图书馆自动化 第七章 图书编目系统

§7.2 图书著录
二,CNMARC编辑
–1,直接著录
(1)记录头标的编辑 (2)字段和子字段的增加 (3)字段和子字段的删除 (4)字段或子字段位置的调整 (5)指示符的编辑修改 (6)索书号的处理 (7)字段和子字段的编辑
§7.2 图书著录
–2,"批号"方式著录
指从采购验收数据中,按照采购验收批号把验收书目数据 调到预编数据库中再进行编目. 过程
央书目数据库传送数据 份数据
§7.1 图书编目系统概述
五,系统数据流向
中央书目数据库 图书预订 数据库 预编目 数据库 编目 数据库
预分配数据库
新书通报数据库
图7-1 编目系统数据流向图
§7.2 图书著录
一,一般图书著录 – 图书著录时,编目系统应自动完成以下工作:
1,自动查重,防止同书异号; 2,给定分类号后自动分配种次号,并校对索书号格式; 3,自动校对ISBN号输入格式,自动生成出版者,出版地子字段; 4,自动生成MARC格式需要的汉语拼音子字段; 5,自动检索预编目库,编目库,MARC库和中央书目数据库; 6,自动进行粗略的主题索引,允许用户根据分类自行选择主题词; 7,自动检索二次进馆的书目数据,并给用户以提示,自动进行二次 进馆书目数据处理; 8,对于多卷书及丛书采取自动携带方式输入,防止重复录入; 9,自动校验MARC格式.
图7-3 CNMARC下载流程
§7.3 打印输出
一,打印卡片 二,打印书标 三,打印新书通报
–1,打印新书通报 –2,新书通报封面 –3,删除新书数据
§7.4 编目验收
一,编目工作传票
–在编目工作完成之后向典藏部门进行交接时用的.
二,中央书目数据传送 三,典藏数据传送 四,新书数据传送 五,新编数据删除
图书馆自动化
第七章 图书编目系统
目
录
§7.1 图书编目系统概述 §7.2 图书著录 §7.3 打印输出 §7.4 编目验收 §7.5 书目查询
§7.1 图书编目系统概述
一,编目系统的构成
–1,编目系统的构成与功能(图7-1) –2,计算机编目步骤
(1)新书查重 (2)录入原始数据或利用已有数据(套录)并利用设置好 的条码库自动分配馆藏条码号 最重要的一步 (3)以分类法和主题法分类标引,计算机给索书号 (4)数据校对终审 (5)输出目录卡片,书标及相关产品(财产账,总括账) (6)编目数据提交到中央书目数据库 (7)供检索,查询,流通用
编目
确 据
数 核 对
确 认 移 传 据
数 出
输 打 印 书 目 卡 片 MARC MARC 文 件
打 印 书 标 书 通 报 新 出
输 书 目 数 据 索
字 段 索 引 设 引 置
7-1 编目系统
§7.1 图书编目系统概述
二,编目系统应具有的特点
–1,自动套录MARC数据 –2,自动生成汉语拼音 –3,自动生成MARC格式 –4,根据分类进行主题辅助标引 –5,可打印多种规格的书标 –6,自动检索图书 –7,自动进行书目数据录入及格式校对 –8,自动生成各种款目的卡片
–(1)将这批采购验收书目数据,由系统转到预编目数据库 中,然后进行著录. –(2)著录时显示一批书的书目数据,从中直接选择需要编 目的数据进行查重套录. –(3)著录完一条记录,屏幕上显示的记录会减少一条,当 一批书著录完毕,屏幕上的记录会全部消失.
检索套录MARC库 检索书目库 MARC外部文件 MARC记录的 屏幕编辑 复制新增记录 依据模板进行原始编目
编目系统 查重
查 中 央 书 库 目 库 库 据 段 检 查 目 目 库 书 目 书 目 数 字 式 查 编 远 程 书 拼 音 格 理 段 目 目 据 处 字 查 查 辑 成 数 化 长 书 书 编 生 目 范 成 定 移 交 交 输 交 对 认 移 传 移 交 输
编目
书 规 生 核
编目 目
编目 目
结束操作
§7.2 图书著录
三,预编管理
–1,接收预编数据 –2,浏览预编数据库
四,CNMARC下载(图7-3) 五,CNMARC输出 六,修改数据 七,删除数据
读取交接单
MARC记录编辑
单条MARC检索 检索套录MARC Z39.50客户端 来自浏览器的数据 外部MARC文件: 来自OCLC以及小 批量的标准MARC 文本数据 批量,单张打印卡片 批量,单张打印书标 送交典藏部 (未经审校的记录不得交接) 外部MARC数据利用 MARC快照,复制, 粘贴字段 分配索书号,种次号管理 记录审校存盘 卡片,书标打印
§7.1 图书编目系统概述
三,数据库及用途
数据库名称
图书馆文献 信息的核心 资源
数据库用途 临时存放各种已转换的数据 分类查重,分类检索,编目查重 打印新书通报 编目查重 存储每天的工作日志 查询编目验收工作情况 套录数据
预编数据库 中央书目数据库 新书通报数据库 临时编目数据库 编目日志数据库 编目验收数据库 MARC套录数据库
规范控制
利用外部数据: 套录MARC库 来自浏览器 Z39.50客户端 外部条件 利用记录快照,复制 和字段复制,粘贴的 方法更新当前记录 打印当前记录卡片
存盘 为当前新记录取得记录 为当前记录分配索书号 增加,删除,修改 复本记录,送交典藏 审校存盘 种次号管理
打印当前书标
图7-2 MARC编辑过程 编辑过程
– Interlib系统将各个功能模块集中在一个界面上,用户只要 一次登录,就可对授权的功能进行操作.用户通Biblioteka Baidu浏览器键 入服务器地址登录,进入Interlib系统后,屏幕上方显示子 系统模块,单击某个子系统后,屏幕左方显示该子系统的菜 单栏(是一Outlook样式),单击具体功能后,可以在屏幕的 主体区域对该功能进行操作. – 广州图创:http://www.interlib.com.cn/tcsoft/web/index – Interlib培训教程之采访编目
§7.1 图书编目系统概述
四,系统工作流程图
–1,按采购验收批号接收采购验收数据 出索书号 数据 书标 数据 2,分类查重给
3,利用采购数据补充著录或套录外部MARC 5,打印卡片 6,打印
4,校对编目数据 7,打印新书通报
8,向典藏预分配库传递 10,向中 12,备
9,向新书目数据库传递数据 11,工作日志
§7.5 书目查询
一,按分类号,种次号,卷此号查询 二,按索书号查询 三,按责任者查询 四,按书名查询 五,按ISBN号查询 六,按主题词查询 七,按工作量查询
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