供应商采购中药饮片时,必须从具有《药品生产许可证》或《药品经营许可证》的企业购进,并要求对方提供相关的资质证明文件,如营业执照、药品生产/经营许可证、GSP 认证证书等。
2、严格审核饮片质量对购进的每一批中药饮片,都要进行严格的质量审核。
审核内容包括饮片的外观、气味、色泽、质地等,确保饮片无虫蛀、霉变、走油、变色等质量问题。
同时,要求供应商提供每批饮片的质量检验报告。
3、建立采购记录如实记录中药饮片的采购日期、供应商名称、药品名称、规格、数量、单价、金额等信息,确保采购过程可追溯。
二、验收管理1、设立专人负责验收指定具有中药专业知识的人员负责中药饮片的验收工作,确保验收的准确性和专业性。
2、按照标准验收依据《中国药典》、《全国中药炮制规范》等相关标准,对购进的中药饮片进行逐批验收。
重点检查饮片的包装、标签、合格证、质量检验报告等。
3、验收不合格处理对于验收不合格的中药饮片,要及时做好记录,并通知采购部门与供应商联系,办理退货或换货手续。
三、储存管理1、分类存放根据中药饮片的性质、功效等,进行分类存放。
如将易虫蛀、霉变的饮片存放在通风干燥处;将芳香类饮片密闭存放,防止香气散失。
2、环境要求中药饮片储存区应保持清洁、干燥、通风良好,温度控制在0-30℃,相对湿度控制在35%-75%。
同时,要做好防潮、防虫、防鼠等措施。
3、定期检查定期对储存的中药饮片进行检查,查看饮片是否有变质、过期等情况。
一般每月检查一次,在梅雨季节等特殊时期,应增加检查次数。
四、养护管理1、制定养护计划根据中药饮片的储存条件和季节变化,制定科学合理的养护计划,明确养护的重点品种、养护方法和养护周期。
2、采取养护措施采用晾晒、通风、除湿、防虫、防鼠等养护措施,确保中药饮片的质量稳定。
中药饮片采购管理规章制度
中药饮片采购管理规章制度第一章总则第一条为规范中药饮片采购管理工作,提高采购效率,保障采购品质,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有从事中药饮片采购工作的人员,包括采购人员、审核人员等。
第三条中药饮片采购应遵循公平、公正、公开的原则,确保采购过程合法、合规、透明。
第四条本规章制度内容包括中药饮片采购程序、采购方式、采购管理、供货商管理等内容。
第五条中药饮片采购工作由采购部门负责具体操作,负责人为采购主管。
第二章采购程序第六条采购部门应根据业务需求,制定中药饮片采购计划,并报领导批准。
第七条采购部门应根据采购计划,确定采购范围、规格、数量、价格等明细要求。
第八条采购部门应根据采购要求,进行供应商的开发和审核,建立供应商库。
第九条采购部门应根据采购计划和供应商库,制定中药饮片采购招标文件或询价文件。
第十条采购部门应通过公开招标或邀请询价等方式,选取合适的供应商。
第十一条中药饮片供应商应按照要求提交报价和资质证明等资料,确保资质合格。
第十二条采购部门应对供应商的报价和资质进行评审,确定中标供应商。
第十三条采购部门应与中标供应商签订采购合同,明确双方责任、权利、价格、交付等条款。
第十四条采购部门应对中药饮片采购过程进行记录和备案,确保后期审计。
第十五条采购部门应做好中药饮片采购验收工作,确保货物质量符合要求。
第三章采购方式第十六条中药饮片采购方式包括招标、询价、竞争性谈判、单一来源等方式。
第十七条采购部门应根据采购对象、金额、紧急程度等因素选择合适的采购方式。
第十八条采购部门应按照规定程序和标准,进行招标、询价等活动,确保公平竞争。
第十九条采购部门应在中标公示后,与中标供应商签订采购合同,确保双方合法权益。
第二十条采购部门应定期评估不同采购方式的效果和成本,优化采购策略。
第四章采购管理第二十一条采购部门应建立健全中药饮片采购管理制度,包括组织架构、职责分工、工作流程等。
第二十二条采购部门应根据业务需要,不断完善中药饮片采购流程和规范。
中药饮片采购管理制度
中药饮片采购管理制度中药饮片采购管理制度一、目的与背景中药饮片采购管理制度的目的是为了规范中药饮片采购工作,保证采购的合规性和有效性,确保药材的质量和药效符合要求。
二、适用范围中药饮片采购管理制度适用于公司内部所有中药饮片的采购工作。
三、采购程序1. 采购计划:根据市场需求和销售计划,制定中药饮片的采购计划。
2. 供应商选择:通过公开招标或邀请招标的方式,选定供应商。
3. 采购合同:与供应商签订采购合同,明确双方的权责和质量要求。
4. 入选采购申请:采购部门根据采购计划,向财务部门提交入库申请。
5. 采购付款:财务部门根据采购合同的约定,按时付款给供应商。
四、供应商管理1. 供应商评估:定期对供应商进行评估,评估指标包括供货能力、产品质量、售后服务等。
2. 供应商考核:根据评估结果,对供应商进行考核,考核结果作为合作续签的依据。
3. 供应商发展:与供应商保持密切合作,推动供应商优化生产工艺和产品质量。
五、质量控制1. 药材采购:严格按照国家药材质量标准,选购符合要求的药材。
2. 制片工艺:严格按照药典和公司的制片工艺标准,生产中药饮片。
3. 抽样检验:按照质量监督要求,对每批次的中药饮片进行抽样检验。
4. 不合格品处理:对发现的不合格品,及时进行处理和记录,并与供应商协商退换货。
六、档案管理1. 采购合同:采购部门保管采购合同的原件,并建立相应档案。
2. 验收报告:采购部门保管每批次的验收报告,并建立相应档案。
3. 不合格品处理记录:采购部门保管不合格品处理记录,并建立相应档案。
七、责任追究1. 采购责任人:负责制定采购计划、选择供应商和签订采购合同等。
2. 仓储责任人:负责对入库的中药饮片进行验收,并做好相应的记录。
3. 质控责任人:负责抽样检验和对不合格品进行处理。
4. 监督部门:负责对中药饮片采购工作的监督和检查。
八、附则本制度自发布之日起执行,并根据实际情况进行调整和完善。
中药饮片采购管理制度的实施,能够规范中药饮片采购工作,确保采购的合规性和质量要求的达标,同时也能提高药材的利用效率与价值,促进企业的可持续发展。
医院中药饮片采购管理制度范本
一、总则为了加强医院中药饮片采购管理,确保中药饮片质量,保障患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,特制定本制度。
二、采购原则1. 质量第一:优先采购符合国家药品标准和省、自治区、直辖市药品监督管理部门制定的标准和规范的中药饮片。
2. 依法采购:严格遵守国家药品采购法律法规,确保采购行为合法、合规。
3. 公开透明:中药饮片采购过程公开透明,接受监督。
4. 节约成本:在保证质量的前提下,合理控制采购成本。
三、采购流程1. 药剂科负责中药饮片采购计划的编制和审核,提交药事管理与药物治疗学委员会审批。
2. 采购计划经批准后,药剂科按照计划进行采购。
3. 药剂科对采购的中药饮片进行质量验收,验收合格后方可入库。
4. 验收不合格的中药饮片,药剂科有权拒收,并报告药事管理与药物治疗学委员会。
5. 药剂科与供货商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
6. 采购合同签订后,药剂科将采购合同报送财务部门审核,并办理付款手续。
四、质量验收1. 药剂科对采购的中药饮片进行质量验收,验收内容包括:(1)品名、规格、产地、生产企业、产品批号、生产日期、合格标识、质量检验报告书等。
(2)外观、色泽、气味、质地等。
(3)水分、灰分、浸出物等理化指标。
2. 验收不合格的中药饮片,药剂科有权拒收,并报告药事管理与药物治疗学委员会。
3. 验收合格的中药饮片,药剂科予以入库,并建立采购台账。
五、监督检查1. 药事管理与药物治疗学委员会负责对中药饮片采购管理工作进行监督检查。
2. 药剂科定期向药事管理与药物治疗学委员会报告中药饮片采购情况。
3. 对违反本制度的行为,药事管理与药物治疗学委员会将依法进行处理。
六、附则1. 本制度由药剂科负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
本制度旨在规范医院中药饮片采购管理,提高中药饮片质量,保障患者用药安全。
各级管理人员和工作人员应严格遵守本制度,确保中药饮片采购工作顺利进行。
中药饮片采购管理的规章制度和工作规范
中药饮片采购管理的规章制度和工作规范
《中药饮片采购管理规章制度和工作规范》
一、采购管理规章制度:
1. 采购流程:根据医院的需求,由药学部门提出中药饮片采购计划,经过医务部门审批后,由采购部门负责执行采购流程,包括询价、比价、谈判,最终确定采购对象。
2. 采购标准:中药饮片的采购标准应该符合国家药品质量管理标准,严格按照合同规定的质量、数量和交货期进行采购。
3. 供应商管理:建立合格供应商名录,对具备资质和质量保障的供应商进行优先合作,定期对供应商进行评估和考核,确保供应商的稳定性和可靠性。
4. 采购合同:严格根据中药饮片采购合同的内容执行,保障供货方和需求方的权益,对合同的履行进行监督和验收。
二、工作规范:
1. 信息发布:对采购需求及时准确地发布公告,确保供应商都能够了解和响应采购需求。
2. 公开透明:采购程序应该公开透明,凡是涉及采购的决策都应有明确的文件记录,确保采购过程公正公开。
3. 审计监督:采购部门应进行定期审计和内部监督,确保采购的合规性和合法性。
4. 备案归档:对于每一次中药饮片采购活动都要进行详细的备案和归档,建立档案管理制度,以备日后查询和监管。
以上就是《中药饮片采购管理规章制度和工作规范》,希望每个医院都能做好中药饮片采购管理工作,为患者提供安全、有效的中药饮片。
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奎东农场医院中药饮片采购制度为加强中药饮片经营管理,确保科学、合理、安全、准确地经营中药饮片,杜绝销售假药、劣药,根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及《医院中药饮片管理规范》,结合我院实际,制定本制度。
一、采购中药饮片,由中医师依据本单位临床用药情况制定购药计划,经本单位主管中药饮片工作负责人确定后,报分管院长审核,经院长批准签字后,依照药品监督管理部门有关规定从合法的供应单位购进中药饮片。
所购中药饮片必须是合法生产企业生产的合法药品。
二、采购中药饮片,应当验证供货公司提供的《营业执照》及企业的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《GSP ffi书》、企业法人授权的销售人员的授权委托书、资格证明、身份证复印件(首次必须与原件对照)等相关资料,并提供产品所属生产企业的《营业执照》、《药品生产许可证》、《GMP证书》,所提供资料均需加盖公司原印章,审核合格后将复印件存档备查。
购进国家实行批准文号管理的中药饮片,还应当检验注册证书并将复印件存档备查。
三、采购应当坚持公开、公平、公正的原则,考察、选择中药饮片供应单位,严禁擅自提高饮片等级、以次充好,为个人或单位谋取不正当利益。
四、医院应当每年与中药饮片供应单位签订“质量保证协议书”,协议中明确质量条款,供货单位保证所供药品是合法、合格的药品。
五、中药饮片的购进坚持“按需进货、择优选择、质量第一”的原则,注重药品购进时的时效性和合理性,做到供应及时、合理使用。
六、采购药品必须执行质量验收制度,如发现药品有质量问题要拒绝入库,对于药品质量不稳定的供货单位要停止从该单位采购。
医院应当定期对供应单位供应的中药饮片质量进行评估,并根据评估结果及时调整供应单位和供应方案。
七、所购中药饮片应有包装,包装上应有品名、规格、产地、生产企业、生产日期,实施批准文号管理的中药饮片还应有药品批准文号和生产批号。
八、购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》复印件。
九、药品购进价格遵从市场行情或政府的有关规定执行。
该炮制而未炮制的中药饮片不得购入。
十、中药饮片购进调出必须建立真实完整的出入库记录,如实反映药品进出情况,严禁弄虚作假。
十一、强化饮片采购中的制约机制,严格实行采购、质量验收、付款三分离制度。
院领导会组织有关人员定期对药品采购渠道、药品质量、药品管理制度执行情况进行检查。
十二、在饮片采购中,严禁以任何形式收受贿赂及各种“回扣”、自觉接受院内外群众监督。
如发现药品采购或其他人员存在违规现象要严肃处理。
十三、中药饮片采购流程:中医师制定用药计划T药剂科主任审查T药事会会议通过T院长审批T采购员按批准采购。
奎东农场医院中药饮片(中药材)采购管理制度加强中药饮片管理,体现中医中药特色,发扬祖国传统医学,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》、《医院中药饮片管理规范》等法律法规,制定本制度。
一、采购中药饮片,必须根据本院临床需要,按《基本用药目录》经本单位主管中药饮片工作的负责人审批签字后,依照药品监督管理部门有关规定从合法的供应单位购进中药饮片。
二、应当坚持公开、公平、公正的原则,考察、选择合法中药饮片供应单位。
严禁擅自提高饮片等级、以次充好,为个人或单位谋取不正当利益。
三、医院采购中药饮片,应当验证生产经营企业的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《企业法人营业执照》和销售人员的授权委托书、资格证明、身份证,其中前三项复印件必须加盖单位红印章将这些材料存档备查。
购进国家实行批准文号管理的中药饮片,还应当验证注册证书,将这些材料存档备查。
四、医院与中药饮片供应单位应当签订“质量保证协议书”。
五、医院应当定期对供应单位供应的中药饮片质量进行评估,并根据评估结果及时调整供应单位和供应方案。
六、加强采购管理,满足临床用药需求。
一般药品应备有1-2 个月左右的库存量;对季节性较强、市场紧缺的品种和部分中药饮片,可根据实际情况适当增加库存量。
奎东农场医院中药饮片检查验收制度目的:加强饮片入库检查验收环节的质量管理,确保在库饮片质量稳定,保证患者的用药安全。
责任人:验收负责人:药房负责人:医院负责人:内容:1、从具有药品生产、经营资质的合法企业购进中药饮片,严禁从非法渠道购进饮片。
2 、购进药品前应对药品生产企业、药品经营企业及销售人员的资质进行严格审核,将审核文件备案待查并与供药企业协商签订《药品质量保证协议书》,明确双方在饮片质量控制中的职责。
随时注意供药企业销售人员的变更情况,及时向供药单位核实。
3 、购进饮片须制定采购计划并报药剂部门负责人批准。
4 、中药饮片的入库验收负责人须具有中药师以上技术职称或具有执业中药师资格并有三年以上中药饮片管理经验。
5 、验收负责人对药品质量直接负责。
验收负责人应对购进的饮片品种逐一验收,原则上每一饮片品种至少应开封一个包装进行饮片成品性状、质地、性味等的常规检查。
其他内容还应包括饮片包装及标识是否符合规定等。
对质量可疑的饮片不得入库。
6 、验收负责人须认真核对品名、规格、产地、生产日期、生产批号、购进数量,应及时、完整、如实填写入库登记、验收结论,签字确认。
7 、购回饮片及时办理验收入库手续,相关票据、验收记录应妥善保管至饮片生奎东农场医院中药饮片检查验收制度产日期后至少五年,到期报请主管院长批准方可销毁。
8 、建立供药企业诚信考核与合作筛选机制。
奎东农场医院中药饮片保管养护制度目的:加强在库饮片的养护检查,确保储存饮片的质量稳定。
责任人:药房负责人:医院负责人:内容:1 、饮片库房应划分为合格品区(绿区)、不合格品区(红区)和待验区(黄区),以明确工作流程,避免药品误用。
2 、饮片应按照药物属性分类管理,做到分区合理,库位清晰,便于养护、调剂。
注意温度、湿度、通风、光线等条件,防止饮片过期失效、虫蚀、霉坏变质。
3 、饮片库房面积应与储存的品种数量相适应,饮片库房的温度应该保持在2-30摄氏度之间,相对湿度应保持在45%-753之间。
4 、饮片库房应具有下列设备和设施,并保持完好:温湿度测定仪、温湿度调控设备、货垫和货架、防虫防鼠防盗设施、符合安全要求的照明设施及消防设施。
5 、做好饮片的养护和温湿度记录,定期对库存饮片的质量进行全面检查,防止虫蛀、霉变、走油、风化等影响饮片质量的现象发生。
建立完整的温湿度记录,不符合要求时应采取升温/降温、加湿/除湿措施,确保饮片的储存条件符合规定。
6 、对于霉变、虫蛀等不合格药品不得调剂使用,对不合格药品及时报废处理,并做好销毁记录。
7 、饮片调剂使用应该遵循勤进少量、先进先出、同批调剂的原则,避免品种积压、储存时间过长、不同批号混用的现象。
8 、中药饮片的批号应追踪至药斗,防止饮片生产批号等关键信息的缺失。
药斗补充不宜太满,以防串斗。
库存完整包装的饮片应在外包装袋上标注入库验收日期,以便查对。
9、毒性中药饮片、细料应设专帐、专柜保管,调剂使用时须双人复核、双人签字。
奎东农场医院药事管理领导小组工作职责一、认真贯彻执行《药品管理法》。
按照《药品管理法》等有关法律、法规制定本机构有关药事管理工作的规章制度并监督实施。
二、确定本机构用药目录和处方手册。
三、审核本机构拟购入药品的品种、规格、剂型等,审核申报配制新制剂及新药上市后临床观察的申请。
四、建立新药引进评审制度,制定本机构新药引进规则,建立评审专家库组成评,负责对新药引进的评审工作。
五、定期分析本机构药物使用情况,组织专家评价本机构所用药物的临床疗效与安全性,提出淘汰药品品种意见。
六、组织检查毒、麻、精神及放射性等药品的使用和管理情况,发现问题及时纠正。
七、组织药学教育、培训和监督、指导本机构临床各科室合理用药。
奎东农场医院药事管理领导小组工作制度1、药事管理委员会负责监督、指导本院科学管理药品和合理用药。
2、药事管理委员会委员应由具有高级技术职务任职资格的药学、临床医学、医院感染管理和医疗行政管理等方面的专家组成。
设主任委员 1 名,副主任委员 3 名。
医院分管药学负责人任主任委员,药剂科负责人和医务部门负责人任副主任委员。
药事管理委员会的日常工作由药剂科负责。
3、委员会实行民主集中制的原则。
4、委员会每季度召开一次例会,主要学习相关法律法规和上级有关部门对医院药事管理的要求。
讨论和研究医院药事管理工作中的有关问题。
并针对存在的问题提出解决方案。
奎东农场医院药品(中药饮片)管理制度1、药品管理要遵循合理使用、加速周转、保证供应的原则。
2、根据医疗活动需要,实行计划采购、计划供应的办法。
药品的外购入库和领用,必须健全入库验收和出库手续,必须将药品销售情况报送财务科进行核算。
3、合理划分药库和药房储备药品数量,药库为一至三个月,药房为一周至一个月,严格执行国家规定的药品零售价。
4、医院药品实行“金额管理、重点统计、实耗实销”的管理办法,正确核算药品的销售,定期盘点。
5、医院药品除特殊情况外,必须经医生处方使用。
6、药剂科工作人员不得擅自外借药品。
7、库管人员认真验收入库,发现运输等原因原包装破损药品,可由药库通知药品采购人员与进货单位联系调换,以降低报损率,减少浪费。
8、各药品使用部门发现药品有霉变、裂开、过期失效、损毁等质量不符合要求时,应立即停止使用,办理报损手续。
责任部门应填写报损单。
注明药品名称、规格、数量、价格及原因。
责任部门组长及科主任签名,上报分管院长及院长批准。
药品会计当月办理报损后,计算药房药品报损单,在帐目上销帐。
报损药品由卫生行政主管部门监督销毁。
9、麻醉药品和精神药品,疫苗的报损应按有关法规另行处理。
10、按照《医疗机构药事管理暂行规定》的要求,为保证病人用药安全,门诊药品一经发出不得退换。
如有特殊情况(调剂错误或医生开错等),病人退回的药品不得使用,按照相关报损程序进行处置。
住院病区因病人死亡或转院没有用完的药品;病人在使用过程中发现有严重不良反应,不能继续使用的药品;病人病情需要改用其他药情况,经药房工作人员确认药品是该药房发出且质量未发生改变的,凭医师退药处方进行退药并销帐处理。
任何情况下都不允许的退药:1、麻醉药品、精神药品不退,按国家规定无偿收回;2、需低温冷藏的药品不退;3、使用过的、包装破损的、批号不符的、有污染的药品一概不予退换;4、自取药起超过3 天的药品不退;5、传染病人用药,即使药品外观无破损,效期、储存条件符合要求,也不能退药。
否则,极可能造成二次污染,危害他人健康。
奎东农场医院药品(中药饮片)盘点制度一、各药房药库每季度末盘点一次,参加盘点人员必须认真负责,认真盘点,做好记录。
二、进行特殊管理的药品(精神药品、麻醉药品、贵重药品、医疗用毒性药品、易制毒化学药品)在盘点时要重点清点,做到帐物相符。