办公自动化高级应用案例教程
办公自动化实验2
实验二Windows XP高级应用一、实验目的1．掌握Windows XP的使用技巧。
2．掌握注册表的应用。
二、实验内容1．如何关闭光驱的自动播放功能通常情况下，将光盘放入光驱后它会自动运行。
关闭这种功能的具体步骤如下。
单击【开始】-【运行】菜单项打开【运行】对话框，在【打开】下拉列表文本框中输入“gpedit.msc”，然后单击按钮，打开【组策略】窗口，在左侧的列表框中选择【系统】文件夹，然后在右侧的列表框中双击【关闭自动播放】选项。
此时会打开【关闭自动播放属性】对话框，选中【已启用】单选按钮，然后单击【确定】按钮即可。
2．如何将最喜爱的程序放在【开始】菜单的固定程序列表中将自己喜爱的程序放到【开始】菜单的固定程序列表中，以提高它在【开始】菜单中的优先级。
这种方式能够确保该程序始终保持在【开始】菜单中的首部。
单击【开始】 【所有程序】菜单项，在自己喜爱的程序上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【附到「开始」菜单】菜单项。
3．移除启动时载入不需要的程序Windows在开机时会载入很多不常使用的程序，开机时太多程序要运行时会影响开机和计算机的运行速度。
检查方法：【开始】－【运行】－键入msconfig－选【启动】，在启动内的程序是代表开机时要运行的程序。
4．如何调整虚拟内存的大小调整虚拟内存大小的具体步骤如下。
右键单击【我的电脑】图标，在弹出的快捷菜单中选择【属性】菜单项，打开【系统属性】对话框，然后切换到【高级】选项卡中。
单击【性能】组合框中的按钮，打开【性能选项】对话框，然后切换到【高级】选项卡中。
单击按钮，打开【虚拟内存】对话框，在【驱动器】列表框中选择【E：】选项，然后选中【自定义大小】单选按钮，在【初始大小】文本框中输入合适的大小。
依次单击【确定】按钮，即可完成虚拟内存大小的设置。
5．如何清除“我最近打开的文档”清除“我最近打开的文档”的具体步骤如下。
右键单击任务栏的空白区域，在弹出的快捷菜单中选择【属性】菜单项，打开【任务栏和[开始]菜单属性】对话框，切换到【[开始]菜单】选项卡中。
办公自动化实例教程PPT课件1-1
学习内容及操作步骤
2.更换桌面背景。 (1)选择一张图片作为系统桌面背景。 “个性化”设置窗口——“背景”下拉按 钮——单击“选择图片”下的图片，或者 单击“浏览”按钮——选择所需图片，再 选择合适的契合度。
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学习内容及操作步骤
2.更换桌面背景。 (2)选择一种纯色作为桌面背景。
单击“背景”下拉按钮——选择一种 系统预设颜色，或者单击“自定义颜色” 按钮——单击“更多”下拉按钮—— 设置RGB值或HSV值，定制自己喜欢的 颜色。
16
学习内容及操作步骤
3.系统及应用音量调整。 适当更改系统主音量，对正在使用的应用程序音量进行调整，连接可用的蓝 牙音频设备。 系统声音设置： “系统”设置窗口——单击左侧“声 音”，打开“声音”设置窗口进行设置。
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学习内容及操作步骤
4.更改计算机的电源和睡眠时间。 合理设置在接通电源的情况下，不使用电脑时屏幕关闭时间和进入睡眠状 态的时间。 电源和睡眠时间设置： “系统”设置窗口——单击左侧“电 源和睡眠”，打开“电源和睡眠”窗 口进行设置。
8
学习内容及操作步骤
2.更换桌面背景。 (3)多张图片实现幻灯片放映的桌面背景。 单击“背景”下拉按钮——选择“幻灯 片放映”——单击“图片切换频率”下 拉按钮，选择时间——再单击“浏览” 按钮——选择图片所在的文件夹。
9
学习内容及操作步骤
3.锁屏界面实现。 设置系统“锁屏界面”为素材中的一张图片，并设 置屏幕保护程序为“3D文字”。 锁屏界面设置： “个性化”设置窗口——单击左侧“锁屏界面”， 进行设置 。
4
学习内容及操作步骤 1.在桌面空白处单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“个性化”命令，打开 “个性化”设置窗口。该窗口中提供了系统的背景、颜色、锁屏界面、主题、 字体、开始、任务栏等个性化设置。
(中职)《办公自动化高级应用》第一次课教案
(中职)《办公自动化高级应用》第一次课教案教案内容：一、教学内容：本节课的教学内容选自《办公自动化高级应用》教材的第三章“文字处理软件高级应用”。
具体内容包括：1. 文本的查找与替换；2. 文本的字体设置；3. 段落设置；4. 页面的设置；5. 目录的。
二、教学目标：1. 使学生掌握文本的查找与替换方法，提高文本编辑效率；2. 使学生掌握文本的字体设置，使文档更美观；3. 使学生掌握段落设置，提高文档的可读性；4. 使学生掌握页面设置，使文档布局更合理；5. 使学生掌握目录的方法，方便文档的阅读与查找。
三、教学难点与重点：重点：文本的查找与替换、字体设置、段落设置、页面设置、目录。
难点：目录的方法。
四、教具与学具准备：教具：计算机、投影仪、黑板。
学具：教材、练习本、文具。
五、教学过程：1. 实践情景引入：教师通过展示一份排版精美的文档，引导学生思考如何制作出如此美观的文档，从而引出本节课的教学内容。
2. 教材讲解：教师按照教材的章节顺序，讲解文本的查找与替换、字体设置、段落设置、页面设置、目录等知识点。
3. 例题讲解：教师通过具体的例题，讲解每个知识点的具体操作方法。
例1：查找并替换文档中的错别字。
例2：设置文档的字体、字号、颜色。
例3：设置文档的段落格式，如首行缩进、悬挂缩进等。
例4：设置文档的页面格式，如页边距、纸张方向等。
例5：并插入文档目录。
4. 随堂练习：学生在教师的指导下，根据所学知识点，进行随堂练习。
练习1：查找并替换文档中的错别字。
练习2：设置文档的字体、字号、颜色。
练习3：设置文档的段落格式。
练习4：设置文档的页面格式。
练习5：并插入文档目录。
六、板书设计：板书内容：文本的查找与替换、字体设置、段落设置、页面设置、目录。
七、作业设计：作业1：查找并替换文档中的错别字。
作业2：设置文档的字体、字号、颜色。
作业3：设置文档的段落格式。
作业4：设置文档的页面格式。
作业5：并插入文档目录。
办公自动化高级应用案例教程 任务2 基于窗体控件的规范表格制作
在使用复杂窗体时会很方便。
任务实施
2.2 创建表格窗体
3．在表格中插入控件
（1）在单行的文本数据单元格中插入“格式文本”内容控件 显示的控件占位符状态如左图所示，设计模式下的控件占位符如右图所示。
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Word高级应用
第 20 页
任务实施
4．设置控件属性
（5）“图片”控件属性设置 打开图片【内容控件属性】对话框，设置【标题】为 “图片大小要求为高4.42厘米，宽3.52厘米”，如右图 所示。
2.2 创建表格窗体
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Word高级应用
第 21 页
任务实施
4．设置控件属性
（6）旧式工具“文本框（ActiveX）”控件属性设置 ①将光标定位到文本框控件中，单击【开发工具】→【控件】→ 【设计模式】按钮，使当前处于“设计模式”状态；这时，其下的 【属性】按钮 变为可用。 ②单击【属性】按钮，打开【属性】窗口。 ③切换到【按分类序】选项卡，将“滚动”下的“ScrollBars（滚 动条）”设置为“2-fmScrollBarsVertical（垂直滚动条）”。 ④将“行为”下的属性“MultiLine（多行）”设置为“True”， ⑤将“杂项”下的属性“Hight（高度）”和“Width（宽度）” 设置为文本框高宽度值。其他属性保持默认值。
Word高级应用
2.2 创建表格窗体
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图一
图二
第 17 页
任务实施
4．设置控件属性
职工个人信息表中各下拉列表项及内容对 应如右表所示。
2.2 创建表格窗体
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Office2016办公软件高级应用任务式教程 任务5科普文章的编辑与排版
2）在“布局”选项卡下，单击“页面设置”功能组中的“纸张方向”按钮，在下拉列表中选 择“横向”选项。
3）在“布局”选项卡下，单击“页面设置”功能组右下角的对话框启动器按钮，弹出“页面 设置”对话框，在“页边距”选项卡下，将上、下页边距微调框的值设置为2.5厘米，左、右页 边距微调框的值设置为2.3厘米，切换到“布局”选项卡，在“页眉和页脚”栏中设置页眉、页 脚距边界皆为1.6厘米。
3）将下方的作者姓名“林凤生”移动到作者占位符中。 4）选中“公司”、“副标题”和“日期”占位符按<Delete>键删除。
Office2016办公自动化高级应用案例教程
a=3,b=2
操作 演示
科普文章的编辑与排版
案例实现
3、应用与修改样式
应用与修改样式方法如下：
1）将光标定位于文档中第一处蓝色文本段落之中，切换到“开始”选项卡，单击“编辑”组中的 “选择”按钮，在下拉列表中选择“选定所有格式类似的文本（无数据）”选项，将文档中全部 的蓝色文本段落选中。
4）单击“页眉和页脚工具｜设计”选项卡下“关闭”功能组中的“关闭页 眉和页脚”命令。返回文档的编辑状态。
5）单击“保存“按钮，保存文档，完成实例的制作。 a=3,b=2
操作 演示
Office2016办公自动化高级应用案例教程
科普文章的编辑与排版
案例小结
本案例通过对科普文章编辑与排版的学习，对长文档的操作、页面设置、样式的修改 和应用、图片样式的创建与应用、插入索引、插入题注、交叉引用、插入页脚等操作有 了深入的了解和掌握。
Office 2016办公自动化高级应用案例教程
▫ 步骤2：设置“奇偶页不同”。在“设计”选项卡中，选择“奇偶页
3.5=22.5（厘米），契合正式公文的版心
大小要求。 ▫ 【小贴士】如果需要更改页边距的度量单位， 如将厘米改为毫米为单位，可通过选择
Word 【文件】->【选项】->【高级】，
选择【显示】组，将度量单位选择为“毫 米”，如图1-9所示。
图1-8定义页边距
图1-9更改显示单位
• 设置每页行数和每行字数
依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层次
用黑体字、第二层次用楷体字、第三和第四层次用仿宋字体。
1.3.11. 页码设置
▫ 公文页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之 下，页码数字左右各放一条一字线，如-1-，-2-，-3-，单页码居右空
一字，双页码居左空一字。具体操作如下：
图1-3新建文档
图1-4保存文档
• 1.3.2 文字录入
▫ 在Word文档内输入 如下的文字，如图15所示
图1-5录入文字
• 1.3.3. 页边距与版心尺寸设置
▫ 按照公文格式要求，纸张大小采用标准A4大小，天头（上白边）为37 mm±1 mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。 ▫ 步骤1：设置纸张大小为标准A4，尺寸大小为21厘米ⅹ29.7厘米。
图1-6选择纸张大小
图1-7选择自定义边距选项
▫ 在图1-8所示的窗口中，上页边距定义为3.7 厘米（即37mm），左页边距定义为2.8厘 米（即28mm），为了确保图1所示的版心
大小（156mmⅹ225mm）,需要同时设置
《办公自动化案例教程》教学课件 项目三 使用Word 2010制作文档
标尺：分为水平标尺和垂直标尺，主要用于确定文档内容在纸张上的位置和 设置段落缩进等。通过单击编辑区右上角的“标尺〞按钮 ，可显示或隐藏标 尺。
详细操作步骤请扫描右侧二维码 。
设置文本的字符 与段落格式
用户可以选择的字体取决于Windows中安装的字体。Windows 7中本身附带了一些字体，其中汉字字体有宋体、黑体、楷体等，西 文字体有Times New Roman〔常用于正文〕、Arial〔常用于标题〕 等。要使用其他字体，必须单独安装。目前使用较多的汉字字体库有 方正、汉仪和文鼎等，用户可通过Internet下载或购置字体库光盘的 方式来获取这些字体，然后将它们复制到系统盘的“Windows\Fonts 〞文件夹中。
“插入形状〞组：在该组的形状列表中选择某个形状，然后可在编辑区拖 动鼠标绘制该图形。假设单击“编辑形状〞按钮，在弹出的列表中选择相 应选项，可改变当前所选图形的形状。
“形状样式〞组：在其中的形状样式列表中选择某个系统内置的样式，可 快速美化所选图形；也可自行设置所选图形的填充、轮廓和三维等效果。
任务六 制作个人简历表 ——表格创立与编辑
表格是由水平的行和垂直的列组成的，行与列交叉形成 的方框称为单元格。我们可以在单元格中添加文字和图像等 对象。表格在文档处理中占有十分重要的地位。在日常办公 中常常需要制作各式各样的表格，如日程表、课程表、报名 表和个人简历表等。
任务实施
通过制作个人简历表，学习在文档中 创立、编辑和美化表格，在表格中输入文 本并设置文本格式等操作。
办公自动化高级应用案例教程 任务2 基于窗体控件的规范表格制作
任务实施
1．启用“开发工具”功能区
方法：单击【文件】→【选项】命令，弹出【Word选 项】对话框。在【自定义功能区】→【主选项卡】对应 选项列表中勾选“开发工具”复选框，如右图所示。 “确定”后，顶部功能区中已显示“开发工具”选项卡， 如下图所示。
2.2 创建表格窗体
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Word高级应用
提供一个“构建基块”下拉菜单。这样能选择的样板文件和其他预设文本就比使用其他控第件所11选的页要多，这
在使用复杂窗体时会很方便。
任务实施
2.2 创建表格窗体
3．在表格中插入控件
（1）在单行的文本数据单元格中插入“格式文本”内容控件 显示的控件占位符状态如左图所示，设计模式下的控件占位符如右图所示。
第 10 页
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任务实施
2.2 创建表格窗体
2．内容控件 “内容控件”是文档中的实体，是用于充当特定
内容的容器。Word 2013包含九种内容控件，下图 所示。
Word高级应用
内容控件工具 （1）格式文本 提供一个区域，用户可以在其中键入格式文本。例如，中西文字、数字号码等文本。 （2）纯文本 提供一个纯文本区域，其中不包含格式。与格式文本控件的区别是格式文本可对其内容设置格式。纯文本可 多行输入。 （3）下拉列表 仅提供一个预设选项列表。设置多个下拉列表选项，供用户选择。是用的比较多的内容控件，可实现高效、 规范录入。 （4）组合框 用来组合预设选项和用户条目。与下拉列表的区别是组合框不仅能实现在列表中选择，还能根据需要手动输 入列表中没有的内容。 （5）图片内容控件 可以在此控件中插入或粘贴图片。 （6）日期选取器 提供一个下拉菜单，可以使用日历选取日期。 （7）复选框 提供多项可选择的内容，可同时选取多项。 （8）重复分区 是Word 2013新增内容控件，相当于一个模板。对同一主题的内容进行分区，分区中可以放置文字、图片、 形状、表格等对象，每个分区相对独立，修改后互不影响。 （9）构建基块库
办公自动化高级应用案例教程
更改文字方向
小结和作业
小结： 请学生自行小结本堂课所学的主要内容，教 师作相应补充和强调。
作业：
模仿题：请模仿制作如图2-1-10所示的试卷头。
Ctrl+E设置段落居中对齐 （5）Ctrl+Z撤消操作，Ctrl+Y恢复操作
任务一：
制作如下图所示的试卷头
小技巧：可通过设置段落的文本对齐方式为居中调整双行 合一的文字居中。
任务二：
制作局部效果如下图所示的试卷密封线
小提示： 正规的试卷上都有密封线，可以借助文本框来制作。 为了不让文本框悬浮于正文中，影响文档操作，可以把密封 线置于“页眉和页脚”内。
2.1 试卷头制作
小小捷径
1．使用“格式”工具栏可以方便快捷 Nhomakorabea设置“字符”的常 用格式。
2．使用快捷键可以大大提高编排速度。部分常用快捷键： （1）Ctrl+D打开字体对话框 （2）Ctrl+Shift+>增大字号，Ctrl+Shift+<减小字号 （3）Ctrl+B设置文字加粗效果，Ctrl+I设置文字倾斜效果 （4）Ctrl+L设置段落左对齐， Ctrl+R设置段落右对齐，
全套课件 Office 2010办公自动化高级应用实例教程--谢海燕
密等级、紧急程度、标题、正文、附件、
发文机关、发文时间、主题词、阅读范围、
主送机关、抄送单位等。
《office2010办公自动化高级 应用实例教程》
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1.2 实例制作
• 要制作出如上图所示的公文，主要按以下 步骤完成：
① 输入公文内容，并利用字符格式化和段落格式化功能对公 文内容进行排版。
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《office2010办公自动化高级 应用实例教程》
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1.2 实例制作
④ 选定文件头内容（包括发文机关名称及“文件”二字）， 将其设置为黑体、50号、红色、加粗。
⑤ 再设置字段格式为分散对齐、段前和段后间距2行、固定 行距70磅。
• 1.2.6绘制水平直线
• （1）在发文号与标题之间画一条水平直线，要求线条颜 色为红色，线型宽度为2磅。
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1.1 实例简介
• 因工作需要，小李需完成一份如下图所示 的公文。
• 公文是什么？该如何实现呢？
《office2010办公自动化高级 应用实例教程》
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1.1 实例简介
• 公文——全称公务文书，是指行政机关、社 会团体、企事业单位在行政管理活动或处 理公务活动中产生的，按照严格的、法定 的生效程序和规范的格式制定的具有传递 信息和记录事务作用的载体。
② 利用双行合一功能制作文件头。 ③ 制作水平直线。 ④ 插入页码及设置页面。
《office2010办公自动化高级 应用实例教程》
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1.2 实例制作
• 1.2.1新建Word文档
• 新建Word文档“公文制作.Docx”，并保存在D盘的个人文 件夹下。操作步骤如下：
① 启动Word2010程序。 ② 单击工具栏上的【保存】按钮 ，打开【另存为】对话框。 ③ 在【文件名】框中输入文件名“公文制作”。 ④ 在【保存位置】下拉列表框中，选择目的驱动器“D盘”，
办公自动化高级应用电子教案
模块一 Word2010高级应用模块二 Word2010高级应用实践课程（1）垂直滚动条（2）水平滚动条8、标尺（1）垂直标尺（2）水平标尺9、状态栏10、导航窗格1.2.3 Word 2010的启动和退出1、启动Word 2010（1）【开始】-【所有程序】-【Microsoft Office】-【Microsoft Word 2010】（2）双击桌面快捷方式（3）双击任意Word文档2、退出Word 2010（1）【文件】-【退出】（2）单击文档右上角“关闭”按钮（3）双击控制图标（4）Alt+F41.2.4 Word 2010的视图模式用户可以使用【视图】选项卡中的相关命令或状态栏的文档视图切换按钮切换视图。
1、页面视图2、阅读版式视图3、Web版式视图4、大纲视图5、草稿视图1.2.5 Word 2010的联机帮助打开联机帮助方法：1、快捷键F12、单击窗口右上角按钮3、【文件】-【帮助】-【支持】-【Microsoft Office帮助】1.3 文档操作1.3.1 创建和保存文档1、创建文档当启动Word后，它就自动打开一个新的空文档并暂时命名为“文档1”（对应的默认磁盘文件名为doc1.docx）。
如果在编辑文档的过程中需要另外创建一个或多个新文档时，可以用以下方法之一来创建：（1）【文件】-【新建】（2）按组合键Alt + F打开【文件】选项卡，执行【新建】命令（或直接“N”键）若当前已存在打开的一个（或多个）Word文档，则鼠标右击任务栏中“已打开Word 文档”按钮，此时会弹出一个名为“最近”的列表框。
列表框中含有最近使用过的word 文档，单击需要打开的文档名，即可打开用户指定的文档。
默认情况下，“最近”列表框中保留10个最近使用过的Word文档名。
2、关闭文档（1）单击窗口右上角的“关闭”按钮。
（2）【文件】-【退出】/【关闭】。
（3）快捷键Alt+F4。
（4）双击控制图标1.3.3 保护和打印文档1、保护文档（1）标记为最终状态可以令文档标记为只读模式，Office在打开一个已经标记为最终状态的文档时将自动禁用所有编辑功能。
办公自动化实例教程PPT课件3-1
03
在第1行上方插入一行，将单元格区域A1:K1合并 居中。输入标题“高一期末成绩”，设置字体为华 文新魏，字号20，颜色为红色。
22
学习内容及操作步骤
学习内容及操作步骤
04 设置第2行行高为18，设置3～22行行高为15。 05 设置A～K列列宽为10，水平和垂直对齐方式
均为居中。
06 将“平均分”列的数据格式设置为数值，保留2 位小数。 23
5.边框底纹 6.条件格式
26Βιβλιοθήκη 谢时间：XXX17
学习内容及操作步骤
10.为A2:F36单元格区域添加边框，外边框样式为双实线，颜色为红色。内边框 样式为点画线，颜色为紫色。
底纹设置： 选择A2:F36单元格区域——单击鼠标右 键—— “设置单元格格式”命令——打开 “设置单元格格式”对话框——在”边框” 选项卡中进行设置。
18
学习内容及操作步骤 11.利用条件格式，为E3:E36单元格区域中“数量”高于10000的单元格 设置格式，文字设置为红色加粗，底纹设置橙色。
16
学习内容及操作步骤
9.为A2:F2单元格区域设置底纹，底纹图案为“细 对角线 条纹”，颜色为橙 色，A3:F36单元格区域底纹颜色设置为“绿色，个性色6，淡色60%”。 底纹设置： 选择A2:F2单元格区域——单击鼠标右键— — “设置单元格格式”命令——打开“设 置单元格格式”对话框——在“填充” 选 项卡中进行设置。
第3章
3.1 数据录入及工作表的格式化
任课教师：XXX
目录
CONTENTS
1 实例一 员工信息录入
2 实例二 产品订单格式化
拓展训练 学生成绩表的 编辑与美化
2
01 Part One 实例一 员工信息录入 3
办公自动化实例教程PPT课件1-2
02 文件和文件夹管理。
(4)打开“备份”文件夹，将其中的图片文件按“大小” 方式排序。 (5)将C盘中的“图片”文件夹属性设置为隐藏。 (6)更改D盘中的“备份”文件夹的图标。 (7)设置计算机显示文件名时隐藏文件扩展名。
21
小结
1.文件和文件夹的基本操作 新建、选择、移动、重命名、 删除……
2.显示或隐藏文件扩展名设置方法 3.搜索文件或文件夹的方法
4
学习内容及操作步骤
1.文件资源管理器。
打开方法： (1)“开始”按钮上单击鼠标右键——选择“文件资源管理器”命令。 (2) 单击“开始”按钮——选择“Windows系统”下的“文件资源管理 器”命令。 (3) 在开始菜单或任务栏左侧的搜索框中输入“文件资源管理器”—— 单击搜索结果中的“文件资源管理器”。
17
03 Part Three 拓展训练 文件和文件夹的高级操作 18
学习内容及操作步骤
学习内容及操作步骤
01 文件和文件夹基本操作。
(1)在D盘中，新建文件夹，命名为“综合练习”，并在该 文件夹下新建5个word文件。 (2)重命名新建的5个word文件的名字为“word(1)”-“w ord(5)”。 (3)将“word(2)”和“word(4)”复制到C盘的根目录下。 (4)删除“综合练习”文件夹下“word(1)”和“word(3)”。
11
02 Part Two 实例二 文件和文件夹的管理操作 12
学习目标和要求
➢ 掌握显示或隐藏文件扩展名的设置方法。 ➢ 熟练掌握搜索文件或文件夹的方法。 ➢ 掌握设置文件默认打开方式的方法。 ➢ 掌握回收站管理方法。
13
学习内容及操作步骤 1.显示或隐藏文件扩展名 “文件资源管理器”窗口——“查看”选项卡“显示/隐藏”组中——勾选 “文件扩展名”复选框/单击“选项”按钮——在“查看”选项卡——取消 勾选“隐藏已知文件类型的扩展名”复选框。
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任务 实施
任务实施
国家标准规定的党政机关公文格式基本要求、公文版
面（即页边与版心尺寸要求）如下所示。
公文格式
基本要求
公文用纸
一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度 80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。
纸张大小 版面
A4型纸：210mm×297mm
任务实施
3.4 编制公文版头
2. 份号、密级和紧急程度编排
在Word中使用表格可以使版面更加规范整齐，更易定位和编辑管理。此处对份号、密级和紧急程 度的编排采用表格完成。主要步骤如下：
（1）插入一个1列3行的表格，设置表格的宽度为公文版心宽度156mm。 （2）要求发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm，设置表格的行高为35mm/3行=11.6mm，即设置表格每行高 度为1.16cm。 （3）设置表格字体格式为黑体三号，输入份号、密级等内容。 （4）将表格边框设置为无边框。
任务实施
1. 主体格式要求
（1）标题 （2）主送机关 （3）正文 （4）发文机关署名、成文 日期和印章
3.5 公文主体
相关知识：印章加盖分两种情况。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在 成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
任务实施
3.5 公文主体
任务实施
2. 份号、密级和紧急程度编排
表格布局效果如下图示：
3.4 编制公文版头
任务实施
3.4 编制公文版头
3. 发文机关标志编排
为增加美观性，可适当设置缩放比。字符的缩放比是指字高不变，字宽可变。经实验和计算，
设置缩放比为68%比较美观。缩放比设置、缩放前后效果对比下图所示。
任务实施
3.4 编制公文版头
办公软件高级应用案例教程
任务1 机关标准公文与模板制作
任务1 机关标准公文与模板制作
效果图
1 - 任务情Βιβλιοθήκη 2 - 任务分析目录页CONTENTS PAGE
3 - 任务实施 4 - 拓展实训 5 – 综合实践
任务情境
发改委办公室姜主任根据办公会议安排将拟下发《关于印发促进生 物质能供热发展指导意见的通知》的会议纪要交给办公室刚入职的小沈， 要求她起草该通知文件，并报各相关领导审批后下发至市地发改委并抄 送至有关部门。
页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37mm，订口（左白边）为 28mm，版心尺寸为156×225mm。如图1-2所示。
字体和字号
如无特殊说明，公文各要素一般用三号仿宋字体，特定情况可作适当调整。
行数和字数
印刷 装订
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。
双面印刷 左侧装订
任务分析
知识与能力目标
知识目标 了解公文处理的基本知识 了解公文的写作格式及要求 熟悉公文的基本要素和格式要求 掌握使用Word编排标准格式公文的方法和技巧
能力目标 能够根据GB标准制作各类文种公文 能够创建各类公文的通用模板
任务实施
1--公文格式基本要求 2--公文组成 3--相关参数计算与页面设置 4--编制公文版头 5--公文主体 6--版记编排 7--公文模板制作
任务实施
3.4 编制公文版头
4. 发文字号和分隔线编排
分隔线：在发文字号下方4mm处要求绘制一条与版心等宽的红色分隔线，要精确制作这样一条 符合GB要求的反线，可通过“边框”命令实现。
（1）打开【边框和底纹】对话框，设置左图所示的 边框样式，颜色为红色，宽度1.5磅；单击“预览” 下方的下边线 ，则在下方绘制出一条红色线条。 （2）单击【选项】按钮，打开【边框和底纹选项】 对话框，在“距正文间距”栏中设置“下”为“4毫 米”（确定设置后，系统将自动将其转换成磅值）， 右图所示。
4. 发文字号和分隔线编排
分隔线：在发文字号下方4mm处要求绘制一条与版心等宽的红色分隔线，要精确制作这样一条 符合GB要求的反线，可通过“边框”命令实现。
（1）选中发文字号所在行，在【开始】选项卡【段落】选项组中，单击【边框】 右侧按钮打开【边框和底纹】 对话框，设置左图所示的边框样式，颜色为红色，宽度1.5磅；单击“预览”下方的下边线 ，则在下方绘制出 一条红色线条。 （2）单击【选项】按钮，打开【边框和底纹选项】对话框，在“距正文间距”栏中设置“下”为“4毫米” （确定设置后，系统将自动将其转换成磅值），右图所示。
3.1 公文格式基本要求
任务实施
公文由“版头”，“主体”，“版记”三部分组成示。
3.2 公文组成
任务实施
1. GB标准公文的版面要求
3.3 相关参数计算与页面设置
任务实施
2. 页面设置
3.3 相关参数计算与页面设置
新建一个文件名为“发改办高技16号.docx”的空白文档，根据GB标准和上面的计算进行 下图所示页面设置。
任务实施
3.5 公文主体
2. 制作电子公章
（3）公章抠图处理 制作的公章带有白色背景，为使用方便，下面使用Photoshop进行抠图处理。
③ 图像中所有白色区域被选中，如左图所示。 ④ 使用快捷键“Ctrl+Shift+I”对当前选区进行反选，即选中图像中除白色之外的颜色做为选区，如右图所示。
2. 制作电子公章
（3）公章抠图处理 制作的公章带有白色背景，为使用方便，下面使用Photoshop进行抠图处理。
① 在Photoshop中打开“gzh.jpg”文件，单击【选择】菜单下【色彩范围】命令，打开【色彩范围】对话框，如下 图所示。 ② 光标变为 ，在任一白色背景处单击鼠标吸取，单击“确定”按钮。
2. 制作电子公章
（1）公章规格要求 根据国家相关规定，企事业单位、社会团体等公章，一律为圆形，直径为4.2cm，圆边宽0.12cm公章中央为五
角星，星尖直径1.4cm，五角星外刊单位名称，自左而右环行，字体可使用简化宋体。 （2）制作电子公章 电子公章制作过程如下图所示。
任务实施
3.5 公文主体
任务实施
3. 公文编制前准备
（1）下载并安装“方正小标宋”字体。 （2）安装Photoshop图像处理软件。
3.3 相关参数计算与页面设置
任务实施
3.4 编制公文版头
1. 版头格式要求
公文首页红色分隔线以上部分称为版头，主要由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机 关标志、发文字号、签发人、红色分隔线等要素组成。