办公软件案例教程.ppt
合集下载
办公软件基础教程培训课件ppt精品模板分享(带动画)
幻灯片保存：将制作好的幻灯片保存为PPT文件或图片格式
其他常用功能介绍
插入页码和目录
插入页眉和页脚
插入批注和注释
插入符号和公式
04
办公软件高级功能应用
文档的高级功能应用
文档的安全与保护：介绍如何保护文档的安全性，如加密、权限控制和数据备份，防止文档泄露和损坏。
文档的协作与共享：介绍如何使用办公软件的高级功能，如在线协作编辑、版本控制和共享文档，提高团队协作效率。
文件格式转换与兼容性
跨平台协同工作的解决方案
协同工作的最佳实践
使用共享文件夹或云存储进行文件共享
使用插件或扩展程序提高工作效率
使用在线聊天或即时通讯工具进行实时沟通
使用版本控制工具进行多人协作
06
办公软件的快捷键操作
常用快捷键介绍
常用快捷键：Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X、Ctrl+A
办公软件基础教程培训课件ppt
目录
01
添加目录标题
02
办公软件概述
03
办公软件基础操作
04
办公软件高级功能应用
05
办公软件与其他软件的协同工作
06
办公软件的快捷键操作
07
办公软件的常见问题及解决方案
01
添加章节标题
02
办公软件概述
办公软件的定义和分类
演示文稿软件：用于制作幻灯片、演示文稿，如PowerPoint。
07
办公软件的常见问题及解决方案
常见问题分类及解决方法概述
办公软件基础操作问题
文件格式转换问题
邮件合并与宏的使用问题
高级功能使用技巧问题
常见故障排除方法概述
办公软件操作技巧图文课件
示例
• 页面布局---背景---插入图片
Excel的操作技巧
•常用快捷键、功能键
示例
• F1：帮助 • F2：输入 • F4：重复上一步操作 • F5：定位 • F7：拼写检查
• F8/Shift：扩展选定 • Alt+0128：欧元 • Ctrl+Tab：可在打开的工
作簿间切换 • Ctrl：选定不连续单元格
• 点击矩形的同时按下Shift，则绘制为正方形 • 点击椭圆同时按下Shift，则绘制为圆形
Excel的操作技巧
•如何快速输入相同文本？
示例
• 方法1：复制---粘贴（即Ctrl+C---Ctrl+V） • 方法2：快速粘贴键Ctrl+D（向下粘贴）、Ctrl+R（向右粘贴） • 方法3：按住Ctrl同时点击需输入相同内容的单元格，输入文本，
横竖撇捺折点----hspnzd 小键盘1、2、3、4、5代表hspnz (n指：捺和点)
Excel的操作技巧
•如何给数据用不同颜色？
示例
• 打开所需调色的列，格式---条件格式，单击第二个方框右侧的下 拉按钮，选中所需的选项
• 单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的 “颜色”设置为“*色”
• 按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件
Excel的操作技巧
•如何进行背景设置？
Excel的操作技巧
•如何使用下拉列表？
示例
• 第1步：选择需要设置下拉列表的单元格，数据---有效性---设置 第2步：在“允许”下拉列表选择“序列”，在“来源”输入设 置下拉列表所需数据序列 第3步：点击所需下拉列表单元格，进行选择
Excel的操作技巧
• 页面布局---背景---插入图片
Excel的操作技巧
•常用快捷键、功能键
示例
• F1：帮助 • F2：输入 • F4：重复上一步操作 • F5：定位 • F7：拼写检查
• F8/Shift：扩展选定 • Alt+0128：欧元 • Ctrl+Tab：可在打开的工
作簿间切换 • Ctrl：选定不连续单元格
• 点击矩形的同时按下Shift，则绘制为正方形 • 点击椭圆同时按下Shift，则绘制为圆形
Excel的操作技巧
•如何快速输入相同文本？
示例
• 方法1：复制---粘贴（即Ctrl+C---Ctrl+V） • 方法2：快速粘贴键Ctrl+D（向下粘贴）、Ctrl+R（向右粘贴） • 方法3：按住Ctrl同时点击需输入相同内容的单元格，输入文本，
横竖撇捺折点----hspnzd 小键盘1、2、3、4、5代表hspnz (n指：捺和点)
Excel的操作技巧
•如何给数据用不同颜色？
示例
• 打开所需调色的列，格式---条件格式，单击第二个方框右侧的下 拉按钮，选中所需的选项
• 单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的 “颜色”设置为“*色”
• 按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件
Excel的操作技巧
•如何进行背景设置？
Excel的操作技巧
•如何使用下拉列表？
示例
• 第1步：选择需要设置下拉列表的单元格，数据---有效性---设置 第2步：在“允许”下拉列表选择“序列”，在“来源”输入设 置下拉列表所需数据序列 第3步：点击所需下拉列表单元格，进行选择
Excel的操作技巧
中职Office办公软件应用案例教程课件PPt 2016 unit 6
办公软件实训教程
PowerPoint 2016
我的眼里只有你
—— 放映幻灯片
办公软件实训教程
PowerPoint 2016
学习目标
由案例幻灯片演示引入，学习设置幻灯片的放映方式、排练计时、 幻灯片放映时的控制和幻灯片的可放映格式及幻灯片的打包。
办公软件实训教程
PowerPoint 2016
办公软件实训教程
图3-6-20 使用放大镜按钮效果图
图3-6-21 快捷菜单 指针选项中“笔”菜单命令
办公软件实训教程
三．幻灯片放映时的控制 4．使用荧光笔来勾画重点 使用荧光笔来勾画重点，可以与画笔标记进行区分，以达到演示者的 目的。 ①同样选择第6张幻灯片，在【幻灯片放映】选项卡的【开始放映幻灯 片】组中单击【从当前幻灯片开始】按钮，放映幻灯片。 ②单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【指针选项】中【荧光笔】 菜单命令。如图3-6-22所示。 ③当鼠标指针变为一条短竖线时，可在幻灯片中添加荧光笔标注。 ④结束放映幻灯片时，可以通过单击【保留】按钮，保留注释。 5．屏蔽幻灯片内容（使用黑屏和白屏） 在幻灯片放映过程中，如果需要提醒观众关注下面即将要放映的内容， 可以使用黑屏或白屏来加以实现。 ①在【幻灯片放映】选项卡的【开始放映幻灯片】组中单击【从头开 始】按钮，放映幻灯片。 ②在放映幻灯片时，按【W】键，即可使屏幕变为白屏。 ③再次按【W】键或【ESC】键，即可返回幻灯片放映页面。 ④按【B】键，即可使屏幕变为黑屏。 ⑤再次按【B】键或【ESC】键，即可返回幻灯片页面。 6．结束幻灯片放映 在放映幻灯片的过程中，可以根据需要按【ESC】键结束幻灯片放映或 右键幻灯片页面，在弹出的快捷菜单中选择【结束放映】。
PowerPoint 2016
PowerPoint 2016
我的眼里只有你
—— 放映幻灯片
办公软件实训教程
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学习目标
由案例幻灯片演示引入，学习设置幻灯片的放映方式、排练计时、 幻灯片放映时的控制和幻灯片的可放映格式及幻灯片的打包。
办公软件实训教程
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办公软件实训教程
图3-6-20 使用放大镜按钮效果图
图3-6-21 快捷菜单 指针选项中“笔”菜单命令
办公软件实训教程
三．幻灯片放映时的控制 4．使用荧光笔来勾画重点 使用荧光笔来勾画重点，可以与画笔标记进行区分，以达到演示者的 目的。 ①同样选择第6张幻灯片，在【幻灯片放映】选项卡的【开始放映幻灯 片】组中单击【从当前幻灯片开始】按钮，放映幻灯片。 ②单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【指针选项】中【荧光笔】 菜单命令。如图3-6-22所示。 ③当鼠标指针变为一条短竖线时，可在幻灯片中添加荧光笔标注。 ④结束放映幻灯片时，可以通过单击【保留】按钮，保留注释。 5．屏蔽幻灯片内容（使用黑屏和白屏） 在幻灯片放映过程中，如果需要提醒观众关注下面即将要放映的内容， 可以使用黑屏或白屏来加以实现。 ①在【幻灯片放映】选项卡的【开始放映幻灯片】组中单击【从头开 始】按钮，放映幻灯片。 ②在放映幻灯片时，按【W】键，即可使屏幕变为白屏。 ③再次按【W】键或【ESC】键，即可返回幻灯片放映页面。 ④按【B】键，即可使屏幕变为黑屏。 ⑤再次按【B】键或【ESC】键，即可返回幻灯片页面。 6．结束幻灯片放映 在放映幻灯片的过程中，可以根据需要按【ESC】键结束幻灯片放映或 右键幻灯片页面，在弹出的快捷菜单中选择【结束放映】。
PowerPoint 2016
中职Office办公软件应用案例教程课件PPt 2016 unit 5
办公软件实训教程
PowerPoint 2016
掌握在幻灯片中，设置幻灯片的切换效果，添加、编辑动画效果和插入多媒体。
办公软件实训教程
PowerPoint 2016
一．幻灯片切换效果
在幻灯片中添加幻灯片切换效果可以使幻灯片显得更加自然，使幻灯片各个主题的切换更加流畅。 1．添加切换效果 ①启动PowerPoint2016，打开“案例5\素材\吉林雾凇.pptx”演示文稿。选择第1张幻灯片，单击【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】 组中的【其他】按钮，在弹出的下拉列表中选择【华丽型】组中的【门】样式即可为第1张幻灯片添加“门”切换效果。如图3-5-2所示。 ②使用同样的方法可以为其他幻灯片页面添加切换效果。如果要将设置的切换效果应用至所有的幻灯片页面，可以单击【切换】选项 卡下【计时】组中的【应用到全部】 2016
1．在PPT中创建一个至少包含5张幻灯片的演示文稿“中专生应具备的素质.pptx”，并保存在“我的班级”文 件夹中。
2．插入第一张幻灯片，设置其版式为标题幻灯片。标题艺术字样式自选；标题内容“中专生应具备的素 质”，动画效果设置为盒状出现。
3.插入第2张幻灯片，设置其版式为标题、文本与内容，在文本区以项目列表方式给出四种素质标题，即 思想道德素质、文化素质、心理素质和专业素质，设置标题与文字动画效果为从左侧飞入。
图3-5-2 幻灯片切换窗口
图3-5-3 幻灯片切换计时选项组“应用到全部”按钮
办公软件实训教程
PowerPoint 2016
一．幻灯片切换效果 2．更改显示效果。 对幻灯片添加切换效果后，可以更改其显示效果。 ① 同样选择第一张幻灯片，单击【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】组中的【效果选项】按钮，在弹出的下拉列表中选择【水平】 选项。即可以更改其显示效果，如图3-5-4所示。 ② 单击【计时】选项组中的【声音】下拉按钮，在弹出的下拉列表中可以选择声音样式，在【持续时间】微调框中可以将持续时间调 整，即可完成设置显示效果的操作。如图3-5-5所示。 ③ 对于设置了切换效果的幻灯片，可以设置幻灯片的换片方式。选择幻灯片，单击【切换】选项卡下【计时】组中的【单击鼠标时】 复选框和【设置自动换片时间】复选框，在【设置自动换片时间】微调框中设置自动切换时间，然后选择【应用到全部】按钮，即可将设 置的显示效果和切换效果应用到所有幻灯片了。如图3-5-6所求示。
Office办公软件应用高级教程--ppt全套ppt课件最全电子教案完整版教学教程整套全书课件ppt
（2）单击【插入|形状|基本形状|斜纹】绘制，调整 位置及大小形状，复制几个。效果如图3-1-6所示。
PowerPoWinotr演d 示20文16稿
图 3-1-5 绘制图文框效果 图3-1-6 绘制斜纹效果
OfOficffeic办e 办公公软软件件应应用用高高级级教教程程
高手大闯关
（3）选中【图文框|按ctrl键选中所绘制的斜纹|插入 形状|合并形状|剪除】。效果如图3-1-7所示。
高手加油站
为了使图片能更好的与PPT中内容相融合，我们经常需要借助PHOTOSHOP进行图片处理，增 加了制作精美PPT的难度。PowerPoint 2019为图片处理提供了比较简单的方法，我们就可以省时 省力，方便的进行设计。
高手勇拓展
根据文字对比技巧，完成如图3-2-12、3-2-13所示的“香奈儿.pptx”制作。
PowerPoWinotr演d 示20文16稿
图 3-2-12 字体效果1
图 3-2-13 字体效果2
Office 办公软件应用高级教程 Office 办公软件应用高级教程
PowerPWooinrtd演2示01文6 稿
图 3-2-3 文字水印对比效果
图 3-2-4 文字大小对比效果
图 3-2-5 文字虚实对比效果
OfOficffeic办e 办公公软软件件应应用用高高级级教教程程
高手大闯关
案例 :久违传媒公司广告宣传策划书
（1）字体、字号对比：打开“3-2案例1源文件”，第 一页，选中文字【广告宣传策划书】，更改字体颜色为 白色，字体为粗黑宋简体（可自行选择字体），字号更 改为66。效果如图3-2-6所示。
高手抢鲜看 高手加油站 高手大闯关 高手勇拓展
PowerPWooinrtd演2示01文6 稿
PowerPoWinotr演d 示20文16稿
图 3-1-5 绘制图文框效果 图3-1-6 绘制斜纹效果
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高手大闯关
（3）选中【图文框|按ctrl键选中所绘制的斜纹|插入 形状|合并形状|剪除】。效果如图3-1-7所示。
高手加油站
为了使图片能更好的与PPT中内容相融合，我们经常需要借助PHOTOSHOP进行图片处理，增 加了制作精美PPT的难度。PowerPoint 2019为图片处理提供了比较简单的方法，我们就可以省时 省力，方便的进行设计。
高手勇拓展
根据文字对比技巧，完成如图3-2-12、3-2-13所示的“香奈儿.pptx”制作。
PowerPoWinotr演d 示20文16稿
图 3-2-12 字体效果1
图 3-2-13 字体效果2
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图 3-2-3 文字水印对比效果
图 3-2-4 文字大小对比效果
图 3-2-5 文字虚实对比效果
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高手大闯关
案例 :久违传媒公司广告宣传策划书
（1）字体、字号对比：打开“3-2案例1源文件”，第 一页，选中文字【广告宣传策划书】，更改字体颜色为 白色，字体为粗黑宋简体（可自行选择字体），字号更 改为66。效果如图3-2-6所示。
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第篇综合应用篇综合案例Excel综合案例 ppt课件
计算机基础
与应用案例教程
第三篇 综合案例篇
综合案例3 Excel2010
1
综合案例3 Excel综合案例 职工信息表
案例简介 Excel的基本操作设置 Excel函数基础应用 Excel数据图表应用 实例思考题
2
职工信息表
案例简介
简介 利用EXCEL2010软件来建立一个
企业职工信息表，进行EXCEL高级操作 练习，对信息进行有效处理ห้องสมุดไป่ตู้让工作达 到事半功倍的效果。
实例：计算每位职工的工龄 ✓函数思路：工龄=当前的年份当数前-参时加间工点可作以时用的T年OD份A数Y函数获取
当前年份=YEAR(TODAY()) 语法：YEAR(serial_number) serial_number 为一个 日期值
16
职工信息表
Excel函数应用基础 ✓ 选中J3单元格，在编辑栏中输入“=YEAR(TODAY())-YEAR(I3)” 如图所示：计算工龄
15
职工信息表
Excel函数应用基础
日期与时间函数应用 对工作表中的包含的日期与时间信息按规定进行处理的
一类函数。日期与时间函数主要应用于两个时间点之间的天 数、制定月份的最后一天、将时间与日期转换成序列号、返 回指定时间、计算周次等。日期函数包括DATE函数、DAY 函数、YEAR函数等，时间函数通常包括HOUR函数、 MINUTE函数、SECOND函数等。
4
职工信息表
案例简介
设计规划
通过具体实例，我们要学习和掌握EXCEL2010软件如下 部分 ✓ EXCEL的基本操作设置 ✓ Excel函数的运用 ✓ Excel数据库管理和数据进行分析 ✓ Excel综合运用
5
与应用案例教程
第三篇 综合案例篇
综合案例3 Excel2010
1
综合案例3 Excel综合案例 职工信息表
案例简介 Excel的基本操作设置 Excel函数基础应用 Excel数据图表应用 实例思考题
2
职工信息表
案例简介
简介 利用EXCEL2010软件来建立一个
企业职工信息表，进行EXCEL高级操作 练习，对信息进行有效处理ห้องสมุดไป่ตู้让工作达 到事半功倍的效果。
实例：计算每位职工的工龄 ✓函数思路：工龄=当前的年份当数前-参时加间工点可作以时用的T年OD份A数Y函数获取
当前年份=YEAR(TODAY()) 语法：YEAR(serial_number) serial_number 为一个 日期值
16
职工信息表
Excel函数应用基础 ✓ 选中J3单元格，在编辑栏中输入“=YEAR(TODAY())-YEAR(I3)” 如图所示：计算工龄
15
职工信息表
Excel函数应用基础
日期与时间函数应用 对工作表中的包含的日期与时间信息按规定进行处理的
一类函数。日期与时间函数主要应用于两个时间点之间的天 数、制定月份的最后一天、将时间与日期转换成序列号、返 回指定时间、计算周次等。日期函数包括DATE函数、DAY 函数、YEAR函数等，时间函数通常包括HOUR函数、 MINUTE函数、SECOND函数等。
4
职工信息表
案例简介
设计规划
通过具体实例，我们要学习和掌握EXCEL2010软件如下 部分 ✓ EXCEL的基本操作设置 ✓ Excel函数的运用 ✓ Excel数据库管理和数据进行分析 ✓ Excel综合运用
5
最全的office办公软件使用教程ppt课件
设计表结构
在数据库中创建新表，定义字段名称 、数据类型、字段大小等属性
2024/1/25
设置主键
选择一个或多个字段作为表的主键， 确保记录的唯一性
输入数据
在表中输入或导入数据，完成表的创 建
29
Access查询设计与应用
01
查询类型
选择查询、参数查询、交叉表查询 、操作查询等
运行查询
执行查询，查看查询结果，可对结 果进行排序、筛选等操作
教育培训
课件制作、学生作 业、考试试卷等。
其他领域
如法律文书、政府 公文、艺术设计等 。
6
02
Word文档处理
2024/1/25
7
Word文档基本操作
新建、打开和保存文档
查找与替换功能
详细讲解如何创建新文档、打开已有 文档以及保存文档的基本操作。
演示如何使用查找和替换功能，快速 定位并修改文档中的特定内容。
开始放映
选择“开始放映”命令 ，从头开始放映演示文
稿。
控制放映过程
使用快捷键或鼠标操作 控制放映过程，如前进
、后退、暂停等。
21
输出演示文稿
将演示文稿输出为PDF 、视频等格式，以便在 不同场合下使用和分享
。
05
Outlook邮件管理与日程安排
2024/1/25
22
Outlook邮件账户设置与邮件管理
使用填充柄拖动填充数据
数据验证
0el公式与函数应用
单元格引用
相对引用、绝对引用和混合引用
常用函数的应用
求和、平均值、最大值、最小值 等
高级函数的应用
条件函数、查找函数、日期函数 等
2024/1/25
Office办公软件案例教程 第1篇行政篇.ppt
本案例要求制作一个年度工作计划，
将标题设为宋体、四号字、加粗，正文设 为宋体五号字，段落首行缩进两个字符， 段落标题加粗；页面设置纸张为A4，页边 距分别为上2.5cm、下2.4cm、左右均为 2cm；并将该文档打印出来。效果如图：
2.解决方案
（1）启动Word 2003，新建一份“空 白文档”。
3.案例小结
本案例通过运用Word制作公司简报、 企业成立公告、电子贺卡、请柬以及公司 小报，介绍了Word文档的图文混排的制作 方法，包括艺术字、文本框、图片、自绘 图形等图形的制作、编辑和修饰以及对图 形进行组合等操作。同时，也介绍了文档 的分栏、图片与文字的环绕设置等。
1.4 案例4 制作客户信函
1.2 案例2 制作发文单
1.案例分析
发文和收文是机关或企事业单位行政 部门工作中非常重要的一个环节，发文单 用于机关、企事业单位拟发文件作记载用， 该案例主要涉及到的知识点是表格的创建、 表格格式的设置以及表格内容的录入和内 容格式设置。效果如图：
2.解决方案
（1）录入“科源有限公司发文单” 表头文字，将字体设置为黑体、小二 号、居中。 （2）建立一个3列16行的表格。
（7）以“科源有限公司2007年工作 计划”为名保存文件。
（8）打印“科源有限公司2007年度 工作计划”。
3.案例小结
通过本案例的学习，将学会利用Word 创建和编辑文档、文档的保存，以及对文 档中字符的字体、颜色、大小以及字型的 设置。
段落的缩进设置以及利用项目符号和
编号对段落进行相关的美化和修饰，学会 对页面的页眉和页脚等进行相应的设置， 以及打印机的安装、打印文档等行政部门 工作中常用的操作。
此外，还可以按以下操作步骤实现
办公软件应用案例教程第一章PPT培训课件
云计算可以根据用户需求动态分配计算资源，确保办公软件运行 流畅。
办公软件的发展趋势与未来展望
个性化定制
随着技术的发展，办公软件将更加注重个性化定制，满足不同行 业和用户的特定需求。
无纸化办公
随着环保意识的提高，无纸化办公将更加普及，减少纸张浪费。
智能化决策支持
办公软件将提供智能化决策支持功能，帮助用户快速分析和解决问 题。
定期清理办公软件产生的缓存和临时文件，以释放系统资源，提 高运行效率。
禁用不必要的插件
禁用或删除不必要的插件，以减少系统负担，提高运行速度。
定期更新软件版本
定期更新办公软件的版本，以获取最新的功能和修复已知的漏洞。
数据备份与恢复
制定备份计划
制定科学的数据备份计划，定期对重要数据进行 备份。
测试备份数据
详细描述
在Word中，用户可以轻松地创建和编辑文档，包括输入文本、设置字体、调整 行距、插入图片等。同时，还可以使用各种工具，如查找和替换、拼写和语法 检查等，提高文档编辑的效率和准确性。
表格的制作与处理
总结词
表格是办公软件中常用的数据组织形式，掌握表格的制作与处理技巧对于数据分 析、展示和整理非常重要。
自定义工具栏
利用自定义工具栏功能， 将常用命令或操作集中到 一个工具栏中，方便快速 访问。
快捷键设置
为常用命令设置快捷键， 减少鼠标点击次数，加快 操作速度。
数据分析与可视化
数据筛选与排序
利用数据筛选和排序功能，快速 找到需要的数据，并进行可视化
展示。
图表制作
使用图表功能，将数据以直观的方 式呈现出来，便于理解和分析。
详细描述
在PowerPoint中，用户可以轻松地创建和编辑幻灯片，包括添加文本、插入图片、设置动画效果等。 同时，还可以对幻灯片的布局、配色、字体等进行调整，以提升演示文稿的整体效果。在演示文稿制 作完成后，用户还可以使用演示工具进行全屏演示或导出为视频进行分享。
办公软件的发展趋势与未来展望
个性化定制
随着技术的发展，办公软件将更加注重个性化定制，满足不同行 业和用户的特定需求。
无纸化办公
随着环保意识的提高，无纸化办公将更加普及，减少纸张浪费。
智能化决策支持
办公软件将提供智能化决策支持功能，帮助用户快速分析和解决问 题。
定期清理办公软件产生的缓存和临时文件，以释放系统资源，提 高运行效率。
禁用不必要的插件
禁用或删除不必要的插件，以减少系统负担，提高运行速度。
定期更新软件版本
定期更新办公软件的版本，以获取最新的功能和修复已知的漏洞。
数据备份与恢复
制定备份计划
制定科学的数据备份计划，定期对重要数据进行 备份。
测试备份数据
详细描述
在Word中，用户可以轻松地创建和编辑文档，包括输入文本、设置字体、调整 行距、插入图片等。同时，还可以使用各种工具，如查找和替换、拼写和语法 检查等，提高文档编辑的效率和准确性。
表格的制作与处理
总结词
表格是办公软件中常用的数据组织形式，掌握表格的制作与处理技巧对于数据分 析、展示和整理非常重要。
自定义工具栏
利用自定义工具栏功能， 将常用命令或操作集中到 一个工具栏中，方便快速 访问。
快捷键设置
为常用命令设置快捷键， 减少鼠标点击次数，加快 操作速度。
数据分析与可视化
数据筛选与排序
利用数据筛选和排序功能，快速 找到需要的数据，并进行可视化
展示。
图表制作
使用图表功能，将数据以直观的方 式呈现出来，便于理解和分析。
详细描述
在PowerPoint中，用户可以轻松地创建和编辑幻灯片，包括添加文本、插入图片、设置动画效果等。 同时，还可以对幻灯片的布局、配色、字体等进行调整，以提升演示文稿的整体效果。在演示文稿制 作完成后，用户还可以使用演示工具进行全屏演示或导出为视频进行分享。
办公软件基础教程培训ppt课件
→粘贴 2）幻灯片的删除：幻灯片选项卡选中幻灯片→右击“删除幻
灯片” 3）幻灯片的文字编辑：选定文字或文本框→格式→字体（可
设计字体、字形、字号和字体颜色）
24
幻灯片的建立与编辑
4、幻灯片的放映 1）播放 方法一：幻灯片放映→观看放映 方法二：视图模式下点击幻灯片放映按钮 2）退出 方法一：放映模式下→右击结束放映 方法二：按“Esc”键退出 3）幻灯片切换 方法一：放映模式下直接点击鼠标 方法二：滑动鼠标滚轮上下翻页 方法三：按键盘的“→”键和“←”键
13
表格的建立与编辑
4）单元格的拆分和合并 拆分：选定→表格→拆分单元格 合并：选定→表格→合并单元格（选定→右击→合并
单元格） 5）绘制斜线表头：表格→绘制斜线表头→表头斜线（表格 →绘制表格→手绘） 6、调整行高和列宽
手工调整行高和列宽：用鼠标拖动 选定行或列→右击→表格属性→行、列指定高度（平均 分布各行、列）
办公软件基础教程
——知识改变命运
1
目录
Word 最流行的文字处理程序 Excel 一款试算表软件 PPT 演示文稿软件
2
word的基本操作
教学目的：
了解word的基本功能和启动与关闭，掌握汉字 的输入方法，学会窗口的基本操作。
教学重点：
汉字的输入方法；窗口的基本操作。
3
Word的基本操作
（或直接工具栏上面合并并居中按钮） 5）调整行高和列宽 方法一：手动调整行高和列宽，用鼠标拖动 方法二：工具栏→格式→行/列→行高/列宽 方法三：选定行或列→行/列→行高/列宽
19
表格的建立与编辑
3、简单函数的运用 1）求和函数 选定单元格→插入→函数→ SUM →选定数值单元格→确定 2）求平均数函数 选定单元格→插入→函数→ AVERAGE →选定数值单元格→
灯片” 3）幻灯片的文字编辑：选定文字或文本框→格式→字体（可
设计字体、字形、字号和字体颜色）
24
幻灯片的建立与编辑
4、幻灯片的放映 1）播放 方法一：幻灯片放映→观看放映 方法二：视图模式下点击幻灯片放映按钮 2）退出 方法一：放映模式下→右击结束放映 方法二：按“Esc”键退出 3）幻灯片切换 方法一：放映模式下直接点击鼠标 方法二：滑动鼠标滚轮上下翻页 方法三：按键盘的“→”键和“←”键
13
表格的建立与编辑
4）单元格的拆分和合并 拆分：选定→表格→拆分单元格 合并：选定→表格→合并单元格（选定→右击→合并
单元格） 5）绘制斜线表头：表格→绘制斜线表头→表头斜线（表格 →绘制表格→手绘） 6、调整行高和列宽
手工调整行高和列宽：用鼠标拖动 选定行或列→右击→表格属性→行、列指定高度（平均 分布各行、列）
办公软件基础教程
——知识改变命运
1
目录
Word 最流行的文字处理程序 Excel 一款试算表软件 PPT 演示文稿软件
2
word的基本操作
教学目的：
了解word的基本功能和启动与关闭，掌握汉字 的输入方法，学会窗口的基本操作。
教学重点：
汉字的输入方法；窗口的基本操作。
3
Word的基本操作
（或直接工具栏上面合并并居中按钮） 5）调整行高和列宽 方法一：手动调整行高和列宽，用鼠标拖动 方法二：工具栏→格式→行/列→行高/列宽 方法三：选定行或列→行/列→行高/列宽
19
表格的建立与编辑
3、简单函数的运用 1）求和函数 选定单元格→插入→函数→ SUM →选定数值单元格→确定 2）求平均数函数 选定单元格→插入→函数→ AVERAGE →选定数值单元格→
office办公软件使用教程PPT课件
根据需求添加文本、图片等元素
选择新建幻灯片
添加和编辑文本框
文本框的样式：在PPT中，有多种样式的文本框可供选择，可以根据需要选择适合的样式。同时，还可以对文本框进行自定义设置，添加阴影、发光等效果，增强视觉效果。
文本框的排版：在编辑PPT时，需要注意文本框的排版，使其符合整体风格和布局要求。可以使用空格、缩进等方式调整文本内容的位置，以及设置字体、字号、颜色等属性，使文本内容更加清晰易读。
菜单栏：包含文件、编辑、视图等基本操作选项
工具栏：包含常用命令按钮，方便用户快速操作
幻灯片列表：显示当前文档的所有幻灯片，可进行新建、删除等操作
状态栏：显示当前文档的状态信息，如幻灯片数量、当前幻灯片等
03
PPT文档的创建和编辑
新建PPT文档
打开PowerPoint软件
通过拖拽、复制等方式调整幻灯片布局
,a click to unlimited possibilities
Office办公软件使用教程
目录
01
添加目录标题
02
PPT软件介绍
03
PPT文档的创建和编辑
04
PPT的动画效果和切换
05
PPT的数据处理与图表
06
PPT的演示和输出
07
PPT的高级应用技巧
01
添加章节标题
02
PPT软件介绍
PPT的版本兼容性问题处理
不同版本间的兼容性问题
解决方法：使用兼容包或在线转换工具
避免使用特殊功能，以减少不兼容问题
更新Office软件至最新版本，以获得更好的兼容性
汇报人：
感谢观看
06
PPT的演示和输出
演示PPT文档
选择新建幻灯片
添加和编辑文本框
文本框的样式：在PPT中，有多种样式的文本框可供选择，可以根据需要选择适合的样式。同时，还可以对文本框进行自定义设置，添加阴影、发光等效果，增强视觉效果。
文本框的排版：在编辑PPT时，需要注意文本框的排版，使其符合整体风格和布局要求。可以使用空格、缩进等方式调整文本内容的位置，以及设置字体、字号、颜色等属性，使文本内容更加清晰易读。
菜单栏：包含文件、编辑、视图等基本操作选项
工具栏：包含常用命令按钮，方便用户快速操作
幻灯片列表：显示当前文档的所有幻灯片，可进行新建、删除等操作
状态栏：显示当前文档的状态信息，如幻灯片数量、当前幻灯片等
03
PPT文档的创建和编辑
新建PPT文档
打开PowerPoint软件
通过拖拽、复制等方式调整幻灯片布局
,a click to unlimited possibilities
Office办公软件使用教程
目录
01
添加目录标题
02
PPT软件介绍
03
PPT文档的创建和编辑
04
PPT的动画效果和切换
05
PPT的数据处理与图表
06
PPT的演示和输出
07
PPT的高级应用技巧
01
添加章节标题
02
PPT软件介绍
PPT的版本兼容性问题处理
不同版本间的兼容性问题
解决方法：使用兼容包或在线转换工具
避免使用特殊功能，以减少不兼容问题
更新Office软件至最新版本，以获得更好的兼容性
汇报人：
感谢观看
06
PPT的演示和输出
演示PPT文档
办公软件案例教程精品PPT课件
（5）插入内容为公司职能部门落 款的艺术字，设置其格式。移动 至同心圆的内圆圈中。
（6）调整同心圆轮廓线与艺术字的相对 位置组合同心圆与艺术字。
（7）为文档做加密处理，保存文档为： 公章.doc
办 公 自 动 化案例 教 程
3.案例小结
本案例通过运用Word制作公司行政公章， 并对存有公章式样的文件，进行加密处理。介 绍了Word文档的图文混排的制作方法，包括 艺术字、自绘图形等图形的制作、编辑和修饰 以及对图形进行组合等操作。同时，也介绍了 文档的加密处理及保存等。
办公软件案例教程
办 公 自 动 化案例 教 程
第 1章 Word 应 用
办 公 自 动 化案例 教 程
办 公 自 动 化案例 教 程
案例1 制作公司标志 案例2 制作公司信笺 案例3 制作公司公章
Hale Waihona Puke 学习目标1．利用Word 2003对文档进行“创建”、 “保 存”和“编辑”。 2．学会对Word 2003文档的“页面”进行“设 置”、“格式化”。 3．学会Word 2003文档的“页眉页脚”编辑及 “格式化” 设置 。
（2）执行〔页眉页脚〕命令，切换至 页眉页脚编辑区。
（3）打开文档：标志.doc，复制公司 标志图形，粘贴在空白文档的页眉 区，设置图形格式。插入文本框编 辑公司中英文名称文字信息，并设 置其格式。适当调整图形及文本框 的位置。
（4）组合图形和文本框。
（5）修改页眉样式的边框线颜色
（6）在页脚区第一行敲空格键， 选中这行空格，设置其格式为： 加下划线，下划线颜色与页眉样 式的边框线颜色相同
办 公 自 动 化案例 教 程
案例3 制作公司公章
1.案例分析 公章在公司中的作用是十分重要的，它是 公司的灵魂，代表公司的决策。本例运用 Word的艺术字、绘制图形等功能，绘制行政 公章，并对存有公章式样的文件，进行加密处 理。
（6）调整同心圆轮廓线与艺术字的相对 位置组合同心圆与艺术字。
（7）为文档做加密处理，保存文档为： 公章.doc
办 公 自 动 化案例 教 程
3.案例小结
本案例通过运用Word制作公司行政公章， 并对存有公章式样的文件，进行加密处理。介 绍了Word文档的图文混排的制作方法，包括 艺术字、自绘图形等图形的制作、编辑和修饰 以及对图形进行组合等操作。同时，也介绍了 文档的加密处理及保存等。
办公软件案例教程
办 公 自 动 化案例 教 程
第 1章 Word 应 用
办 公 自 动 化案例 教 程
办 公 自 动 化案例 教 程
案例1 制作公司标志 案例2 制作公司信笺 案例3 制作公司公章
Hale Waihona Puke 学习目标1．利用Word 2003对文档进行“创建”、 “保 存”和“编辑”。 2．学会对Word 2003文档的“页面”进行“设 置”、“格式化”。 3．学会Word 2003文档的“页眉页脚”编辑及 “格式化” 设置 。
（2）执行〔页眉页脚〕命令，切换至 页眉页脚编辑区。
（3）打开文档：标志.doc，复制公司 标志图形，粘贴在空白文档的页眉 区，设置图形格式。插入文本框编 辑公司中英文名称文字信息，并设 置其格式。适当调整图形及文本框 的位置。
（4）组合图形和文本框。
（5）修改页眉样式的边框线颜色
（6）在页脚区第一行敲空格键， 选中这行空格，设置其格式为： 加下划线，下划线颜色与页眉样 式的边框线颜色相同
办 公 自 动 化案例 教 程
案例3 制作公司公章
1.案例分析 公章在公司中的作用是十分重要的，它是 公司的灵魂，代表公司的决策。本例运用 Word的艺术字、绘制图形等功能，绘制行政 公章，并对存有公章式样的文件，进行加密处 理。
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自 动
力，具有强大的程序编辑功能， 具有“所见 即所得”的网页编辑环境，易学易用的操作 界面，能够编写出界面优美、功能完善的网
化 案
站。是广大用户设计网页的首选软件。
例
教
程
办 公
案例2 制作公司主页
自
动
化 案 例
教
程
学习目标
1．掌握网页制作的基础知识。
2. 学会使用框架布局网页，设置框架属性。
办
3. 学会编辑框架内容，在框架中插入图片、
公
艺术字、Web组件等。
自
4. 学会创建页面的文本、图片、按钮、书
动
签超链接。
化
5. 学会设置页面、Web组件属性。
案
6. 学会保存网页。
例
教
程
案例2 制作公司主页
1.案例分析
随着计算机的迅速普及和网络技术的迅猛发
办
展，Internet在许多领域扮演着越来越重要的
（2）利用表格布局网页。
办
（3）设置表格属性。
公 自 动
（4）编辑单元格内容，在单元格中 插入图片、艺术字等。
化
（5） 保存网页。
案
例
教
程
3.案例小结
本案例通过利用FrontPage制作公司不
同主题的宣传网页，介绍了网页设计软件
办 FrontPage。FrontPage是当前最流行的网
公 页设计软件之一，它操作简单，设计省时省
办 办公软件案例教程
公
自
动
化 案 例
教
程
第4 章
办
公 FrontPage综合应用
自 动 化 案 例 教 程
办 公
案例1 制作公司宣传网页
自
动
化 案 例
教
程
学习目标
1．掌握网页制作的基础知识。
办
2. 学会使用表格布局网页，设置表
公
格属性。
自
3. 学会编辑单元格内容，在单元格
动
中插入图片、艺术字等。
例
用。
教
程
公司主页应包括如下内容：
（1）公司名称、（2）网页标题、
办
前言、主要内容；（3）公司联系
公
方式。效果如图：
自
动
化 案 例
教
程
办
公
自
动
化 案 例
教
程
2.解决方案
（1）利用FrontPage创建空白网页。
（2）利用框架布局网页。
办
（3）设置框架属性、页面属性。
公
（4）编辑框架内容，在框架中插入图片、 艺术字、字幕、悬停按钮等。
公
角色，已成为信息流通的重要渠道，Web则是 在Internet上宣传自己和接纳别人的重要方式。
自
多数公司均不失时机地在网上建立自己的网站
动
和网页，以展示企业形象和介绍自己的产品。 网页已成为越来越常用的信息交流的媒体。
化
本案例通过制作鸿利图书发行有限公司的
案
主页，介绍网页设计软件FrontPage的综合应
化
4. 学会保公司宣传网页
1.案例分析
随着计算机的迅速普及和网络技术的迅猛发
办
展，Internet在许多领域扮演着越来越重要的
公
角色，已成为信息流通的重要渠道，Web则是 在Internet上宣传自己和接纳别人的重要方式。
自
多数公司均不失时机地在网上建立自己的网站
动
和网页，以展示企业形象和介绍自己的产品。 网页已成为越来越常用的信息交流的媒体。
自
（5） 分别设置各个对象的属性。
动
（6）创建页面的文本、图片、按钮、书签
化
超链接。
案 例
（7） 保存网页。
教
程
3.案例小结
本案例通过利用FrontPage制作公司主
页，介绍了网页设计软件FrontPage。
办 FrontPage是当前最流行的网页设计软件之
公 一，它操作简单，设计省时省力，具有强大
化
本案例通过制作鸿利图书发行有限公司的
案
宣传网页，介绍网页设计软件FrontPage的综
例
合应用。
教
程
公司宣传网页应包括如下内容：
（1）公司名称、（2）网页标题、
办
前言、主要内容；（3）公司联系
公
方式。效果如图：
自
动
化 案 例
教
程
办
公
自
动
化 案 例
教
程
办
公
自
动
化 案 例
教
程
2.解决方案
（1）利用FrontPage创建空白网页。
自 动
的程序编辑功能， 具有“所见即所得”的网 页编辑环境，易学易用的操作界面，能够编 写出界面优美、功能完善的网站。是广大用
化 案
户设计网页的首选软件。
例
教
程