图书馆自动化系统介绍
图书馆自动化系统ILASIII建设方案
图书馆自动化系统ILASIII建设方案1. 介绍图书馆自动化系统(ILAS)是一个用于管理图书馆各类资源、提供图书馆服务的信息系统。
ILASIII是图书馆自动化系统ILAS的第三版,是在前两版的基础上进行改进和扩展的。
本文档将介绍ILASIII的建设方案,包括系统架构、功能模块、技术选型等内容。
2. 系统架构ILASIII的系统架构采用三层架构,分别是表示层、业务逻辑层和数据访问层。
•表示层:负责用户界面的展示和用户交互,包括图书馆网站和移动客户端。
•业务逻辑层:负责处理用户请求、完成相应的业务逻辑,包括借还书、查询图书等功能。
•数据访问层:负责与数据库进行交互,进行数据的读写操作。
3. 功能模块ILASIII包括以下功能模块:3.1 图书管理•图书查找:提供图书的按关键字、作者、出版社等条件进行查找的功能。
•图书借阅:用户可以在线预约、借阅和归还图书。
•图书推荐:根据用户的借阅记录和兴趣爱好推荐相关图书。
3.2 阅览室管理•阅览室预约:用户可以在线预约阅览室,输入预约时间段和人数等信息。
•阅览室管理:管理员可以管理阅览室的开放时间、座位等信息。
3.3 用户管理•用户注册:用户可以在系统中注册自己的账号。
•用户登录:用户可以使用已注册的账号进行登录。
•用户信息管理:用户可以管理自己的个人信息、修改密码等。
3.4 借阅排行榜•借阅排行榜:系统会根据图书的借阅数量生成借阅排行榜。
3.5 系统管理•图书管理:管理员可以管理图书的基本信息、库存等。
•用户管理:管理员可以管理用户的注册信息、权限等。
4. 技术选型ILASIII采用以下技术进行开发:•前端开发:使用HTML、CSS和JavaScript进行前端页面的开发,实现用户界面的展示和交互。
•后端开发:使用Java语言进行后端业务逻辑的开发,采用Spring Boot框架和MyBatis进行快速开发和数据库访问。
•数据库:采用关系型数据库MySQL进行数据的存储和管理。
图书馆自动化管理系统概述
促进资源共享
跨馆借阅
通过图书馆联盟等方式,实现跨馆借阅,拓展了读者的借阅范围。
资源共享
图书馆之间可以共享图书、期刊等资源,提高资源的利用率。
04 图书馆自动化管理系统的 挑战与解决方案
技术更新与维护
挑战
随着信息技术的快速发展,图书馆自 动化管理系统需要不断更新以适应新 的需求和技术变化。
解决方案
云计算技术还可以实现图书馆之间的 资源共享和协同工作,促进图书馆之 间的合作和交流,提高图书馆的资源 利用效率和整体服务水平。
大数据分析与智能化服务
大数据分析技术可以对图书馆的借阅数据、读者行为数据等进行分析,为图书馆的资源采购、服务改 进等提供科学依据。
通过智能化服务,图书馆可以更好地满足读者的个性化需求,提高读者的满意度和忠诚度,增强图书 馆的核心竞争力。
系统通过分析图书借阅数 据,为图书采购提供辅助, 以满足读者的阅读需求。
简化采购流程
自动化管理简化了图书采 购流程,降低了人工操作 的错误率。
图书编目
标准化编目
01
系统采用标准化的图书编目规则,确保图书信息的准确性和一
致性。
自动化编目
02
通过与出版社的数据接口,实现部分图书的自动化编目,提高
工作效率。
根据相关度、借阅量等指标,系统对检索结果进行排序,提高检 索效率。
电子资源整合
除了实体图书,系统还能够整合电子资源,提供电子书的在线阅 读和下载服务。
03 图书馆自动化管理系统的 优势
提高工作效率
自动化借还书流程
通过自助借还书机,实现快速、 准确的借还书操作,减少人工干 预,提期刊等资源的信息,为用户提供最新、最准 确的信息。
便于数据统计与分析
图书馆自动化管理系统
马克数据导入
点击“下一步”,出现如下图,选择需要导入的马克格式数据,然后点击“打 开”:
马克数据导入
出现如下图,等所有的马克数据全部处理完成,然后点击“下一步”:
马克数据导入
下图中,左边项目表示被导入进来的马克数据中的字段,右边表示我们软件系统中的字段,这里的意思表示从左边导入 到右边,如果映射有错,可以随时点击左边项目进行修改,如果正确,则点击“下一步”:
读者直接根据图书排架 规律到对应的书架找书
读者到查询端检索 相关图书是否在馆 根据查询端检索 到的位置到馆藏 地对应书架找书
读者携带欲借图书到 柜台处办理借阅手续
图书馆管理人员日常操作
其实,图书馆一旦建设(建库)完成,日常 操作中最常用的操作就是进行流通管理( 操作中最常用的操作就是进行流通管理(借书、还 书等操作) 书等操作)了;关于本图书管理软件在图书馆建库 方面的优势,我们稍后再谈! 为了验证前面提到的软件功能如何的清晰易 懂,现在我们首先就图书管理人员最常用的流通 管理进行讲解(为了便于后面讲解,我先假设软 件中已经存在了编号为0001的读者资料和编号为 件中已经存在了编号为0001的读者资料和编号为 0001,0002的书籍资料,关于如何在系统中新增 0001,0002的书籍资料,关于如何在系统中新增 资料,可以参考附带的语音操作演示):
特别说明
按快捷键“ALT+B”,打开书籍资料录入窗口:
特别说明
我们一本本地录入图书馆中的图书,假设被导入的马克数据中存在ISBN码为9787115147844的图书,那么当我们录入 到这本图书的时候,书籍资料会被直接掉出来(注意,“若ISBN已存在,则调出对应的数据……”复选框应选中):
特别说明
马克数据导入
图书馆自动化管理系统
图书馆自动化管理系统在当今数字化的时代,图书馆作为知识的宝库,也在不断与时俱进,引入了各种先进的技术和系统来提升服务质量和管理效率。
其中,图书馆自动化管理系统无疑是一项至关重要的创新,它为图书馆的运营带来了翻天覆地的变化。
图书馆自动化管理系统是一种综合性的软件解决方案,旨在将图书馆的各项业务流程进行数字化、自动化和智能化管理。
它涵盖了从图书采编、编目、典藏到流通借阅、读者管理、检索查询等一系列核心功能,通过信息化手段优化了图书馆的资源配置和服务模式。
在图书采编环节,自动化管理系统大大简化了采购流程。
图书馆员可以通过系统直接与供应商进行在线交流和采购,实时获取新书信息,对比价格和版本,从而做出更明智的采购决策。
同时,系统能够自动生成采购订单和预算报表,提高了采购的准确性和效率。
编目工作是图书馆管理中的重要环节,过去需要耗费大量的人力和时间。
而有了自动化管理系统,编目工作变得更加高效和规范。
系统可以自动提取图书的基本信息,如书名、作者、出版社等,并按照一定的编目规则进行分类和编码。
图书馆员只需对自动生成的编目数据进行审核和修改,就能快速完成编目工作,大大缩短了新书上架的时间。
典藏管理也因为自动化管理系统而变得更加精准和便捷。
系统能够实时记录图书的存放位置、书架号等信息,方便图书馆员快速找到所需图书。
同时,通过对馆藏图书的统计和分析,图书馆可以及时了解馆藏结构的合理性,为调整馆藏策略提供依据。
在流通借阅方面,自动化管理系统更是带来了极大的便利。
读者可以通过自助借还机快速完成借书和还书操作,无需排队等待图书馆员的人工处理。
系统会自动记录借阅信息,包括借阅时间、应还时间等,并及时发送提醒信息给读者,避免逾期归还。
此外,系统还支持读者在线预约图书,当预约的图书归还后,系统会第一时间通知读者前来借阅,提高了图书的流通率和利用率。
读者管理是图书馆服务的重要组成部分。
自动化管理系统可以详细记录读者的个人信息、借阅历史、违规记录等,为图书馆提供个性化的服务和管理。
图书馆办公自动化系统的运用
图书馆办公自动化系统的运用随着科技的进步和信息时代的到来,图书馆的管理方式也发生了巨大的变革。
传统的人工管理方式已经难以满足图书馆的需求,因此引入办公自动化系统成为了图书馆管理的重要组成部分。
本文将探讨图书馆办公自动化系统的运用,以及它所带来的益处和挑战。
一、图书馆办公自动化系统的定义和功能图书馆办公自动化系统是利用计算机技术和网络通信技术,对图书馆的日常办公工作进行自动化管理的系统。
它主要包括馆藏资源管理、读者管理、文献检索与传递、图书采购与订购、图书借阅、统计报表等功能。
通过这些功能的实现,图书馆可以实现资源的高效利用、读者的便捷服务、数据的准确统计等。
二、图书馆办公自动化系统的优势1. 提高工作效率图书馆办公自动化系统可以减少人工管理的工作量,提高工作效率。
例如,图书采购与订购的工作可以通过系统自动完成,大大节省时间和人力成本。
同时,系统的智能化查询功能也能够提供快捷准确的图书检索服务,让读者能够更方便地找到所需的资源。
2. 实现资源共享通过图书馆办公自动化系统,不同图书馆之间可以实现资源共享。
这意味着读者可以通过系统借阅其他图书馆所拥有的书籍,并且还书的地点也可以根据读者的方便进行调整。
这大大方便了读者的阅读需求,同时也提升了图书馆的社会影响力。
3. 提升数据管理水平图书馆办公自动化系统能够对图书馆的各类数据进行管理和统计,包括借阅量、流通情况、馆藏资源使用情况等。
这些数据的统计分析可以帮助图书馆更好地了解读者需求,优化馆藏资源配置,提升服务质量。
三、图书馆办公自动化系统的挑战1. 技术更新带来的压力图书馆办公自动化系统需要依赖先进的技术设备和软件系统,而技术更新换代的速度非常快,图书馆需要不断跟进和投入大量的资金来更新系统。
这对许多资源有限的图书馆来说是一个挑战。
2. 数据安全与隐私问题随着金融诈骗和个人信息泄露事件的频发,图书馆办公自动化系统面临着数据安全与隐私问题。
图书馆需要采取相应的安全措施来保护图书馆和读者的数据安全。
公共图书馆自动化综述
公共图书馆自动化综述【摘要】公共图书馆自动化系统在现代社会发挥着重要作用。
本文首先介绍了自动化系统的概述,包括自助图书借阅系统、智能查询系统和数字化馆藏管理系统。
这些系统的应用大大提高了图书馆的工作效率和服务质量。
接着分析了自动化系统的优势,如节约人力成本、提高用户体验等。
最后指出,公共图书馆自动化系统的发展将进一步推动图书馆服务的现代化和智能化,为读者提供更便捷、高效的阅读体验。
结论部分将总结自动化系统在图书馆中的重要性和优势,以及对未来发展的展望。
通过本文的介绍,读者能够更深入了解公共图书馆自动化系统的综合应用和意义。
【关键词】公共图书馆,自动化系统,自助图书借阅系统,智能查询系统,数字化馆藏管理系统,优势,引言,结论1. 引言1.1 引言公共图书馆自动化是当今图书馆发展的重要趋势之一。
随着科技的不断进步,图书馆也在不断更新自己的服务模式,以更好地满足读者的需求。
自动化系统作为图书馆服务的重要组成部分,为读者和图书馆工作人员提供了更加便捷高效的服务体验。
通过自助图书借阅系统,读者可以自行借阅和归还图书,不再需要排队等待工作人员的帮助。
智能查询系统则能够帮助读者快速找到所需的图书信息,节约时间提高效率。
数字化馆藏管理系统则能够充分利用现代科技手段,将图书馆的馆藏资源数字化,方便读者随时访问和利用。
这些自动化系统不仅提高了图书馆的管理效率,也为读者提供了更加便利和个性化的服务。
通过本文的介绍,我们将深入了解公共图书馆自动化系统的各种形式及其优势,希望能够帮助读者更好地认识和利用这些现代化的图书馆服务,提升阅读体验。
2. 正文2.1 自动化系统概述公共图书馆自动化系统是利用现代信息技术和自动化设备来实现图书馆管理和服务的一种新型系统。
随着科技的迅速发展,公共图书馆也逐渐引入各种自动化系统,以提升图书馆服务质量和效率。
自动化系统可以帮助图书馆实现自动化的馆藏管理、借阅服务、信息检索等功能,为读者提供更加便捷和高效的阅读体验。
图书馆自动化系统与图书管理员的协助
图书馆自动化系统与图书管理员的协助随着科技的飞速发展,图书馆正逐渐实现自动化系统,这种变革对于图书管理员的工作提出了新的挑战。
本文将探讨图书馆自动化系统对于图书管理员的协助作用,并分析其优势和潜在问题。
一、图书馆自动化系统简介图书馆自动化系统是指利用计算机和相关软件实现图书馆业务管理和服务的一种系统。
它包括图书馆管理系统、自动借还系统、电子资源管理系统、数字图书馆等,通过整合和集中管理各项工作,提高图书馆的效率和服务质量。
二、图书馆自动化系统对图书管理员的协助1. 数据管理:图书馆自动化系统可以自动管理图书馆的图书资料、读者信息和借还记录等数据,减轻了图书管理员的数据录入和整理工作,降低了错误率,并且可以快速查找和更新信息。
2. 自动借还:自动借还系统可以让读者自助借还图书,减少了图书管理员的借还工作量,使他们能更专注于其他重要的工作,如提供咨询和指导服务等。
3. 资源共享:图书馆自动化系统将数字化资源与传统图书馆资源进行整合,使读者可以一站式获取各种类型的图书、期刊、报纸、学术论文等,更方便地满足读者的需求。
4. 自助查询:通过图书馆自动化系统,读者可以自行查询图书的位置和可借状态,减轻了图书管理员的咨询负担,提高了办事效率。
三、图书馆自动化系统的优势1. 提高效率:图书馆自动化系统使得图书馆的各项业务可以快速、准确地完成,大大提高了工作效率。
2. 节省人力:自动化系统的引入可以减少一些繁琐的人工操作,降低了人力成本,并且使人力资源得以更合理配置。
3. 提升服务质量:图书馆自动化系统的实施使得图书馆能够更好地提供个性化和高效的服务,满足读者对各类资源的需求。
四、图书馆自动化系统的潜在问题1. 设备故障:图书馆自动化系统的设备可能会遇到故障,这种情况下可能会影响到图书的借还和查询服务,需要图书管理员及时解决问题。
2. 技术培训:自动化系统的使用需要一定的技术知识,图书管理员需要进行相关的培训才能熟练掌握系统的操作和维护。
图书馆信息技术与自动化管理系统
图书馆信息技术与自动化管理系统随着信息技术的快速发展,图书馆管理系统也逐渐实现了自动化。
图书馆信息技术与自动化管理系统是为了更好地满足读者需求、提高图书馆效率而设计的一种系统。
它可以管理图书馆的藏书、读者信息、借阅归还、查询等功能。
本文将对图书馆信息技术与自动化管理系统进行详细介绍,并分析其优势和存在的问题。
一、图书馆信息技术与自动化管理系统的功能1. 藏书管理功能图书馆信息技术与自动化管理系统可以对图书馆的藏书进行全面管理。
它可以记录每本书的书名、作者、出版社、分类号等详细信息,并建立起一套完善的索引系统,帮助读者快速找到所需的图书。
系统还可以对图书进行分类、目录管理和上架下架操作,方便图书馆工作人员进行管理。
2. 读者管理功能图书馆信息技术与自动化管理系统可以对读者的信息进行集中管理。
读者可以通过系统注册并获取借阅账号,系统可以记录读者的个人信息、借阅记录以及还书时间等重要信息。
这样,图书馆工作人员可以根据读者的需求和借阅记录,为读者提供个性化的借阅推荐。
3. 借阅归还功能图书馆信息技术与自动化管理系统可以实现图书的自助借阅和归还。
读者可以通过系统进行图书的借阅操作,系统会自动记录借阅时间和应还时间。
当读者还书时,只需将图书放置在指定位置,系统会自动完成归还操作并更新借阅记录。
这样的自助操作不仅提高了借阅效率,还减轻了图书馆工作人员的负担。
4. 查询功能图书馆信息技术与自动化管理系统提供了强大的查询功能。
读者可以通过系统查询图书的详细信息、借阅状态、馆藏位置等。
同时,系统还可以根据读者的需求进行图书推荐,并展示热门图书、新书推荐等信息,帮助读者发现更多优质图书。
二、图书馆信息技术与自动化管理系统的优势1. 提高图书馆工作效率图书馆信息技术与自动化管理系统的使用大大提高了图书馆的工作效率。
系统可以帮助图书馆工作人员快速完成图书的分类、目录管理和上架下架等操作,减少了人工操作的时间和精力。
同时,自助借阅和归还功能的引入,使得借阅过程更加快捷,减少了借还人流量对工作人员的干预,让工作人员更加专注于其他重要的工作。
图书馆自动化系统介绍
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国家图书馆
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2.1 图书馆自动化系统起步阶段 (1978-1985)
1. 2. 3. 4.
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重视人才培养 试读国外机读目录 制定中国机读目录标准 研制开发汉字属性字典
国家图书馆 14
2.2 图书馆自动化系统形成阶段 (1985-1995)
研制开发图书馆自动化系统 进行汉字属性标准化研究 制定图书馆条码行业标准 引进国外设备、图书馆自动化系统
工作小组首先分析了西文图书采编工作的流程, 并由采编部提出了西文图书采编业务需求。 信息网络部提出了系统所需的一些基本标准。
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4.1.2 请进来
1999年10月-2000年6月 将各个图书馆自动化系统厂商请到图书馆进行 演示 国内系统: 文津系统、 丹诚系统、 ILAS系 统、 汇文系统 国外系统:SIRSI系统、ALEPH 系统、 ORIZON系统、INNOPAC系统
1. 标准化是基础 2. 自动化是辅助工具
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图书馆相关标准 MARC 通信格式 USMARC 书目数据格式 USMARC 规范数据格式 馆藏资料数据格式(MFHD) 期刊馆藏资料格式 ALA 字符集 通用命令语句(CCL) 国际标准期刊编号(ISSN) 书号 标准技术报告号(STRN) ,格式和生成 书脊上的印刷信息 期刊缺期的催补 书目信息交换格式 读者记录格式 流通 流通业务格式 馆际互借 馆际互借数据单元 图书馆统计 国家名称代码 字母和数字及其它符号排序 消息检索服务定义和通信协 议说明 虚拟参考咨询
书馆自动化系统与书管理员的协助
书馆自动化系统与书管理员的协助在当今数字化时代,图书馆作为知识的宝库和学术交流的重要场所,也需要不断跟进科技的发展,提升图书馆管理的效率和服务的质量。
为了满足读者的需求,许多图书馆选择引入书馆自动化系统,并与书管理员紧密合作,以提供更好的服务,优化图书馆的运作。
一、书馆自动化系统的概述书馆自动化系统是指利用计算机和相关技术,对图书馆的资源、借阅流程、管理等进行集中化管理和自动化处理的系统。
它通过数字化的方式将图书馆的各种信息整合在一起,方便读者查询和借阅图书。
自动化系统不仅包括图书管理系统、档案管理系统,还包括数字资源管理系统、自助借还系统等,覆盖了图书馆管理的方方面面。
二、书馆自动化系统的优势1. 提高读者体验:读者可以通过自助终端查询图书信息、查看借阅记录、预约图书等,无需排队等候,节省时间。
2. 便捷的借还流程:读者可以通过自助借还机进行图书借还,无需排队办理,减少了人力资源的浪费,也提高了借阅效率。
3. 资源共享与合作:自动化系统使得不同图书馆之间的资源可以共享,读者可以获得更多的图书选择,提高了图书馆的服务范围。
4. 数据统计与分析:自动化系统能够提供准确的借阅、馆藏、流通等数据,图书馆管理员可以通过数据分析,了解读者需求,优化图书采购和布局,提供更贴近读者需求的服务。
三、书馆自动化系统与书管理员的协作尽管自动化系统的引入提高了图书馆的管理效率和服务质量,但书管理员仍然是不可或缺的重要角色。
他们在自动化系统的运行和管理中起到了关键作用。
1. 系统维护与更新:书管理员需要负责监督和维护自动化系统的正常运行,及时更新软件和硬件设备,确保系统的稳定性。
他们还需对系统进行参数设置和管理权限的分配,确保系统数据的安全性和可靠性。
2. 读者培训与支持:书管理员需要对读者进行系统使用培训,教导他们如何查询图书信息、预约借阅和使用自助终端。
他们还需要解答读者在使用过程中遇到的问题,提供技术支持和协助。
简析图书馆的智能化管理系统
简析图书馆的智能化管理系统图书馆是一个重要的学习和知识资源中心,为满足读者的需求,提高图书馆管理效率,智能化管理系统在图书馆中被广泛应用。
本文将对图书馆的智能化管理系统进行简析。
一、智能化管理系统的定义和功能图书馆的智能化管理系统是指利用信息技术手段对图书馆的各项管理工作进行整合和优化,提供智能化的服务和管理功能。
其主要功能包括图书馆藏书管理、借还管理、读者管理、自助借还服务等。
1. 图书馆藏书管理智能化管理系统通过数字化手段对图书馆的藏书进行管理,包括图书的采购、分类、编目和标引等。
借助智能化管理系统,图书馆能够更加高效地管理和检索图书,为读者提供准确和快速的图书查询服务。
2. 借还管理智能化管理系统实现了自助借还服务,读者可以通过系统自助借书和还书,无需借书处人员的帮助。
这不仅节省了读者的时间,还提高了借还书的效率,减少了队伍排队等待的情况。
3. 读者管理智能化管理系统对读者信息进行全面管理,包括个人信息、借阅记录、归还记录等。
通过系统,图书馆能够更好地了解读者的阅读习惯和需求,提供个性化的服务和推荐。
4. 自助借还服务智能化管理系统提供自助借还服务,读者可以通过自助终端设备自助借书和还书。
这方便了读者的借还操作,也减少了借书处人员的工作量,提高了图书馆的工作效率。
二、智能化管理系统的优势和挑战智能化管理系统的应用带来了许多优势,同时也面临一些挑战。
1. 优势首先,智能化管理系统提高了图书馆的管理效率和服务质量。
通过系统的自动化处理,图书馆能够更加高效地管理馆藏图书和读者信息,提供更好的服务。
其次,智能化管理系统使图书馆实现了数字化转型。
通过系统的数字化手段,图书馆的图书资源得到了更好的组织和管理,读者可以更方便地查询和获取图书。
最后,智能化管理系统提供了更多的服务创新。
通过系统的拓展和升级,图书馆可以推出更多的创新服务,如在线预约、远程续借等,增加了读者的阅读体验。
2. 挑战智能化管理系统的应用也面临一些挑战。
图书馆自动化管理系统
图书馆自动化管理系统在当今数字化的时代,图书馆作为知识的宝库和文化的传承者,也在不断与时俱进,引入了先进的技术来提升服务质量和管理效率。
其中,图书馆自动化管理系统扮演着至关重要的角色,它就像是图书馆的智慧大脑,让图书馆的各项工作变得更加有序、高效和便捷。
图书馆自动化管理系统是什么呢?简单来说,它是一套利用计算机技术和网络技术,对图书馆的各项业务进行集成化管理的软件系统。
这个系统涵盖了图书馆日常运营的方方面面,从图书的采购、编目、典藏,到读者的借阅、归还、预约,再到信息的查询、统计、分析,都能通过这个系统实现自动化处理。
在图书采购环节,图书馆自动化管理系统能够根据图书馆的馆藏情况、读者需求以及各类图书的借阅频率等数据,为采购人员提供精准的采购建议。
这不仅避免了盲目采购,节省了经费,还能确保所采购的图书更符合读者的兴趣和需求。
编目工作是图书馆管理中的重要一环。
过去,编目人员需要手工为每一本图书填写繁琐的卡片信息,费时费力且容易出错。
而有了自动化管理系统,编目工作变得轻松高效。
系统可以自动提取图书的 ISBN 号、书名、作者、出版社等关键信息,并按照标准的编目规则进行分类和编码。
同时,还能对多卷书、丛书等复杂的图书情况进行准确处理,大大提高了编目质量和效率。
典藏管理也因为自动化管理系统而变得更加科学合理。
系统能够实时记录图书的存放位置、书架号等信息,方便工作人员快速找到所需图书。
而且,当需要对图书进行重新调配或剔旧时,系统也能提供准确的库存数据和相关统计,为决策提供有力支持。
对于读者来说,图书馆自动化管理系统带来的便利更是显而易见。
读者可以通过系统轻松查询到图书馆的馆藏图书信息,包括书名、作者、出版年份、是否可借等。
而且,读者还能在线办理借阅证、进行图书借阅和归还操作,甚至可以提前预约热门图书,避免了长时间的排队等待。
系统的借阅管理功能十分强大。
它能够自动记录读者的借阅历史和逾期情况,及时发送提醒信息,避免读者因遗忘而产生逾期罚款。
图书馆自动化系统的运用与管理
图书馆自动化系统的运用与管理随着信息技术的迅猛发展,图书馆自动化系统在现代图书馆的运作中起到了重要的作用。
它不仅提高了图书馆的效率,也方便了读者的使用。
本文将探讨图书馆自动化系统的运用与管理。
一、图书馆自动化系统的概述图书馆自动化系统是一套利用计算机技术对图书馆资源进行管理和服务的系统。
它包括图书馆管理系统、读者管理系统、检索系统和数字图书馆等模块。
通过自动化系统,图书馆能够实现图书的采购、编目、借还书、查询等功能,大大提高了工作效率。
二、图书馆自动化系统的运用1. 图书馆借还书功能借还书是读者最常用的图书馆服务之一。
通过自动化系统,读者可以自主办理借书和还书的手续。
他们只需要将借书证放在自动化设备上,系统就会自动识别并完成相应的操作,解放了工作人员的时间,也提高了借还书的效率。
2. 图书馆资源检索功能图书馆自动化系统提供了强大的资源检索功能。
读者可以通过计算机终端或移动设备进行图书的检索和预约。
系统会根据读者的需求,提供相关的图书信息和馆藏位置,使读者能够方便快捷地找到所需图书。
3. 数字图书馆建设图书馆自动化系统的另一个重要组成部分是数字图书馆。
通过数字化处理,馆藏的图书、期刊、报纸等文献资源可以以电子形式存储和传播。
读者可以通过网络随时随地访问数字图书馆的资源,不再受限于实体图书馆的开放时间和地点。
三、图书馆自动化系统的管理1. 系统安全管理由于图书馆自动化系统涉及大量用户的个人信息和图书馆的机密数据,因此系统的安全管理显得尤为重要。
图书馆应加强对系统的安全防护措施,如设置密码、权限管理、数据备份等,保护用户信息的安全和系统的稳定运行。
2. 系统维护管理图书馆自动化系统需要定期进行系统维护和更新。
包括软件升级、数据库维护、硬件设备的检修等工作,以保证系统的稳定性和性能。
此外,图书馆还应建立专门的技术支持团队,及时解决读者和工作人员在系统使用过程中遇到的问题。
3. 用户培训和宣传推广为了让读者高效地使用图书馆自动化系统,图书馆需要进行用户培训和宣传推广。
图书馆的智能化系统与自动化服务
基于读者的借阅历史和阅读偏好,自动化服务可 以向读者推荐相关领域的图书,提高读者的阅读 体验和满意度。
自动化服务的重要性
提高服务效率
优化资源配置
自动化服务能够大大提高图书馆的服务效 率,减少人工干预和错误率,缩短读者等 待时间,提升读者的满意度。
通过自动化服务,图书馆可以更加精准地 了解读者的需求和行为,优化馆藏资源配 置,提高馆藏利用率和服务效果。
预约活动
读者可以通过自助预约系统,预约参 加图书馆举办的各种活动(讲座、展 览等),系统自动发送预约成功通知 到读者手机。
05
图书馆智能化系统与自动化服务的优势与挑战
提高服务效率
01
02
03
快速检索
智能化系统能够快速处理 和检索图书信息,缩短用 户查找图书的时间。
自动化借还书
自动化借还书系统减少了 人工操作的环节,提高了 借还书的效率。
管理便捷性
数据统计和分析
智能化系统可以收集和分析各种数据,帮助图书馆员更好地了解 用户需求和图书流通情况。
远程管理
通过自动化服务,图书馆员可以在远程对图书馆进行管理,提高 了管理的便捷性。
节能环保
自动化服务可以降低图书馆的能耗,减少对环境的影响。
技术更新与维护挑战
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技术更新快
随着技术的不断发展,图书馆需要不断更新智能 化系统和自动化设备,以保持服务的先进性和稳 定性。
跨媒体检索
智能检索系统支持跨媒体检索,包括纸质图书、电子书、音频、视 频等多媒体资源,满足读者多样化的信息需求。
智能推荐系统
个性化推荐
智能推荐系统能够根据读者的借 阅历史、阅读偏好等信息,为其 推荐个性化的阅读清单。
图书馆办公自动化系统的运用
图书馆办公自动化系统的运用在现代信息时代,图书馆作为一个重要的知识传播和文化交流场所,其管理效率和服务质量至关重要。
为了提高图书馆的管理水平和读者服务质量,办公自动化系统的运用已经成为了不可或缺的一部分。
本文将探讨图书馆办公自动化系统的运用以及其对图书馆管理与服务的影响。
一、办公自动化系统的定义和功能办公自动化系统是指在办公过程中利用计算机和其他自动化设备进行信息处理和管理的系统。
图书馆办公自动化系统主要包括图书馆管理系统、图书馆馆藏数据库系统、读者管理系统以及图书馆数字化资源服务系统等功能模块。
图书馆管理系统是图书馆最核心的功能模块,它涵盖了图书馆的各项管理工作,包括图书采购、编目、流通、借阅和归还等。
通过自动化系统的运用,图书馆管理人员可以更加高效地完成这些工作,减少了手工操作带来的错误和延误,提高了工作效率。
图书馆馆藏数据库系统是用于对馆藏图书进行管理和查询的系统,它记录了图书馆的馆藏信息、书目信息以及图书的流动情况。
通过该系统,读者可以方便地查询到自己所需要的图书信息,实现了图书馆资源的甄选和利用。
读者管理系统是用于管理图书馆读者信息的系统,它包括读者注册、读者借阅、还书和逾期处理等功能。
通过读者管理系统,图书馆可以更好地管理读者,为读者提供更加个性化的服务。
图书馆数字化资源服务系统是用于数字化资源管理和服务的系统,它包括数字化馆藏、数字化阅览室以及远程访问等功能。
通过该系统,读者可以在图书馆外部通过网络访问图书馆的数字化资源,实现了资源共享和远程服务。
二、图书馆办公自动化系统的优势1. 提高工作效率:图书馆办公自动化系统的运用可以大大提高图书馆管理人员的工作效率。
通过自动化系统,图书馆管理人员可以更快速地完成图书采购、编目、流通和读者管理等工作,减少了繁琐的手工操作和重复劳动。
2. 提升服务质量:办公自动化系统的运用使得读者可以更加方便地查找和借阅图书,并享受到更加个性化的服务。
同时,图书馆数字化资源服务系统的运用,使得读者可以在任何时间、任何地点通过网络访问馆藏资源,提高了服务的便捷性和覆盖面。
图书管理员如何进行图书馆的自动化系统管理
图书管理员如何进行图书馆的自动化系统管理随着科技的快速发展和数字化时代的到来,图书馆也不再是传统意义上的纸质书籍堆积的场所,而是逐渐转变为数字化信息资源的服务中心。
为了更好地管理和利用这些信息资源,图书管理员需要掌握图书馆的自动化系统管理技巧。
本文将介绍图书管理员如何进行图书馆的自动化系统管理,并提供一些实用建议。
一、了解图书馆自动化系统的结构和功能图书馆的自动化系统是由多个模块组成,每个模块都有其独特的功能和用途。
作为图书管理员,首先需要了解这些模块的结构和功能。
常见的图书馆自动化系统模块包括:1. 读者管理模块:用于管理读者信息,包括注册新读者、修改读者信息、办理借还书手续等。
2. 藏书管理模块:用于管理图书馆馆藏书籍信息,包括图书编目、题录录入、馆藏资源查询等。
3. 馆际互借模块:用于实现图书馆之间资源的共享与互借。
4. 借还书管理模块:用于处理图书的借出和归还事务,包括借书证的验证、借书期限的管理、罚款等。
5. 数据统计和分析模块:用于统计分析图书馆的借阅情况、馆藏资源利用情况等。
通过深入了解图书馆自动化系统的结构和功能,图书管理员可以更好地应用系统进行管理工作。
二、合理利用图书馆自动化系统的功能图书馆的自动化系统提供了很多便捷的功能,图书管理员应该合理利用这些功能来提高工作效率和服务质量。
以下是一些建议:1. 批量操作功能:自动化系统通常提供批量操作功能,如批量借还书、批量导入图书信息等。
图书管理员可以利用这些功能来快速完成一些重复性的任务,提高工作效率。
2. 防盗系统:自动化系统通常集成了防盗系统,可以有效降低图书丢失和盗窃的风险。
图书管理员应该善用防盗系统,定期检测和维护,确保其正常运行。
3. 数据统计与分析:自动化系统可以生成各类统计报表,如借阅量统计、图书流通情况统计等。
图书管理员可以根据这些报表进行数据分析,为馆藏资源的补充与调整提供参考。
三、保障图书馆自动化系统的安全性图书馆的自动化系统涉及大量的读者信息和图书信息,保护系统的安全性至关重要。
图书馆的办公自动化与信息系统
谢谢
THANKS
图书馆办公自动化系统是一种利 用计算机技术、网络通信技术等 手段,实现图书馆内部办公流程 自动化的系统。
功能
图书馆办公自动化系统具备文档 管理、流程管理、人力资源管理 、财务管理等功能,能够提高图 书馆工作效率和管理水平。
图书馆办公自动化的重要性
01
02
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提高工作效率
通过自动化手段,图书馆 工作人员可以快速处理大 量文档,简化工作流程, 提高工作效率。
效率。
系统整合的挑战与解决方案
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数据安全问题
在系统整合过程中,需加强数据的安全保护措施 ,确保数据的保密性、完整性和可用性。
业务流程调整
系统整合可能需要对业务流程进行调整和优化, 需要加强与各部门的沟通与协作,确保整合工作 的顺利进行。
技术更新与升级
随着技术的不断发展,图书馆的自动化和信息系 统需要不断更新和升级,以满足新的业务需求和 技术要求。
提升管理水平
图书馆办公自动化系统能 够实现信息的集中管理和 共享,提高图书馆的管理 水平。
促进信息资源利用
图书馆办公自动化系统能 够更好地整合和利用信息 资源,为读者提供更优质 的服务。
图书馆办公自动化的发展历程
起步阶段
20世纪80年代,随着计算机技术 的普及,图书馆开始尝试使用计 算机进行图书编目、借阅等管理
未来发展面临的挑战与机遇
数据安全与隐私保护
随着自动化和信息系统的普及,数据安全和隐私保护成为重要问题,需要加强技术防范和 管理措施。
资源共享与合作
图书馆之间需要加强资源共享与合作,共同应对数字化时代的挑战,提高整体服务水平。
创新与可持续发展
鼓励图书馆在自动化和信息系统方面不断创新,同时注重可持续发展,实现经济效益和社 会效益的双重提升。
图书馆信息技术与自动化管理系统
图书馆信息技术与自动化管理系统在当今信息技术高速发展的时代背景下,图书馆的管理工作也面临着日益增加的复杂性和挑战。
为了提高图书馆的管理效率和用户服务体验,图书馆信息技术与自动化管理系统应运而生。
本文将对图书馆信息技术与自动化管理系统进行介绍,并探讨其对图书馆管理的影响。
一、系统概述图书馆信息技术与自动化管理系统是指利用计算机和网络技术,对图书馆资源进行全面集成和管理的系统。
它包括图书馆资源管理、读者管理、借阅归还管理、馆藏检索、文献传递、参考咨询等各项功能,并提供了多种查询、统计和分析工具,以满足图书馆管理者和读者的需求。
二、系统功能1. 图书馆资源管理图书馆信息技术与自动化管理系统可以实现对图书馆馆藏资源的编目、索引和标引等操作,使得图书馆的资源管理更加规范和高效。
管理者可以通过系统对图书的采购、入库、分类和流通情况进行全面监控和统计分析。
2. 读者管理系统可以对读者的信息进行管理,包括注册、借阅权限设置、个人信息修改等操作。
读者可以通过系统查询自己的借阅情况、预约图书、提交购书建议等。
3. 借阅归还管理系统可以实现图书借阅和归还的自助操作,读者可以通过自助终端机进行图书的借阅和归还,大大减少了人工操作的时间和工作量。
4. 馆藏检索系统提供了强大的馆藏检索功能,读者可以通过关键词、作者、题名等多种方式进行检索,快速找到所需的图书和其他资源。
5. 文献传递系统可以将电子资源和纸质资源进行整合,通过电子文献传递功能,读者可以在线浏览和下载电子图书、期刊文章、学位论文等文献资源。
6. 参考咨询系统提供在线参考咨询服务,读者可以通过系统向图书馆咨询问题,并获得图书馆员的及时回复和帮助。
三、系统优势图书馆信息技术与自动化管理系统的应用,为图书馆管理带来了许多优势。
1. 提高管理效率系统实现了对图书馆资源的集中管理和自动化操作,减少了人工处理的时间和工作量,提高了工作效率和管理水平。
2. 丰富了读者服务通过系统,读者可以方便地查询、借阅和归还图书,检索和下载电子文献,提供了更加便捷和个性化的服务,提高了读者满意度。
图书管理员在图书馆自动化系统的应用与管理
图书管理员在图书馆自动化系统的应用与管理随着科技的发展,图书馆自动化系统在图书馆管理中起到了至关重要的作用。
图书管理员作为图书馆自动化系统的主要管理者,需要了解和掌握系统的应用与管理。
本文将就图书管理员在图书馆自动化系统的应用与管理方面进行论述。
一、图书馆自动化系统的概述图书馆自动化系统是指通过计算机网络技术对图书馆信息资源进行管理和利用的系统。
它包括图书馆管理信息系统、读者管理信息系统、图书馆资源管理系统等模块。
图书馆自动化系统的应用可以提高图书馆服务效率和管理水平,方便读者使用图书馆资源。
二、图书管理员在图书馆自动化系统中的角色1. 系统配置和维护图书管理员负责对图书馆自动化系统进行配置和维护。
他们需要根据图书馆的需求,设置图书馆自动化系统的参数和功能。
同时,定期对系统进行更新和维护,保证系统的正常运行。
2. 数据管理图书管理员需要负责图书馆自动化系统中的数据管理工作。
他们要对图书、读者、借阅记录等信息进行录入和更新,保证数据的准确性和完整性。
此外,图书管理员还需要定期进行数据库备份,防止数据丢失。
3. 用户培训和支持作为图书馆自动化系统的管理者,图书管理员需要对系统进行培训,使图书馆工作人员能够熟练使用系统。
此外,他们还需要及时解决系统使用过程中遇到的问题,提供技术支持和帮助。
三、图书管理员的工作流程1. 馆藏管理图书管理员通过图书馆自动化系统对馆藏图书进行管理。
他们负责图书的采编、编目和分类工作,确保图书馆的馆藏资源得到合理利用。
同时,他们还需要对图书进行标签打印、封装和排架等工作。
2. 借还管理图书管理员通过图书馆自动化系统进行借还管理。
读者通过系统自助借还机进行借还操作,图书管理员则负责监督系统的正常运行,解决读者在借还过程中遇到的问题。
此外,图书管理员还需要对逾期未还图书进行催还和罚款管理。
3. 读者管理图书管理员通过图书馆自动化系统进行读者管理。
他们负责读者的注册和信息更新工作,确保读者信息的准确性。
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GB8566-1988 GB8567-1988 GB/T9385-1988 GB/T9386-1988 GB/T12504-1990
计算机软件配置管理计划规范 计算机软件可靠性和可维护性管理 软件工程术语 软件维护指南 信息技术软件生存期过程 数据处理过程计算机和技术过程之间接口的说明 信息处理程序构造及其表示的约定
数字图书馆
采
•数 字 化 加 工
编
•数 字
•数 字
资
资
源
源
加
组
工
织
与
管
理
藏 •数 字 资 源 发 布 与 服 务
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阅
业
查
务
询技
咨
术
询研
服
究
务• 数培
字训
图
书
馆
组
织
与
管 理
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1.3 图书馆自动化系统功能 (I)
采访 (Acq) – 货币、书商、预算、订单、EDI、发票、 到货、催询、付款、报表
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一、图书馆自动化系统概述
1.1 图书馆应用软件 1.2 图书馆自动化系统 1.3 图书馆自动化系统功能
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1.1 图书馆应用软件
图书馆应用软件 图书馆应用软件顾名思义就是应用在图书
馆的软件也就是在图书馆使用的软件。在图书 馆使用的软件一般有采访软件、编目软件、联 合编目软件、公共目录查询软件、流通管理软 件、期刊管理软件、办公自动化软件、数字化 图书馆软件等。
面向用户的文献信息服务
以网络为基础的文献信息业务
是图书馆自动化和网络化的高级发展阶段 利用国家主要骨干网,建设全国图书馆计 算机网络,开展了信息导航、网上读书、 网上展览、网上讲座、全文数字资源服务 等,全面提升了图书馆的服务与管理水平。
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三、图书馆自动化与标准化的 关系
是图书馆自动化和网络化的高级发展阶 段数字图书馆阶段,图书馆在自动化在基 础上,利用国家主要骨干网,建设全国图 书馆计算机网络,开展了信息导航、网上 读书、网上展览、网上讲座、全文数字资 源服务等,全面提升了图书馆的服务与管 理水平。
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小结:
以图书馆内部业务处理为核心
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数字图书馆内容
数字资源服务中心
文献数字化加工中心
数字图书馆
数字资源加工中心
数字资源存储管理中心
网络管理中心 系统开发维护中心
发展研究中心 展示与培训中心
•数 字 化 加 工
•数 字 资 源 加 工
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•数 字 资 源 组 织 与 管 理
•数 字 资 源 发 布 与 服 务
1. 标准化是基础 2. 自动化是辅助工具
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图书馆相关标准 MARC 通信格式 USMARC 书目数据格式 USMARC 规范数据格式 馆藏资料数据格式(MFHD) 期刊馆藏资料格式
(Z39.44)
ALA 字符集 通用命令语句(CCL) 国际标准期刊编号(ISSN) 书号 标准技术报告号(STRN),格式和生成 书脊上的印刷信息 期刊缺期的催补 书目信息交换格式 读者记录格式 流通 流通业务格式 馆际互借 馆际互借数据单元 图书馆统计 国家名称代码 字母和数字及其它符号排序 消息检索服务定义和通信协 议说明 虚拟参考咨询
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其它信息技术标准
TCP/IP HTTP SQL SMTP 多文种字符集 ISO 10646-2004 UNICODE 5.0 2006 Open URL Z39.88 OAI
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四、如何选择图书馆自动化系统
4.1 国图选型基本情况介绍 4.2 对选型的基本要求 4.3 选型的基本原则 4.4 选型的结论 4.5 购买ALEPH500系统情况 4.6 对系统选型后的工作建议
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1.2 图书馆自动化系统
图书馆自动化系统 在图书馆使用的软件系统和硬件系统集合就是图书馆自动化系统。
一个完整的图书馆自动化系统一般由三部分组成。一是图书馆业务自动化; 二是图书馆办公自动化;三是数字图书馆。
狭义的图书馆自动化系统指的就是图书馆业务自动化。 图书馆业务自动化一般由采访、编目、联合编目、公共目录查询、流通管 理、期刊管理、统计等几部分组成。
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2.1 图书馆自动化系统起步阶段 (1978-1985)
1. 重视人才培养 2. 试读国外机读目录 3. 制定中国机读目录标准 4. 研制开发汉字属性字典
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2.2 图书馆自动化系统形成阶段 (1985-1995)
研制开发图书馆自动化系统 进行汉字属性标准化研究 制定图书馆条码行业标准 引进国外设备、图书馆自动化系统
Z39.90
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信息处理国家标准 信息交换用汉字编码字符集 基本集 信息交换用汉字编码字符集 辅助集 信息交换用汉字编码字符集 第二辅助集 信息交换用汉字编码字符集 第三辅助集 信息交换用汉字编码字符集 第四辅助集 信息交换用汉字编码字符集 第五辅助集 信息技术通用多八位编码字符集(UCS) 信息技术通用多八位编码字符集(UCS)
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4.1 国图型基本情况介绍
选择一个系统是一件非常艰苦的工作 国图从开始确定要选型,到最后签约,历
时两年有余 国图选型的作法:首先成立选型工作组 采取了请进来;走出去;再请进来的方法 明确自己的业务需求;明确选型原则 最后,选定目标
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1.3 图书馆自动化系统功能(II)
检索 (GUI OPAC) –检索图书馆的书目和馆藏信息
连续出版物(Serials) - 预订管理、出版频率、单 册、记到、催询、发送清单、装订
任务管理 – 批处理监测、批处理队列、打印后台
Web OPAC – 书目检索、对于读者的一些流通/馆际互 借活动进行查询
信息处理系统计算机处理图形、图形核心系统(GKS)的功能描述 GB/T9544-1988
信息处理系统计算机系统配置图形符号约定
GB/T14085-1993
信息处理七位八位编码字符集代码扩充技术 信息处理信息交换用八位代码结构和编码规则
GB/T2311-1990 GB/T11383-1989
信息处理文本和办公系统标准通用置标语言(SGML) GB/T14814-1993 信息处理 SGML 支持设施 SGML 文本交换格式(SDIF) GB/T15536-1995
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•数 字 图 书 馆 组 织 与 管 理
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传统图书馆工作流程
以印刷型文献为主
采访: 文献采购
编目: 文献著录与标引、组织目录
典藏: 书库管理、清点、剔除
阅览: 阅览服务
外借: 书刊外借服务
复制: 文献缩微、静电复制服务
咨询: 解答读者提出的问题
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数字图书馆与传统图书馆关系
图书馆自动化系统介绍
主讲人:
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图书馆自动化系统介绍
一、 图书馆自动化系统概述 二、 中国图书馆自动化系统发展回顾 三、 图书馆自动化与标准化的关系 四、 如何选择图书馆自动化系统 五、 国内外图书馆自动化系统综合评述 六、 图书馆自动化业务需求
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2.3 图书馆自动化系统应用阶段 (1995-)
图书馆自动化系统进入应用阶段,各种图书 馆应用软件开始进入实际应用 随着图书馆网络的建设,数字图书馆开始起 步 实现图书馆互联、资源共享 图书馆自动化进一步得到普及
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2.4 数字图书馆阶段(1995-)
(Z39.47) (Z39.58) (Z39.9) (Z39.21) (Z39.23) (Z39.41) (Z39.45)
ISO 2709 NISO Z39.69 ISO 8459 NISO Z39.70 ISO 10160/10161 NISO Z39.63 NISO Z39.7 ANSI/NISO/ISO 3166 NISO Z39.75 NISO Z39.50
管理 (Admin) – 权限、用户配置文件、用户注册、预 算、货币、书商、用户管理
编目(Cat, Catalog) –建立书目记录、修改书目记录……
流通 (Circ) –外借、归还、续借、催还、预约、读者管 理、复制、付款、单册、阅览室管理报 表、闭架管理、脱机流通
馆际互借(ILL) 单册(Items) - 单册管理、装订
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二、中国图书馆自动化系统发展 回顾
中国图书馆自动化大体经历了一下几个 阶段:
2.1 图书馆自动化系统起步阶段(1978-1985) 2.2 图书馆自动化系统形成阶段(1985-1995) 2.3 图书馆自动化系统应用阶段(1995-) 2.4 图书馆自动化高级阶段-数字图书馆
图书馆办公自动化一般由领导决策、办公管理、财务管理、会议通知等。
数字图书馆是通过互联网向读者提供数字化信息服务。 数字图书馆是文献数字化加工、数字资源加工处理、数字资源保存、数字 资源发布与服务等完整的过程。